CODIGO: BS2853 VERSION: 02 FECHA: 04-Jun-14 MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES TRANSPORTES BOTERO SOTO Año de Evaluación: 2015 5. EVALUACIÓN 7.1 Frecuencia 7.2 Severidad 7.3 Alcance 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 Equipos Ahorradores de agua. 53 Programa para uso eficiente del agua Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 53 Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 Programa para el uso eficiente de la energía. 53 Equipos ahorradores de energía: sensores, luminarias, etc Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 1 5 10 51 1 1 1 46 Plan de Manejo de Residuos Especiales Adhesión al programa posconsumo de ilumina. Procedimiento para el adecuado manejo y disposición de estos elementos. NORMAL Agotamiento de los recursos naturales Negativo 5 10 50 10 5 10 82.5 1 1 1 60 Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc. Dotación de vaso y posillo (reduce consumo de desechables) Cuarderno institucional en material reciclable Invitaciones a eventos en material reciclable Residuos orgánicos, ordinarios e inertes (material no reciclable) NORMAL Sobrepresión del relleno sanitario Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 53 PMIRS: Segregación en la fuente. Servcio de aseo para la adecuada disposición. Sensibilización ambiental: material visual, electrónico. Puntos Ecologicos Generación de residuos reciclables Residuos de plástico, metal, vidrio NORMAL Sobrepresión del relleno sanitario Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 53 PMIRS: Segregación en la fuente, aprovechamiento de material reciclable. Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc. Puntos ecologicos Toners y cartuchos Generación de residuos peligrosos o especiales Residuos Especiales NORMAL Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 5 5 5 50 1 1 1 Programa posconsumo del proveedor o fabricante 45 Restricción de impresiones desde el sistema (Reduce generación de residuos) Papel Consumo de materiales Residuos de papel NORMAL Agotamiento de los recursos naturales Negativo 5 10 50 10 5 10 82.5 5 10 50 3.3 CONDICIÓN DE OPERACIÓN 4.1 IMPACTO AMBIENTAL/ EFECTO POSITIVO O NEGATIVO Agua Jabón Consumo de agua Agua Residual domestica NORMAL Agotamiento de los recursos naturales Negativo Agua Jabón Vertimientos Agua Residual domestica NORMAL Contaminación del recurso agua Negativo Actividades que implican el consumo de energía tales como, uso de computadores y equipos, iluminación de las instalaciones, uso de electrodomésticos (Nevera, microondas) etc Energía Consumo de energía Agotamiento del recurso NORMAL Agotamiento de los recursos naturales Todos Uso de tubos fluorescentes para la iluminación de las instalaciones Tubos fluorescentes Generación de residuos peligrosos o especiales Residuos peligrosos NORMAL 5 Todos Consumo de todo tipo de materiales: aprovechables y no aprovechables Materiales aprovechalbes y no aprovechables Consumo de materiales Residuos sólidos de diferente tipo 6 Todos Consumo de todo tipo de materiales: aprovechables y no aprovechables Alimentos y Material no reciclable como papel higiénico, servilletas, papel carbón, icopor, papel aluminio, etc Generación de residuos no aprovechables 7 Todos Consumo de todo tipo de materiales: aprovechables y no aprovechables plástico, metal, vidrio, papel periódico, cartón, proveniente de diferentes fuenteembalajes, de alimentos, material de papelería, 8 Todos Impresión de documentos, publicaciones, oficios y demás 9 Todos Impresión de documentos, publicaciones, oficios y demás 1 Todos Actividades que implica el consumo de agua, tales como uso de sanitarios y lavamanos, servicio de cafetería y limpieza de instalaciones. 2 Todos Actividades que implica el consumo de agua, tales como uso de sanitarios y lavamanos, servicio de cafetería y limpieza de instalaciones. 3 Todos 4 8.3 TOTAL 9. SIGNIFICANCIA CRITERIO TOTAL DEL ASPECTO PARTES INTERESADA S 8.2 Gestión 3.2 SALIDAS/ QUE GENERA 2.2 ACTIVIDAD/ EVENTO 8.1 Exigencia / Acuerdo 6.1 Existencia 7.4 TOTAL CRITERIO IMPACTO AMBIENTA L 3.1 ASPECTO AMBIENTAL/ CAUSA 2.1 PROCESO 10. GESTIÓN AMBIENTAL 8. PARTES INTERESADAS 6.3 TOTAL CRITERIO LEGAL 2.3 ENTRADAS/ QUE USA ÍTEM 7. IMPACTO AMBIENTAL 6. LEGAL 4. IMPACTO AMBIENTAL 6.2 Cumplimiento 3. ASPECTO AMBIENTAL 10.1 CONTROL 1. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES 2. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 65 Servicio de alcantarillado para la recoleccion y tratamiento de las aguas residuales (Domésticas) generadas en TBS por medio de EPM Realizar Caracterización de Vertimientos Restricción de impresiones desde el sistema (Reduce consumo de papel) Sensibilización ambiental: material visual, electrónico. Herrameintas electrónicas: correo, chat corporativo, etc que reduce el consumo de papel. Instrucciones de como imprimir a doble cara 10 Todos Impresión de documentos, publicaciones, oficios y demás Papel Generación de residuos reciclables Residuos de papel NORMAL Sobrepresión del relleno sanitario Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 PMIRS: Segregación en la fuente, aprovechamiento de 53 material reciclable. Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc. 11 Todos Uso de computadores, celulares, servidores y demás equipos elécticos o electrónicos Equipos eléctricos y electrónicos Generación de residuos peligrosos o especiales Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos RAEE'S NORMAL Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 1 5 5 36 1 1 1 39 PMIRS: Procedieminto para manejo y disposición de RAEE´s. Dpto de infraestructura: mantenimeinto preventivo y correctivo de equipos (reducce generación de RAEE´s). Convenio con Catex para la recolección RAEE's 12 Todos Uso de pilas pilas Generación de residuos peligrosos o especiales Pilas en desuso NORMAL Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 1 1 10 37 1 1 1 39 PMIRS: procedimiento para manejo y disposción de RESPEL Programa Recarga de Vida Nuestro Planeta 13 Todos Separación (Clasificación) de residuos sólidos en la fuente Residuos sólidos Generación de residuos reciclables Residuos clasificados Residuos Reciclables NORMAL Reducción de afectación al ambiente (+) Positivo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 53 IMPACTO POSITIVO Puntos Ecologicos Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc. Convenio recolección del material reciclable 14 Todos Uso de teléfonos, impresoras y demás actividades del puesto de trabajo que generan ruido Telefonos equipos música, etc Generación de ruido Ruido NORMAL Contaminación auditiva Negativo 10 1 10 10 1 1 41.5 1 1 1 23 Comunicaciones: Entrega de Manual sobre el uso adecuado de los celulares. 15 Todos Posible incendio por corto circuito, malas practicas o falta de mantenimiento de los equipos y red eléctrica. Conato de incendio Emisiones Emisión de Gases EMERGENCIA Contaminación al recurso aire Negativo 1 1 1 1 10 5 53.5 1 1 1 25 Plan de Emergencias. Brigada de Emergencias. Capacitaciones en emergencias. Sensores de humo y red contra incendio 16 Todos Posible incendio por corto circuito malas practicas o falta de mantenimiento de los equipos y red eléctrica. Conato de incendio Generación de escombros Daño de infrestructura (Escombros) EMERGENCIA Contaminación del ambiente Negativo 1 1 1 1 10 5 53.5 1 1 1 25 Plan de Emergencias. Brigada de Emergencias. Capacitaciones en emergencias. Sensores de humo y red contra incendio 17 Todos Posible incendio por corto circuito malas practicas o falta de mantenimiento de los equipos y red eléctrica. Conato de incendio Incendio Daño al entorno EMERGENCIA Daños a la flora y/o fauna Negativo 1 1 1 1 1 5 22 1 1 1 10 Plan de Emergencias. Brigada de Emergencias. Capacitaciones en emergencias. Sensores de humo y red contra incendio 18 Soporte Informático Mantenimeinto de computadores y equipos Equipos eléctricos y electrónicos Generación de RAEE´S Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos RAEE'S NORMAL Sobrepresión del relleno sanitario Negativo 5 5 25 1 5 5 36 1 1 1 28 PMIRS: Procedieminto para maenjo y disposición de RAEE´s. Dpto de infraestructura: mantenimeinto preventivo y correctivo de equipos (reducce generación de RAEE´s). Convenio con Catex para la recolección RAEE's Uso de motocicletas motocicleta combustible Emisiones Emisión de gases contaminantes NORMAL Contaminación al recurso aire Negativo 10 5 50 10 5 10 82.5 1 1 1 60 Mantenimiento preventivo. Revisión tecnicomecánica Uso de motocicletas combustibles y aceites Consumo de combustibles o lubricantes Agotamiento del recurso NORMAL Agotamiento de los recursos naturales Negativo 10 5 50 10 5 5 67.5 1 1 1 53 Consumo de combustibles en estaciones autorizadas 22 Tráfico y Administración del Riesgo Generación e Implementación de procedimientos y protocolos para intervención del riesgo Riesgos Controles en la operación Gestión del Riesgo NORMAL Reducción del riesgo Positivo 10 5 50 10 10 10 100 1 1 1 IMPACTO POSITIVO 68 Capacitación Plan de Contingencia Brigadistas PNRE 23 Gestión Documental Aplicación de tablas de retención documental Documentos Registros, etc Generación de residuos reciclables Residuos: Papel archivo Carpetas, etc NORMAL Sobrepresión del relleno sanitario Negativo 10 5 50 5 5 5 50 1 1 1 PMIRS: Segregación en la fuente, aprovechamiento de 45 material reciclable. Sensibilización ambiental: material visual, electrónico, etc. 24 Administración de Bienes Avisos publicitarios Publicidad visual exterior Carga Visual NORMAL Contaminación visual Negativo 10 5 50 1 5 5 36 1 1 1 39 Protocolos de publicidad e imagen corporativa 25 Administración de Bienes Muebles dañados o en desuso Generación de residuos no aprovechables NORMAL Sobrepresión del relleno sanitario Negativo 10 5 50 1 1 5 22 1 1 1 33 26 Comunicaciones Generación de material Divulgativo en materia ambiental Información Fomento de buenas prácticas Conocimiento de ambientales información NORMAL Generación de conciencia (+) Positivo 10 5 50 5 5 5 50 5 5 25 48 IMPACTO POSITIVO 27 Gestión Ambiental Implementación de planes y programas de gestión ambiental Información. Requerimientos Legales. Necesidades de la organización Buenas prácticas ambientales en los diferentes procesos y actividades de la organización Gestión Ambiental NORMAL Reducción de afectación al ambiente (+) Positivo 10 5 50 10 10 10 100 5 5 25 70 IMPACTO POSITIVO 28 Recursos Humanos Almacenamiento, manipulación y consumo de productos químicos de limpieza (Limpieza de instalaciones) Productos químicos: Detergentes, Blanqueadores, Desincrustantes Potenciales fugas y derrames Derrame de detergentes, blanqueadores, etc EMERGENCIA Contaminación del ambiente Negativo 10 5 50 1 1 22 1 1 1 20 21 Tráfico y Administración del Riesgo Tráfico y Administración del Riesgo Uso de Avisos en fachada y vehículos Actividades que implican la destrucción y baja de bienes muebles de la entidad. Residuos 5 PMIRS. Directrices organizacionales Instrucciones para el manejo de productos químicos. 10 Rotulación de Sustancasi químicas Capacitación en hojas de seguridad.