Subido por Renzo Guerrati

EGPR 010 06

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EGPR010 - Versión 1.0
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
03-03-14
Versión original
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
CASA
FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR
EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL
CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA
ORGANIZACIÓN.
Generar ingresos para la empresa.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO
EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO
ASOCIADOS.
CONCEPTO
1. ALCANCE
OBJETIVOS
CRITERIO DE ÉXITO
Cumplir con la elaboración de los siguientes Aprobación de todos los entregables
entregables: Gestión del Proyecto, Contratos, por parte del cliente.
Curso de Gestión de Proyectos, Curso de GP
usando MS Project e informes.
Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el Concluir el proyecto en 13 semanas,
2. CRONOGRAMA
cliente.
del 03 de marzo hasta el 09 de junio.
Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del
3. COSTO
proyecto de $16 962.00
proyecto.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE
CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
1. El Patrocinador (Dharma Consulting) tiene los siguientes requisitos:
 Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.
2. El Cliente (CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A.) tiene los siguientes requisitos:
 Los cursos deberán ser desarrollados en un plazo no menor de 60 horas lectivas.
 Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual será revisado y aprobado por
la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A.
 Entregar un Documento Final que contenga las memorias de las actividades realizadas, los
resultados alcanzados, y el material elaborado durante la consultoría.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE: DEFINIR EL PROYECTO
DE FORMA
GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES CLAVE.
El proyecto “Programa de Capacitación”, consiste en capacitar y asesorar al personal de la empresa Constructores
Asociados S.A en Gestión de Proyectos, según el estándar del Project Management Institute (PMI)®, y su ejecución
mediante herramientas como el MS Project.
La capacitación consistirá en brindar los siguientes cursos y/o sesiones adicionales:
Curso de Gestión de Proyectos (10 Sesiones + 1 Sesión Adicional).
Habilidades Blandas (Sesión Adicional).
Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project (10 Sesiones).
El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:
Ing. Arturo Villanueva
 Expositor del Curso de Gestión de Proyectos.
Ing. Antonio Quiroz
 Expositor del Curso de GP usando MS Project.
Psic. Adhara Ampuero  Expositora de la sesión adicional de Habilidades Blandas.
Cecilia Huarcaya
 Encargada de la gestión del proyecto.
Contacto: [email protected] Página Web: www.dharmacon.net
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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El proyecto será realizado desde el 03 de marzo hasta 09 de junio, dándose el desarrollo de los cursos desde el 12 de
marzo hasta el 28 de mayo. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de Dharma Consulting por el equipo
de proyecto.
CURSOS:
Se desarrollará los siguientes cursos o sesiones de capacitación:
- Curso de Gestión de Proyectos, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®),
Project Management Institute, Inc.
- Sesión Adicional de Habilidades Blandas.
- Curso de Gestión de Proyectos usando Ms Project.
- Sesión adicional de Gestión de Proyectos.
El desarrollo de los cursos deberá tener como mínimo 60 horas lectivas, y será brindado a 21 participantes.
INFORMES:
El cliente exige la presentación de los siguientes informes:
- Diseño de Programa de Capacitación en Gestión de Proyectos.
- Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitación, que serán revisados y aprobados por
la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A.
- Documento final de la consultoría, que incluya todo el material elaborado durante la capacitación y las
evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 02 juegos originales (impresos). Además de una versión
digital en un CD-ROM que incluya todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación
complementaria, y una versión en PDF del informe final. La Oficina técnica de Constructores Asociados S.A.
se reserva el derecho de solicitar los ajustes necesarios.
Para el desarrollo de los cursos se deberá tener en cuenta lo siguiente:
CRONOGRAMA DE LOS CURSOS:
Los cursos serán desarrollados en las siguientes fechas, las cuales han sido previamente coordinadas con el cliente.
Curso de Gestión de Proyectos usando
Curso de Gestión de Proyectos
MS Project
12, 19, 26 de Marzo,
25 de marzo,
02, 09, 16, 23, 30 de Abril,
01, 08, 15, 22, 29 de abril,
07, 14 y 21 de Mayo.
06, 13, 20 y 27 de mayo.
Sesión adicional de G. Proyectos
28 de mayo.
Sesión adicional de Habilidades Blandas
16 de abril
MATERIALES DE LOS CURSOS:
Para el desarrollo de la capacitación se proveerá al cliente los siguientes materiales:
Curso de Gestión de Proyectos
Sílabo del Curso.
Las presentaciones de las sesiones impresas.
Formatos a usar en el desarrollo del trabajo práctico, en su versión impresa y digital.
Control de Lectura por cada sesión, compuesto de 10 preguntas.
Material de lectura y otras herramientas de gestión de proyectos, en formato digital a ser coordinado con el
cliente.
Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project
Materiales impresos para el cliente:
Sílabo del Curso.
Presentaciones de las sesiones.
Casos prácticos de cada sesión.
Caso integrador final.
Guía de referencia rápida del software.
Guía de configuración del software.
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
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Materiales digitales para el cliente:
Lecturas complementarias.
Archivos de inicio de cada caso práctico.
- Material de lectura complementario.
- Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.
Habilidades Blandas
- Presentación de la sesión impresa.
EVALUACIÓN:
Curso de Gestión de Proyectos
Controles de lectura por cada sesión, correspondiente a cada capítulo de la Guía del PMBOK®.
Trabajo práctico a desarrollar a lo largo del curso.
La nota final se obtendrá de promediar la nota promedio de los controles de lectura y la nota del trabajo práctico.
Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project
Control de lectura por cada sesión.
Caso final.
La nota final se obtendrá del promedio de la nota promedio de los controles de lectura (con peso 1) y el caso
final (con peso 2).
Además se dará asesoría al personal de Constructores Asociados S.A mediante trabajos encargados en los cursos de
capacitación.
LOCALES
El Curso de Gestión de Proyectos y la Sesión Adicional de Habilidades Blandas, serán desarrollados en las
instalaciones del C.C. LA MONEDA.
El Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project, será desarrollado en las instalaciones de ABACO – Sede
Miraflores.
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
R001
Debido a problemas sindicales con el cliente podrían suceder huelgas, paros o
manifestaciones lo cual podría ocasionar retraso en el cronograma.
R002
Debido a la política laboral actual del gobierno, podría suceder la imposición de
feriados obligatorios lo cual ocasionaría retraso en el cronograma.
R003
Debido a procesos inadecuados de aseguramiento y control de calidad, se podría
generar deficiencias en el material lo cual ocasionaría una baja calidad del servicio.
R004
Debido a una insuficiente definición de alcance y/o identificación de los interesados,
podría suceder que se generen nuevos requisitos lo cual ocasionaría cambios en el
cronograma, mayores costos, y/o una baja calidad del servicio.
R005
Debido a problemas internos en la empresa proveedora de refrigerios, se podría
generar la no entrega del refrigerio en una de las sesiones lo cual ocasionaría
incremento de costo y/o baja calidad del servicio.
R006
Debido a una definición incompleta o ambigua en el SOW de adquisiciones para el
alquiler de aulas, se podría generar deficiencias en el desarrollo de las clases lo cual
ocasionaría el incremento de costo y un servicio de baja calidad.
R007
Debido a la poca experiencia del instructor en el dictado de Cursos In House, podría
ocasionar el incumplimiento de la metodología para el desarrollo de los cursos lo cual
afectaría a la calidad del servicio.
R008
Debido a la no confirmación del Instructor en las 24hrs. antes del inicio del curso,
podría ocurrir la postergación de las sesiones lo cual ocasionaría un retraso de
cronograma y baja calidad del servicio.
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
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CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR A
TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA, COLOCANDO
SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITO O EVENTO
SIGNIFICATIVO
Inicio del Proyecto.
Lunes 03 de marzo.
1. Gestión del Proyecto.
Del 03 de marzo al 09 de junio.
2. Contratos.
3. Curso de Gestión de
Proyectos.
4. Curso de GP usando MS
Project.
5. Informes.
Del 07 al 28 de marzo.
Fin del Proyecto.
Lunes 09 de junio.
FECHA PROGRAMADA
Del 07de marzo al 28 de mayo.
Del 01 de marzo al 27 de mayo.
Del 25 de marzo al 06 de junio.
RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL PROYECTO.
2. MATERIALES
CONCEPTO
Expositores de Gestión de Proyectos y GP
usando MS Project = 63 hrs x $ 50.
Equipo de Proyecto
Material
3. MAQUINAS
4. OTROS COSTOS
Local (CC La Moneda, ABACO).
Refrigerio, Transportes, Otros.
1. PERSONAL
MONTO ($)
3,150
4,615
1,220
3,850
1,300
5. RESERVA DE CONTINGENCIA
TOTAL LÍNEA BASE
14,135
1, 413.50
6. RESERVA DE GESTIÓN
1, 413.50
TOTAL PRESUPUESTO
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR
16,962.00
LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.
Arturo Villanueva -> DC - Gerente General.
Cecilia Huarcaya -> Asistente de Proyectos.
Francisco Pérez -> Jefe de área de Cobranzas.
Inés Fernández -> Jefe del área de Planeamiento.
Empresa Constructores Asociados SAC.
Carlos Paredes -> Recursos Humanos.
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO, QUIÉN DECIDE
SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.
El proyecto será exitoso, si se concluye el programa de capacitación en el plazo solicitado, con el presupuesto sugerido
y con la mayor satisfacción del cliente (Constructores Asociados SAC). La aprobación se llevará a cabo por la Oficina
Técnica de Consultores Asociados S.A.
CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA CERRAR
O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
El proyecto será cerrado o cancelado siempre y cuando el cliente (CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A.) desista del
proyecto o no lo considere como necesidad.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR
EL NOMBRE DEL
DIRECTOR
DE
PROYECTO (PROJECT
MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE
CH
NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A
SUPERVISA A
AV
AV/AA/AQ
Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ COMO LA ENTIDAD
A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE
EMPRESA
CARGO
FECHA
Arturo Villanueva
Dharma Consulting
Gerente General
03-03-14
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
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