Trabajo N° 2 Gestión y control de atrasos en análisis en programación Project Condominio Onofre Garpa 10503 Carrera : Ingeniería en Construcción Asignatura : Administración y Logística de Obra Sección : 002D Profesor Presentación del proyecto ........................................................................................... 2 I. Nombre del proyecto ............................................................................................... 2 Mandante ................................................................................................................ 2 Ubicación ................................................................................................................ 2 Propósito del proyecto ............................................................................................. 2 beneficios a la comunidad ....................................................................................... 3 M2 construidos ........................................................................................................ 3 Registro fotográfico ................................................................................................. 3 Características más relevantes. .............................................................................. 4 II. Informe de los análisis de Resultado y Toma de decisiones, en cada uno de los seguimientos reales, (Word) .............................................................................................. 5 Situación de obra......................................................................................................... 5 1. Primer seguimiento 30/04/2020 ........................................................................... 5 2. Segundo seguimiento 15/04/2020........................................................................ 5 3. tercer seguimiento 29/04/2020 ............................................................................. 6 4. cuarto seguimiento 15/05/2020 ............................................................................ 6 5. quinto seguimiento 30/06/2020 ............................................................................ 6 6. sexto seguimiento ................................................................................................ 6 III. Informe del resultado final de la obra ....................................................................... 7 IV. Conclusión del grupo respecto del Encargo ............................................................ 8 1 I. Presentación del proyecto Nombre del proyecto CONDOMINIO ONOFRE JARPA 10503 Mandante INMOBILIARIA ONOFRE JARPA S. A Inmobiliaria Las Cascadas Ltda. Constructora: Cuatro torres Limitada. Ubicación ONOFRE JARPA 10503, comuna La Reina, Región metropolitana Propósito del proyecto Se trata de la construcción de 20 casas en esquema de Condominio. Se construirán 20 casas de tipología única. CASAS ESPEJO O INVERTIDAS. Las casas 1 a la 8 son de orientación invertida (espejo) respecto de las casas 9 y 11 a la 20. La casa nº 10 es también invertida pero especial en cuanto a que cuenta con 2 ventanas adicionales en la cabecera del dormitorio principal y una pendiente diferente a las demás en las cubiertas. 2 beneficios a la comunidad El proyecto contempla ingeniería complementaria como: Se contempla la instalación de 20 colectores solares de 200 litros para uso sanitario. Termo paneles de PVC para aislación térmica y acústica. Sistema de Aislación EIFS M2 construidos Se trata de la construcción de un condominio de 20 casas de 140 m2, destinado para vivienda, ubicado en la dirección de Onofre Jarpa N° 10503, comuna de la Reina Se construirán 20 casas de tipología única. El proyecto contempla obras de urbanización, agua potable, alcantarillado, eléctricas, calefacción. Se contempla las casas 1 a la 8 son de orientación invertida (espejo) respecto de las restantes 9 a la 20 Registro fotográfico 3 Características más relevantes. Son casas de 3 pisos, las cuales constan de un terreno de 140 m2 a 336m2, en donde su principal materialidad es de Hormigón Armado, cuentan con 3 dormitorios y 3 baños Distribución del Primer piso: Dormitorio de servicio Porsche Patio de servicio Cocina Estar Comedor 2 baños Distribución del Segundo piso: 3 dormitorios 2 baños Sala de estar Tres closets Componentes El sistema de captación de agua lluvia está compuesto básicamente por los siguientes componentes: Superficie de captación (techo) Sistema de conducción (tubería y canales) Depósito de almacenamiento Filtro Sistema de gestión y control. Aparato imprescindible para informar la reserva de agua de lluvia y conmutar con el agua de la red cuando sea necesario 4 II. Informe de los análisis de Resultado y Toma de decisiones, en cada uno de los seguimientos reales, (Word) Situación de obra Según las condiciones creadas para la obra de construcción de carácter habitacional privado, en la práctica se deberían seguir las bases y el contrato propuesto para el proyecto en el cual debe especificar estas características consideradas en este caso serán ficticias propuestas por el grupo y según una pequeña investigación para bases de proyectos de idéntico proceder, Se informa programación y presupuestó según bases Se establecen seguimientos cada 15 días uno ha mediado de mes para solución de inferencias, solución de indefiniciones del proyecto y control de calidad otro a final de mes para inspeccionar avances estableces estados de pago según porcentaje de avance en el caso de contar con un avance menor al programado establecido a final de mes se establece un procedimiento sancionatorio que consta de carácter económico por porcentaje de atraso. 1. Primer seguimiento 30/04/2020 Se inspecciona en el primer seguimiento el inicio de la faena de forma conforme y con respecto a las partidas se observa un avance favorable, a su vez se logra avanzar a la siguiente partida, siendo este seguimiento de fin de mes según las bases estipuladas en la situación de esta obra, comprende entrega de informe de avances, siendo este concordante con programación programada y se genera estado de pago N°1 entregado oficial recibido conforme paquete asociado a carta oficial de obra N°1 2. Segundo seguimiento 15/04/2020 Se observan las partidas, desde la última fecha de revisión considerando un aumento en el flujo de trabajadores por lo cual disminuye la cantidad de trabajo, aumento el rendimiento impactando en la puesta al día de la obra, durante este periodo se establece mala calidad de la cerámica presupuestada inicialmente proveniente del alegato de los maestros y el posterior informe del personal supervisor, dado este cuestionamiento en la materialidad, la administración genera informe final, siendo este adjuntado en una propuesta de cambio de materialidad, adjuntando un nuevo análisis de costo de la nueva materialidad y también un informe económico el cual engloba los gastos asociados a un cambio de material siendo el evaluó del impacto de cambio de tiempo de faena los nuevos gastos . Se realiza envió de documentación y el paquete de medias y consideraciones asociados a la carta N°2 de cambio de materialidad siendo este recibido conforme en secretaria de oficina de inspección marcado con timbre oficial de recepción el día 20/04/2020 según lo dispuesto en la reunión oficial de seguimiento inspección del día 14/04/2020. 5 3. tercer seguimiento 29/04/2020 Se realiza reunión ordinaria de inspección final de mes para control de avances por parte de inspección, la administración entrega conforme de avance y estado de pago N°2 siendo este recibido conforme por parte de la inspección abriendo el estado de pago N°2 el paquete entregado por medio de la carta oficial de faena N°3 contiene documentos pertinentes a estado de pago contenidos en las bases documentos como f30 f30.1 registro fotográfico de avance de obra liquidaciones de sueldo de trabajadores, inspección realizada certifica avance conforme y se entra en vigencia el estado de pago. Cabe destacar el aumento en el rendimiento general siendo reflejado en la partida de tabiquería completándose al 100 % siendo la recepción conforme por ITO. aumentando el estado de pago propuesto siendo la partida pagada completa 4. cuarto seguimiento 15/05/2020 Se realizó conforme la inspección y seguimiento cotejando lo estipulado en las bases administrativas, se determina un atraso, dicho esto no contempla ningún tipo de multa ya que el procedimiento de multa establece que serán ejecutorias en los seguimientos y inspecciones correspondientes a estado de pago, estos son en el último día hábil del mes, En la reunión con inspección de solicita información sobre propuesta de cambio de materialidad en la carta oficial de faena N°3 para poder cumplir con las velocidad ejecutoria de la faena según lo propuestos inicialmente y también mantener los costó siendo esto, la inspección esta conforme con el manejo de la situación y faltaría solo la respuesta oficial del mandante según respuesta de carta oficial n°3 esta respuesta es de carácter oficial y asumirían los costos completos el mandante tanto de mano de obra, nuevos materiales y recursos malgastados en atrasos , a su vez el fabricante también asume el costo de los imprevistos tanto logísticos, como impuestos para solucionar el cambio de dicha materialidad en tanto se espera la respuesta oficial la solución de materialidad comprende un retraso de 15 días lo cual establece una perdida general de alrededor de $ 9.000.000 asumidas entre el mandante y el distribuidor de la materialidad. 5. quinto seguimiento 30/06/2020 según lo presupuestado se avanza en las diferentes partidas, como media de solución de avance, lo cual permite una caída menor en la curva con respecto a lo programado durante este periodo llega la respuesta de carta oficial N°3 quedando estipulado la prórroga de tiempo y una nueva programación dicho esto el atraso no se cursarían multas 6. sexto seguimiento se llega al final de la faena logrando el cumplimiento del nuevo programa cumpliendo con la entrega de obra. 6 III. Informe del resultado final de la obra De acuerdo a la programación realizada, en las curvas de S Gauss se obtuvieron los siguientes resultados: Financiera: Se presentan un aumento en el valor acumulado de todos los seguimientos, debido al atraso de las partidas, el cual se fue extendiendo a través de las partidas y de toda la obra. Trabajo: En los primeros seguimientos se ve que se necesita menos mano de obra la asignada, pero es producto del atraso de las partidas, esto da como resultado mayor gasto que se realiza por los días adicionales del recurso trabajo que se necesitando, esto ocurrió porque al comenzar tareas más tarde de lo programado Project se fue necesitando más días o horas de mano de obras. de un va en Físico: Los valores obtenidos del trabajo físico de la obra es superior al programado aumentando el gasto final de la obra, este no repercutiendo en gastos del contratista 7 IV. Conclusión del grupo respecto del Encargo La debida gestión oportuna se hace esencial a la hora de llevar una obra o proyecto de ingeniería de manera exitosa, esto se vio reflejado en la gestión oportuna del contratista al momento de informar de manera oportuna la problemática del caso, claro que esto no ocurre con respecto al mandante ya que su mala gestión al momento de la elección de materialidades y respuestas oportunas desemboca en gastos inoportunos y descuentos en el porcentaje de ganancias , en general los proyectos de gestión y control de recursos deben ser totalmente controlados siendo claves en las ganancias y el evitar las posibles sanciones según cada faena , la posibilidad de llevar un buen control de gastos y un análisis efectivo de estos propone la programación correcta esto quiere decir que cada partida programada correctamente y en su conjunto el proyecto completo, su buena programación beneficiaria tanto el flujo de gastos como el flujo de ingresos de dinero a su vez los tiempos en que se requerirá mayor o menor dinero con eso generamos cuadros de análisis pertinentes (gráficos económicos ) estos nos muestran los gastos en cada periodo en relación a la programación oficial , cabe destacar que entre los beneficios de la parte económica encontramos las propuestas de informes que podemos ir desarrollando mes a mes con el detalle adecuado del control de cada recurso a nivel económico entre otras cosas más que podemos recalcar el aporte a la economía de proyectos es el avance logístico que permite controlar los pagos según la escala de tiempo en el proyecto manteniendo a la empresa informada de los pagos a realizar y ya realizado . Otro recurso sumamente necesario aprendido a través del uso de Project y de la gestión de programación de proyectos de ingeniería es el control y gestión de mano de obra con esto podemos tener en detalle nuevamente las practicas a ejecutar, el lugar y momento, donde se ocupará cada recurso humano. en síntesis, el control de este nos permita la ejecución oportuna de las partidas y del proyecto de ingeniería. como contabilizar el tiempo absoluto necesario de permanencia de en contrato del personal a su vez podemos generar cuadros comparativos análisis y cuantitativo de manera veloz según las herramientas y previas disposiciones de los recursos para así controlar eficazmente cada recurso ahora bien esta síntesis puede ser llevada a otras partes como control de herramientas tiempos de arriendos control y gestión de materiales ,cambios de materiales, etc. 8 9