RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO: Un Recibo de caja es un documento contable que se utiliza para registrar los diferentes recaudos de dinero que tenga la empresa por concepto de cualquier transacción comercial. Este documento contabiliza un debito a la cuenta caja y el crédito de acuerdo al concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los anticipos, abonos o pagos que realizan los clientes a la empresa por conceptos diferentes al de ventas al contado. PARTES DEL RECIBO DE CAJA ¿Cómo se entrega? -Número consecutivo -Lugar y fecha de emisión -Importe en numeral -Nombre de quién se recibe el efectivo o cheque. -Dirección -Importe en literal -Una breve descripción del pago. -Número del cheque y el banco ó marcación de x (efectivo). - Firma y C.C ó NIT de quien recibe. Características y reglas para su elaboración 1 Se coloca el numero del recibo de caja (si se lleva el consecutivo). 2 Ciudad en la que esta ubicada de la empresa que elabora el recibo(se coloca con mayúscula la inicial). 3 La fecha se coloca el día, mes y año. 4 Se coloca el numero del consecutivo (si se lleva el consecutivo). 5 Nombre de la persona o empresa que efectuó el pago. 6 Valor del pago recibido. 7 Dirección de la empresa o persona que efectúa el pago. 8 Se coloca el valor de la letras . 9 Motivo el por el cual se recibió el pago. 10 Numero del cheque con el que se recibió el pago. 11 El pago se efectúa en cheque, se coloca el nombre del banco o el numero de compensación (código asignado a cada banco, aparece en un recuadro pequeño y consta de dos dígitos. 12 Nombre de la sucursal del banco que expide la chequera. 13 Si el pago se realiza en efectivo se marca con una X (en este caso no hay necesidad de llenar el numeral 10,11 y 12). 14 se coloca el código PUC (plan único de cuentas). 15 Nombre de la cuenta. 16 Valor por el cual recibe el pago. 17Por el cual se vendió la mercancía. 18 Firma de la persona que recibe el cheque y se debe colocar el sello. 19 Se coloca el numero del documento de identidad de la persona que recibe el cheque o el numero del NIT. de la empresa beneficiaria. Como diligenciar el recibo de caja: 1. Como a todo documento comercial se primero la fecha, la ciudad y el numero del recibo 2. Quien es la persona que entrega el ingreso 3. La dirección de la persona que entrega el ingreso 4. Se coloca la cantidad de dinero que ingresa 5. El porque de esa entrega de dinero 6. Si la entrega es en cheque se procede a colocar el número del cheque girado COMPROBANTE DE EGRESO: Como diligenciar el comprobante de egreso: 1. Se coloca la fecha cuando se elabora el documento 2. Se coloca un duplicado del cheque se giro para hacer el pago por cualquier concepto 3. Se coloca el concepto por el cual se gira el dinero y la cantidad girada 4. Luego el número del cheque si fue en cheque, porque también puede ser en efectivo pero la mayoría de la empresa por seguridad lo realiza por cheque. 5. Se coloca firma del beneficiario 6. Por ultimo se coloca quien lo elaboro, lo reviso, lo aprobó y lo contabilizo. COMPROBANTE DE CONSIGNACION BANCARIA: Formato del recibo de consignación bancaria Para que un recibo de consignación bancaria sea válido deben constar los siguientes datos: Tipo de cuenta. Número de cuenta. Nombre del titular de la cuenta. Nombre del depositante. Referencia. Ciudad. Teléfono. Fecha. Total efectivo. COMPROBANTE DE DEPOSITO O RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS: Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
