Excel Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y ... usarse en Windows o Macintosh. Presenta...

Excel
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para
usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de
ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos,
macros, y otras aplicaciones avanzadas. En el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran
utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un
libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener
aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y
256
columnas
ordenadas
numérica
y
alfabéticamente
respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de
los
cuales
depende
un
resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de
cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo
presentar
ambas
informaciones
juntas
o
separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo
mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
Que es una celda en Excel
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el
cálculo
con
datos
o
instrucciones
dispuestas
en
otras
hojas
del
libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de
fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Rango
de
celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se
denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma
operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se
definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango
(generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al
rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo
denomina C4:E7.
Que es una celda activa en Excel
En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general,
cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un
marco, recuadro o contorno más grueso.
Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda que
se ha determinado para seleccionar el rango.
En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:
1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del
ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.
2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del
ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.
3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de
celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina .
La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra de fórmulas.
Para qué sirve la fórmula de Excel ?
a barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que
introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona
información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de
la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar,
aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.
A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el
nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada
argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmula y cada uno de sus
argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula,
pulsando en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función.
Para
introducir
1.-
una
De
fórmula
clic
en
en
la
celda
una
celda,
donde
siga
quiera
estos
insertar
la
pasos:
fórmula.
2.- Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar fórmula o en Pegar función, Excel
insertará
automáticamente
el
3.-
signo
Introduzca
igual.
la
fórmula.
4.- Pulse la tecla ENTER
Como seleccionar una celda o un rango de celdas de Excel ?
Seleccionar
una
sola
celda
Si deseas seleccionar una sola celda, deberás dar clic en la celda o utilizar las teclas con la
flecha. Observa cómo cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa actual.
Seleccionar
una
fila
Para seleccionar una fila completa, da clic sobre el rótulo de la fila. Se entiende como rotulo de
la fila al número de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.
Seleccionar
una
columna
Para seleccionar una columna completa, pulse en el rótulo de la columna. Se entiende como
rotulo de la columna a la letra de que encabeza la misma.
Seleccionar
varias
celdas
no
adyacentes
Para seleccionar celdas no adyacentes, da clic sobre la primera celda y manteniendo pulsada
la tecla continúe seleccionando las demás celdas (dando clic sobre ellas).
Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre los rótulos de las filas o columnas, o
seleccione la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla MAYUSpulse en la última.
Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera fila o columna y mantenga pulsada la
tecla CTRL mientras selecciona a las demás.
Seleccionar
un
conjunto
de
celdas
o
Rango
de
celdas
Antes de indicarte como seleccionar un rango de celdas debes entender que se denomina rango
al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los
rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Para determinadas
operaciones es necesario tener seleccionadas como celdas activas a más de una celda.
Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera celda del rango y mantén pulsada
la tecla <CTRL> mientras selecciona las celdas deseadas con el ratón, haciendo clic en ellas.
Si las celdas a seleccionar son adyacentes, podrá seleccionarlas haciendo clic en la primera
celda del conjunto, manteniendo presionada la tecla , y por último haciendo clic en la última
celda del conjunto.
Seleccionar
varios
rangos
de
celdas
o
Rangos
múltiples
En ocasiones necesitamos operar con varios grupos de celdas (varios rangos) por ejemplo para
aplicarles un formato. Si tras seleccionar un rango de celdas se realiza otra selección en otro
lugar de la hoja, se observa como la primera de las selecciones desaparece (se deselecciona).
Para realizar la selección de varios rangos a la vez hay que tener en cuenta las siguientes
indicaciones:
1.
Realizar
la
selección
de
un
rango
como
ya
se
ha
indicado.
2. Pulsar la tecla CTRL y manteniéndola pulsada, realizar una nueva selección con el ratón.
3. Manteniendo la tecla CTRL pulsada se puede realizar otra selección, y otra…. De esta forma
se podrán seleccionar tantas celdas o rangos como sean necesarios aunque estén separados
físicamente o aislados.
Seleccionar
una
hoja
completa
Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una hoja de
cálculo, la forma de realizar la selección es:
a. Mediante el ratón: haciendo clic sobre el botón Selección total, situado entre el botón
identificador de la primera columna y el de la primera fila, en la esquina superior izquierda de la
hoja de cálculo
b. Mediante el teclado: pulsando Ctrl+Mayúsc+Barra espaciadora, se seleccionará la hoja
completa.
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