BOLETAS DE GARANTIA & POLIZA DE CAUCIÓN 1.- ¿QUE ES UNA POLIZA DE CAUCIÓN? El seguro de caución es un contrato mediante el cual una Aseguradora, garantiza a favor de un tercero denominado el Asegurado/Beneficiario, el cumplimiento por parte del Tomador/Proponente, de una obligación establecida en un contrato. Por lo tanto, la Aseguradora se obliga a abonar al Asegurado/Beneficiario una suma determinada en virtud de los perjuicios que le haya ocasionado el Tomador como consecuencia de su incumplimiento. 2.- PARTES INTERVINIENTES Proponente: solicita el seguro y debe cumplir con las obligaciones garantizadas. Beneficiario: tercero a favor de quien se emite la póliza. 3.- LOS REQUISITOS BÁSICOS PARA COMENZAR UN TRÁMITE DE PÓLIZA DE CAUCIÓN SON LOS SIGUIENTES: • FOTOCOPIA DE NIT DE LA EMPRESA • FOTOCOPIA DE MATRICULA DE FUNDEMPRESA • FOTOCOPIA DE CEDULA DE IDENTIDAD DEL R. LEGAL • FOTOCOPIA DE ACTA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA. • FOTOCOPIA DE PODER NOTARIADO AL REP. LEGAL • CROQUIS DEL DOMICILIO DEL REP. LEGAL (COINCIDIR) • FACTURA DE LUZ DEL DOMICILIO DEL REP. LEGAL (COINCIDIR) • CV EMPRESARIAL DEBIDAMENTE FIRMADO (SIN RESPALDOS) • FOTOCOPIA DEL DBC PUBLICADO EN EL SICOES • FOTOCOPIA DEL BORRADOR A FIRMAR – ANEXO 3 (PARA CUMP. DE CONTRATO) • PROPUESTA ECONOMICA DETALLADA (PARA POLIZA DE SER. DE PROPUESTA) • FOTOCOPIA DE CEDULA DE IDENTIDAD DE GARANTE. • CROQUIS DOMICILIARIO DEL GARANTE. • FACTURA DE LUZ O AGUA DEL GARANTE. (DEBE COINCIDIR CON CROQUIS) • LETRA DE CAMBIO. 4.- TIPOS DE POLIZA SERIEDAD DE PRESENTACION DE PROPUESTA Cubre el mantenimiento y seriedad de propuesta por el afianzado. CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Cubre el incumplimiento de contrato principal (de obras, servicios o de suministro) suscrito entre el afianzado y el beneficiario por causas atribuibles al afianzado. CORRECTA INVERSION DE ANTICIPO Cubre la correcta inversión de anticipos por causas atribuibles al afianzado. BUENA EJECUCION DE OBRA Cubre el incumplimiento de otorgar las cualidades de la obra, pactadas en el contrato principal suscrito entre el afianzado y el beneficiario por causas imputable al afianzado. BOLETA DE GARANTIA 1. ¿QUE ES UNA BOLETA DE GARANTIA? La Boleta de Garantía es un compromiso por parte del banco emisor, para garantizar a una persona (natural o jurídica), por el cumplimiento de las obligaciones contraídas ante un acreedor o beneficiario. 2. 3. PARTES INTERVINIENTES: Solicitante o afianzado: es el que requiere del respaldo o garantía del Banco ante una operación comercial. Beneficiario o tenedor: es quien se constituye en el tomador o depositario de la misma. LOS REQUISITOS BÁSICOS PARA COMENZAR UN TRÁMITE DE BOLETA DE GARANTIA SON LOS SIGUIENTES: 3.1.- Persona Natural: -Fotocopia CI -Fotocopia Factura de servicio Básico (Luz o Agua) - Monto Mínimo (en caso de una cuenta de ahorro Bs. 2500 + Bs 70 para la tarjeta de debito) 3.2.- Persona Jurídica: En este caso depende del tipo de empresa 1. Unipersonal - Matricula de comercio original y vigente emitido por Fundempresa - Poder legal con sello de Fundempresa (original o copia legalizada) - Fotocopia simple de NIT - Fotocopia simple CI apoderado - Fotocopia simple CI propietario 2. SRL - Matricula de comercio original y vigente emitido por Fundempresa - Poder legal con sello de Fundempresa (original o copia legalizada) - Fotocopia simple de NIT - Fotocopia simple CI apoderado - Testimonio de constitución original o copia legalizada 3. SA - Matricula de comercio original y vigente emitido por Fundempresa - Poder legal con sello de Fundempresa (original o copia legalizada) - Fotocopia simple de NIT - Fotocopia simple CI apoderado - Testimonio de constitución y estatutos original o copia legalizada 4. Asociación y fundación - Resolución de reconocimiento de personería jurídica original o copia legalizada - Poder legal con sello de Fundempresa (original o copia legalizada) - Fotocopia simple de NIT - Fotocopia simple CI apoderado - Protocolización de estatutos y reglamentos original o copia legalizada 5. Cooperativa - Acta de posesión de Nuevo Directorio original o copia legalizada - Resolución de reconocimiento de personería jurídica original o copia legalizada - Poder legal con sello de Fundempresa (original o copia legalizada) - Fotocopia simple de NIT - Fotocopia simple CI apoderado - Protocolización de estatutos y reglamentos original o copia legalizada Una vez entregado los documentos en caso de persona jurídica el departamento de legal debe dar el VoBo (Visto Bueno) antes de poder desbloquear la cuenta para retiros o transacciones, lo que toma aproximadamente 48-72 hrs. Con la cuenta ya abierta, para las boletas de garantía de persona natural se necesita simplemente tener el monto necesario para la boleta y las comisiones que realiza el banco y el llenado del formulario. En caso de persona jurídica además de lo ya mencionado se requeriría que todos los papeles estén en orden caso contrario se vuelve a pedir los documentos de la apertura para la regularización antes de proceder con la boleta de garantía lo que tomaría nuevamente 48-72 hrs. Los costos entonces serían de Bs.- 80 para los formularios y del 3% del valor a 360 días de la boleta por la comisión. En caso de que está comisión resultará menor a Bs.- 350 se toma como mínimo el costo de Bs.- 350. La emisión de la boleta nuevamente demora un lapso de 48-72 hrs. 4.- LAS BOLETAS DE GARANTÍA PUEDEN SER EMITIDAS POR LOS SIGUIENTES OBJETOS: Seriedad de Propuesta (en licitaciones por convocatoria para diferentes obras o provisiones) Cumplimiento de Contrato (por obras, entrega de materiales u otras obligaciones) Correcta Inversión de Anticipo Buena Ejecución de Obra Pago de Derechos Arancelarios o Impositivos Consecuencias Judiciales o Administrativas (garantiza el resultado de un determinado proceso judicial o administrativo) Caución de Cargos o Funciones (garantía por el ejercicio relativo a determinada función y responsabilidades inherentes al buen desempeño de determinado cargo) El Banco cobrará una comisión anticipada por la emisión de cada Boleta. Fiador o emisor de la boleta: viene a ser la institución bancaria que emite el documento, garantizando de esta manera la operación comercial del solicitante, en la que se refiere a los términos del compromiso contraído. Garantes del solicitante: En caso de garantía personal el Banco exige que una persona natural o jurídica se solidarice con la obligación que se contrae, procediendo para ello a incluir la firma del garante o garantes en el contrato respectivo
