Cómo hablar en público w w Ideas de ayuda wFebrero del 2018 Contenido 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Cómo prepararse adecuadamente Cómo se divide una presentación Cómo Escoger las Ayudas Audiovisuales Algo sobre grabaciones y películas Cómo crear un ambiente adecuado Cómo controlar los nervios Cómo practicar la charla Qué Hacer y No Hacer ante el público Cómo hablar ante el público Cómo proyectar una apariencia positiva Cómo presentar las ayudas audiovisuales Cómo contestar las preguntas Cómo prepararse adecuadamente La presentación debe estar lista varios días antes de la fecha asignada. Mientras más conozcas sobre el tema, mejor papel harás. Recuerda el refrán: El que no se prepara, se prepara para fracasar. La presentación oral se divide en tres partes Introducción 5 Cuerpo 45 Resumen 5 Introducción 1. Comienza agradeciendo la presencia de los asistentes. 2. Luego una pregunta, anécdota, estadística, noticia o frase célebre. 3. Informa el propósito de la charla, enfatiza la importancia del tema y presenta los puntos principales que discutirás. Cuerpo 1. Sigue el bosquejo al pie de la letra 2. Discute cada tema en la secuencia planificada. 3. Mira el reloj disimuladamente para verificar que estás cubriendo cada tema según pautado en las sesiones de práctica. Resumen 1. “Para concluir esta charla”... o y repite a continuación los puntos más importantes del seminario. 2. Finalmente, agradece otra vez 3. Invítalos a participar en la sección de preguntas. 4. Si terminas el seminario antes de tiempo no trates de alargarlo. Cómo Escoger las Ayudas Audiovisuales Las ayudas audiovisuales deben ser sencillas Evita los fondos de distintos colores, sonidos, o patrones de entrada y salida del contenido. El tamaño más pequeño sugerido para el texto es 24 puntos. • No uses más de seis artículos (items) por lámina Grabaciones y películas Las grabaciones de sonido o vídeo pueden ser recursos muy valiosos. Ambos recursos tienen que ser de corta duración Cómo crear un ambiente adecuado El salón ideal está aislado del bullicio, tiene un atril elegante, un control adecuado de la iluminación y posee el equipo necesario. La puntualidad del conferenciante influye sobre el ánimo de la audiencia. Las presentaciones muy cortas o muy largas denotan falta de control y organización. Si vas rápido, relájate y habla más despacio. Si es atrasado, acelera gradualmente para terminar a tiempo Cómo controlar los nervios Prepararse bien Practicar muchas veces la presentación. Llega temprano y conversa o con algunos asistentes. No uses tranquilizantes fuertes. Escribe el material de la introducción. Recuerda que: Todos te desean éxito Cómo practicar la charla Al practicar solo, ten a la vista un reloj y anota cuánto dura cada sección. Practica frente a un espejo. Al practicar con amistades, pide que lleven el tiempo y que contribuyan con sugerencias. Qué hacer y no hacer ante el público La soltura del conferenciante es muy importante. No hables mirando hacia el telón, el techo, el piso o las ventanas. Evita gesticular excesivamente, rascarte a menudo, acomodarte el cabello, jugar con llaves, bolígrafo, pasear excesivamente de un lado a otro o apoyarte contra la pared o el atril. No te escondas todo el tiempo detrás del atril. Cuando estés quieto mantén las piernas juntas, el cuerpo derecho y la frente en alto. Proyecta entusiasmo, dinamismo e interés por el tema. Cómo hablar ante el público Varía el volumen y el tono de voz ocasionalmente para romper la monotonía o enfatizar un punto importante. Pausa brevemente luego de mencionar algo importante. Evita el uso excesivo de muletillas tales como eh, bueno, porque, ok, como, pero, o sea y entonces. Cómo hablar ante el público No uses palabras o frases como obviamente, como todos ustedes saben, está claro, todo el mundo sabe, o se supone que todos ustedes sepan. Evita también el uso innecesario de anglicismos. En presentaciones formales Evita frases cotidianas como: “a todo tren, lo hizo trizas, lo picó en cantitos, esta dichosa cosa” Cómo hablar ante el público No pidas perdón por los percances Ni que te hubiese gustado hacer las cosas de otra forma. Si hablas muy rápido la audiencia no podrá seguirte, se perderá y se desconectará de la presentación. Cómo proyectar una apariencia positiva La apariencia del orador afecta su credibilidad Debes usar ropa más elegante que la que vistes regularmente. Los varones deben estar bien peinados y recién afeitados (o con la barba y bigote bien acicalados), Las damas no usen maquillaje, ropa, peinados o joyas llamativas que distraigan a la audiencia. Sécate la cara si has sudado o si tienes el cutis grasoso. Péinate nuevamente y verifica tu ropa. Cómo presentar las ayudas audiovisuales 1. No uses demasiadas láminas. 2. No proyectes el PPt antes de comenzar la presentación. Arruinarás el misterio. 3. Usa un puntero corriente si el telón está cerca o uno láser si está lejos. 4. Obscurece el salón sólo lo suficiente para que las ayudas audiovisuales proyecten adecuadamente. Cómo contestar las preguntas Si te hacen una pregunta en voz baja, repítela para la audiencia (son segundos adicionales para pensar la contestación). Contesta las preguntas de forma directa directa y breve. Si no sabes la contestación, es preferible admitirlo que inventar algo que te enrede. Interrumpe si la pregunta es muy larga o se desvía del tema con una frase como “En otras palabras, lo que usted quiere decir es...”. Cómo contestar las preguntas Si nadie pregunta, puedes hacer unas que enfaticen los puntos importantes del seminario y que ayuden a comenzar la discusión. Puedes alagar a la primera persona que pregunte, diciéndole, “excelente pregunta” o “ese punto es muy importante”. Evita intercambios prolongados con una persona. wPreguntas????? Y Al final... Las Gracias . El Fin y Punto REFERENCIA Escrito por José A. Mari Mutt Jose A. 2002 , Universidad de Puerto Rico Editado por Dr. Walter Lopez Moreno, 2009, Universidad de Puerto Rico
