GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO (CAPÍTULO 4) 1. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-La Gestión de la Integración del Proyecto, incluye tomar decisiones sobre: (pag 69) a. La rendición de cuentas b. Equilibrio de demandantes que compiten entre sí c. Combinación de resultados d. Constitución del proyecto e. El estado actual del proyecto 2. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Combina los resultados en las otras Áreas de Conocimiento y tiene una visión general del proyecto: (pag 72) a. Director del proyecto b. Especialista en programación c. Expertos en gestión de riesgos d. Análisis de costos e. Los Grupos de Procesos de Planificación 3. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Para recopilar, analizar y utilizar la información para cumplir con los objetivos del proyecto, se hace uso de un sistema de información para la dirección de proyectos y de: (pag. 73) a. Metodologías híbridas b. Análisis de competencia c. Herramientas visuales de gestión d. Herramientas automatizadas e. Responsabilidad social 4. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.- ¿Cuál de los siguientes enunciados no tienen que ver con la Gestión de la Integración del Proyecto? (pag.72) a. Proporcionar un plan para la dirección del proyecto b. Tomar decisiones integradas c. Recopilar datos sobre los resultados alcanzados d. Análisis de competencia e. Gestionar el desempeño y los cambios de las actividades 5. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.- Hacer visibles los elementos clave del proyecto para todo el equipo, proporciona un panorama en tiempo real, entre otros: (Pág. 73) a. Elementos críticos del proyecto b. Gestionar interfaces con distintos departamentos c. Facilita la transferencia de conocimientos d. Involucramiento de los interesados e. Desarrollar objetivos del proyecto 6. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.- El uso de prácticas de ágiles y otras prácticas iterativas, herramientas para identificar elementos complejos en los proyectos, y métodos de gestión de cambios organizacionales, son algunas metodologías de dirección para incorporar prácticas con éxito: (PAG 74) a. b. c. d. e. Ampliación de las responsabilidades del director del proyecto Uso de herramientas visuales de gestión Gestión de conocimiento del proyecto Metodologías híbridas Uso de Herramientas automatizadas 7. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Se necesita adaptar la forma en que se aplican los procesos de Gestión de la Integración del Proyecto. Las consideraciones para la adaptación incluyen, entre otros: (Pág. 74) a) Decisión Parcial b) Gobernanza. c) Enfoques iterativos d) Un mejor enfoque híbrido e) Dialogo Abierto 8. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.- ¿Cuál es el ciclo de vida apropiado para el proyecto?¿Qué fases debe comprender? (Pág. 74) a) Ciclo de vida del desarrollo b) Ciclo de vida del Proyecto c) Lecciones aprendidas d) Gestión del conocimiento e) Enfoques de gestión 9. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Hace referencia a un documento que autoriza la existencia de un proyecto y confiere al director la autoridad para asignar recursos de la organización. Pag.75) a. Lecciones aprendidas b. Acta de planificación c. Acta de constitución de proyecto d. Compromiso de organización e. Registro de supuestos 10. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.- Se refiere a los documentos del proyecto que pueden ser entradas de este proceso incluyen, entre otros:(Pág. 75) a. Registro de reservas b. Caso de negocio c. Plan de gestión de beneficios d. Recopilación de datos e. Documentos de negocio 11. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Herramientas y técnicas para desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto son: (pag.75) a. Acuerdos b. Recopilación de datos c. Registro de supuestos d. Acta de constitución de proyecto e. Verificar el Alcance 12. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-El acta de constitución concede al director del proyecto la autoridad para: (pag.75) a. Aplicar recursos de la organización b. Comprobación y gestión c. Proyección d. controlar el proyecto e. Mandato 13. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Entradas para desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: (pag 75) a. Documentos de negocio b. Acta de Constitución del Proyecto c. Factores Ambientales de la empresa d. Identificar a los interesados e. Acuerdos 14. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.- ¿Cuál de las siguientes es una salida del Acta de Constitución del Proyecto?(pag.75) a. Juicio de expertos b. Gestión de conflictos c. Activos de los procesos de la organización d. Registro de supuestos e. Juicio de expertos 15. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.- El iniciador del proyecto, es quien debería encontrarse en un nivel adecuado para obtener la financiación del proyecto y comprometer los recursos para el mismo. (Pág. 77) a. Director del proyecto b. Unidad externa a los mismos c. Especialistas en programación d. Experto en análisis de costos e. Experto en gestión de riesgos 16. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Proceso para coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto : (PAG 82) a. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto b. Realizar el Control Integrado de Cambios c. Gestionar el Conocimiento del Proyecto d. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto e. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 17. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO. ¿Cuál no es una entrada para Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto? - a. b. c. d. Acta de Constitución del Proyecto Plan para la Dirección del Proyecto Activos de los procesos de organización Salida de otros procesos e. Factores Ambientales de la empresa 18. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.- Cerrar el proyecto de desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto o fase se refiere a las herramientas y técnicas (Pág. 82) a. b. c. d. e. Toma de acciones Entorno Laboral Concentración Juicio de expertos Plan para la Dirección del Proyecto 19. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.- Las acciones y actividades necesarias para satisfacer las herramientas y técnicas de la fase o del Plan para la dirección del proyecto, tales como (Pag 82) a. Plan para la dirección del proyecto b. Factores ambientales de la empresa c. Habilidades interpersonales y de quipo d. Documentos del Proyecto e. Registros supuestos 20. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-¿Por qué el Plan para la dirección del Proyecto puede presentarse en forma resumida o detallada, incluso hasta el nivel que requiera el proyecto específico? (Pág. 83) a. Necesidad de definir las referencias del proyecto b. Control correcto del proyecto c. Define la manera en que se ejecuta el proyecto d. Responde al entorno cambiante e. Permisión de la actualización del proyecto las veces que sea necesario 21. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Es necesario definir al menos las referencias del proyecto respecto a alcance, tiempo y costo para que la ejecución del proyecto pueda ser comparada con esas referencias: (pag 83 ) a. Control Integrado de cambios b. Plan para la dirección del Proyecto c. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto d. El estado actual del proyecto e. Acta de Constitución del Proyecto 22. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Si el plan para la dirección del programa indica que todos los cambios que excedan un costo determinado deberán ser revisados por el Comité de control de cambios(CCB), ¿Qué se deberá definir?: (pag 83) a. Umbral de costo b. Las referencias del proyecto c. El tiempo y el costo d. Modo de ejecución e. Un programa para el desarrollo coherente del proyecto 23. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto:(pag 84) a. Análisis de competencia b. Gestiona conocimiento del proyecto c. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto d. Responsabilidad social e. Control integrado de cambios 24. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.- ¿Cuál de los siguientes enunciados no debería aplicarse desde el inicio del proyecto hasta su conclusión? No influye en la toma de decisiones de la Gestión de la Integración del Proyecto: (pag.69) a. Asignación de recursos b. Examen de enfoques alternativos c. Adaptación de los procesos para cumplir con los objetivos d. Equilibrio de demandas que compiten entre sí e. Gestionar el desempeño y los cambios de las actividades 25. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-El dirigir y gestionar el trabajo del proyecto proporciona la dirección general del trabajo, entregables del proyecto, entre otros: (Pág. 90) a. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización b. Gestionar interfaces con distintos departamentos c. Mejora la probabilidad de éxito d. Minimizar riesgos e. Desarrollar objetivos del proyecto 26. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Se producen como salidas de los procesos realizados para cumplir con el trabajo tal cual fue programado: (PAG 92) a. b. c. d. e. Registro de incidentes Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección de proyecto Los entregables Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización 27. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Dirige el desempeño de las actividades y gestiona las diversas interfaces de técnicas : (Pág. 92) a. El director del proyecto b. El director y el equipo de dirección del proyecto. c. El equipo de dirección del proyecto d. Especialista en análisis e. Ninguna de las anteriores 28. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, requiere la revisión del impacto de todos los cambios del proyecto y la implementación de los cambios aprobados, abarcan: (Pág. 92) a. Acción correctiva – Acción preventiva b. c. d. e. Acción correctiva – Acción preventiva – Reparación de defectos. Reparación de defectos – Acción preventiva Análisis de datos – Retroalimentación de las lecciones aprendidas Retroalimentación de las lecciones aprendidas – Acción correctiva – Acción Preventiva 29. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-No se emplea como salida en la Dirección del Proyecto . Pag.82) a. Lecciones aprendidas b. Acta de planificación c. Acta de constitución de proyecto d. Compromiso de organización e. Registro de supuestos 30. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-¿Cuál de los siguientes enunciados no se entrelazan con gestionar el conocimiento del proyecto?: (pag. 98) a. Todos los proyectos crean nuevo conocimiento b. Codificación del conocimiento incorporándolo en los entregables c. Incorporar el conocimiento en mejoras de los procedimientos d. Utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto e. Solo es documentarlo para que se dé a conocer 31. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.- Los documentos del proyecto, en las entradas, para desarrollar y Gestionar el Conocimiento del Proyecto, son: (pag.98) a. Juicio de expertos b. Asignación del equipo del proyecto c. Registro de lecciones aprendidas d. Acta de constitución de proyecto e. Ninguna de las anteriores 32. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Los beneficios del Proceso de Gestión del conocimiento del proyecto, son que el conocimiento previo se utiliza para producir mejores resultados y que el conocimiento creado por el proyecto esté disponible para: apoyar las operaciones de la organización, entre otros: (pag. 98) a. Futuros proyectos b. Gestión de la información c. Gestión del conocimiento d. Registro de lecciones aprendidas e. Controlar el proyecto actual 33. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Salidas para desarrollar la Gestión del Conocimiento del Proyecto: (pag 98) a. Documentos de negocio b. Asignaciones del equipo del proyecto c. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto d. Identificar a los interesados e. Plan para la dirección del proyecto 34. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.- La gestión del conocimiento se encarga de gestionar: (pag.100) a. Conocimiento contextual - Conocimiento tácito b. Conocimiento explícito – Conocimiento contextual c. Conocimiento sobre la dirección de proyectos d. Conocimiento tácito – conocimiento explícito e. Ninguna de las anteriores 35. GESTION DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.-Desde la perspectiva de la organización, la gestión del conocimiento se ocupa de garantizar que las …….. del equipo del proyecto se utilicen antes, durante y después del proyecto. (Pág. 77) a. Logros del equipo b. Experiencias de los empleadores del proyecto c. Sabiduría del equipo d. Pericias del quipo e. Práctica de los empleadores 36. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Se define como el proceso de seguir, revisar e informar el avance general del proyecto a fin de cumplir con los objetivos propuestos; dentro de los beneficios de este proceso podemos identificar: (pag 105) a. Comprender el estado actual del proyecto b. Tener una visión del pasado del proyecto c. Cuantificar las perdidas d. Analizar los riesgos e. Premiar a los mejores trabajadores 37. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Menciona en qué etapa del proyecto se debe aplicar este proceso: (pag 105-106) a. Liquidación b. Formulación c. Implementación d. Auditorias e. Todas la anteriores 38. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: El proceso de monitoreo no se ocupa de: (pag 106) a. Comparar el desarrollo del proyecto con respecto a lo planificado b. Recomendar acciones correctivas o preventivas para el correcto desempeño del proyecto. c. Recopilar información de sustento del informe de avance y pronósticos d. Asegurar que el proyecto permanezca alineado con las necesidades del negocio. e. Identificar los peligros y evaluar riesgos del negocio. 39. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Como resultado de su implementación es posible realizar cambios en otros procesos del desarrollo del proyecto; sin embargo, siguiendo el principio de “no ser juez y parte”; el seguimiento de los mismos es realizado por otras áreas del proyecto: (pag 106) a. Verdadero b. Falso. 40. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: para llevar a cabo este proceso no incluye el siguiente documento: (Pág. 105) a. b. c. d. e. Pronóstico de costos Registro de Incidentes Las partidas presupuestales Registro de riesgos Pronostico del cronograma 41. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Realizar el control integrado de cambios: permite la revisión de todas las solicitudes de cambios de documentos del proyecto; sin embargo, estos hechos podrían ser realizados durante el monitoreo en que se identifica dichos cambios; ¿cuál es el beneficio principal que logra implementando este proceso?: (PAG 113) a. Que los cambio se realicen de todas maneras b. Reunirse con el equipo del proyecto y determinar si el cambio se realiza c. Permite que los cambios sean considerados e informados en todos los niveles y etapas del proyecto d. Permite economizar recursos e. Evita accidentes de trabajo en el personal 42. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Realizar el control integrado de cambios: Menciona en qué etapa del proyecto no se debe aplicar este proceso: (pag 115) a. Liquidación b. Formulación c. Implementación d. Auditorias e. Todas la anteriores 43. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Realizar el control integrado de cambios: ¿Porque es importante que todo cambio propuesto sea solicitado formalmente, registrado evaluado y aprobado?: (pag 115) a. Orden y transparencia b. Gastos innecesarios c. Control y Auditorias d. Informe final del proyecto e. Todas la anteriores 44. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Realizar el control integrado de cambios: cualquier cambio en el desarrollo del proyecto debe controlarse formalmente y requerirá una solicitud de cambio; por tanto, todo cambio puede iniciarse de una manera verbal: (Pag 115) a. Verdadero b. Falso 45. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Realizar el control integrado de cambios: toda solicitud de cambio una vez que ha pasado todo su proceso y fue aprobado:(Pág. 155) a. Es de cumplimiento obligatorio b. Es parte de los documentos del proyecto y no pueden ser modificados c. Pueden requerir observación y nueva estimación a sugerencia del sistema de monitoreo d. El supervisor puede modificarla sin consulta porque no es parte del proyecto inicial e. El sistema monitoreo ya no puede revisarlos porque se realizaron a sugerencia de ellos. 46. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Cerrar el proyecto o fase: Para finalizar todas las actividades del proyecto, fase o contrato se utiliza las herramientas y técnicas (Pág. 121) a. Análisis de regresión b. Juicio de expertos c. Análisis de tendencias d. Encuestas a terceros e. solo a, b y c 47. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Cerrar el proyecto o fase: Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de culminación o salida de la fase o del Proyecto, tales como (Pag 123) a. Cerrar las cuentas del proyecto b. Ocuparse del exceso de materiales del proyecto c. Reasignar al personal d. Elaborar el informe final e. Todas la anteriores 48. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Cerrar el proyecto o fase: las actividades para el cierre administrativo del proyecto o fase incluyen actividades necesarias para: (Pág. 123) a. Recopilar registros del proyecto o fase b. Auditar el éxito o fracaso del proyecto c. identificar lecciones aprendidas d. Gestionar la transferencia de conocimientos e. Todas las anteriores 49. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Cerrar el proyecto o fase: las actividades necesarias para el cierre administrativo del proyecto o fase incluyen actividades necesarias para transferir los productos servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase, producción u operaciones: (Pág. 123) a. Verdadero b. Falso 50. GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO Cerrar el proyecto o fase: en caso que un proyecto se dé por terminado antes de su culminación, en esta etapa se debe: (Pág. 123) a. Analizar y documentar las razones de dichas acciones b. Recomendar auditar el fracaso del proyecto c. Identificar lecciones aprendidas d. Iniciar procedimientos administrativos sancionadores e. Demandar a todo responsable ante el Ministerio Publico
