manual de usuario del formulario de datos personales

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MANUAL DE USUARIO DEL FORMULARIO DE DATOS PERSONALES
1. INTRODUCCIÓN
El presenta manual está dirigido a todos los funcionarios que laboran en los institutos
de investigación militar.
2. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Windows Vista o superior y Office 2007 o superior.
3. ARCHIVOS A SER ENTREGADOS
A través del responsable de Talento Humano se les entregará a todos los funcionarios
los “Formularios” en dos archivos empaquetados:
NOMBRE DEL ARCHIVO
DESCRIPCIÓN
Formulario – Principal
Contiene el formulario FRDP001
Formularios – Adicionales
Contiene los formularios Adicionales FRDP002,
FRDP003, FRDP004, FRDP005, FRDP006, los
mismos que deberán ser desempaquetados
únicamente si es necesario, acorde a los
siguientes puntos del manual.
Todos los formularios están en formato de Word y deberán ser desempaquetados en
un computador que cumpla con los requisitos establecidos en el númeral 2 del
presente manual, los formularios adjuntos son los siguientes:
NOMBRE DEL FORMULARIO
FRDP001
DESCRIPCIÓN
Formulario de datos personales (formulario
principal)
Calle la exposición S4-71 y Vela,
Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec
Quito - Ecuador
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FRDP002
Formulario Adicional para la información de
hijos(as)
FRDP003
Formulario Adicional para la información
académica
FRDP004
Formulario Adicional para la información de
capacitaciones
FRDP005
Formulario Adicional para la información de la
trayectoria laboral en la institución
FRDP006
Formulario Adicional para la información de la
trayectoria laboral en otras instituciones
El formulario “FRDP001” debe ser llenado en su totalidad, los otros 5 formularios son
formularios adicionales que deben ser llenados únicamente si es necesario, acorde a
los siguientes puntos del manual.
Calle la exposición S4-71 y Vela,
Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec
Quito - Ecuador
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4. HABILITAR MACROS
Una vez que se ingresa al Formulario “FRDP001” se debe habilitar los “Macros”, para
cuyo efecto en la parte superior izquierda existirá la “Advertencia de seguridad”, se
debe dar clic en el Botón “Opciones…” y seleccionar la opción “Habilitar este
contenido”.
Seleccionar la opción “Habilitar este
Contenido”
Dar clic
Omitir este paso no permitirá el correcto funcionamiento del “Formulario” y
constantemente le saldrá el siguiente error:
5. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: DATOS BÁSICOS
Permite el ingreso de la información de su identificación.
Calle la exposición S4-71 y Vela,
Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec
Quito - Ecuador
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DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA:
Nombres: Debe ingresar sus nombres completos.
Apellidos: Debe ingresar sus apellidos completos.
Tipo de documento: Debe seleccionar su tipo de documento de identificación,
cédula o pasaporte.
Número de documento: Debe ingresar su número de cédula o pasaporte, en
caso de que en Tipo de Documento haya seleccionado CÉDULA, se validará que
se ingrese 10 dígitos, solo números sin signos de separación ni letras.
Nacionalidad: Debe ingresar su nacionalidad.
Fecha de Nacimiento: Debe ingresar su fecha de nacimiento.
Sexo: Debe seleccionar su sexo.
Grupo Sanguíneo: Debe seleccionar su grupo sanguíneo.
Estado Civil: Debe seleccionar su estado civil.
Discapacidad: Debe seleccionar si tiene o no una discapacidad, en caso de
seleccionar la Opción SI debe llenar de manera obligatoria la información de
Número de carnet de CONADIS y el Tipo de Discapacidad.
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Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec
Quito - Ecuador
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Auto Identificación Étnica: Debe seleccionar su Auto Identificación Étnica, en
caso de seleccionar Indígena, deberá seleccionar a que Nacionalidad Indígena
Pertenece.
6. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: DIRECCIÓN PERMANENTE
Permite el ingreso de la información de su residencia.
DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA:
Provincia: Debe seleccionar la provincia en la que vive.
Cantón: Debe ingresar el cantón en el que vive.
Parroquia: Debe ingresar la parroquia en la que vive.
Calle Principal: Debe ingresar el nombre de la calle principal en la que vive.
Número de casa: Debe ingresar el número de la dirección donde vive.
Calle Secundaria: Debe ingresar el nombre de la calle secundaria donde vive.
Barrio / Conjunto: Debe ingresar el nombre del barrio, conjunto, edificio, sector
en el que vive.
Teléfono del Domicilio: Debe ingresar el número de teléfono de su domicilio.
Teléfono del Trabajo: Debe ingresar el número de teléfono de su trabajo.
Teléfono Celular: Debe ingresar su número celular.
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Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec
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Correo Electrónico: Debe ingresar su dirección de correo electrónico.
7. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: CONTACTO DE EMERGENCIA
Permite el ingreso de la información de un contacto cercano al servidor para ser
contactado en caso de emergencia.
DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA:
Nombres: Debe ingresar los nombres del contacto de emergencia.
Apellidos: Debe ingresar los apellidos del contacto de emergencia.
Teléfono del Domicilio: Debe ingresar el número de teléfono del domicilio del
contacto de emergencia.
Teléfono Celular: Debe ingresar el número de celular del contacto de
emergencia.
8. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: DECLARACIÓN DE BIENES
Permite el ingreso de la información donde realizó su declaración juramentada de
bienes.
DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA:
Ciudad de la Notaría: Debe ingresar la ciudad de la notaría en la cual realizó su
última declaración de bienes.
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Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec
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Número de Notaría: Debe ingresar el número de notaria en la cual realizó su
última declaración juramentada.
Fecha de la declaración: Debe ingresar la fecha de la última declaración
juramentada.
9. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN BANCARIA
Permite el ingreso de la cuenta bancaria en la que se le realizan los depósitos de sus
remuneraciones.
DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA:
Institución Financiera: Debe ingresar el nombre de la institución financiera.
Tipo de Cuenta: Debe seleccionar el tipo de cuenta.
Número de Cuenta: Debe ingresar el número de su cuenta.
10. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN DEL CONYUGUE /
CONVIVIENTE
Permite el ingreso la información del conyugue o conviviente si en la sección de Datos
Básicos en el Estado Civil seleccionó casado o unión libre.
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DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA:
Tipo de Relación: Debe seleccionar el tipo de relación.
Nombres: Debe ingresar los nombres completos del conyugue / conviviente.
Apellidos: Debe ingresar los apellidos completos del conyugue / conviviente.
Tipo de documento: Debe seleccionar el tipo de documento de identificación
del conyugue / conviviente.
Número de Documento: Debe ingresar el número de cédula o pasaporte del
conyugue / conviviente, en caso de que en Tipo de Documento haya
seleccionado CÉDULA, se validará que se ingrese 10 dígitos, solo números sin
signos de separación ni letras.
11. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN DE LOS HIJOS(AS)
Permite el ingreso la información de sus hijos(as) en caso de tenerlos.
DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA:
Nombres: Debe ingresar los nombres completos del hijo(a).
Apellidos: Debe ingresar los apellidos completos del hijo(a).
Tipo de documento: Debe seleccionar el tipo de documento de identificación
de su hijo(a), cédula o pasaporte. Deberá seleccionar NINGUNO en caso de no
tener ninguno de los dos tipos de documentos aún
Número de documento: Debe ingresar el número de cédula o pasaporte, en
caso de que en Tipo de Documento haya seleccionado CÉDULA, se validará que
se ingrese 10 dígitos, solo números sin signos de separación ni letras.
Fecha de Nacimiento: Debe ingresar la fecha de nacimiento del hijo(a).
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Nivel de Instrucción: Debe seleccionar el nivel de instrucción aprobado o que
este cursando su hijo(a), deberá seleccionar ninguno en caso de que no se
encuentre cursando ningún nivel de estudios formal.
NOTA ACLARATORIA: En caso de requerir ingresar información de más hijos lo
podrá
realizar
utilizando
el
formulario
adicional
llamado:
“FRDP002”
12. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN ACADÉMICA
Permite el ingreso de su información académica.
Se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:



En caso de tener estudios superiores (técnico superior, tecnólogo, tecer o
cuarto nivel, etc.) se omitirá el ingreso de certificados de estudio de bachiller y
de educación básica.
Se deberán ingresar todos los títulos de estudio superior tanto los registrados
en el SENESCYT como los que no se encuentran registrados.
Se deberá ingresar información de educación básica solo en el caso que sea el
único nivel de instrucción que haya cursado o aprobado.
DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA:
Nivel de Instrucción: Debe seleccionar el nivel de instrucción del título a ser
ingresado.
Estado: Debe seleccionar el estado del nivel de instrucción seleccionado, se
debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:
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Troncal (593 2) 2951-951 www.midena.gob.ec
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TITULADO.- lo seleccionará en caso de contar con el título del nivel de
instrucción seleccionado.
EGRESADO.- lo seleccionará en caso de contar con el certificado de la
universidad indicado que ha egresado.
CURSANDO.- lo seleccionará en caso de encontrarse cursando algún año
o semestre de una carrera.
RETIRADO.- lo seleccionará en caso de haberse retirado de algún año o
semestre de una carrera y no haya continuado con los estudios.
Institución Educativa: Debe ingresar el nombre completo de la Institución
Educativa donde estudió o donde se encuentra estudiando.
Niveles Aprobados: Debe ingresar el año o semestre que se encuentra
cursando o en el que se retiró. Si ya cuenta con el título no debe llenar esta
información.
Título: Debe ingresar el nombre del título obtenido en caso de haber terminado
la carrera o el que obtendría en caso de estar cursando o egresado de la
carrera.
País: Debe ingresar el nombre del país en el cual realizó los estudios.
Número de Registro: Debe ingresar el número de registro de su título de tercer
o cuarto nivel en el SENESCYT, en caso de que su título no se encuentre
registrado o este en fase de registro debe dejar el campo en blanco.
NOTA ACLARATORIA: En caso de requerir ingresar más información académica
lo podrá realizar utilizando el formulario adicional llamado:
“FRDP003”
13. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN DE CAPACITACIONES
Permite el ingreso de la información de todas sus capacitaciones.
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DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA:
Nombre del Evento: Debe ingresar el nombre completo del evento de
capacitación.
Tipo: Debe seleccionar el tipo de capacitación.
Horas de Duración: Debe ingresar el número de horas en las que se desarrollo
la capacitación.
Tipo de Certificado: Debe seleccionar el tipo de certificado obtenido.
Institución: Debe ingresar el nombre completo de la Institución que certifica la
capacitación.
Fecha de emisión del certificado: Debe ingresar la fecha en que se emitió su
certificado.
País: Debe ingresar el nombre del país en el que recibió la capacitación.
NOTA ACLARATORIA: En caso de requerir ingresar más información de
capacitaciones lo podrá realizar utilizando el formulario adicional llamado:
“FRDP004”
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14. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN DEL CARGO ACTUAL
EN LA INSTITUCIÓN
Permite el ingreso de la información del cargo actual que ocupa en la institución.
DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA:
Dirección / Departamento: Debe ingresar el nombre completo de la dirección o
departamento en el cual se encuentra trabajando.
Unidad: Debe ingresar el nombre completo de la unidad en la cual se encuentra
trabajando. Existen casos en los cuales por lo grande que es la Dirección /
Departamento el personal está organizado por unidades, por ejemplo Dirección
Financiera – Unidad de presupuesto, en caso de que en su institución no se
llega a ese nivel de detalle se dejará el campo en blanco.
Cargo: Debe ingresar el nombre completo del cargo que está desempeñando.
Rol / Función: Debe seleccionar el rol o función que desempeña.




ADMINISTRATIVO.- lo seleccionará en caso de encontrarse
desempeñando una función administrativa bajo el régimen laboral de la
LOSEP (contrato o nombramiento), por ejemplo secretaria, analista, etc.
DE SERVICIOS.- lo seleccionará en caso de encontrarse desempeñando
la función de Auxiliar de Servicios bajo el régimen laboral de Código de
Trabajo, por ejemplo conserje, chofer, etc.
DIRECTIVO.- lo seleccionará en caso de encontrarse desempeñando una
función directiva como responsable de una Dirección/ Departamento.
INVESTIGADOR.- lo seleccionará en caso de encontrarse desempeñando
la función de investigador.
Desde: Debe ingresar la fecha desde la cual se encuentra desempeñando el
cargo.
Relación Laboral: Debe seleccionar la relación laboral bajo la cual está
desempeñando el cargo.
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SERVICIOS OCASIONALES.- lo seleccionará en caso de mantener un
contrato de Servicios Ocasionales.
SERVICIOS PROFESIONALES.- lo seleccionará en caso de mantener un
contrato de Servicios Profesionales.
CÓDIGO DE TRABAJO.- lo seleccionará en caso de mantener un contrato
de de Código de Trabajo en sus distintas modalidades.
NOMBRAMIENTO.- lo seleccionará en caso de tener nombramiento en
la institución.
NOMBRAMIENTO MILITAR.- lo seleccionará en caso de ser personal
militar en servicio activo que se encuentra laborando en la institución.
15. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN DE LA TRAYECTORIA
LABORAL EN LA INSTITUCIÓN
Permite el ingreso de la información de los cargos que ha desempeñado en la
institución, en caso de que desde su ingreso a ocupado el mismo cargo debe omitir
llenar esta sección.
DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA:
Dirección / Departamento: Debe ingresar el nombre completo de la dirección o
departamento en el cual se encuentra trabajando.
Unidad: Debe ingresar el nombre completo de la unidad en la cual se encuentra
trabajando. Existen casos en los cuales por lo grande que es la Dirección /
Departamento el personal está organizado por unidades, por ejemplo Dirección
Financiera – Unidad de presupuesto, en caso de que en su institución no se
llega a ese nivel de detalle se dejará el campo en blanco.
Cargo: Debe ingresar el nombre completo del cargo que está desempeñando.
Desde: Debe ingresar la fecha desde la cual desempeñó el cargo.
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Hasta: Debe ingresar la fecha hasta la cual desempeñó el cargo.
Relación Laboral: Debe seleccionar la relación laboral bajo la cual desempeño
el cargo.
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SERVICIOS OCASIONALES.- lo seleccionará en caso de mantener un
contrato de Servicios Ocasionales.
SERVICIOS PROFESIONALES.- lo seleccionará en caso de mantener un
contrato de Servicios Profesionales.
CÓDIGO DE TRABAJO.- lo seleccionará en caso de mantener un contrato
de de Código de Trabajo en sus distintas modalidades.
NOMBRAMIENTO.- lo seleccionará en caso de tener nombramiento en
la institución.
NOMBRAMIENTO MILITAR.- lo seleccionará en caso de ser personal
militar en servicio activo que se encuentra laborando en la institución.
NOTA ACLARATORIA: En caso de requerir ingresar más información de la
trayectoria laboral en la institución lo podrá realizar utilizando el formulario
adicional llamado: “FRDP005”
16. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LA SECCIÓN: INFORMACIÓN DE LA TRAYECTORIA
LABORAL EN OTRAS INSTITUCIÓNES
Permite el ingreso de la información de los cargos que ha desempeñado en otras
instituciones públicas o privadas, en caso de no haber trabajado en otras instituciones
debe omitir llenar esta sección.
DETALE DE LA INFORMACIÓN A SER INGRESADA:
Institución: Debe ingresar el nombre completo de la institución en la que
trabajó.
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Tipo de Institución: Debe seleccionar el tipo de institución.
Dirección / Departamento: Debe ingresar el nombre completo de la Dirección o
Departamento en que trabajó.
Cargo: Debe ingresar el nombre completo del cargo que desempeñó.
Desde: Debe ingresar la fecha desde la cual desempeñó el cargo.
Hasta: Debe ingresar la fecha hasta la cual desempeñó el cargo.
Relación Laboral: Debe seleccionar la relación laboral bajo la cual desempeño
el cargo.





SERVICIOS OCASIONALES.- lo seleccionará en caso de mantener un
contrato de Servicios Ocasionales.
SERVICIOS PROFESIONALES.- lo seleccionará en caso de mantener un
contrato de Servicios Profesionales.
CÓDIGO DE TRABAJO.- lo seleccionará en caso de mantener un contrato
de de Código de Trabajo en sus distintas modalidades.
NOMBRAMIENTO.- lo seleccionará en caso de tener nombramiento en
la institución.
NOMBRAMIENTO MILITAR.- lo seleccionará en caso de ser personal
militar en servicio activo que se encuentra laborando en la institución.
NOTA ACLARATORIA: En caso de requerir ingresar más información de la
trayectoria laboral en otras instituciones lo podrá realizar utilizando el
formulario adicional llamado: “FRDP006”
17. VALIDACIÓN DEL FORMULARIO
Permite revisar toda la información ingresada y alertarnos en caso de alguna
inconsistencia en el ingreso.
Debe dar clic en el botón “Validar el Formulario”, automáticamente el cursor
comenzará a moverse por todos los campos del formulario, en ciertos casos incluso
parecerá como que el archivo no responde, se le solicita no realice otra actividad en el
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computador hasta que la validación termine esto puede tomar hasta 5 de minutos
dependiendo de la cantidad de información ingresada.
Dar Clic
En caso de existir alguna inconsistencia le saldrá un mensaje alertándole y el cursor irá
al campo que debe ser corregido, debe ser corregido y repetir la acción de dar clic en
el botón “Validar el Formulario”, esto deberá ser realizado hasta que le salga el
siguiente mensaje:
NOTA ACLARATORIA: En caso de haber llenado información en más de un
formulario, todos los formularios deben ser validados hasta tener la
confirmación de estar correctamente llenados.
18. ENREGA DEL ARCHIVO EN FORMATO DIGITAL
El archivo está configurado como “DE LECTURA” razón por la cual al momento de
grabar le solicitará se le asigne un nombre al archivo, se recomienda el nombre del
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archivo comience con el número del formulario seguido del número de
cédula/pasaporte, por ejemplo “FRDP001 - 1714075767“.
El archivo deberá ser entregado en la Dirección de Talento Humano al funcionario o
funcionarios que el/la Director(a) o quien haga sus funciones delegue, el archivo de
manera preferencial se entregará empaquetado, debido a que al ser un documento
que contiene macros algunos servidores de correo electrónico los detienen como
posible amenaza de virus.
Elaborado por:
Ing. Víctor Vilaña Icaza
[email protected]
Subsecretaría de Apoyo al Desarrollo
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