Tercera Semana Tarea 5 Tema: Aspectos claves a tener en cuenta

Tercera Semana
Tarea 5
Tema: Aspectos claves a tener en cuenta en los procesos de selección para la
contratación de bienes y servicios informáticos
Fecha: del 5 al 11 de marzo de 2012
Objetivos
Aplicar conceptos relacionados con aspectos claves a tener en cuenta en los
procesos de selección para la contratación de bienes y servicios informáticos.
Instrucciones
a) Revise los contenidos de la Unidad 7 “Aspectos claves a incorporar en el proceso”
b) Tenga disponibles los dos (2) pliegos de condiciones relacionados con procesos de
selección de bienes y servicios informáticos obtenidos para la tarea 4.
Usted debe:
1. Diligenciar la tabla con la estructura que se establece a continuación, consignando la
información de los procesos obtenidos:
NUMERO DE
PROCESO
SG 03 DE 2011
TIPO DE PROYECTO
Adquisición
de
elementos
de
hardware, periféricos
o dispositivos de
comunicaciones
de
Nº
FFDS- Adquisición
de
LP-005-2006 elementos
hardware, periféricos
o dispositivos de
comunicaciones
FFDS- LP- 03 - Adquisición
2007
licencias
OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Entregar a título de compraventa, 100
computadores, conforme a las especificaciones
técnicas definidas por la entidad.
Entregar a título de compra venta (2)
servidores, (3) Sistema Operativo, (3)
tarjetas HBA, (8) discos para SAN, (182)
computadores Tipo PC; (182) Monitores,
(192)
software
ofimáticos,
(10)
computadores tipo pc portátiles, (6)
impresoras validadotas, (10) switches de
piso; (1) switche Core; (600) cliente y
cinco (5) consolas Software para Gestión
de PC´s y Helpdesk (Actualización) ; (150)
licencias nuevas para Software para
Gestión de PC´s y HelpdesK, )150)
LICENCIAS Software Antivirus y anti
Spam, (1) Licencia Server Estándar.
de
No
Producto
Licencias
Exchange CAL All Languages Lic/SA
Pack OLP Device CAL
100
Exchange Server Ent Lic/SA OLP
1
Windows Server CAL English Lic/SA
Pack OLP Device CAL
800
Windows Svr Std Win32 English Lic/SA
Pack OLP
2
Windows Svr Ent Win32 English Lic/SA
Pack OLP
20
Compute Cluster Pack Eng Lic/SA pack
OLP
Sharepoint Portal Server Ent Lic/SA
Sharepoint Portal Server Ent CAL
Lic/SA
SharePoint Internet Spanish Lic/SA
Pack OLP C
Office SharePoint Designer Lic/SA OLP
VStudio Team Ed Sft Arch All Lng
Lic/SA Pack OLP C w/MSDN Prem
VStudio Team Ed Sft Dev All Lng Lic/SA
Pack OLP C w/MSDN Prem
VStudio Team Ed Sft Test All Lng Lic/SA
Pack OLP C w/MSDN Prem
VStudio Foundatn Svr CAL English
Lic/SA Pack OLP C User CAL
Visual Stdio Foundatn Svr English
Lic/SA Pack OLP C
Project Server Eng LI/SA OLP
Project Server CAL Lic/SA
Project Server Pro Lic/SA
Windows Server Rights Management
Server Lic/SA Device CAL
Visio Pro Lic/SA OLP
SMS Server Lic/SA MOLP
SMS CAL Lic/ SA MOLP
Windows Vista Business SA MOLP
Live Comm Server Lic/SA Device CAL
Live Comm Server Lic/SA
MOM Ops Mgmt License English
Lic/SA Pack OLP
MOM Ops Mgr Serv Entpr Ed English
Lic/SA Pack OLP
Biztalk Server Ent Lic/SA Pack OLP
SQL Svr 2005 Enterprise Edtn English
Lic/SA OLP 1 Processor License
20
1
400
1
1
1
3
2
2
1
1
12
12
500
6
1
100
200
800
1
8
1
2
8
2. Teniendo en cuenta las recomendaciones establecidas en la Unidad 7, según
corresponda al tipo de proyecto identificado, desarrolle cinco (5) recomendaciones, para
cada proceso (ver ejemplo):
PROCESO DE CONTRATACIÓN
SG 03 DE 2011
RECOMENDACIONES
1. Incluir la solicitud de certificaciones expedidas por el
fabricante, que garanticen la disponibilidad de
repuestos para los modelos ofrecidos por al menos
tres (3) años.
.…..
Nº FFDS-LP-005-2006
FFDS- LP- 03 -2007
-Incluir en las garantías de los equipos que en caso de no
llegaren a funcionar se deben cambiar por otros nuevos.
- Que el software sea compatibles con los periféricos con
que cuenta la entidad.
- Que las licencias tengan por lo menos vigencia de 3 años.
-Que los repuestos de los equipos ofrecidos tengan una
vigencia de por lo menos 3 años.
- Que en las especificaciones técnicas se hayan incluido
todos los elementos necesarios para su correcta operación y
funcionamiento.
- Que las licencias estén soportadas por el productor y
el distribuidor esté debidamente autorizado para
venderlas para evitar software pirata.
- Que al adquirir las licencias estén debidamente
salvaguardadas por la entidad para evitar el robo de
estas.
- Que tengan mínimo tres años de vigencia
- Que se puedan obtener descuentos por el continuo
licenciamiento de la misma firma Microsoft.
- Verificar que todo el software que posee la entidad
tenga sus respectivas licencias y bloquear a los
usuarios el bajar software no autorizado.
3. Confrontando los pliegos y las recomendaciones sugeridas por usted, emita un concepto
sobre el nivel de completitud y claridad de los pliegos de condiciones revisados. Justifique
su respuesta.
Los pliegos de condiciones deben ser claros y precisos para evitar ambigüedades por
parte de los oferentes, siempre se debe comprar la última tecnología, se debe especificar
como se evaluará la oferta si hay un oferente que ofrece una menor tecnología que otro
que está en la actual, porque en los términos de referencia no se especifica este tipo de
ambigüedad.
La elaboración de la tarea le aporta un total de hasta 5 puntos del valor de la nota
obtenida en la tercera semana.
El documento de respuesta de la tarea, debe consignar las respuestas punto a punto,
incluyendo aquellas correspondientes a intervenciones en el foro (puede copiar – pegar su
intervención).
No se recibirán actividades enviadas a los correos personales del monitor