MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Subdirección de Recursos Humanos Rev.O 62. Procedimiento para la Contratación de Personal Hoja: 1 deS 52. PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACiÓN DE PERSONAL CONTROL DE EMISIÓN Revisó : Nombre Autoriz6: DR. Jasé Luis Peñaloza Y Sentles Flnna Fecha Julio de 2008 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Subdirección de Recursos Humanos Rev.O 52. Procedimiento para la Contratación de Personal Hoja: 2 de 8 1.0 Propósito. 1.1 Fortalecer las necesidades de las áreas o servicios de las Unidades hospitalarias que soliciten. 2.0 Alcance. 2.1 Este procedimiento es aplicable para La Subdirección de Recursos Humanos (Coordinación de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal). 3.0 Políticas de operación. nonnas y lineamentos. 3. 1 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos el proceso de contratación de personal para las Unidades Hospitalarias. 3. 2 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos integrar la documentación del personal de nuevo ingreso para su alta al Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. 3.3 La Subdirección de Recursos Humanos es responsable de realizar la Filiación al Padrón de trabajadores inscritos al Gobierno FederaL 3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos realizar el Fonnato de Movimiento de Personal para dar de alta. 3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos recibir la documentación completa del solicitante en original y copia durante los tiempos establecidos. CONTROL DE EM1SlÓN Revisó : Nombre Finna Fecha Lic. Jose luíliW(ItilUi(\; F !~ar;~nff! MANUAL DE PROCEOIMlENTOS Código: NA Subdlrección de Recursos Humanos Rev.O 52. Procedimiento para la Contratación de Personal Hoja: 3de8 4.0 Descripción del procedimiento. Secuencia de etapas Responsable Actividad de 1.1 Recepciona el número de trabajadores que fueron Recepción para seleccionados en el proceso de selección para recabar la trabajadores documentación y realízar el tramite para su contratación. contratar 1.0 Subdirección de Recursos Humanos (Coordinación de Reclutamiento y Selección de Persona 2.1 Revisar la documentación solicitada y elaborar Fonnato de Movimientos de Personal con el código de alta Subdirección de Recursos y se realiza la filiación a la Secretaria de Salud. de Humanos (Coordinación 2.0 Integración de Reclutamie nto y documentación Selección de Personal) • Fonnato de Movimiento de Personal • Filiación 3.1 Realiza la captura de datos en el programa de altas de Subdirección de Recursos la institución bancaria para la apertura de cuentas de Humanos (Coordinación 3.0 Gestión de cuentas nomina para el deposito del pago. de Reclutamiento y bancarias Selección de Personal) • Fonnato SUbdirección de R cursos 4.0 Se informa de altas 4.1 Comunica al área de Relaciones laborales las altas del Humanos (Coordinación al área de relaciones personal de nuevo ingreso para realizar la afiliación al de Reclutamiento y laborales ISSSTE y llenar los formatos de seguro de Vida MetLife Selección de Persona 5O . Se envía 5.1 Turna al área de relaciones laborales documentación para para integrar el expediente de personal documentación expediente de personal Sulldirección de Recursos Humanos (Coordinación de Reclutamiento y Selección de Personal) 6.1. Envié los formatos de movimiento de personal a la 6.0 Envió de formatos Comisión Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud Subdirección de Recursos de movimiento de y Hospitales Regionales de Alta Especialidad para recabar Hu manos (Coordinación personal para recabar la firma en los formatos. de Reclutamiento y firma Selección de Personal) • 7.0 Integración y envío de Formato de Movimiento de Personal a la Dirección de Integración de Puestos y Servicios Personales de la Secretaria de Salud Nombre Formato de Movimiento de Personal 7.1 Integra la documentación soporte del fonnato de Subdirección de Recursos movimiento de personal y filiación para su envío a la IJT":>AI"";;' (Coordinación Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaria y de Salud y dar de alta en el sistema de Sel~f.Pli9.n de Personal) proceder al pago DR. José luls Peñaloza Y Senties Firma Fecha Ju~ode 2008 MAN UAl DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Subdirección de Recursos Humanos Rev. O 52. Procedimiento para la Contratación de Personal Hoja: 4 de 8 5.0. Diagrama de flujo. SUBDIRECCiÓN DE (COORDINACiÓN RECURSOS DE HUMANOS REC LUTAMIENTO. SELECCIÓN '( CONTRATACIÓN DE PERSONAL) ( INICIO) RECEPC IOI I DE TRABAJ ADO RES PARA CO NTRATAR llllEGRAC IOJ I DE MEHTAC IOII [X)C CONTROL DE EMISiÓN Revisó : Nombre Firma Fecha MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Subdirección de Recursos Humanos Rev.O 52. Procedímiento para la Contratación de Personal Hoja: 6 de 8 6.0 Documentos de referencia. Documentos Código (cuando aplique) DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXV/ll No. 20 No Aplica Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a los treinta días de Enero de 2007 No Aplica Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, autorizado vigente No Aplica Guia Técnica para la elaboración de ManuaJes de Procedimiento No Aplica 7.0 Registros. Tiempo de conservación Registro FOR MATOS MOVI MIENTOS PERSONAL DE DE INDEFINIDO CONVOCATORIAS INDEFINIDO MI NUTAS CONTRATACiÓN DE PLANTILLAS PERSONAL DE INDEFINIDO INDEFINIDO Responsable de conservarlo Subdirección de Recursos Humanos (coordinación de Reclutamiento y Selección de Personal Subdirección de Recursos Humanos (coordinación de Reclutamiento y Selección de Personal Subdirección de Recursos Humanos (coordinación de y Reclutamiento Selección de PersonaQ Subdirección de Recursos Humanos {coordinación de Reclutamiento y Selección de PersonaQ Código de registro o identificación única No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica CONTROL DE EMISIÓN Revisó : Nombre 1_'1-~lIQnte Betsnzos Finna Fecha Julio de 2008 MAN UAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Subdirección de Recursos HUJDilooS Rev.O 52. Procedimiento para la Contratación de Personal Hoja: J de 8 8.0 Glosario. 8.1 FMP: Formato Único de Movimiento de Personal 8.2 ISSSTE.- Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado 8.3 MOVIMIENTOS DE PERSONAL: Son aquellas actividades que permiten aplicar un alta y/o una baja de un trabajador en un puesto determinado así como asignarle los horarios de su jornada laboral y el tipo de nombramiento que tendrá dentro de la Organización, 8.4 Recl ut amiento: Conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización, Básicamente es un sistema de información, mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos oportunidades de empleo que pretende llenar. 8.5 Selección: Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin de decidir. sobre bases objetivas, cuál tienen mayor potencial para el desempeño de un puesto y posibilidades de desarrollo futuro, tanto personal como de la organización. 8. 6 Trabajo: Es un derecho y un deber social, No es artículo de comercio, exige respeto para las libertades y dignidad de quien lo presta. Debe efectuarse en condiciones que aseguren la vida. la salud y un nivel económico decoroso para el trabajador y su familia. 8.7 layout: Archivo magnético utilizado por la Institución Bancaria para las altas masivas de nomina. 9.0 Cambios de esta versión. r--' Número de ReviSIón Fecha de la No aplica actualiz~ción No aplica I ­ I 10.0 Anexos. 10.1 Formato de Filiación. 10.2 Formato de Movimiento de Personal. CONTROL DE EMISiÓN Nombre Finna Fecha Líc. José Luis'~drAles """<aI<I"'''' Descripción del cambio No aplica MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA SUbdirección de Recursos Humanos Rev.O 52. Procedimiento para la Contratación de Personal Hoja: 7 de 8 FIUACION CEDULA DE REGISTRO DEL SERVIDOR PUBL I CO F EDERAL DA TOS LAB ORA LES DEPENDENCIA SECRIi'IA RIA DE SALuo ENTIDAD PARAESTATM u ORGAHO.oESCOliCEHTRAOO UNIDAD ~ ES PONSAIlU HOWITM- DE ALtA ESPECIAUlAD DE 1\IX1UI .......REZ cHlAPU COMIClUO OFICIAl. IIUD. $.S. JUAN ,Ql.O n;GtJNDO y 1l..'ID. AIfTOtItO "_TI' TfU:FONO AU¡ARIN u/ " 1-61·7-47-410 NIVEL PUESTO PR()f>U ESTO PUESTO ULn MO EMPL EO FI LIACION YH OM. CURP DATOS DE tDEHTlFICACION IlEVA,.A NOMBRE NOMBR E (S) APELLlDO-'-P'-'A.'-' TER=/lc :0'--_ _ _..,""'PE.=W"'DO=c M<\TERNO FECHA DE NACI IlIa< ro _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ EDAD D ENT I!l.'.D DE NAC. SEXO _ _ _ _ _ _ ESTAOOCMl _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ NACl<lNAI.lDAO DOCUMEIfTOS OFICIALES PARA MEXICAMOS N:TA MIlI DATOS DEL ACTA DE NACIMIENTO: _ _ F~ LllIRO MATRICU LA DEl S.II.N OOCUMENTOS OfICIALES PARA EXTRANJEROS I~ No . PASAPORTE ltGalCIA DE' -_ _ __ _ __ _ __ _ __ A fll _ _ __ _ __ _ __ _ _ PUESTOIoUTOIItIADO DATOS FAMILIARES _ __ _ _ _ __ NOM BRE DEL PADRE NOMBRE DE LA ESPOSA (O) _ _ _ _ NOIl E DE LA !lADRE _ __ _ _ __ _ _ _ DEPE/fOIOOES H .. DATOS ESCOLARES NtV AREA DE ESTUDIOS NIV. >IAX. DE CREDITOS COMPROB. MAX DE fSJ1J1lK)S _ _ _ _ _ _ _ /1. CEOULA PROFESIONAl INICIO _ _ __ _ _ _ __ TER - O ---1,...."----I..~;;;;.....:=--_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ESPECJAUZAClOH INSTITUCIOII IDIOMAS DOMICILIO CAL LE NLlIL En HUII. 11fT cooroo POSTAL DELEG4CION O IIlJNIC IPIO EJmD D fEDERATIVA DATOS DE ELABORACION DEl.. DOCUMEN TO FECHA DE ELABORAClON ME_ CURP LLIG DE ELAB. 017KDFZ11_ WRP N~"~ . FlIIMoi.IIEl SERVIIOII PUtlUCO CONTROL DE EMISiÓN Finna Fecha GAGV~601C1Jt10FRRCG3 ~Y"'A RESPONSABLE DEL LL EIW)O DE LA FJtIAClON Lic. José Luís NUM . REG OII. VICTOa ..-s._v GAIlZON llC. MIGUEl MEZA HEllJlDIILLO Nombre ME XICO D.F. nte AO'TOIUZA lA FIlIAClOH --------.-------------------------------------------------------.---------------~--------------, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Subdirección de Recursos HumaDOs Rev. O 62. Procedimiento para la Contratación de Personal Hoja: 8 de 8 ..:=J, FORM"'TO DE MOV1MTENTDS DE PERSONAL RA.A .EOICA. PAR ....EDICA. AFIN, AFlN AD.III1STAAl1VA V CONFIANZA COQRDINACION IIACIONAL DE .. STlTUlOS NACIONAL ES DE SA LUD .,... D Pft! bIIGM.; .. :~:!'.~~ II !:~",~: v HOSPrTALES DE AL TA ESPECIALIDAD \.ljlQAA n~~li I I T .1K1'A I i I TUntA GUTlERREZ. CHIAPAS A ",'DJI'fI~ I I . I .. I I I i 1""' 1 i ¡I."'iU..: cu ....Titfl'lO: , I DE 1 I 1 I I I I I I - , I I I ~O"&RE{~I A.;Jfi.UCO"A,.mlQ l'lO"lCiUD p",,,nOJt.,t;Q e ...ullf~ j,fO AL&. lE ....... , ................ ........ , UHCIi1L " .. _.. ..-•. I ."n::_e.n I <.......,....,. DEl.EaACIOIf o IIIIU,"CWO C.ooloo ftOar"l.. COLOAtiA CUl:'tTA B"Nr-.-.R1A H\llllfl'Q ~~é~O"~ . . . 'o." .",'IA" I es '.~ ' ~ ~U E ". , I I I I I I I - -­ .llPU.UDC PAnRNO ru-<- I "''':Te. o I I I I i I I I I i I ¡ f I I I I I I ¡ " _......-:>O fJIIIO QlIIIO...... wro .lio .j ..... COO,.o , I ~ .. _. ...•. "'"'u,""...." . ., n5<) PO< . . . . .. . ~ HRG' I I I I ~I:I .., O(..ON .........,"'. -.... I C LAW'O'E'~IlI'f ......c.uCArJ I .-L.J~ ~ ~._- I " r I I ...._.PU.. ~ J.J C;EJlt1.. CA.., Q DE "',..O If;ÁOáN DE" ~UEUlOII pp."'''Ot~QtJE''AI PRIE.n,llilTU'¡ taRJA .... . . , . . . . w.ut I I .. T' , I nI. , I '.- ~ J '''~li cou'1.ANtA IH1[JUNO IlltOYlllt'I ... IV -,u. 'PVft70 _.. _- .HOFl.o.1D UlGtcAClO ~ . .,..tQ'l... :;' , "ORA. I/iOAII.s ......... . b , as .... I.~. ~ "l.. 110J "lfO.L Al flHC I CICM o 140Jlill M Pll MO'l. . . . , ~ > L .A • " ~ Q ... . ..... .,.u H '0'< u, L, , •• uAu • • _<U/ " U" ~ .l lln tlll~rri.u.f.tU., '!iENTIES 0fiI' .KA to SOTElO WJR.ALl ~ Ilj~tC1OA tl[''''(JI~ DEl CrH.n?o R C;IOHAL COOA.DlNADOR G[Nt:.A~ DE 1.0S ViSlnU I OS NACIO"AU:::S Of 4UJD Y ttO!i"i lAtES Of ""' rA eiPE.a.A.LmAO kO_,PI,". CAftG O "f ~"It" p ~IU"IE... IJlIIOIrO O{,CM(APAi c.Jlao " fl,... AA". CONTROL DE EMISIÓN Revisó : Nombre Finna Fecha ._-_.­ . AV -_-----­ ... -­ Q;fn l o O'" R.AUl Cb ~ fR!RAS auSTA MAt(J t:. CfRFJ; TOA o;ttlEllA.L Df: Rf.C.UR 50 IlU M ~N r>tii NO MBRE Y FIRMA ~.~ ~UíO l I ¡ , ... ( ., r.; . 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