ALMACENAMIENTO Y CONTROL BODEGA SGC-PR-11 Pág.: 1 de 7 PROCEDIMIENTO ALMACENAMIENTO Y CONTROL BODEGA Control de Cambios del Documento Fecha Versión 25-01-2013. 2 Versión Nº 2 Síntesis de la Modificación Ítem 5.1: Se elimina registro Guía de Despacho. Se incorpora registro de Valorización de Cargas Consolidadas. Ítem 6: Se incorpora registro de Valorización de Cargas Consolidadas. ELABORO REVISO APROBO Encargado del SGC Subgerencia de Operaciones Pedro Moya 25/01/2013 Gerencia General Mauricio Moya 24/01/2013 CODIGO DEL DOCUMENTO: SGC-PR-11 Mauricio Moya 25/01/2013 Versión 2 Ubicación: http://www.transportesmoya.cl//www/ISO9001/PROCEDIMIENTOS SGC/PROC.APOYO/ ALMACENAMIENTO Y CONTROL BODEGA/ El presente documento es propiedad de MOYA Y CÍA LTDA. Su contenido total o parcial no puede ser reproducido ni facilitado a terceros. Toda impresión del documento es una copia NO CONTROLADA. ALMACENAMIENTO Y CONTROL BODEGA SGC-PR-11 Pág.: 2 de 7 INDICE Ítem 1. 2. 3. 4. 5. 5.1 5.2 5.3 6. 7. 8. Materia Pág. OBJETIVO ........................................................................................................................................ 3 ALCANCE ......................................................................................................................................... 3 DEFINICIONES ................................................................................................................................ 3 RESPONSABILIDADES ................................................................................................................... 3 MODO OPERATIVO ........................................................................................................................ 3 Almacenamiento de Cargas en Tránsito. ......................................................................................... 4 Almacenamiento Insumos de Cargas. ............................................................................................. 5 Almacenamiento Insumos Taller Mecánico. ..................................................................................... 6 REGISTROS..................................................................................................................................... 7 REFERENCIAS ................................................................................................................................ 7 ANEXOS ........................................................................................................................................... 7 MOYA Y CÍA LTDA. – TRANSPORTES MOYA Piloto Lazo 210, Cerrillos, Santiago de Chile. Fono: (56-2) 533 14 86. Web: www.transportesmoya.cl; E-mail: [email protected] ALMACENAMIENTO Y CONTROL BODEGA 1. SGC-PR-11 Pág.: 3 de 7 OBJETIVO Establecer las actividades de almacenamiento y control en bodega de las cargas en tránsito, insumos de cargas e insumos de taller. 2. ALCANCE Aplicable al proceso de almacenamiento y control de bodega de Moya y Cía. Ltda. 3. DEFINICIONES No aplica. 4. RESPONSABILIDADES Las personas responsables que están indicadas en el ítem 5, en la columna “Responsable” del diagrama de flujo son los que tienen relación directas con la ejecución de las actividades establecidas en el. 5. MODO OPERATIVO MOYA Y CÍA LTDA. – TRANSPORTES MOYA Piloto Lazo 210, Cerrillos, Santiago de Chile. Fono: (56-2) 533 14 86. Web: www.transportesmoya.cl; E-mail: [email protected] ALMACENAMIENTO Y CONTROL BODEGA 5.1 Almacenamiento de Cargas en Tránsito. MOYA Y CÍA LTDA. – TRANSPORTES MOYA Piloto Lazo 210, Cerrillos, Santiago de Chile. Fono: (56-2) 533 14 86. Web: www.transportesmoya.cl; E-mail: [email protected] SGC-PR-11 Pág.: 4 de 7 ALMACENAMIENTO Y CONTROL BODEGA 5.2 SGC-PR-11 Pág.: 5 de 7 Almacenamiento Insumos de Cargas. Almacenamiento Almacenamiento Insumos Insumos de de Cargas Cargas REGISTRO ACTIVIDAD RESPONSABLE INICIO Insumos de Cargas Ver observaciones Almacenamiento Insumos de Carga Llevar control de stock a través de planilla de carpas y ponchos codificados. Respaldo Equipos Ver observaciones Control Operativo y Bodega Controlar los equipos de cargas nacionales a través de la planilla de control y cambio de equipos. Control Operativo y Bodega Procedimiento de Compras IR A PÁG. SIGUIENTE Insumos de Carga: Carpas, ponchos, canoas, cordeles, petróleo y eslingas. Las carpas y ponchos están codificados, este código va en el extremo del equipo y estas asociado a su vez a cada camión; almacenamiento en bodega o reparación. MOYA Y CÍA LTDA. – TRANSPORTES MOYA Piloto Lazo 210, Cerrillos, Santiago de Chile. Fono: (56-2) 533 14 86. Web: www.transportesmoya.cl; E-mail: [email protected] ALMACENAMIENTO Y CONTROL BODEGA 5.3 Almacenamiento Insumos Taller Mecánico. MOYA Y CÍA LTDA. – TRANSPORTES MOYA Piloto Lazo 210, Cerrillos, Santiago de Chile. Fono: (56-2) 533 14 86. Web: www.transportesmoya.cl; E-mail: [email protected] SGC-PR-11 Pág.: 6 de 7 SGC-PR-11 ALMACENAMIENTO Y CONTROL BODEGA 6. 7. REGISTROS Nombre del Registro Valorización de Cargas Consolidadas Responsable Lugar de Almacenamiento Notebook control operativo y bodega Mis documentos/guía despacho Tiempo de Retención 1 año Disposición Final Respaldo equipos Control operativo y bodega Notebook control operativo y bodega Mis documentos/ respaldo equipos 1año Respaldo magnético Planilla control Bodega Control operativo y bodega Notebook control operativo y bodega Mis documentos/planilla control bodega 1 año Respaldo magnético Inventario Insumos Taller Jefe de Mantención Planilla Excel/Escritorio/Resp. Taller/ notebook Jefe Mantención 1 año Bodega Formulario egreso/ a bodega Jefe de Mantención Planilla Excel/Escritorio/Resp. Taller/ notebook Jefe Mantención 1 año Respaldo magnético Control operativo y bodega REFERENCIAS ISO 9001:2008, Punto 7.5.5. 8. Pág.: 7 de 7 ANEXOS No aplica. MOYA Y CÍA LTDA. – TRANSPORTES MOYA Piloto Lazo 210, Cerrillos, Santiago de Chile. Fono: (56-2) 533 14 86. Web: www.transportesmoya.cl; E-mail: [email protected] Respaldo magnético
