EFECTIVO Gestión de Cobros / Servicios/ Rnc 402-2000047-1 EFECTIVO GESTION DE COBROS Avenida Monumental, Residencial Monumental Manzana C, Edificio 36, Apat. 101 Cel: 809-258-1835 Correo: [email protected] Sin compromiso solicite más informaciones a: Licda. Bianca Antigua Cel. 809-258-1835 / Email:[email protected] EFECTIVO Gestión de Cobros / Servicios/ Rnc 402-2000047-1 PROPUESTAS TARRAUTO Atendiendo a su requerimiento en la pasada reunión preparamos para ustedes las siguientes propuestas, la misma consta de lo siguiente Servicio de cuentas por cobrar Cobro convencional de facturas con balance al día así como también la gestión de cobros de las facturas con balance en atraso: • • • • • • • • • • • • • • • • • Gestión de Cobranza Telefónica. Gestión de cobranza vía correo electrónico. Proceso de emisión de aviso a los clientes por pagos vencidos o por vencer. Cobranza de Campo – Notificación de cobranza. Negociación y atención al Cliente. Concientización a los clientes con relación a modo de pago, recepción de facturas y cualquier otro requerimiento que se necesite para la mejora en la gestión de la cobranza. Recaudación de información de los clientes para mejora de la base de datos. Solicitar y enviar por correo facturas a los clientes de ser necesario para la realización de sus pagos. Seguimientos a los vendedores con relación a las ventas pendiente de pagos. Confirmación a los vendedores cuando deban retirar un pago donde su cliente. Crear ruta de cobranza a los vendedores. Reportes y análisis de cobros semanales para mantener la cartera de clientes actualizada. Reportes y análisis de cobros mensuales. Llevar el control de los depósitos bancarios y transferencia en caso que algún cheque sea devuelto o transferencia haga un reverso para realizar la notificación de lugar. Conciliaciones de la cartera mensual. Crear estrategias de cobranza de acuerdo a la necesidad y disposición de cada de cliente. Recuperación Judicial según acuerdo previo. Sin compromiso solicite más informaciones a: Licda. Bianca Antigua Cel. 809-258-1835 / Email:[email protected] EFECTIVO Gestión de Cobros / Servicios/ Rnc 402-2000047-1 Ventajas de nuestro sistema de cobros Nuestros servicios garantizan una inversión continua para su empresa a la vez le libera de los gastos de tener una unidad de cobranza. Equipo especializado que diseña estrategias de cobranza para su empresa. Maximizamos los resultados en la recuperación los activos de su empresa. Evita gastos de obligaciones de derechos adquiridos para con los empleados (Regalía pascual, vacaciones, TSS, bonificaciones, prestaciones laborables). Constamos con las destrezas comunicativas, cultura profesional de servicio y respeto. Alto conocimiento del área de cobros así como administración en general Trabajo personalizado por cada cliente. El mejor precio del mercado. Planes estratégicos de cobranza Ahorra gastos del departamento que pueden ser utilizado para crecimiento de su empresa. Mantener un flujo de caja con la liquidez suficiente para cumplir sus obligaciones con terceros o invertir en nuevo capital. EJEMPLO DE AHORRO QUE PUEDE TENER TRABAJANDO CON NUESTRO SERVICIO Sin compromiso solicite más informaciones a: Licda. Bianca Antigua Cel. 809-258-1835 / Email:[email protected] EFECTIVO Gestión de Cobros / Servicios/ Rnc 402-2000047-1 GASTO PUESTO PERSONAL COBROS EN BASE A UN AÑO AUXILIAR DE COBROS SALARIO INCETIVOS 3% BONIFICACION REGALIA= SUELDO No.13 TSS = 16.29% VACACIONES PRESTACIONES LABORABLES ENFERMEDADES( 5 DIAS AUSENCIA MES ) 700,000.00 GERENTE DE COBROS SALARIO INCETIVOS 3% BONIFICACION REGALIA= SUELDO No.13 TSS = 16.29% VACACIONES PRESTACIONES LABORABLES ENFERMEDADES( 5 DIAS AUSENCIA MES ) 2,000,000.00 PRODUCTO ESPACIO FISICO LUZ TELEFONO/ INTERNET FLOTA MANTENIMIENTO SISTEMA COBROS IGUALA MATERIAL GASTABLE EQUIPO TECNOLOGICO ( COMPRAS, REPARACIONES ANUAL) GATOS ANUAL DPTO COBROS AUXILIAR GATOS ANUAL DPTO COBROS GERENTE GASTO PERIODO MENSUAL 17,000.00 21,000.00 32,102.55 17,000.00 2,769.30 9,987.46 124,533.62 3,566.95 227,959.88 GASTO PERIODO ANUAL 204,000.00 252,000.00 32,102.55 17,000.00 33,231.60 9,987.46 124,533.62 3,566.95 676,422.18 GASTO PERIODO MENSUAL 45,000.00 60,000.00 84,977.10 45,000.00 7,330.50 26,437.32 273,389.14 9,441.90 GASTO PERIODO ANUAL 540,000.00 720,000.00 84,977.10 45,000.00 87,966.00 26,437.32 273,389.14 113,302.80 551,575.96 1,891,072.36 GASTO PERIODO MENSUAL 15,000.00 3,000.00 3,553.50 2,325.00 8,000.00 5,000.00 GASTO PERIODO ANUAL 180,000.00 36,000.00 42,642.00 27,900.00 96,000.00 60,000.00 50,000.00 50,000.00 432,542.00 1,108,964.18 2,323,614.36 Sin compromiso solicite más informaciones a: Licda. Bianca Antigua Cel. 809-258-1835 / Email:[email protected] EFECTIVO Gestión de Cobros / Servicios/ Rnc 402-2000047-1 Tarifa de servicios Tomado en consideración el paquete de servicio preparado las siguientes opciones para ustedes hemos Opción A Un único pago mensual de $55,000.00 Pesos sin Itbis incluido trabajos de las cuentas por cobrar y dpto. de cobros. por todos los Opción B Servicio base de $ 25,000.00 de 0.70% sin Itbis incluido. pesos mensuales más el porcentaje por cobros Ejemplo CLIENTES TODOS IGUALA MENSUAL TOTAL CANTIDAD COBROS 1,500.000.00 PORCENTAJE 0.70% COMISION 10,500.00 IGUALA TOTAL INVERSION 10,500.00 25.000.00 25,000.00 35,500.00 Proceso legal Sin compromiso solicite más informaciones a: Licda. Bianca Antigua Cel. 809-258-1835 / Email:[email protected] EFECTIVO Gestión de Cobros / Servicios/ Rnc 402-2000047-1 En caso de ser solicitado este servicio el porcentaje de cobro varía de acuerdo al proceso utilizado más gastos legales del mismo. Cuadro gasto legal Proceso Representación de Audiencia Gastos Costo RD$2,000.00 cada audiencia Notificación alguacil RD$1,000.00 cada en el Distrito Nacional Tasas, arbitrios e impuestos de registro RD$1,000.00 cada traslado a cada Banco Tasa interpuesta por el Registro Civil y DGII RD$500.00 por gestión de mensajería Primer y segundo grado de jurisdicción y Suprema Corte de Embargos retentivos Justicia Gastos de mensajería Material gastable e impresos Comentario En primera y segunda instancia se estiman 4 audiencia y si la contraparte requiere iniciar acción en referimiento se agregan 2 audiencia más. Se ralizan en cada jurisdicción 2 notificaciones Es recomendable trabar los embargos retentivos en los 7 principales Bancos Comerciales del país y 3 Asociaciones de Ahorro y Préstamo del país Esto dependerá de la tasa establecida por la entidad del Estado Se estima aproximadamente 4 transacciones de mensajería. RD1,000.00 Esto es un monto único y fijo Nota: Este cuadro puede variar de acuerdo a las negociaciones con sus clientes y procesos agotados. Modo operacional Sin compromiso solicite más informaciones a: Licda. Bianca Antigua Cel. 809-258-1835 / Email:[email protected] EFECTIVO Gestión de Cobros / Servicios/ Rnc 402-2000047-1 Los pasos para organizar y controlar el flujo de trabajo son: • • • • • • Procesar la información: Se nos debe facilita semanalmente una base de datos con la información de la cartera a trabajar a través de cuadro Excel que conste de nombre de cliente, No. de factura, teléfono, monto, fecha emisión de factura, días de créditos, correo y dirección para la correcta gestión de la cobranza. De ser necesario se nos debe facilitar facturas en caso que debamos enviarla al cliente para el mismo realizar el pago. Se les entregara reporte semanal de cobranza de la cartera. Reuniones quincenales de ser necesario para reportes y análisis de la cobranza. Se les entregara reporte global de los cobros mensuales. El pago realizado por el cliente debe ser contra facturas. Toda esta información estará estipulada bajo un contrato que podrá ser disuelto en cualquier momento que una o ambas partes no desee continuar con el mismo. El tiempo es lo más valiosa que una persona puede gastar Muchas gracias por su tiempo! Sin compromiso solicite más informaciones a: Licda. Bianca Antigua Cel. 809-258-1835 / Email:[email protected]
