Método de costos ABC: ejemplo SEMANA 16 Enunciado Veamos un ejemplo de la empresa que produce camisas y pantalones: Los datos que conocemos son: 1. Materia prima: se han comprado 100,000 m2 de tela, con un costo por metro cuadrado es de 5 dólares. En la fabricación de cada camisa se utiliza 1 m2 y en la fabricación de cada pantalón 2 m2. 2. Se han fabricado 40.000 camisas y 30.000 pantalones. 3. Mano de obra: 5 personas, con un sueldo conjunto de 120,000 dólares. 4. Todos cobran lo mismo: 3 personas se dedican a la fabricación de camisas y 2 personas a la fabricación de pantalones. 5. El alquiler de la empresa industrial asciende a 20,000 dólares. 6. La amortización de la maquinaria ha sido de 15,000 dólares. 7. Los gastos de limpieza han ascendido a 30,000 dólares. 8. Las ventas del ejercicio han sido de 30,000 camisas (a 20 dólar/unidad) y de 15,000 pantalones (a 30 dólar/unidad). Las secciones de costos son los siguientes: (ya no se distingue entre principales y auxiliares) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sección de corte Sección de montaje Sección de empaquetado Sección de compras Sección de ventas Sección de administración central Ahora necesitamos conocer las actividades que realiza cada centro: Clasificándolas en principales y auxiliares: Clasificándolas en actividades principales y auxiliares Sección Corte Montaje Empaquetado Compras Ventas Administración central Actividad Desarrollo Modelos Teñido de Tela Cortado de tela Cocido Adorno Embalaje Envío de pedido Pedidos a proveedores Recepción de pedido Pago de proveedores Preparación de catalogo gestión de pedidos Cobro a clientes gestión recursos humanos Contabilidad Finanzas Clasificación Principal Principal Principal Principal Principal Principal Principal Principal Principal Auxiliar Principal Principal Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Respuesta Con toda esta información vamos a comenzar a resolver este ejemplo: 1.- Los distintos costos en directos e indirectos: COSTO CLASIFICACION Materia prima Costo directo OBSERVACIONES Mano de obra Costo directo Se puede calcular directamente cuanto de tela se ha consumido en cada producto. 3 personas se dedican directo a la fabricación de camisas y 2 a la fabricación de pantalones. Luego el 60% de este costo se asigna a camisas y el 40% a pantalones. Alquiler Costo indirecto No se puede distribuir directamente entre los productos Amortizacion Costo indirecto No se puede distribuir directamente entre los productos Limpieza Costo indirecto No se puede distribuir directamente entre los productos. 2.- Los criterios de reparto de los costos indirectos entre las distintas secciones. Costo indirecto Alquiler % ocupada del total superficie Amortización maquinaria Valor contable de la maquinaria Limpieza % ocupada del total de superficie Se ha procedido a su distribución: Secciones Corte Montaje Empaquetado Compras Ventas Admin Central TOTAL Alquiler 2,000 4,000 4,000 2,000 4,000 4,000 20,000 Costos indirectos Amort. Maquin. 6,000 3,000 1,500 750 750 3,000 15,000 Limpieza 3,000 6,000 6,000 3,000 3,000 9,000 30,000 Total $ 11,000 13,000 11,500 5,750 7,750 16,000 65,000 3.- Ahora tenemos que distribuir los costos asignados a las secciones entre las distintas actividades que realizan. Para ello habrá que fijar los oportunos criterios de reparto. Esto requiere un análisis dentro de cada sección para ver que porcentaje del tiempo de los empleados y de otros recursos (maquinarias, reparaciones, servicios técnicos) se dedican a cada actividad. En definitiva, se trata de llegar a un reparto lógico de los costos de cada sección entre las actividades que realiza. Tras un análisis de la empresa se ha llegado a la siguiente distribución: Secciones Actividad Costo $ Desarrollo modelos Corte Teñido de tela Cortado de tela Cosido Montaje Adorno Embalaje Empaquetado Envío del pedido Pedido de proveedores Compras Recepción de pedido Pago a proveedores Preparación de pedido Ventas gestión de pedidos Cobro de clientes gestión de recursos humanos Administración contabilidad central Finanzas Total sección $ 2,000 5,000 4,000 6,000 7,000 2,500 9,000 1,750 3,000 1,000 4,000 3,000 750 4,000 10,000 2,000 11,000 13,000 11,500 5,750 7,750 16,000 4.- A continuación hay que fijar los criterios de reparto de los costos asignados a actividades auxiliares para que sean repartidos entre las actividades principales: Sección Compras Ventas En su totalidad de su actividad de "gestión de proveedores" Pago de proveedores Cobro de Clientes En su totalidad de su actividad "gestión de pedidos. Gestión de recursos humanos Admin central Criterio de asignación Actividad auxiliar Contabilidad Finanzas N° de personas dedicada a cada actividad en función total de movimientos contables en función de volumen de ingresos y gastos. Utilizando dichos criterios llegamos a la siguiente distribución: Actividades de auxiliares Actividades Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cocido Adorno Embalaje envío de pedido Pedido de proveedores Recepción de pedido preparación de catalogo Desarrollo de modelos TOTAL gestión Contabilidad Finanzas$ $ RRHH $ Pago proveedores $ Cobro Clientes$ 0 0 400 700 100 1,200 0 0 300 600 100 1,000 0 0 400 600 100 1,100 0 0 800 400 100 1,300 0 0 400 500 100 1,000 0 0 300 800 300 1,400 0 0 200 2,200 100 2,500 1,000 0 200 1,200 400 2,800 0 0 200 500 100 800 0 0 400 500 100 1,000 0 750 400 2,000 500 3,650 1,000 750 4,000 10,000 2,000 17,750 Total $ Ya podemos conocer los costos totales indirectos de cada una de las secciones principales. Actividades Directamente asignados $ Asignados de actividades auxiliares $ Total $ Act p+Act A 2,000 5,000 4,000 6,000 7,000 2,500 9,000 1,750 3,000 4,000 3,000 1,200 1,000 1,100 1,300 1,000 1,400 2,500 2,800 800 1,000 3,650 3,200 6,000 5,100 7,300 8,000 3,900 11,500 4,550 3,800 5,000 6,650 47,250 17,750 65,000 Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cocido Adorno Embalaje envío de pedido Pedido de proveedores Recepción de pedido preparación de catalogo Desarrollo de modelos Total 5.- El siguiente paso es definir los inductores de costos de cada una de las actividades principales y una vez definidos, recabar información en la empresa para ver cuantos ha necesitado cada línea de producción: Actividades principales Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cocido Adorno Embalaje envío de pedido Pedido de proveedores Recepción de pedido preparación de catalogo Sección de pedidos (clientes) Generadores de costo N° nuevos modelos N° de lotes de tela N° de patrones N° de patrones N° de variantes N° de lotes N° pedidos de clientes N° pedidos de proveedores N° pedidos de proveedores N° de catálogos N° pedidos a clientes Camisa Pantalones 2 2000 6 6 12 1500 200 40 40 1 200 4 1000 8 8 20 800 150 60 60 1 150 Total 6 3000 14 14 32 2300 350 100 100 2 350 Ya conocemos los inductores de costo de cada actividad y sabemos en cuantos ha incurrido cada tipo de producto. Esto nos permite calcular el costo de cada inductor. Actividades principales Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cocido Adorno Embalaje envío de pedido Pedido de proveedores Recepción de pedido preparación de catalogo Sección de pedidos (clientes) costos totales $ N° de generadores de costo 3,200 6,000 5,100 7,300 8,000 3,900 11,500 4,550 3,800 5,000 6,650 6 3000 14 14 32 2300 350 100 100 2 350 Costo por generador $ Se divide 533,33 2,00 364,29 521,43 250,00 1,70 32,86 45,50 38,00 2,500,00 19,00 6.- Ahora ya podemos calcular el costo unitario de cada producto. Calcular la cuenta de resultados: Camisas Cálculo Pantalones dólares Cálculo Dólares Costos directos: Dólares 40,000 camisas Tela 1 m2 / unidad Precio m2: Mano de obra dólares 30,000 pantalones $/ 200,000 5 dólares Gasto: 120,000 dólares A camisas: 60% 72,000 2 m2 / unidad Precio m2: $/ 5 (5*2)=10 dólares Gasto: 120,000 dólares A pantalones: 40% $/.300,000 48,000 Distribución de los costos indirectos de las actividades principales. Desarrollo modelo Teñido de tela 2 nuevos modelos Costo modelo: 533,33 dólares 2.000 de lotes de tela Costo lote: 2 .00 dólares 6 patrones Cortado de la tela Costo patrón: 364,29 dólares 6 patrones Cosido Costo patrón:521,43 12 Variantes Adorno Embalaje Envío de pedido Pedidos a proveedores Recepción del pedido Costo variante: 250,00 dólares 1.500 lotes Costo lote: 1,70 dólares 200 pedidos Costo pedido.32,86 dólares 40 pedidos Costo pedido 45,50 dólares 40pedidos Costo pedido 38,00 dólares Preparación de catálogo 1 catalogo Costo catalogo : 2.500,00 dólares Gestión de pedidos de (clientes) 200 pedidos 1,066.66 4,000.00 4 nuevos modelos Coste modelo:533,33 dólares 1.000 de lotes de tela Costo de lote: 2, 00 dólares 8 patrones 2,185.74 Costo por patrón: 364.29 dólares 8 patrones 3,128.58 Costo por patrón: 521,43 dólares 20 variantes 3,000.00 Costos variantes: 250,00 dólares 800 lotes 2,550.00 Costo lote: 1,70 dólares 6,572.00 1,820.00 1,520.00 150 pedidos Costo pedido: 32,86 dólares 60 pedidos Costo pedido: 45,50 dólares 60 pedidos Costo pedido: 38,00 dólares 2,133.32 2,000.00 2914.32 4,171.44 5,000.00 1,360.00 4,929.00 2,730.00 2,280.00 1 catalogo 2,500.00 3,800.00 Costo pedido: 19,00 dólares Costo catal.:2.500,00 dólares 150 pedidos 2,500.00 2,850.00 Costo pedido: 19,00 dólares Total de gasto 304,142.98 380,868.08 N° de unidades 40,000.00 30,000.00 Costo unitario (dolar) 7.60 12.70 CALCULAR EL RESULTADO DE LA OPERACIÓN: ventas Costo de ventas Margen bruto Camisas Pantalones $ 600,000 $450,000 (30.000*20) (15.000*30) -228,000 -190,500 (30.000*7,60) 372,000 (15.000*12,70) 259,500 Resultados Total $ 1,050,000 -418,500 631,500 631,500 CUADRO DE EXISTENCIA FINAL: DESCRIPCION PRODUCCION VENDIDOS DIFERENCIA CAMISAS 40,000 UNIDADES -30,000 UNIDADES 10,000 UNIDADES PANTALONES 30,000 UNIDADES -15,000 UNIDADES 15,000 UNIDADES Y valorar las existencias finales: Existencias Camisas pantalones $ 76, 000 $ 190,500 (10.000*7,60) (15.000*12,70) Total $ 266,500
