FUNCIONES DE LOS COLABORADORES DEL AREA DE DISEÑO Para mejores Resultados, claridad y calidad de nuestro puesto de trabajo, les entrego las funciones que nos corresponde tanto a Luis Quintero y Samuel Cardozo, para que las tengan presentes a la hora de hacer requerimientos o solicitudes y conozcan la carga de nuestro trabajo al momento de hacerlas, para que se hagan con tiempo y podamos contribuir a un orden de nuestros cargos correspondientes. FUNCIONES LUIS QUINTERO (DISEÑADOR GRAFICO Y AUDIVISUALES) 1) DISTRIBUCIÓN: La prioridad de esta función es Alta. Esta es una de las funciones principales del cargo, Así que tiene PRIORIDAD sobre cualquier otra solicitud. Pues si no se lleva a cabo los vendedores no tienen producto que mostrar de manera digital por consiguiente se afecta las ventas. Toma de Fotografía del producto (9 vistas por cada producto) - Blanqueamiento de las 9 vistas. (Esto es recortar las 9 fotografías y retocarlas) Diseñar pieza grafica para el Producto Enviar las 9 vistas del producto recortado y retocado para la paguina Web Toma de Fotografía del Producto en USO y videos (Esto requiere salir hacer trabajo de campo, lo cual en muchas ocasiones Luis junto con otros compañeros tendrán que salir de la empresa para llevar a cabo las tomas fotográficas y videos del producto) Nota: En esta función está involucrada Yurani, ya que ella debe entregar la Ficha técnica, para poder Diseñar las piezas graficas del producto con su información correspondiente, lo cual tal información se encuentra en la ficha técnica. Esta función es una de las más importantes ya que de la toma de fotografía el retoque y blanqueamiento (Recorte) es que se pueden realizar piezas graficas no solo para el canal de Distribución, sino que también para campañas y redes sociales, por eso su carácter es PRIORITARIO. En este proceso Luis no está solo, puede apoyarse en ocasiones de Samuel Cardozo para realizar esta función, lo cual es demandante. 2) TIENDAS: La prioridad de esta función es Mediana Maquetar y renderizar las tiendas: Escalar las tiendas que están sujetas a cambio remodelación, con sus respectivas medidas, que deben ser provistas por el ingeniero Javier y Gloria Alzate. - Cambio de fotografía de los paneles en las tiendas: Toma de fotografía de producto y retoque. Nota: Sabemos que esta es una función importante, queremos que las tiendas sean organizadas y cómodas para nuestros clientes, pero es importante que cuando se nos solicite la maquetación y renderizacion de un local sea evaluado primero por quien solicita, pues esto quita mucho tiempo en ocasiones días en otras palabras no manden a maquetar y renderizar solo por querer ver cómo queda. 3) YOUTUBE: La prioridad de esta función Mediana-alta y depende de las salidas de campo para toma fotográfica de producto. - Realización de Videos de Producto: Los videos deben ser intencionales y con un contenido de valor para el público, para esto se requiere analizar y armar una estrategia que atraiga al público. En esto Lusi debe Presentar propuestas cada semana los días martes en la tarde para revisión, esto debe hacerse por escrito, o a través de referencia de videos (Adidas, Nike, Ipanema, Havainas, Etc.). - Realización de Videos Institucionales: Estos videos deben ser intencionales, y no recurrentes, con la diferencia si una ocasión lo amerita. NOTA: Estos videos entran en postproducción: Arreglo de color y filtros, sonido, efectos. Así que tienen cierta dificultad y tiempo. Esta función es Media – Alta, porque es un buen generador de contenido no solo para Youtube si no para las redes sociales, teniendo en cuenta que no todo video desarrollada será publicado en redes sociales, por eso deben ser programado en el comité para que no perdamos tiempo haciendo videos por hacer. Esta función la mayoría de veces requerirá de ayuda por el manejo de equipo y modelos así que se requerirá la compañía de otro compañero lo cual se debe considerar de manera inteligente cada salida de campo pues también se está contando con la función y el trabajo de otros, por favor siempre seamos efectivos e intencionales con la realización de los videos. FUNCIONES: Samuel Cardozo (Diseñador Gráfico y Coordinador) 1) MATERIAL P.O.P: Esta función es: Alta Recibir pedido de Material P.O.P: Se recibe pedido de material p.o.p por parte de las tiendas de Evacol en el programa SAP, lo cual debe hacerse seguimiento del pedido solicitado Enviar arte de bolsas cada mes: se debe enviar el arte o inserto que debe ir en las bolsas cada mes a compras Consumo del material P.O.P: Hacer seguimiento a las tiendas de evacol del consumo del material P.O.P NOTA: En esta función debe llamarse a las tiendas de evacol y hacer seguimiento del material P.O.P, tanto de lo pedido como de lo consumido por las tiendas 2) CAMPAÑAS PUBLICITARIAS: Esta función es: Alta Proponer campañas publicitarias: Se debe proponer campañas estratégicas de publicidad para ventas. Realización del Briefing publicitario: En esta función debe llevarse a cabo el análisis de cada campaña para que sea intencional y de valor para el cliente, en este proceso se realizan ciertas preguntas con la información dada por quien solicita la campaña o en su defecto la propuesta realizado por Samuel Cardozo. Ejecución de la campaña publicitaria: Se escoge la fotografía del producto o el concepto a manejar, color, tipografía. 3) REDES SOCIALES: Prioridad alta CRONOPOST: Realizar El cronopost mensual para Facebook lo cual debe contener su copy interno y externo. PIEZA GRAFICA: (Post) Diseño de post para Facebook correspondiente al cronopost ANALIZIS DE FACEBOOK: Se debe escuchar, comprender y entender la forma mas viable de comunicar ya sea por medio de: Post, video, Infografía. - Analizar las métricas cada mes para poder cada vez más ser efectivos en nuestra comunicación. HACER PAGOS MENSUALES: Llevar día a día los pagos que se realizan en Facebook de acuerdo al crónopost. 4) PAGINA WEB: FOTOGRAFIA PRODUCTOS: Alimentar la página web constantemente con fotografías de productos nuevos. VIDEOS DE PRODUCTOS: Alimentar la página web constantemente con videos de productos nuevos.
