ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO VI – Artículo 15 del Decreto 1510 de 2013) El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: Contratar la compra de tarjetas para carnets, toners y carpetas para la parte administrativa del Centro Agroempresarial y Turístico de Los Andes, Regional Santander. La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública. Se solicita registrar sus pre- cotizaciones a los correos electrónicos: [email protected] y [email protected] además debe relacionar en ella los siguientes datos: Nombre del proveedor: __________________________________ NIT:___________________________________________________ Dirección: _____________________________________________ Correo electrónico: _____________________________________ 1. ITEM ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS ELEMENTOS DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 Tóner tinta negra referencia TN216K, para impresora Konica Minolta modelo BIZHUB C280 serial. UNIDAD 5 2 Tóner tinta amarilla referencia TN216Y, para impresora Konica Minolta modelo BIZHUB C280 serial. UNIDAD 2 3 Tóner tinta azul referencia TN216C, para impresora Konica Minolta modelo BIZHUB C280 serial. UNIDAD 2 4 Tóner tinta roja referencia TN216M, para impresora Konica Minolta modelo BIZHUB C280 serial. UNIDAD 2 5 Tóner tinta negra referencia Tóner Cartridge For e-Studio 202L/232/282, para impresora Toshiba modelo E-STUDIO 282. UNIDAD 4 6 Tóner tinta negra referencia TK-132, para impresora Kyocera modelo km-2910. UNIDAD 1 7 Tóner tinta negra referencia E260A11L - negro, para impresora Lexmark modelo E360DN. UNIDAD 2 8 Tóner tinta negra referencia ML-2010D3/SEE, para impresora Samsung modelo ML-2010. UNIDAD 1 9 Tóner tinta negra referencia ML-D4550A, para impresora Samsung modeloML-4551ND. UNIDAD 2 10 Tóner tinta negra referencia D6555A, para impresora Samsung modelo scx-6555nx. UNIDAD 1 11 Tóner tinta negra referencia MPSS5500mb p/n52125601 , para impresora OKI modelo MPSS5500mb UNIDAD 3 12 Tóner de alta capacidad de la cinta de color para ZXP Series 3 YMCKO, número de parte: 800033-340, aplicación de la cinta: alta, las imágenes / rollo: 280, para impresora carnets marca ZEBRA modelo ZXP Series 3. UNIDAD 15 13 Tóner de alta capacidad de la cinta de color para ZXP Series 3 YMCKO, número de parte: 800033-347, aplicación de la cinta: alta, las imágenes / rollo: 400 para impresora carnets marca ZEBRA modelo ZXP Series 3. 14 TARJETAS PVC BLANCO CR-80, para carnet Espesor (µm): 30 paquete por 500 unidades 15 16 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. CARPETA EN YUTE 0.90 MM DIVIFOLDER CONTRATOS Divifolder fondeado vinotinto, referencia contratos tapas en yute de 0,90 mm, plastificada externamente, logo a 1 tinta, 4 divisiones en propalcote, aletas impresas, fuelle en tela coleta externa y brístol interno. Caucho negro de amarre plano puesto, aleta vertical total TAPAS LEGAJADORAS PLASTIFICADA EN YUTE 0.90 MM caras plastificadas externamente, logo a una tinta en negro, aleta vertical y horizontal total. 1 UNIDAD PAQUETE POR 500 UNDS 5 UNIDAD 700 PAR 2000 2. Obligaciones particulares al momento de adjudicar: Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta los cuales hacen parte vinculante del contrato. El contratista se compromete a entregar los elementos de papelería, debidamente empacados y sellados. Todos los materiales que se requieran para la óptima entrega de elementos por parte del contratista, deberán estar vigentes y ser de primera calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas. Entregar los elementos de papelería descritos en la ficha técnica, de primera calidad y bajo los parámetros exigidos por la normatividad en la materia. Procurar que los precios propuestos incluyan todos los costos directos e indirectos en que incurra el contratista, para garantizar una correcta entrega de los materiales. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Reemplazar los bienes o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes diferentes o inferiores a los requeridos. Si el CONTRATISTA no constituye los bienes defectuosos dentro del término señalado por el SENA, este podrá proceder a declarar el siniestro de Incumplimiento y/o a solicitar el pago de multas señaladas en el contrato. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, si se requiere, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Sostener los precios de los elementos ofertados dentro de la ejecución del contrato. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con la ley 1607 de 2012 y el decreto 862 de 2013. El transporte, cargue, descargue, cuidado y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los elementos deportivos y recreativos contratados será asumido por parte del PROVEEDOR, excepto aquellos elementos que vayan a ser suministrados al SENA, hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. 2. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: miércoles 03 de junio de 2015, antes de las 5:00 P.M 4. PLAZO DE EJECUCIÓN: un (1) mes 5. LUGAR DE EJECUCIÓN: Sede del Centro Agroempresarial y Turístico de Los Ande, Municipio Málaga Santander. El pre cotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato: ITEM 1. 2. ASPECTO A ANALIZAR CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar. CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del contrato. 3. 4. 5. 6. SI NO VARIABLES CARGO / CANTIDAD Años: Meses: NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO: VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO. PROCESO DE PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS Materia Prima/ transformación – producción /distribución Compra / bodegaje/distribución Importación/distribución Días: SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC 7 8. FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES. Directo: del productor al usuario Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario Materias primas Fabricante Importador Ensamblador Distribuidor mayorista Distribuidor Menorista Intermediario Transportador Nombre del proveedor: NIT: Dirección: Correo electrónico: Teléfono: _______________________________ FIRMA DE PRECOTIZANTE