POLITCAS DE INGRESOS, NIIF 15 La empresa Fym Style Urban S.A.S va a dar conocer sus políticas de ingresos, con la NIIF 15 con sus respectivas explicaciones: OBJETIVO El objetivo de esta Norma es establecer los principios que aplicará la empresa FYM STYLE URBAN S.A.S para presentar información útil a los usuarios de los estados financieros sobre la naturaleza, importe, calendario e incertidumbre de los ingresos de actividades ordinarias y flujos de efectivo que surgen de un contrato con un cliente. CUMPLIMIENTO CON EL OBJETIVO Para cumplir con el objetivo, el principio básico de esta Norma es que la empresa deberá reconocer los ingresos de las actividades ordinarias para representar la transferencia de los bienes o servicios comprometidos con los clientes, por un importe que refleje la contraprestación a que la entidad espera tener derecho, a cambio de dichos bienes o servicios. Esta Norma especifica la contabilización de un contrato individual con un cliente. Sin embargo, como una solución práctica, la empresa puede aplicar esta Norma a una cartera de contratos u obligaciones de desempeño con características similares; Si la empresa espera de forma razonable que los efectos sobre los estados financieros de aplicar esta Norma a la cartera no diferirían de forma significativa de su aplicación a cada contrato individual u obligación de desempeño de la cartera. Al contabilizar una cartera, una entidad utilizará estimaciones y suposiciones que reflejen el tamaño y composición de la cartera. ALCANSE La empresa aplicará esta Norma a todos los contratos con clientes, excepto en los siguientes casos: Contratos de arrendamiento dentro del alcance de la NIC 17 Arrendamientos Contratos de seguro dentro del alcance de la NIIF 4 Contratos de Seguros Instrumentos financieros y otros derechos u obligaciones contractuales dentro del alcance de la NIIF 9 Instrumentos Financieros, NIIF 10 Estados Financieros Consolidados, NIIF 11 Acuerdos Conjuntos, NIC 27 Estados Financieros Separados y NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos; Intercambios no monetarios entre empresas en la misma línea de negocios hechos para facilitar ventas a clientes o clientes potenciales. Por ejemplo, esta Norma no se aplicaría a un contrato entre dos compañías de petróleo que acuerden un intercambio de petróleo para satisfacer la demanda de sus clientes en diferentes localizaciones especificadas sobre una base de oportunidad. CRITERIOS DE APLICACIÓN: La información contable de nuestra empresa deber cumplir con las características establecidas en esta normatividad para dar fin a los hechos de representación económica donde los contratos a los clientes deberán coincidir con los ingresos de la empresa RECONOCIMIENTO Identificación del contrato Una entidad contabilizará un contrato con un cliente que queda dentro del alcance de esta Norma solo cuando se cumplan todos los criterios siguientes: Las partes del contrato han aprobado el contrato (por escrito, oralmente o de acuerdo con otras prácticas tradicionales del negocio) y se comprometen a cumplir con sus respectivas obligaciones; La entidad puede identificar los derechos de cada parte con respecto a los bienes o servicios a transferir; La entidad puede identificar las condiciones de pago con respecto a los bienes o servicios a transferir; El contrato tiene fundamento comercial (es decir, se espera que el riesgo, calendario o importe de los flujos de efectivo futuros de la entidad cambien como resultado del contrato); Es probable que la empresa recaude la contraprestación a la que tendrá derecho a cambio de los bienes o servicios que se transferirán al cliente. Para evaluar si es probable la recaudación del importe de la contraprestación, una entidad considerará solo la capacidad del cliente y la intención que tenga de pagar esa contraprestación a su vencimiento. El importe de la contraprestación al que la entidad tendrá derecho puede ser menor que el precio establecido en el contrato si la contraprestación es variable, porque la entidad puede ofrecer al cliente una reducción de precio. MEDICION INICIAL La empresa FYM STYLE URBAN S.A.S reconocerá los ingresos de actividades ordinarias a lo largo del tiempo, midiendo el progreso hacia el cumplimiento completo de esa obligación de desempeño. El objetivo al medir el progreso es representar el desempeño de la empresa al transferir el control de los bienes o servicios comprometidos con el cliente, es decir, la satisfacción de una obligación de desempeño de una entidad. La empresa aplicará un método único de medir el progreso de cada obligación de desempeño satisfecha a lo largo del tiempo y lo aplicará de forma congruente a obligaciones de desempeño similares y en circunstancias parecidas. Al final de cada periodo de presentación, una entidad medirá nuevamente su progreso hacia el cumplimiento completo de una obligación de desempeño satisfecha a lo largo del tiempo. MEDICION POSTERIOR La empresa considerará los términos del contrato y sus prácticas tradicionales de negocio para determinar el precio de la transacción. El precio de la transacción es el importe de la contraprestación a la que una entidad espera tener derecho a cambio de transferir los bienes o servicios comprometidos con cliente, excluyendo los importes recaudados en nombre de terceros (por ejemplo, algunos impuestos sobre las ventas). La contraprestación que se compromete en un contrato con un cliente puede incluir importes fijos, importes variables, o ambos. REVELACIONES La empresa revelara la fecha en que se informa la cuantía y el origen de cada categoría de transacciones de ingresos por ventas de bienes con prestaciones de servicios, intereses, participaciones, comisiones, arrendamientos, contratos y entre otros PERIODO DE APLICACIÓN El periodo de aplicación de esta política será ara el día 01 del 05 de 2020 POLITCAS DE NOMINA, NIIF 19 BENEFICIOS DEL EMPLEADO La empresa Fym Style Urban S.A.S va a dar conocer sus políticas de NOMINA, sobre beneficios del empleado, con la NIIF 19 con sus respectivas explicaciones: OBJETIVO El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable y la información a revelar sobre los beneficios a los empleados. La Norma requiere que la empresa reconozca: un pasivo cuando el empleado ha prestado servicios a cambio de beneficios a los empleados a pagar en el futuro un gasto cuando la entidad consume el beneficio económico procedente del servicio prestado por el empleado a cambio de los beneficios a los empleados ALCANSE Esta Norma se aplicará por los empleadores al contabilizar todos los beneficios a los empleados, excepto aquellos a los que sea de aplicación la NIIF 2 Pagos Basados en Acciones. Esta Norma no trata de la información que deben suministrar los planes de beneficios a los empleados. Los beneficios a los empleados a los que se aplica esta Norma comprenden los que proceden de: planes u otro tipo de acuerdos formales celebrados entre una entidad y sus empleados, ya sea individualmente, con grupos particulares de empleados o con sus representantes; requerimientos legales o acuerdos tomados en determinados sectores industriales, mediante los cuales las entidades se ven obligadas a realizar aportaciones a planes nacionales, provinciales, sectoriales u otros de carácter multi patronal prácticas no formalizadas que generan obligaciones implícitas. Estas prácticas no formalizadas dan lugar a obligaciones implícitas, cuando la entidad no tenga alternativa realista diferente de la de pagar los beneficios a los empleados. Un ejemplo de una obligación implícita es cuando un cambio en las prácticas no formalizadas de la entidad causaría un daño inaceptable en las relaciones con los empleados CRITERIOS DE APLICACIÓN: La información contable de nuestra empresa deber cumplir con las características establecidas en esta normatividad para dar fin a los hechos de representación económica, donde los acuerdos con los clientes deberán coincidir con los beneficios de los empleados en la empresa RECONOCIMIENTO Cuando un empleado haya prestado sus servicios a la empresa durante el periodo contable, ésta reconocerá el importe (sin descontar) de los beneficios a corto plazo que ha de pagar por tales servicios: Como un pasivo (gasto acumulado o devengado), después de deducir cualquier importe ya satisfecho. Si el importe ya pagado es superior al importe sin descontar de los beneficios, una entidad reconocerá ese exceso como un activo (pago anticipado de un gasto), en la medida en que el pago anticipado vaya a dar lugar, por ejemplo, a una reducción en los pagos futuros o a un reembolso en efectivo. Como un gasto, a menos que otra NIIF requiera o permita la inclusión de los mencionados beneficios en el costo de un activo (véase, por ejemplo, la NIC 2 Inventarios, y la NIC 16 MEDICION INICIAL El método mide las obligaciones según los importes de los pagos adicionales que la empresa espera realizar, solo por el hecho de que el derecho a las ausencias retribuidas es acumulativo. En muchos casos, una entidad puede no necesitar hacer cálculos detallados para estimar que no tiene obligaciones significativas por ausencias retribuidas no utilizadas. Por ejemplo, es probable que una obligación por ausencias por enfermedad solo sea significativa si existe el entendimiento, formal o informal, de que ausencias por enfermedad retribuidas no utilizadas puedan ser disfrutadas como vacaciones anuales pagadas MEDICION POSTERIOR Una entidad reconocerá el costo esperado de los beneficios a los empleados a corto plazo en forma de ausencias retribuidas, según de la siguiente forma: En el caso de ausencias retribuidas cuyos derechos se van acumulando, a medida que los empleados prestan los servicios que incrementan su derecho a ausencias retribuidas en el futuro. En el caso de ausencias retribuidas no acumulativas, cuando las mismas se hayan producido. La empresa puede pagar a los empleados dándoles el derecho a ausentarse por razones muy variadas, incluyendo vacaciones, enfermedad o incapacidad transitoria, maternidad o paternidad, pertenencia a jurados y realización del servicio militar. Los derechos que pueden dar lugar a las ausencias son de dos categorías: acumulativos y no acumulativos. Las ausencias retribuidas acumuladas son aquéllas cuyo disfrute se aplaza, de forma que pueden ser utilizadas en periodos futuros si en el presente no se ha hecho uso del derecho correspondiente. Las ausencias retribuidas con derechos de carácter acumulativo pueden ser irrevocables (en otras palabras, los empleados tienen derecho a recibir una compensación en efectivo por las no disfrutadas en caso de abandonar la entidad) o no irrevocables (cuando los empleados no tienen derecho a recibir una compensación en efectivo por las no disfrutadas en caso de abandonar la entidad). Una obligación surge a medida que los empleados prestan servicios que incrementan su derecho a ausencias retribuidas en el futuro. La obligación existe, y se reconocerá incluso si las ausencias retribuidas son no irrevocables, aunque la posibilidad de que los empleados puedan abandonar la entidad antes de utilizar un derecho no irrevocable acumulado afecte a la medición de esa obligación. REVELACIONES La empresa revelara la fecha en que se informa la cuantía y el origen de cada beneficio de los clientes de la empresa con prestaciones de servicios, intereses, participaciones, comisiones, arrendamientos, contratos y entre otros. PERIODO DE APLICACIÓN El periodo de aplicación de esta política será ara el día 01 del 05 de 2020 POLITCAS DE PASIVOS CONTINGENTE Y PROVISIONES La empresa Fym Style Urban S.A.S va a dar conocer sus políticas de pasivos contingente y provisiones con sus respectivas explicaciones: OBJETIVO El objetivo de esta norma, es asegurar que la empresa FYM STYLE URBAN S.A.S utilicen las bases apropiadas para el reconocimiento y la valoración de las provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes, así como que se revele la información complementaria suficiente por medio de las notas, como para permitir que los usuarios comprendan la naturaleza, calendario de vencimiento e importes, de las anteriores partidas. ALCANSE Esta norma se aplicará por toda la empresa por la contabilización de las provisiones, pasivos y activos contingentes excepto: Aquellos que se deriven de contratos pendientes de ejecución, excepto cuando el contrato sea oneroso Aquellos cubiertos por esta norma RECONOCIMIENTO Debe reconocerse una provisión cuando se den las siguientes condiciones: La empresa tiene una obligación presente (ya sea legal o asumida) como resultado de un suceso pasado; Es probable que la empresa tenga que desprenderse de recursos, que incorporen beneficios económicos para cancelar tal obligación Puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación. De no cumplirse las tres condiciones indicadas, la empresa no debe reconocer la provisión. MEDICION INICIAL El importe reconocido como provisión debe ser la mejor estimación, en la fecha del balance de situación general, del desembolso necesario para cancelar la obligación presente. La mejor estimación del desembolso necesario para cancelar la obligación presente vendrá constituida por el importe, evaluado de forma racional, que la empresa tendría que pagar para cancelar la obligación en la fecha del balance, o para transferirla a un tercero en esa fecha. Con frecuencia es imposible, o bien prohibitivo por caro, proceder a pagar o a transferir el importe de la obligación en la fecha del balance de situación general. No obstante, la estimación del importe que la empresa vaya a necesitar, para hacer el pago o la transferencia citados, proporcionará la mejor evaluación del desembolso necesario para cancelar la obligación presente en la fecha del balance de situación general. MEDICION POSTERIOR La provisión, por tanto, será diferente dependiendo de si la probabilidad de que se presente una pérdida, por ejemplo, del 60% o del 90%. En el caso de que el rango de desenlaces posibles sea un continuo, y cada punto del mismo tenga la misma probabilidad que otro, se utilizará el valor medio del intervalo. REVELACIONES La empresa revelara la fecha en que se informa el origen de cada categoría material de pasivos contingente y provisiones de bienes con prestaciones de servicios, intereses, participaciones, comisiones, arrendamientos, contratos y entre otros PERIODO DE APLICACIÓN El periodo de aplicación de esta política será ara el día 01 del 05 de 2020 POLITCAS DE APERTURA DE CAJA MENOR La empresa Fym Style Urban S.A.S va a dar conocer sus políticas de apertura de caja menor con sus respectivas explicaciones: OBJETIVO La empresa debe cumplir los siguientes objetivos para la apertura de caja menor: Alimentar la Caja menor para Gastos de Menor cuantía. Verificar que el consumo de Caja menor cumpla con las especificaciones requeridas para el cumplimiento de los objetivos de la entidad. Generar el respectivo comprobante de egreso para el reembolso de Caja menor. Anexar los soportes necesarios para la legalización de la caja menor ALCANSE Todos los pagos que se requieran deben ser previamente informados, justificados y autorizados con un día (1) de anticipación como mínimo , La justificación previamente autorizada debe ser entregada a la líder de tesorería de la Corporación para generar el desembolso, una vez se efectúe el gasto debe ser debidamente soportado con factura legal y/o cuenta de cobro y RUT con nombre completo, cedula o Nit y descripción completa del gasto, los cuales deben ser entregados a la tesorera al día siguiente de la generación del gasto; cuando se realiza una compra por primera vez a un proveedor, se debe solicitar fotocopia del Rut, se exceptúan el Rut para compras en almacenes de cadena; estos pagos deberán ser previamente autorizados por la subdirección administrativa y financiera. RECONOCIMIENTO La empresa FYM STYLE URBAN S.A.S establecerá gastos de cuantías inferiores o iguales a $100.000, siempre y cuando estos gastos no sean sujetos a retenciones, no sean activos fijos y prestaciones de servicios profesionales. El monto establecido para la caja menor es de $1.500.000. La caja menor no debe agotarse, debe solicitarse el reembolso cuando se halla consumido el 80% de esta, para lo cual la tesorera deberá presentar en la planilla establecida para ello los documentos que soportan los gastos y entregados a el subdirector administrativo y financiero para que este genere la aprobación del reembolso y a su vez lo entregue a la dirección general que es quien aprueba el desembolso de los dineros. MEDICION INICIAL Los pagos deben realizarlos solo los funcionarios que tengan a su cargo el manejo de las cajas menores; no obstante, si por alguna razón las compras del bien o servicio debieran realizarla otros funcionarios, se les entrega el dinero necesario y se les hace firmar un recibo provisional, el cual debe ser reemplazado por el comprobante definitivo a más tardar al día siguiente hábil. Cuando el responsable de la caja menor se encuentre en vacaciones, licencia o comisión, la Dirección Ejecutiva, podrá mediante comunicación, encargar a otro funcionario debidamente afianzado, para el manejo de la misma, mientras subsista la situación; para lo cual solo se requiere de la entrega de los fondos y documentos mediante arqueo, al recibo y a la entrega de la misma, lo que deberá constar en el registro respectivo. MEDICION POSTERIOR La cuantía máxima de cada una de las cajas puede ser hasta por el valor que anualmente autorice la Dirección Ejecutiva El dinero que se entregue para la empresa de cajas menores debe ser utilizado para sufragar gastos identificados y definidos y que tengan el carácter de urgente. De igual forma los recursos podrán ser utilizados para el pago de viáticos y gastos de viaje, los cuales, solo requerirán de autorización del Subdirector Administrativo y Financiero. Si se establece una caja menor para su utilización con chequera la disponibilidad en efectivo con el fin de atender gastos urgentes y esporádicos, puede ser hasta del 10% del valor total de la caja menor sin superar la suma de $100.000 y se deberá tener estricto control del presupuesto asignado a cada concepto. El monto máximo permitido para pagos en efectivo o giro de cheques es el equivalente al 10% del valor de la caja menor, sin exceder de $100.000. REVELACIONES La empresa informará la fecha en que se dará el origen de cada paso de la realización de apertura de caja menor incluyendo prestaciones de servicios, intereses, participaciones, comisiones, arrendamientos, contratos y entre otros PERIODO DE APLICACIÓN El periodo de aplicación de esta política será ara el día 01 del 05 de 2020
