CÓMO HACER LA DEFENSA ORAL DE LA TESIS O PROYECTO DE GRADO Consejos Generales: 1) Resumen: Ten en cuenta que lo que vas a exponer es un resumen del Proyecto de grado, no el detalle, ni al público ni al jurado le interesan cada detalle mínimo de éste. Por eso, con 20 láminas te basta para hacer una buena defensa. Más de 80 láminas impulsan a que el público y los jurados se duerman. Esto siempre tiende a ser contraproducente, incluso muchas de esas láminas, se vuelven objeto de preguntas y ataques del jurado. 2) Solo lo Importante: En las láminas coloca solo lo más importante y asegúrate que tú mismo lo entiendas, porque se han visto defensas de tesis donde el investigador/a coloca una fórmula complicada que, cuando le preguntan no sabe cómo explicarla. No coloques nunca el cuadro de variables porque es completamente innecesario, y si está mal elaborado, puede convertirse en tu yugo. 1 3) No leas todo: En una defensa no se leen todas las láminas textualmente, salvo citas muy precisas, y hay que tenerlas claramente marcadas y ordenadas; lo normal es que algunas se lean, y otras las expliques con tus propias palabras, por eso, es conveniente colocar imágenes de buena calidad acompañadas de palabras claves que luego te encargarás de explicar. Eso es lo aconsejable, pero si eres de las personas que le tienen terror a exponer y crees que los nervios te van a traicionar, entonces coloca algo de texto para guiarte. 2 4) Tiempo: Como sabemos, tienes 20 minutos para defender. No temas porque casi nunca se cumple al pie de la letra, si te pasas un poco de tiempo no te van a regañar, y si lo haces muy rápido, tampoco. 5) Jurados con complejo de Genios: Ten en cuenta que muchos jurados son personas que lamentablemente se creen genios y quieren criticar todo, otros se fijan en cada detallito sin importancia, sobre todo las Profesoras/es de Metodología. Lo que debes hacer es seguirles la corriente, sólo si sientes que no te va a afectar. Pero si sientes que el jurado exagera, sugiero que de forma calmada te defiendas y les digas que tu proyecto de grado ha cumplido sus objetivos, y que siguió la metodología correcta. Lo que no debes permitir es que te ataquen algo que tú hayas hecho bien. Por ejemplo, hay defensas en la que es evidente que el jurado no le dio tiempo de leerse el proyecto escrito, y aun así, de forma descarada, critican que el trabajo está incompleto porque le falta un procedimiento (que sí estaba incluido en el documento). El investigador/a por miedo no dice nada y lamentablemente es reprobado por el ensañamiento injustificado de éste hacia el/la estudiante, pero no por una mala defensa. Recuerda que eso se llama “DEFENSA”, estás ahí para defender esa tesis y de eso depende que te gradúes. Bueno, también se han visto defensas con muchas deficiencias, en donde el jurado ha sido indulgente y aprueba al estudiante. 3 6) Miedo Escénico: Si eres de los que sufren de miedo a hablar en público, debes practicar muchas veces (seis veces diarias) durante una semana la defensa en tu casa. Durante los días previos, repite la defensa en tu cabeza, y pide la opinión de familiares y amigos acerca de tu postura y forma de hablar. Una buena estrategia es realizar un “guión” de la presentación. Aunque no es necesario que lo aprendas palabra por palabra, será una herramienta más para darte seguridad en el gran día. Hay casos en que un estudiante en clases demuestra, por lo general, un gran temor a hablar en público, al llegar al extremo de rehuirle a las exposiciones, durante varios años de su pregrado, pero cuando le llega su fecha de defender el proyecto de grado, lo hace muy bien. 4 7) Disposición de las Láminas en Power Point: a) Olvídate de las Normas APA: Esas normas (que son un poco fastidiosas) se usan solo para trabajos escritos, y si te pones a usarlas en las láminas vas a ir derechito al fracaso porque las láminas no serán fáciles de leer y quedarán espantosas, y esos dos aspectos no te ayudarán en tu defensa. b) Fondo: Elige un fondo de color sencillo, que no sea el blanco, que trae siempre. No se te ocurra colocar un fondo extravagante. c) Orden de las Láminas: El orden de las láminas va a ser el mismo de tu trabajo de grado, guíate por el índice. Por supuesto, que no vas a colocar todo el índice, solo colocas lo más importante. Aquí va un ejemplo: Lámina 1: Presentación de la Tesis Lámina 2: Título de la Tesis Lámina 3: Planteamiento del Problema Lámina 4: Preguntas de la Investigación Lámina 5: Objetivo General Lámina 6: Objetivos Específicos Lámina 7: Antecedentes de la Investigación Lámina 8: Bases Teóricas Lámina 9: Bases Legales 5 Lámina 10: Diseño Metodológico Lámina 11: ¿Cómo se realizó la investigación: Interpretación y Análisis (depende cómo se ha titulado en cada proyecto) Lámina 12: Interpretación y Análisis Lámina 13: Interpretación y Análisis Lámina 14: La Propuesta de Creación Lámina 15: Conclusiones Lámina 16: Recomendaciones Lámina 17: Gracias. Con esta secuencia, el jurado y el público tendrán una idea muy clara de tu trabajo. En la Interpretación y Análisis, por ejemplo, si realizaste una entrevista con diez preguntas, solo colocas tres para la defensa, y sugiero que coloques las más fáciles de defender. Por último, tus láminas para la defensa de tesis no tienen que ser tan rígidas ni aburridas como lo eran en el pasado. Si estamos en la era digital que aporta ventajas de visualización, colores, movimientos, fotos y videos, entonces debemos aprovechar todo ese adelanto tecnológico. El power point y otros programas similares te permiten realizar unas láminas muy llamativas, creativas, que ayudará a aprobar tu sustentación. Eso sí, si usas apoyo audiovisual, links o imágenes, asegúrate que funcionen bien y sean fáciles de operar. Las fallas e imprevistos pueden complicar inesperadamente tu sustentación. RÚBRICA DE EVALUACIÓN PARA UNA EXPOSICIÓN ORAL EFECTIVA Esta rúbrica tiene como objetivo evaluar la exposición oral. A continuación, antes de evaluar recomendamos tener en cuenta las siguientes categorías de la sustentación oral: Llega temprano: Asegúrate de llegar con la antelación suficiente para probar que todos los dispositivos electrónicos funcionen correctamente. Introducción: el expositor identifica claramente el tema de la conferencia y su objetivo (persuadir, informar, etc). La introducción debe constar de dos partes diferenciadas: fórmula introductoria y exposición del índice de la presentación. Lenguaje claro: el uso de las palabras y la estructura de las frases debe ser apropiada al tema expuesto. Lo ideal es hablar con frases cortas. Utiliza el argot técnico, teniendo en cuenta el nivel de conocimiento de la audiencia. 6 Anécdotas y analogías: el expositor utiliza los ejemplos, las anécdotas o las analogías para reiterar las ideas principales y explicarlas mejor. De esta manera, se asegura que el público comprende aquello que dice y se mantiene atento. El expositor estudia la audiencia que tiene en frente y utiliza el recurso del humor para hacerse más próximo y facilitar un ambiente distendido y agradable a lo largo del discurso. Cada expositor adapta este recurso a su carácter y forma de ser, de manera natural, no forzada. Utiliza una frase hecha, un dicho popular, una cita, una imagen o incluso un chiste. Posición del cuerpo y gesticulación: Caminar por todo el salón o hacer ademanes exagerados solamente conseguirá desviar la atención del contenido de la presentación. Se debe practicar la postura con antelación: pararse de forma natural y no demasiado estática. No se debe enfocar la mirada en un solo miembro del público, en el techo o en el suelo, en cambio, se debe elegir a tres personas y alternar el contacto visual con ellas. Es decir, el expositor debe permanecer derecho, se mueve con naturalidad y no da la espalda al público. Evita gestos que distraigan (tics): frotarse las manos, tocarse las gafas, manos al bolsillo, entre otras. Los movimientos deben ser suaves e integrados en lo que se dice; no deben distraer la atención de la audiencia ni comunicar un nerviosismo excesivo. Contacto visual: el contacto visual con la audiencia debe ser casi permanente y se debe distribuir por todos los segmentos de ésta. No mirar continuamente las notas, la pizarra, la pantalla o una parte concreta de la audiencia. Cuando más se mira las notas, la pantalla o la pizarra menos se mira la audiencia, y ésto quiere decir menos puntuación. Por otro lado, no afecta en nada si el orador/a consulta las notas en un momento dado. Mientras lo hace, restará en silencio. Voz: Aunque las defensas de tesis suelen tener un tiempo límite de 15 a 20 minutos, no se debe hablar demasiado rápido, ya que esto revelará nerviosismo. Se debe mantener un tono de voz firme, claro y pausado, que muestre que se conoce muy bien el tema. Se debe estar consciente de estar hablando a un volumen que pueda ser escuchado por toda la audiencia. Por eso, la voz debe remarcar los puntos y las pausas. La entonación, el volumen, el ritmo, el énfasis, refuerzan el mensaje y ayudan a la audiencia a captar las ideas importantes. Lo contrario conlleva a la monotonía y al aburrimiento. Si el expositor utiliza en exceso muletas como por ejemplo: ¿vale?, ¿sí?, ¿se entiende?, ¿me explico? seguro que hará pocas pausas. Utilizar preguntas retóricas o exclamaciones facilita una entonación variada. 7 Eficacia comunicativa (entusiasmo, interés): El expositor presenta la información de forma convincente. El expositor además debe mostrar interés por el tema a través de los movimientos, la posición, la voz y las palabras escogidas. El público debe percibir una actitud activa por parte de éste. El expositor debe evitar hablar como si la presentación fuese un trámite o se le nota inseguro. Conocer el trabajo a la perfección: Antes del momento de la defensa, se debe releer el trabajo a conciencia, determinar sus puntos principales y estudiar sus puntos más débiles, para responder a posibles críticas y comentarios. Para los trabajo en grupo, hay que asegurarse de que todos/as conozcan íntimamente el proyecto y estén en la misma sintonía. Adecuación, al contexto comunicativo y organización, estructura y calidad del contenido: el expositor demuestra dominio del tema (nivel, rigor, objetividad). Utiliza una introducción bien desarrollada, un cuerpo y una conclusión firmes. Las ayudas visuales (diapositivas de Power Point, Prezi u otro tipo de recurso visual) han de integrarse sin estridencias a la presentación. Por eso, se debe cuidar la estética de la presentación y presentar diapositivas elegantes y agradables a la vista, y evitar recargarlas de texto, ya que solo conseguirá que el público se ponga a leer y deje de escuchar. Incluir palabras clave y gráficas siempre que sean pertinente. El público debería ser capaz de reconstruir la estructura del discurso tan sólo siguiendo las palabras de relación o conectores que marcan las diferentes partes. Al finalizar cada apartado, el expositor debe resumir las ideas principales y anunciar el siguiente apartado. Si el público no es capaz de recordar qué son los apartados principales de la exposición, el expositor no logró su objetivo. No olvidar mantener el mismo tipo de letra en todas las presentaciones. El tamaño de letra sugerido es de 24 para el contenido (texto) y 36 ( o 39) para el Subtítulo y títulos 44. Conclusión: se debe hacer un resumen claro de la presentación. Hace falta tocar todos los puntos que se han indicado al empezar, para recordar a la audiencia las ideas principales. En ese sentido, la conclusión retoma la idea central y expone el resultado final de la investigación. En esta sección también se exponen los resultados del desarrollo del proyecto de grado. Se muestran también las limitantes, dificultades que se encontraron al realizar el proyecto de grado, y muchas veces, se incorporan las sugerencias para futuras investigaciones o realización de proyecto de grado. Se debe finalizer agradeciendo a las personas que colaboraron con el proyecto y al público por la atención prestada. La conferencia debe tener un final suave, sin que se tenga la sensación de que el expositor huye. Hace falta dejar una buena impresión entre el público al acabar. Respuestas con seguridad: Luego de finalizar la presentación, se debe preparar para los comentarios y preguntas de los/las docentes. Aquí lo más importante es responder con 8 seguridad y confianza, sin mostrar demasiada timidez ni demasiada arrogancia. Para ello, es esencial conocer muy bien el trabajo hasta el más mínimo detalle. FORMATO DE EVALUACIÓN Nombre de la estudiante o grupo: 9 10
