PLAN DE RODAJE Planificamos el rodaje El plan de rodaje nos da una idea bastante cercana al tiempo de rodaje que necesitamos para filmar la película. Una película se filma, generalmente, en 2 meses (40 días laborales). Pero, este tiempo es sólo una parte ya que, antes del rodaje, tenemos que calcular el tiempo de pre-producción (generalmente, 2 meses y medio) y el de post-producción (unos 6 meses). Para el plan de rodaje se puede utilizar una planilla o un programa informático -como Movie Magic Schedulling-. En ambos casos, la lógica es la misma; pero, el programa permite una notable versatilidad para los cambios ya que, al modificar el plan de rodaje, automáticamente reactualiza todos los datos. A diferencia del desglose, aquí la utilización de un software puede ahorrar varios días de trabajo, porque el plan de rodaje cambia constantemente. DATOS DE LA PLANILLA Este criterio práctico de continuidad en el armado de secuencias, facilita nuestro trabajo a la hora de armar el plan de rodaje. El plan de rodaje nos da una idea bastante cercana al tiempo de rodaje que necesitamos para filmar la película. Una película se filma, generalmente, en 2 meses (40 días laborales). Pero, este tiempo es sólo una parte ya que, antes del rodaje, tenemos que calcular el tiempo de pre-producción (generalmente, 2 meses y medio) y el de post-producción (unos 6 meses). Planificamos el rodaje Para el plan de rodaje se puede utilizar una planilla o un programa informático -como Movie Magic Schedulling-. En ambos casos, la lógica es la misma; pero, el programa permite una notable versatilidad para los cambios ya que, al modificar el plan de rodaje, automáticamente reactualiza todos los datos. A diferencia del desglose, aquí la utilización de un software puede ahorrar varios días de trabajo, porque el plan de rodaje cambia constantemente. Planificamos el rodaje Cada planilla representa una jornada de filmación de, típicamente, 9 horas, que incluye una hora de comida). En cada renglón se vuelca la información correspondiente a cada escena, extraída del desglose. Tanto para la metodología manual como con la utilización de software especializado, comenzamos definiendo los criterios básicos de ordenamiento de las escenas. Ordenando las escenas 1. Locación y localización Criterios para ordenas las escenas 2.Decorado 3.Int / Ext 4.Día y noche Ordenando las escenas Si usamos un programa especializado, basta con definir estos criterios, porque el orden se realiza automáticamente. En cambio, si lo hacemos manualmente: 1. Agrupamos las planillas de desglose en diferentes pilas; en principio, una por cada locación. Si aún no tenemos las locaciones, lo hacemos por decorado. 2. Subdividimos a cada pila de decorado en dos pilas: una con los interiores y otra con los exteriores. 3. Agrupamos cada una de las dos pilas resultantes por día o noche. Ordenando las escenas Si usamos un programa especializado, basta con definir estos criterios, porque el orden se realiza automáticamente. En cambio, si lo hacemos manualmente: 1. Agrupamos las planillas de desglose en diferentes pilas; en principio, una por cada locación. Si aún no tenemos las locaciones, lo hacemos por decorado. 2. Subdividimos a cada pila de decorado en dos pilas: una con los interiores y otra con los exteriores. 3. Agrupamos cada una de las dos pilas resultantes por día o noche. Ordenando las escenas Luego de esta organización, aplicamos criterios secundarios de selección. Estos criterios varían en importancia según la película; por eso, podremos agrupar las escenas según: 1. Secuencia 2. Elenco 3. Equipamiento cuyo costo de alquiler resulta significativo, 4. Elemento cuya utilización deba ser optimizada por cuestiones de costos. Ordenando las escenas Aquí prima el principio de sentido común. Una persona con conocimiento de qué es un rodaje, es capaz de identificar aquellos recursos claves en el costo final de un presupuesto y optimizar su utilización. Una vez ordenadas todas las planillas de desglose, volcamos esa información en las planillas de plan de rodaje, cuidando no exceder el máximo de horas de la jornada. Ordenando las escenas La primera columna indica la hora exacta a la cual comenzará a filmarse cada escena. La segunda columna especifica el tiempo que llevará filmar la escena en cuestión. 1 1 Jornada de filmación 3 paginas de guión Como aún no tenemos un guión técnico que nos permita estimar con precisión el tiempo necesario para filmar una escena, aplicamos un criterio estándar de la industria: 3 páginas de guión por jornada de filmación. Ordenando las escenas En un guión correctamente formateado, cada página corresponde a un minuto de pantalla. Se calcula que, por cada jornada de filmación, se filma el material correspondiente a esos 3 minutos. Pero, como difícilmente nuestras escenas tengan una longitud en números redondos, se utiliza como unidad de medida a los octavos de página. Ordenando las escenas Cada octavo corresponde a, aproximadamente, 20 minutos de filmación. Si escribimos nuestro guión con un software de guión como Movie Magic Screenwriter o Final Draft, los octavos son calculados automáticamente y exportados a Movie Magic Scheduling. Si no, debemos medir el alto de la página (excluyendo los márgenes en blanco) y dividirlo por 8. Con esta medida, calculamos, uno por uno, los octavos de página correspondientes a cada escena y los anotamos en el casillero correspondiente de la planilla de desglose. Luego, manualmente, pasamos la información a la planilla de plan de rodaje y la anotamos en la columna de tiempo. Ordenando las escenas Es importante tener en cuenta que si, entre escenas, hay cambios de locación, de iluminación, de maquillaje, traslados, etc., todo esto debe ser anotado en un renglón. Por ejemplo, utilizamos un renglón en donde ponemos 60 minutos y, a continuación, "Almuerzo" a la hora que éste corresponda. Al final de la planilla, anotamos la hora de finalización de rodaje y utilizamos un nuevo renglón para anotar el tiempo que nos llevará cargar todos los equipos, dejar el lugar ordenado y limpio, etc. Luego de ese renglón, uno nuevo indica la hora de finalización de la jornada. Es importante tener en cuenta que si, entre escenas, hay cambios de locación, de iluminación, de maquillaje, traslados, etc., todo esto debe ser anotado en un renglón. Por ejemplo, utilizamos un renglón en donde ponemos 60 minutos y, a continuación, "Almuerzo" a la hora que éste corresponda. Al final de la planilla, anotamos la hora de finalización de rodaje y utilizamos un nuevo renglón para anotar el tiempo que nos llevará cargar todos los equipos, dejar el lugar ordenado y limpio, etc. Luego de ese renglón, uno nuevo indica la hora de finalización de la jornada. Ordenando las escenas Al principio de la planilla, llenamos el campo Hora de finalización, según corresponda; y, por último, el de Hora de comienzo, calculando al menos una hora antes del comienzo de rodaje de la primera escena del día. Durante esa hora previa, se realizan todos los preparativos necesarios para la filmación, se sirve el desayuno, etc. Una vez que terminamos de hacer la planilla de la primera jornada, hacemos lo propio con el resto de los días, en una planilla aparte para cada uno. Ordenando las escenas Es importante aclarar que si un día tenemos planificado filmar en exteriores, debemos preparar una jornada "alternativa" en interiores para remplazarla, en caso de suspensión de la filmación por mal tiempo. De esta forma, evitamos desperdiciar un día de rodaje, reemplazándolo por una jornada en interiores. De todas formas, no es imprescindible pautarlo en la etapa de desarrollo sino en el momento de rodaje. Cuando terminamos de acomodar todas las escenas, vamos a saber cuántas jornadas necesitamos exactamente para filmar la película, con un grado de precisión bastante cercano a la realidad. (Si estamos utilizando Scheduling -planificación-, esta información se puede exportar al programa Budgeting -herramienta de presupuesto-)
