160420 PROYECTO

Proyecto
Bodega Fija Xochinahuac
Elaboro:
Elisa Núñez López.
Rafael Luque Moran
Antonio Montoya Plaza
Marco Antonio Álvarez Nader
Ubicación: Parque Industrial Xochinahuac.
Unidad Productiva: Administración e Inteligencia de Negocios.
Área: Recursos Materiales
1
INDICE:
1. MISION Y VIISION.
2. INTRODUCCION.
3. OBJETIVOS DE ALMACENAMIENTO.
3.1 FUNCIONES DE BODEGA.
3.2 CLASIFICACION DE BODEGA.
3.3 PRINCIPALES AREAS DE LA BODEGA Y SU
ORGANIZACIÓN.
4. ELEMENTOS DE CONTROL DE LA BODEGA.
4.1 DOCUMENTOS DE LA BODEGA.
4.2 CONTROL DE UBICACIÓN Y LOCALIZACION
5. INICIO DEL PROYECTO.
6. APERTURA DE LA BODEGA FIJA XOCHINAHUAC.
7. ORGANOGRAMA
8. CRECIMIENTO DE LA BODEGA.
9. BODEGA DE BAJAS Y RECICLADO.
10. SERVICIOS ADICIONALES DE LA BODEGA FIJA.
11. ANTECEDENTES.
2
1. Misión Visión:
La gran diferencia:
Una cosa es tener “SOCIOS “...
Otra es contar con gente motivada y dispuesta a trabajar por
propósitos definidos y claros.
Misión: proveer servicios
con la más alta calidad y
constante innovación para
generar el mayor bienestar
y desarrollo personal y
profesional de nuestros
socios
Visión: ser la
empresa líder en el
país
3
2. Introducción:
Las Bodegas constituyen un eslabón fundamental en los flujos físicos de los bienes
desde un origen a un destino, siendo así estas una manera eficiente de acercar los
servicios administrativos de los bienes a los proyectos establecidos por las
Unidades Productivas, a su vez sirviendo de vinculo en la comunicación y control
con la área de administración y contaduría, junto a la gestión de pedidos y compra,
la producción, la gestión de inventarios, el transporte, la distribución e incluso el
reciclaje, integra un sistema logístico que es vital para el funcionamiento de la
Economía. A su vez, el contexto globalizado en que se desenvuelve esta última,
impone al almacenamiento como parte del sistema logístico, un cambio hacia la
competitividad para enfrentar una demanda poco fiable, cambiante y con tendencia
al estancamiento. Sólo a través de un culto a la rapidez, la calidad, la flexibilidad y
la máxima racionalidad en el uso del capital invertido, podrá una empresa maximizar
su liquidez y asegurar la rentabilidad a largo plazo, disminuyendo los costos.
Resulta evidente a partir de los aspectos antes planteados que la gestión,
diagnóstico o proyección de almacenes constituye una tarea que requiere personal
capacitado para su realización, siendo conveniente que el personal relacionado con
este proceso posea los conocimientos necesarios para proponer, evaluar y decidir
las diferentes alternativas con las que se enfrenta en su tarea.
Así aplicando estos conceptos a nuestra COOPERATIVA con la meta de poder
llegara un correcto resguardo, manejo y racionamiento de los bienes logrando la
menor perdida y optimo aprovechamiento de estos traduciéndose en un ahorro
económico sustancial y continuo a la economía de nuestra cooperativa
4
 Objetivos del Almacenamiento.
Constituye un objetivo de la Bodega brindar un nivel de servicio adecuado a
los las Unidades Productivas. Este nivel de servicio puede materializarse a través
de la entrega de los bienes con la calidad requerida, en el momento y lugar
oportunos.
Estos últimos aspectos deben ser logrados de manera racional, por lo que otro
objetivo a considerar es desarrollar los procesos específicos que integran el proceso
general la bodega, incurriendo en los mínimos costos posibles.
Como finalidad principal de las bodegas se puntualiza un óptimo control y
administración de todos los bienes de la Cooperativa manteniendo un control
general y sin perder la separación de cada Unidad Productiva y a su vez denotando
la pertenencia de los bienes por proyecto, evitando así de manera muy importante
el error en el etiquetado de estos bienes o la entrega equivoca por parte de los
proveedores a distintos proyectos.
También mencionando el racionamiento de bienes específicos como ejemplo:
jabones, jergas, papel higiénico, etc. Acordando así con el responsable de las
Unidades, Áreas y/o Proyectos la entrega de estos para evitar desperdicio y
acumulamiento de esto.
3.1 Funciones Básicas de la Bodega.
El acercamiento de los bienes procedentes del Almacén, Proveedores u otros a los
predios y lugares donde se desarrollan las actividades de la Unidades Productivas
dentro de los proyectos de estas.
Desarrollar un conjunto de actividades con las mercancías que hay que mover y
conservar destinadas al cumplimiento de los fines productivos, de servicio o
comerciales.
Mantener los bienes a cubierto de incendios, robos y deterioros.
Permitir a las personas autorizadas el acceso a los bienes almacenadas.
5
Mantener en constante información al departamento de compras, sobre las
existencias reales de materia prima.
Llevar en forma minuciosa controles sobre los bienes (entradas y salidas).
Vigilar que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).
3.2 Clasificación de las Bodegas.
Los Bodegas se pueden clasificar teniendo en cuenta diferentes criterios, estos son:
Según su diseño constructivo, la forma que circulan los productos, capacidad, su
volumen, la nomenclatura de productos que almacena, los materiales que se utilicen
para construcción de paredes, columnas, techos, etc. Pero en este caso usaremos
dos básicos.
Bodega Fija.
Se nombrará así aquellas bodegas que se instalen dentro de los predios
pertenecientes a la Cooperativa LF del Centro, así como en los predios
pertenecientes a el Sindicato Mexicano de Electricistas es sus múltiples líneas de
trabajo. Siendo estas instaladas de manera permanente y dando servicio a las
diferentes UNIDADES PRODUCTIVAS y si así fuese necesario a los terceros
requeridos (en caso de solicitud de particulares y/o del SME), adaptando y/o
construyendo las áreas e instalaciones que servirán para dicha bodega, con el
objetivo de llevar un control general y a su vez la separación y etiquetado necesario
para cada proyecto y de cada Unidad.
Bodega de Obra.
Se nombrarán a estas a las que se establezcan de la misma manera dentro de los
predios pertenecientes a la Cooperativa LF del Centro, en los predios
pertenecientes a el Sindicato Mexicano de Electricistas a su misma manera en los
lugares donde las Unidades Productivas requieran para los proyectos desarrollados
por estas.
Estas serán abiertas de manera temporal y su duración dependerá directamente de
tamaño, duración y necesidades del proyecto siendo en su mayoría únicas de cada
Unidad y del proyecto designado.
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Bodega de Bajas y Reciclado.
Se denomina de esta manera aquella bodega que se encargara de recibir los bienes
que serán designados como inutilizables, y se encargara de separar los distintos
materiales y proceder a su reciclado o desechado según la instrucción.
3.3 Principales Áreas de la Bodega y su Organización.
Área de recepción
Es el área destinada a la ejecución de las funciones relacionadas con la recepción
de los recursos materiales y su preparación para el almacenamiento. Debe
cumplimentar las siguientes actividades:
° Verificación cuidadosa y sistemática de la cantidad y la calidad de los productos
recibidos.
° Confección o adición en la tarjeta de Anaquel de los productos recibidos.
Almacenar con prontitud los productos recepcionados.
° Esta área debe estar debidamente delimitada, señaladas con rayas amarillas.
Estas áreas deben tener un tamaño adecuado a la actividad que desarrollen, las
mismas deben estar provistas de medios para la colocación de las mercancías y
para realizar las operaciones de conteo y pesaje.
° El área debe estar dotadas de las herramientas necesarias para su trabajo,
además deben existir los instrumentos de medición necesarios para el tipo de
trabajo que se desarrolle (pesas, termómetros, etc.).
Área para despacho o entrega
Es el área destinada a las funciones relativas a la entrega desde la Bodega a los
distintos puntos de uso.
Deberán seguir el mismo criterio que el de las áreas de recepción. Usualmente se
coinciden estas áreas, por lo que debe realizarse una adecuada planificación y
organización de las actividades de recepción y de despacho.
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Área útil
Es el área de la Bodega que es ocupada directamente con productos y medios de
almacenamiento (estanterías y medios unitarizadores*), estibas directas sin medios
unitarizadores, etc.
Análisis
de
Almacenamiento.
Aprovechamiento
de
Capacidades
de
Los siguientes indicadores constituyen una expresión cuantitativa directa
adimensional o no que permite medir o estimar parámetros útiles para evaluar la
utilización de la capacidad de almacenamiento:
Aprovechamiento del Área:
Au * 100
At
Donde:
Au: Área Útil. Área de la Bodega susceptible de ser ocupada con productos en
medios de almacenamiento. Excluye los pasillos áreas de recepción y despacho
etc.
At: Área Total. (Largo * Ancho) Área que incluye Recepción Despacho Pasillos de
Trabajo y el Área Útil propiamente. No se incluyen las áreas de Andenes Rampas
Oficinas Locales Sociales Huecos de Escaleras Ascensores Zona de Parqueo de
Montacargas etc.
Aprovechamiento del Volumen:
Vu * 100
Vt
Donde:
Vu: Volumen Útil. Espacio con posibilidades de ocuparse con productos de acuerdo
con la tecnología de almacenamiento establecida.
Vu = Au x h
Donde:
h: Altura Promedio de Estiba
Vt: Volumen Total de la Bodega: At x H
Donde H: Altura del Puntal Libre (parte inferior de la cercha)
*UNITARIZADORES: Dispositivos para el manipulado almacenado y trasportado de mercancía.
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Aprovechamiento de la Altura
Aprovechamiento de la Altura. Cociente entre la altura de estiba (h) y la altura del
puntal libre (H):
 Elementos de control de la Bodega.
Control Administrativo.
El objetivo de este punto es plantear los documentos fundamentales que deben ser
considerados en el almacén de acuerdo a las regulaciones establecidas por los
Organismos rectores para el control cuantitativo de los medios de rotación. Estos
documentos son los siguientes:
En las entradas:
Facturas o Conduces.
Informes de Recepción.
Entradas por Transferencias entre almacenes (FORMATO UNICO 03).
Durante el almacenamiento:
Tarjetas de anaquel y Kardex.
Durante las salidas:
Solicitud de Materiales.
Vale provisional SME
Vale provisional LF del Centro
Vale de Entrega de Materiales (FORMATO UNICO 02).
Salida por Transferencia entre almacenes (FORMATO UNICO 03).
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4.1 Documentos de la Bodega:
Son varios los documentos que requieren ser registrados en el almacén, entre ellos
tenemos los siguientes, los cuales se anexan:
Formato Único:
Es aquel formato que se usara de manera oficial para los movimientos de bienes.
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Vale Provisional SME:
Se utilizará para dar un control documental a los bienes propiedad del Sindicato
Mexicano de Electricistas.
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Vale Provisional LF del Centro:
Sera para un control interno de cada bodega sirviendo como respaldo y método de
entrega en ausencia de los responsables de los Proyectos.
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Tarjetas de Estante.
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4.2 Control de ubicación y localización
Este proceso contribuye a identificar y controlar la posición en que se ubica y
localiza cada lote de un mismo artículo durante el almacenamiento.
Resulta necesario para el desarrollo de este proceso zonificar de la Bodega, es
decir, establecer una dirección para cada espacio en el que pueda ser ubicado un
artículo. Esta dirección debe establecerse de forma tal que cada espacio tenga una
única dirección y cada dirección corresponda a un único espacio.
La forma más común de identificar dicha dirección es utilizando códigos que
designen a las zonas del almacén, pasillos de trabajo, estibas, estantes, medios
unitarizadores o alojamientos de estanterías en dependencia de la tecnología que
se haya decidido y la conformación espacial de las estibas y estantes.
En este proceso deben definirse el método a seguir para ubicar y localizar los
artículos y el método para controlar la ubicación y la localización.
Métodos para ubicar y localizar los artículos:
Existen dos métodos para ubicar los artículos: Fijo y Libre.
Método fijo: Consiste en mantener un lugar fijo para cada artículo y a su vez cada
artículo ubicado en ese mismo lugar.
En general el método de ubicación fijo se adapta mejor a las características
siguientes:
Poca variabilidad en el tipo y cantidad de artículos que integran la nomenclatura.
Limitada preparación del personal de la Bodega.
Baja frecuencia en las operaciones de recepción y despacho.
No es relevante el incremento de la capacidad de almacenamiento.
Método libre: Cualquier artículo puede ocupar cualquier lugar.
Se asocia generalmente el método de ubicación libre a las características
siguientes:
Alta variabilidad en el tipo y cantidad de la nomenclatura.
Adecuado nivel de preparación del personal.
Relativamente alta la frecuencia de recepciones y despachos.
Poca complejidad de la nomenclatura.
Es relevante el aprovechamiento de la capacidad de almacenamiento. Estos dos
métodos básicos dan origen a formas intermedias que combinan a ambos. Por
ejemplo, la forma intermedia es decidir un área fija para cada grupo de artículos
pertenecientes a un mismo genérico y dentro de esta área, los distintos surtidos que
integran ese genérico, de la misma manera que se integraran los bienes
Separándolos por Unidad Productiva y Proyecto teniendo dentro de estos grupos
una miscelánea variable de dichos bienes ubicados según el método.
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5 Inicio del Proyecto:
Bodega Fija Xochinahuac.
A raíz de la entrega del predio llamado de manera oficial Parque Industrial
Xochinahuac, se enfrenta la deplorable condición en la que se entregan las
instalaciones, así como la dispersión y vulnerabilidad en la que se encuentran
algunos bienes que se quedaron en el lugar, generando la necesidad de resguardar
estos.
De la misma forma comienza la ocupación de los espacios de las distintas Unidades
Productivas, donde estos comienzan a recibir un presupuesto para la rehabilitación
de las zonas asignadas a cada una de estas, por lo cual se comienza la adquisición
de bienes tales como material de construcción, electricidad, limpieza, papelería, etc.
Esto genera la necesidad de áreas de resguardo para los bienes adquiridos y a su
vez una correcta administración de estos ya que al ser materiales similares o de la
misma clase requeridos por las Diferentes Unidades (en especial grava, arena,
Tablaroca, cemento, etc.) se presentan errores de entrega por los proveedores,
resaltando la necesidad de la apertura de una BODEGA y personal que se encargue
de esta.
Así en coordinación con la responsable de Recursos Materiales Elisa Núñez López
el Consejo de Administración de la Cooperativa y bajo la responsabilidad del Sr.
Rafael Luque Morán se comienza con un levantamiento de Inventario de los Bienes
recuperados en el Predio a su vez y en el mismo tiempo rehabilitando las zonas que
serán destinadas para este.
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Lo inicial es la concentración y revisión de los bienes para saber cuáles están
en un estado utilizable o se podrán reparar.
Para tal fin se formaron dos grupos de trabajo bajo la coordinación del compañero
Rafael Luque:
 En el primer grupo se encontraron laborando los compañeros: Esther Cruz
Santamaria, Marcela Ramírez Pacheco, Marco Antonio Álvarez Nader, J.
Blas Cervantes, Rafael Luque Moran.
 El Segundo grupo se formó por los compañeros que se encontraban
laborando dentro del proyecto “Almacén Central Salónica” asignándose para
el apoyo en la formación del Proyecto Bodega Xochinahuac: Antonio
Montoya Plaza, Esteban Hdez. Sánchez, Fermín Zarate García, Héctor
Ramírez Ávila, Mario López López.
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Una vez concentrado el material se procede a la búsqueda y asignación de
un área donde quedara ubicada la bodega, tomando en cuenta el tipo bienes a
resguardar.
Tomando bajo el control del personal la bodega las Áreas “Comedor, Cocina, la
bodega de Residuos peligrosos (hoy hojalatería), bodega F, bodega G, bodega H,
bodega 1, bodega 2 y la oficina de tomador de tiempo.
Estas áreas se encontraban en un estado deplorable, los equipos de trabajo
comienzan con la rehabilitación de las bodegas.
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En conjunto los dos grupos proceden a la limpieza y clasificación de los
bienes recuperados, en algunos casos la rehabilitación de estos para ser utilizados
en la adecuación y habitación de oficinas, bodegas y demás instalaciones con el
objetivo de encaminar los proyectos de nuestra cooperativa.
Las zonas utilizadas se rehabilitan por parte de los mismos miembros de los
equipos, realizando trabajos de electricidad, albañilería, pintura, carpintería,
Herrería, etc. De la manera en qué el trabajo lo demande demostrando nuestra
labor cooperativista y entregando cada avance en un tiempo bastante óptimo.
Durante el proceso de aplicación de nuestro proyecto se realizan labores de
limpieza dentro de todo el predio, siendo colateralmente responsabilidad de los
equipos los servicios de intendencia dentro de las áreas tanto comunes como de las
Unidades Productivas siendo parte de estos el barrido de los patios y áreas verdes,
la limpieza y lavado de baños, oficinas, comedores, azoteas, algunos talleres,
estacionamientos, bodegas, enrejados, área de vigilancia
21
De esta forma se realiza el levantamiento del inventario correspondiente a los
Bienes recuperados en el Parque Industrial Xochinahuac y se Habilita la bodega de
material y mobiliario Recuperado. Dando un control correspondiente a los bienes
con los que se contaba y a su vez brindando el servicio a las Unidades Productivas
que poco a poco se instalaban y acondicionaban sus entornos.
Realizando el manejo de los bienes con vales del Sindicato y llevando un control en
una base de datos digital, entregando el inventario actualizado una vez al mes a las
autoridades correspondientes.
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Llevando un con adecuado de la entrega de los bienes por medio de los vales del
Sindicato.
VALES POR MATERIAL 2017-2018
No.
FECHA
No. VALE
DESTINO
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FOTOVOLTAICO
CONTRUCCION
FABRICAS Y TALLERES
COOPERATIVA
FOTOVOLTAICO
UPAIN
FABRICAS Y TALLERES
TELECOMUNICACIONES
COOPERATIVA
COOPERATIVA
COOPERATIVA
JARDINERIA
TELECOMUNICACIONES
COOPERATIVA
COOPERATIVA
DISTRIBUCION
UPAIN
UPAIN
COOPERATIVA
TELECOMUNICACIONES
TELECOMUNICACIONES
TELECOMUNICACIONES
FOTOVOLTAICO
COOPERATIVA
JARDINERIA
FABRICAS Y TALLERES
INDIOS VERDES
INDIOS VERDES
UPAIN
DISTRIBUCION
FABRICAS Y TALLERES
DISTRIBUCION
FABRICAS Y TALLERES
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VALES POR MATERIAL 2018
No.
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No. VALE
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20/03/2018
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22/03/2018
22/03/2018
23/03/2018
23/03/2018
02/04/2018
03/04/2018
13/04/2018
17/04/2018
20/04/2018
25/04/2018
25/04/2018
26/04/2018
26/04/2018
02/05/2018
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FABRICAS Y TALLERES
FABRICAS Y TALLERES
CONSTRUCCION
CONSTRUCCION
DISTRIBUCION
COOPERATIVA
UPAIN
DISTRIBUCION
COOPERATIVA
UPAIN
C.H. TEMASCALTEPEC
FABRICAS Y TALLERES
FOTOVOLTAICO
JUAREZ 90
DISTRIBUCION
SME
UPAIN
UPAIN
UPAIN
COOPERATIVA
VERSALLES/CANCELADO
FABRICAS Y TALLERES
PREDIO VICENTE GUERRERO
UPAIN
PREDIO VICENTE GUERRERO
FABRICAS Y TALLERES/CANCELADO
UPAIN
FABRICAS Y TALLERES
FABRICAS Y TALLERES
COOPERATIVA
UPAIN
COOPERATIVA
COOPERATIVA
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VALES POR MATERIAL 2018
No.
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No. VALE
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22/06/2018
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FABRICAS Y TALLERES
JUAREZ 90
C.H.TEMASCALTEPEC
FABRICAS Y TALLERES/CANCELADO
FABRICAS Y TALLERES
COOPERATIVA
COOPERATIVA
DISTRIBUCION
UPAIN
COOPERATIVA
SME
FABRICAS Y TALLERES
JUAREZ 90
SME
COOPERATIVA
DISTRIBUCION
DISTRIBUCION
UPAIN
FABRICAS Y TALLERES
UPAIN
UPAIN
UPAIN
UPAIN
COOPERATIVA
COOPERATIVA
UPAIN
FABRICAS Y TALLERES
UPAIN
FABRICAS Y TALLERES
DIVISION JUANDHO
DISTRIBUCION
DIVISION JUANDHO
COOPERATIVA
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VALES POR MATERIAL 2018
No.
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No. VALE
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16/10/2018
24/10/2018
24/10/2018
26/10/2018
26/10/2018
30/10/2018
09/11/2018
14/11/2018
22/11/2018
29/11/2018
29/11/2018
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13/12/2018
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COOPERATIVA
DIVISION TOLUCA
FABRICAS Y TALLERES
DIVISION TOLUCA
UPAIN
DIVISION TOLUCA
DIVISION TOLUCA
DISTRIBUCION
UPAIN
FABRICAS Y TALLERES
UPAIN
JUAREZ 90
JUAREZ 90
UPAIN
JUAREZ 90
DIVISION JUANDHO
UPAIN
UPAIN
UPAIN
JUAREZ 90
DIVISION JUANDHO
DIVISION JUANDHO
UPAIN
UPAIN
UPAIN
FABRICAS Y TALLERES
UPAIN
UPAIN
FABRICAS Y TALLERES
UPAIN
DISTRIBUCION
26
VALES POR MATERIAL 2019
No.
FECHA
No. VALE
DESTINO
1
2
3
4
5
6
7
8
03/01/2019
22/04/2019
16/05/2019
03/06/2019
09/07/2019
23/07/2019
03/09/2019
26/09/2019
1
2
3
4
5
6
7
8
LUMINARIAS
RECUPERACION
ESTRUCTURAS
DISTRIBUCION
CARPINTERIA
SUBACE
SALONICA
SALONICA
Quedando el siguiente personal hasta esta fase del proyecto:
No.
Socio
285
2161
2263
7242
9328
11479
11916
13905
14365
INTEGRANTES:
Marco Antonio Álvarez Nader
Esther Cruz Santamaria
Josa Blas Cervantes López
Rafael Luque Moran
Antonio Montoya Plaza
Marcela Ramírez Pacheco
Héctor Ramírez Ávila
Aurora Torres
Arturo Tomas Vázquez Valdez
27
6. APERTURA DE LA BODEGA FIJA XOCHINAHUAC:
Como resultado de la asignación inicial de los espacios destinados a la
Unidad Productiva de Fabricas y Talleres, La Unidad Productiva de Construcción y
la Unidad Productiva de Distribución se inicia la entrega por parte de los
proveedores de material de construcción y electricidad para la rehabilitación del
predio y reparación de los sistemas hidráulicos, eléctricos, de aire y maquinaria se
denotan errores de Entrega ya que se requieren los mismos materiales para
diferentes unidades.
Por este motivo se procede a la apertura de la Bodega Xochinahuac, la cual se
encargaría de la administración de los bienes adquiridos por la cooperativa.
Los compañeros de Salónica regresan a su proyecto solo quedando habilitados para
este proyecto Antonio Montoya y Héctor Ramírez, que en conjunto con los demás
compañeros y encabezados por Rafael Luque se procede a la habilitación física y
documental de la Bodega quedando dentro de este proyecto y con las siguientes
asignaciones los siguientes compañeros:
Asignación
Responsable
Encargado de bodega
Encargado de bodega
Ayudante de Bodega
Ayudante de Bodega
Ayudante de Bodega
Ayudante de Bodega
Intendencia
Intendencia
Intendencia
Intendencia
Nombre
Rafael Luque Moran
José Luis Ricardo Villarreal Olivares
Marcela Ramírez Pacheco
Héctor Ramírez Ávila
Ester Cruz Santamaria
Marco Antonio Álvarez Nader
Antonio Montoya Plaza
José Blas Cervantes López
Aurora Torres
Arturo Tomas Vázquez Valdez
José Luis Román Carrillo
28
29
A partir de la apertura del proyecto “Bodega Fija Xochinahuac” se inicia la recepción
de los materiales destinados para la rehabilitación nuestro predio, comenzando col
la prestación del servicio a las Unidades Productivas de Fabricas y Talleres,
Construcción y Distribución.
Recibiendo diversos bienes y separándolos por Unidad Productiva realizando
tarjetas de estante para los antes mencionados, así como descargando los
movimientos en un inventario digital.
Dentro de las actividades de la bodega y como parte de nuestro proyecto se realizan
los traspasos provenientes del Almacén Central Salónica, llevando con sumo
cuidado los traslados de material y/o Herramientas.
30
Con cada avance del proyecto se desarrolla más la metodología de nuestros
procesos corrigiendo los que se encuentran ya obsoletos y aplicando las nuevas
tecnologías como parte de los cambios se realizan cambios en las
responsabilidades dentro de la bodega, incorporándose el compañero Saul Reyes
Hernández al proyecto.
Dentro de los cambios realizados para el mejoramiento de los procesos se decide
por parte de la responsable del Área de Recursos Materiales Elisa Núñez designar
a el socio Saul Reyes como el encargado de la bodega para aprovechar la
experiencia de este, a su vez El Responsable de dicho proyecto Rafael Luque
designa a el socio Antonio Montoya como el suplente del encargado debido a sus
conocimientos en computación.
31
Quedando así la organización de la bodega:
Asignación
Responsable
Encargado de bodega
Suplente Encargado
Ayudante de Bodega
Ayudante de Bodega
Ayudante de Bodega
Ayudante de Bodega
Ayudante de Bodega
Intendencia
Intendencia
Intendencia
Intendencia
Nombre
Rafael Luque Moran
Saul Reyes Hernández
Antonio Montoya Plaza
Héctor Ramírez Ávila
Ester Cruz Santamaria
Marco Antonio Álvarez Nader
Marcela Ramírez Pacheco
José Luis Ricardo Villarreal Olivares
José Blas Cervantes López
Aurora Torres
Arturo Tomas Vázquez Valdez
José Luis Román Carrillo
Con esta nueva organización se trabaja algunos meses donde se da un avance
significativo en la adecuación de las Áreas de almacenaje, ya que dentro de las
Necesidades de las Unidades Productivas se otorgan algunos espacios para
diferentes proyectos tales como:





La Bodega de Residuos Peligrosos a la Unidad Productiva de Fabricas y
Talleres para lo que hoy en día se conoce como “Taller de Hojalatería”.
El corral complementario a la Bodega 1 para Unidad Productiva de
Distribución para su taller.
La bodega “G” para Unidad Productiva de Construcción para el Taller de
carpintería.
La bodega “H” para Unidad Productiva de Administración e Inteligencia de
negocios para el Proyecto de Bodega de Recuperación.
El área de “la cocina” para Unidad Productiva de Distribución en el Proyecto
“Luminarias”
Dentro de estos movimientos se nos otorga lo que actualmente se denomina
“Corral 1” teniendo que adaptar este usando malla ciclónica para el bardeado y
reubicando en esta los anaqueles del área de tornillería cabiendo resaltar que
no se cuenta con maquinaria y dichos anaqueles miden más de 4 metros de alto
y soldados de manera doble.
32
Por motivos de Falta de personal se desintegran varios miembros del equipo ya que
estos son asignados a otros proyectos y áreas en apoyo para el crecimiento de la
sección siendo los compañeros Saul Reyes, Marcela Ramírez, José Luis Villarreal
y Aurora Torres los que dejan de participar.
33
En consecuencia, se realiza un acomodo en cuanto a las responsabilidades
quedando de la siguiente forma.
Asignación
Responsable
Encargado de bodega
Encargado de bodega
Ayudante de Bodega
Ayudante de Bodega
Intendencia
Intendencia
Intendencia
Nombre
Rafael Luque Moran
Antonio Montoya Plaza
Marco Antonio Álvarez Nader
Héctor Ramírez Ávila
Ester Cruz Santamaria
José Blas Cervantes López
Arturo Tomas Vázquez Valdez
José Luis Román Carrillo
De este modo se comienzan los trabajos para mejorar el sistema de organización y
de desarrollo de las actividades de la bodega.
Iniciando con la elaboración del manual de procesos de la Bodega Fija, creando el
organigrama de esta, así como habilitando las zonas necesarias para la
optimización de los procesos.
Dentro de la asignación de actividades se denominan las siguientes:
34
Intendencia:
° Se realiza la limpieza de las oficinas principales de la U. P. de Construcción, así
como sus baños, comedores, sala de juntas, escaleras, ventanas, azotea, y
fachada.
° Se realizan la limpieza de las oficinas U. P. de Distribución, así como baños,
escaleras y Ventanas
° Se le da limpieza a el área de taller mecánico automotriz de la Unidad Productiva
de Fabricas y talleres, así como al mingitorio comunal y las oficinas de operación y
control de equipo.
° Se barren el área techada donde se resguardan las unidades, así como el área de
racks.
° Hacemos el aseo de los baños comunales ubicados en la parte trasera del predio.
° Se le da servicio de limpieza a las oficinas de Trasportes pertenecientes a la
Unidad Productiva de Administración e Inteligencia de Negocios.
° Limpieza del área de vigilancia, los baños comunales, mingitorios y regaderas, así
como el área de entrada y caseta de vigilancia realizando barrido de patios y
estacionamientos.
° Se limpia los corrales y áreas verdes, así como la zona de la Virgen y demás áreas
comunes.
° Se le da limpieza a el área de la Unidad Productiva de Distribución que consta de
su taller, área de vestidores, baños constan de 26 regaderas, 26 tazas WC, 17
lavabos, 7 Mingitorios. así como las oficinas de los Estimadores, ubicadas al fondo
de dichas zonas.
Actividades de la Bodega fija Xochinahuac:
El personal adscrito a la bodega Fija realiza las labores de limpieza de las áreas
designadas a su proyecto, a su vez llevando a cabo el adecuado manejo,
almacenamiento y conservación de los elementos entregados bajo custodia y
administración, llevando el control del material, equipo y herramienta que se tiene
en bodega.
° Se archivan en orden las solicitudes del día, realizando los tramites y
documentaciones pertinentes para la realización de las actividades.
35
° Se contacta con el área de requisiciones, compras y almacén central para
corroborar los bienes que serán manejados, recibidos, transportados y/o enviados
para las distintas Unidades Productivas a las que se les brinda el servicio.
° Se elaboran los Documentos de ingreso correspondiente a los bienes adquiridos.
° Se presentan los formatos a las autoridades pertinentes para su autorización.
° Se entregan materiales a los destinatarios, así como se realiza la documentación
de salida de dichos,
° Se elabora el balance mensual de los movimientos en la Bodega y se entrega a el
área de Contadores.
36
Se procede a la elaboración de un organigrama para poder identificar tanto las
responsabilidades como las actividades que realizara cada miembro del proyecto.
Quedando de la siguiente manera:
7.Organigrama:
Rafael
Luque
Responsable
Jose Blas
Cervantez
Intendencia
Marco
Alvarez
Encargado
Arturo
Vazquez
Intendencia
Jose Roman
Antonio
Montoya
Intendencia
Encargado
Esther Cruz
Hector
Ramirez
Ayudante Bodega
Ayudante Bodega
37
De manera conjunta a las actividades de dicho proyecto se Brinda el apoyo en los
eventos realizados por el Sindicato Mexicano de Electricistas, tales como mítines,
reuniones, asambleas, etc.
Se entrega la bodega que contenía los bienes recuperados el compañero Jesús
Trejo, ya que se reubica la bodega de recuperación que se encontraba asignada al
predio Salónica y se asigna un espacio en el predio Xochinahuac, ayudando a estos
mismos con la mudanza y acomodo.
A raíz de corto tiempo con que se cuenta para la reubicación de la Bodega de
Recuperación y la entrega de material resguardado en Xochinahuac se amplía el
Horario laboral de los compañeros siendo la entrada a las 8:00 am y sin contar con
un horario de salida.
La entrega de estos bienes se de con el espacio nombrado bodega “G” contando
esta con anaqueles instalados y ordenados de a cuerdo a las normas basicas, los
bienes se encuentran ordenados y devidamente identificados con sus respectivas
banderas. De mismo modo se hace entrega de un inventario en cual se coteja al
momento de la entrega con un conteo fisico usando a dos miembro de cada
proyecto (P. Bod. Recuperacion y P. Bod. Fija) respectivamente para acentar los
resultados de este, dando como resultado un traspaso de bienes sin anomalias.
38
39
Se continua con la instalación de los racks y el trabajo de pintura de la rehabilitación
de las Bodegas.
40
8. Crecimiento de la Bodega.
Con forme se instalan las líneas de negocios dentro del predio se recibe materia de
diferentes Unidades Productivas en muchos casos siendo el mismo, pero
perteneciendo a diferente proyecto por lo cual se da la necesidad de dividir la
bodega por Unidad Productiva, teniendo así una separación física de los bienes y
un control documental correcto de estos.
De este modo no se aran entregas erróneas y será más fácil dar un estado de las
existencias y a condición de estos a los usuarios pertinentes.
Se brinda el servicio a las siguientes Unidades con sus respectivos proyectos:
U.P. Construccion
U.P. Fabricas y
Talleres
U.P.
Telecomunicaciones
U.P.A.I.N.
U.P. Distribucion
Contrucion Civil
Taller Mecanico
Automotriz
Intendencia
Cables
Mnatenimiento
Civil
Maquinas y
Herramientas
mantenimiento
Transportes
Luminarias
Taller de
Carpinteria
Taller de
Estruccturas
Bodega de
Recuperacion
A Raíz de los resultados obtenidos y de la comodidad brindada a las distintas
unidades nos hemos Ganado la confianza y la colaboración de estas, trabajando de
la mano con una constante comunicación para un mejoramiento de los procesos y
una aplicación más eficaz de los métodos para lograr los objetivos comunes dentro
de la cooperativa.
41
Teniendo proyectos como:





Las cajas para las camionetas que se elaboraron en el Taller de Estructuras
Xochinahuac.
El mantenimiento a las subestaciones de la Universidad Pedagógica y UAM
Proyecto Aleatica.
El Mantenimiento a escuelas por parte de construcción.
El MEGA PROYECTO “Puesta en Marcha Parque industrial Xochinahuac”
donde colaboraron todas las unidades productivas para este fin.
Entre otros más.
42
43
9. Bodega de bajas y reciclado:
En pláticas con el consejo de administración en cabezadas por el presidente de la
cooperativa, Eduardo García Ortiz y el secretario Oscar Alcántara Sandoval, la
encargada del área de recursos materiales Elisa Núñez López y el encargado de la
bodega fija de Xochinahuac Rafael Luque Morán se acordó hacer una bodega de
reciclado de los materiales recuperados no útiles e inservibles de los diferentes
predios para que todas las unidades productivas puedan disponer de dichos
materiales, si así conviniera a sus proyectos, los materiales quedarán a resguardo
durante 15 días hábiles pasada la fecha se sacara a la venta notificando al consejo
de administración.
44
10. SERVICIOS ADICIONALES DE LA BODEGA FIJA
Una de las actividades realizadas por el personal de la Bodega es el servicio de
almacenaje y resguardo a otras áreas tales y como son los convenios con otras
cooperativas, un ejemplo de esto es la cooperativa Cimarrón a la cual se le brindo
dichos servicios:
Cooperativa Cimarrón:
Como parte de las relaciones entre cooperativas y el apoyo que se brinda a
diferentes organizaciones se le Brinda el servicio a la cooperativa cimarrón el cual
constaría en:
1.- El transporte de los bienes que se mantendrán bajo resguardo.
2.- El almacenamiento de manera ordenada y con un fácil acceso a estos.
3.- El levantamiento y elaboración de un inventario documental y digital el cual sea
de Fácil consulta y actualizado.
4.- La entrega puntual de los materiales así como el Transporte y entrega.
Dentro de las actividades se acondicionaron las áreas para un almacenaje
adecuado, ya que dentro de los bienes se encontraba un piano antiguo a el cual se
le dio un trato especial.
45
Se brinda a poyo con Grúas para levantar tanto para el almacenaje como para el
trasporte de materiales de herrería.
Al final se realiza la entrega de los bienes y con el apoyo de los compañeros de
transportes se trasladan y entregan.
Tapizado de sillas para JUANDHO,
Ante el mal estado de los bienes a resguardo dentro de la bodega de materiales
resguardados se procede a un pequeño proyecto que consistiría en la rehabilitación
de sillas para el predio de JUANDHO.
Para el Proyecto se llevan a cabo los siguientes procesos:
1.- Se reúnen las sillas que se rehabilitaran para ver el estado en que se encuentran
y planeas y solicitar los materiales para dicho propósito.
2.- Se elabora la requisición pertinente para los materiales a utilizar.
3.- Una vez contando con los materiales se solicita el apoyo del compañero José
Luis Danael Espinoza ya que este nos facilita la herramienta, así como se nos
imparte una pequeña capacitación.
4.- Se rehabilitan más de 40 sillas entre sillas metálicas, y sillas ejecutivas.
5.- Se transportan y entregan en el predio de Juandho.
46
Estado inicial:
Proceso:
47
Resultados:
48
Limpieza de los Predios:
Uno de los trabajos realizados por el equipo de nuestro proyecto es el apoyo que
se le brindo a el Sindicato Mexicano de Electricista, la limpieza de los predios
recuperados.
Constando e la remoción de basura, escombros, hierbas entre otros, así como el
lavado y/o barrido de las áreas, y rehabilitación de las áreas verdes.
Contando con el apoyo de los siguientes compañeros:
Elisa Núñez López, Rafael Luque Morán, Antonio Montoya Plaza, Marco Antonio
Álvarez Nader, Esther Cruz Santamaria, Héctor Ramírez Ávila, Arturo Tomas
Vásquez Valdez, José Blas Cervantes López.
Posta Cuatro Caminos:
Antes:
Después:
49
Vicente Guerrero:
Antes:
Después:
50
Conjunto Tacuba:
Antes:
Después:
51
San José del Vidrio:
Antes:
Después:
52
Parque Industrial Xochinahuac:
Antes:
Después:
53
Servicio Bodega SME.
Como resultado de los trabajos realizados para el Sindicato Mexicano de
Electricistas y en respuesta a la confianza adquirida por nuestro personal y el
compañero y Prosecretario de Seguridad e Higiene Guillermo Cruz nos solicita
nuestros servicios para crear una Bodega de Equipo de seguridad perteneciente al
Sindicato.
Por lo que se procede a lo siguiente.






Habilitación de la Área utilizada para el almacenaje.
Limpieza y Montado de racks.
Adaptación de lámparas y contactos.
Recepción, Clasificación, Acomodo y etiquetado del Equipo recibido.
Creación de inventario, tarjetas y banderas de los bienes.
Entrega y control de Existencias.
Dando el servicio sin contratiempos hasta el día de hoy.
54
Apoyo a Zúrich.
Se brinda el apoyo tanto en las guardias como en el abastecimiento de el agua
potable y de consumo humano, realizándose este aproximadamente cada tercer
día.
Transportando el agua potable desde el predio de Xochinahuac a Zúrich.
Abasteciendo los garrafones de agua purificada procedentes de AGUA SME a el
predio de Zúrich.
55
11. Antecedentes:
Los trabajos del área de Recursos Materiales comenzaron con la coordinación de
la compañera Elisa Núñez López desde la entrega de los predios, dando la
oportunidad a los compañeros de mostrar las actividades realizadas en su materia
de trabajo, aportando los conocimientos para el conteo, clasificación,
almacenamiento y administración de los bienes anexando a estos los conocimientos
propios de los compañeros.
Realizando trabajos de herrería, pintura, carpintería, entre otros para poder generar
entornos adecuados para la conservación de los bienes.
Inicios:
Tras la entrega de los predios de Aragón, Posta Vicente guerrero, Cuatro caminos,
Salónica, Verónica, Villa Nicolas Romero, San Simón ente muchos otros, se solicita
por parte de Elisa N. el apoyo de los compañeros para la recuperación de los bienes
dejados tras la entrega y su levantamiento de inventario, para poder tener un control
y aprovechamiento de estos e impulsar el crecimiento de la Cooperativa y los
proyectos del Sindicato.
56
En el Predio cuatro caminos Brindan el apoyo los compañeros Rafael Luque, Marco
Álvarez, Leticia Alfaro, Salvador Rizo entre otros.
Brindando el apoyo por parte de los compañeros Elisa Núñez López, Antonio
Montoya Plaza, Esteban Hernández, Sandra Rodríguez, Nayeli Carrillo, Laura
Medina, Rosario Cardoso y Rafael Luque Moran, Marco Antonio Álvarez Nader de
forma más enfatizada en el predio de Verónica con el levantamiento del inventario
y posteriormente traspaso y adhesión a el Proyecto “ALMACEN CENTRAL
SALONICA”
En consecuencia, con la apertura laboral de la Cooperativa y el inicio de proyectos
y ante la necesidad de un control de los bienes tales como herramientas, equipo,
materiales surge la necesidad de crear un área que administre y resguarde tales
bienes creando por petición de Las Autoridades y con la coordinación de la
Responsable de Recursos Materiales Elisa Núñez López el proyecto “Almacén
Central Salónica” iniciando con un equipo de 21 personas:
57
Este proyecto constaría de dos grandes ramas que serian.
Almacén Central Salónica Cooperativa donde se controlaría lo bienes nuevos
adquiridos por la Cooperativa y serian responsabilidad de los siguientes
compañeros:
Responsable:
Alejandro Patiño
Ayudantes:
Nayeli Carrillo Rodríguez, Sandra Hernández Tataki, Juan Pablo Cruz Hernández,
Enrique Prieto Ruiz, Mario López López, Rafael Cortes Gonzales, Víctor Miguel
García Martínez, Raúl Alonso, Luis Oscar Solorzano Trejo, Héctor Ramírez Ávila,
José Joel Granados Campos, Fermín Zarate García
Bodega de Recuperación que se encargaría de los bienes recuperados de predios
y proyectos terminados contando con bienes usados en su mayoría y siendo
administrado por:
Responsable:
Jesús Trejo Corona
Ayudantes:
María Paula Flora De La Rosa Castañeda, Laura Medina Cerda, Rosario Cardoso
Vega, Eduardo Ugarte Alegre, Antonio Montoya Plaza, Esteban Hernández, Oscar
Carcaño Sánchez.
58
Dentro de este proyecto se llevaría el control de los bienes tanto adquiridos, así
como recuperados, dando así un parteaguas para una correcta administración de
dichos y una recuperación mucho mayor de herramientas y/o materiales,
reflejándose esto en ahorros económicos fuertes para nuestra cooperativa.
También se controla la información del parque vehicular rescatado.
59
ORGANIGRAMA:
Rafael
Luque
Responsable
Jose Blas
Cervantez
Intendencia
Marco
Alvarez
Encargado
Arturo
Vazquez
Intendencia
Jose Roman
Antonio
Montoya
Intendencia
Encargado
Esther Cruz
Hector
Ramirez
Ayudante Bodega
Ayudante Bodega
60
61