Introducción a de Repaso Excel Lic. Almaraz Cristian PROFESOR E-mail: [email protected] Agenda de la clase: 1. Objetivos de la clase 2. Abrir y cerrar Excel 3. Pantalla inicial de Excel 4. Realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo 5. Introducir y modificar datos 6. Ejercicio práctico 7. Fin de la clase Objetivos de la Clase Al finalizar la clase los alumnos serán capaces de: Abrir y cerrar Excel Reconocer las partes de la pantalla inicial de Excel Desplazarse dentro de un libro de trabajo de Excel Introducir y modificar datos en Excel Que es Microsoft Excel? Es una planilla de cálculo, es uno de los productos estrella de Microsoft que viene conjuntamente en un paquete denominado Microsoft Office ¿Qué se puede hacer con Excel? • Cálculos • Balances • Planillas • Formulas y funciones • Gráficos estadísticos • Formularios • Etc, etc, etc. Versiones de Microsoft Excel • Microsoft Office 4.2 • Microsoft Office 95 • Microsoft Office 97 • Microsoft Office 2000 • Microsoft Office XP • Microsoft Office 2003 • Microsot Office 2007 • Microsoft Office 2010 • Microsoft Office 2013 • Microsoft Office 2016 • Microsoft Office Mobile DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO FUNDAMENTOS Libro FUNDAMENTOS BARRA DE TÍTULO FUNDAMENTOS BOTONES DE CONTROL FUNDAMENTOS BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO FUNDAMENTOS CINTA DE OPCION ES FUNDAMENTOS CUADRO DE NOMBRE S FUNDAMENTOS CUADRO DE NOMBRE S BARRA DE FORMULAS FUNDAMENTOS HERRAMIENTAS DE ZOOM FUNDAMENTOS HOJA DE TRABAJO FUNDAMENTOS ENCABEZADO DE COLUMNA FUNDAMENTOS ENCABEZADO DE FILA FUNDAMENTOS CELDA ACTIVA FUNDAMENTOS ETIQUETAS DE HOJA FUNDAMENTOS TERMINOLOGÍA ETIQUETAS • LIBRO DE TRABAJO DE • HOJA DE TRABAJO HOJA • CELDA • PUNTERO DE CELDA • CELDA SELECCIONADA • RANGO FUNDAMENTOS • CREAR UN LIBRO EN BLANCO FUNDAMENTOS • CREAR UN LIBRO A PARTIR DE UNA PLANTILLA FUNDAMENTOS • INSERTAR HOJAS FUNDAMENTOS • RENOMBRAR HOJA CLICK DERECHO FUNDAMENTOS • RENOMBRAR HOJA CLICK IZQUIERDO FUNDAMENTOS • ELIMINAR HOJA CLICK DERECHO FUNDAMENTOS • OCULTAR CLICK DERECHO FUNDAMENTOS • MOSTRAR HOJAS CLICK DERECHO FUNDAMENTOS • CAMBIAR COLORES A UNA ETIQUETA CLICK DERECHO FUNDAMENTOS • GUARDAR LIBRO 1. Click en la ficha Archivo y seleccione Guardar como, si es la primera vez que guarda, puede hacer clic en Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido o desde la vista Bakcstage 2. En la lista de opciones de almacenamiento, haga clic en Equipo 3. A la derecha en la lista de Carpetas recientes, haga clic en Examinar FUNDAMENTOS • GUARDAR LIBRO 4. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione un directorio. 5. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para su libro. 6. Verifique que en Tipo esté seleccionado Libro de Excel y luego haga clic en Guardar. FUNDAMENTOS • ABRIR LIBRO DE TRABAJO FUNDAMENTOS • RECUPERAR LIBROS NO GUARDADOS FUNDAMENTOS Proteger hoja • Permite proteger la hoja y configurar ciertos permisos para otros usuarios. Control de Cambios • Es especialmente útil cuando varios usuarios editan un libro. Novedades Office • Integración con la nube • Diseño nuevo (basado en Windows 8, 10) • Aplicaciones dentro de office • Tinta digital • Edición de PDF en Word • Gráficos recomendados • Nuevas formas de insertar imágenes • Integración con Skype Novedades Excel • Plantillas predefinidas Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel, verá plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc. Novedades Excel • Análisis de datos instantáneo Permite convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o menos. Podemos obtener una vista previa de los datos con formato condicional, minigráficos o gráficos http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/analizar-los-datos-alinstante- HA102809330.aspx?CTT=5&origin=HA102809308 Novedades Excel • Rellenar una columna de datos en abrir y cerrar de ojos Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los datos Novedades Excel • Gráficos recomendados Con esta característica, Excel recomienda los gráficos más adecuados para los datos Novedades excel • Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos Novedades Excel • Un libro, una ventana En Excel cada libro tiene su ventana Facilitando el trabajo en dos libros a la véz Novedades Excel • Nuevas funciones de Excel Tiene varias funciones nuevas en las categorías de función de matemáticas, trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y texto Novedades Excel • Guardar y compartir archivos en línea Excel hace más sencilla la acción de guardar los libros en su propio equipo, como también en línea en su OneDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su organización Novedades Excel • Incrustar una hoja de calculo en una página web. • Guardar en un nuevo formato de archivo Como realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo MOVIMIENTO Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa Última celda de la columna activa Primera celda de la fila activa Última celda de la fila activa Hoja Siguiente Hoja Anterior TECLADO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO FIN FLECHA ARRIBA FIN FLECHA ABAJO FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO FIN FLECHA DERECHA CTRL+AVPAG CTRL+REPAG Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
