DIRECCIÓN DE LAS ESPECIALIZACIONES ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS DE PROYECTOS DE INGENIERÍA 1. IDENTIFICACION DE LA ASIGNATURA NOMBRE DE LA ASIGNATURA CÓDIGO DE LA ASIGNATURA NÚMERO DE CRÉDITOS TIPO DE CRÉDITOS NÚMERO DE SEMANAS DE CLASE NÚMERO DE HORAS TEORICAS POR SEMANA Gestión de Costos de Proyectos ADM - 12006 3 Créditos Obligatorios 4 semanas 36 Horas viernes de 6:30 p.m. a 9:30 p.m. y los sábados de 7:30 a.m. a 1:30 p.m. Mayo 15-16, 22-23 y 29-30 Junio 05-06 Postgrado - Especialización 2019-30 Betzaida Mendez Catillo HORARIO DE CLASES FECHAS DE CLASES NIVEL DEL CURSO PERIODO NOMBRE DEL PROFESOR E- MAIL DEL PROFESOR 2. DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA En esta asignatura se desarrollarán los conocimientos que el ingeniero de costos debe tener de los procesos de gestión de costos y presupuesto del proyecto, resaltando la importancia en la gestión de costos de los recursos requeridos para lograr el alcance del proyecto. Habilitando a los participantes para planificar, estimar, programar, monitorear y controlar el recurso costo asociado a los proyectos de diferentes indoles. Se dotará al estudiante de habilidades y conocimientos para realizar estimaciones de costos de la iniciativa y el seguimiento adecuado de los costos reales del proyecto. 3. JUSTIFICACIÓN El estudio de la información que proporcionan los costos es fundamental en el proceso de planeación, ejecución y control de proyectos; debido a que se obtienen las bases necesarias para determinar los costos de un proyecto, lograr una mayor eficiencia en la asignación de los recursos y en la medición y control de los costos propios del mismo. Lo anterior con el fin de alcanzar niveles de optimización del proyecto que garanticen su terminación y alcance. 4. OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA 4.1 GENERAL Página 1 de 7 Suministrar los conceptos y herramientas fundamentales relativas a los costos y presupuestos necesarios en el proceso de planeación, ejecución, monitoreo y control de proyectos de ingeniería. 4.2 ESPECÍFICOS Al finalizar la asignatura, los estudiantes deben estar en capacidad de: Determinar, administrar y controlar los costos de los recursos que intervienen en los proyectos. Preparar y analizar el presupuesto del proyecto. Determinar la línea base de costos del proyecto. Controlar los proyectos con base en la información de costos. Realizar análisis de costos a los proyectos. Determinar estructuras de costos y el Punto de Equilibrio del proyecto. Planear la generación de valor del proyecto. 5. METODOLOGÍA 1. Clase magistral (desarrollo de temas, presentación de software de análisis y diseño). 2. Trabajos en grupo (desarrollo de ensayos escritos, presentaciones orales de temas técnicos libres y de resultados de talleres). 3. Presentación oral (temas técnicos libres y de resultados de prácticas y talleres). 4. Actividad grupal y observación basada en la temática presentada en clase. 5. Trabajo independiente: preparación de presentaciones de temas técnicos específicos, presentación oral de talleres, revisión de artículos y escritura de ensayos) Sesión 1 2 Fecha 15/05/2020 16/05/2020 Duración 3 horas 6 horas Horario 6:30 a 9:30 7:30 a 9:30 Resultados de Temas Aprendizaje Compresión de la diferencia entre proyecto, producto y operación del Introducción a negocio. la gestión de proyectos: Comunicación -Elementos asertiva, Fundamentales liderazgo -Rol del gerente desde el punto del proyecto de vista -Integración del estratégico de proyecto gerencia Entendimiento del proceso de gestión de costos y su importancia en Introducción a la gestión de la gestión de proyectos Costos de proyectos: Comunicación -Elementos asertiva, Fundamentales liderazgo - Proceso de la desde el punto gestión de de vista costos estratégico de Página 2 de 7 Actividades -Evaluación diagnostica -Exposición magistral del docente -Lectura e interpretación de articulo -Exposición magistral del docente -Preguntas interactivas gerencia Conocer los principales componentes del plan de gestión de 9:30 a 01:30 costos 3 22/05/2020 3 horas 4 23/05/2020 6 horas 5 29/05/2020 3 horas 6 30/05/2020 6 horas Planeación de -Exposición la gestión de magistral del costos: docente -Entradas necesarias -Trabajo en -Técnicas y equipo herramientas (asincrónico) Comunicación, -El Plan de la trabajo en Gestión de -Foro de equipo remoto, Costos discusión investigación Esclarecer diferencias en -Control de conceptos de Estimar los lectura estimación. costos del proyecto: -Exposición Comunicación -Proceso de magistral del 6:30 a 9:30 asertiva, estimación docente liderazgo -Sistema de desde el punto Clasificación de -Preguntas de vista estimaciones interactivas y estratégico de -Elementos de mapa gerencia costos conceptual Entendimiento -Exposición del proceso de magistral del gestión de docente costos y su importancia en -Ejercicios en la gestión de Estimar los Excel proyectos costos del 7:30 a 01:30 proyecto: -Trabajo Comunicación -Elementos de individual, asertiva, costos ejercicio liderazgo -Métodos y desde el punto herramientas de de vista estimación estratégico de -Bases de la gerencia estimación Conocimiento del proceso y -Control de análisis para el lectura cálculo de la reserva de Estimar los -Exposición contingencia costos del magistral del proyecto: docente 6:30 a 9:30 Comunicación -Introducción a asertiva, la gestión de -Ejercicios en liderazgo riesgos clase desde el punto -Calculo de la de vista reserva de estratégico de contingencia gerencia Entendimiento del proceso de gestión de costos y su 7:30 a 01:30 importancia en la gestión de proyectos Liderazgo desde el punto de vista estratégico de gerencia Página 3 de 7 Determinar el presupuesto del proyecto: -Aspectos básicos del proceso de presupuestación -Técnicas y herramientas -Estructuración de la línea base de costos - Estrategias de tarificación del proyecto -Presentación del presupuesto -Exposición magistral del docente -Ejercicios en Excel -Trabajo individual, ejercicio 7 8 05/06/2020 06/06/2020 3 horas 6 horas 6:30 a 9:30 7:30 a 01:30 Visión integrada holística proyecto Control de los costos del proyecto: -Conceptos y Básicos del -Introducción al proceso de control Pensamiento estratégico de los costos del proyecto Toma de decisiones basada en información objetiva Control de los costos del proyecto: - Metodologías para control de costos - Método de Valor Ganado - Informes y reportes de la gestión de costos Herramientas tecnológicas para la gestión de costos -Control de lectura -Exposición magistral del docente -Análisis de procesos integrados -Exposición magistral del docente -Ejercicios en Excel -Examen final 6. CONTENIDO DE LA ASIGNATURA 6.1 Introducción a la gestión de proyectos: 6.1.1 Elementos Fundamentales 6.1.2 Rol del gerente del proyecto 6.1.3 Integración del proyecto 6.2 Introducción a la gestión de Costos de proyectos: 6.2.1 Elementos Fundamentales 6.2.2 Proceso de la gestión de costos (planear la generación de valor) 6.3 Planeación de la gestión de costos: 6.3.1 Entradas necesarias (estructura de costos) 6.3.2 Técnicas y herramientas 6.3.3 El Plan de la Gestión de Costos 6.4 Estimar los costos del proyecto: 6.4.1 Proceso de estimación de costos del proyecto 6.4.2 Sistema de Clasificación de estimaciones 6.4.3 Elementos de costos del proyecto 6.4.4 Métodos y herramientas de estimación de costos en proyectos 6.4.5 Bases de la estimación (BOE) 6.4.6 Introducción a la gestión de riesgos 6.4.7 Calculo de la reserva de contingencia 6.5 Determinar el presupuesto del proyecto: 6.5.1 Aspectos básicos del proceso de presupuestación 6.5.2 Técnicas y herramientas 6.5.3 Estructuración de la línea base de costos 6.5.4 Estrategias de tarificación del proyecto (punto de equilibrio) 6.5.5 Presentación del presupuesto Página 4 de 7 6.6 Control de los costos del proyecto: 6.6.1 Conceptos Básicos 6.6.2 Introducción al proceso de control de costos del proyecto 6.6.3 Metodologías para control de costos del proyecto 6.6.4 Método de Valor Ganado 6.6.5 Informes y reportes de la gestión de costos 6.7 Herramientas tecnológicas para la gestión de costos 7. RECOMENDACIONES 7.1 CÓDIGO DE ÉTICA Se espera que los estudiantes no se involucren en actividades ilegitimas que ayuden a mejorar los resultados propios o que ayuden a mejorar/desmejorar los resultados de sus compañeros de manera deshonesta. En el documento “Reglas del Juego y Código de Ética” encontraran mayor información con respecto a las reglas del módulo con respecto a la entrega y evaluación de trabajos e informes; normas de convivencia en el salón de clase (ej. respeto, diálogo, participación en clase); plagio y deshonestidad; profesionalismo; y código de ética a regir en el módulo. 8. EVALUACIÓN CRITERIOS • Participación activa. • Trabajos en grupo: capacidad de síntesis y claridad argumentativa, forma de presentar documentos oficiales del proyecto. • Capacidad de análisis y planteamiento de soluciones para problemas de costos • Apropiación teórica y conceptual de nivel estratégico de gestión de proyectos ESTRATEGIAS DE EVALUACIÓN: • Heteroevaluación (evaluación escrita, presentación oral, quiz, ensayos) • Autoevaluación (permanente, interpretación y argumentación teórica y conceptual) • Coevaluación trabajo en equipos colaborativos • Examen final individual La evaluación se llevará a cabo en tres seguimientos cada uno de los cuales se ponderará de la siguiente forma: • Evaluación continua (30%): evaluación diagnostica, participación activa, mapa conceptual, ejercicios en clase, plan de gestión de costos • Evaluación grupal técnicas de estimación (30%). • Evaluación final, examen individual (40%). 9. BIBLIOGRAFIA BÁSICA DE LA ASIGNATURA Project Management Institute. Practice Standard for Earned Value Management, PMI 2005. Project Management Institute. Project Management Body Of Knowledge. Six Edition. PMI 2017. Página 5 de 7 AACE INTERNATIONAL – THE ASSOCIATION FOR THE ADVANCEMENT OF COST ENGINEERING. Skills & Knowledge of Cost Engineering sixth edition. CreateSpace. USA. 2017. AACE INTERNATIONAL – THE ASSOCIATION FOR THE ADVANCEMENT OF COST ENGINEERING. Recommended Practice no. 17r-97 Cost Estimate Classification System. AACE International. USA. 1997. AACE INTERNATIONAL – THE ASSOCIATION FOR THE ADVANCEMENT OF COST ENGINEERING. Total cost Management Framework an integrated approach to portfolio, program, and project management. AACE international. USA. 2015. Hansen y Mowen. Administración de costos, Thomson editores, México, 1996 Shank, John y Vijay Govindarajan. Gerencia Estratégica de Costos, Norma. 1995 JEREMIE, AVEROUS. Practical Cost Control Handbook for Project Managers. Fourth revolution publishing. Singapore. 2014. Backer Jacobsen y Ramírez Padilla. Contabilidad de Costos. Un enfoque administrativo para la toma de decisiones. McGraw- Hill, 1997 Walsh Ahuja. Ingeniería de costos y administración de proyectos, ediciones Alfaomega, 1989. González Forero Hernando. El presupuesto y su control en un proyecto arquitectónico, Ecoe ediciones, 2001. 11. RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DEL CURSO Las intervenciones deben hacerse individualmente, con el fin de poder escuchar los planteamientos sobre el tema. Los conceptos expresados por los colegas deben respetarse y cualquier desacuerdo por parte de los participantes se expresa teniendo en cuenta el respecto y la dignidad del otro. El éxito de la asignatura depende del compromiso de cada uno. Los correos enviados al profesor sobre temas relacionados con el modulo deber ser enviados por medio del correo de la universidad, con copia al coordinador de programa ([email protected]). Las lecturas deben ser preparadas con antelación para lograr el máximo aprovechamiento del módulo. Horas de iniciación de clase 6:300 p m los viernes y 7:300 a.m. los sábados El estudiante debe estudiar los temas programados antes que el profesor dé una explicación sobre ellos, de esta manera ocupará menos tiempo en tomar notas y podrá participar en las discusiones que se lleven a cabo en clase, aclarando así las dudas que se le hubiesen presentado al leer el material asignado. Página 6 de 7 El profesor podrá colocar quizzes sobre los temas ya tratados durante el curso o sobre el que se vaya a discutir en clase sin anunciar previamente al estudiante. Cuando se avise con anticipación la presentación de un quiz, el estudiante que no asista será calificado con cero (0) y no se efectuará quiz supletorio. Se espera que el estudiante atienda puntual y regularmente a las clases, resuelva los casos y trabajos asignados y participe en las discusiones. Es obligación del estudiante atender a los exámenes en las fechas señaladas. El inasistente a clase sin causa justificada a un examen obtendrá una nota de cero punto cero (0.0). Solamente se realizarán exámenes supletorios de conformidad al procedimiento establecido por el Reglamento Estudiantes de la Universidad. La asistencia y participación en las clases son de suma importancia para el buen desempeño del estudiante en su proceso de aprendizaje. El buen desarrollo del programa está determinado en gran medida por el hecho de que el estudiante se presente a clase con el material de lectura de la sesión previamente leída y analizada. Página 7 de 7