Manual de Usuario Sistema para calcular reservas pensionales Adrián Otálora Neira

Manual de Usuario
Sistema para calcular reservas pensionales
Adrián Otálora Neira
Francisco Mora Calderón
06/12/2010
Revisión Histórica
Fecha
Septiembre 9 de
2010
Diciembre 6 de
2010
Versión
Descripción
1.0
Especificación inicial del módulo de Seguridad
2.0
Especificación de Casos de Uso del sistema SisPen
Autor
Proyecto Maratón
Adrián
Otálora
Francisco Mora
–
REVISIÓN HISTÓRICA ...................................................................................................................................... 2
DESCRIPCIÓN ...................................................................................................................................................... 4
1.
CASOS DE USO ........................................................................................................................................... 4
1.1
1.2
1.3
CAMBIAR PASSWORD .................................................................................................................................. 4
LOGIN ......................................................................................................................................................... 4
GESTIÓN DE PERFILES ................................................................................................................................. 5
1.3.1
New profile ............................................................................................................ 5
1.3.2
Select ..................................................................................................................... 6
1.3.3
Delete ..................................................................................................................... 7
1.4
GESTIÓN DE USUARIOS ................................................................................................................................ 7
1.4.1
Select ..................................................................................................................... 7
1.4.2
Change Password ................................................................................................... 8
1.4.3
New User ............................................................................................................... 9
1.5
GESTIÓN DE MENUS .................................................................................................................................... 9
1.5.1
Select ..................................................................................................................... 9
1.5.2
Edit ...................................................................................................................... 10
1.5.3
Create menu ......................................................................................................... 10
1.6
PARÁMETROS ............................................................................................................................................ 10
1.6.1
Select ................................................................................................................... 11
1.6.2
Edit ...................................................................................................................... 11
1.6.3
Done .................................................................................................................... 11
1.6.4
Create Parameter.................................................................................................. 11
1.7
ESTRUCTURA ............................................................................................................................................ 11
1.7.1
Módulos ............................................................................................................... 12
1.7.2
Select ................................................................................................................... 12
1.7.3
Edit ...................................................................................................................... 12
1.7.4
Add use case / menu ............................................................................................ 13
1.7.5
Casos de uso ........................................................................................................ 13
1.7.6
Select ................................................................................................................... 13
1.7.7
Create use case..................................................................................................... 14
1.7.8
Edit ...................................................................................................................... 14
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1.7.9
Servicios .............................................................................................................. 14
1.7.10
Select ................................................................................................................... 14
1.7.11
Edit ...................................................................................................................... 15
1.8
REPORTES SEGURIDAD ............................................................................................................................. 15
1.8.1
Reporte Perfiles Usuarios .................................................................................... 15
1.8.2
Reporte Usuarios Perfiles .................................................................................... 16
1.9
CONSULTAR ACCIONES DE USUARIO ......................................................................................................... 16
1.9.1
Consultar por acción ............................................................................................ 17
1.9.2
Consultar por usuario .......................................................................................... 17
1.9.3
Ver Auditorias ..................................................................................................... 17
1.10
GESTIÓN DE EMPRESAS .......................................................................................................................... 18
1.10.1
Crear empresa ...................................................................................................... 18
1.10.2
Edit ...................................................................................................................... 19
1.10.3
View .................................................................................................................... 19
1.11
CARGAR TABLAS DE CÁLCULOS ............................................................................................................. 20
1.11.1
Página Principal ................................................................................................... 20
1.11.2
Cargar tabla de Mujeres Inválidas ....................................................................... 20
1.11.3
Cargar Tabla de mujeres validas ......................................................................... 21
1.11.4
Cargar Tabla de hombres Inválidos ..................................................................... 21
1.11.5
Cargar Tabla de Hombres Validos ...................................................................... 22
1.11.6
Cargar Tabla de Salarios Mínimos ...................................................................... 22
1.11.7
Cargar Tabla de Parámetros ................................................................................ 22
1.12
1.13
CARGAR INFORMACIÓN AL SISTEMA ...................................................................................................... 23
REPORTES .............................................................................................................................................. 23
1.13.1
Reporte consolidado de empleado ....................................................................... 24
1.13.2
Reporte consolidado de empresa ......................................................................... 24
1.13.3
Reporte consolidado de todas las empresas ......................................................... 24
1.14
VER TABLAS DE CÁLCULOS .................................................................................................................... 25
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DESCRIPCIÓN
Este manual presenta los casos de uso del sistema SisPen incluyendo los del módulo de
seguridad CincoSecority, además explica de manera breve para qué sirven y cómo deben ser
usados.
Los casos de uso descritos a continuación corresponden a los del usuario cuyos perfiles de
seguridad le permitan acceder a todas los casos de uso y opciones del sistema (probar por
ejemplo con el usuario sysadmin).
1. CASOS DE USO
Todos los casos de uso mencionados a continuación se encuentran en el menú “Acciones de
Seguridad”, “Alimentar Sistema” y “Reportes”.
1.1 CAMBIAR PASSWORD
Esta opción permite cambiar la contraseña correspondiente a la cuenta de usuario. Para esto, se
debe proporcionar la contraseña antigua y la nueva. El botón “change” guarda los cambios
realizados, el botón “cancel” los descarta.
1.2 LOGIN
Esta opción cierra la sesión de usuario y muestra la ventana de inicio de sesión donde se debe
suministrar los datos de cuenta para iniciar sesión.
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1.3 GESTIÓN DE PERFILES
Esta opción proporciona al administrador una lista con los perfiles de seguridad existentes;
también da la opción de eliminarlos, agregar uno nuevo y modificar los permisos de los
perfiles ya existentes.
1.3.1 NEW PROFILE
Esta opción muestra el listado de perfiles existentes de nuevo, tiene un campo para especificar
el nombre del nuevo perfil y permite escoger los permisos que este va a tener.
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1.3.2 SELECT
Permite editar los permisos y nombre de un perfil ya existente, al igual que la opción anterior
despliega el listado de perfiles. Esta muestra el nombre y los permisos que actualmente tiene el
perfil seleccionado, y a su vez permite modificar todos estos datos.
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1.3.3 DELETE
Muestra el listado de perfiles que pueden ser eliminados por el usuario con el botón “delete”.
También brinda la opción de ir a la ventana de creación de perfiles con el botón “new profile”
y de ver la información de un perfil con el botón “select”.
1.4 GESTIÓN DE USUARIOS
Esta opción muestra un listado de los usuarios existentes.
1.4.1 SELECT
Permite cambiar los datos del usuario seleccionado. También muestra dos listados en la parte
baja de la ventana, donde permite cambiar su perfil seleccionando los perfiles del sistema.
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1.4.2 CHANGE PASSWORD
Esta opción permite cambiar la contraseña de un usuario existente en el sistema.
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1.4.3 NEW USER
Permite ingresar un nuevo usuario al sistema, se debe especificar nombre de usuario, el
nombre real, los apellidos, el número de identificación, el tipo de documento, el correo, el tipo
de usuario, la empresa asociada, la contraseña y verificar la contraseña. El botón “Update”
guarda el nuevo usuario, el botón “Cancel” descarta su creación.
1.5 GESTIÓN DE MENUS
Permite gestionar los menús del sistema, estos se pueden buscar dado su titulo, acción o icono
luego oprimiendo el botón buscar. Más abajo se encuentra un listado de menús resultantes de
la búsqueda realizada, si no se ha realizado la búsqueda se muestran todos los menus
existentes.
1.5.1 SELECT
Nos muestra la siguiente pantalla, donde se encuentran los datos del menú seleccionado.
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1.5.2 EDIT
Permite editar el título, icono y acción del menú. Las pestañas de la parte baja permiten editar
su módulo, menú padre, caso de uso y submenús.
Con el botón “Save” se actualizan los datos del menú con los cambios hechos, con “Delete” se
elimina el menú y con el botón “Done” se muestran los datos del menú en un modo no
editable.
1.5.3 CREATE MENU
Muestra una ventana para la edición de un menú nuevo, permite editar su titulo, icono, acción,
módulo, menú padre, submenús y caso de uso. Con el botón “Save” se crea el nuevo menú,
con el botón “Cancel” se descartan los cambios realizados.
1.6 PARÁMETROS
Permite buscar parámetros por nombre, valor y descripción con el botón buscar.
Debajo muestra un listado de parámetros, resultante de la búsqueda, si no se ha realizado la
búsqueda, la lista muestra todos los parámetros existentes en el sistema.
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1.6.1 SELECT
Muestra una ventana con los datos del parámetro.
1.6.2 EDIT
Con este botón se puede editar el nombre, valor y descripción del parámetro. “Save” guarda
los cambios realizados, “Delete” borra el parámetro del sistema y “Done” da por terminada la
edición, luego muestra la página principal de parámetros.
1.6.3 DONE
Muestra la página que contiene la búsqueda de parámetros y el listado de estos.
1.6.4 CREATE PARAMETER
Muestra una ventana que permite ingresar los datos del nuevo parámetro, con “Save” se crea el
parámetro, con “Cancel” se descarta la creación del parámetro y se muestra la página principal
de parámetros.
1.7 ESTRUCTURA
Permite definir que módulos, casos de uso y servicios posee el sistema.
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1.7.1 MÓDULOS
Permite buscar módulos por nombre con el botón buscar.
Debajo muestra un listado de módulos, resultante de la búsqueda, si no se ha realizado la
búsqueda, la lista muestra todos los módulos existentes en el sistema.
1.7.2 SELECT
Muestra una ventana con los casos de uso y menús asociados al modulo
1.7.3 EDIT
Permite editar el nombre del modulo
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1.7.4 ADD USE CASE / MENU
Cualquiera de estos dos, muestra una pantalla de creación de caso de uso / menú (según
corresponda) y lo asocia automáticamente al módulo actual.
1.7.5 CASOS DE USO
Permite buscar casos de uso por nombre o por el texto desplegado con el botón “Search”.
Debajo muestra un listado de casos de uso, resultante de la búsqueda, si no se ha realizado la
búsqueda, la lista muestra todos los casos de uso existentes en el sistema.
1.7.6 SELECT
Muestra una ventana con los datos del caso de uso, con información de que servicios tiene y a
que menús y módulo está asociado.
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1.7.7 CREATE USE CASE
Muestra una pantalla para la creación de un caso de uso, permite asociar menús, servicios y
módulos al mismo.
1.7.8 EDIT
Permite cambiar el nombre del caso de uso
1.7.9 SERVICIOS
Permite buscar servicios por nombre o por el texto de despliegue con el botón “Search”.
Debajo muestra un listado de servicios, resultante de la búsqueda, si no se ha realizado la
búsqueda, la lista muestra todos los servicios existentes en el sistema.
1.7.10 SELECT
Muestra una ventana con los datos del servicio y a que caso de uso está asociado.
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1.7.11 EDIT
Permite cambiar el nombre, el nombre a mostrar en los menús, y el caso de uso asociado al
servicio.
1.8 REPORTES SEGURIDAD
Permite mostrar reportes de usuarios y sus perfiles.
1.8.1 REPORTE PERFILES USUARIOS
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Muestra en una tabla los perfiles que existen, contra los usuarios que tienen estos perfiles
asociados.
1.8.2 REPORTE USUARIOS PERFILES
Muestra en una tabla los usuarios que existen, contra los perfiles que tienen estos asociados.
1.9 CONSULTAR ACCIONES DE USUARIO
Permite llevar un registro de todas las acciones hechas por los usuarios cuando se hace alguna
modificación a los datos del sistema. Las acciones de los usuarios se pueden consultar por
acción o por usuario.
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1.9.1 CONSULTAR POR ACCIÓN
Permite buscar las acciones sobre la base de datos por el tipo de acción realizada: crear,
actualizar o eliminar. Luego muestra una lista con los resultados de la búsqueda, si no se ha
buscado aún muestra todas las acciones.
1.9.2 CONSULTAR POR USUARIO
Permite seleccionar el usuario para ver las acciones que éste ha hecho sobre la base de datos
de la aplicación.
1.9.3 VER AUDITORIAS
Permite ver las acciones del usuario asociado
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1.10 GESTIÓN DE EMPRESAS
El objetivo del caso de uso es crear, obtener, actualizar o borrar una empresa del sistema a la
cual se encuentran asociados un grupo de empleados. La página principal de este caso de uso
permite buscar una empresa por nit, nombre o tipo de empresa, más abajo muestra el resultado
de la búsqueda de empresas, si no se ha buscado ninguna empresa muestra todas las empresas.
1.10.1 CREAR EMPRESA
Muestra una pantalla para la creación de una empresa, permite asociar usuario, y tablas de
parámetros para cada una de las empresas ingresadas. Con el botón “Save” se guarda la
empresa en la base de datos, y con el botón “Cancel” no se hace ningún cambio.
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En la página se muestra una ventana para la edición de una nueva empresa, permitiendo
ingresar los datos con la información del nit, el nombre, y el tipo de la empresa.
1.10.2 EDIT
Por medio del botón editar se puede modificar la información de una empresas que se
encuentra registrada en el sistema, después de editados los campos se debe oprimir el botón
“Save” para almacenar la información en la base de datos, “Delete” para borrar la empresa, o
“Cancel” para deshacer los cambios realizados.
Los datos que se pueden modificar son nit, nombre y tipo de empresa.
1.10.3 VIEW
Al presionar el botón “View” el sistema muestra información no editable de la empresa y la
lista de usuarios, empleados, registros archivo o tablas de esperanza de vida que se encuentran
asociados a una empresa determinada. En esta nueva página si presionamos el botón “Edit”
vamos a la página de edición de datos de la empresa y con el botón “Done” volvemos a la
página principal del caso de uso.
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1.11
CARGAR TABLAS DE CÁLCULOS
El objetivo del caso de uso es permitirle a un usuario registrar en el sistema toda la
información correspondiente a salarios, parámetros y esperanzas de vida. Estos datos son
necesario para calcular las reservas pensionales de la entidades.
1.11.1 PÁGINA PRINCIPAL
La página principal de este caso de uso muestra seis botones, que sirven para cargar tablas de
mujeres válidas, mujeres inválidas, hombres válidos, hombres inválidos, parámetros cálculos y
salarios mínimos.
1.11.2 CARGAR TABLA DE MUJERES INVÁLIDAS
Esta página permite la carga de archivos de esperanza de vida de mujeres inválidas. Para
cargar un archivo es necesario conocer la ruta en donde está alojado en nuestra máquina.
Luego de encontrar el archivo se debe presionar el botón “Cargar Archivo” el cual permite
almacenar la información del archivo en el sistema. Adicionalmente el botón “Cargar
Archivo” hace algunos cálculos después de almacenar la información. Después de cargar el
archivo con éxito se muestran enlaces a archivos que nos muestran los registros que no se
pudieron cargar, los que sí, y el archivo cargado. Con el botón “Volver” nos devolvemos a la
página inicial del caso de uso.
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1.11.3 CARGAR TABLA DE MUJERES VALIDAS
Esta página permite la carga de archivos de esperanza de vida de mujeres válidas. Para cargar
un archivo es necesario conocer la ruta en donde está alojado en nuestra máquina. Luego de
encontrar el archivo se debe presionar el botón “Cargar Archivo” el cual permite almacenar la
información del archivo en el sistema. Adicionalmente el botón “Cargar Archivo” hace
algunos cálculos después de almacenar la información. Después de cargar el archivo con éxito
se muestran enlaces a archivos que nos muestran los registros que no se pudieron cargar, los
que sí, y el archivo cargado. Con el botón “Volver” nos devolvemos a la página inicial del
caso de uso.
1.11.4 CARGAR TABLA DE HOMBRES INVÁLIDOS
Esta página permite la carga de archivos de esperanza de vida de hombres inválidos. Para
cargar un archivo es necesario conocer la ruta en donde está alojado en nuestra máquina.
Luego de encontrar el archivo se debe presionar el botón “Cargar Archivo” el cual permite
almacenar la información del archivo en el sistema. Adicionalmente el botón “Cargar
Archivo” hace algunos cálculos después de almacenar la información. Después de cargar el
archivo con éxito se muestran enlaces a archivos que nos muestran los registros que no se
pudieron cargar, los que sí, y el archivo cargado. Con el botón “Volver” nos devolvemos a la
página inicial del caso de uso.
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1.11.5 CARGAR TABLA DE HOMBRES VALIDOS
Esta página permite la carga de archivos de esperanza de vida de hombres válidos. Para cargar
un archivo es necesario conocer la ruta en donde está alojado en nuestra máquina. Luego de
encontrar el archivo se debe presionar el botón “Cargar Archivo” el cual permite almacenar la
información del archivo en el sistema. Adicionalmente el botón “Cargar Archivo” hace
algunos cálculos después de almacenar la información. Después de cargar el archivo con éxito
se muestran enlaces a archivos que nos muestran los registros que no se pudieron cargar, los
que sí, y el archivo cargado. Con el botón “Volver” nos devolvemos a la página inicial del
caso de uso.
1.11.6 CARGAR TABLA DE SALARIOS MÍNIMOS
Esta página permite la carga de archivos con información detallada del valor de los salarios
mínimos para un año determinado. Para cargar un archivo es necesario conocer la ruta en
donde está alojado en nuestra máquina. Luego de encontrar el archivo se debe presionar el
botón “Cargar Archivo” el cual permite almacenar la información del archivo en el sistema.
Después de cargar el archivo con éxito se muestran enlaces a archivos que nos muestran los
registros que no se pudieron cargar, los que sí, y el archivo cargado. Con el botón “Volver”
nos devolvemos a la página inicial del caso de uso.
1.11.7 CARGAR TABLA DE PARÁMETROS
Esta página permite la carga de archivos con información detallada del valor del IPC y del
interés para un año determinado. Para cargar un archivo es necesario conocer la ruta en donde
está alojado en nuestra máquina. Luego de encontrar el archivo se debe presionar el botón
“Cargar Archivo” el cual permite almacenar la información del archivo en el sistema. Después
de cargar el archivo con éxito se muestran enlaces a archivos que nos muestran los registros
que no se pudieron cargar, los que sí, y el archivo cargado. Con el botón “Volver” nos
devolvemos a la página inicial del caso de uso.
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1.12
CARGAR INFORMACIÓN AL SISTEMA
Esta página le permite a un usuario registrar en el sistema toda la información correspondiente
a los empleados o afiliados de una empresa determinada para que el sistema pueda hacer los
cálculos con dicha información.
Para cargar un archivo es necesario conocer la ruta en donde está alojado en nuestra máquina.
Luego de encontrar el archivo dando click en “Examinar” se debe dar una fecha de corte y
después podemos presionar el botón “Cargar Archivo” el cual permite almacenar la
información del archivo en el sistema. Adicionalmente el botón “Cargar Archivo” hace los
cálculos de reserva pensional para cada empleado.
Después de cargar el archivo con éxito salen tres botones que nos indican los errores en los
registros del archivo cargado, los aciertos y el archivo cargado.
1.13 REPORTES
El caso de uso Reportes permite ver al usuario tres tipos de reportes, consolidado de
empleado, consolidado por empresa y consolidado de todas las empresas.
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1.13.1 REPORTE CONSOLIDADO DE EMPLEADO
Para generar este reporte se solicita la fecha de corte que se da por medio de un calendario que
aparece una vez damos click en el recuadro blanco, debajo de “Fecha de Corte”, luego se
oprime el botón “Generar Reporte”, después de esta acción nos sale un enlace hacia el reporte,
que está en formato pdf.
1.13.2 REPORTE CONSOLIDADO DE EMPRESA
Para generar este reporte se solicita la fecha de corte que se da por medio de un calendario que
aparece una vez damos click en el recuadro blanco, debajo de “Fecha de Corte”, luego se
oprime el botón “Generar Reporte”, después de esta acción nos sale un enlace hacia el reporte,
que está en formato pdf.
1.13.3 REPORTE CONSOLIDADO DE TODAS LAS EMPRESAS
Para generar este reporte basta con dar click en el botón “Generar Reporte”, después de esto
nos sale un enlace hacia el reporte, que está en formato pdf.
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1.14
VER TABLAS DE CÁLCULOS
Permite ver la información de cada una de las tablas de parámetros que se encuentran
almacenadas en el sistema y que son utilizadas para hacer los cálculos de los diferentes tipos
de reservas.
Cuando damos click en alguno de los botones de la página Ver tablas de cálculos, se muestra
la lista de valores almacenados en el sistema en una nueva página.
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