DESCRIPCIÓN DE PUESTO ● Puesto: Contador ● Resumen del puesto Bajo la supervisión del gerente, el contador es el responsable de todas las tareas de contabilidad de la oficina; específicamente, de mantener todos los registros financieros precisos y actualizados, procesar los préstamos, además de preparar y presentar informes, reportes y vínculos. ● Actividades de trabajo ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Prepara declaraciones trimestrales. Mantiene y anuncia todas las transacciones en el libro de contabilidad general. Paga recibos de la cooperativa de crédito. Prepara reportes estadísticos. Actualiza cuentas de ingresos no divididos. Completa formatos y entrega el reporte de cooperación. Cada año ingresa un bono especial. Hace balance y registros de efectivo. ● Actividades de oficina ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Busca información de cuentas de miembros cuando se solicite. Contesta el teléfono. Obtiene copias de las transacciones de los miembros. Redacta borradores de estados de cuenta para los miembros. Escribe certificados de depósitos. Hace copias de cartas qué se envían a los miembros. Recibe, clasifica y reparte el correo de la cooperativa de crédito Dobla las declaraciones trimestrales y mensuales y las coloca en un sobre para enviarlas a los miembros. Procesa y envía por correo declaraciones provisionales de acciones y ahorros. Ordena suministros. Escribe reportes y minutas de las juntas del consejo. Mantiene y actualiza archivos para los miembros. Prepara, escribe y archiva correspondencia. Ingresa en la computadora información de cambio de dirección. ● Actividades de cajero ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Inscribe nuevos miembros y abre y cierra cuentas. Reconcilia cuentas. Emite órdenes de pago y cheques de viajero. Realiza historial de cuentas. Procesa y emite recibos para transacciones. Pide identificaciones si la persona qué hace la transacción no es conocida. Ingresa diariamente totales de transacciones en una lista enviada al banco. Ordena nuevos cheques o sus reemplazos para los miembros. Imprime y emite cheques. Realiza referencias adecuadas. ● Actividades de cuenta corriente ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Deduce tarifas de las cuentas de miembros cuando se regresa capital. Procesa declaraciones para cuenta corriente. Emite suspensión de pagos y envía copia de la forma al miembro. Deduce tarifas en forma de sobregiro cuando han ocurrido más de tres transferencias para cualquier otro miembro en un mes. Verifica y registra cuentas corrientes o adicionales del día anterior. Recibe totales de cuenta corriente para cada miembro. Decide de manera individual sí los sobregiros serán cubiertos por la cooperativa de crédito. Determina si los sobregiros en una cuenta se han pagado. Verifica qué se supervise si se ha aclarado la cuenta corriente. ● Actividades de recaudación ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Retiene dinero del cheque del miembro para qué cumpla los pagos de préstamo. Decide si un miembro qué tiene un préstamo moroso podrá sacar dinero de su cuenta. Localiza y se comunica con miembros qué tienen préstamos moroso. Completa formas de embargo de los préstamos morosos para enviar a los tribunales. Vuelve a someter formas de embargos cada tres meses hasta que el miembro ha pagado completamente el préstamo moroso. Verifica las direcciones previas de los miembros y su puesto actual para qué se puedan realizar los pagos. Determina el número y el duración de los préstamos morosos. Envían formas de juicio al tribunal, el cual, a su vez, las transfiere al miembro moroso. Si un miembro es moroso, averigua si está enfermo o de vacaciones. ● Actividades de procesamiento de datos y nómina ❏ Revisa y verifica el tiempo de la nómina para todas las deducciones necesarias. ❏ Lee e interpreta el listado de la computadora. ❏ Escribe y sustrae deducciones de la nómina. ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Establece y cambia cantidades de deducción para planes de ahorro de nómina. Realiza nóminas en la computadora. Ingresa la nómina a la computadora. Ejecuta balances de proceso y registros de transacción. Coloca papel en la impresora. Hace copias de respaldo de todas las transacciones diarias en la computadora. Lleva a cabo declaraciones trimestrales y/o mensuales en la computadora. ● Actividades de operaciones financieras ❏ Examina ambientes de negocios/financieros para identificar oportunidades y amenazas potenciales. ❏ Hace recomendaciones al consejo respecto a las inversiones. ❏ Invierte el exceso de dinero en cuentas qué generarán interés. ❏ Ingresa en la computadora perfiles y cantidades qué se usarán para inversiones. ❏ Prepara declaraciones de condiciones financieras y reportes de cuotas de operación federal. ❏ Obtiene fondos suficientes para la operación día a día de una sucursal. ● Herramientas y equipo utilizado ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ Calculadora Computadora Impresora Máquina de historia de créditos. Automóvil. Fotocopiadora Plegadora Lector de microficha Caja fuerte Teléfono Escrito de cheques de seguridad ● Contexto del puesto El contador pasa la mayor parte del tiempo haciendo ingresos y balances de registros libros de contabilidad. El día de trabajo se pasa en una oficina climatizada con cuatro colaboradores. Las demandas físicas son mínimas y se requiere estar sentado la mayor parte del día. Las horas de trabajo son de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. con una hora no remunerada de comida. No se necesita trabajar los fines de semana o días festivos y pocas veces se presentan horas extra. El estrés psicológico es usualmente bajo pero se vuelve moderado cuando hay qué lidiar con clientes enojados. ● Desempeño del trabajo El contador es evaluado cada año por el gerente de la oficina utilizando el sistema de evaluación de desempeño estándar de la empresa. Para recibir una evaluación de desempeño excelente, el contador debe: ❏ Mantener registros bien hechos y precios. ❏ Cumplir las fechas límite. ❏ Mantener una oficina en orden. ❏ Asegurar todos balances de registros diarios y los libros de contabilidad. ❏ Realizar funciones de otros puestos cuando surja la necesidad. ❏ Tener un buen registro de asistencia. ● Información de compensación Grado: 6 ● Competencias del puesto Al ser contratado, el contador debe: ❏ Tener conocimientos básicos de matemáticas e inglés. ❏ Entender los documentos financieros. ❏ Tener certificado de cursos avanzados en contabilidad y finanzas. ❏ Debe tener dominio de Microsoft y Word Después de ser contratado, el contador debe: ❏ Aprender procedimientos generales de oficina. ❏ Aprender el estilo de las regulaciones y procedimientos de contabilidad de la cooperativa de crédito. ❏ Aprender a completar varios formularios.
