TAREA DE ORGANIZACION 2020 CLASIFICACION

MANUAL
DE POLITICAS
DE TRANSPORTES
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Título y extensión ( general o especifico. Si es
especifico debe indicarse el nombre de la utilidad a
que se refiere)
INDICE PAGINA
I.- OBJETIVO ………………………………………………….…………………………………. 2
II.- ALCANCE ...……………………………………………………………………………………3
III.- INTRODUCCION …………………………………..…………………………………… 4
IV.- ORGANIGRAMA ……………………………………..………………………………. 5
V.- DECLARACION DE POLITICAS………………………………………………. 6
INDICE O CONTENIDO.
Relación de los capítulos o apartados que constituyen el
cuerpo del documento.
II.—OBJETIVO
Establecer lineamientos administrativos y operativos para utilizar en forma eficiente
la flota de unidades y de esta manera ser la numero uno en transportes de carga.
Tener los mejores departamentos de logística para que sea la mejor en coordinación.
Ser la numero uno en el departamento de administración para la eficacia de los
trabajadores y poder tener a la mejor persona para poder destacar.
ALCANCE
manual de políticas es un lineamiento para llevar un control el cual nos apoya para
poder tener un control y no cometer errores en las respectivas arias de logística y
administración. Esto puntos nos ayudara hacer mejores en los departamentos que
nos corresponda.
I.-INTRODUCCIÓN
Con el propósito de cumplir con las atribuciones y objetivos encomendados por la
Dirección General de TRANSPORTE S.A. de C.V., presentamos las políticas que
deben regir el uso y administración del equipo de transporte de las diferentes áreas
usuarias.
El contenido de este documento obedece a diversas situaciones:
1. Transporte ha modificado continuamente el número y las características de las
unidades que componen su flota vehicular.
2. El desarrollo de sistemas electrónicos de información relacionados con el control
de flotillas, insumos y combustibles, hace necesario adecuar los procedimientos a
los nuevos instrumentos de control y evaluación que están aplicando en la empresa
3. El sistema automatizado de control vehicular ha emigrado a una versión con un
lenguaje actual y con aplicaciones más amigables para el usurario, de tal suerte que
también es necesario considerar esta nueva herramienta para actualizar las normas.
4. Transportes ha fusionado sus subsidiarias, convirtiéndose en una sola empresa.
Paralelamente, como consecuencia de la fusión y de las restricciones presupuestales,
las estructuras administrativas también han sufrido modificaciones substanciales, de
tal forma que niveles, puestos y funciones han variado con respecto a las que en su
momento se incorporaron al manual autorizado.
Todas estas situaciones se traducen en razones que hacen necesaria la actualización
de este manual de políticas, normas y procedimientos para la administración y uso
del equipo de Transporte.
PROLOGO Y/O INTRODUCCION.
Sección en donde se explica que es el manual, su estructura,
propósitos, ámbito de aplicación y la necesidad de mantenerlo
vigente.
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA:
Representación grafica de la estructura orgánica que muestra la
composición de las unidades administrativas que la integran y sus
respectivas relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de
comunicación , etc.
IV. -POLÍTICAS GENERALES
1.- Los teléfonos y celulares solo pueden ser ocupados en el área del departamento
de logística ya que solo se debe ocupar para dar indicaciones a los operadores.
2.- Es responsabilidad de los administradores, de unidades operativas y jefes de
almacén, que la operación de la flota vehicular que tienen asignada, se apegue a la
normatividad autorizada y se aplique en su trabajo diario, con los procedimientos
contenidos en este manual.
3.- Los procedimientos aquí descritos son de aplicación general para todo el personal
que labora en las arias de logística y administrativas, respetando la competencia de
cada puesto y la línea de mando que se establezca en las distintas áreas que las
conforman.
4.- Ninguno de los procedimientos aquí descritos podrá modificarse o alterarse en
su contenido, secuencia, ámbito o período de aplicación sin la autorización de la
dirección general del departamento de administración.
5.- Es responsabilidad del departamento de logística y/o unidades operativas, apoyar
la implantación y ejecutar los procedimientos que contiene este instructivo.
5.- Los trabajadores deben contar con el uniforme que se le da respecto al área que
fueron asignadas ya que de no cumplir con este punto no se les podrá identificar.
7.- El departamento de logística y de administración debe de contar con su gafete a
la hora de ingresar a las instalaciones y de no contar con él no se le dejara entrar a
las instalaciones.
POLITICAS O NORMAS DE OPERACIÓN:
Se incluyen los criterios y lineamientos generales de acción que se
determinan en forma explicita para facilitar la cobertura de
responsabilidades de las distintas instancias que participan en los
procedimientos.