Universidad del Valle de México Maestría en Gestión de Proyectos Integración y Dirección de Proyectos Mtro. Luis Alberto Flores García Actividad 1: Matriz Comparativa Equipo 10 Eduardo Iván Briceño Briceño 31 de mayo de 2020, Kantunilkín, Q. R. Mayo/2020 Dirección de proyectos Matriz Comparativa Dirección de programas Definición Es un emprendimiento temporal para crear algo único, un producto, servicio o resultado, es unico, temporal y tienen un final, con una intención de que tenga un impacto duradero, son realizados de manera secuencial, con orden lógico y coherente, con planeación previa. Alcance Tienen objetivos definidos. El alcance Los programas tienen un alcance Los portafolios tienen un alcance se elabora progresivamente a lo largo mayor y proporcionan beneficios más organizacional que varía en función del ciclo de vida del proyecto significativos de los objetivos de la misma Dirección Los directores de programa dirigen al Los directores de proyecto dirigen al personal del programa y a los equipo del proyecto de modo que se directores de proyecto; brinan visión cumplan los objetivos del mismo y liderazgo global Los directores de portafolios pueden dirigir o coordinar al personal de dirección de portafolios o de programas y proyectos que tuviera responsabilidad de informar al portafolio global Los directores de programa monitorean el progreso de los componentes del programa con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos globales, cronogramas, presupuesto y beneficios del mismo. Los directores de portafolios monitorean los cambios estratégicos y la asignación global de recursos, los resultados de desempeño y el riesgo del portafolio Diferencia Los directores de proyecto monitorean y controlan el trabajo Monitoreo realizado para obtener productos, servicios o resultados para los cuales el proyecto fue emprendido Liderazgo Cambio Similitud Dirección de portafolios Los directores de proyecto son parte Los directores de programas son del equipo y motivan a sus miembros líderes que proveen visión y en base a sus habilidades y liderazgo a los equipos conocimientos Los directores de programas prevén Los directores de proyecto prevén cambios, que podrán surgir tanto a cambios e implementan proceso para nivel interno como a nivel externo al mantener dichos cambios programa, y están preparados para administrados y controlados gestionarlos. Los directores de proyecto transforman progresivamente la Planificación información de alto nivel en planes detallados a lo largo del ciclo de vida del proyecto Éxito pág. 2 Estan agrupados en portafolios y estan compuestos de subprogramas, proyectos relacionados, que se coordinan para obtener beneficios que de manera individual no se obtendrían Los portafolios son una colección de programas y proyectos que pueden estar o no interrelacionados. La persona que maneja un portafolio puede ser llamada Director o Vicepresidente, dado que este tipo de trabajo involucra la dirección de todo el trabajo Los directores del portafolio son líderes que proveen conocimiento profundo y síntesis Los directores de portafolios monitorean permanentemente los cambios en un entorno más amplio, tanto a nivel interno como externo Los directores de programa desarrollan el plan general del programa y crean planes de alto nivel para guiar la planificación detallada a nivel de los componentes Los directores de portafolios crean y mantienen los proceso y la comunicación necesaria relacionada con el portafolio global El éxito se mide por la calidad del producto y del proyecto, la El éxito se mide por el grado en que oportunidad, el cumplimiento del el programa satisface las necesidades presupuesto y el grado de y beneficios que le dieron origen satisfacción del cliente El éxito se mide en términos del rendimiento de la inversión global y de la obtención de beneficios del portafolio Mayo/2020 Conclusión Los tres estándares tienen relación entre sí, ya que el proyecto es la parte fundamental de otro y a su vez los programas son parte del portafolio, todos tienen la finalidad de aportar al cumplimiento de los objetivos estratégicos de cualquier institución. Por ejemplo, si se coordinan varios proyectos, se hace referencia a una gestión de programas, y si tenemos varios programas corresponde a la gestión de portafolios, aunque estos pueden o no estar coordinados entre sí, pero siempre con la finalidad de aportar al cumplimiento de los objetivos estratégicos. pág. 3 Mayo/2020 Referencias • Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK GUIDE). Recuperado de http://www.pmi.org/pmbok-guidestandards/foundational/pmbok • Kerzner, H. (2001). Strategic planning for project management using a project management maturity model. New York: John Wiley & Sons, Inc. Recuperado de http://dbmanagement.info/Books/MIX/Strategic_Planning_for_Project_Management.pdf • Kerzner, H. (2009). Project management: a systems approach to planning, scheduling, and controlling. (10ª ed.). New York: John Wiley & Sons, Inc. Recuperado de http://honestyets.pbworks.com/f/Project+Management+-+A+Systems+Approach++10thEd.pdf pág. 4 Mayo/2020
