Plan de Gestión de Costos Nombre del proyecto Siglas del proyecto Sistema Web para la Gestión de Ventas por Delivery SWGVPD Unidad de medida Tipo de recurso Unidades de medida Personal Recurso Material o Consumible Recurso Maquina o no Consumible Costo / Hora. Unidades. Unidades. Origen de control Alcance: Proyecto/Fase/Entregable Variación permitida Proyecto completo +/- 5% costo planificado 2.0 Gestión del producto +/- 10% costo planificado Acción a tomar si variación excede lo permitido Investigar variación para tomar acción correctiva Investigar variación para tomar acción correctiva Procesos de gestión de costos Proceso de gestión de costos Estimación de costes Preparación de su presupuesto de costes Control de costes Descripción Se estima los costes del proyecto en base a la estimación paramétrica. Esto se realiza en la planificación del proyecto y es responsabilidad del Jefe del Proyecto y que el patrocinador apruebe. Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestión del proyecto. El documento es elaborado por el Jefe del Proyecto y aprobado por el patrocinador. Se evaluará el impacto de cualquier posible cambio del costo, informando al patrocinador los posibles efectos en el proyecto. El análisis de impacto deberá ser presentado al patrocinador y evaluará distintos escenarios posibles. Cada escenario corresponderá a las posibles soluciones. Toda variación dentro del +/-5% del presupuesto del proyecto será considerado Toda variación fuera del +/5% del presupuesto del proyecto será considera fuera de lo normal y deberá ser auditada. Toda variación dentro del +/-10% del costo de Gestión del producto será considerado normal. Toda variación fuera del +/-10% del costo de Gestión del producto será considerado fuera de lo normal y deberá ser analizado. Al encontrar variaciones del costo fuera del rango permitido se desarrollará un informe de auditoría y de ser posible se generará una Lección aprendida para futuros proyectos. Formatos de Gestión de Costos Formato de Gestión de Costos Plan de Gestión de Costos Cuadro de costos del proyecto Descripción Documento que informa la planificación de la Gestión de costos del proyecto. Documento que detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable según el tipo de recurso que participe. Sistema de control de costos El coste del proyecto puede tener una variación de +/- 5 % del total planeado, si como resultado de la re-planificación del proyecto estos márgenes son superados se necesitará emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el PMO y el patrocinador. Sistema de control de cambios de los costos El patrocinador y el PMO son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de cambios. Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restricción. Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son: o Solicitud de Cambios. o Acta de reunión de coordinación del proyecto. o Plan del Proyecto (re-planificación de todos los planes que sean afectados). En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Jefe del Proyecto, si está no puede ser resuelta por él, es el PMO que asume la responsabilidad.
