EGPR010 - Versión 1.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 CH AV AV 03-03-14 Versión original ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CASA FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. Generar ingresos para la empresa. OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS. CONCEPTO 1. ALCANCE OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO Cumplir con la elaboración de los siguientes Aprobación de todos los entregables entregables: Gestión del Proyecto, Contratos, por parte del cliente. Curso de Gestión de Proyectos, Curso de GP usando MS Project e informes. Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el Concluir el proyecto en 13 semanas, 2. CRONOGRAMA cliente. del 03 de marzo hasta el 09 de junio. Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del 3. COSTO proyecto de $16 962.00 proyecto. DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO. 1. El Patrocinador (Dharma Consulting) tiene los siguientes requisitos: Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente. 2. El Cliente (CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A.) tiene los siguientes requisitos: Los cursos deberán ser desarrollados en un plazo no menor de 60 horas lectivas. Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual será revisado y aprobado por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. Entregar un Documento Final que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material elaborado durante la consultoría. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE: DEFINIR EL PROYECTO DE FORMA GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES CLAVE. El proyecto “Programa de Capacitación”, consiste en capacitar y asesorar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A en Gestión de Proyectos, según el estándar del Project Management Institute (PMI)®, y su ejecución mediante herramientas como el MS Project. La capacitación consistirá en brindar los siguientes cursos y/o sesiones adicionales: Curso de Gestión de Proyectos (10 Sesiones + 1 Sesión Adicional). Habilidades Blandas (Sesión Adicional). Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project (10 Sesiones). El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes: Ing. Arturo Villanueva Expositor del Curso de Gestión de Proyectos. Ing. Antonio Quiroz Expositor del Curso de GP usando MS Project. Psic. Adhara Ampuero Expositora de la sesión adicional de Habilidades Blandas. Cecilia Huarcaya Encargada de la gestión del proyecto. Contacto: [email protected] Página Web: www.dharmacon.net El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. EGPR010 - Versión 1.0 El proyecto será realizado desde el 03 de marzo hasta 09 de junio, dándose el desarrollo de los cursos desde el 12 de marzo hasta el 28 de mayo. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de Dharma Consulting por el equipo de proyecto. CURSOS: Se desarrollará los siguientes cursos o sesiones de capacitación: - Curso de Gestión de Proyectos, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®), Project Management Institute, Inc. - Sesión Adicional de Habilidades Blandas. - Curso de Gestión de Proyectos usando Ms Project. - Sesión adicional de Gestión de Proyectos. El desarrollo de los cursos deberá tener como mínimo 60 horas lectivas, y será brindado a 21 participantes. INFORMES: El cliente exige la presentación de los siguientes informes: - Diseño de Programa de Capacitación en Gestión de Proyectos. - Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitación, que serán revisados y aprobados por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. - Documento final de la consultoría, que incluya todo el material elaborado durante la capacitación y las evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 02 juegos originales (impresos). Además de una versión digital en un CD-ROM que incluya todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación complementaria, y una versión en PDF del informe final. La Oficina técnica de Constructores Asociados S.A. se reserva el derecho de solicitar los ajustes necesarios. Para el desarrollo de los cursos se deberá tener en cuenta lo siguiente: CRONOGRAMA DE LOS CURSOS: Los cursos serán desarrollados en las siguientes fechas, las cuales han sido previamente coordinadas con el cliente. Curso de Gestión de Proyectos usando Curso de Gestión de Proyectos MS Project 12, 19, 26 de Marzo, 25 de marzo, 02, 09, 16, 23, 30 de Abril, 01, 08, 15, 22, 29 de abril, 07, 14 y 21 de Mayo. 06, 13, 20 y 27 de mayo. Sesión adicional de G. Proyectos 28 de mayo. Sesión adicional de Habilidades Blandas 16 de abril MATERIALES DE LOS CURSOS: Para el desarrollo de la capacitación se proveerá al cliente los siguientes materiales: Curso de Gestión de Proyectos Sílabo del Curso. Las presentaciones de las sesiones impresas. Formatos a usar en el desarrollo del trabajo práctico, en su versión impresa y digital. Control de Lectura por cada sesión, compuesto de 10 preguntas. Material de lectura y otras herramientas de gestión de proyectos, en formato digital a ser coordinado con el cliente. Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project Materiales impresos para el cliente: Sílabo del Curso. Presentaciones de las sesiones. Casos prácticos de cada sesión. Caso integrador final. Guía de referencia rápida del software. Guía de configuración del software. El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. EGPR010 - Versión 1.0 Materiales digitales para el cliente: Lecturas complementarias. Archivos de inicio de cada caso práctico. - Material de lectura complementario. - Ejemplos de cronogramas de otros proyectos. Habilidades Blandas - Presentación de la sesión impresa. EVALUACIÓN: Curso de Gestión de Proyectos Controles de lectura por cada sesión, correspondiente a cada capítulo de la Guía del PMBOK®. Trabajo práctico a desarrollar a lo largo del curso. La nota final se obtendrá de promediar la nota promedio de los controles de lectura y la nota del trabajo práctico. Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project Control de lectura por cada sesión. Caso final. La nota final se obtendrá del promedio de la nota promedio de los controles de lectura (con peso 1) y el caso final (con peso 2). Además se dará asesoría al personal de Constructores Asociados S.A mediante trabajos encargados en los cursos de capacitación. LOCALES El Curso de Gestión de Proyectos y la Sesión Adicional de Habilidades Blandas, serán desarrollados en las instalaciones del C.C. LA MONEDA. El Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project, será desarrollado en las instalaciones de ABACO – Sede Miraflores. RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO. R001 Debido a problemas sindicales con el cliente podrían suceder huelgas, paros o manifestaciones lo cual podría ocasionar retraso en el cronograma. R002 Debido a la política laboral actual del gobierno, podría suceder la imposición de feriados obligatorios lo cual ocasionaría retraso en el cronograma. R003 Debido a procesos inadecuados de aseguramiento y control de calidad, se podría generar deficiencias en el material lo cual ocasionaría una baja calidad del servicio. R004 Debido a una insuficiente definición de alcance y/o identificación de los interesados, podría suceder que se generen nuevos requisitos lo cual ocasionaría cambios en el cronograma, mayores costos, y/o una baja calidad del servicio. R005 Debido a problemas internos en la empresa proveedora de refrigerios, se podría generar la no entrega del refrigerio en una de las sesiones lo cual ocasionaría incremento de costo y/o baja calidad del servicio. R006 Debido a una definición incompleta o ambigua en el SOW de adquisiciones para el alquiler de aulas, se podría generar deficiencias en el desarrollo de las clases lo cual ocasionaría el incremento de costo y un servicio de baja calidad. R007 Debido a la poca experiencia del instructor en el dictado de Cursos In House, podría ocasionar el incumplimiento de la metodología para el desarrollo de los cursos lo cual afectaría a la calidad del servicio. R008 Debido a la no confirmación del Instructor en las 24hrs. antes del inicio del curso, podría ocurrir la postergación de las sesiones lo cual ocasionaría un retraso de cronograma y baja calidad del servicio. El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. EGPR010 - Versión 1.0 CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR A TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA, COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Inicio del Proyecto. Lunes 03 de marzo. 1. Gestión del Proyecto. Del 03 de marzo al 09 de junio. 2. Contratos. 3. Curso de Gestión de Proyectos. 4. Curso de GP usando MS Project. 5. Informes. Del 07 al 28 de marzo. Fin del Proyecto. Lunes 09 de junio. FECHA PROGRAMADA Del 07de marzo al 28 de mayo. Del 01 de marzo al 27 de mayo. Del 25 de marzo al 06 de junio. RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL PROYECTO. 2. MATERIALES CONCEPTO Expositores de Gestión de Proyectos y GP usando MS Project = 63 hrs x $ 50. Equipo de Proyecto Material 3. MAQUINAS 4. OTROS COSTOS Local (CC La Moneda, ABACO). Refrigerio, Transportes, Otros. 1. PERSONAL MONTO ($) 3,150 4,615 1,220 3,850 1,300 5. RESERVA DE CONTINGENCIA TOTAL LÍNEA BASE 14,135 1, 413.50 6. RESERVA DE GESTIÓN 1, 413.50 TOTAL PRESUPUESTO LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR 16,962.00 LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO. Arturo Villanueva -> DC - Gerente General. Cecilia Huarcaya -> Asistente de Proyectos. Francisco Pérez -> Jefe de área de Cobranzas. Inés Fernández -> Jefe del área de Planeamiento. Empresa Constructores Asociados SAC. Carlos Paredes -> Recursos Humanos. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO, QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO. El proyecto será exitoso, si se concluye el programa de capacitación en el plazo solicitado, con el presupuesto sugerido y con la mayor satisfacción del cliente (Constructores Asociados SAC). La aprobación se llevará a cabo por la Oficina Técnica de Consultores Asociados S.A. CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE. El proyecto será cerrado o cancelado siempre y cuando el cliente (CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A.) desista del proyecto o no lo considere como necesidad. DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO (PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD. NOMBRE CH NIVEL DE AUTORIDAD REPORTA A SUPERVISA A AV AV/AA/AQ Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto. PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO. NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA Arturo Villanueva Dharma Consulting Gerente General 03-03-14 El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
