EPP – VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS Y PERFORACIÓN EPP – DEPARTAMENTO HSE RE INDUCIÓN CONTROL DE TRABAJO ¿Que Vamos a Recordar? 1. Pasos de control de trabajo 2. Tipo de autorizaciones AGENDA 3. Vigencia y documentos que acompañan las autorizaciones. 4. Autoridad de área y emisores 5. Análisis de riesgos 6. Paso a paso 7. Reporte de comportamientos y condiciones inseguras. 8. COVID 19 – Cuidados Generales 1. PASOS DEL CONTROL DE TRABAJO PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN • De la actividad a realizar. Uso de medios tecnológico para las reuniones. EMISIÓN DEL PT • Cada HUB definirá el mecanismo de firma de las autorizaciones. EJECUCIÓN DEL PT • • El Emisor visitará el área para verificar los controles. Los Ejecutores serán los resp. de cumplir los controles. CIERRE DEL PT • Se notificara al Emisor por Avantel o Cel. 2. TIPOS DE AUTORIZACIONES LIBRO DE MINUTA Actividades de bajo riesgo, no intrusiva, no supera un turno de trabajo. cnsdnvsdnvs Ej: Inspección visual. POR PROCEDIMIENTO Actividades de riesgo medio, no requieren certificado de apoyo, ni permiso eléctrico. Ej: Pruebas de lodo. PERMISO DE TRABAJO Actividades de riesgo medio, alto o muy alto, requieren certificado de apoyo, plan de izaje, permiso en caliente y/o eléctrico. Ej: Levantamiento mecánico de equipos. 3. VIGENCIA Y DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑAN LAS AUTORIZACIONES LIBRO DE MINUTA (Vigencia 12 Horas) • AR Verbal POR PROCEDIMIENTO (Tiempo de la Actividad) • • • • Procedimiento AR Escrito Matriz RAM Lección por aprender PERMISO DE TRABAJO (Vigencia 14 Días Calendario) • • • • • • Permiso de Trabajo Procedimiento Matriz RAM AR Escrito Lección por aprender Certificado de apoyo** • Cert. de Competencias** • Hojas de seguridad** • Plan de izaje** • Autodeclaración de salud** • Otros documentos **(Si Aplica) VIGENCIA CERTIFICADOS DE APOYO NOMBRE DEL CERTIFICADO DE APOYO VIGENCIA Certificado de Apoyo 1 “Entrada a espacio confinado” Duración de la actividad para autorizaciones por procedimiento o con revalidaciones cada vez que cambia el permiso de trabajo. Certificado de Apoyo 2 “ Trabajos en alturas” Duración de la actividad para autorizaciones por procedimiento o hasta acabar las casillas del certificado de apoyo o con revalidaciones cada vez que cambia el permiso de trabajo. Certificado de Apoyo 3 “ Excavaciones” Duración de la actividad. Certificado de Apoyo 4 “Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos” Duración de la actividad que necesitó el aislamiento. Certificado de Aislamiento Eléctrico - SAES Duración de la actividad que necesitó el aislamiento eléctrico. Certificado de apoyo 5 “Apertura de Líneas de Tea Viva o Gases Tóxicos” Certificado de apoyo 6 “Trabajos de Hot-Tap en líneas, equipos y tanques ” Igual a la vigencia del permiso de trabajo. Igual a la vigencia del permiso de trabajo. Certificado de apoyo 7 “ Radiografías industriales” Igual a la vigencia del permiso de trabajo. Certificado de apoyo para trabajos con tensión a contacto y a distancia en redes eléctricas aéreas de distribución de media tensión Igual a la vigencia del permiso de trabajo. 4. AUTORIDAD DE ÁREA GEOGRAFICA Y EMISORES - PERFORACIÓN AUTORIDAD DE ÁREA GEOGRÁFICA CoMan Perforación CoMan Completamiento AUTORIDAD DE ÁREA LOCAL Firma en la sección F. Liderar SIMOP´s. Liderar reunión planeación y programación. Aplicar check list de control de trabajo. Firma en la sección F. Sup. del Taladro de Perf. Sup. Emp. Control Solidos Sup. de Equipo de Complet. EMISOR CoMan Perf. Emp.de Servicio CoMan Complet. FT Complet. Rig Manager Equipo de Perf. Entregar el equipo a intervenir libre de energía. Aplicar el sistema control de trabajo. Divulgar el AR Verbal en las act. de libro de minuta. Revisar, emitir, revalidar y cerrar los PT. Revisar y firmar los AR y cert. de apoyo. Verificar el cumplimiento de controles. Comunicar al trabajador actividades adyacentes. Realizar prueba de gases. 4. AUTORIDAD DE ÁREA GEOGRAFICA Y EMISORES - PROYECTOS AUTORIDAD DE ÁREA GEOGRÁFICA Líder de Construcción Líder de Comisionamiento EMISOR Prof. De Sup. y Control de Obra Líder de Comisionamiento Firma en la sección F. Liderar SIMOP´s. Liderar reunión planeación y programación. Aplicar check list de control de trabajo. Revisar y firmar los análisis de riesgos. Entregar el equipo a intervenir libre de energía. Aplicar el sistema control de trabajo. Divulgar el AR Verbal en las act. de libro de minuta. Revisar, emitir, revalidar y cerrar los PT. Revisar y firmar los AR y cert. de apoyo. Verificar el cumplimiento de controles. Comunicar al trabajador actividades adyacentes. Realizar prueba de gases. 5. ANALISIS DE RIESGO Paso 1. Analizar el trabajo que va a ser ejecutado Paso 2. Disponer del procedimiento o instructivo de trabajo Paso 3. Diligenciar el formato de análisis de riesgos del trabajo a ejecutar Paso 4. Aprobar el análisis de riesgos Paso 5. Leer y comprender el análisis de riesgos y el procedimiento o instructivo de trabajo por parte del equipo ejecutor Paso 6. Aplicación y seguimiento de controles. FORMATO ANALISIS DE RIESGO Los Análisis de Riesgos se deberán actualizar con el riesgo biológico – COVID 19. FORMATO ANALISIS DE RIESGO PROYECTOS PERFORACIÓN PARTE A. PELIGROS DEL ÁREA VDP - Regional GPN - Regional PARTE B. PELIGROS DE LA ACTIVIDAD EMPRESA CONTRATISTA VIGENCIA Igual o mayor al del Permiso de Trabajo que acompaña. QUIEN ELABORA Y APRUEBA EL ANALISIS DE RIESGO VALORACIÓN DE RIESGOS VH RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN - PROY RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN - PERF Equipo designado por el Gerente respectivo con memorando escrito Gerente de HUB Gerente Construcción Gerente de Comisionamiento Gerente H Líder Construcción del Proyecto Líder de Comisionamiento del Proyecto M Líder de Construcción y/o Comisionamiento del Proyecto L Emisor Emisor y Ejecutor Emisor N QUIEN APRUEBA TRABAJOS CRITICOS Responsable de la Aprobación Área Operativa Involucrada Responsable de la Aprobación en Otras Áreas (EPP Proyectos) Entrada a espacio confinado con atmosfera inerte o toxica Gerente Gerente HUB Gerente Construcción Gerente Comisionamiento Conexión con HOT TAP en líneas, equipos y tanques Jefe de Departamento Jefe de Departamento Apertura de líneas de TEA viva o gases tóxicos Jefe de Departamento Jefe de Departamento Trabajos con Tensión a Contacto y a distancia en redes eléctricas aéreas (línea viva) Autoridad técnica eléctrica nombrada por el Gerente Autoridad técnica eléctrica nombrada por el Gerente Tipo De Trabajo Critico CLASIFICACIÓN DE PELIGROS FUENTE DE PELIGROS ¿Dónde lo voy a hacer? ¿En que condiciones lo voy a hacer? ¿Con qué lo voy a hacer? ¿Qué herramientas y equipos necesito? ¿Qué materiales necesito? ¿Qué insumos y materias primas necesito? ¿Cuál es el producto final? ¿Qué voy a hacer? ¿Cómo lo voy a hacer? ¿Con quien lo voy a hacer? ¿Cómo me siento? ¿Cómo están mis compañeros? ¿Soy / somos competentes? VALORACIÓN DEL RIESGO EN ECOPETROL – MATRIZ RAM No ha ocurrido en la industria CONSECUENCIAS Ha ocurrido en la Ha ocurrido en la Empresa o en la Empresa en los industria últimos 10 años CATEGORÍAS Sucede varias veces al año en la Empresa. Sucede varias veces al año en el Departamento*. De probable ocurrencia en un Puede ocurrir en lapso entre 1 y 5 el transcurso del años año PROBABILIDAD G R A V E D A D PERSONAS ECONÓMICA (USD$) AMBIENTAL CLIENTES REPUTACIÓN A B C D E 5 Una o Más Fatalidades de trabajadores ó incapacidades permanentes a personal de la comunidad Mayor a 10 Millones Mayor Pérdida de participación en el mercado Internacional M M H H VH Importante Pérdida de clientes de mercado sensible o prioritario Nacional y con rechazo de un grupo de interés L M M H H Desabastecimi Nacional y sin ento y/o rechazo de un Pérdida de grupo de C lientes interés N L M M H 4 3 2 1 0 Incapacidad Permanente (Total o Parcial) de Mayor a 1 Millon y Menor trabajadores ó Incapacidad o Igual a 10 Millones temporal de personal de la comunidad Incapacidad Temporal (Mayor o Igual a 1 Día) de Mayor a 100,000 y Menor trabajadores u o Igual a 1 Millon hospitalización en centros asistenciales de personal de la comunidad Lesión Menor (Sin Incapacidad) en Mayor a 10,000 y Menor trabajadores ó Primeros o Igual a 1 00.000 auxilios, sin hospitalización a personal de la comunidad Lesión Leve de trabajadores (Primeros Auxilios) Sin Lesión Menor a 10.000 Ninguna Ideal. Localizada Menor Quejas y/o Reclamos Nacional y baja importancia N N L M M Leve Incumplimiento de Especificacione s solucionado Local y baja importancia N N N L L Ninguna Ninguna Ninguna Riesgo aceptable. Riesgo tolerable. Debe ser controlado. Deben buscarse alternativas menos riesgosas. Es intolerable. No se puede hacer. N N N N N TIPOS DE CONTROLES Eliminar físicamente el peligro Reemplazar el peligro por uno menos riesgoso Aislar a las personas del peligro Cambiar la manera en que las personas trabajan Proteger a los trabajadores con EPP. Es la ultima línea de defensa y la menos efectiva. 6. PASO A PASO 7. REPORTE DE COMPORTAMIENTOS Y CONDICIONES INSEGURAS 8. COVID 19 – CUIDADOS GENERALES Medidas en Casa Al recibir domicilios o hacer mercado desinfectar adecuadamente los elementos y luego lavarse las manos Lavar las manos frecuentemente durante el día. Al salir de casa procurar usar el mismo calzado y no olvidar el tapabocas. Lavar las manos frecuentemente durante el día. Quitarse la ropa exterior y meterla en una bolsa Desinfectar los objetos que hayan traído de afuera (llaves gafas, celular, etc) Quitarse la ropa exterior y meterla en una bolsa Cuidados en el trabajo Realizar el distanciamiento social 2 metros Lavar las manos frecuentemente durante el día. Limpiar diariamente el sitio de trabajo Usar en todo momento y adecuadamente el tapabocas. Evitar lugares de aglomeración de personas. Reportar la gerencia de salud de Ecopetrol y por parte del empleador a la EPS del trabajador en caso de síntomas de resfriado. Seguir todas las recomendaciones de los documentos oficiales comité COVID 19 Ecopetrol. COVID 19 – DISPOSICIÓN DE RESIDUOS RECIPIENTES TIPO DE RESIDUO EPP´s prevención COVID-19 para del Residuos impregnados con hidrocarburos en las áreas operativas. Residuos reciclables (papel, metal, vidrio, plástico, cartón) limpios y secos Elementos bioseguridad (Perforación) de BOLSA Doble negra Negra Blanca Roja ALCANCE Todo el personal Todo el personal Todo el personal Personal de salud Perforación NOTA – De acuerdo a las medidas establecidas para el manejo de residuos generados en las instalaciones de Ecopetrol S.A durante el estado de prevención del covid-19
