ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS ANA ROSA HERNANDEZ BERRIO JESICA JULEINY ROMERO DÍAZ JAIR SANTA OCAMPO JOSE DAVID OSPINO GUERRERO DOCENTE FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA ESPECIALIZACIÓN EN ALTA GERENCIA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO ACTIVIDAD EVALUATIVA EJE 2 BOGOTÁ D.C. 2020 INTRODUCCIÓN Es importante reconocer que para el buen funcionamiento de una organización se debe contar con profesionales que desempeñen de la mejor manera cada una de sus funciones y responsabilidades, velando por el cumplimiento de los objetivos de la compañía; sin embargo, para que esto sea posible, se requiere de una estructuración de perfiles de cargos, en donde se encuentren bien definidas cada una de las labores que un trabajador deba realizar, esto con el fin de mantener un control y seguimiento de aquellos procesos y procedimientos que se desarrollan en cada área. Lo anterior, teniendo en cuenta que la ausencia de dicha estructuración de perfiles no solo conduce a una mala ejecución y desempeño de los diferentes cargos, sino también, puede ocasionar que no se realice una buena selección del personal, lo que genera que se presenten fallos en la calidad de los productos, en la prestación de servicios, en la calidad del trabajo y pérdidas de tiempo al recurrir a la rotación constante de dicho personal en los puestos de trabajos, por no contarse con el profesional idóneo para el desempeño de las funciones; lo que a fin de cuentas genera pérdidas a la empresa por falta de efectividad en el cumplimiento de las metas y objetivos. Por consiguiente, es conveniente que cada empresa a través del departamento de talento humano, realice y cuente con una estructura de perfiles de cargo, con la respectiva identificación y descripción de perfiles por competencias, roles y funciones, que tenga como finalidad ayudar a que el crecimiento y la evolución de la organización sea notoria, y de esta forma, sea competitiva y destacada en el mercado en que se desenvuelve. Esto debido a que al diseñar modelos de descripción de perfiles por competencias, se mejora el nivel administrativo y operativo de la compañía, ya que al poseer potencial humano idóneo, se impulsa el desarrollo de nuevos métodos de trabajo, se optimizan procesos que se venían ejecutando y se direcciona a la empresa en general a la identificación de las necesidades, al fortalecimiento de las debilidades y al cumplimiento de los objetivos. De ahí que por medio de este trabajo se busque aprender a estructurar de manera correcta perfiles de cargos por competencia, a través de un ejercicio práctico dentro de la Constructora Cusezar. ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS Para el desarrollo de este ejercicio práctico se ha seleccionado la siguiente empresa: Figura 1. Logo CUSEZAR Fuente: https://camacol.co/file/logo-cusezarjpg La compañía CUSEZAR es una empresa constructora con más de 60 años de experiencia, que ha participado en diferentes proyectos de importancia en el país y de manera especial en la ciudad de Bogotá, y que de acuerdo con CUSEZAR (2020) a través de los años, “se ha encaminado hacia una actividad integrada, especializándose en la implementación y desarrollo de procesos industrializados de diseño y construcción de proyectos de inversión, vivienda y oficinas, obras de infraestructura y ejecución de macro proyectos urbanísticos y comerciales.” Para desarrollar la estructuración de perfiles de cargo de la empresa Cusezar se ha diseñado el siguiente modelo de descripción de perfiles por competencias: REGISTRO: PO.BA-01.A04 Rev. Nº: 01 PERFIL DE CARGO Fecha Rev: 17/03/2020 ÁREA/PROYECTO: OBJETIVO DEL CARGO CARGO: UBICACIÓN DEL CARGO COMPETENCIA REQUISITO DESCRIPCIÓN EDUCACIÓN % DE INCIDENCIA BASICO: ADICIONAL: GENERAL: EXPERIENCIA ESPECÍFICA: FORMACIÓN TOTAL HABILIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 RESPONSABILIDADES 0% NIVEL: RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FUNCIONES AUTORIDAD AUTORIDAD Tiene Autoridad No tiene autoridad COMUNICACIÓN INTERNA Que puede comunicar A quién comunica Como comunica RENDICION DE CUENTAS Cargo al cual informa Que puede comunicar ACTUALIZADO POR NOMBRE: CARGO: FIRMA: Que Informa COMUNICACIÓN EXTERNA A quién comunica RECIBIDO POR NOMBRE: CARGO: FIRMA: Como comunica APROBADO POR NOMBRE: CARGO: FIRMA: Figura 2. Modelo de descripción de perfiles por competencias que se utilizará para la Constructora Cusezar Fuente: Propia La estructuración de perfiles de cargo para la empresa Cusezar se realizará para una de sus unidades de negocios, por lo cual debido a que la actividad principal de esta compañía son las construcciones, el área seleccionada para este ejercicio práctico, es el área técnica de obras, ya que sobre esta recae una gran responsabilidad a la hora de desarrollar cada uno de sus proyectos. Lo anterior, considerando que el área técnica de obras tiene como propósito principal definir, direccionar, planificar, organizar, implementar, controlar y validar las actividades de Ingeniería y de Diseño propias de la construcción, atendiendo los lineamientos definidos por la junta directiva, los requerimientos legales y de calidad (SGI), y las exigencias acordadas con el cliente, para el logro de la estrategia organizacional. (Cass Constructores, 2020) Por consiguiente, como el objeto principal de dicha área es asegurar la factibilidad y rentabilidad integral (económica, operacional, técnica y social) de los proyectos desarrollados, decidimos elegir para la estructuración de los perfiles, a los profesionales que se encuentran a la cabeza de este proceso, liderando las decisiones que se tomen, los cuales son los siguientes: Gerente: siendo la cabeza de la compañía es quien lidera todo el proceso y hace un constante seguimiento al buen avance de los proyectos y el cumplimiento de los objetivos. Director Técnico: es quien direcciona la totalidad de actividades administrativas y operativas de la ejecución de los proyectos de la empresa. Director de Obra: garantiza integralmente la construcción de las obras, el montaje, la operación y mantenimiento; el logro de las metas de rentabilidad fijadas para ellos, el cumplimiento de planes de trabajo y los plazos estipulados, entre otros. Residente de Obra: es quien supervisa que las actividades técnicas y administrativas de obra se ejecuten de acuerdo a planos y especificaciones técnicas de tal manera que se logre el éxito del proyecto. A continuación encontramos los perfiles de cargo desarrollados para cada uno de los profesionales mencionados: PERFIL DE CARGO DEL GERENTE REGISTRO: PO.BA-01.A04 Rev. Nº: 01 PERFIL DE CARGO Fecha Rev: 17/03/2020 ÁREA/PROYECTO: GERENCIAL OBJETIVO DEL CARGO Garantizar que el proceso a su cargo cumpla con los requisitos y apunte al cumplimiento de los objetivos organizacionales. UBICACIÓN DEL CARGO CARGO: GERENTE GERENTE COMPETENCIA DESCRIPCIÓN EDUCACIÓN EXPERIENCIA FORMACIÓN REQUISITO BÁSICA: Titulación en área construcción (ingeniero civil, o de construcciones) ADICIONAL: Especialización habilitante para los servicios de construcción (deseable) GENERAL: 10 años % DE INCIDENCIA 20% ESPECÍFICA: 5 años en Dirección empresas de construcción HSEQ básica Office intermedio Project 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 RESPONSABILIDADE NIVEL: 1 Toma de decisiones Trabajo en equipo Liderazgo Negociador Planeador Entrega oportuna Logro de metas Responsable Buenas relaciones interpersonales Facilidad de comunicación Organización Cooperación Autocad, Project, Software especializado Cumplimiento de funciones roles y obligaciones HSE (*) RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FUNCIONES 25% 25% 20% TOTAL HABILIDADES 10% AUTORIDAD 100% S DIRIGIR Y CONTROLAR LA ORGANIZACIÓN DIRIGIR Y CONTROLAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN SST Realizar estudios de mercado, generales y sectoriales, que permitan observar la evolución de los productos y servicios propios y de la competencia permitiendo la toma de decisiones. Reportar al Director General sobre los factores que puedar beneficiar o afectar a la organización. Planificar a nivel global los criterios y zonas de expansión de la empresa Buscar oportunidades de negocio en áreas geográficas o segmentos de mercado diferentes a los ya existentes. Evaluación, selección y estudio de las formas de acceso a nuevos mercados. Valoración de las alternativas estratégicas (innovación/riesgo) de los nuevos negocios. Dirigir con el Director Financiero y contable en la búsqueda de la financiación necesaria para la puesta en marcha de los proyectos. Elaboración del presupuesto y el plan operativo anual relativo a la expansión o desarrollo del negocio. Adecuar las actuaciones de la empresa a la normativa y directivas internacionales relativas al régimen fiscal de las fusiones y sociedades matrices y filiales. Captación de nuevos socios y negociación de acuerdos. Análisis y diseño de nuevos negocios y evaluación (y en su caso, modificación) de los ya existentes. Verificar la implementación del Sistemas de Gestión Determinar con el equipo directivo las acciones frente a los cambios del entorno. Realizar difusión de las Políticas de la empresa. Realizar seguimiento a las actividades determinadas para el cumplimiento de los objetivos. Revisar las actividades determinadas para los programas de gestión. Dirigir y controlar las actividades ejecutadas en los diferentes procesos de la organización. Aprobar los documentos del Sistema Realizar la revisión del sistema de gestión Verificar la implementación del Sistemas de Gestión Tiene autoridad para modificarlo de ser necesarios Plena Plena Plena Plena Plena Plena Tiene autoridad para modificarlo de ser necesarios Plena Determinar las acciones frente a los cambios del entorno Plena Realizar difusión de las Políticas de la empresa. Realizar seguimiento a las actividades determinadas para el cumplimiento de los objetivos. Asegurar que se ejecutan actividades encaminadas a: enfoque al cliente, gestión por procesos. Establecer las políticas de Seguridad y Salud en el trabajo. Asignar las responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Plena Plena Plena Plena Plena Participar activamente en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo realizando inspecciones gerenciales según cronograma. Ejecutar la revisión por la Gerencia a la implementación del Sistema SSTA con el fin de asegurar su adecuación y efectividad permanente. Determinar y asignar presupuesto para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Estar enterado del desarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del Comité Paritario de seguridad y Salud en el trabajo a través de actas, medición de indicadores, etc. Plena Plena Plena Plena Establecer las políticas de Medio Ambiente. Medio ambiente Plena Conocer e implementar los instructivos, procedimientos y programas ambientales definidos para el control de los aspectos ambientales significativos de la organización. Participar activamente en la identificación de aspectos e impactos ambientales relacionados con las actividades de la organización. Informar los accidentes ambientales que se presenta en el trabajo con el fin de servir de base para la adopción de medidas correctivas. Ejecutar la revisión por la Gerencia a la implementación del Sistema SSTA con el fin de asegurar su adecuación y efectividad permanente. Plena Plena Plena Plena AUTORIDAD Tiene Autoridad No tiene autoridad Las necesarias para ejercer sus responsabilidades y funciones asignadas dentro No tiene autoridad para comprometer recursos de la organización. COMUNICACIÓN INTERNA Que puede comunicar A quién comunica Como comunica Directrices de actuación para la gestión de la organización. Personal de la organización Verbal, escrito Estado organizacional de las condiciones de la organización y sus proyectos. Director General Verbal, escrito RENDICIÓN DE CUENTAS Cargo al cual informa Que informa No Aplica No Aplica Que puede comunicar Estado de ejecución de proyectos Estado y directrices de la organización ACTUALIZADO POR NOMBRE: CARGO: DIRECTOR RRHH FIRMA: COMUNICACIÓN EXTERNA A quién comunica Clientes y partes interesadas Partes Interesadas RECIBIDO POR NOMBRE: CARGO: GERENTE FIRMA: Figura 3 Perfil de cargo del Gerente de Cusezar Fuente: Propia Como comunica Verbal, escrito Verbal, escrito APROBADO POR NOMBRE: CARGO: GERENTE FIRMA: PERFIL DE CARGO DEL DIRECTOR TÉCNICO REGISTRO: PO.BA-01.A04 Rev. Nº: 01 PERFIL DE CARGO Fecha Rev: 17/03/2020 CARGO: DIRECTOR TÉCNICO ÁREA/PROYECTO: ÁREA TÉCNICA DE OBRA OBJETIVO DEL CARGO Direccionar la totalidad de actividades administrativas y operativas de la ejecución de los proyectos asignados. UBICACIÓN DEL CARGO Gerente Director Técnico DESCRIPCIÓN EDUCACIÓN EXPERIENCIA FORMACIÓN COMPETENCIA REQUISITO BASICO: Titulación en área de construcción, (profesional en ing. Civil o arquitectura) % DE INCIDENCIA 15% ADICIONAL: Titulaciones en habilidades para los servicios 10% GENERAL: 7 años de experiencia en cargos de dirección y/o administrativos en obra 20% ESPECÍFICA: 5 años en el cargo administrativo en obra 30% Project, AutoCAD Office intermedio 25% TOTAL NIVEL: 2 Trabajo en equipo Liderazgo Toma de 3 decisiones 4 Planeador 5 Negociador 6 Responsable 7 Logro de metas 8 Organización 9 Autocad, Software esp. 10 Buenas relaciones interpersonales 11 Facilidad de comunicación RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABILIDADES FUNCIONES Recopilar información técnica y administrativa del proyecto Planificación del Verificar que la información recopilada sea coherente, y proyecto cumpla con los requisitos especificados. 100% HABILIDADES 1 2 AUTORIDAD PLENA Elaborar el Plan de Calidad Realizar una reunión con el contratista en la cual se incluyen como mínimo los siguientes temas: Organización y ordenamiento físico de las secuencias de construcción, determinación y organización de recursos para los diferentes frentes de trabajo, personal de administración, subcontratistas, equipos de construcción. Revisar el proyecto arquitectónico, estructural, suelos, eléctrico y demás estudios que se involucren en el mismo. Revisar y aprobar o rechazar las liquidaciones finales de los contratos y subcontratos de construcción y compras que efectúe el contratista de la obra. Verificar el cumplimiento del plan de Calidad por parte de los contratistas. Interventoría de las obras Analizar las modificaciones y se emite un concepto en relación con la incidencia de los mismos en la obra y la afectación de los procesos en ejecución. Identificar las No Conformidades y establecer las acciones correspondientes, definir e implementar acciones. N/A Velar por el cumplimiento del plan de calidad del proyecto. Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales de la Interventoría. Hacer que se cumpla el en su totalidad el plan de calidad del proyecto. Usar y verificar que el personal que este bajo su cargo emplee permanentemente y de manera correcta los elementos de protección personal y demás dispositivos para la prevención y control de los riesgos profesionales. Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección. Participar activamente en la identificación de riesgos, mediante mecanismos de carácter preventivo como son el reporte de casi accidentes y el reporte de actos y condiciones inseguras. Procurar el cuidado integral de su salud. SST Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Manifestar al COPASST las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. Reportar al Director o al Director de gestión humana cualquier incidente o accidente laboral que se presente, de manera oportuna, tanto del personal directo como N/A visitantes y/o contratistas. Asegurar que sus actos y aquellos sobre quienes tiene supervisión sean consecuentes con el uso adecuado de los recursos asignados y usados para la ejecución de sus actividades. Asegurar que sus actos y de aquellos sobre quienes AMBIENTAL puede influir sean consecuentes con la prevención de la N/A contaminación del medio ambiente. Reportar al Director o a gestión humana cualquier incidente o accidente laboral que se presente, de manera oportuna, tanto del personal directo como visitantes y/o contratistas. ENTREGA DE Participar en la elaboración de los informes de gestión del Plena INFORMES proceso AUTORIDAD Tiene Autoridad No tiene autoridad Estar al tanto de situaciones de la obra Plena Coordina cabalmente las actividades de los proyectos que Plena se le asigne Direcciona todo lo referente en la calidad de los materiales Plena Para retirar personal del proyecto. Seleccionar contratistas de obra. Tomar decisiones relacionadas con los aspectos técnicos de Utilizar mayores recursos de los estimados en el la obra. presupuesto. Aprobar o Rechazar facturas, cuentas de cobro, actas de obra y demás documentos que entregan los contratistas o Realizar modificaciones a los diseños proveedores. COMUNICACIÓN INTERNA Que puede comunicar Aspectos técnicos y administrativo Evolución del proyecto A quién comunica inspector Como comunica Verbal o escrito coordinador de proyecto informe de gestión RENDICION DE CUENTAS Cargo al cual informa GERENTE Que Informa Dar informe del rendimiento y avance de cada una de las obras que ejecuta la compañía y del cumplimiento del cronograma y las entregas exigidos por el cliente. COMUNICACIÓN EXTERNA Que puede comunicar Desempeño del Proyecto Aspectos Técnicos y Administrativos relevantes ACTUALIZADO POR NOMBRE: CARGO: DIRECTOR RRHH FIRMA: A quién comunica Cliente Cliente RECIBIDO POR NOMBRE: CARGO: DIRECTOR TÉCNICO FIRMA: Como comunica Informe de Gestión Mensual Comunicación escrita o Acta de Reunión. APROBADO POR NOMBRE: CARGO: GERENTE FIRMA: Figura 4. Perfil de cargo del Director técnico del área técnica de la Constructora Cusezar Fuente: Propia PERFIL DE CARGO DEL DIRECTOR DE OBRA REGISTRO: PO.BA-01.A04 PERFIL DE CARGO Rev. Nº: 01 Fecha Rev: 17/03/2020 ÁREA/PROYECTO: ÁREA TÉCNICA DE OBRA OBJETIVO DEL CARGO Garantizar integralmente la construcción de las obras, montaje, operación y mantenimiento; el desarrollo efectivo de los programas de facturación, el logro de las metas de rentabilidad fijadas para ellos, el cumplimiento de planes de trabajo y los plazos estipulados, la integridad física del personal, la protección de los activos de la empresa y la conservación del medio ambiente, observando cabalmente las normas legales que los deben regir, las políticas administrativas establecidas por la empresa, y las especificaciones y requerimientos acordados con los clientes. UBICACIÓN DEL CARGO CARGO: DIRECTOR DE OBRA Gerente Director Técnico DESCRIPCIÓN EDUCACIÓN EXPERIENCIA FORMACIÓN Director de obra COMPETENCIA REQUISITO BASICO: Titulación en área construcción (Profesional en Arquitectura o ing. civil) % DE INCIDENCIA 15% ADICIONAL: Titulación habilitante para los servicios 10% GENERAL: 5 años de experiencia en cargos de dirección o administrativos en obra 30% ESPECÍFICA: 3 años en el cargo administrativo en obra 20% Project, AutoCAD. 25% Office intermedio TOTAL NIVEL: 3 Toma de 1 decisiones 2 Liderazgo Trabajo en 3 equipo 4 Planeador 5 Logro de metas 6 Negociador Software 7 especializado 8 Responsabilidad 9 Facilidad de comunicación 10 Buenas relaciones interpersonales RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABILIDADES FUNCIONES 100% HABILIDADES AUTORIDAD DIRECTOR DE OBRA SST AMBIENTAL Elaboración de los presupuestos y sus modificaciones, para ser aprobados por el representante legal, y entregados posteriormente a la obra para su seguimiento y control. Fijar criterios y metodologías para la estimación de costos y aportar información y datos de su experiencia y fuentes, a la estructuración de los mismos y validar los índices resultantes cuando le sean solicitados. Responder directamente por el cumplimiento de las metas presupuestales por unidad de tiempo y de costos en la obra, montaje, operación o mantenimiento a su cargo. Proponer los subcontratistas para la adjudicación de los contratos donde se estimen desarrollar las obras o proyectos, teniendo en cuenta los resultados de la evaluación de desempeño, cumplimiento y su capacidad técnica, económica y operativa para el diseño, suministros, construcción, mantenimiento, operación y ejecución de obras. Coordinar al interior de la obra, el desarrollo de los subcontratos y la aplicación efectiva de las interventorías correspondientes. Programar la infraestructura, equipamiento, condiciones y demás recursos que se requieran para iniciar y desarrollar normalmente la obra, el montaje o la operación. Revisar el proyecto arquitectónico, estructural, suelos, eléctrico y demás estudios que se involucren en el mismo. Revisar y aprobar o rechazar las liquidaciones finales de los contratos y subcontratos de construcción que efectúe el contratista de la obra. Analizar las modificaciones y se emite un concepto en relación con la incidencia de los mismos en la obra y la afectación de los procesos en ejecución. Realizar las visitas e inspecciones de obra necesarias para asegurar la calidad de la misma. Participar activamente en la identificación de riesgos, mediante mecanismos de carácter preventivo como son el reporte de casi accidentes y el reporte de actos y condiciones inseguras. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. Informar a su jefe inmediato los accidentes e incidentes que se presenta en el trabajo con el fin de servir de base para la adopción de medidas correctivas. Manifestar al COPASST las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. Mantener el orden y aseo en los lugares de trabajo, cuidando de su conservación. Plena Plena Plena Plena Plena N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Asegurar que sus actos y aquellos sobre quienes tiene supervisión sean consecuentes con el uso adecuado de los recursos asignados y usados para la ejecución de sus actividades. N/A Asegurar que sus actos y de aquellos sobre quienes puede influir sean consecuentes con la prevención de la contaminación del medio ambiente. N/A Reportar al Director o a gestión humana cualquier incidente o accidente laboral que se presente, de manera N/A oportuna, tanto del personal directo como visitantes y/o contratistas. ENTREGA DE Participar en la elaboración de los informes de gestión del Plena INFORMES proceso AUTORIDAD Tiene Autoridad No tiene autoridad Disponer o corregir situaciones de la obra Plena Direcciona todo lo referente a calidad de materiales, trazos ejecutados, trazos a ejecutar. Plena Coordinar la totalidad de las actividades dentro del proyecto Plena Para retirar o cambiar personal que labora en el proyecto. Seleccionar contratistas de obra. Tomar decisiones relacionadas con los aspectos técnicos Utilizar mayores recursos de los estimados en el de la obra. presupuesto. Aprobar o Rechazar facturas, cuentas de cobro, actas de obra y demás documentos que entregan los contratistas o Realizar modificaciones a los diseños proveedores. COMUNICACIÓN INTERNA Que puede comunicar A quién comunica Como comunica Desempeño del Proyecto Coordinador de Proyecto/Gerente Técnico Informes de Gestión Aspectos Técnicos y Administrativos relevantes Residentes e Inspector Verbal o Comunicación Escrita RENDICION DE CUENTAS Cargo al cual informa Que Informa DIRECTOR TÉCNICO Decisiones tomadas dentro de la obra que repercutan en la programación de las actividades así como en los materiales dispuestos en almacén. Que puede comunicar Desempeño del Proyecto Aspectos Técnicos y Administrativos relevantes ACTUALIZADO POR NOMBRE: CARGO: DIRECTOR RRHH FIRMA: COMUNICACIÓN EXTERNA A quién comunica Cliente / socios / interventoría Cliente / socios / interventoría RECIBIDO POR NOMBRE: CARGO: DIRECTOR DE OBRA FIRMA: Como comunica Informe de Gestión Mensual / correo / verbal Comunicación escrita o Acta de Reunión. APROBADO POR NOMBRE: CARGO: GERENTE FIRMA: Figura 5. Perfil de cargo del Directo de Obra de un proyecto de la empresa Cusezar Fuente: Propia PERFIL DE CARGO DEL RESIDENTE DE OBRA REGISTRO: PO.BA-01.A04 Rev. Nº: 01 PERFIL DE CARGO Fecha Rev: 17/03/2020 CARGO: RESIDENTE DE OBRA ÁREA/PROYECTO: ÁREA TÉCNICA DE OBRA OBJETIVO DEL CARGO Supervisar que las actividades técnicas y administrativas de obra se ejecuten de acuerdo a planos y especificaciones técnicas de tal manera que se logre el éxito del proyecto. UBICACIÓN DEL CARGO Director Técnico Director de obra COMPETENCIA REQUISITO DESCRIPCIÓN EDUCACIÓN EXPERIENCIA FORMACIÓN Residente de obra % DE INCIDENCIA BASICO: titulación en ingeniería o arquitectura 20% ADICIONAL: Especializaciones 10% GENERAL: 5 años (contados a partir de la fecha de grado) 25% ESPECÍFICA: 3 años en proyectos de construcción de edificaciones como residente de obra Project, AutoCAD 25% 20% Trabajo en altura TOTAL NIVEL: 4 Trabajo en 1 equipo 2 Logro de metas 3 Entrega oportuna 4 Buenas relaciones interpersonales 5 Responsabilidad 6 Organización 7 Cooperación 8 Facilidad de comunicación 9 Software especializado 10 Manejo de hojas electrónicas procesadora de palabra RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABILIDADES FUNCIONES 100% HABILIDADES PLANIFICACIÓN DEL Garantizar que las fechas estipuladas en la Planificación PROYECTO de la obra se cumplan según lo previsto. AUTORIDAD N/A Cumplir con el trámite, control, facturación de obra ejecutada, siempre en función del flujo de caja previsto por el Contratista en la planificación. Realización de comité técnico. Controlar que el contratista cuente con el personal suficiente y competente para desarrollar las actividades, según lo estipulado en el contrato. Revisar las actas de obra ejecutada por contratistas y las facturas. CONTROL DE CONTRATISTA Revisar las liquidaciones finales de los contratos. Verificar que el personal cuente con todos los elementos de protección personal adecuado para la ejecución de las actividades. Entregar y revisar las actas de inicio de actividades a cada contratista. Velar por el cumplimiento de la programación de obra. Llevar el Libro o Bitácora de la obra, en el cual se indiquen las novedades día a día del seguimiento de la obra. CONTROL DE ACTIVIDADES DE OBRA Convocar a los integrantes del comité tales como contratistas, cliente y personal a cargo. Toma la decisión de contratar el personal suficiente para el cumplimiento del contrato según lo convenido con el contratista. Puede aprobar o desaprobar las actas de obra ejecutada Puede aprobar o desaprobar estas liquidaciones por inconsistencias en las mismas. Puede suspender al contratista o al personal si no cuenta con los implementos de seguridad necesarios. Puede no autorizar el inicio de las actividades sin previa aprobación del acta de inicio Puede ajustar la programación de obra puede suspender las actividades por falta de mantenimiento de la maquinaria si es obsoleta o está en mal estado, por falta de elementos de emergencia etc. Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos a utilizar en la obra, asegurándose de su adecuado Puede suspender las actividades almacenamiento y control de uso. En caso de que el por materiales utilizados no material o equipo no sea idóneo para los trabajos a conformes realizar se deberán rechazar por parte del ingeniero Residente. Puede suspender las actividades Controlar y supervisar la adecuada utilización de los por fallas en los protocolos de materiales e insumos de la obra. seguridad por mal almacenamiento. Identificar las No Conformidades y establecer las N/A acciones correspondientes. Revisar y Liberar los informes de ensayo de materiales MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA requerido en la obra Definir e implementar acciones de mejora. CONTROL DE LA ENTREGA Y POSTVENTA N/A Plena N/A Apoyar al área de comercialización, en la entrega de los inmuebles en los aspectos técnicos tales como N/A especificaciones propias del proyecto, acabados. Responsable por dar respuesta a las solicitudes Entablar comunicación directa con presentadas por los propietarios en cuanto a garantías e el proveedor responsable de otorgar inconsistencias presentadas, posterior a la entrega del la garantía. inmueble. SST ENTREGA DE INFORMES Usar y verificar que el personal que este bajo su cargo emplee permanentemente y de manera correcta los Solicitar al personal el adecuado elementos de protección personal y demás dispositivos uso de los EPP para la prevención y control de los riesgos profesionales. Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la exposición y N/A las medidas preventivas y de protección. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo N/A de la empresa. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de N/A trabajo. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo N/A SG-SST. Participar en la elaboración de los informes de gestión del proceso. NA AUTORIDAD Tiene Autoridad No tiene autoridad Direcciona todo lo referente a calidad de materiales, trazos Pasar por encima de las directrices del director de obra ejecutados, trazos a ejecutar. en respecto. Coordinar las actividades con el personal dentro del Coordinar la totalidad de las actividades dentro del proyecto proyecto. Para retirar o cambiar personal que labora en el proyecto. Seleccionar contratistas de obra. Tomar decisiones relacionadas con los aspectos técnicos de la obra con aprobación del director de obra. Utilizar mayores recursos de los estimados en el presupuesto. Que puede comunicar Decisiones tomadas relacionadas con los aspectos técnicos de la obra. COMUNICACIÓN INTERNA A quién comunica Como comunica Director de Interventoría Escrita virtual o física, vía celular RENDICION DE CUENTAS Cargo al cual informa Que informa DIRECTOR DE OBRA Informe de seguimiento de cronograma, informes de requisitos de cumplimiento de especificaciones técnicas, informe sobre el cumplimiento de los requerimientos de la parte legal, informe sobre el cumplimiento de las condiciones contractuales de los empleadores a cargo del contratista, Entrega de seguimientos fotográficos del avance de la obra Que puede comunicar Aspectos Técnicos y Administrativos relevantes Incumplimientos de los contratistas ACTUALIZADO POR NOMBRE: CARGO: DIRECTOR RRHH FIRMA: COMUNICACIÓN EXTERNA A quién comunica Cliente Contratistas RECIBIDO POR NOMBRE: CARGO: RESIDENTE DE OBRA FIRMA: Como comunica Comunicación escrita o Acta de Reunión. Corte de Obra o Comunicación escrita APROBADO POR NOMBRE: CARGO: GERENTE FIRMA: Figura 6. Perfil de cargo de Residente de obra de un proyecto de la empresa Cusezar Fuente: Propia CONCLUSIONES En la actualidad el desarrollo de perfiles por competencias en las organizaciones tanto públicas como privadas ha evolucionado y se adapta cada vez de manera individualizada o personalizada dependiendo del tipo y el sector en donde actúa; por lo cual los puestos de trabajo se han sofisticado a tal grado que ya no se habla de puestos por funciones sino de puestos por competencias, en busca de lograr mejorar las habilidades y capacidades que la fuerza laboral tiene para entregar en sus lugares de trabajo. La gestión del talento humano está en la obligación de facilitarle a los administradores la visión de futuro que permite que en ciertas posiciones se manejen los avances tecnológicos y se exploten de manera óptima; pero esto solo se logrará con una estructura organizacional sólida y bien adaptada a las organizaciones para incrementar la productividad y la competitividad. Por lo tanto, de cómo se estructure y de cuales perfiles posea, depende el éxito de la misma; sin embargo, para esto se requiere una gran motivación en el ambiente laboral en pro de lograr los objetivos económicos de la empresa. Por consiguiente, la organización moderna está obligada a estructurar un conjunto de perfiles de cargos funcionales y jerárquicos perfectamente estandarizados que le dén a toda la fuerza laboral de la empresa la claridad de lo que debe y lo que puede hacer en desarrollo de su puesto de trabajo. Todo esto deberá constar en manuales escritos y deberá someterse a capacitación y socialización con cada profesional para su óptimo desempeño. Lo anterior, deberá ser el paso a seguir, de la estructuración de perfiles de cargo desarrollada en este trabajo. REFERENCIAS Barcelo, J. C. (20 de marzo de 2020). IMF Business School. Obtenido de Cómo elaborar un perfil por competencias: https://blogs.imfformacion.com/blog/recursos-humanos/gestion-talento/elaborar-perfilcompetencias/ Cass Constructores. (23 de marzo de 2020). Cass Constructores. Obtenido de Cass Constructores: http://cassconstructores.com/gerencia-tecnica/ Cusezar. (22 de marzo de 2020). https://www.cusezar.com/nosotros Cusezar. Obtenido de Cusezar: Lobo, C. A. (21 de marzo de 2020). Fundación Universitaria del Área Andina. Obtenido de Referente de Pensamiento Eje 2: https://areandina.instructure.com/courses/5777
