PROYECTO IMPRENTA

INTRODUCCIÓN
El presente proyecto se trata de la creación de una imprenta con
servicios de diseño gráfico e impresión en offset en la Ciudad de
Esmeraldas, como respuesta a la demanda del grupo de personas que
necesitan realizar publicidades para sus diferentes negocios. Es así que
nosotras, Rommy Carolina Cuadro y Adriana Garzón Yunga, estudiantes
de Ingeniería en Diseño Gráfico, estamos interesadas en realizar un
proyecto que sea factible para la apertura de una nueva imprenta en esta
ciudad, dentro de un marco que permita cubrir las necesidades de las
personas interesadas en este servicio.
El problema que encuentran este grupo de personas (dueños de
negocios, empresas o trabajadores), se origina en que la ciudad de
Esmeraldas no cuenta con suficientes imprentas que ofrezcan servicio de
diseño gráfico e impresión en offset, por lo que los propietarios de los
diferentes negocios que existen en esta ciudad, deben viajar a otras
provincias buscando satisfacer esta necesidad, no sólo a un buen precio
sino también con alternativas en diseño y material de impresión. Por tal
motivo hemos decidido desarrollar este proyecto, para poder conseguir
que estas personas puedan realizar sus publicidades e impresiones a
través de nuestra imprenta “GRAFICPEL” que se ubicará en su misma
ciudad, Esmeraldas, y así no tendrán que invertir dinero y tiempo en
viajes a otras provincias.
Para poder realizar este proyecto se realizó un estudio en la ciudad
de Esmeraldas, el cual nos sirvió para conocer el número exacto de
imprentas de esta ciudad, las preferencias y necesidades de las personas
que necesitan de este servicio, costos de producción, mobiliario y alquiler
de local, conocer bien sobre los trámites para constituir una imprenta,
maquinarias a usar, organización de la empresa, entre otros. Para obtener
esta información hicimos uso de encuestas (realizadas a propietarios de
1
negocios interesados en el servicio de imprenta), investigaciones en
internet y bibliotecas de Esmeraldas, consulta a un abogado y asesor de
creación de compañías y sociedades, los diferentes papeleos que se
deben realizar en el Municipio de la Ciudad de Esmeraldas y visitas a los
diferentes locales de venta de maquinarias para imprenta y diseño gráfico.
GRAFICPEL, la imprenta a crearse, se ubicará exactamente en las
calles San Rafael - vía Atacames - Cdla. Las Acacias cerca del Colegio
María Auxiliadora de la ciudad de Esmeraldas, por ser un sector comercial
y de fácil acceso para los clientes. El servicio que se ofrecerá en nuestra
imprenta será innovador, creativo en el diseño, con calidad de impresión y
la atención ofrecida al cliente será eficaz y respetuosa.
2
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN GENERAL
3
1.1 Nombre del Proyecto:
Creación de una imprenta
y servicios de diseño gráfico,
“GRAFICPEL” S.A., en la ciudad de Esmeraldas.
1.2 Descripción del Proyecto:
La Creación de una Imprenta con Servicio en Artes Gráficas,
ubicada en la ciudad de Esmeraldas, nace como respuesta a la
necesidad que tienen las empresas de hacerse conocer, publicitar y/o
promocionar sus productos o servicios sin tener que salir de la ciudad o
pagar un poco más por el valor de las artes e impresiones. Pues, en la
ciudad de Esmeraldas existe una alta demanda del servicio de diseño
gráfico e impresión en la ciudad, por ser esta, una ciudad turística y
comercial que cuenta con varios locales o empresas que necesitan
promocionar o hacer conocer sus productos o servicios a través de los
diferentes medios publicitarios impresos. Y como en esta ciudad no
existen las suficientes imprentas como para satisfacer la demanda,
algunos optan por viajar a otras ciudades del país como Guayaquil, Sto.
Domingo y Quito, para realizar sus publicidades. Es por eso, que con este
proyecto buscamos ofrecer un buen servicio, con diseños e impresiones
de calidad, buena atención y de esa manera evitar que al comerciante o
empresario realice gastos para viajar a otras ciudades para adquirir este
servicio.
Graficpel ofrecerá servicios de diseño gráfico, como la realización
de afiches, hojas volantes o flyers, panfletos, brochures, revistas,
calendarios, papelería, facturas, entre otros; que contará con diseños de
calidad, creatividad e innovación. Esta imprenta cuenta también con un
servicio de impresión offset, el cual se caracteriza porque sus
impresiones son de colores más vivos.
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La imprenta prestará sus servicios en un local ubicado en la ciudad
de Esmeraldas, en las calles San Rafael - vía Atacames - Cdla. Las
Acacias cerca del Colegio María Auxiliadora, esta cuenta con maquinarias
de alta tecnología, software actualizados, y la experiencia de sus
diseñadores y prensitas en el área gráfica y de impresión, lo que le dará
mayor seguridad al cliente para realizar sus trabajos en nuestra imprenta.
1.3 Responsables del Proyecto:
1.3.1 Nombres y Apellidos
-
Rommy Carolina Cuadro Rodríguez
-
Adriana del Rosario Garzón Yunga
1.3.2 Dirección, teléfono, e-mail
-
Rommy Carolina Cuadro Rodríguez
Dirección: Ecuador - Esmeraldas - San Rafael – Mon. Señor
Leonidas Proaño.
Teléfono: 092246402 - 062766469
e-mail: [email protected]
-
Adriana del Rosario Garzón Yunga
-
Dirección: Ecuador - Guayas - Guayaquil – 25 y la “L”
-
Teléfono:
-
e-mail: [email protected]
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1.3.3 Perfil Profesional – Currículum
Rommy Carolina Cuadro Rodríguez
Dirección: Valle San Rafael / Teléf.: 092246402 – 062766469
DATOS PERSONALES
Fecha de nacimiento
: octubre 10 de 1987
Lugar de nacimiento
: Esmeraldas
Estado civil
: soltera
Edad
: 23 años
Cédula de identidad
: 080295162-4
Nacionalidad
: ecuatoriana
E-mail
:[email protected]
ESTUDIOS REALIZADOS
Instrucción Primaria
: Escuela “Sagrado Corazón” (Esmeraldas)
Instrucción Secundaria : Colegio “Sagrado Corazón” (Esmeraldas)
Título obtenido: “Bachiller en Ciencias”
Especialización: Ciencias – Sociales
Instrucción Superior
: Universidad de Guayaquil
“Facultad de Comunicación Social”
Título obtenido: Profesional en Diseño Gráfico
Especialización: Diseño gráfico
Actualmente egresada, realizando la tesis para obtener el título de
Ingeniería en Diseño Gráfico.
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CAPACIDADES DEMOSTRADAS

Capacidad para manejar los problemas que se presentan dentro
del área.

Habilidad para manejar programas de computación y diseño.

Destreza para diseñar todo tipo de publicidad.

Habilidad para atender al Cliente.

Método y rigor en el trabajo.

Buena formación en el ámbito de las ciencias y la tecnología

Interés por la investigación.
CURSOS REALIZADOS
INFORMÁTICOS
 Curso Intermedio de Microsoft Office (Word – Excel – Power Point)
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social”.
 Curso Avanzado de Adobe Máster (Photoshop – Illustrador – Indesing
– Flash – Premiere – Dreamweaver – Director – Alter Effecs) con
Aplicación a la Ingeniería en Diseño Gráfico Publicitario.
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social”.
IDIOMAS
 Curso Básico I de Inglés
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social” 2006
 Curso Básico II de Inglés
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social” 2007
 Curso Intermedio de Inglés
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social” 2008
 Curso Final de Inglés
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social” 2009
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SEMINARIOS REALIZADOS
 Seminario para obtener el “Título de Profesional en Diseño Gráfico”
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social”.
 Seminario para obtener el “Título de Ingeniera en Diseño Gráfico”
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social”.
EXPERIENCIA LABORAL
Facultad de publicidad y marketing (Universidad De Guayaquil)
Cargo: Pasantías en el área de marketing
Tiempo: 1 año
Experiencias en el campo:
 Diseño de Publicidad Educativa de la Facultad.
Auto Max Five
Cargo: Asistente de marketing y publicidad
Tiempo: 2 Años
Experiencias en el campo
 Diseñar y Controlar todo tipo de Publicidad:
-
Material P.O.P (revistas, volantes, gigantografías, vallas.
Banner, afiches, publicidad en el periódico, etc.)
-
Página Web
-
Atención al Cliente vía e-mail
CIENCIASTUDIEM S.A.
Cargo: Diseñadora de páginas web
Tiempo: 1 año
Experiencias en el campo
 Diseñar y las diferentes Páginas Web para varias empresas.
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REFERENCIAS LABORAL
Auto Max Five Dpto. Recursos Humanos
Teléfono: 042362935 ext. 101
Cienciastudiem S.A. Dpto. Recursos Humanos
Teléfono: 042287641 – 098752745
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Currículum
Adriana Del Rosario Garzón Yunga
Dirección: 25 y la “L”, Suburbio Oeste
Celular: 097-822 381
DATOS PERSONALES
Fecha de nacimiento
: marzo 5 de 1985
Lugar de nacimiento
: Guayaquil
Estado civil
: soltera
Edad
: 25 años
Cédula de identidad
: 097233471-3
Nacionalidad
: ecuatoriana
E-mail
: [email protected]
ESTUDIOS REALIZADOS
Instrucción Primaria
: Escuela “Carlos Julio Arosemena Tola”
Instrucción Secundaria : Inst. Tecnológico Superior “Guayaquil”
Especialización: Químico- Biológico
Título obtenido: “Bachiller en Qui- Bio”
Instrucción Superior
: Universidad de Guayaquil
“Facultad de Comunicación Social”
Título obtenido: Profesional en Diseño Gráfico
Especialización: Diseño gráfico
Actualmente egresada, realizando la tesis para obtener el título de
ingeniería en diseño gráfico.
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CURSOS REALIZADOS
INFORMÁTICOS
 Curso Intermedio de Microsoft Office (Word – Excel – Power Point)
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social”.
 Curso Avanzado de Adobe Máster (Photoshop – Illustrador – Indesing
– Flash – Premiere – Dreamweaver – Director – Alter Effecs) con
Aplicación a la Ingeniería en Diseño Gráfico Publicitario.
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social”.
IDIOMAS
 Curso Básico I de Inglés
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social” 2006
 Curso Básico II de Inglés
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social” 2007
 Curso Intermedio de Inglés
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social” 2008
 Curso Final de Inglés
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social” 2009
SEMINARIOS REALIZADOS
 Seminario para obtener el “Título de Profesional en Diseño Gráfico”
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social”.
 Seminario para obtener el “Título de Ingeniera en Diseño Gráfico”
Universidad de Guayaquil “Facultad de Comunicación Social”.
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EXPERIENCIA LABORAL
Tecnológico Euroamericano
Cargo: Tutora/Profesora
Tiempo: 3 años y 3 meses
Experiencias en el campo:
 Capacitación a estudiantes y profesionales en el manejo de los
softwares utilizados en el área de diseño gráfico.
Imprenta PubliLau
Cargo: Diseñadora Gráfica
Tiempo: 1 año
Experiencias en el campo
 Diseñar artes para publicidad impresa.
C.E.L.C (Computer and English Learning Center)
Cargo: Tutora Profesora
Tiempo: 5 meses
Experiencias en el campo
 Capacitación a estudiantes y profesionales en el manejo del
software utilizados en el área de diseño gráfico.
Imprenta Principal de la Universidad Guayaquil
Cargo: Asistente de diagramación
Tiempo: 6 meses
Experiencias en el campo
 Diagramación y diseño de artes para la elaboración de libros.
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REFERENCIAS LABORAL
Ing. Christian Vásconez. Diseñador Gráfico
Celular: 084-468 422
Lady Durán Coordinadora del área administrativa del Tecnológico
Euroamericano
Teléfono: 042-235 673
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1.3.4 Organigrama Estructural
Por decisión de las socias que llevarán en práctica el proyecto y
análisis de los diferentes departamentos que deben constituir una
empresa, GRAFICPEL contará con un gerente y tres departamentos,
esenciales para su mejor desempeño como imprenta. El gerente,
indispensable para la organización de la imprenta y toma de decisiones.
Departamento de finanzas, pues es importante llevar con orden las
cuentas de una empresa para ver si hay ganancias o pérdidas, y así evitar
el fracaso de la imprenta. Departamento Creativo, dentro de una imprenta
es necesaria la presencia de una persona que pueda realizar los diseños
de los diferentes medios impresos, para lo cual contrataremos a un
diseñador. Departamento de prensa, del que se hará cargo un prensista,
con la experiencia en el uso de las máquinas offset.
Gerente
Departamento de
Finanzas
(Contador)
Departamento
Creativo
(Diseñador Gráfico)
Departamento
de Prensa
(Operador de la
Máquina Offset)
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Funciones a cumplir
Gerente
El gerente de la empresa es quien tiene la responsabilidad de
impulsar y facilitar el camino hacia el éxito, es por esa razón que la
persona que ocupe este cargo deberá contar con las siguientes
características:
-
Tener conocimientos sobre el área de diseño.
-
Tener capacidad de gestión del personal.
-
Tener buenas relaciones humanas.
-
Debe ser hábil para tomar decisiones.
-
Debe propiciar el incremento de las ventas, el compromiso de sus
colaboradores, la satisfacción del cliente, el crecimiento en el
mercado y la innovación.
-
Debe tener objetivos específicos y medibles para poder juzgar
objetivamente su labor, pues esta persona será la encargada de
conducir al grupo humano de trabajo hacia una sola, clara,
definida y compartida meta con el mismo objetivo de la empresa.
Perfil profesional

Realización de estudios superiores

Título obtenido en Diseño Gráfico

Capacidades demostradas:
-
Designar todas las posiciones gerenciales.
-
Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las
funciones de los diferentes departamentos.
-
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con
objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas
para la aprobación de las socias.
-
Coordinar con el departamento de finanzas para asegurar que los
registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.
15
-
Crear y mantener buenas relaciones con los clientes y proveedores
para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

-
Motivación para dirigir
-
Inteligencia
-
Capacidad de análisis y de síntesis
-
Capacidad de comunicación
-
Capacidad de escucha
-
Espíritu de observación
-
Dotes de mando
-
Espíritu de lucha
-
Perseverancia y constancia
-
Fortaleza mental y física
-
Capacidad de liderazgo
-
Integridad moral y ética
-
Espíritu crítico
Experiencia laboral necesaria (mínimo 2 años)
Departamento Creativo (Diseñador Gráfico)
Este departamento será el encargado del diseño y creación del arte
a entregar, traduciendo lo que se quiere transmitir al público en palabras,
imágenes, colores, etc. Adaptados a cada medio publicitario elegido por el
cliente.
El creativo o diseñador gráfico estará sujeto a diseñar:

Tarjetas de presentaciones

Flyer

Afiches

Trípticos

Folletos

Revistas

Vallas

Banner
16

Etiquetas de diferentes productos

Cajas o troqueles

Facturas

Proformas

Notas de venta

Logotipos

Etc.
El diseñador se ocupará también de la atención al cliente, lo cual lo
realizará con educación.
Perfil profesional

Realización de estudios superiores

Título obtenido en Diseño Gráfico

Capacidades demostradas:
-
Capaz de detectar necesidades de orden visual para convertirse en
intérprete de las exigencias de la sociedad, del mercado y de los
sectores productivos.
-
Proponer soluciones innovadoras a problemas de orden conceptual
y visual, traduciendo ideas a imágenes a través de sus
capacidades lingüísticas y de interpretación de la forma.
-
Ser innovador, debido a su capacidad de utilizar el pensamiento
divergente para proponer soluciones diversas a un mismo
problema.
-
Poseer habilidades metodológicas y de negociación para introducir
y gestionar la innovación en los procesos de diseño.
-
Estar capacitado para coordinar y controlar todas las fases del
proceso productivo, de acuerdo a las características físicas del
soporte diseñado.
-
Estar constantemente actualizado en el campo de las nuevas
tecnologías de la comunicación visual.
Experiencia en imprenta necesaria (mínimo 1 año)
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Departamento de Prensa (Operador de la Máquina Offset)
El prensista es responsable de manejar la máquina de Impresión y
de imprimir todos los trabajos adecuadamente, registrar y seleccionar los
pantones de cada color, mezclar los colores correctos para que no haya
desperdicio de material. También hará el trabajo de cortador en la
guillotina.
Perfil profesional

Realización de estudios superiores

Título obtenido como Prensista o Diseñador Gráfico

Capacidades demostradas:

-
Manejar máquinas de impresión offset.
-
Ser responsable en todas las actividades de la imprenta.
Experiencia en imprenta necesaria (mínimo 2 años)
Departamento de Finanzas (Contabilidad)
La División de Finanzas es responsable de la organización de la
contabilidad y presupuesto de la empresa, así como del flujo de caja y de
las inversiones:
-
Planificación de presupuesto anual y la supervisión de su uso.
-
Preparación de informes financieros periódicos.
-
Pagos a proveedores.
-
Procesamiento de los ingresos.
-
Actualización de los sistemas financieros.
-
Realización de roles de pago.
-
Realización de trámites al I.E.S.S
-
Realización de trámites del S.R.I.
18
Perfil profesional

Realización de estudios superiores

Título obtenido como Contador Público y Auditor (C.P.A.), Lcdo. en
Contabilidad.

Capacidades demostradas:
-
Manejar e interpretar la contabilidad de una organización o
persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y
para terceros, que sirvan a la toma de decisiones.
-
Suministrar de manera clara todas las informaciones de relevancias
importantes a la gerencia.
-
Ser responsable de que las decisiones tomadas por la gerencia en
base a las informaciones suministradas por él sean las más
correctas.

Experiencia en imprenta necesaria (mínimo 2 años)
1.3.5 Tipo de empresa o sociedad
Compañía anónima:
Generalidades: Esta Compañía tiene como característica principal, que
es una sociedad cuyo capital está dividido en acciones negociables, y sus
accionistas responden únicamente por el monto de sus aportaciones. Esta
especie de compañías se administra por mandatarios amovibles socios o
no. Se constituye con un mínimo de dos socios (sin tener un máximo):
Rommy Carolina Cuadro Rodríguez y Adriana Del Rosario Garzón
Yunga.
1.3.6 Pasos para constituir legalmente la Compañía:
Para la constitución de la imprenta como empresa o compañía
necesitamos de los siguientes requisitos:
19
1.3.6.1 Registro único contribuyente. Inscripción en el R.U.C
Servicio de Rentas Internas
Aquí se llena los Formularios 1A – 1B de registro de Sociedad,
conjunto con la copia de la Cédula de Identidad del Gerente, copia de los
nombramientos y copias de la Escritura de la Compañía.
Registro Único Contribuyente e Inscripción en el RUC:
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es un sistema que
contiene la información del contribuyente y que SUNAT lo identifica
otorgándole un número de RUC de manera inmediata y gratuita.
Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestión que
vaya a realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administración
Pública.
El número de RUC, es el número de once (11) dígitos que
identifica al contribuyente ante la SUNAT, luego que a este se le confirma
su inscripción, en dicho registro. Es de uso obligatorio para cualquier
gestión que se realice ante la Administración Tributaria y otras
dependencias de la Administración Pública que la SUNAT establezca.
Dicho número tiene carácter permanente y es de uso exclusivo de su
titular.
Dicho trámite podrá ser efectuado por una persona autorizada, la
cual adicionalmente, deberá:

Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento de
identidad

Presentar una carta poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT

Presentar los siguientes formularios correctamente llenados y
firmados por usted:
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
Formulario N° 2119 "Solicitud de inscripción o comunicación de
afectación de tributos".

Formulario N° 2046 "Establecimientos Anexos" (solo en el caso
de contar con establecimiento anexo distinto al señalado como
domicilio fiscal).
Requisitos y documentos que se deben presentar para la inscripción
en el RUC
Como persona jurídica:
1. Original y copia del documento de identidad del representante legal.
2. Para el sustento del domicilio fiscal: Original y copia de: Recibo de
agua
ó luz ó telefonía fija ó televisión por cable (con fecha de
vencimiento dentro de los últimos dos meses) ó última declaración
jurada de predio ó autoevalúo, entre otros documentos autorizados.
3. Testimonio de la Escritura Pública de Constitución inscrita en los
Registros Públicos.
4. Declaración de Establecimientos Anexos (original y copia)
Autorización a un tercero:
-
Documentación del titular (1) , (2), (3) y (4)
-
Original y copia del documento de identidad del tercero.
-
Carta poder con firma legalizada ante notario público ó autenticada
por un fedatario de la SUNAT (especificando inscripción de
persona jurídica)
-
Formularios firmados por el titular y la persona autorizada:
Formulario Nº2119 (Solicitud de Inscripción ó Comunicación de
Afectación de Tributos.
- Formulario Nº2048 (Establecimientos Anexos, distinto al domicilio
fiscal).
- Formulario Nº2054 (representantes legales).
21
1.3.6.2 Actualización en el RUC:
La SUNAT podrá solicitar a los contribuyentes, con carácter
general o particular y en las condiciones y plazos que ésta determine, la
actualización total de los datos contenidos en el RUC.
Adicionalmente, sin perjuicio de lo señalado en el párrafo anterior,
las Entidades de la Administración Pública deberán actualizar la
información relativa a sus representantes legales con una periodicidad
anual, salvo que los mandatos se viesen recortados a un tiempo inferior al
mencionado por alguna circunstancia excepcional.
1.3.6.3 Requisitos con la Municipalidad de Esmeraldas
Una vez realizado todos estos pasos se presenta la documentación
al Gobierno Municipal de la Ciudad donde se creó la Compañía para
sacar el Permiso de Funcionamiento y de seguridad que da el Benemérito
Cuerpo de Bombero.
1.3.6.4 Requisitos con la Superintendencia de Compañías
En esta entidad se presentan todos los documentos ya notariados
para que se le dé el visto bueno a la Compañía y sea aprobada como tal.
-
Publicación de la Compañía por el Periódico
-
Sentar una Razón de la Aprobación de la Compañía en la Notaria
Requisitos:
La compañía deberá constituirse con dos o más accionistas, según
lo dispuesto en el Artículo 147 de la Ley de Compañías, sustituido por el
Artículo 68 de la Ley de Empresas Unipersonales de Responsabilidad
Limitada. La compañía anónima no podrá subsistir con menos de dos
accionistas, salvo las compañías cuyo capital total o mayoritario
pertenezcan a una entidad del sector público.
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Solicitud de aprobación
La presentación al Superintendente de Compañías, se la hará con tres
copias certificadas de la escritura de constitución de la compañía,
adjuntando la solicitud correspondiente, la misma que tiene que ser
elaborada por un abogado, pidiendo la aprobación del contrato
constitutivo.
-
Socios y capital: Números mínimo y máximo de socios.- La
compañía se constituirá con un mínimo de dos socios, sin tener un
máximo de socios.
Superintendencia de Compañías
La Superintendencia de Compañías, es un órgano de control y
vigilancia que tiene afinidad con el Reg. De la Propiedad y con el Reg.
Mercantil en donde se lleva el registro de Sociedades en base a las
copias que los funcionarios respectivos del Reg. Mercantil deben
remitirles.
Según la Constitución de 1979. En Art. 115, se expresa:
"La Superintendencia de Compañías es el organismo técnico y autónomo
que vigila y controla la organización, actividades, funcionamiento,
disolución y liquidación de las compañías, en las circunstancias y
condiciones establecidas por la ley".
Las sociedades sujetas al control de la Superintendencia de Compañías
deben presentar en el primer cuatrimestre de cada año, y de acuerdo con
los artículos 20 y 23 de la ley de compañías, la siguiente información:
Fecha de presentación
* Sin multa el Primer cuatrimestre del año
* Con multa a partir del segundo cuatrimestre.
23
Compañías anónimas y de economía mixta:
Formulario 101 (Declaración del Impuesto a la Renta y Presentación
de
Balances
Formulario
Único
Sociedades
y
Establecimientos
Permanentes, Resolución SRI No. NAC-DGER2008.1520) o impresión
obtenida
del
programa
del
SRI,
debidamente
suscritos
por
el
representante legal y el contador y en medio magnético (tres ejemplares).
-
Formulario
único
de
actualización
de
datos
(Nómina
de
accionistas).
-
Nómina de Administradores o Representantes Legales (Adjuntar
copia del certificado de votación, cédula de ciudadanía/pasaporte o
cédula de identidad en caso de que el administrador sea
extranjero, nombres y apellidos completos y denominación del
cargo).
-
Informe o memoria presentado por el Representante Legal.
-
Informe de los Comisarios o del Consejo de Vigilancia.
-
Informe de Auditoría Externa, si en función del monto total del
activo del ejercicio anterior están obligados a contratarla.
-
Copia de la forma del pago del servicio de luz, agua o teléfono de
la compañía o representante legal, accionistas o socio. En el caso
de que la plantilla perteneciere a una tercera persona, presentar
carta de autorización del propietario del inmueble donde radica la
compañía y adjuntar copia de papeleta de votación, copia de
cédula de ciudadanía/pasaporte o cédula de identidad en caso de
que el propietario sea extranjero.
1.3.6.5 Requisitos de inscripción en el Registro Mercantil
Aquí se inscribe la Compañía y los nombramientos del Presidente y
Gerente de la Compañía.
24
Requisitos:
1. Formulario de registro en el RUP impreso en el Portal
www.compraspublicas.gov.ec, firmado por el interesado.
2. Acuerdo
de
Responsabilidad
impreso
en
el
Portal
www.compraspublicas.gov.ec, firmado por el interesado.
3. Copia de la Cédula de Ciudadanía, o copia de la cédula de
identidad o del pasaporte y visa, en caso de ser extranjero.
4. Copia de la papeleta de votación vigente, de ser ecuatoriano
con obligación de votar.
5. Copia del Registro Único de Contribuyentes, RUC.
6. Estar al día en sus obligaciones tributarias (Lista Blanca SRI)
Para Personas Jurídicas Nacionales
1. Formulario de registro en el RUP impreso en el Portal
www.compraspublicas.gov.ec, firmado por el Representante
Legal.
2. Acuerdo
de
Responsabilidad
impreso
en
el
Portal
www.compraspublicas.gov.ec, firmado por el Representante
Legal.
3. Copia certificada de la escritura de la constitución de la
empresa, estatutos y reformas, inscritas en el Registro
Mercantil.
4. Copia certificada del nombramiento del representante legal,
inscrito en el Registro Mercantil, o el poder conferido a un
mandatario en el Ecuador.
5. Copia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal
actualizada, o copia de la cédula de identidad o del pasaporte
y visa, en caso de ser extranjero.
6. Copia de la papeleta de votación vigente del representante
legal, de ser ecuatoriano con obligación a votar.
7. Copia de Registro Único de Contribuyentes, RUC.
8. Estar al día en sus obligaciones tributarias (Lista Blanca SRI)
25
1.3.6.6 Requisitos para afiliación a la Cámara de Comercio
Aquí se entregan todos los documentos ya realizados y se cancela
un valor de $80 en adelante.
Requisitos:
Cámaras de Comercio: El Art. 19 de la Ley de Cías, dice:
"La inscripción en el Registro Mercantil surtirá los mismos efectos
que la matrícula de comercio. Por lo tanto queda suprimida la obligación
de inscribir a las compañías en el libro de matrículas de comercio.
El Código de Comercio sólo queda como ley supletoria de la Ley de
Compañías y el único organismo controlador de las compañías
mercantiles es la Superintendencia de Compañías.
Personas jurídicas

Comprar solicitud USD 1,00

Afiliación USD 47,00 (cheque certificado y/o efectivo)

Mensualidad USD 20,00

Copia a color de la Cédula de ciudadanía

Copia a color del Certificado de Votación

Copia a color del Registro Único de Contribuyente RUC

Copia simple de la escritura de constitución

Copia de los nombramientos legales de los representantes de la
compañía

Autorización de uno de los socios para afiliar la compañía a la
CAPIG

Copia a color de cédula de identidad de los accionistas

Listado de socios o accionistas que emite la superintendencia de
compañías

Autorización de uno de los accionistas para que el abogado pueda
firmar la solicitud de ingreso

Copia del censo ( a color si es extranjero)

Copia del pasaporte ( a color si es extranjero)
26
1.3.7 Capital aportes, societarios y fecha
La compañía anónima (art. 155)
"La compañía anónima es una sociedad cuyo capital, dividido en
acciones negociables, está formado por la aportación de los accionistas, lo
que diferencia la una de la otra es que en la de responsabilidad limitada hay
participaciones y en las anónimas hay acciones.
¿Qué es una acción? Es un título - valor, que se lo puede negociar, las
participaciones en cambio puede ser transferidas por escritura pública y con el
consentimiento unánime de todos los socios que participan en la compañía de
Responsabilidad limitada la acciones se la puede vender. Se anota en el
libro talonario se recoge la firma del cedente y del cesionario y se informa a la
Intendencia de Compañías.
La Sociedad Anónima constituye un novísimo tipo de empresa, muy
difundidas en estos últimos tiempos. En este tipo de sociedad su razón social
no se designa por el nombre de ninguno de los socios, sino por el objeto para
el cual se forman, y se administran por mandatarios, amovibles socios o no
socios por estipendio o gratuitamente. El Capital de la compañía anónima se
divide en acciones que arrojan un volumen de aportación. Se distinguen
mercantilmente por las iníciales C.A., por no tener la designación del nombre
de ninguno de los socios, Vg. "Ferrostal del Ecuador S.A" Compañía Anónima
(C.A.) o Sociedad Anónima (S.A.) indistintamente empleado.
27
Nombre de Compañía
CUADRO & GARZÓN S.A.
Reservar el Nombre
Se debe reservar o registrar el nombre de la Compañía.
-
El nombre.- En esta especie de compañías puede consistir en una
razón social, una denominación objetiva o de fantasía. Deberá ser
aprobado por la Secretaría General de la Oficina Matriz de la
Superintendencia de Compañías, o por la Secretaría General de la
Intendencia de Compañías, o por el funcionario que para el efecto
fuere designado en las intendencias de compañías.
Capital de Inversión.-
-
Capital.- El capital mínimo con que ha de constituirse la Compañía
de Anónima, es de ochocientos dólares. El capital deberá
suscribirse íntegramente y pagarse al menos en el 25% del capital
total. Las aportaciones pueden consistir en dinero o en bienes
muebles o inmuebles e intangibles, o incluso, en dinero y especies
a la vez. En cualquier caso las especies deben corresponder al
género de comercio de la compañía. La actividad o actividades
que integren el objeto de la compañía. El socio que ingrese con
bienes, se hará constar en la escritura de constitución, los bienes
serán avaluados por los socios. La compañía podrá establecerse
con el capital autorizado, el mismo que no podrá ser mayor al doble
del capital suscrito.
CUADRO # 1
(CAPITAL SUSCRITO - PAGADO)
Inversionistas
Capital
Suscrito
Capital
Pagado
Adriana Garzón
$ 400
$ 400
Rommy Cuadro
$ 400
$ 400
Total
$ 800
28
Capital Suscrito.- es el capital con el cual se suscribe en la minuta
de Sociedad de Compañía en este caso $ 800
Capital Pagado.- es el capital efectivo o en dinero que se va a
entregar a la Compañía.
Certificado de Depósito de Integración de Capital.Es un certificado que se abre en cualquier Banco a través de una
solicitud firmada por un Abogado en el cual se detalla:
-
Nombres completos, copia de la Cedula de Identidad, Papel de
Votación
-
Nombre de la Compañía
-
Detalle y distribución del Capital.
Notarial la Escritura de la Constitución de la Compañía.Para hacer la escritura de Constitución de la Compañía hay que
tener habilidades o soportes.
Capital, aportes, societarios y fecha
CUADRO # 2
(APORTES DE SOCIOS)
CAPITAL
APORTES
SOCIO
FECHA
$ 400
Efectivo
Rommy Cuadro
01/01/11
CUADRO # 3
(APORTES DE SOCIOS)
CAPITAL
APORTES
SOCIO
FECHA
$ 400
Efectivo
Adriana Garzón
01/01/11
29
1.4 Imagen Corporativa
GRAFICPEL es una imprenta creada por la compañía CUADRO &
GARZÓN S.A. El nombre de la imprenta corresponde a la unión de las
palabras gráfico, por diseño gráfico, uno de los servicios que presta la
imprenta; y papel, por la diversidad de papel de impresión que presta la
imprenta al momento de hacer las impresiones. De esta manera
resumimos los servicios de diseño gráfico e impresión que presta nuestra
imprenta, en una sola palabra y fácil de recordar y pronunciar.
1.4.1 Nombre de la Compañía
CUADRO & GARZÓN S.A., cuyo nombre se debe a los apellidos
de las accionistas que conforman la compañía, la cual es una sociedad
anónima.
1.4.2 Logotipo, isotipo, colores y tipografía
 Logotipo
GRAFICPEL presenta su logotipo como principal identidad publicitaria,
en la cual se muestra como una imagen exclusiva, usando los respectivos
elementos que son el color, la forma y la tipografía.
30

Buena combinación de colores
Las combinaciones que se pueden hacer, ya sea para cualquier
pieza publicitaria, son con blanco, amarillo claro con degradado celeste o
verde. El cambio de color es sólo para la superficie en la que se
encuentre el logotipo, es decir el fondo.
5 colores isotipo: verde limón, fucsia, celeste,
anaranjado y blanco.
1 color logotipo: blanco
1 color eslogan: blanco
5 colores isotipo: verde limón, fucsia,
celeste, anaranjado y degradado celeste.
1 color logotipo: blanco
1 color eslogan: blanco
31

Elementos gráficos
32

Colores
El logotipo de GRAFICPEL cuenta con cinco colores, los cuales
son los primordiales. Nuestra marca se caracteriza en cuidar una buena
imagen, haciendo sentir al cliente la diferencia en calidad al momento de
realizar sus diseños e impresiones.
Hold shift key to bring up
Alternate color UI
C = 20
M=0
Y = 100
K=0
Pure Cyan
C = 20
M=0
Y = 100
K=0
Pure Magenta
C=0
M = 100
Y=0
K=0
Global squash
C=0
M = 52
Y = 100
K=0
White
C=0
M=0
Y= 0
K=0
33

Tipografía
GRAFICPEL ha empleado en el logotipo dos tipografías diferentes.
Hobo Std Medium, para la descripción del servicio.
Electrofied is missing, gruesa y llamativa, para que dé al cliente una
impresión de firmeza en el diseño. Esta se la usa también para el eslogan
pero con cursiva, para diferenciarla.
Tipo de Letra: Hobo Std Medium
Color:
Pure Magenta
C= 0
M = 100
Y=0
K=0
Tipo de Letra: Electrofied is missing
Color :
White
C=0
M=0
Y=0
K=0
Tipo de Letra:
Electrofied Italic is
missing
Color :
White
C=0
M=0
Y=0
K=0
34
1.4.3 Papelería

Hoja membretada
El color empleado en las barras que acompañan al diseño de las
hojas corporativas de GRAFICPEL, llevan los colores que se presentan
en el logotipo, como son el verde, el fucsia, celeste y anaranjado. Estos
colores predominan en todos los diseños de GRAFICPEL.
Tamaño de la hoja INEN A-4 (21X 29,7cm)
Tamaño del logotipo: 2,5 cm x 2,5cm, posición lado izquierdo superior de
la hoja. Posición de las barras: lado vertical derecho de la hoja,
dimensiones 3cm de ancho x 29,7cm de alto.
La dirección, teléfono/celular, email, va en la parte inferior centrada de la
hoja. Tamaño de letra 8pt y su tipografía es Times New Roman cursiva y
negrita.
35

Sobre
El sobre es tamaño oficio, color blanco, con el logotipo en la parte
superior izquierda, su tamaño es de 2cm x 2cm.
En la parte central del sobre se coloca la información de la persona y
lugar a quien se dirige la carta.
En la parte central inferior del sobre se coloca la dirección,
teléfono/celular, email. Tamaño de letra 8pt y su tipografía es Times New
Roman, cursiva y negrita.
Presencia de barras en el lado derecho del sobre, tamaño 3cms.
36

Tarjeta de presentación
El tamaño de las tarjetas de presentación será de 9 cm de ancho
por 5,5 cm de alto, el cual llevará el logotipo de la imprenta en el lado
superior izquierdo con un tamaño de 2cm x 2cm.
Las barras, elemento predominante en lo que es papelería de la imprenta,
se colocarán en el lado derecho, con un tamaño de 3cms
37

Factura, Proforma, Nota de venta
En cada uno de estos elementos de papelería va a ir colocado en
la parte superior izquierdo el logotipo de GRAFICPEL con un tamaño de
2,5cm x 2,5cm. No se hará uso de las barras de colores.
Tamaño de proforma: oficio, papel blanco. Tamaño de factura: medio
oficio, papel blanco. Tamaño de nota de venta: 1/4 oficio, papel blanco.
Cada uno llevará un original, que será archivado en la imprenta; y una
copia que lo recibirá el cliente en la Factura, Proforma o Nota de Venta.
38

Cd portada
Los cds para entrega de trabajos llevarán el logotipo de la imprenta
en la parte superior izquierda con un tamaño de 3cms x 3cm.
Las barras se colocarán en el lado izquierdo, con un tamaño de
5cm de ancho x 12 cm de alto. En la parte inferior izquierda, con tipografía
Times New Roman, tamaño 8pt, va la dirección, correo, teléfono y email
de la imprenta. Tamaño de la etiqueta: 12cm de ancho x 12 cm de alto.
39
1.4.4 Material promocional
Nuestro trabajo se dará a conocer por todo tipo y medio de publicidad
para llegar a cada una de los negocios y personas naturales, les
mostramos algunos tipos de publicidad:

Valla
En las calles más transitadas o pobladas de negocios colocaremos las
vallas publicitarias, donde irá el logotipo en tamaño grande 2m x 2m, y la
debida información de la ubicación de la imprenta y de lo que se realiza.
40

Banner
El banner se colocará a la entrada del local, para que la gente al pasar
pueda conocer el servicio que se presta. El tamaño del banner es de
60cm de ancho x 160cm de alto. En la parte superior lleva el logotipo,
seguido de la razón social de la empresa, luego está colocado el servicio
que ofrecemos y por último está la dirección, teléfono, correo. Aquí
también se usó las barras de colores, a las cuales se las deformó en
curvas.
41

Afiche
El afiche es un tipo de publicidad más explicativo en relación con el
banner y valla, donde se colocará cada uno de los servicios que
ofrecemos. Está diseñado con los colores representativos de la empresa.
El tamaño del afiche es A3 (29,7 cm de ancho x 42 cm de alto)
42

Volante
El tamaño de las hojas volantes será de 1/2 oficio.
Este medio publicitario es muy importante porque se lo entrega
directamente en las manos del público para que conozcan más a
fondo los diferentes servicios que ofrece la imprenta.
43
1.4.5 Propiedad intelectual
El instituto ecuatoriano de la propiedad intelectual (IEPI), es el
organismo administrativo competente para propiciar, promover, fomentar,
prevenir, proteger y defender a nombre del Estado ecuatoriano, los
derechos de propiedad intelectual reconocidos en el presente ley y en los
tratados y convenios internacionales, sin perjuicio de las acciones civiles y
penales que sobre esta materia deberán conocerse por la función judicial.
Requisitos para la propiedad intelectual:
1: Tener título profesional.
2: Copia de cédula a color.
3: Certificado de votación.
4: Llenar un formulario.
5: Tener RUC con la dirección donde va a estar ubicada la empresa.
6: Tener un contrato de todos los trabajadores de la empresa.
7: Todos los trabajadores de la empresa deberán estar afiliados al IESS.
Requisitos para el Registro de un Signo Distintivo

Formulario impreso a máquina de escribir o computadora, de lado y
lado, documento que lo podrá adquirir en nuestra página web
www.iepi.gov.ec, o directamente en nuestras oficinas. Se requieren
dos ejemplares para su presentación.

Denominación del signo (casilla No. 3 del formulario).

Naturaleza del Signo (denominativo, figurativo, mixto, sonoro, olfativo,
táctil) (casilla No. 4 del formulario).

Tipo de signo (marca de producto, marca de servicio, nombre
comercial, lema comercial, Indicación Geográfica/Denominación de
44
Origen, apariencia distintiva, marca colectiva, marca de certificación,
rótulo o enseña comercial) (casilla No. 5 del formulario).

Nombre, domicilio, nacionalidad del solicitante. (Casilla No. 6 del
formulario).

Nacionalidad del signo, es decir, país donde se produce o presta sus
servicios o actividades.

En caso de firmar el Representante Legal (en caso de personas
jurídicas) o Apoderado, enunciar los nombres, apellidos, dirección,
teléfonos, entre otros. (Casilla No. 7 del formulario).

Si la solicitud es presentada para legitimar el interés en el Ecuador
enunciar los datos pertinentes. (Casilla No. 8 del formulario).

Para el caso de marcas figurativas o mixtas adherir en la casilla No. 9
del formulario, la etiqueta correspondiente.

Descripción clara y completa del signo, es decir, si se trata de un signo
denominativo, enunciar que palabras lo conforman, si es figurativo,
describir las formas, colores, etc., y si es mixto, describir la parte
correspondiente a las letras y las figuras que lo conforman. (Casilla
No. 10 del formulario).

Enunciación de los productos, servicios o actividades que protege, de
acuerdo con la Clasificación de Niza 9na Edición. (Casilla No. 11 del
formulario).

Número de la clasificación de acuerdo con los productos o servicios
que ampara. (Casilla No. 12 del formulario).

Para el caso de solicitarse un Lema Comercial, debe indicarse la
marca a la que acompaña, enunciándose la denominación, número de
solicitud o registro, la fecha, clase internacional de la marca a la que
acompaña el lema. (Casilla No. 13 del formulario).

En caso de solicitarse un signo con prioridad, es decir, dentro de los 6
meses de haberse solicitado un signo en cualquiera de los países de
la Comunidad Andina, se deberá enunciar los datos del signo
solicitado, la fecha de presentación, el número de trámite y el país.
(Casilla No. 14 del formulario).
45

Toda solicitud de registro debe ser patrocinada por un Abogado,
enunciándose su nombre, casillero IEPI (en Quito, Guayaquil o
Cuenca) o Judicial (solo en Quito), para el caso de abogados de otras
provincias que no sean Pichincha o Guayas, podrán señalar una
dirección domiciliaria para efecto de notificaciones. (Casilla No. 15 del
formulario).

Como documentos anexos, deberán incorporar: (casilla No. 16 del
formulario)
a) Comprobante original de pago de tasa. El comprobante deberá
constar a nombre del solicitante o el Abogado Patrocinador.
b) Para el caso de marcas figurativas o mixtas, 6 etiquetas en papel
adhesivo de 5X5 cm.
c) Copia de la cédula de ciudadanía, para el caso de que el
solicitante sea persona natural.
d) Copia de la primera solicitud, en caso de reivindicar prioridad.
e) Poder, en caso de no firmar directamente el solicitante o su
Representante Legal
f) Nombramiento del Representante Legal
g) Para el caso de marcas de certificación y colectivas, el
reglamento de uso de la marca, lista de integrantes, copia de los
estatutos del solicitante.
h) Para el caso de denominaciones de origen, designación de la
zona geográfica, documento que justifique el legítimo interés,
reseña de calidades, reputación y características de los productos.

Firma del Solicitante (casilla No. 17 del formulario)

Firma del Abogado Patrocinador, número de matrícula (casilla No. 18
del formulario)
46
1.5 Visión y Misión
1.5.1 Visión
Liderar en el mercado, en rentabilidad, calidad de servicio ofrecido
y en cuanto a atención se refiere. Adecuándose a las necesidades del
cliente y buscando siempre la expansión en el mercado.
1.5.2 Misión
Facilitar el servicio de Imprenta en Artes Gráficas a los dueños de
negocios de la ciudad de Esmeraldas y a cualquier persona que lo
requiera. Ofreciendo un servicio de óptima calidad de impresión, diseños
innovadores y creativos con una atención personalizada y eficiente,
basada en el respeto, paciencia y carisma, para así hacer sentir a
nuestros clientes de la mejor manera.
1.6 Objetivos del Proyecto
1.6.1 Objetivo General
 Establecer el servicio de Imprenta en Artes Gráficas en la
ciudad de Esmeraldas.
1.6.2 Objetivos Específicos
 Desarrollar los trabajos de impresión y diseño con calidad,
creatividad y usando tecnología de punta para satisfacer las
necesidades más exigentes del cliente
 Inculcar en el personal un espíritu competitivo para cumplir con
calidad y eficiencia el servicio prestado al cliente.
 Dar un buen trato al momento de atender al cliente para que
este se sienta en confianza y satisfecho con el servicio.
47
CAPÍTULO II
COMPONENTES DEL
PRODUCTO BIEN O SERVICIO
48
2.1 Descripción de los bienes y servicios generados por el proyecto
2.1.1 Diseño Gráfico
“GRAFICPEL S.A.”, ubicada en la ciudad de Esmeraldas, con la
finalidad de satisfacer las necesidades gráficas y publicitarias de nuestros
posibles consumidores, pondrá a su disposición los servicios gráficos y
publicitarios abajo descritos con seriedad, profesionalismo y excelente
calidad.
GENERAL:
Revistas, libros, afiches, folletos, volantes, dípticos, trípticos,
periódicos
TARJETERÍA:
Personales, de bautizo, de matrimonio, de grado, infantiles,
navideñas.
PAPELERÍA COMERCIAL:
Hojas, sobres, carpetas, formularios, talonarios, recibos.
OTROS:
Troquelados, empastados, encuadernación.
DISEÑO GRÁFICO:
Arte y diagramación - logotipos - diseños en general e imagen
corporativa.
FACTURACIÓN:
Facturas, notas de venta, notas de crédito, notas de débito,
liquidaciones de compra, comprobantes de retención, guías de
remisión, entradas a espectáculos.
49
2.1.2 Impresión en Offset
“GRAFICPEL”, ubicada en la ciudad de Esmeraldas, brindará el
servicio de impresión en offset, que es un sistema moderno y de última
tecnología con el cual se puede conseguir impresos a todo color, de
calidad definida y con excelentes precios, para publicitar toda clase de
productos y servicios de manera atractiva e impactante.
Algunos de los trabajos para imprimir en offset son:
Volantes (Flyers)
Trípticos
Posters
Folletos
Papelería en general
Catálogos
Tarjetas de presentación
Calendarios
Folders
Sobres
Etiquetas adhesivas
Cajas
Diseño gráfico
La impresión offset es una técnica de reproducción de documentos
e imágenes sobre papel u otro material, que consiste en aplicar tinta
sobre una plancha metálica compuesta generalmente de una aleación de
aluminio. Ingenioso sistema que aprovecha el hecho de que el agua y el
aceite no se mezclan trabajando con tintas aceitosas y con agua.
La prensa se denomina offset en contraposición al sistema que se
usaba anteriormente que fue la litografía en el que la tinta pasaba
50
directamente al papel. Esta característica del método de impresión offset
es precisamente la que confiere una calidad extraordinaria a las
impresiones. Las principales ventajas de la impresión offset son:
Imagen más clara y nítida.
De fácil reproducción e impresión.
Se puede utilizar en diferentes superficies aparte del papel como
ropa, cartón, cuero, metal entre otros.
Impresiones económicas.
2.1.3 Usos y Principales consumidores
Nuestros principales consumidores son aquellas personas dueñas
de empresas o negocios de la ciudad de Esmeraldas, que tienen la
necesidad de realizar todo tipo de publicidad impresa para promocionar el
servicio o producto que prestan a la sociedad. Y que, por la poca
presencia de imprentas en esta la ciudad de Esmeraldas, tienen que
viajar fuera de la ciudad y/o pagar un poco más en la elaboración de los
diseños que les servirá para promocionarse, en el caso de que las
realicen dentro de Esmeraldas.
51
CAPÍTULO III
ESTUDIO DE MERCADO
52
3.1 Demanda
El estudio de mercado como lo define Marco Caldas, se refiere a
un “estudio de la oferta y demanda sean estos bienes y/o servicios de
cierto proyecto a ser estudiado o a ser propuesto, para con dicho estudio
llegar a determinar las unidades a ser demandadas, de la misma manera
permite este estudio otorgar un precio al bien y/o servicio así como sus
características o atributos que este tendrá para lograr captar posibles
clientes potenciales y lograr participar en el mundo de intercambio
comercial”.
3.1.1 Caracterización de la Demanda
3.1.1.1 Indicar la Competencia existente
Según datos del S.R.I de la provincia de Esmeraldas, existen 20
imprentas autorizadas, las que se encuentran distribuidas de la siguiente
manera: 3 en el cantón de la Concordia, 5 en el cantón Quinindé y 12 en
el cantón Esmeraldas. Esto quiere decir que no hay mucha competencia y
esto viene hacer una ventaja para, puesto que no es un mercado muy
explotado y tendremos toda la facilidad de llegar a los negocios que
necesiten el servicio de impresión y publicidad.
También tuvimos la oportunidad de realizar una encuesta a la
mayoría de las Imprentas de la Ciudad de Esmeraldas y según las
respuestas estas imprentas solo se dedican a dar servicios básicos de
impresión como son (facturas, notas de ventas, liquidación de compra de
bienes, tiquetes, boletos, rifas) pero pocos realizan trabajos publicitarios
como (flyer, trípticos, afiches, revistas, etc.)
Lo que queremos como empresa de impresión y diseño, es brindar
a nuestro cliente la facilidad y versatilidad que hay para dar a conocer su
empresa, su marca su producto o servicio en el mercado, ya que hoy en
día la publicidad es muy importante para que un negocio crezca
económica y personalmente.
53
3.1.1.2 Estimar %, si está cubierta la demanda existente
En la Provincia de Esmeraldas existen 40.031 contribuyentes en
servicio activo y en la ciudad de Esmeraldas 17.746 según datos
proporcionados por el S.R.I de la provincia de Esmeraldas. Y como se
mencionó anteriormente existen 20 imprentas en la ciudad de
Esmeraldas, por lo que se podría decir que existen muchos negocios y
poca presencia de imprentas en la ciudad que no cubren en su totalidad
la demanda que existe actualmente. Lo cual nos favorece en la
elaboración del proyecto. Además esto lo pudimos constatar a través de
las encuestas que realizamos (pregunta #4) donde el 50 de los
encuestados nos indicaron que para obtener el servicio viajaban a otras
ciudades del país, ya sea por la poca presencia de imprentas como por la
falta de diversidad en material de impresión o por el precio elevado de los
diferentes diseños.
3.1.2 Datos históricos / fuentes
La primera imprenta del Ecuador data de la época colonial y
llevaba el nombre de Compañía de Jesús, que fue traída por el sacerdote
jesuita José María Maugeri en el año 1755. El establecimiento de la
imprenta en Ambato, como era de esperarse, dio un impulso inusitado al
periodismo y otras actividades relacionadas con las artes gráficas.
La primera imprenta fue operada por el tipógrafo alemán don
Johannes Schwartz. Cuatro años más tarde la imprenta fue llevada a
Quito por el padre Maugeri e instalada en el Seminario de San Luís Rey.
Esta fue la única imprenta que existió en Quito durante más de
veinticinco años, fue en ella que el Dr. Eugenio Espejo imprimió las
primeras publicaciones de "Primicias de la Cultura de Quito". El
monumento a la Primera Imprenta en la ciudad de Ambato lleva una
inscripción que dice: “Aquí funcionó la primera imprenta del Ecuador”.
54
En el año de 1835 se editó el primer periódico en Ambato, edición
gubernamental en la que se detallaban las actas de la Convención
Nacional y desde ese año la ciudad ha sido un gran centro de difusión del
pensamiento escrito por medio de periódicos, revistas y libros.
Historia de las imprentas en Esmeraldas

La primera imprenta. 2 de Mayo de 1891
Recogiendo los anhelos culturales de la época, los hermanos Felipe
Santiago y Manuel Antonio Calderón Hurtado; adquieren en el exterior y
traen a Esmeraldas la primera imprenta la misma que llegó a nuestra
ciudad el 2 de Mayo de 1871. Fue instalada en los bajos de una casa que
había en la esquina de las calles Bolívar y Mejía, donde se levantó el
edificio del Banco Provincial de Fomento.
Los primeros impresos de esta Imprenta fueron unos versos de Don.
José Rufino Coronel, exquisito versificador de la época, quizá nuestro
primer poeta, y a quien más tarde los hermanos Calderón le confiaron la
regencia de la imprenta imprimiendo en ella nuestro primer periódico "La
Juventud", como vamos a ver más adelante. Años más tarde esta imprenta
fue vendida a Don. Clodoveo Alcívar, quien fue Gobernador de Esmeraldas
desde 1916 hasta 1919 Don. Clodoveo Alcívar la vendió después a Don.
Roque Cortez Ramos y éste finalmente, ya muy deteriorada la vendió a Don.
Jorge Jalil Zambrano en 1932.

Segunda imprenta 1903
Sin que podamos confirmar el año, pero considerando que Don. Luis
Tello Ripalda en su condición de Gobernador de la Provincia en 1903
importó de Europa implementos didácticos para las escuelas Juan
Montalvo y la de Atacames, también debió corresponder a este período la
adquisición de una imprenta que a su muerte los herederos vendieron a
55
Don. Faustino Cañóte Ladrón de Guevara el mismo que la traslado a
Limones donde se imprimieron algunos periódicos de la zona. En 1924
Don. Faustino la vendió a los hermanos Elio y Arcelio Ramírez, quienes la
trasladaron a Concepción donde siguieron imprimiendo el periódico
"Briznas" entre otros: éstos a su vez, la vendieron a Don. Nemecio
Valencia, quien la retorna a Limones e imprime "El Ideal" para venderla
más tarde a Tumaco.

Tercera imprenta 1922
Don Teófilo Díaz, próspero industrial tabacalero, importó en 1922
una imprenta para rotular su industria cigarrera; esta imprenta pasó a ser
más tarde de su yerno Don. Tulio Jijón Calderón, quien la enriqueció
importando otras prensas especialmente de Alemania. En los talleres de
esta imprenta se imprimieron varios periódicos entre otros "Bandera Roja"
para vender una parte en 1928 a Don. Gustavo Becerra Ortiz y el resto a
Don. Jorge Daniel Jalil Zambrano en 1930.

Cuarta imprenta 1928
Don. Gustavo Becerra Ortiz adquirió de Don. Tulio Jijón una parte de
su taller tipográfico y además compró en Quito una prensa Excélsior y otros
materiales tipográficos que llegaron a Esmeraldas el 10 de Octubre de 1928
con todo lo cual conforma una buena imprenta publicando de inmediato el
Bisemanario "El Correo", quizá el más importante periódico que haya
tenido Esmeraldas y que en su época incluso fue considerado como el
mejor de provincias. Al terminarse "El Correo" en 1932 su propietario la
traslada a Quito, donde con el mismo nombre de "El Correo", sigue
funcionando especialmente al servicio de las causas universitarias y
revolucionarias por lo que es empastelada por nías de una ocasión por los
sicarios de los regímenes imperantes Don. Gustavo Becerra vendió esta
imprenta, y fue trasladada a Ibarra.
56

Quinta imprenta 1930
Jorge Daniel Jalil Zambrano como hemos visto ya adquirió una
parte de la imprenta de Don. Tulio Jijón, otra de Don. Roque Cortés, otra
parte a Don. Gustavo Becerra Ortiz y adquirió una prensa en Guayaquil a
un señor Foyaín. Siendo como es el Sr. Jalil un experto en la rama
tipográfica, montó un taller importante, donde ha venido publicando por
muchos años su periódico "El Cosmopolita" que ha dado el nombre a su
imprenta. Jalil a su vez vendió todo su taller tipográfico al Lcdo. Carlos
Ojeda San Martín en Agosto de 1978 en la suma de s/. 250.000, oo.

Sexta imprenta 1940
Alejandro Gutiérrez Santos compró al Dr. Medardo Cevallos la
imprenta "El Radical" en Portoviejo y la trasladó a Esmeraldas donde
funcionó con el mismo nombre, publicando un periódico denominado
también "El Radical". Más tarde la alquiló a Don. Augusto Díaz en la que
éste publicó el periódico "La Democracia" para ser devuelta después a su
propietario quien la conserva hasta hoy.

Séptima imprenta 1958
En 1958 el Dr. Garibaldi López Jiménez trajo a Esmeraldas una
imprenta y en ella imprimió un periódico de su propiedad con el nombre de
"El Independiente", después la vendió a Don. Bolívar Gámez Estupiñán
quien a su vez la negoció a Dn. Tácito Ortiz Urriola en poder del cual
funciona con el nombre de "San Vicente" en ella publicó algunos folletos y
periódicos de su propia cosecha; luego la alquiló a Dn. Pedro Vicente
Maldonado López quien imprimió en ella el periódico "El Clarín" para, pasar
finalmente en arrendamiento a Dn. Mario Leoncio Oyarvide Sánchez,
donde imprimió normalmente su periódico "El Espectador".

Octava imprenta 1958
En el mes de julio de 1958 Da. Simón Macías Rezabala compró en
Portoviejo a Dn. Joaquín Ramírez un taller tipográfico y lo trasladó a
57
Esmeraldas, donde la instaló y funcionó con el nombre de "Eco Social". En
esta imprenta se han impreso muchos periódicos, especialmente de
tendencia liberal, entre otros. "El 8 de Febrero" "La Brigada", "La Palabra,
etc.

Novena imprenta 1958
La Casa de la Cultura Núcleo de Esmeraldas recibió la donación
hecha por la Casa Matriz de la Cultura un completo taller tipográfico, en el
mismo que se editan folletos literarios y otros trabajos del Núcleo.

Décima imprenta 1959
En 1959 Dn. Julio Estupinán Tello adquirió de Doña Victoria Crespo,
en Guayaquil los antiguos talleres tipográficos del Diario "La Carcajada" que
inclinan una plana marca "Marinoni" de fabricación francesa de 48 x 70 de
rama seguramente la de mayor tamaño que ha venido a Esmeraldas. En
Quito adquirió otras prensas pequeñas y más implementos tipográficos, con
los que monto los talleres tipográficos "CREA" donde entre otros, se
publicó el Periódico "El Centinela" de su propiedad y los dos primeros
libros de más de 200 páginas del mismo Sr. Estupiñán, impresos en talleres
esmeraldeños, titulados "Biografías de Hombres Representativos de
Esmeraldas" y "Decretos Leyes Ordenanzas, sobre división Política de
Esmeraldas".

Undécima imprenta 1972
1972.- Diciembre 20.- Eduardo Mero compró a Tácito Ortiz Urriola
parte de su imprenta y el 15 de Abril de 1974, compró en Quito a Jorge
Jaramillo, una prensa eléctrica en la suma de ochenta mil sucres,
instalándola en la calle Rioverde entre Malecón y Libertad.

Duodécima imprenta 1974
1974.- Mayo 28.- Edgar Quiñónez Sevilla compró a Jorge Araujo
Zambrano en Quito dos prensas Chandler eléctricas de 28 \ 36 de rama la
58
una y 28 x 18 cm. de rama la otra. Más tarde adquirió una guillotina
eléctrica marca Krause alemana, sacadera de prueba y cosedora, con todo
lo cual organizó la empresa de su propiedad con el nombre de ARTES
GRÁFICAS QUIVAL y la instaló en casa suya en Las Palmas parroquia Luís
Tello de esta ciudad. Allí se editó el Semanario "El Guardián" y se imprimió
la primera edición de la revista "Fe, Progreso y Paz", que dirigió el hermano
Vicente Pannice.
Además ARTES GRÁFICAS QUIVAL, se ha constituido en la imprenta
mejor equipada de la provincia y la de mayor agilidad gracias a la
capacidad de sus operarios, prestando invalorables servicios a la
colectividad.
1974.- Octubre.- Julio Estupinán Tello vendió su imprenta a Jorge Jalil
Zambrano, donde se editó "EL COSMOPOLITA".
Con el incremento de su equipo la empresa "El Cosmopolita" está
laborando con mayor eficiencia, debiendo anotarse que en ella se editarón
otras publicaciones, como "El Espectador" e "Integración, ambos que
nacieron prácticamente en dicha imprenta, a la sazón con mayor
antigüedad en la urbe.

Décima tercera imprenta
Sin fecha fija, de aparición debemos señalar una imprenta singular,
cuyo propietario es el señor Alejo Gutiérrez. Esta imprenta, cuya prensa ha
sido fabricada por su dueño es de madera, y pese a lo rudimentaria,
realiza o ha realizado impresos nítidos, aun que como es obvio, su tiraje es
reducido al tener que ser accionada manualmente y con las debidas
precauciones.
59

Décima cuarta imprenta 1975
Electrográfica offset
En el mes de noviembre de 1975 se instaló en Esmeraldas la
primera imprenta con equipos modernos de la nueva generación de
máquinas automáticas, cuyo propietario es el empresario señor Fernando
Gutiérrez Concha. Esta moderna imprenta cuenta con los siguientes
equipos: Una prensa offset alemana marca HEIDELBERG KORD con
formato de 44 x 64 cmts., y velocidad de impresión de 5.500 por hora.
Una prensa offset DAVIDSON 600 americana, con formato de 44 x 28
cmts., y velocidad de impresión de 8.000 por hora. Una prensa tipográfica
automática vertical HEIDELBERG con formato para doble carta y
velocidad de impresión de 3.500 por hora. Una prensa plana Japonesa
marca SAKURAY, con formato de 33 x 51 cmts., y velocidad de
impresión de 5.000 por hora.
Además de los equipos para impresión, esta imprenta instaló
también todo el equipo necesario para fotomecánica, es decir una
cámara con exposición automática para ampliar hasta el 500% a una
medida de 50 x 60 cmts. La máquina Insoladora para procesar las
planchas de Offset. El
equipo para procesar PMT, y una máquina
americana, marca EXECUWRITER, con pantalla, para escribir texto para
impresiones en offset.
En esta empresa gráfica, se han impreso libros, periódicos,
revistas y muchos trabajos multicolores que por primera vez han podido
ser elaborados en Esmeraldas.
(1) Estupiñán, Tello Julio - El pensamiento escrito en Esmeraldas Año 2.000 - Esmeraldas/ Ecuador – Editorial Luz de América - Edición IV
60
3.1.3 Demanda futura
Se entiende por demanda como la cantidad de bienes o servicios que el
mercado solicita para buscar la satisfacción de una necesidad específica a un
precio determinado, precio que en nuestro caso viene a ser el valor que tienen
nuestros servicios que ofrecemos como Imprenta. El estudio de la demanda
constituye un aspecto central e importante del proyecto por la incidencia de ella
en los resultados del negocio que se implementará con la aceptación del
proyecto.
Con el fin de identificar el mercado potencial de GRAFICPEL, se
realizará una proyección a partir de la población total de la Provincia de
Esmeraldas del año 209, resultado que se obtuvo en el último censo.
Tenemos que hay 460.668 habitantes según el INEC.
A continuación se considera la participación poblacional de los
diferentes Cantones, con el fin de establecer el mercado potencial.
CUADRO # 4
(HABITANTES POR CANTÓN DE LA PROVINCIA DE ESMERALDAS
2010)
CANTONES
Nº DE HABITANTES
ESMERALDAS
ELOY ALFARO
MUISNE
QUININDÉ
SAN LORENZO
ATACAMES
RÍOVERDE
188.694
39.945
29.992
105.638
33.699
36.195
26.505
TOTAL
460.668
LA CONCORDIA
58.113
61
Una vez especificado el número de habitantes por Cantón,
mostraremos el número de negocios comerciales y el número de
Imprentas Autorizadas por el S.R.I., que existe en la Provincia de
Esmeraldas.
CUADRO # 5
(NEGOCIOS E IMPRENTAS AUTORIZADAS POR EL S.R.I)
CANTONES
Nº DE NEGOCIOS
Nº DE IMPRENTAS
ESMERALDAS
17.746
12
ELOY ALFARO
825
0
MUISNE
2.476
0
QUININDÉ
7.428
5
SAN LORENZO
1.650
0
ATACAMES
3.301
0
RÍOVERDE
1.650
0
LA CONCORDIA
4.952
3
40.031
20
TOTAL
Para el análisis de la demanda se realizó una encuesta con una
muestra de 80 negocios comerciales en el Cantón de Esmeraldas, del
cual se llegó a una conclusión general, que existen un 50% de potenciales
clientes que necesitan de buen servicio y ahorro de tiempo, por lo que
ofrecemos como empresa realizar impresiones de buena calidad, precio
justo y servicio a domicilio; lo que significa que podemos tener 8.873
negocios que serán nuestros posibles clientes.
62
Para proyectar a la Demanda Futura, vamos a utilizar el promedio
de crecimiento de 1,5% por año según el INEC en la Provincia de
Esmeraldas.
CUADRO # 6
(PROYECCIÓN DE LA DEMANDA)
AÑOS
NEGOCIOS
0
2011
2012
2013
2014
2015
8.873
9.006
9.141
9.278
9.417
9.558
GRÁFICO No. 1
1,5% ANUAL
9.600
9.400
9.200
9.000
1,5% ANUAL
8.800
8.600
8.400
0
2011
2012
2013
2014
2015
Autores: Rommy Cuadro – Adriana Garzón
De acuerdo como va la política del gobierno actual, nuestro proyecto será
rentable; por el avance de la tecnología, el desarrollo del turismo y
mejoramiento de las carreteras, se creará un aumento comercial y por
ende las personas invertirán más en dar la publicidad a su negocio para el
incremento de sus ventas, por lo que consideramos que todos estos son
factores positivos para el éxito de nuestro proyecto.
63
3.2 Oferta
“Es la cantidad de bienes y servicios que ofrece una
determinada institución a un determinado precio, muestra las
distintas cantidades de un bien o servicio que el oferente está
dispuesto a ofrecer por unidad de tiempo a distintos precios
alternativos.” Marcos Caldas
3.2.1 Competencia: identificación espacial y volumen
Dentro de la ciudad de Esmeraldas existen pocas imprentas que
satisfagan la necesidad del grupo objetivo, muchas veces estas personas
tienen que viajar a otras partes de la ciudad, como son: Sto. Domingo,
Quito, Guayaquil, para realizar sus diseños e impresiones, prefiriendo
estas ciudades por la calidad, alternativas en cuanto a material de
impresión se refiere, y precios. Ya que en la ciudad de Esmeraldas el
servicio ofrecido tiene un valor más elevado en comparación con estas
ciudades.
Las imprentas se dedican a la realización de impresión en offset,
numeración, corte, diseño de calendarios, tarjetas de presentación, hojas
volantes, tarjetas de invitación, facturas, notas de ventas, que son las que
más piden los clientes, pues no todos se arriesgan a invertir en otros
medios de publicidad impresa, como vallas, afiches, por la falta de
asesoría publicitaria. Servicio que GRAFICPEL brindará con excelencia y
responsabilidad, para crear campañas publicitarias impresas, de acuerdo
a la necesidad del grupo objetivo de cada negocio o producto del cliente
que requiera este servicio.
El volumen de venta de calendarios se incrementa más a finales e
inicios del año, que por motivo de navidad o fin de año, las empresas
tienen la costumbre de entregar a todos sus clientes.
64
3.3 Comercialización
3.3.1 Políticas de comercialización

Políticas de precio (margen de utilidad)
Para sacar el precio de cada uno de las actividades que vamos a
realizar en la imprenta hemos analizado la competencia existente en
Esmeraldas, Guayaquil, Quito y Sto. Domingo. Según los datos que
obtuvimos en una encuesta los precios dentro de la ciudad de
Esmeraldas son más elevados que en la ciudad de Guayaquil, Quito y
Sto. Domingo, donde hay una diferencia entre cinco dólares de más
que cobran en la ciudad de Esmeraldas, por ejemplo la realización de
un block de facturas en Esmeraldas es once dólares, en Guayaquil,
Quito y Sto. Domingo es a 6 o cinco dólares. La diferencia entre los
precios de Esmeraldas y estas otras ciudades se encuentra en el
costo de cada uno de los materiales como papel, tinta, entre otros. Es
por esta razón que los materiales y maquinarias de la imprenta los
adquiriremos en la ciudad de Guayaquil, donde hemos encontrado
lugares donde se puede obtener material y maquinaria de buena
calidad a un mejor precio que en la ciudad de Esmeraldas, sin que el
costo de la transportación nos eleve el precio de nuestro servicio. Así
tenemos:
Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad
Al mes por la compra de materiales necesarios para la creación de los
diferentes diseños que realizamos se nos iría un total de $ 450, 00, a
continuación la lista detallada de cada uno de los materiales a
comprarse:
65
Insumos
Papelería:
-Resma de papel A0
-Resma de papel Despacho
-Resma de papel químico
-Cartulina marfil A4 / A3
-Cartulina hilo A4 / A3
-Cartulina couché A4 /A3
-Caja de grapas
-Grapadora
-Perforadora
-Sello
-Tinta para sello
-Goma
-Tinta para Imprimir
Total
Mensual
800,00
15,00
168,00
10,00
170,00
25,00
20.00
20,00
15,90
10,00
12,00
30,00
450,00
En la siguiente lista se detalla cada uno de los diseños o servicios que
ofrece la imprenta con su valor unitario y ganancia por día y al mes,
según la cantidad de artes que normalmente se realizarían:
CANT/
BLOCK
15
10
15
5
5
15
10
10
20
5
7
SERVICIO
UNIDAD X BLOCK
(100) Facturas
(100) Nota de Venta
(100) Proforma
(100) Talonarios de Rifas
(100) Boletos
(100) Tarjetas
Presentación
(100) Afiches
Revistas
(100) Volantes
Gigantografías
Banner
TOTAL
C.P.U.
5,00
3,00
6,00
6,00
7,00
10,00
15,00
9,00
2,00
10,00
5,00
72,00
66
Los precios aplicados a cada uno de los diseños que realizamos se lo
hizo con relación con los precios de la competencia, en relación a los
gastos que obtendremos por producir cada diseño, sin necesidad de
comprar material de mala calidad o bajar la calidad de los diseños.

Políticas de pago
(Contado, crédito)
La política de pago de “GRAFICPEL” se manejará de la siguiente
manera: El cliente deberá cancelar la mitad del valor al inicio del
trabajo y la restante cuando el este sea entregado. Podrá hacerlo en
efectivo o cheque certificado.

Políticas de venta
(Venta directa o al detalle, mayoreo, tele marketing, correspondencia o
catálogo, Correo electrónico e internet)
Para promocionar nuestra imprenta y dar a conocer su servicio
usaremos publicidad impresa, y por correo electrónico e internet.
Dentro de la publicidad impresa que se realizará está: la publicidad en
periódicos y revistas. Se creará también un portal web de la imprenta
en donde el cliente podrá conocer los servicios que prestamos, y a la
vez cotizar en línea los 365 días al año.

Políticas de servicio
“GRAFICPEL” se diferenciará de las otras, no sólo por la calidad de
diseño e impresión y la experiencia de sus diseñadores, sino también
por la excelencia en la atención al público. Pues se ofrecerá un
servicio de atención con calidad, seriedad y responsabilidad, que
avalarán nuestro accionar diario. Cada trabajo que se realice se lo
entregará en el tiempo especificado y con precios accesibles.
67

Políticas de garantía
Se garantiza el trabajo entregado con la calidad y eficiencia de
cada trabajo realizado. El diseñador de “GRAFICPEL” será un
profesional con la experiencia para realizar diseños de calidad,
creatividad e innovación, lo que permitirá a que el cliente acuda
permanentemente a nuestra imprenta. Además la imprenta cuenta con
maquinarias de alta tecnología y software actualizados.
3.4 Confiabilidad
La empresa se debe a los clientes y en la medida que ellos se sigan
sintiendo satisfechos podremos hablar de clientes cautivos, porque de lo
contrario integrarían el grupo de los clientes potenciales - objetivos para otras
empresas que brinda el mismo, producto o servicio.
3.4.1 Categorías: Cautivo y Seguro
Según la investigación y el análisis de acuerdo a todas las fuentes
estadísticas, consideramos que tenemos un 50% de clientes seguros,
porque estos están deseosos de recibir el servicio que le estamos
ofertando como es una mejor calidad de impresión, precios justos,
servicio a domicilio y asesoría publicitaria para el incremento de sus
ventas y el otro 50% serían nuestros futuros o clientes potenciales, de los
cuales el 21,25% no están completamente satisfechos del servicio que
reciben en la ciudad. Por lo que tendremos como objetivo principal
cautivar este 50% de clientes para avanzar como empresa.
68
GRÁFICO No. 2
Autores: Rommy Cuadro – Adriana Garzón
3.5 Encuesta
El grupo objetivo a quien va dirigido nuestro servicio es el siguiente:
Empresas, asociaciones, instituciones educativas, administraciones
públicas o particulares
Edad: 18-50 años
Sexo: M/F
NSE: M++
Rol Social: Ejecutivos/Empleados/Estudiantes
Rol familiar: Padres-Hijos
Factor Demográfico: Ciudad Esmeraldas
Factor Aspiracional: Nacional
69
Previo a determinar el tamaño de la muestra debemos primero obtener la
dispersión de datos la misma que son las personas que no utilizan el
servicio a ser investigado, se realizó una encuesta pequeña a 80 negocios
(grandes-medianos-pequeños) dentro de la ciudad de Esmeraldas (ciudad
en donde se ubicará la imprenta GRAFICPEL). Para sacar la muestra
realizamos la siguiente fórmula (Edison Pérez Aldás):


  1 2  1
Donde:
n= ?
Tamaño de la muestra
N= 100
Población o a ser estudiada
e= 5%
Error muestral
Al aplicar la fórmula determinamos que el tamaño de la muestra, es decir
al número que vamos a realizar la encuesta es de:


100
100  10,05  1
100
990,0025  1


100
0,25  1
100
 0 Negocios
1,25
Por lo expuesto se van a aplicar 80 encuestas en la zona centro de la
ciudad de Esmeraldas para realizar el estudio de mercado.
70
Encuesta
UPT
Seminario de Ing. Diseño Gráfico
Telf.:
2452 117
DATOS DEL INFORMANTE
Nombre: ______________________________________
Cargo: _______________________________
Empresa: ________________________
Dirección: ________________________________________
Telf.: _______________________
Edad: ____________________
Tamaño de la empresa:
Grande ( )1
Sexo: M ( )1
Mediana ( )2
F ( )2
Pequeña ( )3
¡Buenas días - tardes!, Mi nombre es ……………………………………………………., soy estudiante de la
Unidad de Producción Tecnológica (UPT) y estamos realizando un estudio de mercado que nos permita
analizar las preferencias de nuestros potenciales clientes. Por su colaboración Gracias. La información será
sólo utilizada con fines estadísticos.
1. ¿Usted solicitó trabajos de imprenta?
sí
sí
Interpretación del resultado:
De acuerdo a las cifras que se obtuvieron a través de esta pregunta,
podemos decir que, el 100% de los negocios de la Provincia de
Esmeraldas solicitan trabajos de imprenta y diseño gráfico, por lo que se
71
hace importante y necesaria la presencia de una imprenta que les ayude
a resolver esta necesidad.
2. ¿Con qué frecuencia solicita el servicio de una imprenta?
Interpretación del resultado:
Acerca de la cantidad y con qué frecuencia solicitaban el servicio de
imprenta, los resultados fueron a la par mucha y poco, porque casi se
limitan a pedir facturas y notas de venta cada vez que se les terminan.
Son pocos los negocios que solicitan tarjetas de presentación, volantes,
banner, gigantografías, etc., dentro de la Provincia de Esmeraldas, porque
el precio es muy alto al solicitar dicho servicio.
72
3. ¿Qué tipo de trabajos de impresión manda a hacer con
frecuencia?
Interpretación del resultado:
Con esta pregunta podemos darnos cuenta que entre los diseños más
frecuentes se encuentran papelería como facturas, notas de ventas,
papeles que se realizan mensual o anualmente. Entre otros de los
diseños preferidos están las hojas volantes y tarjetas de presentación.
73
Algunos de los negocios no se atreven a realizar otros tipos de
publicidades por costo y falta de variedad en el material de impresión.
4. ¿A qué lugares solicita el servicio de imprenta?
Interpretación del resultado:
Acerca de los lugares a los que frecuentan para realizar sus diseños los
responsables de negocios de esmeraldas, tenemos que hay un 50% que
prefiere evitar viajar a pesar del costo elevado en comparación con las
otras ciudades. Otros de los lugares preferidos están Sto. domingo que se
caracteriza por estar a 3 horas de distancia de Esmeraldas, por un precio
un poco más económico comparado con el de la Ciudad y además por el
servicio de entrega a domicilio.
74
5. ¿Por qué usted prefiere los trabajos de impresión de otras
ciudades y no en la provincia?
Interpretación del resultado:
Del 50% de los encuestados que escogieron para la realización de sus
artes otras ciudades como Quito, Guayaquil y Sto. Domingo, tenemos que
lo hacen en esos lugares en primer lugar por la calidad de presentación
75
de trabajos, es decir la calidad del trabajo. Pues especificaron que en
Esmeraldas no hay variedad en el papel de impresión.
6. ¿Cómo califica el servicio de las imprentas que hay en la ciudad
de Esmeraldas?
Interpretación del resultado:
La mayoría de los negocios encuestados calificaban el trabajo de las
imprentas como bueno, eso quiere decir que no están muy satisfechos
con el servicio que reciben, pero igual tienen que realizar sus facturas
porque es obligatorio para el funcionamiento de sus negocios.
76
7. ¿Le entregan el trabajo en el tiempo acordado?
sí
sí
Interpretación del resultado:
Podemos darnos cuenta que no todas las imprentas son responsables al
momento de la entrega de trabajo, pues como nos contaban los
encuestados, muchas veces tuvieron que regresar dos o tres veces para
encontrar el trabajo realizado. Nuestra imprenta se caracterizará por la
entrega puntual de los trabajos para evitar la pérdida de tiempo del
cliente.
77
8. ¿Considera que el trabajo de impresión que usted requiere tiene
un valor justo?
sí
sí
Interpretación del resultado:
Esta pregunta se la hizo para saber si estas personas se encuentran
consientes del valor que están pagando, saber si en relación calidad
precio están de acuerdo o consideran el valor del diseño de acuerdo al
trabajo que reciben. Sin embargo la mayoría de las personas desconocían
si estaba en su valor justo, o no había pensado en esto por las tantas
ocupaciones que tienen.
78
9. Si se creara una imprenta en la ciudad de Esmeraldas con servicio
en artes gráficas y excelente atención ¿acudiría a realizar sus
trabajos de impresión en este lugar?
sí
sí
Interpretación del resultado:
El 100% de los negocios encuestados en la ciudad de Esmeraldas
estuvieron de acuerdo con que se cree una imprenta con servicios en
artes gráficas, que brinde un excelente servicio y compita con los precios
con relación a las ciudades de Guayaquil, Quito o Sto. Domingo.
79
10. ¿Podría mencionar algunos de los servicios que usted prefiere de
una imprenta?
Interpretación del resultado:
Según la encuesta realizada, los encuestados prefieren calidad y precio,
es decir opinan que debería haber más opción no sólo en el diseño sino
también en el material de impresión para que los trabajos sean
presentados con mejor calidad. Pero eso sí, sin que el precio por el
diseño o impresión sea exagerado en comparación con las demás
imprentas de Esmeraldas o de las otras ciudades antes mencionadas.
80
11. ¿Desearía usted que la imprenta preste su servicio a domicilio
para entrega y recepción de sus trabajos?
sí
sí
Interpretación del resultado:
La mayoría preferiría que al servicio de imprenta se le añada el servicio
de entrega a domicilio del trabajo, para así evitar estar yendo de un lugar
a otro y poder ganar un poco más de tiempo para la realización de otras
actividades. Nuestra imprenta, más adelante puede implementar este
servicio de entrega a domicilio para el cliente.
81
12. ¿Estaría en condiciones de invertir en asesoría publicitaria para
incrementar su negocio?
sí
12
sí
Interpretación del resultado:
A la mayoría le gustaría recibir asesoría publicitaria para su negocio, para
así mejorar o cambiar su imagen y llamar más la atención a su público o
clientela, no sólo con un cambio de imagen sino también con un
asesoramiento de qué clase de publicidad de acuerdo a su grupo objetivo
le convendría más para incrementar sus ventas.
82
3.5.1 Opinión a la atención ofrecida
Con la realización de esta encuesta podemos darnos cuenta de
que la necesidad por un servicio de Imprenta en la ciudad de Esmeraldas
realmente existe, ya sea para realizar facturas, notas de venta, etc., como
para realizar publicidad. Y que la mayoría de ellos (comerciantes o
personas naturales), prefieren viajar fuera de la provincia para conseguir
este servicio. Pues en la ciudad de Esmeraldas, el valor a pagar por este
servicio es mucho más elevado con relación al precio que ofrece
Guayaquil, Quito o Sto. Domingo. Además ninguno de los encuestados se
sintió completamente satisfecho con el servicio que reciben de las
Imprentas a las que ellos recurren pues, en la entrega de trabajos,
encuentran una que otra falencia.
Podemos darnos cuenta entonces que, la creación de una
Imprenta, que sepa competir con un buen precio (accesible para el
cliente) y una excelente atención con una buena realización de los
trabajos, es necesaria en la ciudad de Esmeraldas.
83
CAPÍTULO IV
ASPECTOS TÉCNICOS
84
4.1 Características técnicas y creativas de los bienes y servicios
Se trabajará con diferentes papeles de impresión de diferentes
tamaños y textura, así tenemos:
-Resma de papel A0
-Resma de papel A1
-Resma de papel A2
-Resma de papel A3
-Resma de papel A4
-Resma de papel A5
-Resma de papel Despacho
-Resma de papel químico
-Cartulina marfil A4 / A3
-Cartulina hilo A4 / A3
-Cartulina couché A4 /A3
En cuanto al diseño siempre se buscará ser innovador y creativo,
para poder ganar más demanda de clientes. También se ofrecerá una
atención al cliente respetuosa con la fecha de entrega de trabajos,
personalizada, y con servicio de entrega de trabajos a domicilio, cuando el
cliente lo requiera.
4.2 Proceso tecnológico
El proceso tecnológico a seguir para la realización y entrega de
nuestro servicio es el siguiente:

En primera instancia el cliente le entrega el brieff (información general
sobre el producto/servicio) al Departamento Creativo.

El departamento creativo, con el brieff en mano, comienza a realizar
los bocetos o ideas del diseño que realizará.
85

Luego muestra las propuestas al cliente. Si se decide por una de ellas
empezamos la realización del proyecto, por el contrario volvemos a
buscar alternativas.

Con la propuesta aceptada, empezamos a diseñar el arte publicitario
(en el caso de facturas o notas de ventas de acuerdo al diseño,
posición o tamaño de este que haya elegido el cliente se procede a
armar la plancha). Para lo cual se requiere del uso de las
computadoras (MAC o PC) de última tecnología para un mejor
avance del proyecto.

Una vez realizado el arte, se imprime los diferentes diseños. Para
esto se requiere del uso de la máquina de impresión offset.

Finalmente entregamos el arte final al cliente.
86
4.3 Distribución espacial de equipos y mobiliario
Como se puede observar en el gráfico la distribución de oficinas y
espacios será como lo aconsejan diseñadores para poder atender en el
futuro a toda la demanda determinada en el estudio de mercado. En un
futuro se irá incrementando conforme se incrementen los clientes y el
trabajo.
87
4.4 Tamaño
El área de la Imprenta es de 14m x 7m distribuida de la siguiente forma:
-
Para el área de Recepción tenemos un espacio de 3,20m x 4,60m.
-
Para el área de Gerencia tenemos un espacio de 2,20m x 4,60m.
-
Para el área de Finanzas tenemos un espacio de 2,20m x 4,60m.
-
Para el área de Diseño tenemos un espacio de 2,20m x 4,60m.
-
Para el área de Impresión tenemos un espacio de 3,30m x 4,60m.
4.4.1 Capacidad instalada de los equipos
El local cuenta con tres computadoras una para el diseñador cuya
memoria
y
procesador
son
de
mayor
tamaño,
para
el
mejor
funcionamiento de esta al momento de realizar los diseños, una
computadora para el gerente y contador las cuales son de menor
capacidad en comparación con la del diseñador, por el trabajo que
desempeñan cada uno.
La máquina de impresión offset es nueva, de última tecnología para
que la entrega de diseños se haga con calidad no sólo en el diseño sino
también en la impresión. Cuenta también con impresora láser,
fotocopiadora, guillotina y numeradoras, todas adquiridas nuevas sin uso,
para lo cual se hizo un préstamo al banco.
Además se podrá imprimir en todo tipo de papel, no sólo en papel
bond, también se imprimirá en couché, fotográfico, entre otros, de
acuerdo al diseño o decisión del cliente.
4.4.2 Jornada Laboral
 Dentro de la jornada laboral de oficina se trabajara de 9h00 am hasta
las 18h00 pm (lunes- viernes), con un intervalo de 1 hora para
almorzar, según la ley del trabajador privado.
88
 Habrá sobretiempo de Sábados 9h00 am hasta las 15h00 pm. (se les
cancelará cada hora extra).
4.4.3 Limitaciones técnicas
El local con el que contamos cuya medidas son de 14m x 7m, se
encuentra distribuido en cuatros departamentos, para el diseñador,
prensista, contabilidad y gerente, a la entrada se encuentra una pequeña
sala de espera para el cliente. Después de un tiempo se piensa
incrementar dos departamentos más, necesarios para el crecimiento y
buen funcionamiento de la imprenta, como es el departamento de
marketing y ventas. Sin embargo por el espacio pequeño del local, al
instalar las oficinas restantes quedaremos un corto de espacio, además
se quiere conseguir otra máquina de impresión digital.
4.5 Requerimientos de capacitación
Para un mejor desempeño de los empleados en sus diferentes
áreas, se les dará un curso de capacitación y actualización:
 Al diseñador se le actualizará con el manejo de los últimos
softwares de diseño gráfico, como son illustrator, photoshop, corel
draw, cinema 4D, indesing, etc.
 Al prensista, en el manejo de las máquinas de impresión offset y
digital.
 Al contador se le capacitará en el sistema financiero, para que lleve
una mejor contabilidad de la imprenta.
 Al gerente también se le capacitará en gestión y administración
empresarial.
89
CAPÍTULO V
COSTOS
90
5.1 Costos fijos – Equipo humano
CUADRO # 1 (SUELDO DE EQUIPO HUMANO)
PERSONAL
SUELDO MENSUAL
SUELDO ANUAL
800
500
600
500
9.600
6.000
7.200
6.000
2.400
28.800
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseñador
Prensista
TOTAL
CUADRO # 2 (BENEFICIOS SOCIALES)
I.E.S.S. APORTE PATRONAL 11,65%
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseñador
Prensista
TOTAL
S. MENSUAL
S. ANUAL
93,20
58,25
69,90
58,25
1.118,40
699,00
838,80
699,00
279,60
3.355,20
CUADRO # 3 (BENEFICIOS SOCIALES)
I.E.S.S. APORTE DEL TRABAJADOR
9,35%
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseñador
Prensista
TOTAL
S. MENSUAL
S. ANUAL
74,80
46,75
56,10
46,75
897,60
561,00
673,20
561,00
224,40
2692,80
91
CUADRO # 4 (BENEFICIOS SOCIALES)
DECIMO TERCER SUELDO
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseñador
Prensista
TOTAL
S. MENSUAL
S. ANUAL
-
800
500
600
500
-
3.550
CUADRO # 5 (BENEFICIOS SOCIALES)
FONDOS DE RESERVA
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseñador
Prensista
TOTAL
S. MENSUAL
S. ANUAL
-
800
500
600
500
-
3.550
CUADRO # 6 (GASTOS BÁSICOS)
GASTOS BÁSICOS
MENSUAL
ANUAL
300,00
39,00
15,00
37,15
34,00
3.600,00
468,00
180,00
445,80
408,00
425,15
5.101,80
Arriendo del Local
Luz Eléctrica
Agua Potable
Teléfono
Internet
TOTAL
5.2 Costos variables (Sueldo x 160 / 3,12)
CUADRO # 7 (SOBRETIEMPOS)
PERSONAL
Diseñador
Prensista
TOTAL
1hora / $
MESUAL / $
ANUAL / $
3,12
3,12
30,77
25,64
369,24
307,68
6,24
56,41
676,92
92
Insumos
CUADRO # 8 (GASTOS VARIOS)
Mensual
Papelería:
-Resma de papel A0
-Resma de papel Despacho
-Resma de papel químico
-Cartulina marfil A4 / A3
-Cartulina hilo A4 / A3
-Cartulina couche A4 /A3
-Caja de grapas
-Grapadora
-Perforadora
-Sello
-Tinta para sello
-Goma
-Tinta para Imprimir
Utensilios de limpieza:
-Escobas
-Recogedores
-Trapeadores
-Tachos de Basura
-Papel higiénico
-Ambientales
-Desinfectantes
-Imprevistos
Total gastos
Anual
800,00
15,00
9.600,00
180,00
168,00
2.016,00
10,00
170,00
25,00
20.00
20,00
15,90
10,00
12,00
30,00
450,00
120,00
2040,00
300,00
240,00
240,00
190,80
120,00
144,00
360,00
5400,00
5,00
5,00
10,00
5,00
10,00
10,00
10,00
30,00
60,00
60,00
120,00
60,00
120,00
120,00
120,00
360,00
1.810,90
21.970,80
5.3 Inversiones
DESCRIPCIÓN DE LOS
INGRESOS
PRÉSTAMO AL BANCO
Capital Social
VALOR
PRESTADO
INTERÉS A
PAGAR
54.688,50
11,20%
-
TOTAL DE INGRESOS
93
CUADRO # 9 (INVERSIÓN POR AÑO)
AÑO
INVERSIÓN
Enero a diciembre - 2011
335.397,00
Enero a diciembre - 2012
343.408,22
Enero a diciembre - 2013
378.260,03
Enero a diciembre - 2014
408.869,94
Enero a diciembre - 2015
464.685,37
5.3.1 Equipos requeridos
CUADRO # 10 (EQUIPOS DE OFICINA)
DESCRIPCIÓN
VALOR
MÁQUINA OFFSET
GUILLOTINA
NUMERADORAS DE 9 DÍGITOS
MÁQUINA DOBLADORA
ACONDICIONADOR DE AIRE
15.000
10.000
500
8.000
400
33.900,00
# 1 COMPUTADORA DE 4 GB
# 2 COMPUTADORA DE 512 GB
# 3 COMPUTADORA DE 512 GB
1.500
600
600
2.700,00
1 CÁMARA DE 10 MEGA PÍXELES
TELÉFONO- FAX COMPLETO
TELÉFONO- INALÁMBRICO
TELÉFONO- BÁSICO
400
80
100
50
630,00
# 1 MUEBLE (270X76)
# 2 MUEBLE (170X76)
# 3 MUEBLE (170X76)
3 SILLAS DE RUEDAS PARA OFICINA $50c/u
250
200
200
150
800,00
TOTAL
38.030,00
94
5.4 Costo de producción
CANT/
BLOCK
SERVICIO
UNIDAD X BLOCK
C.P.U.
DIA
MES
AÑO
15 (100) Facturas
5,00
75,00
2.250
27.000
10 (100) Notas de Venta
3,00
30,00
900
10.800
15 (100) Proformas
6,00
90,00
2.700
32.400
6,00
30,00
900
10.800
15 (100) Tarjetas
7,00
35,00
1.050
12.600
10 Presentación
10,00
150,00
4.500
54.000
15,00
150,00
4.500
54.000
5 (100) Volantes
9,00
90,00
2.700
32.400
7 Gigantografías
2,00
40,00
1.200
14.400
10,00
50,00
1.500
18.000
5,00
35,00
1.050
12.600
72,00
775,00
23.250
279.000
5 (100) Talonarios Rifas
5 (100) Boletos
10 (100) Afiches
20 Revistas
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TOTAL
95
CAPÍTULO VI
ASPECTOS FINANCIEROS
96
6.1 Ingresos
SERVICIO
UNIDAD X BLOCK
CANT/BLOCK
45% (GANANCIA)
15
(100) Facturas
39.150,00
10
(100) Notas de Venta
15.660,00
15
(100) Proformas
46.980,00
5
(100) Talonario Rifas
15.660,00
5
(100) Boletos
18.270,00
15
(100)Tarjetas Presentación
78.300,00
10
(100) Afiches
78.300,00
10
Revistas
46.980,00
20
(100) Volantes
20.880,00
5
Gigantografías
26.100,00
7
Banner
18.270,00
TOTAL
404.550,00
6.2 Estados financieros
6.2.1 Pérdidas y ganancias
ANUAL
- INGRESOS
404.550,00
- EGRESOS
- 361.407,59
- OTROS EGRESOS NO OPERATIVOS
- 15.962,69
- UTILIDAD NETA
27.179,72
97
6.3 Fuentes y usos de fondos / Flujo de caja
FLUJO DE CAJA PROYECTADO A 5 AÑOS 2011 - 2015
AÑOS
2011
2012
404.550,00
424.777,50
2013
2014
2015
446.016,37
468.317,19
491.733,05
Ingresos
Por Ventas
Saldo Anterior
27.179,72
46.220,11
60.228,03
98.611,37
404.550,00
451.957,22
492.236,48
528.545,22
590.344,42
Costo de Ventas
279.000,00
292.950,00
307.597,50
322.977,38
339.126,25
Sueldos y Salarios
37.632,12
39.513,72
41.489,41
43.563.88
45.742,07
Compras
21.970,00
23.068,50
24.221,92
25.433,02
26.704,67
Gastos Básicos
5.101,80
5.356,89
5.624,73
5.905,97
6.201,27
Dividendo de
17.702,87
17.702,87
17.702,87
17.702,87
-
Total de Egresos
361.407,59
378.591,98
396.636,43
372.019,24
417.774,26
Utilidad Operativa
43.142,41
73.365,24
95.600,05
156.525,98
172.570,16
12% I.V.A.
5.177,09
8.803,82
11.472,01
18.783,11
20.708,41
25% Impuesto Rta.
10.785,60
18.341,31
23.900,01
39.131,49
43.142,54
15.962,69
27.145,13
35.372,02
57.914,60
63.850,95
27.179,72
46.220,11
60.228,03
98.611,37
108.719,21
Total de Ingresos
-
Egresos
Entidad Financiera
Egresos No
Operativos
Utilidad Neta
98
6.4 Balance general proyectado a 5 años
BALANCE PROYECTADO A 5 AÑOS 2011 - 2015
AÑOS
ACTIVOS
CORRIENTES
Caja
REALIZABLE
Inventario
materia prima
Inventario
productos
terminados
2011
-
(-) Dep. Activo
Fijo
ACTIVOS
DIFERIDOS
Gastos de
constitución
Total de Activos
PASIVOS
COBRANTES
Cuentas por
pagar
Préstamo
Bancario
Impuestos por
Pagar
T. de pasivos
PATRIMONIO
Capital social
Utilidad ejercicio
T. de patrimonio
Total Pasivo +
Patrimonios
2013
2014
2015
27.179,72
46.220,11
60.228,03
98.611,37
27.179,72
46.220,11
60.228,03
98.611,37
21.970,00
23.068,50
24.221,92
25.433,02
26.704,67
279.000,00
292.950,00
307.597,50
322.977,37
339.126,24
343.198,22
378.039,53
408.638,42
464.442,28
300.970,00
ACTIVOS FIJOS
DEPRECIABLES
Maquinarias
Equipos
Tecnológicos
Muebles Oficina
Equipos Oficina
Total A.F.D
2012
33.900,00
2.700,00
-
-
-
-
800,00
630,00
38.030,00
-
-
-
-
3.803,00
34.227,00
-
-
-
-
200
210
220,50
231.52
243.09
335.397,00
343.408,22
378.260,03
408.869,94
464.685,37
43.410,84
45.581,38
47.860,44
50.253,46
52.766,13
17.702,87
17.702,87
17.702,87
17.702,87
-
15.962,69
16.760,82
17.598,86
18.478,80
19.402,74
77.076,40
80.045,07
83.162,17
86.435,13
72.168,87
231.145,88
27.174,72
258.320,60
217.143,04
46.220,11
263.363,15
234.869,83
60.228,03
295.097,86
223.823,44
98.611,37
322.434,81
283.797,29
108.719,21
392.516,50
378.260,03
408.869,94
464.685,37
335.397,00
343.408,22
99
6.5 Tasa interna de retorno (TIR)
TASA INTERNA DE RETORNO
PRÉSTAMO B.N.F.
54.688,50
PAGOS AL AÑO
17.702,87
(4 años)
TASA DE INTERÉS
11,20%
VAN
=0 (discutible)
17.702,87  17.702,87  17.702,87  17.702,87
1  11,20%1 1  11,20%2 1  11,20%3 1  11,20%4
15.919,84  14.316,41  12.874,47  11.577,76  54.688,50
TIR = 11,20%
VAN = 0
100
6.6 Punto de equilibrio / Anual
“El punto de Equilibrio es aquel en el cual la empresa no pierde ni
gana es decir es el punto donde se salva los costos de operación”.
Para el cálculo del punto de equilibrio se va a utilizar las siguientes
fórmulas:
Costos fijos
60.436,79
Costos variables
316.933,49
Costos totales
377.370,28
Ventas
404.550,00
Utilidad
27.179,72
P.E. 
60.436,79
316.933,49
1
404.550,00
P.E. 
60.436,79
0,2165
P.E.  279.153,76 (anual)
P.E.  23.262,81 (mensual)
101
6.7 Graficación del Punto de equilibrio
GRÁFICO No. 4
Autores: Rommy Cuadro – Adriana Garzón
P.E.
X 100%
VENTAS
279.153,76
X 100%
404.550,00
= 69%
Para que la empresa esté en un punto en donde no existan pérdidas ni
ganancias, se deberán vender 69%, considerando que conforme
aumenten las ventas, la utilidad se incrementará, al vigilar que los gastos
no se excedan y las ventas no bajen de acuerdo a los parámetros
establecidos. Con nuestras ventas (404.550,00) logramos cubrir los
costos fijos (60.436,79) costos variables (316.933,49) y a su vez
obtendremos una utilidad neta de (27.179,72), logrando con esto una
rentabilidad en el primer año y de ahí en adelante subir un 5% como
tentativa en gastos e ingresos, y el proyecto seguirá siendo rentable.
102
6.8 Cronograma / Plan operativo
CUADRO NO. 17
MESES
Actividades
1
2
3
4
5
6
Trámites legales
Organización
Adquisición de equipos
Promoción publicitaria
Capacitación del personal
Mercadeo
Lanzamiento
103
CAPÍTULO VII
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
104
7.1 Conclusiones
Esmeraldas es una ciudad con muchos factores que la hacen
atractiva para los negocios. Según el estudio de mercado realizado, esta
ciudad tiene un 50% que demanda los servicios de impresión, sin
embargo no cuenta con una oferta que cumpla con las condiciones que
requieren los potenciales clientes, como son impresiones de calidad,
precios justos, servicio a domicilio y asesoramiento publicitario, y como
empresa queremos cubrir esa necesidad y fortalecer la economía para los
mismo.

A través de la realización de este proyecto se generará beneficios no
sólo para la clientela sino también para sus accionistas.

Para un buen desempeño y funcionamiento de la empresa se debe
contar con una estructura organizacional, que disponga de los
departamentos necesarios para la realización de las diferentes
actividades, es así que nuestra imprenta cuenta con la presencia de
un
gerente
y
tres
departamentos:
departamento
creativo,
departamento contable y departamento de pre-prensa.

El índice TIR obtenido en el punto 6.5 nos muestra que este proyecto
si es sustentable.

El punto de equilibrio calculado para el primer año se ubica en el 69%
de los ingresos por ventas, lo que significa que la imprenta debe
obtener como mínimo ese nivel de ventas para cubrir los costos. Hay
que mantener este indicador como punto mínimo y luego tender a
maximizar este porcentaje.

El volumen del flujo de caja, obtenidos en el desarrollo del proyecto,
nos indica que sí vamos a poder cubrir nuestras deudas y obtener
utilidades.
105
7.2 Recomendaciones
Siendo viable la apertura de una Imprenta con Servicios de Artes
Gráficas en la Ciudad de Esmeraldas, desde el punto de vista del Estudio
de Mercado, Técnico y Financiero, se debe tener en cuenta que
existiendo 20 imprentas autorizadas por el S.R.I y 17.746 negocios
comerciales en esta ciudad, los servicios que preste la Imprenta deben
ser de calidad para diferenciarnos de la competencia.
Para un mejor funcionamiento de la imprenta podemos recomendar los
siguientes puntos:

Capacitación al diseñador gráfico, con las actualizaciones de cada uno
de los programas a utilizar en el desarrollo de las artes.

Capacitación del gerente, en cuanto a gestión y administración
empresarial se refiere, para un mejor funcionamiento de la imprenta.

Actualizar hardwares y software de la imprenta, para trabajar con la
última tecnología y facilitar el desarrollo de las artes, para así entregar
diseños de alta calidad.

Realizar visitas periódicas a nuestros clientes en las cuales se les
recuerde u ofrezca el servicio que presta nuestra imprenta.

Impartir al personal los valores de responsabilidad y puntualidad en los
compromisos adquiridos.

Para avanzar como empresa, será necesario realizar reuniones con el
personal de la imprenta, para motivar a los empleados o poder
detectar alguna falla o debilidad dentro de la imprenta y encontrarle
una solución.
106
BIBLIOGRAFÍA

Backer,
y
otros
-
Contabilidad
de
costos,
un
enfoque
administrativo y de gerencia - Editorial McGraw Hill – Edición II

Blanco, Adolfo - Formulación y Evaluación de Proyectos -
Año
2006 - Editorial Torán - Edición IV.

Estupiñán, Tello Julio - El pensamiento escrito en Esmeraldas - Año
2.000 - Esmeraldas/ Ecuador – Editorial Luz de América - Edición IV

Giménez, Carlos - Costos para Empresarios - Año 1.995 – México Editorial Macchi - Edición III

ILPES - Guía para la Presentación de Proyectos - Editorial Siglo XXI
- Edición X.

www.ecostravel.com/ecuador/ciudades-destinos/monumento-primeraimprenta.php

www.saber.golwen.com.ar/himprenta.htm

Proyecciones de Población Cantonal 2001-2010 de página web del
INEC.

www.mailxmail.com/marketingserviciosysupervisión/clientecautivo.mht

www.elestudiodelmercadoguíaparaestudiosdefactibilidad.com/Gestio
olis.mht.

www.estudiodemercado.htm
107

Datos facilitados por el Ab. Hugo Salazar Donoso

Datos facilitados por el Servicio de Rentas Internas S.R.I., Secretaría
Provincial de Esmeraldas.
108
ANEXOS
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
CUADROS
131
CUADRO # 1
(CAPITAL SUSCRITO - PAGADO)
Inversionistas
Capital
Suscrito
Capital
Pagado
Adriana Garzón
$ 400
$ 400
Rommy Cuadro
$ 400
$ 400
Total
$ 800
CUADRO # 2
(APORTES DE SOCIOS)
CAPITAL
APORTES
SOCIO
FECHA
$ 400
Efectivo
Rommy Cuadro
01/01/11
CUADRO # 3
(APORTES DE SOCIOS)
CAPITAL
APORTES
SOCIO
FECHA
$ 400
Efectivo
Adriana Garzón
01/01/11
CUADRO # 4
(HABITANTES POR CANTÓN DE LA PROVINCIA DE
ESMERALDAS 2010)
CANTONES
Nº DE HABITANTES
ESMERALDAS
ELOY ALFARO
MUISNE
QUININDÉ
SAN LORENZO
ATACAMES
RÍOVERDE
188.694
39.945
29.992
105.638
33.699
36.195
26.505
TOTAL
460.668
LA CONCORDIA
58.113
132
CUADRO # 5
(NEGOCIOS E IMPRENTAS AUTORIZADAS POR EL S.R.I)
CANTONES
Nº DE NEGOCIOS
Nº DE IMPRENTAS
ESMERALDAS
17.746
12
ELOY ALFARO
825
0
MUISNE
2.476
0
QUININDÉ
7.428
5
SAN LORENZO
1.650
0
ATACAMES
3.301
0
RÍOVERDE
1.650
0
LA CONCORDIA
4.952
3
40.031
20
TOTAL
CUADRO # 6
(PROYECCIÓN DE LA DEMANDA)
AÑOS
NEGOCIOS
0
2011
2012
2013
2014
2015
8.873
9.006
9.141
9.278
9.417
9.558
133
CUADROS DE ENCUESTAS
sí
134
135
sí
sí
sí
136
sí
sí
137
Cuadros de Costos fijos – Equipo humano
CUADRO # 1 (SUELDO DE EQUIPO HUMANO)
PERSONAL
SUELDO MENSUAL
SUELDO ANUAL
800
500
600
500
9.600
6.000
7.200
6.000
2.400
28.800
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseñador
Prensista
TOTAL
CUADRO # 2 (BENEFICIOS SOCIALES)
I.E.S.S. APORTE PATRONAL 11,65%
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseñador
Prensista
TOTAL
S. MENSUAL
S. ANUAL
93,20
58,25
69,90
58,25
1.118,40
699,00
838,80
699,00
279,60
3.355,20
CUADRO # 3 (BENEFICIOS SOCIALES)
I.E.S.S. APORTE DEL TRABAJADOR
9,35%
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseñador
Prensista
TOTAL
S. MENSUAL
S. ANUAL
74,80
46,75
56,10
46,75
897,60
561,00
673,20
561,00
224,40
2692,80
CUADRO # 4 (BENEFICIOS SOCIALES)
DÉCIMO TERCER SUELDO
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseñador
Prensista
TOTAL
S. MENSUAL
S. ANUAL
-
800
500
600
500
-
3.550
138
CUADRO # 5 (BENEFICIOS SOCIALES)
FONDOS DE RESERVA
S. MENSUAL
S. ANUAL
-
800
500
600
500
-
3.550
Gerente
Finanzas / Contador
Creativo / Diseñador
Prensista
TOTAL
CUADRO # 6 (GASTOS BÁSICOS)
GASTOS BÁSICOS
MENSUAL
ANUAL
300,00
39,00
15,00
37,15
34,00
3.600,00
468,00
180,00
445,80
408,00
425,15
5.101,80
Arriendo del Local
Luz Eléctrica
Agua Potable
Teléfono
Internet
TOTAL
Cuadros Costos variables
CUADRO # 7 (SOBRETIEMPOS)
PERSONAL
Diseñador
Prensista
TOTAL
1hora / $
MESUAL / $
ANUAL / $
3,12
3,12
30,77
25,64
369,24
307,68
6,24
56,41
676,92
139
Insumos
CUADRO # 8 (GASTOS VARIOS)
Mensual
Anual
Papelería:
-Resma de papel A0
-Resma de papel Despacho
-Resma de papel químico
-Cartulina marfil A4 / A3
-Cartulina hilo A4 / A3
-Cartulina couche A4 /A3
-Caja de grapas
-Grapadora
-Perforadora
-Sello
-Tinta para sello
-Goma
-Tinta para Imprimir
800,00
15,00
9.600,00
180,00
168,00
10,00
170,00
25,00
20.00
20,00
15,90
10,00
12,00
30,00
450,00
2.016,00
120,00
2040,00
300,00
240,00
240,00
190,80
120,00
144,00
360,00
5400,00
Utensilios de limpieza:
-Escobas
-Recogedores
-Trapeadores
-Tachos de Basura
-Papel higiénico
-Ambientales
-Desinfectantes
-Imprevistos
5,00
5,00
10,00
5,00
10,00
10,00
10,00
30,00
60,00
60,00
120,00
60,00
120,00
120,00
120,00
360,00
1.810,90
21.970,80
Total gastos
Cuadro de Inversiones
DESCRIPCIÓN DE LOS
INGRESOS
PRÉSTAMO AL BANCO
Capital Social
VALOR
PRESTADO
INTERES A
PAGAR
54.688,50
11,20%
-
TOTAL DE INGRESOS
140
CUADRO # 9 (INVERSION POR AÑO)
AÑO
INVERSIÓN
Enero a diciembre - 2011
335.397,00
Enero a diciembre - 2012
343.408,22
Enero a diciembre - 2013
378.260,03
Enero a diciembre - 2014
408.869,94
Enero a diciembre - 2015
464.685,37
CUADRO # 10 (EQUIPOS DE OFICINA)
DESCRIPCIÓN
MÁQUINA OFFSET
GUILLOTINA
NUMERADORAS DE 9 DÍGITOS
MÁQUINA DOBLADORA
ACONDICIONADOR DE AIRE
# 1 COMPUTADORA DE 4 GB
# 2 COMPUTADORA DE 512 GB
# 3 COMPUTADORA DE 512 GB
1 CÁMARA DE 10 MEGA PÍXELES
TELÉFONO- FAX COMPLETO
TELÉFONO- INALÁMBRICO
TELÉFONO- BÁSICO
# 1 MUEBLE (270X76)
# 2 MUEBLE (170X76)
# 3 MUEBLE (170X76)
3 SILLAS DE RUEDAS PARA OFICINA $50c/u
TOTAL
VALOR
15.000
10.000
500
8.000
400
33.900,00
1.500
600
600
2.700,00
400
80
100
50
630,00
250
200
200
150
800,00
38.030,00
141
CUADRO # 11 (COSTO DE PRODUCCIÓN)
CANT/
BLOCK
15
10
15
5
5
15
10
10
20
5
7
SERVICIO
UNIDAD X BLOCK
C.P.U.
DIA
MES
AÑO
(100) Facturas
(100)Notas de Venta
(100) Proformas
(100) Rifas
(100) Boletos
(100) Tarjetas de
Presentación
(100) Afiches
Revistas
(100) Volantes
Gigantografías
Banner
5,00
3,00
6,00
6,00
7,00
10,00
75,00
30,00
90,00
30,00
35,00
150,00
2.250
900
2.700
900
1.050
4.500
27.000
10.800
32.400
10.800
12.600
54.000
15,00
9,00
2,00
10,00
5,00
150,00
90,00
40,00
50,00
35,00
4.500
2.700
1.200
1.500
1.050
54.000
32.400
14.400
18.000
12.600
TOTAL
72,00
775,00
23.250
279.000
CUADRO # 12 (CUADRO DE INGRESOS)
CANT/BLOCK
15
10
15
5
5
15
10
10
20
5
7
SERVICIO
UNIDAD X BLOCK
45% (GANANCIA)
(100) Facturas
(100) Notas de Venta
(100) Proformas
(100) Talonarios de Rifas
(100) Boletos
(100)Tarjetas Presentación
(100) Afiches
Revistas
(100) Volantes
Gigantografías
Banner
39.150,00
15.660,00
46.980,00
15.660,00
18.270,00
78.300,00
78.300,00
46.980,00
20.880,00
26.100,00
18.270,00
TOTAL
404.550,00
142
CUADRO # 13 DE ESTADOS FINANCIEROS
ANUAL
-
INGRESOS
EGRESOS
OTROS EGRESOS NO OPERATIVOS
UTILIDAD NETA
404.550,00
- 361.407,59
- 15.962,69
27.179,72
CUADRO # 14 DE FLUJO DE CAJA
AÑOS
ACTIVOS
CORRIENTES
Caja
REALIZABLE
Inventario materia
prima
Inventario
productos
terminados
BALANCE PROYECTADO A 5 AÑOS 2011 - 2015
2011
2012
2013
2014
-
(-) Dep. Activo
Fijo
ACTIVOS
DIFERIDOS
Gastos de
constitución
Total de Activos
PASIVOS
COBRANTES
Cuentas por
pagar
Préstamo
Bancario
Impuestos por
Pagar
T. de pasivos
PATRIMONIO
Capital social
Utilidad ejercicio
T. de patrimonio
Total Pasivo +
Patrimonios
27.179,72
46.220,11
60.228,03
98.611,37
27.179,72
46.220,11
60.228,03
98.611,37
21.970,00
23.068,50
24.221,92
25.433,02
26.704,67
279.000,00
292.950,00
307.597,50
322.977,37
339.126,24
343.198,22
378.039,53
408.638,42
464.442,28
300.970,00
ACTIVOS FIJOS
DEPRECIABLES
Maquinarias
Equipos
Tecnológicos
Muebles Oficina
Equipos Oficina
Total A.F.D
2015
33.900,00
2.700,00
-
-
-
-
800,00
630,00
38.030,00
-
-
-
-
3.803,00
34.227,00
-
-
-
-
200
210
220,50
231.52
243.09
335.397,00
343.408,22
378.260,03
408.869,94
464.685,37
43.410,84
45.581,38
47.860,44
50.253,46
52.766,13
17.702,87
17.702,87
17.702,87
17.702,87
-
15.962,69
16.760,82
17.598,86
18.478,80
19.402,74
77.076,40
80.045,07
83.162,17
86.435,13
72.168,87
231.145,88
27.174,72
258.320,60
217.143,04
46.220,11
263.363,15
234.869,83
60.228,03
295.097,86
223.823,44
98.611,37
322.434,81
283.797,29
108.719,21
392.516,50
378.260,03
408.869,94
464.685,37
335.397,00
343.408,22
143
CUADRO #15 BALANCE GENERAL PROYECTADO A 5 AÑOS
BALANCE PROYECTADO A 5 AÑOS 2011 - 2015
AÑOS
ACTIVOS
CORRIENTES
Caja
REALIZABLE
Inventario
materia prima
Inventario
productos
terminados
2011
-
(-) Dep. Activo
Fijo
ACTIVOS
DIFERIDOS
Gastos de
constitución
Total de Activos
PASIVOS
COBRANTES
Cuentas por
pagar
Préstamo
Bancario
Impuestos por
Pagar
T. de pasivos
PATRIMONIO
Capital social
Utilidad ejercicio
T. de patrimonio
Total Pasivo +
Patrimonios
2013
2014
2015
27.179,72
46.220,11
60.228,03
98.611,37
27.179,72
46.220,11
60.228,03
98.611,37
21.970,00
23.068,50
24.221,92
25.433,02
26.704,67
279.000,00
292.950,00
307.597,50
322.977,37
339.126,24
343.198,22
378.039,53
408.638,42
464.442,28
300.970,00
ACTIVOS FIJOS
DEPRECIABLES
Maquinarias
Equipos
Tecnológicos
Muebles Oficina
Equipos Oficina
Total A.F.D
2012
33.900,00
2.700,00
-
-
-
-
800,00
630,00
38.030,00
-
-
-
-
3.803,00
34.227,00
-
-
-
-
200
210
220,50
231.52
243.09
335.397,00
343.408,22
378.260,03
408.869,94
464.685,37
43.410,84
45.581,38
47.860,44
50.253,46
52.766,13
17.702,87
17.702,87
17.702,87
17.702,87
-
15.962,69
16.760,82
17.598,86
18.478,80
19.402,74
77.076,40
80.045,07
83.162,17
86.435,13
72.168,87
231.145,88
27.174,72
258.320,60
217.143,04
46.220,11
263.363,15
234.869,83
60.228,03
295.097,86
223.823,44
98.611,37
322.434,81
283.797,29
108.719,21
392.516,50
378.260,03
408.869,94
464.685,37
335.397,00
343.408,22
144
CUADRO #16 TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)
TASA INTERNA DE RETORNO
PRÉSTAMO B.N.F.
54.688,50
PAGOS AL AÑO
(4 años)
17.702,87
TASA DE INTERÉS
11,20%
VAN
=0 (discutible)
CUADRO #17 CRONOGRAMA / PLAN OPERATIVO
MESES
Actividades
1
2
3
4
5
6
Trámites legales
Organización
Adquisición de equipos
Promoción publicitaria
Capacitación del personal
Mercadeo
Lanzamiento
145
GRÁFICOS
146
GRÁFICO No. 1
(Proyección de la demanda)
1,5% ANUAL
9.600
9.400
9.200
9.000
1,5% ANUAL
8.800
8.600
8.400
0
2011
2012
2013
2014
2015
Autores: Rommy Cuadro – Adriana Garzón
GRÁFICO No. 2
(Categorías: Cautivo y seguro)
Autores: Rommy Cuadro – Adriana Garzón
147
GRÁFICOS
(Encuestas)
sí
148
149
150
sí
sí
151
sí
152
sí
12
sí
153
GRÁFICO No. 3
154
GRÁFICO No. 4
DE PUNTO DE EQUILIBRIO
Autores: Rommy Cuadro – Adriana Garzón
155