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52 Proc para la contratacion de personal

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Recursos Humanos
Rev.O
62. Procedimiento para la Contratación de Personal
Hoja: 1 deS
52. PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACiÓN DE PERSONAL
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó :
Nombre
Autoriz6:
DR. Jasé Luis Peñaloza Y Sentles
Flnna
Fecha
Julio de 2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Recursos Humanos
Rev.O
52. Procedimiento para la Contratación de Personal
Hoja: 2 de 8
1.0 Propósito.
1.1 Fortalecer las necesidades de las áreas o servicios de las Unidades hospitalarias que soliciten.
2.0 Alcance.
2.1 Este procedimiento es aplicable para La Subdirección de Recursos Humanos (Coordinación de
Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal).
3.0 Políticas de operación. nonnas y lineamentos.
3. 1 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos el proceso de contratación de
personal para las Unidades Hospitalarias.
3. 2 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos integrar la documentación del
personal de nuevo ingreso para su alta al Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.
3.3 La Subdirección de Recursos Humanos es responsable de realizar la Filiación al Padrón de
trabajadores inscritos al Gobierno FederaL
3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos realizar el Fonnato de Movimiento de
Personal para dar de alta.
3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos recibir la documentación completa del
solicitante en original y copia durante los tiempos establecidos.
CONTROL DE EM1SlÓN
Revisó :
Nombre
Finna
Fecha
Lic. Jose luíliW(ItilUi(\;
F !~ar;~nff!
MANUAL DE PROCEOIMlENTOS
Código: NA
Subdlrección de Recursos Humanos
Rev.O
52. Procedimiento para la Contratación de Personal
Hoja: 3de8
4.0 Descripción del procedimiento.
Secuencia de
etapas
Responsable
Actividad
de 1.1 Recepciona el número de trabajadores que fueron
Recepción
para seleccionados en el proceso de selección para recabar la
trabajadores
documentación y realízar el tramite para su contratación.
contratar
1.0
Subdirección de Recursos
Humanos (Coordinación
de Reclutamiento y
Selección de Persona
2.1 Revisar la documentación solicitada y elaborar
Fonnato de Movimientos de Personal con el código de alta Subdirección de Recursos
y
se realiza la filiación a la Secretaria de Salud.
de
Humanos (Coordinación
2.0
Integración
de Reclutamie nto y
documentación
Selección de Personal)
• Fonnato de Movimiento de Personal
•
Filiación
3.1 Realiza la captura de datos en el programa de altas de
Subdirección de Recursos
la institución bancaria para la apertura de cuentas de
Humanos (Coordinación
3.0 Gestión de cuentas
nomina para el deposito del pago.
de Reclutamiento y
bancarias
Selección de Personal)
•
Fonnato
SUbdirección de R cursos
4.0 Se informa de altas 4.1 Comunica al área de Relaciones laborales las altas del
Humanos (Coordinación
al área de relaciones personal de nuevo ingreso para realizar la afiliación al
de Reclutamiento y
laborales
ISSSTE y llenar los formatos de seguro de Vida MetLife
Selección de Persona
5O
.
Se
envía
5.1 Turna al área de relaciones laborales documentación
para para integrar el expediente de personal
documentación
expediente de personal
Sulldirección de Recursos
Humanos (Coordinación
de Reclutamiento y
Selección de Personal)
6.1. Envié los formatos de movimiento de personal a la
6.0 Envió de formatos Comisión Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud Subdirección de Recursos
de
movimiento
de y Hospitales Regionales de Alta Especialidad para recabar Hu manos (Coordinación
personal para recabar la firma en los formatos.
de Reclutamiento y
firma
Selección de Personal)
•
7.0 Integración y envío
de
Formato
de
Movimiento
de
Personal a la Dirección
de
Integración
de
Puestos y Servicios
Personales
de
la
Secretaria de Salud
Nombre
Formato de Movimiento de Personal
7.1 Integra la documentación soporte del fonnato de
Subdirección de Recursos
movimiento de personal y filiación para su envío a la
IJT":>AI"";;' (Coordinación
Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaria
y
de Salud y dar de alta en el sistema de
Sel~f.Pli9.n de Personal)
proceder al pago
DR. José luls Peñaloza Y Senties
Firma
Fecha
Ju~ode
2008
MAN UAl DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Recursos Humanos
Rev. O
52. Procedimiento para la Contratación de Personal
Hoja: 4 de 8
5.0. Diagrama de flujo.
SUBDIRECCiÓN
DE
(COORDINACiÓN
RECURSOS
DE
HUMANOS
REC LUTAMIENTO.
SELECCIÓN '( CONTRATACIÓN DE PERSONAL)
(
INICIO)
RECEPC IOI I
DE
TRABAJ ADO RES
PARA CO NTRATAR
llllEGRAC IOJ I DE
MEHTAC IOII
[X)C
CONTROL DE EMISiÓN
Revisó :
Nombre
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Recursos Humanos
Rev.O
52. Procedímiento para la Contratación de Personal
Hoja: 6 de 8
6.0 Documentos de referencia.
Documentos
Código (cuando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad
de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración
Pública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de
Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXV/ll No. 20
No Aplica
Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad de
Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a
los treinta días de Enero de 2007
No Aplica
Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta
Especialidad de Chiapas, autorizado vigente
No Aplica
Guia Técnica para la elaboración de ManuaJes de Procedimiento
No Aplica
7.0 Registros.
Tiempo de
conservación
Registro
FOR MATOS
MOVI MIENTOS
PERSONAL
DE
DE INDEFINIDO
CONVOCATORIAS
INDEFINIDO
MI NUTAS
CONTRATACiÓN
DE
PLANTILLAS
PERSONAL
DE
INDEFINIDO
INDEFINIDO
Responsable de
conservarlo
Subdirección
de
Recursos
Humanos
(coordinación
de
Reclutamiento
y
Selección de Personal
Subdirección
de
Recursos
Humanos
(coordinación
de
Reclutamiento
y
Selección de Personal
Subdirección
de
Recursos
Humanos
(coordinación
de
y
Reclutamiento
Selección de PersonaQ
Subdirección
de
Recursos
Humanos
{coordinación
de
Reclutamiento
y
Selección de PersonaQ
Código de registro o
identificación única
No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó :
Nombre
1_'1-~lIQnte
Betsnzos
Finna
Fecha
Julio de 2008
MAN UAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Recursos HUJDilooS
Rev.O
52. Procedimiento para la Contratación de Personal
Hoja: J de 8
8.0 Glosario.
8.1 FMP: Formato Único de Movimiento de Personal
8.2 ISSSTE.- Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
8.3 MOVIMIENTOS DE PERSONAL: Son aquellas actividades que permiten aplicar un alta y/o una baja
de un trabajador en un puesto determinado así como asignarle los horarios de su jornada laboral y el
tipo de nombramiento que tendrá dentro de la Organización,
8.4 Recl ut amiento: Conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos potencialmente
calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización, Básicamente es un sistema de
información, mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos
oportunidades de empleo que pretende llenar.
8.5 Selección: Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin de decidir. sobre bases
objetivas, cuál tienen mayor potencial para el desempeño de un puesto y posibilidades de desarrollo
futuro, tanto personal como de la organización.
8. 6 Trabajo: Es un derecho y un deber social, No es artículo de comercio, exige respeto para las
libertades y dignidad de quien lo presta. Debe efectuarse en condiciones que aseguren la vida. la salud
y un nivel económico decoroso para el trabajador y su familia.
8.7 layout: Archivo magnético utilizado por la Institución Bancaria para las altas masivas de nomina.
9.0 Cambios de esta versión.
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Número de ReviSIón
Fecha de la
No aplica
actualiz~ción
No aplica
I
­
I
10.0 Anexos.
10.1 Formato de Filiación.
10.2 Formato de Movimiento de Personal.
CONTROL DE EMISiÓN
Nombre
Finna
Fecha
Líc. José Luis'~drAles
"""<aI<I"''''
Descripción del cambio
No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
SUbdirección de Recursos Humanos
Rev.O
52. Procedimiento para la Contratación de Personal
Hoja: 7 de 8
FIUACION
CEDULA DE REGISTRO DEL SERVIDOR
PUBL I CO F EDERAL
DA TOS LAB ORA LES
DEPENDENCIA
SECRIi'IA RIA DE SALuo
ENTIDAD PARAESTATM
u ORGAHO.oESCOliCEHTRAOO
UNIDAD ~ ES PONSAIlU
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COMIClUO OFICIAl.
IIUD. $.S. JUAN ,Ql.O n;GtJNDO y 1l..'ID. AIfTOtItO
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NIVEL
PUESTO PR()f>U ESTO
PUESTO
ULn MO EMPL EO
FI LIACION YH OM.
CURP
DATOS DE tDEHTlFICACION
IlEVA,.A
NOMBRE
NOMBR E (S)
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FECHA DE NACI IlIa< ro
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SEXO _ _ _ _ _ _ ESTAOOCMl _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
NACl<lNAI.lDAO
DOCUMEIfTOS OFICIALES PARA MEXICAMOS
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DATOS DEL ACTA DE NACIMIENTO:
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OOCUMENTOS OfICIALES PARA EXTRANJEROS
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DATOS ESCOLARES
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AREA DE ESTUDIOS
NIV.
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IDIOMAS
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DELEG4CION O IIlJNIC IPIO
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FECHA DE ELABORAClON
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FlIIMoi.IIEl SERVIIOII PUtlUCO
CONTROL DE EMISiÓN
Finna
Fecha
GAGV~601C1Jt10FRRCG3
~Y"'A
RESPONSABLE DEL LL EIW)O DE LA FJtIAClON
Lic. José Luís
NUM . REG
OII. VICTOa ..-s._v GAIlZON
llC. MIGUEl MEZA HEllJlDIILLO
Nombre
ME XICO D.F.
nte
AO'TOIUZA lA FIlIAClOH
--------.-------------------------------------------------------.---------------~--------------,
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código: NA
Subdirección de Recursos HumaDOs
Rev. O
62. Procedimiento para la Contratación de Personal
Hoja: 8 de 8
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FORM"'TO DE MOV1MTENTDS DE PERSONAL
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COQRDINACION IIACIONAL DE .. STlTUlOS NACIONAL ES DE SA LUD
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CONTROL DE EMISIÓN
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