SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS EMPRESA AUTOMOTRIZ. 2019 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 PLAN DE EMERGENCIAS DE EMPRESA AUTOMOTRIZ. 1. INTRODUCCION ....................................................................................................................................................... 5 2. JUSTIFICACION......................................................................................................................................................... 6 3. POLITICA PARA EMERGENCIAS ................................................................................................................................ 7 4. OBJETIVOS ............................................................................................................................................................... 8 4.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................................................... 8 4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................................................................. 8 5. ALCANCE .................................................................................................................................................................. 9 6. MARCO DE REFERENCIA .......................................................................................................................................... 9 6.1 MARCO CONCEPTUAL ................................................................................................................................................ 9 6.2 MARCO LEGAL: ......................................................................................................................................................... 11 7. ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMERGENCIAS ........................................................................................................... 13 7.3 LIMITES.............................................................................................................................................................. 15 7.4 ELEMENTOS ESTRUCTURALES ........................................................................................................................... 16 7.5 INSTALACIONES ESPECIALES ............................................................................................................................. 16 7.6 INVENTARIO DE RECURSOS ............................................................................................................................... 16 8. 8.1 PLAN ESTRATÉGICO ............................................................................................................................................... 17 OBJETIVOS ................................................................................................. Ошибка! Закладка не определена. 8.1.1 OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................................................... 17 8.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................................................... 17 8.2 ALCANCE ........................................................................................................................................................... 17 8.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENDER LA EMERGENCIA ................................................................. 17 8.3.1 Jefe de Emergencia. ...................................................................................................................................... 19 8.3.2 COORDINADOR DE EMERGENCIAS: .............................................................................................................. 20 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 8.3.3 BRIGADAS DE EMERGENCIA ......................................................................................................................... 20 8.3.4 Funciones de las brigadas ............................................................................................................................. 21 8.3.5 TRABAJADORES: ........................................................................................................................................... 23 8.3.6 AUTORIDADES Y ENTIDADES DE APOYO ....................................................................................................... 24 8.3.7 PRIMERA RESPUESTA.................................................................................................................................... 24 9. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Y ESCENARIOS DE EMERGENCIA ................................................... 24 9.1 METODOLOGÍA ANÁLISIS DE RIESGOS POR COLORES. ..................................................................................... 25 9.1.1 ANÁLISIS DE AMENAZA ................................................................................................................................. 26 9.1.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ..................................................................................................................... 28 9.1.3 NIVEL DE RIESGO .......................................................................................................................................... 30 9.1.4 VALORACIÓN DE LA VULNERABILIDAD ......................................................................................................... 32 10. PLAN DE FORMACIÓN ....................................................................................................................................... 32 10.1 COORDINADOR DE EMERGENCIAS ................................................................................................................... 32 10.2 DIRECTOR DE EMERGENCIAS / JEFE DE BRIGADA ............................................................................................. 33 10.3 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS .................................................................................................................... 33 10.4 BRIGADA DE CONTROL BASICO DE INCENDIOS ................................................................................................ 33 10.5 BRIGADA DE EVACUACIÓN................................................................................................................................ 34 10.6 PROGRAMA PARA REALIZACIÓN DE SIMULACROS: .......................................................................................... 34 10.7 ALARMA: ........................................................................................................................................................... 35 10.8 PUNTO DE ENCUENTRO - ALTERNO .................................................................................................................. 36 10.9 PLAN DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS .......................................................................................... 37 10.10 ACCIONES FRENTE A LAS PERSONAS ............................................................................................................ 37 10.11 ACCIONES FRENTE A LOS RECURSOS ............................................................................................................ 38 10.12 ACCIONES FRENTE A LOS SISTEMAS ............................................................................................................. 39 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS 10.13 CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Otras: ............................................................................................................................................................ 39 11. PLAN OPERATIVO - PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS ............................................................ 40 11.1 ACCIONES EN CASO DE INCENDIO .................................................................................................................... 41 11.2 PON PARA ACTUAR EN CASO DE FUGA DE GAS PROPANO............................................................................... 42 11.3 PON PARA ACTUAR EN CASO DE INUNDACIÓN DE ORIGEN ANTROPICO ......................................................... 43 11.4 PON PARA ACTUAR EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA ............................................................................... 44 11.5 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO ANTE SISMO ............................................................................ 45 11.6 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA EMERGENCIA POR CONTINGENCIA AMBIENTALDERRAMES ..................................................................................................................................................................... 47 11.7 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA EMERGENCIA EVACUACIONES MÉDICAS ...................... 48 12. PLAN DE EVACUACIÓN MÉDICA “MEDEVAC” ................................................................................................... 49 13. PLAN INFORMATICO. ........................................................................................................................................ 57 13.1 Entidades de apoyo y socorro en atención de emergencias en la región. ........................................................ 57 13.2 MAPAS Y PLANOS DE LAS INSTALACIONES ....................................................................................................... 58 13.3 Conformación de la brigada. ............................................................................................................................. 59 13.4 Equipos para atención de emergencias y ubicación ......................................................................................... 59 13.5 Equipos de atención medica primaria .............................................................................................................. 59 13.6 Equipos de contención de derrames ................................................................................................................ 59 14. SUPERVISION, REVISION Y ACTUALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS. ...................................................... 60 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 1. INTRODUCCION Se ha definido la gestión, la dirección y el control en un siniestro como una combinación de anticipación (planificación previa); Preparación (entrenamiento basado en la planificación previa); y acción (la ejecución de los planes). En otras palabras, significa que hay que obtener la máxima cantidad posible de información útil antes de que ocurra un incidente para poder emplear todos los recursos disponibles con toda eficacia en una situación de emergencia. Esto puede parecer a primera vista una teoría de dirección empresarial, incluso en algunos casos no hay apenas diferencia. El gerente de una empresa debe ser eficiente, y, sobre todo, debe conocer todos los obstáculos posibles en cualquier situación. La gestión de un siniestro es esencialmente igual. Lo mismo que un cirujano preparar una operación o un jefe militar planea una batalla, el mando de un servicio de emergencia debe estar familiarizado con los componentes críticos y los problemas potenciales de la tarea que le espera. El objetivo final de cualquier actividad de planificación es permitir que el responsable de una intervención y su equipo puedan realizar la actividad de manera eficiente y concisa, evitando que surjan problemas o complicaciones. Antes de comenzar las actividades de planificación, se debe preparar el terreno. El concepto de planificación para emergencias debe formar parte integral de la gerencia. Por lo anterior, es evidente la importancia de elaborar un Plan de Emergencias que incluya la conformación y operatividad de la brigada, análisis de vulnerabilidad, plan de evacuación y señalización. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 2. JUSTIFICACION El permanente desarrollo tecnológico, unido a otros factores como la ubicación geográfica del país, se hace que cada día muchos riesgos aumenten, y sean potencialmente más lesivos para las personas. Los riesgos naturales y tecnológicos originan emergencias con características diferentes según el tipo de construcción, la utilización que tenga y por supuesto dependiendo de la respuesta que éste en capacidad de tener el personal que normalmente la ocupa; por lo cual deben tenerse en cuenta estas consideraciones con el fin de lograr una adecuada implementación del presente plan de emergencias. Este Plan servirá no solo para afrontar adecuadamente las emergencias que puedan presentarse en las instalaciones de EMPRESA AUTOMOTRIZ, sino que además nos da un conjunto de estrategias anticipadas y procedimientos, que permitirá a los clientes usuarios de nuestras instalaciones y empleados, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas, minimizando las consecuencias y reduciendo la posibilidad de ser afectados, esperando de tal forma superar el cumplimiento de la ley, para convertirlos en verdadero desarrollo empresarial. En este plan de emergencias se asignan las responsabilidades de las brigadas de emergencia de EMPRESA AUTOMOTRIZ. Se establecen las medidas a tomar y las acciones a seguir antes, durante y después de un evento de emergencia. Estas acciones abarcan desde atender una pequeña situación de emergencia, hacer una evacuación parcial de cualquier área de trabajo, hasta tener que realizar la evacuación general de las instalaciones. Las situaciones de emergencia pueden variar desde un incidente aislado caracterizado por una solución rápida hasta un desastre mayor que requiera ayuda de organismos de control de emergencias como Bomberos, Cruz Roja, entre otros. El Gerente de la empresa es responsable de manejar cualquier emergencia declarada que afecte la seguridad de los funcionarios de EMPRESA AUTOMOTRIZ. mediante procedimientos diseñados para resolver emergencias, identificar y asignar recursos para resolver exitosamente la situación de emergencia. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 3. POLITICA PARA EMERGENCIAS Para EMPRESA AUTOMOTRIZ, es de vital importancia proveer un adecuado nivel de seguridad para todos los trabajadores, ocupantes y usuarios de sus instalaciones, lo cual incluye: equipos e instalaciones adecuadas, fomento de la cultura de prevención y suministro de información necesaria para la prevención y control de emergencias de cualquier naturaleza. En concordancia con lo anterior, la Gerencia se compromete a dar todo su apoyo y colaboración manifiesta en recursos humanos, técnicos y financieros para la implantación de todas las acciones tendientes a: Proteger a cada una de las personas que se encuentren en sus instalaciones ya sean trabajadores o visitantes mediante la identificación y control de los principales riesgos, con personal capacitado para la evacuación de las instalaciones, rescate y atención de lesionados. Salvaguardar los bienes y activos de la empresa que se puedan ver en peligro durante una emergencia con el fin de minimizar las consecuencias causadas por el siniestro. Garantizar la pronta recuperación de la empresa después de una emergencia con procedimientos encaminados a proteger la información, equipos y talento humano, necesarios para continuar cumpliendo con nuestros clientes en un alto grado de eficiencia. Posibilitar la sustitución temporal o permanente de las actividades interrumpidas, en iguales o superiores condiciones de eficiencia. Brindar facilidades para la evacuación parcial o total de las instalaciones en cualquier momento. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 4. OBJETIVOS 4.1 OBJETIVO GENERAL Implementar un sistema operativo para ASUMIR, MINIMIZAR y/o CONTROLAR los riesgos y amenazas colectivas que se puedan involucrar a EMPRESA AUTOMOTRIZ., para proteger la vida y la integridad física de las personas al igual que los elementos, equipos e instalaciones, mediante la utilización de técnicas y procedimientos enfocados a la prevención y atención de eventos que desencadenen emergencias. 4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Mantener un procedimiento operativo a fin de superar cualquier tipo de emergencia que se desencadene y requiera una respuesta rápida y organizada de la EMPRESA AUTOMOTRIZ. Identificar y analizar los riesgos presentes en EMPRESA AUTOMOTRIZ. tomando las medidas preventivas/correctivas necesarias para reducir y/o eliminar el riesgo. Socializar y capacitar a los trabajadores de EMPRESA AUTOMOTRIZ. en el desarrollo del plan de emergencias y contingencias con el propósito de reducir las pérdidas humanas, materiales y económicas de la EMPRESA AUTOMOTRIZ. Estructurar un procedimiento de evacuación para los trabajadores que se encuentren dentro de las instalaciones. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 5. ALCANCE Este plan es una herramienta para facilitar la gestión de la EMPRESA AUTOMOTRIZ. en las instalaciones de oficina de trinidad alineado con el plan de emergencias de la empresa contratante y subcontratistas, en la prevención y control de posibles emergencias y a su vez presenta una estrategia para que esta gestión sea definida en planes de acción a corto y mediano plazo. El presente documento es compatible y puede integrarse fácilmente con los organismos de socorro de la zona y con las entidades contratantes. 6. MARCO DE REFERENCIA 6.1 MARCO CONCEPTUAL Accidente: Es un suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador daños a la salud (una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte). Ej.: herida, fractura, quemadura. Amenaza: Factor externo de riesgo, con respecto al sujeto o sistema expuesto, representado por la potencial ocurrencia de un suceso de origen natural o provocado por la actividad humana, que puede manifestarse en un lugar específico, con una intensidad y duración determinadas. Brigada de Emergencia: Grupo de personas organizadas y capacitadas para atender emergencias, quienes son responsables de combatirlas de manera preventiva o ante eventualidades de un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre cuya función está orientada a salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de los mismos. Derrames: Emisiones líquidas o sólidas no controladas de productos químicos, aceites, combustibles, pasta, aditivos, etc. Explosiones: Reacción que ocurre a gran velocidad, liberando energía en forma súbita y violenta Emergencia: Cualquier suceso capaz de afectar el funcionamiento cotidiano de una empresa, pudiendo generar víctimas o daños materiales, económicos o de tiempo, y que puede ser atendido eficazmente con los recursos propios de los organismos de atención primaria de la empresa, la localidad o la región. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Emergencia Interna: Emergencia que se genera en el interior de la empresa y que puede ocasionar afectaciones a la comunidad aledaña. Emergencia Local: Emergencia que se presenta en el municipio de Aguazul y que puede afectar el debido funcionamiento de la empresa. Emergencia Regional: Emergencia que se presenta en el Departamento de Casanare y que puede afectar el debido funcionamiento de la empresa Equipo de Emergencia: Equipo empleado en la atención de emergencias para controlar, prevenir o mitigar las afectaciones. Hoja de Seguridad: Documento escrito en el cual se especifica la información sobre las condiciones de seguridad e higiene necesarias, relativas a cada una de las sustancias químicas peligrosas. Incidente: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podría haber resultado en lesiones a las personas o a las instalaciones. Incendio: Combustión no controlada de materiales (materias primas, insumos, infraestructura, etc.). MEDEVAC: Sistema de evacuación médica, desde una ubicación remota, hasta el centro de atención de salud más cercano, de pacientes de mediana y alta gravedad. Rescate de Lesionados: Evento en el cual un trabajador presente algún síntoma o malestar físico, sufra algún daño físico producto de un accidente por lo que amerita su traslado a centros especializados para recibir atención médica. Riesgo: Probabilidad de exceder un valor específico de daños sociales, ambientales y económicos, en un lugar dado y durante un tiempo de exposición determinado Simulacros: Son ensayos programados de supuestas situaciones de emergencia que tienen como doble objetivo conseguir el hábito de actuación y conocer los fallos potenciales para aplicar las correcciones correspondientes. Suceso Iniciador: Evento Interno o externo anómalo que puede conducir a un accidente. Vulnerabilidad: Factor interno de riesgo, de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza, que corresponde a su disposición intrínseca a ser dañado. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 6.2 MARCO LEGAL: Existe un amplio marco legal relacionado con los planes de emergencia y contingencias que deben ser elaborados, puestos a prueba y ajustados por quienes pueden generar o ser afectados por este tipo de situaciones. Las siguientes son las más relevantes al respecto: Declaración universal de los derechos humanos ONU de diciembre de 1948: Artículo 3: Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona. Código sustantivo del trabajo (Ley 50 de 1950): Artículo 205, Primeros Auxilios. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial. Ley 9 de 1979. Título Tercero Código Sanitario Nacional. Tenencia de Planes de emergencia en el marco legal y contextualización propia de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Resolución 2400 de 1979. Estatuto de Seguridad Industrial. Habla acerca de los equipos para control de incendios, rutas de evacuación, botiquines, señalización y alarmas. Decreto 1400 de 1984. Código Colombiano de Construcciones Terremoto Resistentes CCCSR84 Resolución 1016 de 1989. Relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo, establecen para todo empleador las siguientes obligaciones relacionadas con el plan de emergencias, en sus ramas pasiva, preventiva y activa. Pasiva o estructural: Implica el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores. Preventiva: Aplicación de normas legales y técnicas sobre manejo de combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la entidad. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Activa: Organización en emergencias y la conformación de la brigada. Para la Prevención y extinción de incendios se dispondrá de personal capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes. Ley 46 de 1998 y Decreto 919 de 1989. Disposiciones legales y reglamentarias que regulan la prevención y atención de desastres y mediante el cual el Gobierno Nacional organizó el SNPAD. Artículo 1. Todas las entidades públicas y privadas que financien estudios para la formulación de planes, programas y proyectos de desarrollo regional y urbano, incluirán en los contratos respectivos el componente de prevención de riesgos. Resolución 1802 DE 1989: Por la cual se crean los Comités Hospitalarios de Emergencias y se asigna la responsabilidad de la elaboración y puesta a prueba de los planes hospitalarios de emergencia mediante simulacros. DECRETO 919 DE 1989. Codifica todas las normas vigentes relativas a la prevención y atención de desastres. Se definen los integrantes, funciones y responsabilidades en el ámbito nacional, regional y local; y se establecen los regímenes de las situaciones de desastre; Situaciones de calamidad pública; aspectos institucionales y disposiciones varias. La coordinación del Sistema sería a cargo de la Oficina Nacional para la atención de Desastres, que depende del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. LEY 100 DE 1993, Articulo 167. Reglamenta la atención de eventos catastróficos y accidentes de tránsito. RESOLUCION 4445 DE 1996. Reglamenta el título IV de la ley 09 de 1979 en lo referente a las condiciones sanitarias de las IPS. Entre otros el art. 16 dispone que toda IPS con hospitalizados debe garantizar un suministro de agua potable de 600 litros/cama/día, el art. 17dispone que la capacidad de reserva deberá garantizar 48 horas de servicio. Las condiciones sanitarias de las IPS se reglamentan igualmente en el decreto 2240 de 1996. DECRETO 614 DE 1984. Establece los lineamientos de la seguridad y Salud en el Trabajo y establece las bases para su organización y administración en el país, fijando además su obligatoriedad para toda clase de trabajo sin importar la forma jurídica de su organización y prestación. RESOLUCIÓN 1016 DE 1989. Se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que deben desarrollar los empleadores en el país. Todos los empleadores, públicos, oficiales, SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 privados, contratistas y subcontratistas están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un Programa de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Salud, destinando los recursos humanos, técnicos, financieros y físicos para su cabal desarrollo. El Programa deberá ser específico para cada empresa de acuerdo a su actividad económica, los riesgos reales y potenciales y el número de trabajadores. La Resolución1016/89 establece que el Programa debe estar constituido por cuatro componentes: Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial y finalmente, funcionamiento del comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. 7. ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMERGENCIAS Plan estratégico Que incluye el alcance, descripción de instalaciones y su área de influencia, análisis de riesgos, organización del plan, recursos, equipos disponibles y necesarios, entrenamiento, evaluación y seguimiento. Plan operativo Se establecen niveles de activación, las acciones y procedimientos a seguir al momento de presentarse la emergencia, los planes de emergencia para diferentes escenarios, los simulacros que deben implementarse periódicamente, los procedimientos, acciones de restauración y limpieza, y la evaluación, retroalimentación y optimización del plan de emergencias después de presentarse alguna emergencia. Plan informativo En donde se indican los procedimientos de información a las que debe acudir al momento de presentarse la emergencia, el cual incluye soportes informativos y directorio telefónico de emergencias. Con el presente documento se pretende afianzar y fortalecer las operaciones de respuesta básica existente en la empresa, creando esquemas adecuados y sencillos para la prevención y atención de emergencias en las instalaciones. De igual manera el Plan permitirá fortalecer e implementar Convenios de cooperación mutua con las entidades y autoridades locales. 7.1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA Razón Social: Representante Legal: Actividad Productiva: IDENTIFICACION EMPRESA AUTOMOTRIZ. Beto Cuevas Prestación de servicios de mantenimiento de automoviles SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS Nit: 900.235.554-8 Dirección: Carrera 5 No. 8 55 Teléfonos: 3213662777 Ciudad: Trinidad - Casanare Coordinador Recurso Humano Yury Paola Silva Coordinador de HSE A.R.L.: Pepe perez Positiva Riesgo: 5 Número de pisos: 1 7.2. CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 AMBIENTE SOCIOECONOMICO: El sector en el cual se encuentran ubicadas las oficinas de EMPRESA AUTOMOTRIZ. es de tipo mixto, en esta zona podemos encontrar edificaciones con sedes administrativas de diferentes empresa, comercio y vivienda. El flujo de personas y vehículos es relativamente alto si se tiene en cuenta que las Instalaciones de EMPRESA AUTOMOTRIZ., se encuentran en un sector muy importante del municipio de Trinidad. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS 7.3. CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 LIMITES Costado oriental: farmacia (zona residencial). Costado occidental: rio pauto y viviendas (zona residencial) Costado norte: Se encuentran dos tiendas y viviendas (zona residencial). Costado sur: acueducto trinidad, consultorio odontológico, veterinarias SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS 7.4. CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 ELEMENTOS ESTRUCTURALES La edificación cuenta con una estructura conformada por columnas, vigas y placas en concreto reforzado y paredes en ladrillos recubierta. Ventanas en vidrio y con marco en aluminio. Techo, adoquín de 70 mamposterías. El uso primordial es para oficinas y bodega de equipos y materiales. 7.5. INSTALACIONES ESPECIALES Agua: Se tiene una red de distribución de agua potable y alcantarillado según condiciones presentadas por la empresa de acueducto y alcantarillado del Municipio de trinidad. Se cuenta con agua en bolsa o botella plástica apta para consumo del personal. Electricidad e Iluminación: La energía eléctrica es suministrada por la red eléctrica municipal, generada y administrada por la empresa ENERCA. Red Contra Incendios: Las instalaciones no tienen un elaborado sistema de redes contra incendio únicamente cuenta con equipos para la atención primaria contra incendio (extintores). Sanitario: Dos baterías de baños para damas y caballeros. Comunicaciones: celulares personales, correos electrónicos. 7.6. INVENTARIO DE RECURSOS 11 Botiquines 10 Extintores 6 Camillas- inmovilizadores 1 Vehículo para transporte Listado de número telefónicos de entidades de apoyo 1 Kit ambiental SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 8. PLAN ESTRATÉGICO 8.1. OBJETIVO GENERAL Disponer de una estructura de respuesta a cualquier emergencia, que se pueda presentar en EMPRESA AUTOMOTRIZ. que permita dar seguridad a los empleados, mejorar el nivel de seguridad empresarial, proteger bienes y activos y ayudar al cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. 8.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS Realizar un análisis general de amenazas, ligadas a las instalaciones, actividades y procesos que se desarrollan en las instalaciones de EMPRESA AUTOMOTRIZ. Determinar y evaluar cualitativamente los medios de protección contra las diferentes clases de amenazas presentadas. Diseñar los medios para que los empleados o colaboradores involucrados generen las destrezas necesarias para que individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en caso de emergencias. 8.3. ALCANCE El presente Plan de emergencia tendrá cobertura sobre la sede de EMPRESA AUTOMOTRIZ. ubicada en la Carrera 5 No. 5-85; así como a todo el personal que labora en los diferentes proyectos y obras; en el caso que se generen emergencias en instalaciones del cliente o contratante se ajustará con el plan de emergencia del cliente, operadora o contratante. Está diseñado para atender los posibles eventos catastróficos que pueda presentar la empresa, conforme al análisis de vulnerabilidad y amenazas que se realizó. El esquema de la Brigada de Emergencia aplica toda la organización y para cualquier eventualidad que genere riesgo de acuerdo a la identificación de amenazas o cualquier otro de la misma índole que no se halla contemplado. 8.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENDER LA EMERGENCIA El organigrama presentado a continuación plantea un nivel de intervención a la emergencia con base en el siguiente criterio: NIVELES DE EMERGENCIA Nivel 1: Es aquel evento que será atendido solamente por la persona directamente del área donde se presentó la emergencia o vinculada con la zona, siendo la primera en SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 detectar el evento, y que la atención por parte de la brigada no excederá al encargado o encargados de la zona o área del evento. Nivel 2: Es aquella situación en la que al presentarse el evento se requiere además de la ayuda de la primera persona en detectar la emergencia y los brigadistas de esa misma área, brigadistas de otras áreas o dependencias, y grupos de apoyo externos. Nivel 3: En este nivel se tiene la intervención de planeación, administración y organización de todo el plan de emergencia. Incluye roles tales como los de comunicación y está conformado por mandos medios y altos de la organización. VER. Acta De Conformación De Brigada s SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 8.4.1. Jefe de Emergencia. También llamado Coordinador General del Plan o Director General del Plan, tiene como misión garantizar el cumplimiento del programa de preparación para Emergencia asegurando los medios administrativos técnicos, económicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en práctica. En situaciones de emergencia es el responsable por la toma de decisiones que corresponden a altos niveles jerárquicos (evacuación parcial o total, suspensión de actividades, retorno de actividades). Sus funciones dentro de este Plan de Emergencias son: Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo. Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencia y contingencias en las fases de planeación, implementación y seguimiento. Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparación para emergencia y contingencias garantizando su divulgación y mantenimiento. Coordinar la realización de simulacros periódicos del plan de emergencia y contingencias con la participación de todos los niveles de la organización. Aprobar los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia (Brigada) y la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizan en el control de emergencias. Garantiza la capacitación de las personas que conforma la estructura organizacional, para lograr una coordinación adecuada y cohesión de grupo. Cuando no exista un grupo específico para apoyo de comunicación en emergencias, este equipo coordinador de emergencias debe suministrar la información necesaria sobre el desarrollo del evento, para que esta información sea publicada oficialmente a las partes interesadas si la empresa así lo decide. Decidir la información que debe suministrar la coordinación de prensa a los medios de comunicación pública en caso de emergencias. Establecer los parámetros para la selección de los brigadistas Designar el Director de Brigada. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en caso de emergencia, de acuerdo a las políticas de la empresa. Servir de portavoz oficial de la empresa ante la comunidad y los medios de comunicación. Preparar conjuntamente con los funcionarios involucrados en la emergencia, los comunicados oficiales de la empresa en caso de una Emergencia. Divulgar los comunicados oficiales de la empresa a los diferentes medios de comunicación y coordinar la realización de “Ruedas de Prensa” cuando ello sea necesario. Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores al siniestro, con el fin de facilitar la recuperación de la empresa y de su imagen. Llevar un archivo de toda la información periodística referente a la emergencia, publicada en los diferentes medios de comunicación. 8.4.2. Coordinador de Emergencias: Es la persona encargada de asumir el manejo y control de la emergencia, se caracteriza por tener la capacidad de decisión dentro de la empresa. El coordinador debe tener disponibilidad las 24 horas del día y de fácil ubicación. Esta persona realizará las siguientes funciones: De acuerdo con la magnitud del evento recibe la alarma y activa el plan de emergencia y contingencias. Indaga con el Brigadista de área sobre el tipo y características del evento. Establece comunicación permanente con los Brigadistas de cada área. Está atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del Brigadista de área coordinando y apoyando las labores de control. Define con el equipo coordinador de emergencias las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas en el planeamiento para el efectivo control de la situación. En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de evacuación, intervención de la brigada, intervención de equipos de socorro y rescate exteriores (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil). Establece el retorno a la normalidad. Mantener en forma permanente una lista actualizada con los nombres y direcciones de todos los medios de comunicación reconocidos. 8.4.3. BRIGADAS DE EMERGENCIA Actualmente nuestra empresa cuenta con brigadistas integrales. Conformada por los grupos de control de incendios, primeros auxilios y evacuación. En términos generales, SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 cualquier persona de la empresa puede ser Brigadista; sin embargo, se recomienda que los integrantes de la brigada reúnan ciertas características: Ser voluntarios Tener responsabilidad y alto sentido de compromiso Tener absoluta disposición para ser capacitado y entrenado Representar a todas las áreas Tener permanencia dentro de la empresa (tener en cuenta el tipo de contrato y la labor que realiza). Demostrar liderazgo que permita la participación y creatividad de todos los integrantes. Tener conocimiento de la empresa y sus procesos Presentar buen estado de salud general Mantener estabilidad emocional en periodos de crisis 8.4.4. Funciones de las brigadas Antes de la emergencia Se debe tener un conocimiento previo y seguir las siguientes recomendaciones. Conocer las instalaciones y los riesgos que puedan generar emergencias. Tener claro conocimiento de los planes normativos de la empresa, de la ubicación y la capacidad exacta de los diferentes equipos para el control de emergencias. Hacer revisión permanente a extintores – botiquín y demás equipos de ayuda en casos de emergencia. Durante la emergencia Se deber seguir el siguiente procedimiento. Designar uno de los coordinadores para conformar el puesto de mando con el comité de emergencias. Organizar el esquema operativo para la atención de emergencia. Hacer diagnóstico de la situación que se presenta para determinar las acciones a seguir. (por ejemplo. Necesidad de ayuda externa o instituciones de socorro) Realizar control en la zona de impacto. Evacuar personal lesionado de la zona de impacto de acuerdo con la prioridad de sus lesiones. Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 Después de la emergencia. Se debe proceder a: Participar en las labores de recuperación (por ejemplo, remoción de escombros, inspección de las instalaciones para determinar en qué condiciones quedaron éstas). Realizar inventarios de los materiales de la brigada para determinar su reposición. Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar los manuales operativos. (Por ejemplo, mejorar los entrenamientos, informar que materiales adicionales se debe adquirir y si es necesario, capacitar mejor al personal de la brigada. Presentar informes al coordinador de la brigada sobre las acciones realizadas. BRIGADA CONTRA INCENDIOS ANTES DURANTE DESPUES Revisión de los equipos de Asegurarse que el área protección de incendios. afectada este controlado el Controlar el incendio incendio totalmente. Conocer los procedimientos presentado de acuerdo al a seguir en caso de procedimiento y haciendo Colaborar en investigación presentarse el evento. uso que los equipos contra del evento para llegar a sus incendios. causas raíces. Verificar que se cumpla con la capacitación necesaria. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS ANTES DURANTE Verificar mediante inspecciones Prestar los primeros la dotación de botiquines, de auxilios a quienes los igual forma la ubicación de los requieran. mismos. Colaborar a socorristas, Tener un listado de los números autoridades y demás de telefónicos de hospitales, grupos de atención de la clínicas. emergencia. Inspección de camilla y demás Participar en la atención y recursos que se tengan para la remisión de pacientes a atención de emergencias. centros de atención. DESPUES Reportar al coordinador de emergencias los casos atendidos durante la emergencia. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS BRIGADA DE EVACUACIÓN ANTES DURANTE Verificar si los pasillos, Coordinar y guiar a los puertas y demás salidas trabajadores y visitantes de emergencias están hacia el punto de despejadas. encuentro. Mantener un listado de todo el personal que está trabajando en el área. Capacitar periódicamente sobre el procedimiento de evacuación. Verificar si todas las personas que se encuentran en el registro de entrada salieron. CÓDIGO: HSED-016 REVISIÓN: 18/06/2019 DESPUES Informar al coordinador de emergencias, sobre la evacuación de todo el personal de las instalaciones. Verificar si el plan de emergencias es el adecuado o requiere de acciones correctivas. Sugerir la reanudación de las actividades o no permitir el ingreso hasta que todo esté bajo control. 8.4.5. Trabajadores Su misión es conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de emergencia. ANTES Conocer perfectamente el Plan de Emergencias adoptado. Presentar al jefe de Emergencias, cualquier inquietud referente al Plan, y/o reportar cualquier situación de riesgo observada o detectada en la empresa. Participar en todas las actividades de capacitación y entrenamiento desarrolladas. DURANTE Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuación de su área. Prestar la colaboración, que, de acuerdo a sus capacidades y conocimientos, puedan ayudar a minimizar las consecuencias de la Emergencia. Realizar los procedimientos establecidos para el tipo de Emergencia presentada. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 DESPUÉS Permanecer en el sitio de reunión final hasta recibir instrucciones del manejo definitivo de la Emergencia. Informar al coordinador de evacuación, cualquier situación anormal observada durante el proceso de evacuación, si este se realizó. Presentar sus inquietudes o sugerencias al Jefe de la Emergencia. 8.4.6. Autoridades y Entidades de apoyo Corresponde a las entidades que brindan apoyo en el control de una emergencia, tal como los Bomberos, otras empresas de Sector, Policía, entre otros. Para facilitar la actuación de estas entidades, es necesaria que sean involucradas desde el proceso de establecimiento e implementación del Plan en la empresa. 8.4.7. PRIMERA RESPUESTA Este esquema organizacional contempla que la(s) persona(s) que inicialmente está(n) expuesta(s) a la situación de emergencia puedan actuar en el control de la misma, siempre y cuando la magnitud del evento y los conocimientos de la persona en el tema le permiten actuar. La implementación del presente Plan de Emergencias debe tener el apoyo total por parte de los directivos de la empresa, pues de esto depende su éxito o su fracaso 9. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Y ESCENARIOS DE EMERGENCIA Las situaciones o escenario de emergencia se definen como aquellas circunstancias que partiendo de un incidente o accidente pueden evolucionar hacia una emergencia parcial o total, a continuación, se realizara la identificación de estos. Dentro de las actividades que se realizan en EMPRESA AUTOMOTRIZ. se pueden generar situaciones de emergencia de tipo natural como los sismos, inundaciones, lluvias intensas, tormentas eléctricas o provocadas por el hombre como incendios, accidentes tecnológicos, atentados terroristas y fallas tecnológicas Estas situaciones en algún momento, además de causar traumatismos de orden económico y afectar el servicio que la entidad ofrece a sus pacientes, pueden afectar en una forma súbita y significativa el estado y las condiciones de salud de las personas que trabajan en la entidad, así como de los eventuales visitantes. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 El presente estudio se fundamenta en el conocimiento de los posibles eventos que pueden ocurrir dentro de EMPRESA AUTOMOTRIZ., así como las deficiencias que ésta tiene para aminorarlos; paso fundamental para desarrollar cualquier acción efectiva de los trabajadores que permita mitigar, enfrentar o evitar pérdidas frente a cualquier emergencia que se presente. 10. METODOLOGÍA Existen diversas metodologías para desarrollar los análisis de riesgos, la selección de la metodología más apropiada en cada caso depende de la disponibilidad de información y el nivel de detalle que se desee alcanzar. El procedimiento general para la elaboración del análisis de riesgo se enmarca en: DIAGRAMA DEFINICIÓN IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Identificación de actividades o amenazas que impliquen riesgos durante las fases de construcción, operación / mantenimiento y cierre / abandono de la Organización ESTIMACIÓN DE PROBABILIDADES Una vez identificadas las amenazas o posibles aspectos iniciadores de eventos, se debe realizar la estimación de su probabilidad de ocurrencia del incidente o evento, en función a las características específicas ESTIMACIÓN DE VULNERABILIDADES Estimación de la severidad de las consecuencias sobre los denominados factores de vulnerabilidad que podrían resultar afectados (personas, medio ambiente, sistemas, procesos, servicios, bienes o recursos, e imagen empresarial). CÁLCULO DEL RIESGO PRIORIZACIÓN DE ESCENARIOS MEDIDAS DE INTERVENCIÓN Se debe realizar el cálculo o asignación del nivel de riesgo. El Riesgo (R) está definido en función de la amenaza y la vulnerabilidad como el producto entre Probabilidad (P) y Severidad (S) del escenario. Los resultados del análisis de riesgos permiten determinar los escenarios en los que se debe priorizar la intervención. Las matrices de severidad del riesgo y de niveles de planificación requeridos, permiten desarrollar planes de gestión con prioridades respecto a las diferentes vulnerabilidades. Establecer la necesidad de la adopción de medidas de planificación para el control y reducción de riesgos. Determinar el nivel de planificación requerido para su inclusión en los diferentes Planes de Acción. 10.1. METODOLOGÍA ANÁLISIS DE RIESGOS POR COLORES. A continuación, se describe la metodología de análisis de riesgos por colores, que de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenazas y análisis de SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 vulnerabilidad de personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de los elementos anteriores, con códigos de colores. Asimismo, es posible identificar una serie de observaciones que se constituirán en la base para formular las acciones de prevención, mitigación y respuesta que contemplan los planes de emergencia. Por tratarse de una metodología cualitativa puede ser utilizada en organizaciones, empresas, industrias e instalaciones de todo tipo, como un primer acercamiento que permitirá establecer si debido a las amenazas o a la posible magnitud de las consecuencias, es necesario profundizar el análisis utilizando metodologías semi-cuantitativas o cuantitativas. 10.1.1 ANÁLISIS DE AMENAZA Amenaza: condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Dependiendo de la actividad económica de la organización se pueden presentar diferentes amenazas, las cuales se pueden clasificar en: naturales, antrópicas no intencionales o sociales. A continuación, se dan ejemplos de posibles amenazas NATURAL • Incendios Forestales • Geológicos: se divide en • • • • • Endógenos y Exógenos: Fenómenos de Remoción en Masa deslizamientos, (deslizamientos, derrumbes, caída de piedra, hundimientos.) Movimientos Sísmicos2 Eventos atmosféricos3 (vendavales, granizadas, tormentas eléctricas, etc.) Inundaciones por desbordamiento de cuerpos de agua (ríos, quebradas, humedales, etc.). Avenidas torrenciales. Otros • • • • • • ANTRÓPICAS NO INTENCIONALES Incendios (estructurales, eléctricos, por líquidos o gases inflamables, etc.) Perdida de contención de materiales peligrosos (derrames, fugas, etc.) Explosión (gases, polvos, fibras, etc.) Inundación por deficiencias de la infraestructura hidráulica (redes de alcantarillado, acueducto, etc.) Fallas en sistemas y equipos Otros SOCIAL • Comportamientos no adaptativos por temor • Accidentes de Vehículos • Accidentes Personales • Revueltas / Asonadas • Atentados Terroristas • Hurtos • Otros CÓDIGO: HSED-016 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ VERSIÓN: 05 PROCESO HSE REVISIÓN: PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS 18/06/2019 10.1.2. IDENTIFICACION DE AMENAZAS No 1 2 3 4 7 9 10 12 13 14 15 17 RIESGO Incendio Explosión Accidentes Vehiculares Fuga de gases y vapores Fallas estructurales Atentados Secuestros Sismos Inundaciones Huracanes, vendavales Derrumbes/ Avalanchas Tormentas Eléctricas SI NO X X X X X X X X X X X X El análisis de amenazas se desarrolla en dos pasos: Primero para la identificación, descripción y análisis de amenazas se desarrolla teniendo en cuenta el formato 1. En la primera columna se registran todas las posibles amenazas de origen natural, tecnológico o social En la segunda y tercera columna se debe especificar si la amenaza identificada es de origen interno o externo, no importa que sea el mismo tipo de amenaza, por ejemplo, si es incendio y si se identifica que se puede generar dentro de la Organización sería de origen interno y si se identifica que se puede generar fuera de la Organización y afectarla porque se propaga, sería de origen externo. En la cuarta columna se debe describir la amenaza. Esta descripción debe ser lo más detallada incluyendo en lo posible la fuente que la generaría, registros históricos, o estudios que sustenten la posibilidad de ocurrencia del evento. En la quinta columna se realiza la calificación de la amenaza y en la sexta columna se coloca el color que corresponda a la calificación de acuerdo con la siguiente tabla: Tabla 2. Calificación de la amenaza EVENTO COMPORTAMIENTO Posible Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. COLOR ASIGNADO Verde SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá. Probable Inminente CÓDIGO: HSED-016 Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Amarillo Rojo POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO Color Verde. PROBABLE: YA HA OCURRIDO Color Amarillo. INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Rojo. Una vez las amenazas se hayan identificado, descrito y analizado, se procede a ubicarlas en mapas o planos, donde se puede ver con claridad si son internas y/o externas ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 10.1.3. Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. El análisis de vulnerabilidad contempla tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado desde tres aspectos: Tabla 3. Elementos y Aspectos de Vulnerabilidad 1. Personas Gestión Organizacional Capacitación y entrenamiento Características de Seguridad 2. Recursos Suministros Edificación Equipos 3. Sistemas y procesos Servicios Sistemas alternos Recuperación Para cada uno de los aspectos se desarrollan formatos que a través de preguntas buscan de manera cualitativa dar un panorama general que le permita al evaluador calificar como mala, regular o buena, la vulnerabilidad de las personas, los recursos y los sistemas y procesos de su organización ante cada una de las amenazas descritas, es decir, el análisis de vulnerabilidad completo se realiza a cada amenaza identificada. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Análisis de vulnerabilidad de las personas En el Formato se analiza la vulnerabilidad de las personas, los aspectos que se contemplan son: Gestión Organizacional, Capacitación y Entrenamiento y por último Características de Seguridad. En la columna se registra la calificación de las respuestas, la cual se debe realizar con base en los siguientes criterios: SI= 1; PARCIAL = 0.5 y NO = 0. Análisis de vulnerabilidad de los recursos En el Formato se analiza la vulnerabilidad de los recursos, los aspectos que se contemplan son: suministros, edificaciones y equipos. En la columna se registra la calificación de las respuestas, la cual se debe realizar con base en los siguientes criterios: SI= 1; PARCIAL = 0.5 y NO = 0. Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos En el Formato se analiza la vulnerabilidad de los sistemas y procesos, los aspectos que se contemplan son: servicios, sistemas alternos y recuperación. En la columna se registra la calificación de las respuestas, la cual se debe realizar con base en los siguientes criterios: SI= 1; PARCIAL = 0.5 y NO = 0. En los tres aspectos desarrollados anteriormente se genera la calificación de cada uno de los aspectos, la cual se interpreta de acuerdo con la tabla 4. Tabla 4. Interpretación de la vulnerabilidad por cada aspecto Calificación CONDICIÓN Regular Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,68 a 1 Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0,34 a 0,67 Malo Si el número de respuestas se encuentra dentro el rango 0 a 0,33 Bueno Una vez calificados todos los aspectos, se realiza una sumatoria por elemento; por ejemplo, para el elemento “Personas” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de Gestión Organizacional, Capacitación y Entrenamiento y Características de Seguridad, y así para los demás elementos. La interpretación de los resultados se obtiene de la tabla 5. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 Tabla 5. Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento RANGO 0.0 – 1.00 1.01 – 2.00 2.01 – 3.00 10.1.4. INTERPRETACIÓN ALTA MEDIA BAJA COLOR ROJO AMARILLO VERDE NIVEL DE RIESGO Riesgo: el daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad. Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una, desarrollado el análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo que para esta metodología es la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando el diamante de riesgo que se describe a continuación: SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 RECURSOS SIST. Y PERSONAS PROCESOS AMENAZA Diamante de Riesgo Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con los análisis desarrollados, recordemos: Para la Amenaza - POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO - PROBABLE: YA HA OCURRIDO - INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE Color Verde Color Amarillo Color Rojo Para la Vulnerabilidad - BAJA: - MEDIA: - ALTA: ENTRE 2.1 Y 3.0 ENTRE 1.1 Y 2.0 ENTRE 0 Y 1.0 Color Verde Color Amarillo Color Rojo Para determinar el nivel de riesgo global, en la penúltima columna del formato 5 se pinta cada rombo del diamante según la calificación obtenida para la amenaza y los tres elementos vulnerables. Por último, de acuerdo a la combinación de los cuatro colores dentro del diamante, se determina el nivel de riesgo global según los criterios de combinación de colores planteados en la tabla 6. Tabla. 6. Calificación nivel de riesgo Sumatoria Rombos de Calificación Ejemplo SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 3ó4 Alto 1ó2 3ó4 Medio 0 1ó2 Bajo Este formato además de analizar las vulnerabilidades por cada amenaza (análisis horizontal), permite hacer un análisis vertical de manera que la organización tenga una idea global de que tan vulnerable es el elemento analizado frente a todas las amenazas que se contemplen y de esta manera priorizar su intervención. Por último, a partir del formato 5, se realiza la priorización de las amenazas, organizándolas desde las amenazas de calificación “Alta” hasta las amenazas de calificación “Baja”. Y para cada una de estas se definirán las medidas de intervención, ya sea de prevención, mitigación o ambas; lo anterior. 10.1.5. VALORACIÓN DE LA VULNERABILIDAD La vulnerabilidad ante las amenazas que se presentan en las instalaciones de EMPRESA AUTOMOTRIZ., y en sus operaciones en su gran mayoría son tolerables por lo cual se pueden manejar de forma preventiva por parte de los funcionarios, teniendo en cuenta las recomendaciones que se realizaron a cada uno de ellos en especial al Riesgo de incendio y descargas eléctricas, los cuales calificaron como inminentes y altos, son por supuesto aquellos sobre los cuales se deben tomar medidas especiales, especificando siempre que estas medidas deben ser esencialmente de carácter preventivo, lo anterior con el fin de minimizar la probabilidad de ocurrencia de alguno de estos riesgos. Evidenciando estos resultados, lo recomendable es articular el plan de emergencias con los planes de contingencia para cada uno de estos riesgos y realizar un estudio 11. PLAN DE FORMACIÓN 11.1. COORDINADOR DE EMERGENCIAS Políticas institucionales sobre seguridad, salud y ambiente SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Gerencia de crisis Organización para emergencias Estructura del plan de emergencias Aspectos legales relacionados con emergencias Alcance del plan emergencias Funciones y responsabilidades 11.2. DIRECTOR DE EMERGENCIAS / JEFE DE BRIGADA 11.3. Políticas institucionales sobre seguridad, salud y ambiente Organización para emergencias Funciones generales durante la emergencia Alcance y características del plan de emergencia. Estructuras y alcances del plan de emergencia Funciones y responsabilidades del plan Planes locales de emergencia Procedimientos del comando para emergencias Seguridad en operaciones de emergencias Guías tácticas para emergencias (PON) Procedimientos operativos normalizados. Comunicaciones de emergencias Manejo de información de emergencias BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS Bioseguridad Valoración primaria RCP Heridas y Hemorragias Quemaduras Traumas músculo-esqueléticos. 11.4. BRIGADA DE CONTROL BASICO DE INCENDIOS Productos de la combustión (gases, humos, llama, calor) Clases de incendios y combustibles Detección y alarma de incendios Métodos de extinción Sistemas automáticos de detección (detectores de humo, gas, llama o temperatura) y de extinción SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Hidrantes, siamesas, suministro de agua, bombas impulsoras y mangueras Combate de incendio Equipos autónomos y trajes especiales 11.5. BRIGADA DE EVACUACIÓN El sistema y codificación de la alarma Identificación y señalización de áreas Demarcación, señalización e iluminación de emergencias Puesto de mando unificado PMU Puntos de encuentro Plan B de evacuaciones Fases y tiempos del proceso de evacuación: detención, alarma, preparación y salida El sistema y codificación de la alarma Sistemas e instrumentos de comunicación Taller simulacro de evacuación: reconocimiento de ruta, señalización y tiempo Además de estos temas, no se debe olvidar la divulgación del presente Plan de Emergencias a todo el personal de EMPRESA AUTOMOTRIZ., así como informar a visitantes y población flotante de los procedimientos básicos al momento de una emergencia. 12. EQUIPAMENTOS DE LOS BRIGADISTAS 13. Brazalete. Casco con Cinta Reflectiva Linterna. Pito. Botiquín. PROGRAMA PARA REALIZACIÓN DE SIMULACROS: Para complementar el entrenamiento y preparación ante Emergencias, EMPRESA AUTOMOTRIZ. realizará simulacros para así poner a prueba los conocimientos y el nivel de respuesta del personal. Los simulacros a realizar son: Conato de incendio. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Emergencia Médica. Evacuación total o parcial de las instalaciones de la empresa u obra. Para garantizar que la ejecución de estos simulacros no representará un peligro real para el personal de la empresa y externo, se planearán de la siguiente manera, considerando el nivel de entrenamiento, de la siguiente manera: 1. Primer simulacro: Avisado totalmente. 2. Segundo simulacro: Avisado parcialmente. 3. Tercer simulacro: Sin aviso. Se realiza sin previo conocimiento del personal involucrado. La empresa realizará como mínimo (1) un simulacro anual, con el ánimo de que exista continuidad en el proceso de formación para preparación ante emergencias. En estos simulacros se evaluará la respuesta dada en cada uno de los tres niveles, para efectos de detectar oportunidades de mejora y plantear planes de mejora, los cuales ayudarán a detectar nuevas necesidades, y así actualizar el presente Plan. OBLIGATORIEDAD: Sin NINGUNA EXCEPCIÓN las sesiones de instrucción y los simulacros de evacuación, son de OBLIGATORIA participación para todos los funcionarios y empleados que laboren en las instalaciones de EMPRESA AUTOMOTRIZ. CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD: Debido a que los simulacros de evacuación requieren la participación de todos los trabajadores de EMPRESA AUTOMOTRIZ., en su realización se deben tomar todas las precauciones que se consideren necesarias, como: Establecer vigilancia en los sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones. Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones. Proveer ayudas a las personas con algún tipo de impedimento. Los sitios con gran acumulación de visitantes, como servicio al público deben ser notificados, antes y durante el ejercicio, de la naturaleza de la práctica. Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona. 13.1. ALARMA Si se requiere evacuar, el coordinador de emergencia, confirmará la evacuación, informando personalmente a los trabajadores. Para dar la orden de evacuación a los clientes, se informará verbalmente, indicando, Por favor, evacuar, salgan por favor. En SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 esta labor lo apoyaran el coordinador de emergencias designara a uno de sus brigadistas para la verificación de la evacuación, podrá valerse de un pito para informar de la evacuación. Códigos para alarma en las instalaciones de EIKOS INGENERIA S.A.S, con el uso de pito o silbato: ALARMA DE PRIMEROS AUXILIOS: ALARMA DE EXTINCION DE INCENDIOS: ALARMA DE EVACUACIÓN: 1 pito- PAUSA 2 pitos - PAUSA PITO CONTINUO Sistema de Alerta / Detección de riesgos Monitoreo constante por parte de personal de IDEAM, Corporinoquia, autoridades civiles y militares. Revisión periódica de instalaciones físicas por parte del vigía Ocupacional Verificación de estado y funcionamiento de equipos de emergencias por parte de funcionarios de EMPRESA AUTOMOTRIZ. Visitas periódicas para detección y control de riesgos presentes en los ambientes laborales por parte del COPASSTA. 13.2. PUNTO DE ENCUENTRO - ALTERNO Las características principales para óptimos puntos de encuentro o reunión son: No atravesar vías públicas principales. Ser un lugar alejado de la o las fuentes de peligro, de tal forma que no permita la exposición posterior a la emergencia. Ser lo suficientemente amplio para albergar a todas las personas evacuadas. Ser seguro, libre de riesgos Ser lo más próximo posible al lugar de trabajo En la mayoría de los casos no todas estas condiciones se pueden dar juntas, para los Puntos de Encuentro, por lo que se debe optar por los sitios que cumplan la mayor cantidad de ellas. En las instalaciones de EMPRESA AUTOMOTRIZ. se designó un punto de encuentro en caso de emergencia el cual quedo instalado al lado derecho de la entrada principal. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 13.3. PLAN DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS Las siguientes son acciones que le permitirán a EMPRESA AUTOMOTRIZ.., intervenir directamente sobre la vulnerabilidad para garantizar su disminución 13.4. ACCIONES FRENTE A LAS PERSONAS Definir y divulgar la política para la prevención y control de emergencias en la empresa que les permita garantizar una adecuada implementación del plan de emergencias. Mantener conformada la brigada de emergencia, teniendo en cuenta que debe estar compuesta como mínimo por el 10% de la población presente en la empresa. Establecer responsabilidades para la prevención, atención y control de emergencias. Mantener capacitada y entrenada a la brigada de emergencia de forma integral en temas de primeros auxilios, evacuación, prevención y control de incendios. Diseñar un programa de capacitación dirigido a los brigadistas para el seguimiento y monitoreo de las condiciones de botiquines, extintores, rutas y vías de evacuación, al igual que el (los) punto (s) de encuentro. Capacitar al personal en general sobre los procedimientos y responsabilidades de cada uno frente a las emergencias. Realizar inspecciones periódicas al botiquín Dotar a la brigada con elementos de protección personal teniendo en cuenta las siguientes actividades: Atención de primeros auxilios: botiquín personal, guantes de látex, tapabocas, monógamas. Atención y control de incendios: guantes de carnaza, monogafas, botas de seguridad. Todos los integrantes de la brigada deberán responder por el buen estado y mantenimiento de los elementos de distinción (brazalete, chaleco, etc.) que les entrega la empresa para su labor. Generar sistema de comunicación al interior de la empresa que les permita mantener informados a los trabajadores y visitantes sobre la implementación y avance del plan de emergencia (correos emergentes, carteleras, charlas antes de iniciar labores, etc.) SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Conformar grupos de apoyo mutuos junto con entidades vecinas y administración del edificio. Mantener actualizada la información acerca de la entidad de afiliación por EPS de todos los trabajadores y un número telefónico para dar aviso a los familiares en caso de emergencia. Desarrollar las “Guías tácticas” para cada uno de los procedimientos básicos en el plan de emergencias y primeros auxilios. Realizar simulacros de evacuación que permita evaluar y retroalimentar el plan de emergencias 13.5. ACCIONES FRENTE A LOS RECURSOS Dotar y hacer seguimiento a las condiciones de los extintores portátiles. Verificar que la ubicación de los extintores en cada área sea adecuada teniendo en cuenta que por cada 20 metros cuadrados debe existir uno de estos. Los extintores deben instalarse a una altura máxima de 1.50 m del piso a la manija de soporte y en soportes especiales para este fin, se deben señalizar con un aviso suficientemente visible donde se indique el tipo de extintor, clasificación y usos. Por ningún motivo se debe ocultar, tapar, obstruir el acceso a los mismos. Si desea ubicarlos sobre el piso este debe estar en un soporte de mínimo 10 cm. de alto. Mantener señalizados y demarcados los extintores teniendo en cuenta que las señales se deben ubicar en un sitio visible arriba del extintor, con iluminación adecuada que facilite su lectura. Se recomienda verificar la ubicación de los extintores de tipo solkaflan, e instalar en donde se considere necesario debido a la presencia de equipos eléctricos. Hacer mantenimiento a la demarcación y señalización existente para garantizar que la información sea leída e interpretada correctamente. Verificar el cumplimiento de los requerimientos técnicos para rutas, escaleras y salidas de emergencia. Mantener despejadas las vías y salidas de evacuación definidas. Hacer seguimiento al mantenimiento del sistema antideslizante de las escaleras de emergencia. Estudiar la posibilidad de implementar un sistema de detección de incendios moderno y establecer un programa de mantenimiento preventivo. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Definir el sistema de comunicación con que contará el comité para despliegue de cadenas de llamadas en caso de emergencia. Establecer protocolos estrictos para el almacenamiento y manipulación del archivo, no almacenar papel cerca de equipos que generan calentamiento Comprometer al personal con el orden y aseo para mantener las instalaciones ordenadas. 13.6. ACCIONES FRENTE A LOS SISTEMAS Instalaciones eléctricas Establecer un sistema mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones eléctricas. Implementar un programa de inspecciones de seguridad para el control de condiciones como tomas desprotegidas, tomas sobre cargadas, etc. Hacer revisión del sistema de polo a tierra en las instalaciones que hacen parte de la empresa. Se deben señalizar e identificar los tableros de tacos e interruptores de corriente, especificando en cada interruptor el área de cobertura y el voltaje, capacitar a los trabajadores con respecto a la ubicación y funcionamiento de la red eléctrica. En cada tablero eléctrico, se recomienda ubicar un procedimiento escrito a seguir en caso de emergencia y dar los instructivos correspondientes. 13.7. Otras Establecer procedimientos para salvaguardar la información de la red de computadores y la existente en medio físico en los archivos de cada oficina de la empresa. Hacer mantenimiento periódico a la red de computadores de la empresa. Mantener actualizados y accesibles para el comité de emergencias los listados de: Teléfonos de empresas de socorro, trabajadores, integrantes de la brigada, teléfonos internos de la empresa, etc. Hacer seguimiento a la existencia y cobertura de los sistemas de aseguramiento frente a todos los riesgos identificados en el análisis de amenazas de este documento. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS 14. CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Dotar a la brigada de emergencia con sistemas de comunicación adecuados, conformado con radio frecuencias, megáfonos o altavoz y elementos de protección personal. Procurar que el manejo de los botiquines sea dado a personal capacitado para ello, de lo contrario es factible que se haga uso de los elementos y manejo de situaciones de forma inadecuada y riesgosa para los usuarios de este servicio. PLAN OPERATIVO - PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 14.1. ACCIONES EN CASO DE INCENDIO Quien descubra el fuego PROCEDIMIENTO DURANTE EL INCENDIO Inicie la búsqueda y rescate de posibles víctimas y atiéndalas. Los Brigadistas asignados a esta función forman un grupo de choque cuya finalidad es controlar, combatir y extinguir un CONATO de fuego que se presente enlas instalaciones. Entra en acción bajo la dirección del Comandante de Incidente, como apoyo a la respuesta local que se debe haber activado en el área afectada. Se desplazan desde el lugar de reunión asignado, con los extintores disponibles, encargándo se de su correcto manejo y atacando el fuego bajo las órdenes del Comandante de Incidente. Dar prioridad a garantizar la seguridad de las rutas de evacuación, para que no ofrezcan peligro y facilitando de esta manera, el desalojo oportuno de los ocupantes . Algunos de sus miembros serán asignados a la verificación de los equipos contra incendio en todo momento, con el apoyo del área de mantenimiento del buen funcionamiento de la red contra incendio o de la seguridad de sus compañeros. Cuando se presente leapoyo del Cuerpo de Bomberos, ordenadamente deben abandonar la zona con los equipos de extinción utilizados y dirigirse al sitio de reunión permaneciendo en estado de alerta Avise a los brigadistas que Se encuentren en el área o servicio De la emergencia o al más cercano La recepción de acuerdo a la Orden del Comandante de Incidente debe avisar al Cuerpo 123Y al Oficial de Bomberos Comité de Emergencia Verifique rápidamente: Origen y causas. Tamaño y localización. Crecimiento. Intente controlar el incendio Con los extintores del área Brigadista evalúa la Situación ¿Se apagó El Incendio? NO Emergencia Parcial El Comandante de Incidente ordena evacuación del área Los brigadistas Controlan el incendio EMERGENCIA FINALIZADA SI Avise al Coordinador de puhpuhc Emergencias para oordinad Llame nuevamente a que Bomberos or de emergen cias FIN Emergencia General El Comandante de Incidente ordena evacuar áreas y pisos aledaños Verificación de lista por parte de los Coordinadores de Evacuación Ver PON Evacuación El Comandante de Incidente recibe a los Bomberos y delega el manejo de la emergencia SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS 14.2. PON PARA ACTUAR EN CASO DE FUGA DE GASOLINA CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS 14.3. CÓDIGO: HSED-016 REVISIÓN: 18/06/2019 PON PARA ACTUAR EN CASO DE INUNDACIÓN DE ORIGEN ANTROPICO PROCEDIMIENTO INUNDACION Verifique: Origen. Caudal (cantidad). Dirección. Al enterarse de la emergencia, comuníquelo a sus compañeros. Oriente sus primeros esfuerzos hacia la protección de personas. Aléjese de los sitios inundados, es posible que el agua siga subiendo y por lo general Pida apoyo al Cuerpo Oficial de Bomberos con nuevas crecidas lentas o repentinas; por lo tanto, no deje su evacuación para última hora. Recuerde asus compañeros el sitio donde deben reunirse al realizar la SI ¿Hay riesgo de evacuación. Procure hacerlo hacia más una zona alta y con suficiente tiempo. Busque refugio temporal en otro inundaciones o punto. de derrumbes? Si el tiempo lo permite, resguarde sólo los objetos de valor, ropa y alimentos, para actuar con eficiencia y rapidez. NO Nunca debe ser una carga demasiado grande o pesada. Inicie recuperación de Apile todos los enseres que quedan en el lugar de trabajo, procurando áreas afectadas colocar los de mayor valor en los puntos más altos, para evitar que se mojen. Si el tiempo se lo permite, tranque Verifique los riesgos asociados: puertas y ventanas, excepto las más bajas con el fin de dar salida al agua. Deslizamientos. Manténgase con sus compañeros en Derrumbes. una zona segura, evitando atravesar Daños estructurales. lugares inundados a pie o en Taponamiento de vías. vehículos sin el apoyo de personal Riesgos eléctricos. especializado. Al intentar efectu ar un rescate, use una cuerda. Mantenga sintonizado su radio transmisor. Inspeccione la edificación. No vuelva Verifique el día y la hora: a las actividades normales hasta asegurarse de que no hay peligro de Disponibilidad deursos. rec derrumbamiento. Facilidad para conseguirlos. No use agua que no reúna las Cantidad de personas disponibles. condiciones higiénicas. Colabo re con la apertura de desagües para evitar el estancamiento de agua que ocasione perjuicios a la salud. Tenga cuidado con animales peligrosos (ratas, p. ej.) que suelen Revise la zona afectada: buscar refugio en las zonas secas. Posibilidad de acceso y permanencia. No solicite ayuda si no es Lugares seguros cercanos. estrictamente necesario. Características de la construcción. Entierre a los animales muertos y limpie los escombros. Cantidad y dispersión de las víctimas. Evacue hacia zona segura Lleve solo objetos livianos e importantes Apile los muebles y Aparatos en un lugar alto Asegure puertas y Ventanas Espere a que la Inundación ceda Acciones ya desarrolla das. Tipo y estado de las vías. Restablezca procesos y operaciones EMERGENCIA FINALIZADA SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS 14.4. PON PARA ACTUAR EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS 14.5. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO ANTE SISMO CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 CÓDIGO: HSED-016 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 14.6. PROCEDIMEINTO OPERATIVO NORMALIZADO – ACCIDENTES VEHICULARES PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO – ACCIDENTES VEHICULARES ACCIDENTES VEHICULARES Quien identifica el evento debe notificarlo inmediatamente al responsable de Seguridad Industrial o al coordinador de la emergencia. La Brigada de emergencia llega al sitio del evento, asegura el área e inicia evaluación y actividades de rescate. Atención a lesionados: Toda las personas involucradas en el accidente serán tratadas como lesionados ( tengan o no lesiones visibles) SI ¿Hay derrame de hidrocarburos a fuentes N SI ¿HAY PERDIDA HUMANA S ? N .Reportar inmediatamente a N ¿ En el área hay lesionados ? Se activa el MEDEVAC SI SI Informe inmediato al Coordinador de Emergencias , Entidades de Apoyo. Se registran los nombres de las personas lesionadas y evacuadas, se toma registro fotográfico del evento y se inicia con la toma de versiones de los testigos . Sobrepasa la capacidad de Respuesta ? N COORDINADOR HSE- Policía, seguir Instrucciones . Se inician Actividades de control de derrames. Informe inmediato al Coordinador de HSE . Se dispone los residuos en calidad de peligrosos y se procede a realizar registro fotográfico para el posterior informe. Se evacuan los lesionados o se termina los procedimientos legales y se inicia la evaluación para el rescate de vehículo Se inicia investigación y se prepara para informe a la aseguradora. FIM FIN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 14.7. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA EMERGENCIA POR CONTINGENCIA AMBIENTAL- DERRAMES POR ACEITES O COMBUSTIBLES FOSILES 1 1. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA EMERGENCIA POR CONTINGENCIA AMBIENTAL- DERRAMES INICIO 1 . Comunicar la Emergencia. Evacue del Sitio Acordone el Área Dirijase al Kit de Derrames mas Cercano Pongase los EPP 7 . Verifique y Elimine Riesgos Asociados NO El Nivel de Riesgo le permite controlar el derrame. SI Detenga la Fuga que ocasiona el Derrame Recoja el Derrame Disponga los residuos según organzación o cliente Realice la recuperación de la Zona. Informe y Plan de Acción FIN CÓDIGO: HSED-016 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 14.8. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA EMERGENCIA EVACUACIONES MÉDICAS Se presenta la emergencia 1. Difunda la información de la emergencia a sus compañeros o médica active la alarma, para poder alertar a los brigadistas para que estos puedan ir a atender la emergencia. Sí Se informa a la brigada de primeros auxilios Se 2. EVALUE LA EVACUACION DEL AREA requier No 3. Acordone el área para evitar el ingreso de personas y empeorar e la emergencia, y evacue las que está dentro. primer os 4. Diríjase al punto más cercano donde se encuentre un kit móvil o auxilios gabinete contra derrames y trasládelo al área afectada. 5. NO El brigadista atiende al lesionado Se requiere atención hospitalaria SI Se continúa la actividad y Saque los elementos de protección personal presentes en el kit se investiga y/o gabinete y póngaselos. incidente 6. Identifique el grado de peligrosidad de la sustancia derramada mediante la clasificación NFPA, presente en los contenedores Llamar a sustancias. de las No hay disponibles las 7. Busque y elimine riegos asociados. Se investiga clínicas y solicitar 8. Detenga lo más rápidamente de contenerelelaccidente derrame cerrando la según salida de este hacia el medio ambiente. Saque los diques de una contención presentes en el kit y/o la arena y acordone el área procedimient ambulanc afectada, para evitar la propagación deloderrame hacia cuerpos ia de agua o simplemente para contenerlo. Trasladar en vehículo propio 9. Según la magnitud del derrame: 1. Agregue arena sobre el derrame y espere a que esta absorba el líquido, luego recoja el residuo con las palas y deposite en la caneca del kit dispuesta Se investiga para tal fin. 2. Saque los paños absorbentes y recoja la accidente sustancia y deposítela en la caneca del kit dispuesta para tal fin. según 10. Lleve los residuos del derrame al área de acopio y deposítelo en procedimiento la caneca especialmente dispuesta para este tipo de residuos. Para luego darle una disposición ambientalmente sana con SERPET. 11. DEPENDIENDO DEL TERRENO recuperación de la zona. AFECTADO Realice FIN la SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 PLAN DE EVACUACIÓN MÉDICA “MEDEVAC” 15. 15.1. CADENA DE ATENCIÓN. La cadena de atención es el mecanismo mediante el cual se pretende brindar atención inmediata a un determinado grupo de lesionados con motivo de una situación de emergencia. Está constituida por tres eslabones: Eslabón I: Se refiere a la zona de impacto o sitio donde sucede la emergencia, a esta zona ingresarán los brigadistas de primeros auxilios, una vez la brigada de rescate autorice su acceso, verificando la ausencia de peligros. En esta zona se realiza la atención de primeros auxilios inicial y la primera clasificación de heridos (Triage I), para ser evacuados a la zona de eslabón II. Eslabón II: Se refiere a las zonas a las cuales se evacuarán las víctimas, y se realizará una clasificación definitiva (Triage II), con el fin de optimizar recursos y ofrecer un manejo adecuado a cada paciente. Las zonas establecidas son: Zona Roja o de cuidado crítico. Zona amarilla o de cuidado intermedio. Zona verde o de cuidados menores. Zona negra o de cuidados mínimos. Eslabón III: Corresponde a los centros hospitalarios a los cuales sea necesario remitir a los pacientes. Los integrantes de la brigada de emergencias serán los trabajadores que voluntariamente deseen pertenecer a ella, preferiblemente con conocimientos previos en primeros auxilios básicos y avanzados. Las siguientes son las normas que deben cumplir el brigadista de primeros auxilios: 1. Cumplir estrictamente las actividades de primeros auxilios para las que ha sido entrenado, sin realizar prácticas adicionales (formulación de medicamentos). 2. Portar permanentemente el botiquín personal de primeros auxilios, mantener su dotación completa y NO incluir elementos adicionales. 3. Portar durante la atención de la emergencia la insignia que lo identifique como brigadista. 4. Conocer y participar en la actualización del plan de emergencias y cumplir las funciones asignadas a la brigada. 5. No practicar actividades de medicación u otras fuera del área de trabajo. 6. Cumplir con las funciones de apoyo o de inspección que le sean asignadas. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 7. Participar activamente en las campañas de prevención. 8. Asistir a las capacitaciones programadas. - Asistir a las capacitaciones programadas. - Elaborar los trabajos de lectura e inspecciones asignados. - Revisar frecuentemente el material escrito que les sea suministrado. 15.2. Procedimientos de Clasificación de Heridos en Masa: (TRIAGE) Clasificación de lesionados (triage): Esta clasificación pretende establecer el orden de prioridades en tratamiento y evacuación de las víctimas de una emergencia catastrófica o en masa (más de 5 victimas). Su objetivo es seleccionar a los lesionados de un desastre en función del beneficio (supervivencia) que podrá obtener con la atención médica, de acuerdo a la gravedad y pronóstico de las lesiones. Nivel 1 de Triage: Se realiza en la zona de impacto o eslabón I. Está a cargo de los brigadistas, sus objetivos son: Brindar auxilio inmediato a aquellas personas con lesiones que los ubican en peligro de muerte en pocos minutos (por ejemplo: prioridad roja -- para cardiaco) Clasificar a los lesionados según la prioridad de sus heridas Trasladar a los lesionados hacia el área de triage secundario Nivel II de triage: Se realiza en las zonas de atención y clasificación de heridos o eslabón II. Este triage secundario está a cargo de la enfermera, sus objetivos son; Revisar la prioridad de los lesionados Practicar tratamientos de soporte avanzado de vida, tratamientos prehospitalarios y de primeros auxilios. Estabilizar los pacientes y preparar su traslado Organizar el traslado desde la enfermería hasta el centro hospitalario (eslabón III) Nivel III de triage: Se realiza a nivel intrahospitalario (eslabón III), es exclusivo del personal médico y paramédico. Su objetivo es: Brindar atención medica definitiva. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 La identificación del nivel en que ha sido clasificado el paciente se realiza a través de la utilización de cintas de colores, así: TIPO COLOR LESIONES Paro Cardiorrespiratorio, Trauma En Cabeza, Tórax O Columna Vertebral, Perdida Severa De Sangre, Amputaciones, Convulsiones, Quemaduras Quemaduras De Poca Extensión, Fracturas Mayores, Heridas Extensas No Sangrantes I ROJO II AMARILLO III VERDE Fracturas Menores, Heridas Leves IV NEGRO Pacientes que fallecieron o no se les puede brindar ningún tipo de atención. Los pacientes a ser atendidos seguirán la prioridad Rojo, amarillo, verde y negro. 15.3. Etiquetaje (tagging) Uno de los ingredientes más importantes dentro del proceso de triage es la identificación de los lesionados mediante el uso de etiquetas o tarjetas (“tags”), las cuales se colocan a los lesionados durante la etapa de diagnóstico, en las que se consigna sucesivamente toda la información sobre la categoría o prioridad del lesionado, diagnóstico inicial y consecutivo, medicamentos aplicados, hora de aplicación, etc. El principio de etiquetar y luego dar tratamiento debe ser aplicado en relación con el concepto del triage. Las tarjetas deben tener impreso el color o el letrero que indique el orden de agravamiento (categoría) de los lesionados. Ya en centro médico en el cual se le brinde la atención definitiva, la tarjeta es complementada por la historia clínica habitual. 15.4. PLAN DE ACCIÓN MANEJO DE EMERGENCIAS 15.5.1. FASE UNO O DE ALERTA. Actividades antes de Están dadas por la declaración de la fase de alerta, la cual se determina en el momento de recibir una señal de aviso que puede conducir a una situación de emergencia, dicha señal puede ser: SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 FORMA INDIRECTA: llamada telefónica informando o por medio de una información personal. (Trabajador anuncia la emergencia) Notificación: Es el mecanismo mediante el cual se informa al comité de Emergencias sobre la declaratoria de alerta. Para tal efecto se cuenta con una cadena de llamadas que se activa dando aviso al primer y segundo integrante de la lista (* ver cadena de llamadas), quienes a su vez continuaran llamando a los siguientes. De esta forma se activa el comité en pleno, cuando el comité logra reunirse en los sitios asignados se debe verificar: Veracidad de la señal de alerta. Naturaleza del riego. Magnitud del riesgo. Identificar la vulnerabilidad. Se reúnen en Sala de Crisis o puesto de mando unificado. Se establece como puesto de mando unificado la oficina Administrativa, en caso que la emergencia no sea dentro de las instalaciones, En caso que la emergencia sea dentro de las instalaciones se evaluara un sitio seguro en donde se pueda coordinar las actividades de atención de la emergencia. 15.5.2. CADENA DE LLAMADAS El siguiente orden es la forma como se debe informar para activar el comité de Emergencias SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 Determinación del evento Es una emergencia SI Se informará vía telefónica a la persona encargada de cada área o personalmente de acuerdo a la situación. NO Trabajador informa a jefe inmediato sobre la emergencia SE LE INFORMA AL C0MITE DE EMERGENCIA Las siguientes alternativas: (Una vez reunidos Puesto de Mando Unificado o sitio seguro para administrar la emergencia P.M.U) Volver a la normalidad y hacer seguimiento. Permanecer reunidos y en alerta. Pasar a la siguiente fase de alarma (mecanismo y su codificación) Dar aviso a organismos oficiales y de ayuda externa de acuerdo a la emergencia. 15.5.3. COMITÉ DE EMERGENCIAS Conformado por la parte administrativa de la empresa, este comité será quien maneje administrativamente todo el plan de emergencia y tome máximas decisiones en el momento de presentarse una emergencia. CARGO Gerente / Coordinador HSE Supervisor HSE Función en el plan Coordinador de Emergencia Jefe de Brigadas Tel /Cel 321 366 2777 3134850685 CÓDIGO: HSED-016 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 Organigrama de emergencias COORDINADOR DE EMERGENCIA GERENTE-COOR HSE JEFE DE BRIGADA ZULDY CORDOBA SUP-HSE GRUPOS DE APOYO BOMBEROS DEFENSA CIVIL INGEUS COINTSECOL CONSORCIO INKO BRIGADA INTEGRAL 15.5.4. FASE DOS O DE ACCIÓN Se inicia con el impacto (incendio, explosión, movimiento sísmico, etc.) seguido por la fase de emergencia la cual origina dos acciones a seguir: Evacuación: Utilización del plan de evacuación con la coordinación del comité de emergencia y la ejecución del grupo de apoyo, permitiendo una salida rápida de la zona. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Despliegue de la cadena de socorro (brigadas grupos de apoyo y comisión técnica): Para brindar la atención requerida a un número de terminado de lesionados se deberá colaborar en las labores de: Evacuación. Actividades de rescate y salvamento. Primeros auxilios. Traslado de lesionados de la zona de impacto hasta el lugar de atención. Optimizar los recursos humanos y físico a través del triage. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 SE PRESENTO EMERGENCIA INSEGURIDAD DE LA TAREA, DEL MEDIO TIPO DE EMERGENCIA MOVIMIENTOS SÍSMICOS INCENDIO Trabajador reporta emergencia al Comité (Ver cadena de llamadas.) Comité identifica tipo y magnitud de emergencia. NO Comité activa alarma NO la alarma? Si Piden ayuda (Entidades de Socorro,) Se evalúa la situación por expertos Brigada se reúne colocan distintivos y planean el proceso para actuar. Se hace el informe y se investiga. Brigada Ingresa a la escena, atacan conato de incendio y auxilian los heridos. Brigada coordina el proceso de salida de la Institución En el punto de reunión llaman a lista e informa al comité de emergencias. Llega ayuda externa (Bomberos, cruz roja, medico y o enfermero con ambulancia) brigadistas entregan los heridos y el comité coordina las actividades con las entidades o grupos de apoyo de otras empresa del sector. Coordinan actividades para control de la emergencia. Una vez controlada la emergencia el comité se reúne y evalúa en conjunto con los expertos. DIAGRAMA DE FLUJO PLAN DE EMERGENCIAS SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 15.6. ESTABLECIMIENTO DE LA NORMALIDAD El personal encargado de declarar el fin del estado de emergencia y autorizar el retorno IPS es el comité de emergencias. Para mantener la vigilancia de la zona afectada se solicitará colaboración a las entidades de apoyo como policía, ejército, cruz roja o defensa civil hasta que estos según sus criterios de seguridad restablezcan la normalidad y declaren fin del estado de emergencia y autorizando el retorno al área afectada comunicándole la decisión al comité de emergencias. Luego de determinar las causas de la emergencia se evidenciarán no conformidades de las cuales derivaran acciones correctivas y el encargado de cerrar estas es el coordinador HSEQ. 15.6.1. Base para atención de la emergencia Su función principal es la de brindar el apoyo logístico, estratégico y táctico para atender una emergencia. DIRECCION: TELEFONOS: CIUDAD: Carrera 5 No. 8-55 321366277 Trinidad – Casanare 16. PLAN INFORMATICO. 16.5. Entidades de apoyo y socorro en atención de emergencias en la región. LISTA TELEFONOS DE EMERGENCIA CÓDIGO: HSED-016 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS Hospital Trinidad URGENCIAS Clínica Casanare Hospital regional de la Orinoquia Medimas Emergencias ARL POSITIVA Bomberos Yopal Trinidad REVISIÓN: 18/06/2019 6324300-6344650 / Ext.136 Urgencias 6343379 6344650 6328968 123 EMERGENCIAS ARL 6343373 CUERPO DE APOYO 6347735 / 119 144 / 3118790689 Defensa civil / Trinidad Cruz Roja Yopal 635 7132 Ext. 132/ 6354934 Ambulancias del Casanare E.U CRUE (centro regulador de urgencias y emergencias) 314 207 4084 - 6321047 6357772 SERVICIOS PUBLICOS Enerca Alumbrado publico Gas Natural (reclamosescapes) Acueducto 6320040 115 116/164 / 6324000 6322729 – 6320221 ORGANISMOS SEGURIDAD PUBLICA CAI Centro de atención inmediata CAI INTRA Ejército Nacional Gaula Yopal (Estación) 112 3202905723 635 6295-6358299 146/147 / 6347690 - 6347691 146 - 147 Numeral 767 - 112 - 123 Policía de carreteras OFICINA YOPAL Fijo Oficina EIKOS INGENERIA S.A.S 16.6. MAPAS Y PLANOS DE LAS INSTALACIONES 6344314 EMPRESA AUTOMOTRIZ., documenta y mantiene los planos y rutas de evacuación de sus instalaciones y se publicara una copia del mismo en cada una de las áreas con el fin de que sea conocido por sus trabajadores y visitantes. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 Ver. PLANO DE RUTAS DE EVACUACION EMPRESA AUTOMOTRIZ. tiene diseñado el plano de evacuación del personal interno y externo en caso de emergencias. Se identifican en el plano, las rutas de Evacuación (líneas verdes), el cual dirigen al punto de encuentro establecido previamente. (Se publicará en las carteleras institucionales en las diferentes áreas). 16.7. Conformación de la brigada. 16.8. Equipos para atención de emergencias y ubicación IDENTIFICACION 2, 11 4 6 7 9 10 DESCRIPCION Solkaflam 3700 multipropósito de 20 libras multipropósito de 10 libras multipropósito de 10 libras multipropósito de 20 libras multipropósito de 20 libras UBICACIÓN Interior Oficina Interior oficina Centro automotriz Camioneta ZYZ 604 CABSTAR UVL 973 Oficina 16.9. Equipos de atención medica primaria IDENTIFICACION 1, 11 2,3,5,7,9,10 4 6 8 1, 6 2,3, 4, 5 DESCRIPCION Botiquín de Primeros Auxilios Botiquín de Primeros Auxilios Botiquín de Primeros Auxilios Botiquín de Primeros Auxilios Botiquín de Primeros Auxilios Camilla plástica y equipo de inmovilización Camilla plástica y equipo de inmovilización UBICACIÓN interior Oficinas Centro automotriz Camioneta ZYZ 604 Volqueta TDY-367 UVL- 973 Oficinas CAMPO 16.10. Equipos de contención de derrames Dos Kit de Control de derrames IDENTIFICACION N/A DESCRIPCION UBICACIÓN Tacos de madera, conos naranjas de Camioneta ZYZ señalización, rollo de cinta peligro, pala 604 anticipa, paquete de bolsas, estacas de madera CABSTAR UVL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS REVISIÓN: 18/06/2019 973 17. SUPERVISION, REVISION Y ACTUALIZACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS. El presente Plan de Emergencias debe ser revisado anualmente y/o cuando sea necesario bajo la consideración del personal Directivo. El departamento de HSE será el responsable directo de la revisión anual y de que se lleven a cabo las actividades de actualización, según los lineamientos definidos por la organización. A continuación, se presenta una serie de elementos que deben considerarse en los procesos de revisión y actualización del plan: El ingreso o retiro de equipos y/o personal relacionados con el plan. Los cambios organizacionales Cambios o relevos en la organización de respuesta Los cambios en la operación, por incremento del caudal de manejo de la operación, para tal fin es necesario revisar el análisis de riesgos Las condiciones del entorno pueden cambiar por la construcción de infraestructura, asentamientos humanos, desarrollo de otras actividades económicas, entre otros aspectos. Estos cambios representan cambios en la sensibilidad del entorno. Cada vez que ocurra una emergencia y con base en los reportes diarios de las operaciones y los registros, se realizará una evaluación detallada de la efectividad del Plan de Atención de Emergencias. La evaluación permitirá determinar los aspectos más importantes a tener en cuenta para la reformulación y rediseño del documento. Para la realización de esta evaluación se analizarán los siguientes aspectos: Niveles de respuesta de la empresa. Análisis de riesgos internos, externos Funciones y responsabilidades dentro de la organización del plan de Atención de Emergencias. Relación con los Comités Locales y/o Regionales de Prevención y Atención de Desastres respectivos. Canales de información a la comunidad. Equipos para el control de la emergencia. Sistemas de comunicaciones. Programa de entrenamiento, capacitaciones y simulacros. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EMPRESA AUTOMOTRIZ PROCESO HSE PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTIGENCIAS CÓDIGO: HSED-016 VERSIÓN: 05 REVISIÓN: 18/06/2019 Información de áreas críticas, inventarios de equipos de control, listado de autoridades, etc.
