PGQ-04 COMUNICACIÓN CON AUTORIDADES, FORMACIÓN Y COMUNICACIÓN GENERAL (1)

COMUNICACIÓN CON AUTORIDADES,
FORMACIÓN Y COMUNICACIÓN GENERAL
CÓDIGO: PGQ /CCPI-04
ED: 01
FECHA: 08-05-20
INDICE
1.
OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
2.
DOCUMENTOS RELACIONADOS
3.
DEFINICIONES
4.
EJECUCION
5.
ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN
Tabla de modificaciones:
Revisión
Descripción de la modificación
Fecha
1
COMUNICACIÓN CON AUTORIDADES,
FORMACIÓN Y COMUNICACIÓN GENERAL
CÓDIGO: PGQ /CCPI-04
ED: 01
FECHA: 08-05-20
1. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
El objetivo de este procedimiento es definir los criterios con los que llevar a cabo:



La detección y planificación de actividades formativas para el personal.
El seguimiento de la cualificación y formación del personal de la empresa, así como la
evaluación de la eficacia de las acciones formativas realizadas.
La sistemática de trabajo para evitar errores humanos
Será aplicable a todo el personal perteneciente a El Consejo Catalán de la Producción Integrada y a las
nuevas incorporaciones de personal.
2. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Formatos:
F03-01: PLAN DE FORMACIÓN
F03-02: FICHA PERSONAL
F03-03: FORMACION INICIAL
F03-04: EVALUACION DE LA FORMACION
f03-05: REGISTRO FORMACIÓN INTERNA
Datos y Otros documentos:
Comprobantes de cursos realizados y formación recibida (certificados asistencia, temarios,..)
3. DEFINICIONES
¿Qué comunicar? En general nos referimos a:
-Política
-Objetivos
-Requisitos legales clientes y partes interesadas
-Instrucción y procedimiento de trabajo
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FORMACIÓN Y COMUNICACIÓN GENERAL
CÓDIGO: PGQ /CCPI-04
ED: 01
FECHA: 08-05-20
-Cualquier otra documentación necesaria
- Información a partes interesadas como clientes
-Comunicación del personal por cualquier problema relativo a seguridad alimentaria/calidad/laboral, etc.
¿Cuándo comunicar? cuando se considere necesario
A quien comunicar: ejemplo a los trabajadores de planta se les comunica la política las normas de higiene.
Alertas food defense y responsabilidades.
A los clientes y a las partes interesadas según las necesidades manifiestas, ejemplo especificaciones.
Resto departamentos se comunica mediante acta y entrega de documento
Como comunicar Mediante actas tablones de anuncios, correos, notas informativas o circulares,correos
etc.
Quien comunica: departamento de calidad y las personas involucradas en cada tema.
Respecto al personal de planta, existe un medio (buzón de sugerencias) o por entrevista verbal para
comunicar cualquier problema de seguridad alimentaria, calidad, legalidad, integridad , laboral de forma
confidencial el que será tratado por el Departamento de calidad
4. EJECUCION
El Consejo Catalán de la Producción Integrada trasladará anualmente al DAAM, cuando éste lo solicite por
escrito y en un plazo máximo de 30 días, la siguiente información:

Lista de operadores (NIF/CIF y nombre) que soliciten el alta al registro del Consejo el año
correspondiente o están dados de alta. Fecha prevista: julio - agosto .

Fichero con los datos identificativos y de parcelas de los operadores que han solicitado el alta en el
registro del Consejo del año correspondiente o están dados de alta. Los técnicos del DAAM y del
Consejo se pondrán de acuerdo anualmente con las características del archivo. Fecha prevista:
octubre.

Lista de operadores (NIF/CIF i nombre) que han superado de manera favorable la auditoría de
certificación y, por tanto, siguen o se dan de alta en el registro del Consejo del año correspondiente
Fecha prevista: febrero del año siguiente al de la inscripción.
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