UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SEDE HUAMACHUCO ADMINISTRACION FINANCIERA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA O FINANZAS CORPORATIVAS La Administración financiero en el mundo empresarial surgido a raíz de la Revolución Industrial y del capitalismo, la administración financiera devino en una parte esencial de la economía y de los negocios y se convirtió en un área de estudio aparte a principios del siglo XX. DEFINICIONES De acuerdo con Robbins, la administración “es la coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas”1, aprovechando cada uno de los recursos que se tienen como los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos, para cumplir con los objetivos que se persiguen dentro de la organización. Se encarga de ciertos aspectos específicos de una organización que varían de acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas funciones, las funciones más básicas que desarrolla la Administración Financiera son: La Inversión El Financiamiento Las decisiones sobre los dividendos de una organización. La Administración financiera es el área de la Administración que cuida de los recursos financieros de la empresa. La Administración Financiera se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administración Financiera busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo. IX - ADMINISTRACIÓN ¿QUÉ SON LAS FINANZAS Actividades relacionadas para el intercambio de distintos bienes de capital entre individuos, empresas, o Estados y con la incertidumbre y el riesgo que estas actividades conllevan. El arte y la ciencia de administrar el dinero. (Gitman,2012) A nivel personal, las finanzas afectan las decisiones individuales de cuánto dinero gastar de los ingresos, cuánto ahorrar y cómo invertir los ahorros. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SEDE HUAMACHUCO ADMINISTRACION FINANCIERA La administración financiera se refiere a las tareas del gerente financiero de la empresa. Los gerentes financieros administran los asuntos financieros de todo tipo de organizaciones: privadas y públicas, grandes y pequeñas, lucrativas o sin fines de lucro. Realizan tareas financieras tan diversas como: El desarrollo de un plan financiero o presupuesto El otorgamiento de crédito a clientes La evaluación de gastos mayores propuestos La recaudación de dinero para financiar las operaciones de la compañía. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Maximizar el patrimonio de una empresa, optimizando el manejo de sus recursos financieros para el logro de objetivos e incrementando la eficacia y rentabilidad; por tanto, es la disciplina que nos ayuda a planear, producir, controlar y dirigir la vida económica. La planificar y proyectar de los recursos económicos de la empresa con el fin de determinar y definir las fuentes de dinero convenientes para que estos recursos se apliquen de forma óptima y de esta manera poder asumir los compromisos económicos a corto, mediano y largo plazo que se presenten. Reducir los riesgos e incrementar el valor de la empresa según el tiempo en el mercado, el crecimiento conseguido, el uso eficiente de los recursos y el grado de satisfacción del personal. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA. Genera muchos beneficios a las personas, brindándoles la oportunidad de acceder al plan que desean, evitando endeudarse gastando más de lo que se puede pagar y principalmente dándoles una estabilidad económica a través del mejor uso del dinero. La eficiente dirección de la empresa depende de las habilidades en el manejo de todos los recursos empresariales y en corto plazo, brindando herramientas para la toma de decisiones de la gerencia IX - ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SEDE HUAMACHUCO ADMINISTRACION FINANCIERA CICLO DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Durante el proceso de planeación se definen los objetivos y se describen las actividades necesarias para lograrlos. Los gastos para llevar a cabo tales actividades son financiados, ya sea por los servicios que se proporcionen o por fuentes externas. El ciclo de administración financiera, por consiguiente, consiste en el suministro de servicios, la obtención de fondos, el pago de los gastos y el informe a las agencias donantes y a otras fuentes externas sobre el uso de los fondos donados. HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Para enfrentarse a éstos desafíos, los administradores necesitan tener una buena comprensión de los principios financieros. Estos incluyen las siguientes herramientas básicas: Elaborar el presupuesto para su plan de trabajo; Proyectar los ingresos y monitorear el flujo de efectivo; Controlar y administrar los fondos (estableciendo el control y los estándares básicos); Monitorear las finanzas (comparando los resultados del programa con las proyecciones presupuestadas); Determinar y comparar el costo de los servicios; Cumplir con los requisitos establecidos por los donantes y con los requisitos establecidos por la propia institución; Entender y utilizar los informes financieros para la toma de decisiones; Desarrollar un plan que contemple la independencia económica de la institución (autosuficiencia). IX - ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SEDE HUAMACHUCO ADMINISTRACION FINANCIERA OBJETIVOS DE LA EMPRESA SEGÚN SUS RECURSOS Existen diversos recursos empresariales. No obstante, los recursos empresariales más importantes son los siguientes: Los recursos empresariales pueden ser presentados así: RECURSOS FACTORES DE EMPRESARIALES PRODUCCIÓN Ejemplos NATURALEZA Edificios, máquinas, equipos, instalaciones, materias primas, etc. FINANCIEROS CAPITAL Capital, dinero o bancos, cuentas por cobrar, inversiones, etc. HUMANOS TRABAJO Personas, desde el Director general hasta el más humilde de los operarias. MATERIALES en MERCADOTÉCNICOS Promoción, propaganda, ventas, etc. ADMINISTRATIVOS Planeación, control. caja organización, dirección y METAS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA La meta de la administración financiera consiste en maximizar el valor de la empresa, con sujeción a las restricciones que imponen las responsabilidades y compromisos existentes. El administrador financiero de una corporación toma decisiones en favor de los accionistas de la empresa. Por lo tanto, en lugar de mencionar las posibles metas del administrador financiero, en realidad es necesario responder a una pregunta más fundamental: Desde el punto de vista de los accionistas, ¿qué es una buena decisión en el contexto de la administración financiera? Si se supone que los accionistas compran acciones porque buscan obtener una ganancia financiera, entonces la respuesta es obvia: las decisiones buenas aumentan el valor de las acciones, mientras que las decisiones malas lo reducen. Con base en diversas observaciones, se desprende que el administrador financiero actúa en el mejor interés de los accionistas tomando decisiones que aumentan el valor del capital. En consecuencia, la meta apropiada del administrador financiero puede expresarse de una manera muy sencilla: La meta de la administración financiera es maximizar el valor actual por acción del capital existente. IX - ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SEDE HUAMACHUCO ADMINISTRACION FINANCIERA La meta de la maximización del valor de las acciones evita los problemas asociados con las distintas metas que se mencionaron anteriormente. No hay ambigüedad en el criterio, y no existe un punto de disputa entre el corto y el largo plazos. Explícitamente, quiere decir que la meta es maximizar el valor actual de las acciones. Si esta meta parece un poco fuerte o unidimensional, es necesario tener presente que los accionistas de una empresa son propietarios residuales. Con esto se quiere decir que tienen derecho únicamente a lo que queda después de que se han pagado las deudas con los empleados, los proveedores y los acreedores (y con cualquier otra persona con derechos legítimos). Si cualquiera de estos grupos se queda sin recibir su pago, los accionistas no obtienen nada. Por lo tanto, si los accionistas ganan en el sentido de que la porción residual y sobrante crece, debe ser cierto que todos los demás también lo hacen. Debido a que la meta de la administración financiera es maximizar el valor de las acciones, se necesita aprender a identificar los arreglos de inversión y de financiamiento que tienen un efecto favorable sobre el valor de las acciones. Esto es precisamente lo que se estudiará a continuación. De hecho, se podría haber definido a las finanzas corporativas como el estudio de la relación entre las decisiones de negocios y el valor de las acciones de la empresa. LAS FINANZAS COMO FUNCIÓN ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA La función administrativa financiera de la empresa depende del tamaño de la misma. En las compañías pequeñas, la función financiera es desempeñada en general por el departamento de contabilidad. Al crecer una empresa, la importancia de dicha función resulta en la necesidad de un departamento separado, ligado de manera directa al presidente de la compañía (o Director General) por medio de un Vicepresidente de Finanzas conocido como gerente financiero. Las tres formas legales fundamentales de la administración empresarial son la empresa de propiedad unipersonal (o persona física), la sociedad (o colectiva) y la corporación. IX - ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SEDE HUAMACHUCO ADMINISTRACION FINANCIERA ROL DEL GERENTE FINANCIERO El gerente financiero de una empresa es aquella persona que tiene como misión la captación y el destino de los recursos financieros en las mejores condiciones posibles para conseguir crear el máximo valor de la empresa y tiene como principal objetivo maximizar el valor de las acciones ordinarias pendientes de la corporación. El gerente financiero, junto, con otros gerentes de alto nivel, tiene la obligación de tomar decisiones provechosas para los dueños de la empresa, es decir los accionistas ordinarios. La mejor forma de servir a sus intereses es maximizar el valor de las acciones que poseen dichos accionistas. Por tanto, la gerencia debe preocuparse por el impacto de sus decisiones sobre las ganancias por acción y no concentrarse exclusivamente en las utilidades totales. Otro aspecto que debe considerar el gerente es el riesgo que debe asumir la empresa en sus asuntos de negocios. Tanto la teoría económica como el sentido común indican que un dólar de utilidades riesgosas vale menos que un dólar de utilidades seguras. Al considerar globalmente la empresa, la gerencia debe enfrentar categorías de riesgos: riesgo comercial y riesgo financiero. El riesgo comercial es el riesgo impuesto por el entorno comercial y de capital en lo que opera la empresa y el riesgo financiero es el impuesto por la forma de financiamiento de la empresa. IX - ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SEDE HUAMACHUCO ADMINISTRACION FINANCIERA RESPONSABILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES FINANCIEROS Algunas áreas fundamentales de estrategia de decisión de la empresa incluyen: 1- La elección de los productos y los mercados de la empresa. 2- Las estrategias de investigación, inversión, producción, comercialización, y ventas. 3- Selección, capacitación, organización y motivación de los ejecutivos y de otros empleados. 4- Obtención de fondos a bajo costo y de manera eficiente. 5- Ajustes constantes a los puntos anteriores a medida que cambian los ambientes y la competencia. Los administradores financieros se encuentran involucrados con estas decisiones y deben interactuar con ellas. En la empresa las áreas consideradas como principales funciones financieras son las siguientes. 1- Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones. 2- La cantidad de inversión que se requerirá para generar las ventas que la empresa espera realizar. Estas dediciones afectan al lado izquierdo del balance general (las decisiones de inversión) 3- La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de os activos que requiere la empresa para elaborar los productos y servicios cuyas ventas generaran ingresos. Esta área representa las decisiones de financiamiento o las desiciones de estructura de capital de la empresa, por lo cual afecta al lado derecho del balance general 4- Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general. 5- Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y costos. (costos fijos, costos variables) Una responsabilidad básica de los funcionarios financieros consiste en controlar los costos con relación al valor producido, principalmente para que la empresa esté en condiciones de asignar a sus productos un precio competitivo y rentable. 6- Análisis de los flujos de efectivo en operaciones de todo tipo. Este aspecto ha dado lugar al surgimiento de un tercer estado financiero de naturaleza básica, el estado de flujo de efectivo el cual puede deducirse a partir de los balances generales y de los estados de resultados. IX - ADMINISTRACIÓN
