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INTRODUCCION A LA DOCUMENTACION MERCANTIL
La Contabilidad y la administración son herramientas fundamentales en el desarrollo de
las organizaciones.
Se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtienen una
determinada institución, empresa u organización; También planifica y recopila los
procedimientos de control para establecer el cumplimiento de los objetivos empresariales.
Otra función importante es la de registrar y clasificar las operaciones de la empresas,
para así informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las
tareas según los procedimientos preestablecidos todo bajo la supervisión del contador y al
administración para ello se sirven de la documentación mercantil rama de la ciencia
contable así como también de la administración e allí la importancia que tienen los
documentos financieros y administrativos para llevar a cabo el proceso contable y la
correcta administración y de ello dará fe, los documentos contables y no contables
financieros y administrativos.
HECHOS HISTORICOS DE LA CONTABILIDAD
La historia nos muestra que las personas naturales y jurídicas siempre se han
interesado y esforzado para obtener información económica y financiera. Creando
procedimientos contables a lo largo de la historia, los cuales han evolucionado de acuerdo
a las características y necesidades del medio. Sin embargo estos son los hechos históricos
de la contabilidad:
La Contabilidad se origina alrededor de los años 3600 a 4000 antes de Cristo. Donde las
primeras formas de anotación contables fueron las Pizarras Babilónicas, Quipus, etc.
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La Contabilidad Moderna nace en 1949 con los aportes de Fray Luca Pacioli, quien
establece la partida doble con el propósito de ayudar al comercio. La contabilidad se
refleja con los ingresos y egresos en forma de condición "causa" y "efecto".
A fines del siglo 18 hace su aporte Edmond Le Grange de Francia, implantando el
libro mayor tabular, con las características básicas de los registros tabulares
posteriores.
En la actualidad, gracias a los avances de la informática la contabilidad permite
manejar sistemas sofisticados contables, que proporcionan información con
claridad, rapidez y veracidad, lo cual permite tomar decisiones oportunas.
DEFINICION DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es un sistema basado en conjuntos de principios, normas y
procedimientos. Los cuales permiten reconocer, medir, registrar, centralizar, mayorizar y
presentación de forma ordenada y detallada los hechos económicos y financieros de una
gestión empresarial. Con el propósito de emitir estados financieros en base a los principios
y normas nacionales e internacionales para su posterior análisis e interpretación, lo que
permite la toma de decisiones.
La complejidad de las actividades económicas ha hecho que los simples acuerdos verbales
queden obsoletos, por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.
El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se dé en el campo
mercantil se sustente a través de documentos con firmas de funcionarios calificados de la
empresa. Donde toda emisión y recepción de documentos de diversas índoles podrán
respaldar las transacciones económicas y financieras.
La Empresa
La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de
una actividad económica. Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:
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Sectores Económicos
El origen de su capital.
Su Tamaño
Conformación de su capital
El pago de impuestos
El número de propietarios
La función social
La forma de explotación
Este curso hace parte de un conjunto que estarán a su disposición una vez haya
finalizado éste, cursado el paquete completo y realizada las practicas pertinentes usted
desarrollará la competencia de gestionar la Contabilidad en las Organizaciones
Empresariales:
POR SECTORES ECONOMICOS
Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejón, ECOPETROL, Minas de Oro del Chocó.
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad.
Ejemplo: Clínicas, salones de belleza, transportes.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc.
Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.
Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Acerías Paz del Río, Ingenio Risaralda.
POR SU TAMAÑO
Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número de
trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a 100
personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa srl, Postobón saa, Gino Pascallie eirl, etc.).
Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y
muy regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.
Pequeñas: Se dividen a su vez en.
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Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el número
de trabajadores no excede de 20 personas.
Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías
muy personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados)

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del negocio
convirtiéndose en una unidad productiva.
POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: SEDAPAL
Privado: Son
aquellas
en
Ejemplo: Sociedades comerciales.
que
el
capital
proviene
de
particulares.
Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo: SENATI, SENCICO
POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.
Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en
diferentes países del mundo (globalización). Ejemplo: CHERWIN WILLIAMS
Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen
al mismo grupo de personas o dueños. Ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel Mejia
Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos,
Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos
Sarmiento Angulo.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en
una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.
POR EL PAGO DE IMPUESTOS
Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que
profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural
se inscribe en SUNAT, igualmente se debe hacer con la Matrícula del Establecimiento
Comercial EN LAS MUNICIPALIADDES.
Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a
trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
Los libros que se deben inscribir ante UN NOTARIO Libro de Registro de Operaciones
Diarias, Libro de Inventario y de Balance y Libro Mayor y de Balances.
Sucesiones líquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se
encuentran en proceso de liquidación.
Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que Exige la
SUNAT. Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad.
Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del
régimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales e ingresos
compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son las más grandes
del país.
POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS
Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el peso del
negocio.
Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurídica, que
destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades mercantiles.
Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión "Empresa
Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente
responde con todos sus bienes aunque no estén vinculados a la citada empresa.
Sociedades: Todas para su constitución exigen la participación como dueño de más de
una persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden al régimen
común.
POR LA FUNCIÓN SOCIAL
Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar
más dinero.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas
es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a
que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.
Clasificación de empresa cuadro de resumen:
HISTORIA DEL COMERCIO
Los orígenes del comercio se remontan a finales del Neolítico, cuando se descubrió la
agricultura. Al principio, la agricultura que se practicaba era una agricultura de subsistencia,
donde las justas eran para la población dedicada a los asuntos agrícolas. Sin embargo, a
medida que fueron incorporándose nuevos desarrollos tecnológicos al día a día de los
agricultores, como por ejemplo la fuerza animal, o el uso de diferentes herramientas, las
cosechas obtenidas eran cada vez mayores. Así llegó el momento propicio para el
nacimiento del comercio, favorecido por dos factores:
Las cosechas obtenidas eran mayores que la necesaria para la subsistencia de la
comunidad. Ya no era necesario que toda la comunidad se dedicara a la agricultura, por lo
tanto parte de la población empezó a especializarse en otros asuntos, como la alfarería o
la siderurgia. Por lo tanto, los excedentes de las cosechas empezaron a intercambiarse
con otros objetos en los que otras comunidades estaban especializadas. Normalmente
estos objetos eran elementos para la defensa de la comunidad (armas), depósitos para
poder transportar o almacenar los excedentes alimentarios (ánforas, etc.), nuevos utensilios
agrícolas (azadas de metal...), o incluso más adelante objetos de lujo (espejos, pendientes,
etc).
Este comercio primitivo, no solo supuso un intercambio local de bienes y alimentos, sino
también un intercambio global de innovaciones científicas y tecnológicas, entre otros, el
trabajo en hierro, el trabajo en bronce, la rueda, el torno, la navegación, la escritura, nuevas
formas de urbanismo, y un largo etcétera. En la península ibérica este periodo se conoce
como el Orientalizante, por las continuas influencias recibidas de Oriente. En este momento
es cuando surge la cultura ibérica.
Además del intercambio de innovaciones, el comercio también propició un paulatino
cambio de las sociedades. Ahora la riqueza podía almacenarse e intercambiarse.
Empezaron a aparecer las primeras sociedades capitalistas tal como las conocemos hoy
en día, y también las primeras estratificaciones sociales. En un inicio las clases sociales
eran simplemente la gente del poblado y la familia del dirigente. Más adelante aparecieron
otras clases sociales más sofisticadas como los guerreros, los artesanos, los comerciantes,
etc.
El trueque
El trueque era la manera en que las antiguas civilizaciones empezaron a comerciar. Se
trata de intercambiar mercancías por otras mercancías de igual o menor valor. El principal
inconveniente de este tipo de comercio es que las dos partes involucradas en la transacción
comercial tenían que coincidir en la necesidad de las mercancías ofertadas por la otra parte.
Para solucionar este problema surgieron una serie de intermediarios que almacenaban las
mercancías involucradas en las transacciones comerciales. Estos intermediarios muy a
menudo añadían un riesgo demasiado elevado en estas transacciones, y por ello este tipo
de comercio fue dejado de lado rápidamente cuando apareció la moneda.
El trueque lo conocemos como sistema de comercio y fue cuando sustituía la moneda y
el billete.
La moneda
La moneda, o dinero, en una definición más general, es un medio acordado en una
comunidad para el intercambio de mercancías y bienes. El dinero no solo tiene que servir
para el intercambio, sino que también es una unidad de cuenta y una herramienta para
almacenar valor. Históricamente ha habido muchos tipos diferentes de dinero, desde
cerdos, dientes de ballena, cacao, o determinados tipos de conchas marinas. Sin embargo,
el más extendido sin duda a lo largo de la historia es el oro.
El uso del dinero en las transacciones comerciales supuso un gran avance en la
economía. Ahora ya no hace falta que las partes implicadas en la transacción necesitaran
las mercancías de la parte opuesta. Civilizaciones más adelantadas, como los romanos,
extendieron este concepto y empezaron a acuñar monedas. Las monedas eran objetos
especialmente diseñados para este asunto. Aunque estas primitivas monedas, al contrario
de las monedas modernas, tenían el valor de la moneda explícito en ella. Es decir, que las
monedas estaban hechas de metales como oro o plata y la cantidad de metal que tenían
era el valor nominal de la moneda.
El único inconveniente que tenía el dinero era que al ser un acuerdo dentro de una
comunidad, no tenia valor fuera de contexto. Por ejemplo, si el elemento de intercambio de
una comunidad eran dientes de ballena, aquellos dientes no tenían ningún valor fuera de
la comunidad. Por ello un poco más adelante surgió el concepto de divisa. La divisa, ahora
sí, es un elemento de intercambio aceptado en una zona mucho más amplía que la propia
comunidad. La divisa más habitual era el oro puro, aunque a lo largo de la historia también
han aparecido otros, como la sal o la pimienta. Las divisas facilitaron el comercio
intercontinental en gran medida.
Las rutas comerciales
A lo largo de la Edad Media, empezaron a surgir unas rutas comerciales
transcontinentales que intentaban suplir la alta demanda europea de bienes y mercancías,
sobre todo de lujo. Entre las rutas más famosas destaca la Ruta de la Seda, pero también
había otros importantes como las rutas de importación de pimienta, de sal o de tintes.
El comercio a través de estas rutas era un comercio directo. La mayor parte de las
mercancías cambiaban de propietario cada pocas decenas de kilómetros, hasta llegar a las
ricas cortes europeas. A pesar de eso, estas primeras rutas comerciales ya empezaron a
hacer plantearse en los estados la regulación de la importación. Incluso hubo momentos
que se prohibió el uso de la seda para la vestimenta en el sexo masculino, con el fin de
rebajar el consumo de este caro producto.
Las Cruzadas fueron una importante ruta comercial creada de manera indirecta. La ruta
que se creó a raíz del movimiento de tropas, suministros, armas, artesanos especializados,
botines de guerra, etc. reactivó la economía de muchas regiones europeas. Este mérito se
atribuye en parte al rey inglés Ricardo I Corazón de León, que al involucrarse en la Tercera
Cruzada consiguió importantes victorias comerciales para Europa, como por ejemplo el
restablecimiento de la Ruta de la Seda, la recuperación de las rutas de la pimienta.
Surgimiento de la banca
Los miembros no combatientes de la orden del Temple (Los Caballeros Templarios)
(Siglos XII-XIII) gestionaron una compleja estructura económica a lo largo del mundo
cristiano, creando nuevas técnicas financieras (los pagarés e incluso la primera letra de
cambio) que constituyen una forma primitiva del banco moderno.
Entre los servicios ofertados estaba el transporte de dinero. Los peregrinos podían
ingresar dinero en un establecimiento y después ir a otro establecimiento y retirarlo, incluso
entre países diferentes, lo cual contribuía a la seguridad en los caminos. Esto fue la primera
letra de cambio.
Pero en aquellos tiempos la Iglesia prohibía la usura (el lucro por medio del interés).1
Así, los templarios construyeron o ayudaron a construir más de 70 catedrales en poco más
de 100 años, forjaron y ampararon una legión de artesanos… (muchos afirman que eran
una “multinacional ética”)
Este servicio en particular (la «letra de Cambio»), propició mucho el comercio
internacional en ferias, donde los comerciantes podían volver a sus países de origen sin
que su dinero corriera el peligro de ser robado por salteadores de caminos.
Hacia finales de la Edad Media y principios del Renacimiento una banca o banco era
un establecimiento monetario con una serie de servicios que facilitaban mucho el comercio.
Los pioneros en esta área fueron cambistas que actuaban en ferias anuales y básicamente
se dedicaban a realizar cambios de moneda cobrando una comisión. Estos cambistas
fueron creciendo, hasta el punto que aparecieron las grandes familias de banqueros
europeas como los Médici, los Fugger y los Welser.
La era de los descubrimientos
Alrededor del año 1400, la disrupción del Imperio mongol, el crecimiento del Imperio
otomano y el fin del Imperio bizantino provoca que todas las rutas de comercio europeas
con el Este queden bloqueadas. La búsqueda de nuevas rutas, el surgimiento del
capitalismo mercante y el deseo de explorar el potencial de una economía global, impulsó
en Europa la era de los descubrimientos.
Así pues, Europa se volcó en la búsqueda de nuevas rutas hacia la India con el fin de
restablecer la importación de especias. Pero finalmente, fueron Portugal y España los dos
países que obtuvieron el monopolio de estas rutas, gracias al trabajo de exploradores como
Cristóbal Colón, Vasco da Gama, Fernando de Magallanes o Juan Sebastián Elcano.
El descubrimiento de América por los europeos supuso otro paso en el comercio. El
nuevo flujo de oro que obtenían los españoles de manera «casi-gratuita» en América del
Sur, saneó y consolidó las redes comerciales y de capital europeas. La banca europea
creció de una manera exponencial y empezaron a surgir los grandes bancos europeos,
como el Banco de Ámsterdam, el Banco de Suecia o el Banco de Inglaterra.
El dominio español y portugués de las nuevas rutas establecidas, forzó a otras potencias
europeas, como Inglaterra y Países Bajos, a buscar rutas alternativas. Estos países se
dedicaron a explorar sistemáticamente los océanos Índico y Pacífico. Estas expediciones
comerciales fueron el comienzo del Imperio británico.
Comercio
Antes del siglo XIX las travesías transatlánticas entre América y Europa se hacían en
barcos de vela, lo cual era lento y a menudo peligroso. Con los barcos de vapor, las
travesías se convirtieron más rápidas y seguras. Entonces empezaron a surgir grandes
compañías oceánicas con travesías muy frecuentes. Pronto, el hecho de construir el mayor
transatlántico, rápido o lujoso, se convirtió en un símbolo nacional.
Desde el siglo XVII en adelante, casi todas las travesías transatlánticas con destino
Norteamérica, el puerto de llegada era el de Nueva York. Pronto el comercio transatlántico
convirtió Nueva York en el primer puerto de Norteamérica, y como consecuencia, atrajo la
mayor parte de las futuras mercancías transatlánticas y todo el tráfico de pasajeros. Nueva
York se convirtió en la capital comercial de los Estados Unidos (Estados Unidos) y una de
las ciudades más importantes del mundo. Además, la mayor parte de los inmigrantes que
iban de Europa a Estados Unidos, llegaban a Nueva York, con lo que esta ciudad también
era el destino de todos los famosos y ricos viajantes en cruceros de lujo, así como de los
pobres inmigrantes, que viajaban en las partes inferiores de estos barcos. Por lo tanto,
aunque las travesías transatlánticas podían realizarse entre cualquier parte de Europa y
América, siempre se asumía que el destino era Nueva York, a menos que se indicara lo
contrario.
Las innovaciones en el transporte
Locomotora de vapor.
Antes de la revolución del transporte del siglo XIX, las mercancías de consumo tenían
que ser manufacturadas cerca del lugar de destino. Era económicamente inviable
transportar mercancías desde un lugar distante. Junto con la Revolución Industrial se
llevaron a cabo una serie de innovaciones en el transporte que revitalizaron el comercio.
Ahora las mercancías podían ser manufacturadas en cualquier lugar y ser transportadas
de una manera muy barata a todos los puntos de consumo.
Una de las primeras aportaciones de la revolución del transporte fue el ferrocarril. Gran
Bretaña fue la pionera en este ámbito, y a consecuencia de eso, en la actualidad tiene la
red de ferrocarriles más densa del mundo. En España la primera línea de ferrocarril se
construyó en 1840 entre las poblaciones de Barcelona y Mataró
En otros lugares de Europa y de Estados Unidos, también tuvieron mucha importancia el
transporte fluvial. Se empezó a ensanchar y a profundizar muchos ríos con el fin de hacerlos
navegables. Y un poco más adelante en muchas regiones se empezó a construir densas
redes de canales navegables.
Finalmente, la aparición del automóvil y la construcción sistemática de carreteras,
provocó que las mercancías se pudieran transportar justo al punto exacto de su consumo,
es lo que se conoce como distribución capilar de mercancías.
Globalización
La globalización, desde el punto de vista económico, es una tendencia derivada del
neocolonialismo que trata de hacer una zona de libre comercio a nivel internacional. La
globalización nace como consecuencia de la necesidad de rebajar costos de producción
con el fin de dar la habilidad al productor de ser competitivo en un entorno global.
Numerosos grupos pacifistas y ecologistas protestan en contra de esta tendencia, a favor
de otras políticas más proteccionistas.[cita requerida] Otros grupos sindicalistas también se
muestran fuertemente opuestos a la globalización, pues las multinacionales trasladan
puestos de trabajo desde los países desarrollados hasta países del Tercer mundo, con
sueldos mucho más bajos.
Tipos de comercio
El comercio es una fuente de recursos tanto para el empresario como para el país en el
que esté constituido: Entre más empresas vendan el mismo producto o brinden el mismo
servicio se abaratan los servicios.
El comercio mayorista (conocido también como «comercio al por mayor» o «comercio
al mayor») es la actividad de compra-venta de mercancías cuyo comprador por lo regular
no es el consumidor final de la mercancía: la compra con el objetivo de vendérsela a otro
comerciante o a una empresa manufacturera que la emplee como materia prima para su
transformación en otra mercancía o producto.
El comercio minorista (conocido también como «comercio al por menor», «comercio al
menor», «comercio detallista» o simplemente «al detalle») es la actividad de compra-venta
de mercancías cuyo comprador es el consumidor final de la mercancía; es decir, quien usa
o consume la mercancía.
El comercio interior es el que se realiza entre personas que se hallan presentes en el
mismo país, sujetos a la misma jurisdicción.
El comercio exterior es el que se efectúa entre personas de un país y las que viven en
otro.
Comercio terrestre, comercio marítimo, comercio aéreo y comercio fluvial hacen
referencia al modo de transportar la mercancía y cada uno es propio de una rama del
derecho mercantil, que lleva el mismo nombre.
El comercio por cuenta propia es el que se realiza por cuenta propia, para sí mismo.
El comercio por comisión es el que se realiza a cuenta de otro.
El comercio electrónico el término comercio electrónico (o e - commerce), hace
referencia a cualquier forma de transacción o intercambio electrónico de bienes,
información o servicios, la cual facilita las operaciones comerciales y que genera políticas
gubernamentales específicas para mejorar la posición competitividad de las economías;
cuyo intercambio se basa en la transmisión de datos sobre redes de comunicación como
internet.
Sistemas
El mercantilismo
El mercantilismo es la teoría económica que considera que la riqueza de un país se basa
únicamente con los suministros de oro y plata. De aquí se deriva que se tienen que
potenciar las exportaciones mientras que se tienen que gravar fuertemente con aranceles
las importaciones. Esta teoría caló intensamente en los estados europeos en los siglos XVII
y XVIII, y es uno de los principales motivos que propiciaron el colonialismo. Los países
tenían que ser lo más independientes posibles con el fin de no importar mucho recursos de
otros países. Por este motivo los países europeos crearon una densa red de colonias que
suministraban a la metrópoli todos aquellos bienes necesarios.
La idea de que la riqueza mundial era fija y que el único medio para conseguir más
riqueza era absorbiendo otro país, motivó las grandes guerras europeas de los siglos XVII
y XVIII, como por ejemplo todas las guerras Anglo-Holandesas.[cita requerida]
Gracias a las teorías económicas de Adam Smith y la teoría económica liberal, se fue
dejando de lado el mercantilismo. De esta manera, se empezaron en concebir ideas como
que las dos partes de una transacción comercial pueden salir beneficiadas, ya que los
bienes intercambiados son más valiosos para los nuevos propietarios, o que el oro es
simplemente un mineral amarillo y que es valioso porque hay poco.
Capitalismo
El capitalismo es el sistema económico que se instituyó en Europa entre los siglos XVIII
y XIX. El fundamento del capitalismo es el establecimiento de compañías especializadas
en la compra, producción y venta de bienes y servicios, en un mercado libre del control del
Estado. La única regla que rige en un sistema capitalista puro es la ley de la oferta y la
demanda. Esta regla fija los precios en función del grado de necesidad de las mercancías
por parte del comprador, en relación con el grado de necesidad de capital del vendedor
(también relacionado con la cantidad de mercancías almacenadas por el vendedor).
Este sistema económico generó una situación de libre competencia en un mercado
autoregulado por la oferta y demanda, la cual supuso un nuevo cambio en el comercio
mundial. Durante la Revolución Industrial y los cambios repentinos que representó,
aparecieron diferentes reacciones contra el capitalismo, como el sindicalismo, el
comunismo o el anarquismo.
Un caso especial es la aparición del anarquismo de mercado que argumenta que el
sistema económico-político vigente es más bien un capitalismo de Estado que consiste en
monopolios salvaguardados por el Estado y es por lo tanto un sistema económico
incompatible con un mercado genuinamente libre.
Organización Mundial del Comercio
Miembros de la OMC.
La Organización Mundial del Comercio (OMC) es una organización internacional con sede
en Ginebra (Suiza), que vigila los tratados comerciales entre sus miembros. Fue creada en
1995 como un secretariado para administrar los Acuerdos Generales de Tasas y Comercio,
unos tratados comerciales de la posguerra mundial, el cual cedió muchos intereses para
lograr intercambios y abrir la competencia desleal o monopolios.
Comercio internacional
El comercio permite a los países especializarse en lo que mejor hacen y disfrutar de una
mayor variedad de bienes y servicios. Los distintos países pueden ser socios en la
economía mundial, así como competidores.
Importancia y efectos del comercio
La importancia del comercio para el ser humano es muy profunda ya que no tiene que
ver solamente con lo económico sino también con lo social y lo cultural. Así, tal como se
dijo, es a partir del comercio que una sociedad puede entrar en contacto con otra,realizar
un análisis de las ganancias del comercio puede resultar algo complejo y preocupante, por
lo que veremos la importancia de comerciar y lo que podemos arriesgar si no lo hacemos.
El crecimiento económico mundial ha ido de la mano con el incremento de las actividades
comerciales. Tener comercio en un país significa comprar y vender productos, invertir,
estimular tanto a los compradores como a los productores. Por ejemplo en el peru, la
Cámara de Comercio de se ha convertido en la asociación productiva más grande del país
.
Ahora, cerca de un millón trescientas mil personas trabajan en actividades relacionadas
al comercio, aproximadamente el 21% de la población económicamente activa. El valor por
las actividades comerciales tiene un peso relativo al PIB cercano al 15% lo que esta por
debajo solo de los sectores de servicios y del petrolero.
El comercio tiene una gran importancia en esta época de globalización, por lo que una
economía no puede pensar en un desarrollo equitativo si su comercio interno no es activo,
ya que tendrá incidencia en la distribución de ingresos, en el intercambio cultural o técnico
entre
regiones
y
también
en
el
intercambio
de
capitales.
DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y
crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el
ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los
comprobantes de contabilidad. Estos documentos mercantiles se concentran en el
Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios
para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de
contabilidad. Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar
estos documentos.
IMPORTANCIA DE LA EXIGENCIA Y EMISIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO
1. Evitar una acción ilegal que nos afecta a todos.
a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago
se queda con el impuesto (IGV) que está incluido en el precio de dicho bien o servicio.
Por ejemplo:
Si nos venden una radio a S/.100.00.La radio en realidad nos cuesta S/. 84.04 y pagamos
adicionalmente S/.15.96 por concepto de IGV que debe ser entregado al Estado.
Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estaría quedando con nuestros S/.15.96,
en vez de entregarlos al Estado.
b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago
oculta sus operaciones, no anotándolas en sus libros contables y no pagando el impuesto
que le corresponde.
Continuamos con el primer ejemplo:
Si la radio le costó al vendedor S/. 50.00 y nos la vende a S/. 100.00 (impuesto incluido)
obtiene una ganancia de S/. 34.04. Si no entrega comprobante de pago, esta ganancia no
es anotada en sus libros contables, no es declarada y, por lo tanto, no paga el impuesto a
la renta que le corresponde.
Así, todos resultamos perjudicados porque el Estado no cuenta con los recursos que
necesita para atender los servicios públicos.
2. El comprobante de pago prueba la posesión de un bien, y puede servir de constancia
frente a terceros.
Por ejemplo, si el bien es robado , al hacer la denuncia o reclamarlo se presentará el
comprobante de pago.
3. En caso de que la mercadería tenga defectos o este malograda, con el comprobante
de pago se puede pedir el cambio o devolución.
La SUNAT
Es una Institución Pública descentralizada del Sector Economía y Finanzas, creada por
Ley No. 24829, y conforme a su Ley General aprobada por Decreto Legislativo No.501,
dotada de personería jurídica de Derecho Público, patrimonio propio y autonomía
administrativa, funcional, técnica y financiera.
FUNCIONES: fiscalizar, recaudar, sancionare y controlar
 Administrar los tributos internos del Gobierno Nacional,
 Proponer al Ministerio de Economía y Finanzas la reglamentación de las normas
tributarias, aduaneras y otras de su competencia.
 Dictar normas en materia de organización y gestión interna en el ámbito de su
competencia.
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Solicitar, y de ser el caso ejecutar, medidas destinadas a cautelar la percepción de
los tributos que administra y disponer la suspensión de las mismas cuando
corresponda, de acuerdo a Ley.
Controlar y fiscalizar el tráfico de mercancías, cualquiera sea su origen y naturaleza
a nivel nacional.
Inspeccionar, fiscalizar y controlar las agencias de aduanas, despachadores
oficiales, depósitos autorizados, almacenes fiscales, terminales de almacenamiento,
consignatarios y medios de transporte utilizados en el tráfico internacional de
personas, mercancías u otros.
Prevenir, perseguir y denunciar al contrabando, la defraudación de rentas de
aduanas, la defraudación tributaria yel tráfico ilícito de mercancías, así como aplicar
medidas en resguardo del interés fiscal.
Desarrollar y aplicar sistemas de verificación y control de calidad, cantidad, especie,
clase y valor de las mercancías, excepto las que estén en tránsito y transbordo, a
efectos de determinar su clasificación en la nomenclatura arancelaria y los derechos
que le son aplicables.
Desarrollar y administrar los sistemas de análisis y fiscalización de los valores
declarados por los usuarios del servicio aduanero.
Resolver asuntos contenciosos y no contenciosos y, en este sentido, resolver en vía
administrativa los recursos interpuestos por los contribuyentes o responsables;
elevar los recursos de apelación y dar cumplimiento a las Resoluciones del Tribunal
Fiscal, y en su caso a las del Poder Judicial.
Sancionar a quienes contravengan las disposiciones legales y administrativas de
carácter tributario y aduanero, con arreglo a Ley.
Ejercer los actos y medidas de coerción necesarios para el cobro de deudas por los
conceptos que administra. .
Mantener en custodia las mercancías y bienes incautados, embargados o
comisados, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio
de sus funciones.
Adjudicar mercancías de acuerdo a Ley.
Desarrollar programas de información, divulgación y capacitación en materia
tributaria y aduanera.
Editar, reproducir y publicar oficialmente el Arancel Nacional de Aduanas
actualizado, los tratados y convenios de carácter aduanero, así como las normas y
procedimientos aduaneros para su utilización general.
Determinar la correcta aplicación y recaudación de los tributos que administra y de
otros cuya recaudación se le encargue, así como de los derechos que cobren por
los servicios que prestan, de acuerdo a Ley.
Controlar y fiscalizar el ingreso, permanencia, transporte o traslado y salida de los
bienes controlados que puedan ser utilizados en la minería ilegal, así como en la
elaboración de drogas ilícitas.
REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE
LEY DEL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
Artículo 1°.- DEFINICIONES
Para efecto del presente Decreto Legislativo, se entiende por:
a) RUC
b) Entidades
de
Administración
Pública
c) SUNAT
: Al Registro Único de Contribuyentes a cargo de la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria –
SUNAT.
la: A las detalladas en el Artículo I de la Ley N° 27444 - Ley del
Procedimiento Administrativo General.
: A la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria.
Cuando se mencionen artículos sin indicar la norma legal a la que corresponden, se
entenderán referidos al presente dispositivo y, cuando se señalen incisos sin precisar el
artículo al que pertenecen, se entenderá que corresponden al artículo en el que están
ubicados.
Artículo 2°.- INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
Deben inscribirse en el RUC a cargo de la SUNAT, todas las personas naturales o jurídicas,
sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos, nacionales o
extranjeros, domiciliados o no en el país, que se encuentren en alguno de los siguientes
supuestos:
a. Sean contribuyentes y/o responsables de tributos administrados por la SUNAT,
conforme a las leyes vigentes.
b. Que sin tener la condición de contribuyentes y/o responsables de tributos
administrados por la SUNAT, tengan derecho a la devolución de impuestos a cargo
de esta entidad, en virtud de lo señalado por una ley o norma con rango de ley. Esta
obligación debe ser cumplida para proceder a la tramitación de la solicitud de
devolución respectiva.
c. Que se acojan a los Regímenes Aduaneros o a los Destinos Aduaneros Especiales
o de Excepción previstos en la Ley General de Aduanas.
d. Que por los actos u operaciones que realicen, la SUNAT considere necesaria su
incorporación al registro.
Artículo 3°.- DEL NÚMERO DE RUC
El número de inscripción en el RUC será de carácter permanente y uso obligatorio en
cualquier documento que presenten o actuación que realicen ante la SUNAT.
El mencionado número también deberá ser comunicado a las Entidades de la
Administración Pública, Empresas del Sistema Financiero, Notarios y demás sujetos
comprendidos en el artículo 4°
Artículo 4°.- DE LA EXIGENCIA DEL NÚMERO DE RUC
Todas las Entidades de la Administración Pública, principalmente las mencionadas en el
Apéndice del presente Decreto Legislativo, y los sujetos del Sector Privado detallados en
el citado Apéndice solicitarán el número de RUC en los procedimientos, actos u
operaciones que la SUNAT señale. Dicho número deberá ser consignado en los registros
o bases de datos de las mencionadas Entidades y sujetos, así como en los documentos
que se presenten para iniciar los indicados procedimientos, actos u operaciones.
La veracidad del número informado se comprobará requiriendo la exhibición del
documento que acredite la inscripción en el RUC o mediante la consulta por los medios que
la SUNAT habilite para tal efecto.
La SUNAT mediante Resolución de Superintendencia podrá ampliar la relación de los
sujetos o Entidades mencionados en el referido Apéndice.
Artículo 5°.- DE LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR A LA SUNAT
La información que los sujetos o Entidades comprendidos en el artículo anterior deben
proporcionar a la SUNAT para el cumplimiento de sus fines, deberá consignar el número
de RUC de las personas respecto de las cuales se proporcionará la citada información.
Los registros de la República, tales como el Registro Nacional de Identificación y Estado
Civil, los Registros Públicos y otros registros, deberán proporcionar a la SUNAT la
información que les sea requerida, en la forma, plazo y condiciones que ésta establezca.
Artículo 6°.- FACULTAD DE LA SUNAT PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO
DEL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES
La SUNAT mediante Resolución de Superintendencia establecerá:
a. Las personas obligadas a inscribirse en el RUC conforme a lo señalado en el artículo
2° y las exceptuadas de dicha obligación.
b. La forma, plazo, información, documentación y demás condiciones para la
inscripción en el RUC, así como para la modificación y actualización permanente de
la información proporcionada al Registro.
c. Los supuestos en los cuales de oficio, la SUNAT procederá a la inscripción o
exclusión y a la modificación de los datos declarados en el RUC.
d. Los procedimientos, actos u operaciones en los cuales los sujetos o Entidades
comprendidos en el artículo 4° deberán exigir el número de RUC.
e. La forma, plazo y condiciones en que se deberá proporcionar la información a que
se refiere el artículo 5°.
f. Las demás normas complementarias y reglamentarias necesarias para la aplicación
de la presente norma.
Artículo 7°.- SANCIONES
El incumplimiento de lo dispuesto en el presente Decreto Legislativo será sancionado de
conformidad con lo establecido en el Código Tributario.
Artículo 8°.- VIGENCIA
El presente Decreto Legislativo entrará en vigencia a partir de la fecha de publicación
de la Resolución de Superintendencia a que hace referencia el artículo 6°.
Artículo 9°.- DEROGATORIA
A partir de la vigencia del presente Decreto Legislativo, se derogan el Decreto Ley N°
25734 y el Decreto Legislativo N° 934.
REGIMENES TRIBUTARIOS
LA IMPORTANCIA DE LOS COMPROBANTES PARA LA RECAUDACIÓN
TRIBUTARIA:
Conservación
Los documentos comerciales deben conservarse, obligatoriamente durante 10 años. Los
métodos más utilizados son:





Biblioratos o carpetas
Archivos metálicos
Diskettes o CD
Computadora
Filmaciones
No emitir comprobantes
No entrega de comprobantes de pago, la entrega de comprobantes que no reúnen los
requisitos o que no corresponden al régimen del deudor tributario es una infracción tributaria
tipificada en los numerales 1, 2 y 3 del artículo 174° del Código Tributario y normas
modificatorias.
Estas infracciones son sancionadas con cierre del a establecimiento o con multas,
dependiendo del Régimen Tributario en el que se encuentre el contribuyente. Las multas
mencionadas tienen como referencia la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) o los ingresos
mensuales:
BASE LEGAL (CÓDIGORégimen Régimen
Nuevo
TRIBUTARIO)
General Especial
delRégimen
del
Impuesto a laÚnico
Impuesto Renta y CuartaSimplificado
a la RentaCategoría
(NRUS)
Numeral 1
Cierre
Cierre
Cierre
No emitir y/o no
otorgar
comprobantes
de
pago o documentos
complementarios a
éstos, distintos a la
guía de remisión.
Numeral 2
50% de25%
de0.3%
de
laUIT o la UIT o cierre cuatro
cierre
veces
el
límite
Emitir y/u otorgar
máximo de
documentos que no
los ingresos
reúnen
los
brutos
requisitos
y
mensuales
características para
de
cada
ser
considerados
categoría o
como comprobantes
cierre.
de pago o como
documentos
complementarios a
éstos, distintos a la
guía de remisión
Numeral 3
50% de25%
de0.3%
de
laUIT o la UIT o cierre cuatro
Emitir y/u otorgar
cierre
veces
el
comprobantes
de
límite
pago o documentos
máximo de
complementarios a
los ingresos
éstos, distintos a la
brutos
guía de remisión,
mensuales
que
no
de
cada
correspondan
al
categoría o
régimen del deudor
cierre.
tributario o al tipo de
operación realizada
o a la modalidad de
emisión autorizada
a la que se hubiese
acogido el deudor
tributario
de
conformidad con las
leyes, reglamentos
o Resolución de
Superintendencia
de la SUNAT.
a) Comprobantes de Pago emitidos de manera electrónica – Los comprobantes de pago
que pueden emitirse de manera electrónica son:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Recibos por Honorarios,
Facturas
Notas de Crédito
Notas de Débito.
Boletas de venta
Guía de Remisión
Previamente deberá afiliarse al Sistema de Emisión Electrónica ingresando a SUNAT
Operaciones en Línea - SOL en SUNAT Virtual con su clave SOL. Para acceder a este
sistema de emisión tenga en cuenta que:


Su domicilio fiscal debe tener la condición de “Habido”.
No debe hallarse en el estado de Suspensión Temporal de Actividades o Baja de
Inscripción.





Debe estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de Tercera o Cuarta Categoría,
según corresponda.
Para el caso de los que emitan factura electrónica, deben adicionalmente
encontrarse acogidos al Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) o al
Régimen General.
Existen dos modalidades de emisión de comprobantes de pago electrónico:
A través del Portal de SUNAT (Factura Electrónica Portal SUNAT) o
Desde los Sistemas del Contribuyente (Factura Electrónica desde los Sistemas del
Contribuyente).
b) Comprobantes de Pago emitidos de manera impresa, – Las Facturas, Boletas de Venta,
Liquidaciones de Compra, Recibos por Honorarios, Notas de Crédito, Notas de Débito,
Guías de Remisión, Boletos de Viaje, entre otros, son algunos de los comprobantes de
pago y/o documentos que pueden emitirse de manera impresa. Para tal efecto, el
Formulario N° 816 será utilizado por los contribuyentes que soliciten autorización para la
impresión, para lo cual puede:
• Descargar desde aquí el formulario 816 y sus instrucciones,
• Fotocopiar la Resolución de Superintendencia N° 167-2003/SUNAT publicada el
13/09/2003 ó Solicitarlo en cualquier Centro de Servicios al Contribuyente, en los módulos
de atención en municipios e instituciones u en las oficinas de SUNAT.
• Solicite la impresión de sus comprobantes en cualquier imprenta autorizada, sin necesidad
de acercarse a la SUNAT, pues las imprentas están conectadas a través del Sistema
SUNAT Operaciones en Línea - SOL. Lo único que se le pide es firmar 2 ejemplares del
formulario N° 816 y presentar el original y copia de su documento de identidad. Consulte
aquí la relación de Imprentas SOL autorizadas.
c) Comprobantes de Pago emitidos empleando un Sistema de Emisión Informático (BVME)
- Aplicable al Boleto de Viaje de Transporte Ferroviario de Pasajeros , al Boleto de Viaje de
Transporte Aéreo y al Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (SEAE).
Ley Marco de comprobantes de pago
Es esta ley se estableció la obligación de emitir comprobantes de pago en todas las
transferencias de bienes en propiedad o en uso, o en prestaciones de servicios de
cualquier naturaleza.
Así, la norma establece quienes están obligados a emitir comprobantes de pág.,
señalándose que tienen esta obligación todas las personas que transfieran bienes, en
propiedad o en uso, o que presten servicios de cualquier naturaleza.
Por otro lado, se define a los comprobantes de pago como todo documento que acredite
la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios, calificado como tal
por la SUNAT.
Seguidamente, la ley confiere a la SUNAT la facultad de regular mediante Resolución
de Superintendencia.
a. Las características y los requisitos mínimos de los comprobantes de pago.
b. La oportunidad de su entrega.
c. Las operaciones o modalidades exceptuadas de la obligación de emitir y entregar
comprobantes de pago.
d. Las obligaciones relacionadas con comprobantes de pago a que están sujetos los
obligados a emitir los mismos.
e. Los comprobantes que permiten sustentar gastos o costos con efecto tributario,
ejercer el derecho a crédito fiscal o al crédito deducible, y cualquier otro sustento de
naturaleza similar.


LEY DE COMPROBANTES: DECRETO LEY DECRETO LEY N° 25632
LEY REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO (007/99)
Artículo 1º.- DEFINICIÓN DE COMPROBANTE DE PAGO
El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la
entrega en uso, o la prestación de servicios.
Artículo 2º.- DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO
Sólo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las
características y requisitos mínimos establecidos en el presente reglamento, los siguientes:
a) Facturas.
b) Recibos por honorarios.
c) Boletas de venta.
d) Liquidaciones de compra.
e) Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras.
f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artículo 4º.
g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un
adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera
previa, por la SUNAT.
Artículo 3º.- DE LAS DEFINICIONES
Para efecto del presente reglamento, se entenderá por:
Impuesto
: Al Impuesto General a las Ventas y/o al Impuesto de Promoción
Municipal. El Impuesto General a las Ventas y el Impuesto de
Promoción Municipal podrán consignarse en un solo monto
Documento
: A los comprobantes de pago.
Artículo 4º.- COMPROBANTES DE PAGO A EMITIRSE EN CADA CASO
Los comprobantes de pago serán emitidos en los siguientes casos:
1. FACTURAS
1.1. Se emitirán en los siguientes casos:
a) Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas
que tengan derecho al crédito fiscal.
b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para
efecto tributario.
c) Cuando el sujeto del Régimen Único Simplificado lo solicite a fin de sustentar
crédito deducible.
d) En las operaciones de exportación consideradas como tales por las normas del
Impuesto General a las Ventas.
e) En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en
relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que
el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y
otro no domiciliado y la comisión sea pagada en el exterior.
f) En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del
Sector Público Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo Nº 053-97-PCM
y normas modificatorias, cuando dichas Unidades Ejecutoras y Entidades
adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el artículo 1º del citado
Decreto Supremo; salvo que las mencionadas adquisiciones se efectúen a sujetos
del Régimen Único Simplificado o a las personas comprendidas en el numeral 3
del artículo 6° del presente reglamento, o que se acrediten con los documentos
autorizados a que se refiere el numeral 6 del presente artículo.
g) En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en
relación con la compra de bienes nacionales o nacionalizados, siempre que el
comisionista actúe como intermediario entre el(los) exportador(es) y el sujeto no
domiciliado
y
la
comisión
sea
pagada
desde
el
exterior.
1.2 Sólo se emitirán a favor del adquirente o usuario que posea número de
Registro Único de Contribuyentes (RUC), exceptuándose de este requisito a las
operaciones referidas en los literales d), e) y g) del numeral precedente.
2. RECIBOS POR HONORARIOS:
2.1. Se emitirán en los siguientes casos:
a) Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual de cualquier
profesión, arte, ciencia u oficio.
b) Por todo otro servicio que genere rentas de cuarta categoría, salvo lo establecido
en el inciso 1.5 del numeral 1 del Artículo 7º del presente reglamento.
2.2. Podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y
para sustentar crédito deducible.
3. BOLETAS DE VENTA:
3.1. Se emitirán en los siguientes casos:
a) En operaciones con consumidores o usuarios finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado,
incluso en las de exportación que pueden efectuar dichos sujetos al amparo de las
normas respectivas.
3.2. No permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, ni podrán sustentar gasto o
costo para efecto tributario, salvo en los casos que la ley lo permita y siempre y
siempre que se identifique al adquiriente o usuario con su número de RUC así como
con sus apellidos y nombres o denominación o razón social.
4. LIQUIDACIONES DE COMPRA
4.1. Se emitirán en los casos señalados en el inciso 1.3 del numeral 1 del artículo 6°
del presente reglamento.
4.2. Podrán ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario.
4.3. Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, siempre que el Impuesto sea
retenido y pagado por el comprador.
4.4. El comprador queda designado como agente de retención de los tributos que
gravan la operación.
5. TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS
5.1. Sólo podrán ser emitidos en moneda nacional.
5.2. Se emitirán en los siguientes casos:
a) En operaciones con consumidores finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.
No permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, crédito deducible, ni sustentarán
gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que la ley lo permita.
5.3. Sustentarán crédito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, o crédito
deducible, siempre que:
a) Se identifique al adquirente o usuario con su número de RUC así como con
sus apellidos y nombres, o denominación o razón social.
b) Se emitan como mínimo en original y una copia, además de la cinta testigo.
c) Se discrimine el monto del tributo que grava la operación, salvo que se trate
de una operación gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.
5.4. Los tickets que se emitan en las operaciones realizadas con las Unidades
Ejecutoras y Entidades del Sector Público Nacional a las que se refiere el Decreto
Supremo Nº 053-97-PCM y normas modificatorias, cuando dichas Unidades
Ejecutoras y Entidades adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el
artículo 1º del citado Decreto Supremo, deberán cumplir con lo dispuesto en el
numeral precedente, salvo que las adquisiciones se efectúen a sujetos del Régimen
Único Simplificado.
6. DOCUMENTOS AUTORIZADOS
6.1. Los siguientes documentos permitirán sustentar gasto o costo para efecto
tributario y/o ejercer el derecho al crédito fiscal, según sea el caso, siempre que se
identifique al adquirente o usuario y se discrimine el Impuesto:
a)
Boletos de Transporte Aéreo que emiten las Compañías de Aviación.
b)
Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de seguros, y por
las cooperativas de ahorro.
c)
Recibos emitidos por los servicios públicos de suministro de energía eléctrica y agua
d)
Las empresas concesionarias del servicio de telefonía.
e)
Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte nacional de pasajeros,
siempre que cuenten con la autorización de la autoridad competente, en las rutas
autorizadas.
f)
Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones técnicas
vehiculares. Los concesionarios del servicio de revisiones técnicas vehiculares
podrán realizar la impresión de estos documentos, previa solicitud de autorización a
la SUNAT.
6.3. No permitirán sustentar gasto o costo para efecto tributario, crédito deducible, ni ejercer
el derecho al crédito fiscal:
a) Billetes de lotería, rifas y apuestas.
b) Documentos emitidos por centros.
Artículo 5º.- OPORTUNIDAD DE EMISIÓN Y OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES
DE PAGO
Los comprobantes de pago deberán ser emitidos y otorgados en la oportunidad que se
indica:
1. En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien o
en el momento en que se efectúe el pago, lo que ocurra primero.
2. En la prestación de servicios.
Artículo 6º.- OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO
Están obligados a emitir comprobantes de pago:
Las personas naturales o jurídicas, que realicen transferencias de bienes o servicios.
Artículo 7º.- OPERACIONES POR LAS QUE SE EXCEPTÚA DE LA OBLIGACIÓN DE
EMITIR Y/U OTORGAR COMPROBANTES DE PAGO
Se exceptúa de la obligación de emitir comprobantes de pago por:
La transferencia de bienes o prestación de servicios a título gratuito efectuados por
la Iglesia Católica y por las entidades pertenecientes al Sector Público Nacional,
salvo las empresas conformantes de la actividad empresarial del Estado.
- La transferencia de bienes por causa de muerte.
- La venta de diarios, revistas y publicaciones periódicas efectuadas por canillitas.
- El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de lavado de vehículos.
Artículo 8º.- REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Los comprobantes de pago tendrán los siguientes requisitos mínimos:
1. FACTURAS
INFORMACIÓN IMPRESA
- Datos de identificación del obligado:
a) Apellidos y nombres, o denominación o razón social.
b) Dirección de la Casa Matriz y del establecimiento donde esté localizado el
punto de emisión.
c) Número de RUC.
- Denominación del comprobante: FACTURA
- Numeración: serie y número correlativo.
- Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión:
a) Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, podrá
consignarse el nombre comercial.
b) Número de RUC.
c) Fecha de impresión.
- Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el cual se consignará
conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa gráfica.
- Destino del original y copias:
a) En el original: ADQUIRENTE o USUARIO
b) En la primera copia: EMISOR
c) En la segunda copia: SUNAT
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
3.
Apellidos y nombres, o denominación o razón social del adquirente o usuario.
Número de RUC del adquirente o usuario, excepto en las operaciones previstas
en los literales d), e) y g) del numeral 1.1 del Artículo 4º del presente Reglamento.
Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servicio prestado, indicando
la cantidad, unidad de medida, número de serie .
Importe total de la venta, de la cesión en uso o del servicio prestado, expresado
numérica y literalmente
Número de las guías de remisión, o de cualquier otro documento relacionado con
la operación..
Fecha de emisión.
RECIBOS POR HONORARIOS
INFORMACIÓN IMPRESA
- Datos de identificación del obligado: apellidos y nombres, dirección del
establecimiento donde está ubicado el punto de emisión, número de RUC.
- Denominación del comprobante: RECIBO POR HONORARIOS
- Numeración: serie y número correlativo.
- Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión: Apellidos y
nombres, o denominación o razón social. Número de RUC. Fecha de impresión.
- Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el cual se consignará
conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa gráfica.
- Destino del original y copias: En el original- USUARIO, En la primera copiaEMISOR, En la segunda copia - SUNAT - Para ser archivada por el usuario
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
4.
Apellidos y nombres, o denominación o razón social y número de RUC del
usuario.
Descripción o tipo de servicio prestado.
Monto de los honorarios.
Importe neto recibido por el servicio prestado, expresado numérica y literalmente.
Fecha de emisión.
BOLETAS DE VENTA
INFORMACIÓN IMPRESA
-
Datos de identificación del obligado: Apellidos y nombres, o denominación o
razón social.
Dirección de la Casa Matriz y del establecimiento donde esté localizado el punto
de emisión.
Número de RUC.
Denominación del comprobante: BOLETA DE VENTA
Numeración: serie y número correlativo.
Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión: Apellidos y
nombres, o razón social. Número de RUC. Fecha de impresión.
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el cual se
consignará conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa gráfica.
Destino del original y copia: En el original-EMISOR En la copia-ADQUIRENTE o
USUARIO
-
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
-
Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio.
Fecha de emisión.
5. LIQUIDACIONES DE COMPRA
INFORMACIÓN IMPRESA
- Datos de identificación del comprador: Apellidos y nombres, o razón social.
Dirección de la Casa Matriz y del establecimiento donde esté localizado el punto de
emisión. Número de RUC.
- Denominación del comprobante: LIQUIDACIÓN DE COMPRA
- Numeración: serie y número correlativo.
- Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión:
- Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el cual se
consignará conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa gráfica.
- Destino del original y copias:
a) En el original: COMPRADOR
b) En la primera copia: VENDEDOR
c) En la segunda copia: SUNAT
INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
-
-
6.
Datos de identificación del vendedor: Apellidos y nombres. Domicilio del
vendedor y lugar donde se realizó la operación. Deberá consignarse en ambos
casos el distrito, la provincia y el departamento al cual pertenecen. Número de
su Documento de Identidad.
Producto comprado, indicando la cantidad y unidad de medida.
Precios unitarios de los productos comprados.
Monto discriminado del tributo que grava la operación, indicando la tasa
correspondiente, en su caso, salvo que se trate de una operación gravada con el
Impuesto Especial a las Ventas.
Importe total de la compra, expresado numérica y literalmente. Cada liquidación
de compra debe ser totalizada y cerrada independientemente.
Fecha de emisión.
TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS
INFORMACIÓN IMPRESA POR LA MÁQUINA REGISTRADORA
-
-
Datos de identificación del emisor: Apellidos y nombres, o denominación o razón
social. Dirección del establecimiento en el cual se emite el ticket. Número de
RUC.
Numeración correlativa y autogenerada por la máquina registradora, que deberá
constar de por lo menos cuatro dígitos.
Número de serie de fabricación de la máquina registradora.
Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o código que lo identifique.
Importe de la venta, de la cesión en uso o del servicio prestado.
Fecha y hora de emisión.
El ticket o cinta debe ser emitido como mínimo en original y cinta testigo.
Los datos de identificación del emisor podrán consignarse de manera impresa.
Artículo 15º.- MONTO MÍNIMO
COMPROBANTES DE PAGO
PARA
LA
EMISIÓN
OBLIGATORIA
DE
En operaciones con consumidores finales que no excedan la suma de cinco nuevos soles
(S/.5.00), la obligación de emitir comprobante de pago es facultativa, pero si el consumidor
lo exige deberá entregársele. El sujeto obligado deberá llevar diariamente un control de
dichas operaciones, emitiendo una boleta de venta al final del día por el importe total de
aquellas por las que no se hubiera emitido el comprobante de pago respectivo, conservando
en su poder el original y la copia.
Artículo 16°-A.- OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS SERVICIOS DE UNA IMPRENTA
AUTORIZADA
Sólo serán considerados comprobantes de pago, notas de crédito, notas de débito y
guías de remisión, los documentos impresos o importados por imprentas inscritas en el
Registro de Imprentas.
Esta disposición no es aplicable a los comprobantes de pago a que alude el artículo
anterior."
IMPRESIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO.
¿Cómo obtener la autorización de impresión de Comprobantes de Pago?
Las Personas Naturales, Personas Jurídicas y otros tipos de contribuyentes, para obtener
autorización de impresión de Comprobantes de Pago, deberán tener, previamente,
confirmado su domicilio fiscal por la SUNAT.
Para solicitar la impresión de comprobantes de pago, el contribuyente deberá presentar el
Formulario N° 816 "Autorización de impresión a través de la SUNAT - Operaciones en
Línea" en original y copia ante una imprenta autorizada a realizar Operaciones en Línea
con la SUNAT. En dicho formulario deberá indicar la información de los comprobantes de
pago por los cuales solicita la autorización.1
Extravío de comprobantes de pago
He emitido mi Comprobante de Pago a mi cliente y éste lo ha extraviado
¿Qué debo hacer?
El cliente deberá declarar la pérdida a la SUNAT dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes de producida, adjuntando una copia certificada de la denuncia policial respectiva,
así como la relación de los documentos extraviados consignando el tipo de documento y la
numeración de éstos.
Quien transfirió el bien o lo entregó en uso o prestó el servicio deberá entregar copia
fotostática al adquiriente o usuario que lo solicite de dichos documentos extraviados (copia
emisor) y consignar en ella su nombre y apellidos, documento de identidad, fecha de
entrega y, de ser el caso, el sello de la empresa.
¿Qué trámite debo hacer si se ha extraviado o me han robado mis Comprobantes
de Pago emitidos?
Deberá presentarse un escrito a la Administración dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes de producido el hecho, adjuntando una copia certificada de la denuncia policial
respectiva, así como la relación de los documentos extraviados, consignando el tipo de
documento y su numeración.
1
www.sunat.gob.pe
TRIBUTOS Y CLASES
Los tributos son "prestaciones en dinero que el Estado en ejercicio de su poder de
imperio (ARTICULO 74º DE LA CONSTITUCION PÒLITICA DEL PERU) exige con el objeto
de obtener recursos para el cumplimiento de sus fines". La característica más importante
es su carácter obligatorio, ya que surge el deber de pagar sin contar con el consentimiento
del obligado. Los tributos se pueden clasificar en:
• Impuestos IMPUESTO A LA RENTA, IGV, ISC, IMPUESTO PREDIAL, IMPUESTO
ALCABALA
• Tasas LICENCIAS, DERECHOS, ARBITRIOS
• Contribuciones SENATI SENSICO ESALUD
CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Dentro la idea de documentación mercantil, toda constancia escrita de una transacción
comercial se puede utilizar para:


Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan
sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental
para decidir un fallo. Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
1. Documentos Negociables.
Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de endosos,
descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
2. Documentos no Negociables.
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros
de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.
(LEY DE TITULOS Y VALORES 27287)
A continuación se presenta todos los documentos mercantiles utilizados en la práctica
de la contabilidad.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Letra de Cambio
Pagares
Cheques
Recibos
Facturas
Vales
Notas de Remisión
Nota de Abono
Nota de Crédito
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural
o jurídica dirigida a otra persona también natural o jurídica, con el objeto de exigir que ésta
efectué el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha futura fija o
determinable.
MODOS DE GIRO DE LETRA DE CAMBIO
Las modalidades de giro pueden variar según el país donde se practique la contabilidad,
pero los principios siguen las modalidades de:




A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el mismo
día de su giro o cualquier otro día para exigir su pago. No es muy usual hacer uso
de esta práctica.
A días o meses vista. Esta modalidad tiene la característica de que el plazo de
vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra, es decir la
fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el compromiso de pagaría.
A días o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se computa
desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan los días conforme
al año civil, es decir computando los días que tiene cada mes.
A fecha fija. En esta modalidad se especifíca la fecha de pago en la letra de cambio.
Modelo
El
llenado
de
una
letra
de
cambio
se
realiza
de
la
siguiente
manera:
Valor o importe de la letra de cambio en números.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Fecha de emisión de la letra de cambio.
Número correlativo de letras de cambio que emite la empresa.
Plazo o fecha de vencimiento.
Letra o Unica.
Nombre del beneficiario.
Valor de la letra en forma literal.
Recibido.
Registro del nombre del deudor, su dirección y teléfono.
Firma del acreedor.
EL PAGARE
El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable
de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar firmado por las
personas que acuerdan efectuar el pago.
Este es un documento privado de crédito, que en su caso puede ser elevado a instrumento
público mediante el reconocimiento de firmas y rúbricas antes o después de la transacción.
El pagaré se diferencia de la letra de cambio por:


Incluir la estipulación de intereses ordinarios y penales.
No pueden ser girado a la vista sino:
o A días o meses fecha.
o A fecha fija.
Los pagarés peden ser de diferentes tipos:
1. Simple o a sola firma. Este tipo de pagaré está firmado solamente por el deudor
quien garantiza el cumplimiento de la obligación a la fecha de vencimiento.
2. Con garantía personal. Este tipo de pagaré establece que cuando existe la garantía
de otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se compromete a
satisfacer la obligación en la fecha de vencimiento en caso del incumplimiento por
parte del deudor.
3. Con garantía prendaria. Este tipo de pagaré garantiza la deuda con una prenda
que puede ser vehículos, joyas, títulos de propiedad, etc.
4. Con garantía hipotecaria. Este tipo de pagaré es utilizado en casos de que exista
una garantía hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el acreedor puede
gestionar el remate del bien para recuperar el valor de crédito si no fue satisfecha la
obligación en la fecha de vencimiento.
5. Mixto. Este tipo de pagaré es utilizado cuando existe la combinación de las garantías
mencionadas. Como por ejemplo: el crédito se otorgue con garantías personales y
prendarias.
FORMATO DE UN PAGARE
El formato de un pagaré puede tomar el siguiente modelo:
Para el llenado del pagaré se procede de la siguiente manera:
Importe en cantidad de la deuda.
1. Nombre completo del deudor.
2. Fecha de vencimiento de la obligación.
3. Nombre del beneficiario o acreedor.
4. Importe literal.
5. El porcentaje de interés ordinario.
6. El porcentaje de interés penal en caso de mora.
7. Nombre del garante.
8. Fecha de emisión del pagaré.
9. Firma del deudor.
10. Firma del garante.
EL CHEQUE
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser pagado
contra
presentación
del
cheque
en
cajas
de
Bancos.
Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su nombre en
forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o Banco.
CARACTERISTICAS DEL CHEQUE
El
cheque
tiene
las
siguientes
características:


El cheque debe tener fondos disponibles. El girador debe tener, fondos
depositados y disponibles en el Banco girado o haber recibido de éste autorización
para girar cheques en virtud de una apertura de crédito.
El
cheque
se
puede
girar
por
dos
modalidades:
o
o
Al portador.
Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jurídica.
FORMATO DE UN CHEQUE
En la emisión de cheuqes se deben cumplir con los siguientes requisitos:
Cantidad en cifras.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Fecha de emisión del cheque.
Nombre del beneficiario.
Cantidad en letras.
Firma del girador o librador.
Número del cheque.
La clave o número de cuenta.
EL RECIBO
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber recibido
de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de
comprobante de pago.
Existen varios tipos de recibos, entr las más importantes tenemos los recibos de:








Recibo de Caja de Ingreso.
Recibo de Caja de Egreso.
Recibo de Alquiler.
Recibo de Depósito en cuenta corriente.
Recibo de Depósitos en garantía.
Recibo de Depósitos en custodia.
Recibo de Depósito a plazo fijo.
Recibo de Depósito judicial.
MODELO RECIBO DE CAJA DE INGRESO
RECIBO DE CAJA DE INGRESO
Es un documento que se emite para respaldar la recepción de efectivo o cheque por
ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.
El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente estructura:
Los recibos deben ser pre numerados y deben emitirse respetando la correlatividad de los
mismos.
La emisión se efectúa de la siguiente forma:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Importe en numeral.
Nombre de quién se recibe el efectivo o cheque.
Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
Una breve descripción del pago.
Número del cheque y el banco.
Lugar y fecha de emisión.
Firma de cajero, en señal de haber recibido conforme.
RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO
Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y servicios
al
contado
o
pago
de
deudas
de
la
empresa.
El formato de los recibos de caja de egreso pueden seguir la siguiente estructura:
Los recibos deben ser pre numerado y deben emitirse respetando la correlatividad.
La emisión se efectúa de la siguiente forma:
Importe en numeral.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nombre del beneficiario a quién se paga el efectivo.
Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
Una breve descripción del pago.
Lugar y fecha de emisión.
Firma del cajero en señal de haber pagado conforme.
Firma del beneficiario.
RECIBO DE ALQUILER
Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueño de casa, por el
dinero que recibe del inquilino.
El formato del mencionado recibo sigue el siguiente modelo:
RECIBO DE DEPOSITO EN CUENTA CORRIENTE
Es un documento que firma y sella la entidad financiera, como constancia de haber
recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transacción realizada a alguna
cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos son de libre disponibilidad
del depositante, quien puede retirar en forma parcial o total mediante el giro de cheques o
a través de cajeros automáticos que todos los bancos tiene este servicio.
RECIBO DE DEPÓSITO A PLAZO FIJO
Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del depósito que
puede ser de 30, 90, 360, etc. días y la tasa de interés que reconoce el Banco.
En este tipo de depósitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de interés.
El depósito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital más intereses.
RECIBO DE DEPOSITOS EN GARANTIA
Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido valores,
títulos de propiedad, etc. como garantía de un préstamo otorgado, de modo que la
devolución se efectuará una vez satisfecha la deuda tanto en capital como intereses
devengados hasta la fecha de vencimiento.
RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA
Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como constancia
de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que serán devueltas al término
del tiempo establecido previo pago de una comisión.
RECIBO DE DEPÓSITO JUDICIAL
Este documento es la constancia del depósito que se efectúa en una entidad financiera por
orden del Juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma autoridad.
2. Documentos no Negociables
Comprobante de pago es todo documento que acredite la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestación de servicios.
La emisión y entrega de comprobantes de pago es una obligación formal del contribuyente
y un derecho del usuario o adquiriente.2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2
Ticket
Factura
Boleta de venta
Letra
Liquidación de compra
Orden de compra
Nota de crédito
Guía de remisión
Recibos. Vales
SUNAT superintendencia nacional de administración tributaria
10. Los giros
11. Carta de crédito
12. Nota de pedido
13. Cheque
14. Cartas de créditos documentarios
15. Fianza
16. Certificado de depósito en Aduanas o Warrant
17. Nota de débito
18. Recibos por honorarios
19. Boleta de pago
20. Hoja de resumen de planillas
21. Régimen único de contribuyentes
22. Sistema nacional de pensiones
23. Impuestos municipales
24. Bibliografía
I.
TICKET
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con
consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en algunas
ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de
este modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.
Es un comprobante de pago emitido por medio de una máquina registradora declarada ante
SUNAT, utilizado en operaciones con consumidores finales por ejemplo: panaderías,
supermercados y similares. Si reúne los requisitos exigidos por el Reglamento de
Comprobantes de Pago, puede tener el mismo uso que una factura.
Las máquinas registradoras que emiten tícket, hacen automáticamente una copia que es
para el vendedor.
II.
DEFINICIÓN
III.
El ticket o cintas emitidas por máquinas registradoras deberán ser utilizadas en
operaciones con consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del Régimen
Único Simplificado.
En operaciones que se realiza con consumidores finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.
Solo podrán ser emitidos en moneda nacional.
Permite ejercer el derecho al Crédito Fiscal, sustentar gasto o costo para efecto
tributario o Crédito Deducible
Los no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, sustentar gasto o costo para efecto
tributario o crédito deducible, salvo que cumpla con los requisitos del caso.
USO
IV.
V.
Sustentarán gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el
comprador consignando su número de RUC y se emitan como mínimo en original y una
copia los que se entregarán al comprador.
Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya
indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operación.
IMPORTANCIA
¿QUÉ REQUISITOS SE EXIGEN PARA LAS MÁQUINAS REGISTRADORAS?
Las máquinas registradoras que emitan tickets a los que se refiere el presente reglamento,
deberán ser, para efecto de la emisión de comprobantes de pago de "programa cerrado",
entendiéndose como tal, aquél que no permite modificaciones o alteraciones de
los programas de fábrica tales como modificacione de datos en la fecha y hora de emisión,
número de máquina registradora, número correlativo autogenerado, número correlativo
totales Z (total ventas del día) y gran total (total de ventas desde que se inicia el uso de la
máquina registradora). Todo ello sin perjuicio de las funciones adicionales que el
mencionado programa permita, distintas a las requeridas para la emisión de comprobantes
de pago.
Las máquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la información relativa a
todas las operaciones realizadas. La cinta testigo, no deberá ser detenida por ningún medio
y/o concepto durante el funcionamiento de la máquina registradora; caso contrario, los
tickets emitidos no serán considerados comprobantes de pago.
FACTURA
I.
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial
obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de
mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General
a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o
usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso
de operaciones de exportación.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número
de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisito en
operaciones de exportación.
LA FACTURA
Es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador
por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios
y condiciones.La factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de lo
bienes o servicios comprados, desde el punto de vista contable esto permite:
• Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta
por cobrar para el vendedor.
• Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que respalda el
nacimiento de una obligación, para el comprador.
II.
• Se utiliza para fines estadísticos y para el control del movimiento de las mercaderías
y cuentas por cobrar.
DEFINICIÓN
III.
IV.
En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas,
indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para
justificar los registros en los libros respectivos.
IMPORTANCIA
USO
Se emitieron en los siguientes casos:
a. Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que
tengan derecho al crédito fiscal.
b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
c. En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en
relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el
comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no
domiciliado la comisión no pagada al exterior.
d. Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Unico de
Contribuyente RUC, exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.
I.
CLASES DE FACTURAS
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de
exportación:
a. Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderías
a la casa Milne y Cía. de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima.
La factura de plaza no ocasiona ningún gasto como transportes, embalaje , etc.
b. Factura a la Plaza
c. Factura de Extensión
Se llama factura de expedición a la que se extiende cuando la venta se realiza a
compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos
de embalaje, transportes, seguros, etc., por ejemplo, cuando compran mercaderías a la
casa Ferreyros y Cía que está en Lima, de las diferentes provincias del país.
I.
CARACTERÍSTICAS
La factura conformada tiene las siguientes características:
a. Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades
contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados
en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;
b. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser
mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro;
c. Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar
sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;
d. La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título semuestra
por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o bienes
descritos en la Factura Conformada, a su total satisfacción;
e. Sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objetivo de transmisión;
f. Desde su conformidad, representa además del crédito consistente en el saldo del precio
señalado en el mismo título, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda
la mercadería y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor;
g. Dimensiones mínimas: ventiúm (21) centímetros de ancho y catorce (14) centímetros
de alto.
h. Copias: La primera y segunda copias serán expedidas mediante el empleo de papel
carbón, carbonado o autocopiado químico;
Leyenda relativa al no otorgamiento de crédito fiscal de las copias será impresa diagonal y
horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en la facturas por operaciones de
exportación, en las cuales no será necesario imprimir dicha leyenda.
Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mínimas serán de cuatro (4) centímetros de alto
por ocho (8) centímetros de ancho, enmarcado por un filete, deberán ser impresos
únicamente, el número de RUC, la denominación del comprobante de pago y su
numeración.
Dicho recuadro estará ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago.
BOLETA DE VENTA
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios
finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Unico Simplificado.
II.
DEFINICIÓN
III. CLASES DE BOLETA
I.
a. Boletas por Honorarios


Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual de cualquier
profesión, arte, ciencia u oficio.
Por todo otro servicio que genere rentas de Cuarta categoría, salvo lo establecido en el
numeral 5 del artículo 7 del Reglamento.
a. Boletas de Venta
a. Consigna el importe más no detalla el IGV.
b. Estos comprobantes no dan derecho al crédito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar
gastos y/o costos para efectos tributarios.
c. Podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo en los
casos que la ley lo permita.
Se otorga a consumidores o usuarios finales (como nosotros) por la venta de bienes o la
prestación de servicios. Puede tratarse de ventas de poco valor (en bodegas, farmacias y
similares), o de gran valor (por ejemplo, venta de automóviles).
La boleta de venta consta de un original que se queda con el vendedor y una copia que se
entrega al comprador.
Deben entregar boleta de venta todos aquellos que vendan o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo: en bodegas, zapaterías, farmacias, ferreterías, etc.
Si el monto de la venta no excede los S/. 5.00, no hay obligación de entregar boleta de
venta (salvo que el comprador lo solicite). En este caso el vendedor deberá llevar
diariamente un control del importe total de las operaciones que no hubieran excedido dicho
monto, para lo cual debe emitir una boleta de venta.
Pero si el comprador quiere su boleta de venta, entonces la puede pedir al vendedor y éste
debe emitirla y entregarla.
LETRA
I.
La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones
comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la
cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del
documento.
La letra de cambio históricamente ha surgido, debido a exigencias económicas, que
necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las múltiples
relaciones recíprocas entre los individuos.
Dentro de la clasificación de los títulos - valores en causales y abstractos, la letra de
cambio viene a ser título - valor abstracto. Con este mismo criterio la letra es un título valor esencialmente de crédito, es decir, que contiene una operación crediticia que debe
satisfacerse mediante el pago de una cantidad de dinero, en un tiempo determinado.
II.
Igualmente la letra de cambio es título- valor a la orden, o sea que se puede transferir
mediante endoso; aun cuando no figure la cláusula a la orden, la letra es un documento
circulante, por tanto puede tener una serie continuada de endosos.
Es titulo que origina obligaciones solidarias de todos los que han firmado la letra, frente
al ultimo tenedor; al igual que participa también de las otras características de los demás
títulos- valores.
La principal diferencia entre los títulos - valores causales y abstractos estaría, no en que
en ellos se expresa o la causa que les a dado origen; sino en que el título abstracto está
desvinculado de la relación subyacente, siendo indiferente que esta relación sea o no
mencionada en él, es decir, que la causa debendi no está vinculada ni indicada mientras
que en los títulos causales si lo está.
DEFINICIÓN
III.
IV.
En la letra de cambio intervienen tres personas: Girador (o librador), Orden (o tenedor)
y Cargo (o librador).
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA LETRA DE CAMBIO
ENDOSO DE UNA LETRA
La letra de cambio es un titulo creado para circular y para servir como instrumento de pago,
por esta razón este impreso cuenta en su reverso con una cláusula de endoso, mediante
la cual el tomador puede transmitir la propiedad del documento a otra persona, a su vez
esta persona podría transmitirla a otra y así sucesivamente. Quien transmite la letra se
llama endosante y quien la recibe endosatario.
El primer endoso se realiza en la casilla que aparece en el dorso del documento "páguese
a ..."; y los siguientes en los espacios vacíos.
La transmisión del efecto se debe realizar por la cantidad total y de forma incondicional.
Para llevar a cabo el endoso, el endosante deberá firmar e indicar los datos del endosatario.
Si esto no figura nos encontramos ante un endoso en banco, que podra ser cumplimentado
en cualquier momento, con objeto de ceder la propiedad de la letra a la persona que se
determine en ese instante , quien figura como endosatario final, recibe el nombre de ultimo
tenedor. Los anteriores son simplemente tenedores, salvo la persona que recibió la letra
del librador que se conoce como tomador. El ultimo tenedor o el tomador si no hay endosos
es quien en el momento del vencimiento debe presentar la letra al librado para que la haga
efectiva
Si el librador escribió en el titulo "no a la orden" la letra no se puede endosar.
I.
LIQUIDACIÓN DE COMPRA
La Liquidación de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que efectúen
las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas,
sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona
Natural) de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria
y pesca artesanal, de productos silvestres, minería. Siempre que éstas (reiteramos,
personas naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de
obtener número de RUC.
Son los comprobantes que pueden ser otorgados por los compradores cuando su
vendedor no tiene RUC, es persona natural productora y/o acopiadora de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, productos silvestres
y artesanías.
II.
III.
Las liquidaciones de compra tienen una vigencia de doce meses contados a partir de la
fecha en que fueron autorizadas por la SUNAT.
DEFINICIÓN
USOS
a. Se emitirán en los casos señalados en el numeral del Art. 6 y cuando la ley o
la administración tributaria lo determine.
b. Podrán ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.
c. Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal siempre que se cumpla con lo
ORDEN DE COMPRA
I.
Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un
determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor
no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la
mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada
uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las
II.
III.
cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre
del proveedor elegido.
DEFINICIÓN
USO
Se extiende el documento por duplicado el original se envía al proveedor y la copia queda
en la empresa que solicita la mercadería.
NOTA DE CRÉDITO
I.
DEFINICIÓN
La Nota de Crédito será emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobante
de pago emitidas con anterioridad. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el
importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos
o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, así como por la
anulación de operaciones.
GUIA DE REMISIÓN
I.
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas
por el cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado,
según necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los
artículos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el
departamento de venta.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la
empresa, por lo general es práctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el
talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las
mercaderías; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que
certifica haber recibido conforme.
II.
DEFINICIÓN
III. USO



El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurídica, el que envía el bien.
El documento se debe emitir un original y 3 copias.
El transportista está en la obligación de conservar una copia para SUNAT y para
mantener una copia en archivo.
Guía de remisión del transportista
Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud
de otra persona, es decir, cuando realiza el servicio bajo la modalidad de transporte público.
Una guía de remisión del transportista consta de un original y tres copias: para el
transportista, para el destinatario y para la SUNAT.
Por ejemplo:
Cuando un comerciante mayorista o el fabricante de un producto envía mercadería a un
cliente, para tal efecto, contratará un camión o llevará la mercadería a una empresa que
traslada carga.
Cuando una persona que no tiene RUC compra un bien y necesita trasladarlo a su domicilio.
Cuando una persona se muda de casa y contrata un camión para que lleve sus enseres a
su nuevo domicilio.
El dueño del camión o la empresa de traslado de carga deberán emitir la respectiva guía
de remisión del transportista.
Antes de iniciar el traslado de los bienes, el transportista emitirá la guía de remisión y
entregará el original al remitente, es decir, el que está enviando la mercadería.
Durante el traslado de los bienes, el transportista debe llevar consigo la copia que entregará
al destinatario y la copia que entregará a SUNAT, de la guía de remisión de transportista
que ha emitido. Cada vez que las unidades móviles de SUNAT se lo requieran deberá
mostrar la documentación y entregárselas si así se lo indican.
Cuando llega a su destino entregará la copia que le corresponde al destinatario y la
respectiva mercadería.
En el caso que no cumpla con emitir y llevar consigo la guía de remisión, será multado por
la SUNAT o le comisarán la mercadería.
Guía de remisión del remitente
Es el documento que emite la persona o empresa que envía un bien con motivo de haberlo
vendido o comprado y cuando va a prestar un servicio.
Cada guía de remisión de remitente consta de un original y dos copias: para el remitente y
otra copia para la SUNAT.
Por ejemplo:
Una fábrica de muebles ha efectuado una venta de mesas y sillas a un restaurante y debe
enviar dichos bienes en su propio camión o contratando a un camionero, entonces debe
emitir una guía de remisión de remitente antes de iniciar el traslado. Entregará al
transportista el original (en este caso el restaurante) y la copia para SUNAT y se quedará
con la copia que le corresponde como remitente.
Durante el traslado de los bienes, el transportista debe llevar consigo el original y la copia
para SUNAT, de la guía de remisión que el remitente ha emitido (en este caso la fábrica de
muebles). Cada vez que las unidades móviles de SUNAT se lo requieran, deberá mostrar
la documentación y entregar la copia para SUNAT si así se lo indican.
Cuando llega a su destino entregara el original y la copia para SUNAT al destinatario, es
decir, al encargado del restaurante que recibirá las mesas y sillas.
En el caso que no cumpla con emitir o llevar la guía de remisión será multado por la SUNAT
o se le podrá comisar la mercadería.
RECIBOS
I.
DEFINICIÓN
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra
una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
EL VALE
I.
DEFINICIÓN
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al
pago de una suma determinada. También se define como una nota escrita que una persona
manda a otra a fin de que mercaderías o dinero por cuenta del firmante del documento.
LOS GIROS
I.
DEFINICIÓN
Es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta
cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden
extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.
Los giros se clasifican según el medio que utilizan para el traslado del dinero. Así puede
ser:
 Giro Bancario.
 Giro Telegráfico.
 Giro Cablegráfico.
I.
USO

Al emitirse un giro, el banco emisor deberá abonar su importe en la cuenta corriente
del Banco girado cargándolo el comprador del giro, mientas que el Banco girado
cargara la cuenta corriente del Banco emisor abonado el giro al beneficio.

I.
II.
III.
Los giros que se toman en las oficinas postales solo permiten efectuar remesas
dentro del país. Estas transferencias se pagan a sus beneficiarios a la vista.
CARTA DE CRÉDITO
Son aquellas que los comerciantes dirigen a otros corresponsal o clientes suyos.
DEFINICIÓN
USO




Se entregan cartas de crédito a los socios de las compañías.
A señores empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del
país.
La carta de crédito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que va
necesitando.
Las personas que necesitan viajar y llegar cantidades considerables de dinero, para
evitar riesgos entrega a un comerciante o banquero cierta cantidad de una carta de
crédito a su favor por el importe que deposita.
PAGARÉ
I.
Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio
que contenía intereses.
Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple
de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto,
el pagaré es un título- valor de origen causal, es decir que en documento se podrá pactar
los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá
incluirse la garantía con la cual se afianza la obligación.
Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que la letra de cambio,
en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagaré podrán pactar los
intereses y garantizar la obligación mediante el aval, en otras palabras diremos que es
un título- valor más completo que la letra de cambio.
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el
pagaré, que son documentos de crédito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos
depositados en cuenta corriente; o autorización para girar en cuenta corriente con
sobregiro.
II.
DEFINICIÓN
III. DIFERENCIA ENTRE PAGARÉ Y LETRA DE CAMBIO
La diferencia sustancial y más sobresaliente en el pagaré, respecto a la letra de cambio, es
que mientras esta última es de orden abstracto (es decir que no se indica la causa que la
origina ni se pueden pactar los intereses) en el pagaré si se puede indicar la causa que lo
origina pactar los intereses y afianzar la obligación.
Por ello, como ya dijéramos anteriormente, la preferencia que tienen por el pagaré las
instituciones de crédito, como son los bancos, las mutuales, financieras, etc.
NOTA DE PEDIDO
I.
II.
III.
Es el documento que utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes soliciten
los artículos deseados.
Se extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la empresa, el original
queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda
controlar su pedido.
Dicho documento es emitido por la empresa proveedora, con fines de control interno
dentro de su negocio.
DEFINICIÓN
USO


Se extiende por duplicado o triplicado el original queda para la empresa proveedora
y las copias se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en
que se solicitan las mercaderías en calidad de venta.
CARTAS DE CRÉDITOS DOCUMENTARIOS
I.
DEFINICIÓN
Por crédito entiéndase al documento o título comercial, mediante el cual el emisor
generalmente un banco por cuenta y orden de un cliente (el importador) se compromete a
pagar o hacer pagar (generalmente a través de otro banco) a un beneficiario (el exportador)
con sujeción a las condiciones y términos del mismo una determinada suma o importe.
 Ordenante - Importador
 Emisor - Banco del Importador
 Notificador - Banco corresponsal
(generalmente del exportador)
El crédito es la evidencia al compromiso legal ineludible en virtud del cual el emisor debe
pagar o hacer pagar al beneficiario, una vez que éste último cumpla con las condiciones y
términos estipulados.
Dicho de otro modo el crédito significa para el beneficiario, la garantía de un banco para el
ordenante, también la garantía que el pago sólo se realiza una vez efectuado el embarque,
siempre y cuando se cumplan con las condiciones estipuladas.
El crédito también cumple un rol como medio de financiación, tanto para el ordenante como
para el beneficiario.
El crédito constituye una transacción u operación totalmente independiente, diferente y
distinto de las compra-ventas de las mercaderías y de los contratos sobre los cuales suelen
estar basados pero que le son del todo ajenos y extraños.
Es decir, en las transacciones u operaciones con créditos todas las partes interesadas
manejan sólo documentos, nunca mercaderías.
FIANZA
DEFINICIÓN
Por la fianza, el fiador se obliga frente al acreedor a cumplir determinada prestación, en
garantía de una obligación ajena, si esta no es cumplida por el deudor.
La fianza puede constituirse no solo a favor del deudor sino de otro fiador.
CERTIFICADO DE DEPOSITO EN ADUANAS O WARRANT
I.
DEFINICIÓN
Cuando un comerciante entrega sus mercaderías para la explotación en las Aduanas que
existen en los puertos, la Aduana que es la oficina que administra y controla los derechos y
le entrega un certificado de deposito por duplicado que se conoce con el nombre de
Warrant.
NOTA DE DÉBITO
I.
DEFINICIÓN
Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su
cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones.
La nota débito será emitida al mismo adquirenteo usuario para modificar comprobantes de
pago emitidos con anterioridad.
Específicamente para incrementar (carga o devitar) el importe de una factura emitida a la
que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos adicionales, así como por
anulación de operaciones.
RECIBOS POR HONORARIOS
I.
II.
DEFINICIÓN
El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales, técnicos, artistas
y científicos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y que para
efectos del impuesto a la renta genera rentas de cuarta categoría.
Es oportuno además, mencionar que si el profesional técnico, artista o científico, prestará
sus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino Rentas de
Tercera Categoría. En este caso ya no está obligado a emitir recibo por honorarios, sino
factura o boleta de venta.
Es oportuno precisar en el caso del profesional y técnico independiente que labore en forma
individual deberá emitir este tipo de comprobantes de pago. Sin embargo el profesional o
técnico asociado deberá emitir factura y/o boletas de venta.
De acuerdo a ciertas normas que comentaremos más adelante los contribuyentes generan
rentas de Cuarta podrán suspender sus "Pagos a cuenta" o "Retenciones" durante el
ejercicio.
BOLETA DE PAGO
DEFINICIÓN
Es el documento de carácter laboral debe ser otorgado por la empresa al trabajador bajo
su cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los requisitos que señala el
dispositivo legal antes mencionado.
HOJA DE RESUMEN DE PLANILLAS
(MINISTERIO DE TRABAJO)
Este documento ha sido implementado por el Ministerio de Trabajo mediante decreto
supremo 018-91-TR, estableciéndose la obligación de las empresas para presentarlas
hasta el 15 de Julio cada año, ante dicha entidad pública, sobre información de planillas al
30 de junio. A través de este formulario la empresa (persona natural o jurídica)
proporcionará anualmente, información al ministerio de trabajo sobre el número de
trabajadores, total de remuneraciones, situación de los trabajadores, tanto de ejecutivos
empleados y obreros.
En particular para el año 1996 la oficina de economía del trabajo y productividad del
ministerio de trabajo y promoción social a publicado la directiva 001-96-TR/0ETP del 28 de
junio estableciendo las normas que regula esta obligación de carácter laboral por parte de
las empresas del sector privado. Precisamente dicha obligación la deben cumplir las
empresas ubicadas en Lima que cuenten con más de diez (10) trabajadores y las empresas
ubicadas en las demás provincias con más de cinco (5) trabajadores.
El dispositivo en mención a fijado sanciones pecuniarias o multas que van desde el 15%
de UIT hasta 1 UIT. Dependiendo del número de trabajadores de la empresa, con un
incremento del 50% adicional si la presentación se realiza después del 30 de setiembre de
1996 a propósito de la U.I.T; debemos precisar que ésta equivalía a S/.2,200.00 a la fecha
de obligación (15 de julio de 1996).
Las empresas obligas (más de 10 trabajadores para Lima y más de 5 trabajadores para las
demás provincias) serán convocadas por el ministerio de trabajo de acuerdo a l cronograma
conforme al último dígito de su RUC, establecido por este, pudiendo establecerse fecha
posterior al 15 de julio.
Formulario
Puede efectuar el pago de las cuotas del NRUS por Internet o en los bancos autorizados:
1.- PAGO POR INTERNET: Cómo hacer el pago del NRUS por Internet de manera
electrónica.
2.- PAGO EN BANCOS AUTORIZADOS
El pago se realiza sin formularios, en las agencias de los bancos autorizados (Banco de la
Nación, Interbank, Banco de Crédito, BBVA Continental, Scotiabank y BanBif) a través del
Sistema PAGO FÁCIL.
El contribuyente, debe indicar al personal de las entidades bancarias, en forma verbal o
mediante la ayuda de un formato denominado GUÍA PAGO FÁCIL DEL NUEVO RUS, los
datos que a continuación se detallan:
RUC
Período tributario
Indicar si es la primera vez que declara el período que está pagando
Total ingresos brutos del mes
Categoría
Monto a compensar por Percepciones de IGV efectuadas (en caso las quiera aplicar como
pago)
Importe a pagar
Nota importante
Los contribuyentes del Nuevo RUS que sean afectados en algunas de sus facturas de
compras por el Régimen de Percepciones del IGV, podrán aplicar estos montos como
créditos a compensar en sus cuotas mensuales o pedir su devolución a la SUNAT mediante
el
formulario
4949
ante
las
dependencias
de
esta
entidad.
LIBROS CONTABLES:
a obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y empresas tienen
como referencia los ingresos obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la UIT vigente en
el ejercicio en curso. Asimismo, los perceptores de rentas de tercera categoría que inicien
actividades generadoras de estas rentas en el transcurso del ejercicio, considerarán los
ingresos que estimen obtener en el ejercicio.
La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base al régimen tributario a que
se encuentra la entidad o la empresa y en el caso de estar comprendido en el régimen
general en base al volumen de los ingresos anuales que esta tenga.
En el Régimen tributario denominado Nuevo RUS, no es obligatorio llevar libros ni registros
contables.
En el Régimen Especial de Renta-RER y el Régimen General de Renta, la obligación se
resume como sigue:
Régimen Tributario
Libros que se llevan
Régimen Especial de
Renta-RER
Régimen General de
Renta
Registro de Compras y Registro de Ventas
Volumen de Ingresos
brutos anuales
Hasta 150 UIT
Más de 150 UIT hasta
500 UIT
Más de 500 UIT hasta
1,700 UIT
Más de 1,700 UIT
Libros obligados a llevar
-Registro de Compras
-Registro de Ventas
-Libro Diario Simplificado
Diario;Mayor; Registro de
Compras y Registro de
Ventas,
Libro de Inventario y
Balances; Diario;Mayor;
Registro de Compras y Reg.
De Ventas
Contabilidad Completa
IMPORTANTE:
Además de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las empresas se encuentran
adicionalmente obligadas a llevar en caso les corresponda, los siguientes libros o registros:
Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley del Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.
La SUNAT, mediante la Resolucion de Superintendencia N° 234-2006/Sunat y modificatorias, estableció
las disposiciones relacionadas con los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las cuales están
vigentes desde del 1 de enero de 2007, integrando así en un solo cuerpo legislativo las normas sobre la
materia.
Formalidades
Procedimiento de autorización
Legalizado por un Notario o Juez de Paz.
Forma de ser llevados
Empastado dentro de los 4 meses.
En castellano.
En moneda nacional.
Firmado por un CPC.
Pérdida o destrucción
Utilizar un PCG: General o Empresarial.
Plazo para comunicar: 15 días.
Contabilidad Completa
Plazo para rehacer: 60 días.
En general: 6 libros.
Plazos máximos de atraso
De acuerdo con la LIR: 5 libros más.
Mensual: 10 días hábiles.
Anual: 3 meses.
Legalizacion
 La legalización se realiza ante un notario o un Juez de Paz.
 Se legaliza en la Provincia del domicilio fiscal, salvo Lima y Callao.
 Se coloca una constancia en la primera hoja y se sellan todas las hojas debidamente foliadas
antes de su uso.
 Tratándose de hojas sueltas o continuas se deberá presentar el último folio legalizado del libro o
registro anterior.
 Tratándose de libros o registros manuales, se deberá acreditar que se ha concluido con la anterior.
Incautación, pérdida o destrucción
 En los casos de incautación de libros y registros llevados en forma manual se deberá presentar el
documento en el que conste la referida diligencia por la autoridad competente.
 De producirse la devolución de libros incautados no podrá realizarse en ello alguna anotación éste
se procederá a su cierre de inmediato.
 En el caso de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se deberá
presentar la comunicación correspondiente.
Empastado
 Los libros y registros llevados en hojas sueltas se deberán empastar hasta por ejercicio gravable,
dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente.
Cuando las hojas sueltas sean mayores a 20, el empaste podrá comprender hasta 2 o más
ejercicios gravables.
Se deberán incluir las hojas anuladas. La anulación se realizará tachandolas o inutilizándolas de
forma visible.
De realizarse en varios tomos, cada uno incluirá como primera página una fotocopia del folio que
contenga la legalización del libro o registro al que corresponde.
Formas de llevado
 Contar con datos de cabecera: Denominación, período RUC y razón social.
 Registro de operaciones en orden cronológico, correlativo, de manera legible sin espacios ni líneas
en blanco ni enmendaduras.
 Totalizar los importes por cada folio hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable
según corresponda: VAN Y VIENEN.
 De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se colocará: SIN
OPERACIONES.
 Se llevará en moneda nacional y en castellano, salvo excepciones previstas en el Código
Tributario.

Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que correspondan.
Tratándose del libro de inventarios y balances, deberá ser firmado al cierre de cada período o
ejercicio gravable por el Representante Legal, así como el CPC.
 Se utilizará el Plan Contable General empresarial vigente en el país, empleando cuentas contables
desagregadas como mínimo a dos dígitos establecidos en dicho plan, salvo que las normas
tributarias señalen una desagregacion mayor.
 Los que lleven su contabilidad de acuerdo al PCGE deberán adecuar los formatos y nombres de
las cuentas y divisionarias y subdivisionarias.
Modificación de la razón social
 Se deberá comunicar a la sunat dicho cambio.
 Pueden utilizar los libros y registros con la denominación anterior hasta que estén se acaben, para
lo cual deberán adicionar mediante algún medio mecanizado o computarizado un sello legible con
la nueva denominación o razón social.
 También podrán optar por aperturar nuevos libros para lo cual deberán acreditarse al notario haber
cerrado los libros y registros.
Pérdida o destrucción
 Se debe comunicar los hechos a Sunat dentro del plazo de 15 dias hábiles establecidos en CT.
 La comunicación deberá contener el detalle de los libros o registros, el período tributario y/o
ejercicio al que corresponden estos, la fecha en la cual fueron legalizados además de los apellidos
y nombres del notario que efectuó la legalización o el número de juzgado.
Plazo para rehacer los libros
 Los deudores tributarios tendrán un plazo de sesenta (60) días calendarios para rehacer los libros
y registros.
 Si el deudor tributario requiera un plazo mayor para rehacer los libros y registros, la SUNAT
otorgará la prórroga correspondiente, previa evaluación.
 El deudor tributario deberá contar con la documentación sustentatoria que acredite los hechos que
originaron la pérdida o destrucción.
 Los plazos se computarán a partir del día siguiente de ocurridos los hech

Contabilidad completa
Plazos máximos de atraso
Libros y Registros con y sin formato
LA CONCILIACIÓN BANCARIA- INSTRUMENTO DE CONTROL INTERNO
Consiste en la comparación de los registros de las operaciones de la cuenta Banco de
los diarios auxiliares (o libros principales), con los movimientos registrados en las entidades
bancarias, mostrados en los Estados de Cuenta Mensuales que emiten dichas instituciones
(extractos bancarios o cartolas bancarias), para proceder a hacer las correcciones o ajustes
necesarios en los registros o libros de la empresa. Esto se realiza ya que es común que
los saldos de dichos estados de cuenta de los Bancos no coincidan con los libros de la
empresa por cualquiera de las siguientes razones:
Cheques pendientes de cobro por parte de los beneficiarios de los mismos.
Depósitos de última hora que la Empresa realizó y que el Banco no registró por haber
cerrado.
Los libros de las cuentas corrientes, para preparar los Estados de fin de mes.
Errores numéricos u omisiones en los libros de la Empresa.
Cheques ajenos que el Banco carga por equivocación.
Cheques devueltos por falta de fondos o cualquier otra causa.
Cargos que el Banco efectúa causados por intereses, comisiones, impuestos, etc..
Abonos hechos a la empresa por el Banco, por concepto de intereses, cobros realizados
en su nombre o cualquier otro concepto.
Errores u omisiones por parte de los Bancos.
En resumen, el estado, cálculo u hoja de trabajo que se prepara para determinar las
diferencias, recibe el nombre de CONCILIACIÓN BANCARIA. El objetivo básico es
identificar qué valores representan las diferencias y determinar cuál es el saldo correcto.
Consiste en “cuadrar” a la fecha de cierre (fin de mes) el saldo de libros (o auxiliares) de la
contabilidad de la empresa con el saldo de la cartola o extracto bancario.
Métodos y procedimientos para elaborar una conciliación bancaria
En el mundo empresarial el efectivo es visto como la parte más importante y delicada en
cuanto a la manipulación, uso y preservación del mismo, es por ello que en toda empresa
nunca deben faltar buenas directrices que garanticen el buen aprovechamiento de este
activo. Dicha importancia radica en que el efectivo es el medio de cambio aceptado
libremente como medio de pago y por el cual se logran obtener bienes o servicios, útiles
para el objetivo general de una empresa y que generalmente se maneja por medio de la
tenencia del mismo en cuentas bancarias. En la mayoría de los casos el saldo del estado
de cuenta bancaria, al final de cada mes y el saldo que aparece en los libros del depositante,
no coinciden, en estos casos es necesario efectuar una conciliación mensual con cada uno
de los bancos en los cuales se tengan cuentas corrientes, de esta forma se determinan las
diferencias existentes y se consigue el saldo correcto.
La conciliación bancaria no es un registro contable, sino una herramienta de control interno
del efectivo (también es una prueba de auditoría). Este apunte trata sobre el procedimiento,
métodos y las reglas de presentación para elaborar una conciliación bancaria.
CONCILIACIONES BANCARIAS
(Pasos para preparar la conciliación bancaria)
Para preparar a conciliación bancaria, debe procederse de la siguiente manera:
 Cotejar (o parear) las operaciones registradas en el Extracto Bancario emitido
por el banco y la cuenta correspondiente mantenida en la contabilidad de la
empresa. Este cotejo debe realizarse partida por partida (depósito contra
depósito, número del cheque pagado contra el número del cheque emitido,
importe por importe, etc.).
 Como resultado del procedimiento anterior, se obtendrán partidas no pareadas
(que no tienen su par respectivo). Estos importes pueden constituir:
 Partidas pendientes a la fecha en que se practica la conciliación,
originadas durante el periodo que abarca la conciliación (por ejemplo un
cheque emitido el último día del período y no presentado al cobro).
 Partidas pendientes a la fecha de conciliación anterior, que se limpiaron
“durante el período al que corresponde el actual cotejo (por ejemplo: un
depósito del último día del período anterior que el banco acreditó el primer
día del nuevo período).
 Con las partidas pendientes de pareo, se procederá a practicar la conciliación
bancaria correspondiente. Estas partidas pendientes de pareo pueden ser:
 De la conciliación anterior, que no se “limpiaron” durante el período; y
 Originadas durante el período.
 Corregir, mediante asientos contables de regularización los errores u omisiones
que se hubieran cometido en los registros contables de la empresa, justificando
y evidenciando convenientemente cada una de estas operaciones.
El siguiente caso nos ayudara a ilustrarlo de manera didáctica y práctica:
La empresa “La Soledad” Ltda., presenta la siguiente información referente al movimiento
su cuenta corriente bancaria en bolivianos aperturada en el Banco La Paz S.A.
correspondiente al mes de mayo del presente año:
El estado de la cuenta del Banco’’La Paz” al 31 de mayo revela el siguiente movimiento:
FECHA
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
1
4
4
4
11
11
11
11
16
16
16
18
22
24
24
30
31
CONCEPTO
Saldo al inicio
Depósito en la fecha
Pago cheque No 072
Pago cheque No 082
Depósito en la fecha
Pago cheque No 084
Pago cheque No 078
Pago cheque No 085
Pago cheque No 086
Pago cheque No 087
Pago cheque No 089
Depósito de la fecha
Pago cheque No 090
Depósito de la fecha
Pago cheque No 091
Pago cheque No 092
Comisiones bancarias
DEBITOS ABONOS SALDO
53.970,00
1.150,00 55.120,00
4.160,00
50.960,00
650,00
50.310,00
3.156,00 53.466,00
767,00
52.699,00
560,00
52.139,00
692,00
51.447,00
102,00
51.345,00
245,00
51.100,00
1.156,00
49.944,00
1.959,00 51.903,00
1.012,00
50.891,00
2.116,00 53.007,00
742,00
52.265,00
648,00
51.617,00
50,00
51.567,00
El débito de Bs. 50,00 del 31 de mayo corresponde a un cargo por la entrega de una
chequera.
La conciliación bancaria preparada por la entidad al 30 de abril revela la siguiente
información:
“LA SOLEDAD” Ltda.
CONCILIACIÓN BANCARIA BANCO LA PAZ S. A.
(Al 30 de Abril de 20X5)
Expresado en Soles
Saldo según extracto bancario:
Menos:
Cargos registrados por la empresa:
Cheque No 069
1.000,00
Cheque No 072
4.160,00
Cheque No 078
560,00
Cheque No 081
150,00
Saldo según registros contables:
53.970,00
5.870,00
48.100,00
Los depósitos realizados durante el periodo según consta en el mayor de bancos son los
siguientes:
FECHA
DEPOSITO en Bs.
Mayo
4
1.150,00
Mayo
11 3.156,00
Mayo
18 1.959,00
Mayo
24 2.116,00
Mayo
31
2.156 ,00
El mayor de bancos incluye los registros contables correspondientes a los siguientes pagos:
IMPORTE
en
PAGOS
IMPORTE en Bs.
PAGOS
Bs.
Cheque No 082 650,00
Cheque No 088 429,00
Cheque No 083 998,00
Cheque No 089 1.156,00
Cheque No 084 767,00
Cheque No 090 1.012,00
Cheque No 085 692,00
Cheque No 091 742,00
Cheque No 086 102,00
Cheque No 092 648,00
Cheque No 087 245,00
El saldo de mayor de la cuenta bancos al 31 de mayo es de 51.196,00.
Con base en la información brindada preparar la conciliación bancaria al 31 de mayo,
realizando los registros contables que sean necesarios a esa fecha para regularizar el saldo
contable de la empresa.
Aplicando los pasos descritos para a realización de la conciliación bancaria se tendría:
Paso 1: Cotejar (o parear) las operaciones registradas en el Extracto Bancario y la cuenta
correspondiente mantenida en la contabilidad de la empresa. Este cotejo debe realizarse
partida por partida.
El cotejo respectivo nos permitirá determinar que las siguientes partidas no tienen su par
correspondiente:
 Cheques emitidos y no contemplados en el extracto bancario son los siguientes:
Cheque No 069
Cheque No 081
Cheque No 083
Cheque No 088
1.000,00
150,00
998,00
429,00
 Depósito registrado en libros y no en bancos: correspondiente al 31 de mayo por
S/. 2.156,00.
 Cargo bancario, registrado en el extracto bancario y no en libros
correspondiente al valor de la chequera de Bs. 50,00.
Paso 2: Con las partidas pendientes de pareo, se procederá a practicar la conciliación
bancaria correspondiente.
Para el efecto se realiza el siguiente Papel de Trabajo:
“LA SOLEDAD” Ltda.
Papel de Trabajo de la Conciliación Bancaria
(Al 31 de mayo de 20X5)
Expresado en Soles
REGISTRADO EN REGISTRADO EN
LIBROS,
PERO BANCOS, PERO
FECHA
CONCEPTO
NO EN BANCOS
NO EN LIBROS
DEBE
HABER DEBE
HABER
Cheque emitido No
Abril
30
1.000,00
069
Cheque emitido No
Abril
30
150,00
081
Cheque emitido No
Mayo 3
998,00
083
Cheque emitido No
Mayo 30
429,00
088
Mayo 30 Cargo bancario
50,00
Deposito
no
Mayo 31
2.156,00
registrado
TOTAL
2.156,00 2.577,00 50,00
0,00
Conciliación bancaria puede prepararse de las siguientes tres maneras:
1. Establecer el saldo según los registros contables, considerando como
punto de partida el saldo, a la misma fecha, del Extracto Bancario
“LA SOLEDAD” Ltda.
CONCILIACIÓN BANCARIA
BANCO LA PAZ S. A.
(Al 31 de Mayo de 20X5)
Expresado en Soles
Saldo según extracto bancario:
Mas:
Cargos registrados por la empresa:
Depósito en tránsito del 31 de mayo
Cargos registrados por el banco:
Emisión de chequera del 31 de mayo
Menos:
Abonos registrados por la empresa:
Cheque No 069
1.000,00
Cheque No 081
150,00
Cheque No 083
998,00
Cheque No 088
429,00
Abonos registrados por el banco:
Saldo según registros contables:
51.567,00
2.156,00
50,00
53.773,00
2.577,00
-..
.
51.196,00
2. Establecer el saldo del Extracto Bancario, considerando como base el
saldo, a la misma fecha, de los registros contables de la Empresa
“LA SOLEDAD” Ltda.
CONCILIACIÓN BANCARIA
BANCO LA PAZ S. A.
(Al 31 de Mayo de 20X5)
Expresado en Soles
Saldo según registros contables:
Mas:
Abonos registrados por la empresa:
Cheque No 069
1.000,00
Cheque No 081
150,00
Cheque No 083
998,00
Cheque No 088
429,00
Abonos registrados por el banco:
Cargos registrados por la empresa:
Depósito en tránsito del 31 de mayo
Cargos registrados por el banco:
Emisión de chequera del 31 de mayo
Saldo según extracto bancario:
51.196,00
2.577,00
-.- .
53.773,00
Menos:
2.156,00
50,00
51.576,00
3. Establecer un saldo conciliar partiendo de los saldos expuestos en los
registros contables y el extracto bancario a una misma fecha
“LA SOLEDAD” Ltda.
CONCILIACIÓN BANCARIA
BANCO LA PAZ S. A.
(Al 31 de Mayo de 20X5)
Expresado en Soles
Saldo según extracto bancario:
Mas:
Cargos registrados por la empresa:
Depósito en tránsito del 31 de mayo
Menos: Abonos registrados por la empresa:
Cheque No 069
1.000,00
Cheque No 081
150,00
Cheque No 083
998,00
Cheque No 088
429,00
Saldo a Conciliar
51.567,00
Saldo según registros contables:
Mas:
Abonos registrados por el banco:
Menos: Cargos registrados por el banco:
Emisión de chequera del 31 de mayo
Saldo según registros contables:
51.196,00
-.-
2.156,00
2.577,00
51.146,00
50,00
51.146,00
Paso 3: Corregir mediante asientos contables de regularización los errores u omisiones se
hubieran cometido en los registros contables de la empresa, justificando y evidenciando
convenientemente cada una de estas operaciones.
La conciliación practicada revela que existe una operación registrada en bancos pero no
en libros, y corresponde su regularización mediante el siguiente registro contable:
CUENTA
G
A
CONCEPTO
DEBE
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
50,00
BANCO
CUENTA
CORRIENTE
Para registrar el gasto efectuado en la
emisión de una chequera para el manejo
de la cuenta corriente, revelado en la
conciliación bancaria. Dicha operación se
encuentra respaldada por la nota de
débito emitida por la entidad financiera.
HABER
50,00
CASO PROPUESTO
Usted es el asistente del contador de la “Soledad” S. A., el 3 de mayo recibió el extracto
bancario al 30 de abril de 20X6, el mismo que revela lo siguiente:
Fecha
Abr-01
Abr-04
Abr-05
Abr-11
Abr-12
Abr-13
Abr-16
Abr-17
Abr-18
Abr-22
Abr-24
Abr-28
Abr-30
Depósitos
Debitos
416,10
65,40
76,70
56,20
69,25
10,15
25,40
115,60
101,20
74,25
64,80
3,85
115,10
315,60
195,90
211,60
Saldo
5.397,50
5.096,50
5.031,10
5.270,00
5.213,80
5.144,55
5.134,40
5.109,00
5.189,30
5.088,10
5.225,45
5.160,65
5.156,80
A tiempo de analizar su documentación, usted identificó que la “Soledad” S. A. cuenta con
la siguiente información:
Conciliación Bancaria
Al 31 de marzo de 2006
Concepto
Importe
Saldo según extracto bancario
Menos: Cheque N° 69
100,00
Cheque N° 72
416,10
Cheque N° 78
56,20
Cheque Nº 81
14,70
Saldo según registros contables
Saldo
5.397,50
587,00
4.810,50
El debito al 30 de abril de 20X6 de 3,85 corresponde a cargos bancarios de entrega
chequera.
Los depósitos según el mayor de bancos son los siguientes:
Fecha
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril
4
11
18
24
30
Importe
115,10
315,60
195,90
211,60
215,60
El mayor de la cuenta bancos presenta los siguientes pagos:
Cheque N° Importe
82
65,40
83
99,80
84
76,70
85
69,25
86
10,15
87
25,40
Cheque N° Importe
88
42,90
89
115,60
90
101,20
91
74,25
92
64,80
El saldo de la cuenta de mayor de bancos al 30 de abril de 20X6 es de S/ 5.118,85.
SE REQUIERE:
 Elabore una conciliación bancaria al 30 de abril de 20X6.
 Realice los registros contables que considere necesarios.
PLANILLA DE SUELDOS:
La planilla de sueldos y salarios es una parte importante en los costos y gastos de una
empresa. Por ejemplo, si una empresa transforma la materia prima en un
productoterminado, necesariamentetendrá que contratar personalpara realizar dicha
función. A estas personas se les conocecomo Obreros y recibirán un salario por su
trabajo.La empresa también necesitará un o varios gerentes quedirijan sus operaciones;
deberán contar con la ayuda desecretarias, contadores, personal de sistemas, etc,
quedesarrollarán labores administrativas.
A éste personal se le pagará una remuneración que se ledenomina sueldo. PLANILLA DE
SUELDOS Y SALARIOSCPC. Reynaldo Proaño Varas ¿ Qué beneficios te otorga el
formarparte de la planilla de una empresa? Los beneficios que los empleadorestienen que
otorgar a los trabajadores son:
- Una remuneración
-Asignación familiar
- Gratificaciones
-Vacaciones
-CTS
-Atenciones en salud
-Participación en las utilidades cuando
correspondan
-Bonificaciones
-y otros según el giro del negocio
¿ Qué es una Asignación Familiar ? Es el beneficio que se le otorga al trabajador por
tener un hijo. ¿ Y a cuánto asciende la Asignación Familiar ?
En el Perú el importe asciende al 10% del sueldo mínimo vital (S/. 750.00 para el año
2012). Para que el trabajador tenga derecho a este beneficio deberá presentar a su
empleador la partida de nacimiento de hijos menores de 18 años. El importe máximo que
puede recibir el trabajador por este concepto asciende a la cantidad de S/. 75.00. ¿Si el
trabajador tiene 5 hijos recibirá
Asignación por cada uno de ellos? No. La Asignación se recibirá sólo por un hijo, es decir,
S/.75.00 para este año ¿ Qué otro beneficio tiene el trabajador que está en planilla ?
Desde el año 2009 las gratificaciones tienen una bonificación del 9%. Ejemplo :
Imaginemos que Juan Pérez gana S/.800 mensuales. ¿ A cuánto ascenderá su
gratificación de Julio si el señor viene laborando en la empresa desde hace 3 años ? El
trabajador también tiene elbeneficio de gozar un mes de vacaciones pagadas. La razón
es darle un descanso para recuperarenergía. ¿ Tienen más beneficios? Sí. Tienen el
beneficio de la Compensación por Tiempode Servicios (CTS), que sedeposita dos veces
al año. Unoen el mes de Mayo y el otro en el mes de Noviembre. Antes, las empresas
despedían a los trabajadores sin liquidarlos o le pagaban con mercadería u otros bienes.
¿ A cuánto asciende la C.T.S? CTS: Cada mes se devengará el 8.33% de la
remuneración por 14 veces(incluye las dos gratificaciones), por concepto de
compensación por tiempo de servicios. Los empleadores también tendrán que aportar
para que el trabajador se atienda
en Essalud. El porcentaje equivale al 9%
de la remuneración. Gratificaciones: Cada mes se devengará el 16.67% de la
remuneración por concepto de gratificaciones que deberán ser pagadas los meses de
Julio y Diciembre de cada año. ¿ Sólo él se puede atender? Se podrán atender él y sus
derechos habientes ¿ El trabajador sufrirá algún descuento por estar en planilla?
Efectivamente, se le descontará para su futura pensión, ya sea en AFP u ONP y la renta
de quinta categoría si fuera el caso. ¿ Cuál es el porcentaje a descontar por las pensiones
de los trabajadores? ¿ Qué es la renta de quinta categoría? Es el descuento que se le
efectúa
al trabajador que gana más de
S/.1,825 mensuales ¿ Y cómo se calcula el descuento de renta de quinta categoría?
Sueldo total x 14, a este importe se le restará 7 UIT vigente (para el año 2011 la U.I.T era
de S/. 3,600.00 y en el 2012 es de S/.3650), al resultado se le calculará el 15%, y
finalmente este resultado se dividirá entre 12. EJERCICIO PRÁCTICO 1 EJERCICIO
PRÁCTICO 2 EJERCICIO PRÁCTICO 3
A continuación se desarrollará un
caso práctico para el cálculo de los beneficios sociales en un plan de
negocios, cuando se envían a gastos y cuando afectan el flujo de caja del plan. ¿Cuáles
son esas leyes especiales para las Micro y Pequeñas empresas en el Perú? En resumen,
para contratar a un trabajador se le tiene que pagar todos los beneficios mencionados.
Esto hace que la mayoría de las Micro y Pequeñas empresas no se formalicen, porque se
incrementarían sus costos y dejarían de ser competitivos.
Por tal motivo, el estado para fomentar la formalización de las Micro y Pequeñas
empresas promulgó leyes especiales. ¿ Cuáles son las diferencias en cuanto al pago de
beneficios sociales de un trabajador que está en una Micro y Pequeña empresa?
Finalmente veremos un video elaborado por sunat sobre los beneficios con que cuenta
actualmente las MYPES a través de esta ley para incentivarlos a su formalización.
IMPORTACION Y EXPORTACION
IMPORTACION
Se denomina importación a la acción comercial que implica y desemboca en la
introducción de productos foráneos en un determinado país con la misión de
comercializarlos. Básicamente, en la importación, un país le adquiere bienes y
productos a otro. Al no poder concretar la importación de los productos madre, nuestra
empresa, está parada en materia de producción.
Entonces, la importación lo que hace es trasladar de manera formal y legal productos
que se producen en otro país y que son demandados para el consumo y el uso del país
al que se llevan. Las importaciones, es decir, los productos que se importan, ingresan
al país de recepción a través de las fronteras y normalmente están sujetos al pago de
cánones que establece el país en cuestión. Asimismo, existen otras tantas condiciones
que se imponen para regular esta actividad comercial.
OPERATIVIDAD EN EL COMERCIO EXTERIOR: LAS IMPORTACIONES
Importar
La importación es el Régimen aduanero que autoriza el ingreso legal de las mercancías
provenientes del exterior, para ser destinadas al consumo en el país.
La institución encargada de autorizar el ingreso de las mercancías al país es la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT).
Régimen Tributario aplicable a las importaciones
Las mercancías sujetas al régimen de importación, según el tipo de mercancías, están
sujetas al pago de los siguientes tributos:
Derechos de importación.
Impuesto Selectivo al Consumo.
Impuesto General a las Ventas.
Impuesto de Promoción Municipal.
Derecho Específico Variable.
Derechos Antidumping y Compensatorios.
Requisitos para Importar
Contar de preferencia con una empresa debidamente constituida y habilitada para
importar para lo cual se debe inscribir en el Registro Unificado.
Contar con el Registro Único de Contribuyentes (RUC).
Los importadores que obtengan el respectivo número de RUC, podrán obtener la
autorización para la emisión de facturas para la importación de sus productos.
Secuencia de una Importación
Contactar al proveedor del exterior y acordar la compra.
Solicitar los servicios de una agencia de aduana.
Efectivizar el pago al proveedor.
Despacho de la mercancía.
Contratación de flete .
Contactar al proveedor del exterior y acordar la compra
Usualmente, el contrato de compra-venta internacional se instrumenta a través
de una "Orden de Compra", la cual es la aceptación expresa de la oferta "Cotización"
del proveedor.
Con respecto a los precios en el comercio internacional, estos pueden ser de
varios tipos. Los más comunes son ExWorks, FOB, y CIF. La utilización de las distintas
condiciones de precio, muchas veces tienen que ver con la experiencia en comercio
exterior que posean ambas partes, proveedor y comprador .
Solicitar los servicios de una Agencia de Aduana
El Agente de Aduana es un profesional que lo asesorará con respecto a los derechos
de importación que le corresponde al tipo de mercadería que desea importar para
poder analizar la viabilidad de la operación.
Además es quien le confeccionará la documentación aduanera correspondiente al
ingreso y egreso de mercaderías del territorio.
Esta documentación, se realiza al momento de arribo de la carga al país (puerto
destino), y es controlada y visada por el personal aduanero.
Efectivizar el pago al proveedor
El comercio internacional es una actividad en la que posee especial importancia la
manera de pago y cobro de las operaciones de compra venta, por ello escoger el medio
de pago más idóneo a cada operación, puede ser uno de los factores determinantes del
éxito o fracaso de una transacción internacional.
Uno de los medios de pago utilizado más frecuentemente es la carta de crédito.
Este medio asegura el cumplimiento de las condiciones pactadas entre las partes.
Con esta documentación en su poder el comprador puede realizar el despacho a plaza
de la mercadería a su arribo.
Carta de Crédito
Es el documento esencial por el cual un banco se obliga a pagar al exportador por
cuenta del importador.
De acuerdo con la carta de crédito, el exportador deberá presentar ciertos documentos
probatorios de haber realizado el embarque de la mercancía que requiere el
importador.
Despacho de la Mercancía
Una vez que la mercadería llega al puerto destino, el despachador de aduana le
informa al comprador el monto que debe depositarle al Estado Nacional por concepto
de pago de los derechos de importación o nacionalización.
Seguidamente, el despachador confecciona la documentación correspondiente y la
presenta ante la delegación de Aduana del puerto destino, para que esta última,
autorice el ingreso de la mercadería al territorio.
Contratación del flete
Una vez liberada la mercadería por Aduana, una empresa de transporte podrá retirar la
mercadería del puerto y la traslada hasta el negocio del comprador.
Importaciónón Definitiva
Es el Régimen mediante el cual ADUANAS autoriza el ingreso legal de las mercancías
provenientes del exterior, para ser destinadas al consumo en el país.
Importación de Muestra sin Valor Comercial
Son aquellas mercancías que únicamente tienen por finalidad demostrar sus
características, carecen de valor comercial y no se pueden comercializar.
Dichas mercancías sin valor comercial están libres de derechos de aduanas.
Importación de Envíos de Urgencia
Comprende mercancías que por su naturaleza requieran de un tratamiento especial.
Los despachos de importación de estos envíos se deberán regularizar dentro de un
plazo máximo de 10 días contados a partir del termino de la descarga.
Constituyen envíos de urgencia: Órganos, mercancías y materias perecederas, etc.
Importación de Envíos de Socorro
Comprende mercancías destinadas a ayudar a las victimas de catástrofes naturales, de
epidemias y siniestros.
Constituyen envíos de Socorro: vehículos u otros medios de transporte, alimentos,
medicamentos, vacunas, etc.
Comprende el envió de cartas, tarjetas, postales, impresos, cecogramas, pequeños
paquetes, encomiendas postales, documentos valorados, remesas, cassetes y
diskettes y CDs siempre y cuando no excedan de cuatro unidades y otros según la
clasificación del Convenio Postal Universal.
El valor FOB de los envíos o paquetes postales no deben exceder los US$ 2,000.
Importación de envíos postales para Embajadas
ADUANAS autoriza el despacho de valijas diplomáticas que contengan pequeños
paquetes, estos deberán tener signos exteriores visibles y solo contendrán documentos
diplomáticos y objetos de uso oficial.
Importación de mercancías para el Cuerpo Diplomático y Organismos
Internacionales
Importación de Envíos Postales cuyo valor no exceda de US$ 1,000
Comprenden los envíos o paquetes postales para uso personal o exclusivo del
destinatario (obsequios).
El valor no debe exceder de US$ 100 por envío, hasta un límite de US$ 1,000 por año
calendario.
Importación de Vehículos Especiales y Prótesis para Uso de Minusválidos
Comprende el despacho de vehículos especiales y prótesis para uso de minusválidos
inafectos de derechos arancelarios y cancelando el IGV, ISC e IPM mediante
Documentos Cancelatorios.
Los vehículos podrán tener un valor máximo de US$ 10 000 CIF.
Para acogerse deberá adjuntarse a la Declaración de Importación la Resolución
Ministerial que acredite la condición de Minusválido.
Tributos
La importación de mercancías esta gravada con los siguientes tributos:
Ad Valorem (según partida arancelaria)
Derechos específicos
IGV, IPM
ISC (tasas variables según partida arancelaria)
Además se aplican los derechos antidumping, salvaguardias, sobretasas según
producto y país de origen.
Potestad Aduanera
Toda mercancía que ingrese a cualquier puerto, aeropuerto o terminal terrestre deberá
ser presentada y puesta a disposición de ADUANAS.
Queda sometida a su potestad hasta que se autorice el levante de la mercancía.
Documentos que exige ADUANAS
1. Para el Despacho Normal:
Declaración Única de Aduanas de importación debidamente cancelada.
Factura comercial.
Documento de transporte (Conocimiento de Embarque, Guía Aérea, Aviso Postal o
Carta Porte, según el medio de transporte utilizado. )
Certificado de inspección emitida por la empresa supervisora, de corresponder.
Otros documentos que la naturaleza del régimen requiera, conforme a las disposiciones
especificas de la materia.
Documentos que exige ADUANAS
2. Para el Sistema Anticipado de Despacho Aduanero o Despachos Urgentes:
Declaración Única de Aduanas de importación debidamente cancelada.
Copia de Factura comercial.
Certificado o Constancia de inspección emitida por la empresa supervisora, de
corresponder.
Autorización para el despacho urgente, en los casos de mercancías que requieran
calificación por el intendente.
Etapas del Procedimiento de Importación
1. Transmisión electrónica
El agente de aduanas transmitirá electrónicamente la información de la DUA de
importación. Aduana llevara a cabo los siguientes pasos:
SIGAD
sistema que convalida la información recibida, numera la DUA y selecciona
aleatoreamente las declaraciones, a fin de determinar el tipo de control al que se
sujetaran las mercancías, de acuerdo a los siguientes canales:
Etapas del Procedimiento de Importación
Canal Verde
Las mercancías no requerirán de revisión documentaria ni física y serán de libre
disponibilidad una vez cancelada los derechos arancelarios y demás tributos a la
importación.
Canal Naranja
Las mercancías serán sometidas únicamente a revisión documentaria.
Canal Rojo
Las mercancías estarán sujetas a revisión documentaria y reconocimiento físico.
Etapas del Procedimiento de Importación
2. Cancelación
El despachador de aduana, cancelará el adeudo de la DUA en los bancos autorizados
dentro de los tres días siguientes a la fecha de numeración de la DUA. Vencido dicho
plazo, se liquidará los intereses moratorios por mes o fracción de mes.
Deberá presentar las declaraciones seleccionadas en los canales naranja y rojos
adjuntando los documentos ya mencionados anteriormente.
Simbología de los Precios Internacionales.C.O.D. Cash or Delivery: pago contra entrega. Cuando el comprador importador
paga la mercadería en el establecimiento del exportador.
-
-
-
F.A.S. Free at Steamer: libre hasta la vera del bando o el muelle. Es una cotización
por la cual el exportador se compromete a transportar la mercadería y
ponerla en puerto de embarque al lado del vapor o avión.
F.O.B. Free on board: dentro. Cotización por la cual el exportador se compromete
a llevar la mercadería a puerto, contratar la nave y embarcarlo a bordo sin
pago de seguro ni flete.
C. & F. Cost and Freight: Costo y flete. Por el cual el exportador paga el flete hasta
puerto y destino pero no paga seguro.
C.I.F. Cost, Insume and Freight. Por el cual el exportador tiene el compromiso de
entregar la mercadería en puerto de destino, libre de todo riesgo a favor del
comprador.
Las Importaciones: El Régimen Tributario Costos y Contabilización
La importancia es el régimen aduanero por el cual se autoriza el ingreso de mercaderías
provenientes del extranjero. Los tributos que afectan a las importaciones son:
1.
Derechos Ad-valorem
2.
Impuesto Selectivo al Consumo
3.
Impuesto General a las Ventas
4.
Derecho Específico variable-Fijo Sobretasa especial
1. Derechos Ad-valorem
Son los pagos que tienen que realizar los importadores de bienes para retirarlos de
la aduana, con un porcentaje del 12% como mínimo y 20% máximo, aplicables
sobre el valor CIF.
FOB (Puerto embarque) + SEGURO + FLETE
La obligación tributaria se origina en la fecha de numeración de la póliza de
importación.
Estos derechos resultan de los criterios establecidos por los que dirigen la
economía del país y pueden ser reajustados manteniendo la estructura arancelaria
adecuando el nivel de protección a la política de desarrollo nacional, protegiendo la
producción nacional.
Solo se encuentran vigentes las exoneraciones, inafectaciones y suspensiones de
pagos o rebajas de los derechos Ad-valorem que corresponda a aplicar a las
importaciones de bienes amparados en lo dispuesto por las leyes vigentes, dentro
de los que se encuentran:
En favor de las Universidades y Centros Educativos y Culturales.
Convenios y Tratados Internacionales.
Importación de oro, plata, billetes, monedas y cuños que efectúe el Banco
Central de Reserva del Perú.
Reglamento de Equipaje y Menaje de casa.
Importación de obsequios.
-
Referidos a las importaciones que realicen agentes diplomáticos, consulares,
funcionarios de organismos internacionales y similares.
Equipos y armamentos destinados a la defensa nacional y al orden interno de
la República.
2. Impuesto Selectivo al Consumo
Es una tasa variable que se aplica por el tipo de producto que se importa, con la
finalidad de seleccionar discriminar mercancías superfluas o de lujo. La base
imponible es el resultado de la suma de
Valor CIF + derechos ad valorem
El total se multiplica por la tasa que le corresponde al producto.
Se gravará con el Impuesto Selectivo al Consumo a los bienes comprendidos en
los apéndices que señala los dispositivos legales.
La base imponible del ISC es el precio explanta, el cual no incluye a los tributos que
afectan la producción o venta de dichos bienes.
La obligación tributaria se origina en la fecha en que se solicita su despacho a
consumo.
3. Impuesto General a las Ventas
La tasa porcentual total es de 18%. Esta tasa única se encuentra discriminada de
la siguiente manera:
- 16% para el Tesoro Público (IGV)
2% por Impuesto de Promoción Municipal (IPM)
Para su aplicación, se determina en primer lugar la suma de
Valor CIF + derechos ad valorem + ISC
(si estuviera afecto)
El total se multiplica por la tasa actual de 18%.
La base imponible está constituida por el valor CIF aduanero más los derechos e
impuestos que afecten la importación. Este impuesto será liquidado por las
Aduanas de la República en el mismo documento en que se determinen los
derechos aduaneros y será pagado en forma conjunta.
4. Derechos Específicos o Sobretasa
La aplicaci{on de los derechos específicos es en forma sencilla y exacta. El derecho
específico se aplica en el momento que sean exigibles los derechos de importación
y será cancelada en la Aduana la que se depositará en una cuenta especial del
Banco de la Nación.
El Derecho Específico es cobrado en dólares americanos por tonelada métrica, y
se determina conforme a las respectivas tablas aduaneras, sobre la base del menor
precio FOB del producto en el mercado internacional, a la fecha del embarque de
la mercadería, con fecha del conocimiento o guía de embarque.
VALUACIÓN DEL MONTO TOTAL DE LA IMPORTACIÓN
1.
2.
Monto del costo FOB
Monto del flete
Costo C&F
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Monto del seguro
Costo CIF
Derechos Ad-Valorem (A/V)
15% del valor CIF
Impuesto Selectivo al Consumo (ISC)
10% del valor CIF + Ad-Valorem
Impuesto General a las Ventas (IGV)
18% sobre el valor CIF+Ad-Valorem+ISC
Derechos de inspección 250.00
Derechos de descarga y otros
Valor Total de Importación
EXPORTACION
$ 2,325.00
735.00
3,060.00
32.55
3,092.55
463.88
355.64
704.17
83.31
4,949.55
La exportación puede efectivizarse a partir de diferentes vías de transporte, porque sí
o sí, en la exportación, el conjunto de bienes o servicios deben “viajar” hacia otro país,
que se encuentra a varios kilómetros de distancia, y entonces será preciso que se los
traslade por tierra, en camiones, automóviles, entre otros, por mar, o por avión. En los
últimos años, gracias a las bondades que proporcionan las nuevas tecnologías,
especialmente Internet, se ha vuelto algo común y frecuente que la gente exporte sus
servicios laborales vinculados a labores vía web, y entonces, en este caso especial, lo
que se exporta es un servicio abstracto.
Concretas, que suelen incluir pagos aplazados a 90, 120 o 180 días, y que una
variación sustancial del valor de la divisa entre uno y otro momento pueden terminar por
generar importantes desequilibrios sobre el precio acordado inicialmente. Así, una
transacción de 100 millones de euros puede terminar por suponer un sobrecoste de 5
millones sólo con que entre el periodo de cierre del acuerdo y el del primer pago, el euro
se haya apreciado frente al dólar un 5%.
Es un recurso habitual que aquellas naciones que promueven el desarrollo de su
industria establezcan medidas proteccionistas con respecto a los productos y servicios
que producen para de este modo aventajarlos por sobre los productos que se importan.
Popularmente se las denomina trabas a las importaciones y tienen la misión de
salvaguardar la producción y al productor local. Por tal cuestión los países
eminentemente exportadores se verán afectados con un modelo de este tipo.
BIBLIOGRAFIA:
IMPRESOS
1. Charles T. Horngren
2. Bonilla - Código de Comercio
3. Ley de Títulos y Valores
4. De Salvador María Ethell - Comercio y Documentación Mercantil
5. MG. C.P.C Demetrio Giraldo - Documentación Mercantil
6. La ley de comprobantes y pagos y reglamento de comprobantes de pago
Resolución de superintendencia nº 007-99/sunat
7. DIGITALES
8. SUNAT:
9. http://aulasecundaria.sunat.gob.pe/index.php/los-comprobantes-de-pago
10. www.aempresarial.com
11. www.caballerobustamante.com.pe