Reglamento Particular K21 Bermejo, Cartago

Reglamento Particular
K21 Bermejo, Cartago
COSTA RICA 2014
FECHA:
Domingo 27 de Abril de 2014
HORA:
08:00 am.
DISTANCIA:
21 km Competitivo
10 km Competitivo
5 km Recreativa
SEDE:
Campo de Bermejo X-Trail, Bermejo Cartago.
MODALIDAD:
Se trata de una carrera a pie, por caminos, picadas y
senderos agrestes de montaña. El corredor transita mayoritariamente por
tramos fuera de rutas, donde deberá sortear todo tipo de obstáculos naturales
como cañones, sectores con piedras y terreno disparejo, cortes, zanjas, grietas,
etc.
Se desarrolla en la modalidad Individual.
A) PARTICIPANTES:
21km y 10km CATEGORIAS POR EDADES:
MASCULINOS de 18 a 29 años
FEMENINOS de 18 a 29 años
MASCULINOS de 30 a 39 años
FEMENINOS de 30 a 39 años
MASCULINOS de 40 a 49 años
FEMENINOS de 40 a 49 años
MASCULINOS de 50 y más
FEMENINOS de 50 y más
(Edades computadas al 31-12-2014)
B) PREMIACION

CLASIFICACIÓN GENERAL 21km Masculina y Femenina
o Trofeo a los cinco primeros puestos de la general masculino y
femenino.
o Medalla a todos los participantes que finalicen la prueba
completa. Solo obtendrán la medalla los participantes que
finalicen la prueba completa.

CLASIFICACIÓN GENERAL 10km Masculina y Femenina
o Medallón a los cinco primeros puestos de la general masculino y
femenino.
o Medalla a todos los participantes que finalicen la prueba
completa. Solo obtendrán la medalla los participantes que
finalicen la prueba completa.

CLASIFICACIÓN POR CATEGORÍAS DE EDADES 21km y 10 km
Masculina y Femenina
o Trofeos a los 3 primeros de cada categoría.
Los participantes que no se encuentren presentes en la ceremonia de entrega
de los TROFEOS y que se hayan hecho acreedores a premio tendrán un plazo
de hasta treinta (30) días naturales para retirar los mismos en las oficinas de la
ORGANIZACIÓN.
C) CAMISETA TÉCNICA Y NÚMERO DE COMPETIDOR
La camiseta técnica de corredor suplida en el paquete de competidor es de uso
obligatorio.
El número de competidor debe estar colocado al frente sin tapar este los
impresos de la camiseta que son parte de los patrocinadores del evento.
Se autoriza a los deportistas profesionales el agregado de hasta dos parches
con las marcas de sus patrocinadores, los mismos deberán regirse por los
siguientes parámetros:
o Deberá hacerse saber a la organización con el envío de un correo a
[email protected] a más tardar dos semanas antes del evento,
que se estará colocando la publicidad de sus patrocinadores en la camiseta
oficial. El no cumplir con esta indicación y participar en el evento sin este
requisito dará facultad a la organización a descalificar al participante y no en
listarlo en la tabla de resultados como descalificado.
o no podrán tapar ninguna de las imágenes o marcas de la prenda oficial,
o tendrán una medida máxima de 10x5cm cada uno,
D) SERVICIOS, ASISTENCIA, HIDRATACIÓN y CONTROLES DE PASO.

En puntos intermedios del recorrido y en la salida y la llegada los
participantes contarán con puestos de asistencia e hidratación.

A lo largo del recorrido se establecerán controles de paso de los
participantes los cuales podrán ser manuales o electrónicos, con el fin
de verificar que todos los participantes en categorías competitivas pasen
por estos puntos.

Al ingreso del evento a propiedades privadas, se controlará el uso de la
camiseta de corredor y el correspondiente número. La omisión del uso
de la camiseta y número no permitirá el ingreso a dichos lugares.

La organización contará con Servicio de Guardarropas en el sector de
Salida y Meta.
E) PENALIDADES
1. Los participantes no pueden ser acompañados por bicicletas,
automóviles, motocicletas ni otro tipo de vehículo, de ser observada esta
situación por un fiscal de la organización, será penalizado con:
a. 1º Observación: Llamado de atención
b. 2º Observación: 10 minutos de recargo en tiempo final
c. 3º Observación: Descalificación
2. Es obligatorio correr con la camiseta entregada por la organización, por
sobre cualquier prenda con el número completamente visible desde
delante, estar sujeto por las cuatro esquinas y no debe ser cortado,
doblado o escondido. La sanción por el incumplimiento de este apartado
será “el llamado de atención” y si no se rectifica, la descalificación.
3. No cumplir con el recorrido oficial, obteniendo una ventaja, será motivo
de descalificación.
4. Está permitida la asistencia entre los corredores, excluyéndose cualquier
forma que ayude en la marcha a otro corredor, entendiéndose por esta:
empujar, tirar con sogas o elementos similares, o cualquier otra forma de
tracción o empuje entre participantes.
5. Está permitido que el corredor se provea de alimentos bebidas y otros
en establecimientos públicos de así quererlo.
F) REGLAS GENERALES PARA LOS PARTICIPANTES
1. El participante tiene la obligación de conocer y respetar estas reglas de
competición, así como las normas de circulación y las instrucciones de
los responsables de cada prueba.
2. Es responsabilidad del participante estar bien preparado para la prueba.
Esto es, gozar de buena salud en general, así como tener un nivel
aceptable de preparación. La inscripción en una prueba no asegura ni
cubre esta responsabilidad.
3. La organización recomienda que todos los participantes se realicen un
control médico previo a la carrera para asegurarse estar apto para el
esfuerzo.
4. La organización, a través de los fiscales autorizados, se reserva el
derecho de interrumpir la participación de aquellos competidores que por
su condición se considere están poniendo en riesgo su integridad física,
en caso de ser indicado, es obligación del participante hacer aceptar la
misma. De no respetarse será descalificado y la responsabilidad corre
por cuenta del propio participante.
5. La organización dispondrá de ambulancias y soporte médico para la
asistencia médica extrahospitalaria a quienes lo necesiten. Cada
corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la
práctica de una actividad de este tipo, y deberá por lo tanto asumir y ser
responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas,
salvo aquellos cubiertos por el seguro de corredor y la atención de la
emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas,
enfermeros o médicos de la organización de la carrera. En caso de ser
necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al
hospital más cercano.
6. El participante tiene la obligación de conocer, defender y respetar el
medio ambiente en el que se realiza el evento. La participación en la
prueba no exime al participante de esta obligación. El mal trato o la falta
de respeto hacia el medio es motivo de descalificación de la
competición general.
7. El participante que abandona la competición está obligado a quitarse el
número como muestra de que esta fuera de participación y debe
inmediatamente comunicar a los jueces, fiscales o asistentes su
abandono.
8. En la charla técnica, previa a la largada, se brindará una explicación por
donde será el recorrido. En caso de extravío, por no ver una cinta oun
elemento de demarcación, o no prestar atención a los senderos o
indicaciones por parte de la organización, los corredores son
responsables de volver al camino y retomar el recorrido. Ante cualquier
reclamo por extravío la organización no se hace responsable.
9. El recorrido podrá ser modificado antes o incluso durante el desarrollo
mismo de la carrera atendiendo a razones de seguridad de los
participantes u otras circunstancias que a consideración de la
organización lo demanden. El caso de que la decisión sea tomada antes
de la largada los corredores serán notificados. En caso de que la
decisión sea tomada durante el desarrollo de la carrera, los participantes
serán informados en el puesto de control anterior a la modificación. La
organización no se hará responsable de cualquier tipo de reclamo por
parte de los participantes por esta causa.
10. En caso de que deba acortarse una vez iniciada la carrera, y que el corte
involucre solo una parte de los participantes, se considerará una
clasificación para quienes hayan cumplido con el recorrido completo y a
partir del último corredor de ese grupo se continuará con quienes
hicieron recorrido incompleto siguiendo su orden de ingreso.
11. Las imágenes que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas
por la organización y por las empresas auspiciantes para fines de
difusión y publicidad del evento y/o de productos asociados al mismo.
Los competidores que acepten participar en este evento no tendrán
derecho a realizar reclamos.
12. Responsabilidades: Al inscribirse, el participante acepta el presente
reglamento y declara:
o Estar físicamente apto para la competencia.
o Haberse efectuado los controles médicos necesarios.
o Estar entrenado para el esfuerzo que la prueba amerita.
o Conocer globalmente y haber analizado el recorrido y su geografía en
la información brindada por la organización.
o Ser consciente y aceptar sin comprometer a la organización de los
riesgos que la actividad por su naturaleza implica.
o Tener presente que existen partes del recorrido con dificultades para
realizar operaciones de rescate y saber incluso que habrá lugares a
los que no pueda accederse con vehículos terrestres de ningún tipo,
con lo cual la atención inmediata es limitada a pie.
o Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de
lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, incluso
fracturas. Y que por razones de seguridad, la organización priorizará la
atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas,
considerándose como tales a aquellos casos que puedan evolucionar
en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la
atención de lesiones como las antes descriptas.
o Eximir a los Organizadores, Municipalidades, Patrocinadores y los
Propietarios de las tierras por las que pase la carrera de toda
responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de
objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su
participación en la prueba.
G) COMUNICACIÓN
Se considera como medio oficial de comunicación de novedades la página
www.desafiosdeaventura.com
y
la
pagina
Facebook
www.facebook.com/desafiosdeaventura.com
El participante deberá consultar periódicamente el sitio a fin de estar al tanto de
novedades y posibles modificaciones en el reglamento.
H) SEGUROS:
Los corredores estarán cubiertos por una póliza del Instituto Nacional de
Seguros que los cubrirá desde el momento de la salida hasta el momento de su
llegada a la meta, de cualquier accidente durante el desarrollo de la prueba.
I) INSCRIPCIONES y PAGO de Costarricenses:
Valor de la Inscripción:
Distancia
Valor de inscripción
K5
¢15.000 (colones)
K10
¢17.500 (colones)
K21
¢20.000 (colones)
J) INSCRIPCIONES y PAGO Extranjeros:
Valor de la Inscripción:
Distancia
Valor de inscripción
K5
$50,00 (US $)
K10
$75,00 (US $)
K21
$100,00 (US $)
La inscripción se puede realizar vía web a través de la página
www.desafiosdeaventura.com o en las tiendas Brooks en Pavas,
Heredia, Santa Ana. En Cartago en tienda Atheltic Corner y en
tienda Endurance. Cualquier consulta puede remitirse
[email protected]
web oficial:
Curridabat,
Alajuela en
al e-mail:
El valor de inscripción vía web tiene costos adicionales por pagos de servicio
web.
La inscripción incluye:
o Acceso a ruta de competición en fincas privadas y rutas publicas
totalmente marcadas.
o Camiseta oficial del evento.
o Medalla para los finalistas.
o Número de competición.
o Chip para cronometraje digital
o Puestos de hidratación y alimentación durante la carrera (4 para K21,
3 para K10, 1 para K5).
o Puesto de hidratación previo a la salida del evento.
o Puesto de hidratación y alimentación posterior a la llegada.
o Póliza de competidor del INS.
o Participación semanal previo evento con artículos de nuestros
patrocinadores.
o Servicio de guardarropía.
o Servicio de duchas.
o Derecho a participación de rifas durante el plazo previo al evento y
durante el evento.
J- POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN DE INSCRIPCIONES:
Los pagos de la inscripción NO tienen devolución ni reintegro para futuros
eventos de la organización.
K) FECHAS DE INSCRIPCIONES:
Las inscripciones abren el 01 de febrero y cierran el 11 de abril de 2013 a las
24:00 hs o al completarse el cupo establecido por la organización en cada
categoría.
L) ENTREGA DE PAQUETES
Para la entrega del paquete de competidor debe presentarse:
-
El participante que se inscribió en puesto físico debe presentar el recibo
de pago, el inscrito por vía web debe presentar copia de recibo de pago
recibida vía mail o mostrar en su teléfono la copia del recibo si no lo
imprime. En ambos casos debe presentar la cedula de identidad.
-
Si la persona no puede retirar personalmente, debe enviar carta de
autorización firmada suplida la misma por la organización con copia de
la cédula y el recibo físico si su inscripción fuese física o con la copia del
recibo de pago recibida vía mail si su inscripción fue vía web.
Los horarios y lugar de entrega de paquetes serán informados oportunamente
por los medios de comunicación.
M) CORREDORES ELITE
La organización definirá a su criterio un listado de corredores “ELITE” de
acuerdo a sus marcas y trayectoria deportiva. Ellos ocuparán un lugar
diferenciado en la salida.
El corredor que quiera optar por este beneficio debe enviar su curriculum
deportivo a [email protected] 3 semanas antes del evento
para ser analizado.
N) CLASIFICACIÓN Y CHIP CONTROL DE CONTROL
Para la clasificación de la carrera, se usará un sistema automático de
cronometraje mediante un chip identificador que el corredor deberá llevar
durante toda la carrera, de la forma en que le sea indicado. Computadoras en
la salida y la meta leerán el código del chip. El “tiempo oficial” de cada corredor,
será tomado desde que se inicia la competencia hasta el momento de cruzar el
arco de meta. A su vez se brindara información complementaria del “tiempo
neto”. De esta forma, todos los corredores tienen la posibilidad de conocer su
tiempo exacto de carrera sin importar su ubicación en relación a la línea de
salida. Es importante aclarar que de acuerdo al Reglamento Internacional IAAF
– Art. 240 – la clasificación se realizará en base al “tiempo oficial” que brinda
este sistema. El uso del chip es OBLIGATORIO para todos los participantes.
El chip se entregará al momento de la acreditación.
•No olvides tu chip.
•No lo cambies con el de otro corredor.
•No lo coloques en otro lugar que no sea el indicado por la organización.
DEVOLUCION DEL CHIP El chip lo recibirás en carácter de préstamo y se
activará solo en esta competencia. Una vez finalizada la misma todos los
participantes se deben comprometer a devolver el chip que recibieron en
carácter de préstamo. En el caso de pérdida o rotura del mismo, se deberá
abonar la suma de $ 20.
RECOMENDACIONES GENERALES Al recibir el sobre que contiene el chip,
verifica que el número del mismo coincida con tu número de corredor asignado
en los listados. TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LÍNEA DE LLEGADA SIN
SU CHIP NO SERÁ REGISTRADO EN LOS RESULTADOS OFICIALES. ESTA
CLÁUSULA ES INAPELABLE. Esta terminantemente prohibido que los
participantes inscriptos realicen el recorrido con acompañantes (salvo los
corredores disminuidos visuales).
Ñ) CLIMA:
En caso de que la organización considere que las condiciones climáticas u
otras contingencias ajenas a su voluntad ponen en riesgo la integridad física de
los participantes, podrá disponer la postergación de la prueba o el cambio de
su recorrido. En tal caso no se reintegrará ni total ni parcialmente la inscripción,
la misma será reprogramada
PARA COMUNICARSE
Desafíos de Aventura, Horarios Lunes a Sábado de 8:00am a 5:00pm,
Teléfono: (506) 6105-1112
Mail: [email protected]