Análisis de los requerimientos de información

DESARROLLO DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Código: FOR-GA-83/Versión 2
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PEDAGÓGICA
ACTIVIDAD
OBJETIVOS
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
ANÁLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN. MUESTREO E INVESTIGACIÓN DE DATOS
IMPRESOS
Analizar los requerimientos de información
Utilizar las herramientas de recolección de datos
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
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UNIDAD DE APRENDIZAJE
ANALISIS DESARROLLO DE SISTEMAS
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PROGRAMA DE FORMACIÓN
DESARROLLO DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
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Análisis de los requerimientos de información
1. MUESTREO E INVESTIGACIÓN DE DATOS IMPRESOS.
El analista de sistemas necesita investigar datos relevantes, incluyendo reportes, documentos, estados financieros, manuales de procedimientos y
memorándums. Los datos relevantes muestran dónde ha estado la organización y hacia dónde creen sus miembros que están yendo. Es necesario que
sean analizados documentos cuantitativos y cualitativos.
2. ENTREVISTAS.
El proceso de las entrevistas es un método que usa el analista de sistemas para la recolección de datos sobre los requerimientos de información. Las
entrevistas son diálogos de preguntas respuestas planeados por anticipado entre dos personas.
Hay cinco pasos que deben tomarse para la planeación previa de la entrevista:
1. Lectura de material de fondo
2. Establecimiento de objetivos de la entrevista
3. Decisión de a quién entrevistar
4. Preparación del entrevistado
5. Decisión sobre el tipo y estructura de las preguntas
3. USO DE CUESTIONARIOS.
Mediante el uso de cuestionarios los analistas de sistemas pueden recolectar
datos sobre actitudes, creencias, comportamientos y características de gentes
importantes en la organización.
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO
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Un Diagrama de Casos de Uso muestra la relación entre los actores y los casos de uso del sistema. Representa la funcionalidad que ofrece el
sistema en lo que se refiere a su interacción externa. En el diagrama de casos de uso se representa también el sistema como u na caja rectangular
con el nombre en su interior. Los casos de uso están en el interior de la caja del sistema, y los actores fuera, y cada actor está unido a los casos de
uso en los que participa mediante una línea. En la Figura 15 se muestra un ejemplo de Diagrama de Casos de Uso para un cajero automático.
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Elementos
Los elementos que pueden aparecer en un Diagrama de Casos de Uso son: actores, casos de uso y relaciones entre casos de uso.
Actores
Un actor es algo con comportamiento, como una persona (identificada por un rol), un sistema informatizado u organización, y que realiza algún tipo de
interacción con el sistema.. Se representa mediante una figura humana dibujada con palotes. Esta representación sirve tanto para actores que son
personas como para otro tipo de actores.
Casos de Uso
Un caso de uso es una descripción de la secuencia de interacciones que se producen entre un actor y el sistema, cuando el actor usa el sistema para
llevar a cabo una tarea específica. Expresa una unidad coherente de funcionalidad, y se representa en el Diagrama de Casos de Uso mediante una
elipse con el nombre del caso de uso en su interior. El nombre del caso de uso debe reflejar la tarea específica que el actor desea llevar a cabo
usando el sistema.
Los tipos de factibilidades básicamente son:
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El estudio incluye los objetivos, alcances y restricciones sobre el sistema, además de un modelo lógico de alto nivel del sistema actual (si existe). A
partir de esto, se crean soluciones alternativas para el nuevo sistema, analizando para cada una de éstas, diferentes tipos d e factibilidades.
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LA FACTIBILIDAD DE LOS SISTEMAS
Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados. Generalmente la
factibilidad
se
determina
sobre
un
proyecto.
El
estudio
de
factibilidad,
es
una
de
las
primeras
etapas
del
desarrollo
de
un
sistema
informático.
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Factibilidad técnica: si existe o está al alcance la tecnología necesaria para el sistema.
Factibilidad
económica:
relación
Factibilidad
operacional
u
organizacional:
si
el
sistema
puede
beneficio
funcionar
en
Para
cada
solución
factible,
se
presenta
una
planificación
preliminar
Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son los que aprueban la realización del sistema informático.
de
la
su
costo.
organización.
implementación.
DIAGRAMA DE GANTT
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El Diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación
previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Software libre para trabajar con diagramas de Gantt
- Open Projet, software libre de gestión de proyectos que permite crear, entre otros,diagramas de Gantt, PERT, WBS, RBS, costes, etc.
- KMKey
- KPlato
- GanttProjet
- Planner
Software no libre para trabajar con diagramas de Gantt
- Microsoft Project
- Microsoft Visio
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RECURSOS Y EQUIPOS REQUERIDOS
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TABLERO
MARCADOR
BORRADOR
COMPUTADOR
VIDEO BEAM
DOCUMENTO DIGITAL
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