AGENCIAS Y SUCURSALES

GERBERTH SAMUEL RODRIGUEZ ALVARENGA
U20140653
CONTABILIDAD V
2020
AGENCIAS Y SUCURSALES.
Una sociedad comercial puede tener sucursales o agencias estas dos figuras
jurídicas de derecho comercial revisten diferencias, dentro de las cuales se
pueden manifestar, por una parte; se denomina sucursal un establecimiento de
comercio de una sociedad, el cual se puede establecer ya sea en el domicilio de la
principal o en domicilio diferente, su finalidad es contribuir al desarrollo de los
negocios sociales.
Su objetivo es incrementar las ventas en una cierta área determinar para poder un
lazo mas estrecho entre los clientes.
La agencia: Es un vendedor independiente de la matriz en sentido económico y
administrativo.
La sucursal: No es mas que una sala de venta creada por una compañía.
Algunas diferencias entre estos 2 términos:
La diferencia fundamental entre las agencias y las sucursales, es que en estas
últimas los administradores tienen la facultad de representación, mientras que
en las agencias los administradores carecen de poder de representación.
En el área contable la sucursal está obligada a llevar un control contable la cual
llamamos libros de contabilidad, en cuanto a la agencia solo lleva un control de
libro en caja.
Estas comprenden de la utilización de cuentas reciprocas, las cuales se realizan
de la siguiente manera:
AGENCIAS
CASA CENTRAL
Sucursal Cta. Cte.
SALDOS
Deudor
Merc. Env. A sucur
Acreedor
Remesas a
sucursal
Remesas a
sucursal
SUCURSAL
SUCURSAL
Casa central cta.
Cte.
Merc. Rec. de C.
C.
SALDO
Acreedor
Deudor
Remesa de la C.
C.
Acreedor
Acreedor
Remesas a la C. C
Deudor
Deudor
Las sucursales suelen dividirse en locales y extranjeras
La cual utilizan los siguientes métodos:
Mercaderías enviadas a la sucursal al costo
Mercaderías enviadas a la sucursal con recargo
Conciliación de cuentas corrientes casa central y sucursal.
Las cuentas reciprocas siempre presentan los mismos datos, en virtud que las
transacciones que se realizan al final del mes no pueden quedar registradas en los
libros de la parte afectada.
Estados financieros conjuntos casa central y sucursal.
Estos se elaborar con la intención de conocer la situación financiera global de la
compañía
EJEMPLO: Registre las siguientes operaciones de una Agencia y su Casa
Central:
Se envían muestras a la agencia por ¢10.000,0
Se establece un fondo de caja en la agencia por ¢5.000,00
La agencia notifica a la casa central, venta de mercancías por ¢100.000,00.
La casa central entrega las mercancías utilizando un porcentaje de utilidad
del 35% del precio de venta.
La casa central solicita que se le repongan gastos por ¢2.800,00
La casa central paga ¢600,00 de gastos correspondientes a la agencia.
Se pide:
Hacer los asientos usando inventario físico, suponiendo:
Sin determinar la utilidad de la agencia
Determinando la utilidad de la agencia
DETERMINANDO UTILIDAD
SIN DETERMINAR UTILIDAD
MUESTRAS
aDE LA
)
AGENCIA
MUESTRAS DE
10.000,00
LA AGENCIA
10.000,00
EMBARQUES
PARA LA
AGENCIA
EMBARQUES
10.000,00 PARA LA
AGENCIA
Envío de
muestras a la
agencia
Envío de
muestras a la
agencia
----------------------//-----------------
-----------------------//-------------------
b- Fondo fijo de la
5.000,00
) agencia
Bancos
Fondo Fijo de la
5.000,00
Agencia
5.000,00
Bancos
Establecimiento
de un fondo de
caja en la
Agencia
Establecimiento
de un fondo de
caja en la
Agencia.
---------------------//-------------------
------------------//---------------------
Cuentas por
cCobrar o
)
Bancos
Ventas de la
Agencia
-Registros de
las ventas por
cuenta de la
Agencia.
100.000,00
10.000,00
5.000,00
Cuentas por
100.000,00
cobrar o Bancos
100.000,00 Ventas
Registro de
ventas
efectuadas
100.000,00
--------------------//-------------------
----------------------//------------------
Costo de Venta
65.000,00
de la Agencia
No se hace este
asiento
Embarques
para la Agencia
65.000,00
-Para rebajar el
costo de las
mercancías
vendidas por la
agencia.
--------------------//------------------d- Gastos de la
) Agencia
------------------------//-------------------2.800,00
Bancos
Gastos
2.800,00
Bancos
Reposición de
gastos
realizados por
la Agencia
Pago de gastos
realizados por la
Agencia.
-------------------//-------------------
--------------------------//--------------------
e- Gastos de la
) Agencia
Bancos
Gastos de la
Agencia
600,00
600,00
2.800,00
Bancos
Pago de gatos
a cargo de
Agencia
Pago de gastos
de la Agencia
------------------//------------------
--------------------//--------------------
2.800,00
600,00
600,00
f- Ventas de la
) Agencia
No se hace este
asiento
100.000,00
Costo de
ventas de la
Agencia
65.000,00
Gastos de la
Agencia
3.400,00
Pérdidas y
Ganancias Agencia
31.600,00
Para cerrar la
cuenta de
gastos, costos
e ingresos de la
Agencia y
determinar su
utilidad.
--------------------//--------------------
----------------------//---------------------
CUENTAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD POR LA SUCURSAL:
EMBARQUES DE CASA CENTRAL: Funciona similar a la cuenta compras,
cuando se utiliza inventario físico.
CASA CENTRAL-CUENTA CORRIENTE: Funciona como cuenta de pasivo.
CUENTAS UTILIZADAS POR LA CASA CENTRAL:
EMBARQUES PARA LA SUCURSAL: Funciona similar a la cuenta Ventas. Si la
empresa vende a las sucursales a un precio superior al costo, se deberá hacer
una separación de la parte que representa el costo y la parte que representa la
utilidad adicional, en cuyo caso se usarán las siguientes cuentas:
Embarques a la sucursal-costo: Esta cuenta se presenta en el Estado de
Pérdidas y Ganancias por ser una reducción del disponible para la venta en el
cálculo del costo de ventas.
Embarques a la sucursal-recargo: Se utiliza para registrar la utilidad adicional.
Se presenta en el Balance General como una contra cuenta de la
cuenta Sucursal-Cuenta Corriente.
SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE: Funciona como una cuenta de activo