Recursos Humanos Bitacora de Trabajo Anotaciones Actividad Definir la necesidad de un nuevo departamento. Fecha Lunes 27 de mayo Se realizará en conjunto con Recursos Humanos Martes 28 de mayo Se tomará la opinión de cada Jefe de Área Jueves 30 de mayo Planear junta para presentación Lunes 3 de junio Apegarse al presupuesto del Finanzas Miércoles 5 de junio Se realizará en conjunto con Recursos Humanos Jueves 6 de junio Pedir apoyo a Recursos Humanos Lunes 10 de junio Solicitar guía a directivos Lunes 17 de junio Cambiar fecha por petición de directivos Miércoles 19 de junio Cambar fecha por contrato con OCC Planear una propuesta para la creación del departamento. Elaborar un reporte ejecutivo y una presentación para los directivos con la propuesta. Diseñar el organigrama y perfiles de puesto del nuevo departamento. Definir las políticas de Recursos Humanos para el personal del nuevo departamento. Diseñar un plan de capacitación para el nuevo personal. Comentarios Diseñar el lay-out del nuevo departamento. Implementar la creación del nuevo departamento en la empresa. Seleccionar y contratar al personal ideal. Definir los objetivos para el nuevo departamento. Definir la necesidad de un nuevo departamento. Lunes 24 de junio Cambiar fecha por ajustes Lunes 27 de mayo Se realizará en conjunto con Recursos Humanos Martes 28 de mayo Se tomará la opinión de cada Jefe de Área Jueves 30 de mayo Planear junta para presentación Lunes 3 de junio Apegarse al presupuesto del Finanzas Miércoles 5 de junio Se realizará en conjunto con Recursos Humanos Jueves 6 de junio Pedir apoyo a Recursos Humanos Lunes 10 de junio Solicitar guía a directivos Miércoles 19 de junio Cambar fecha por contrato con OCC Planear una propuesta para la creación del departamento. Elaborar un reporte ejecutivo y una presentación para los directivos con la propuesta. Diseñar el organigrama y perfiles de puesto del nuevo departamento. Definir las políticas de Recursos Humanos para el personal del nuevo departamento. Diseñar un plan de capacitación para el nuevo personal. Diseñar el lay-out del nuevo departamento. Seleccionar y contratar al personal ideal. Observaciones Las primeras actividades se realizan en tiempo y forma, excepto la implementación por ajuste en calendario de directivos y por problemas para publicar las vacantes de empleo en el portal web, teniendo la necesidad de modificar fechas y recorrer la planificación de objetivos Bitacora Lunes 27 de mayo de 2019 En conjunto con el Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se definió la necesidad de crear el Departamento de Proyectos debido al crecimiento del área. Martes 28 de mayo de 2019 Se llevó a cabo una junta con los jefes de cada área para plantear una propuesta completa que posteriormente fue presentada a los directivos de O&A Consultoría. Jueves 30 de mayo de 2019 Con las ideas expuestas en la junta de jefes, se realizó un reporte y una presentación ejecutiva para presentar la propuesta formalmente a los directivos. Lunes 3 de junio de 2019 Se solicitó al jefe del Departamento de Finanzas el presupuesto autorizado para el nuevo departamento, con base a ello se modificó el organigrama general y se hizo la definición de los perfiles de puesto añadidos. Miércoles 5 de junio de 2019 Apegados al reglamento interno, se redactaron las políticas que regirán al personal del Departamento de Proyectos. Jueves 6 de junio de 2019 Se diseñó un plan de capacitación para el personal por contratar. Lunes 10 de junio de 2019 Se diseñó el espacio para adaptar en la oficia el Departamento de Proyectos y fue aprobado por los directivos. Lunes 17 de junio Se implementaría el nuevo departamento, sin embargo, se tendrán que reajustar las fechas por los compromisos y las actividades calendarizadas de directivos y del personal en general, por lo que será necesario modificar las fechas para las actividades planeadas los días 19 y 24 de junio Observaciones Realizar comunicado al personal sobre los ajustes descritos, estar en comunicación constante con directivos para estipular nuevas fechas y renovar contrato con OCC Mundial para la publicación de vacantes.
