Manual de Indicaciones

Zoom unifica videoconferencias en la nube, reuniones
en línea simples, mensajería grupal y una solución de
sala de conferencias definida por software en una
plataforma fácil de usar. La solución ofrece la mejor
experiencia de video, audio y uso compartido de la
pantalla inalámbrica en sistemas de sala H.323/SIP,
Windows, Mac, iOS, Android, Linux y Zoom Rooms. La
misión de Zoom es desarrollar un servicio en la nube
centrado en las personas que transforme la experiencia
de colaboración en tiempo real y mejore la calidad y la
efectividad de las comunicaciones para siempre.
Pasos que deberá seguir para instalar y
probar Zoom, la aplicación para
videoconferencia que usaremos.
Para iOS, visite la Tienda de aplicaciones de
Apple y busque «zoom»
Para Android, visite Google Play y busque
«zoom»
Haga clic en el enlace
https://zoom.us/test para acceder a la
reunión de prueba (clic en el botón azul
“Entrar”).
Aparecerá una ventana
indicando
que
está
comenzando la descarga
del archivo instalador. En
caso que la descarga no
se
realice
automáticamente, haga
clic en el enlace llamado:
“descargue y ejecute
Zoom”.
Una vez descargado el archivo en su pc,
haga doble clic para instalarlo.
Aparecerá una ventana con una barra de
progreso que indica el estado de la
instalación.
Para ingresar, diríjase a la aplicación de su
ordenador o teléfono celular y haga clic en
«Ingresar». Desde allí, puede iniciar sesión usando
Google, Facebook o su cuenta Zoom existente.
1. Para iniciar sesión,
puede usar su correo
electrónico y contraseña
de su cuenta de Zoom, su
cuenta de Google (Gmail)
o Facebook, o bien,
puede iniciar sesión
utilizando el inicio de
sesión único.
2. Utilizando su cuenta de
Google (Gmail) o
Facebook, debes elegir tu
correo personal o laboral
la cual utilices
[email protected]
Si no tiene una cuenta de Zoom, Gmail o
Facebook, puede
seleccionar «Registrarse» para crear una
nueva cuenta de Zoom con otro correo
que tengas a disposición.
Correo electrónico
Nombre
Apellido
[email protected]
Una vez registrado has de recibir un mensaje de correo
electrónico a la cuenta con la cual te asociaste, en donde
debes confirmar “haciendo clic” en el enlace que te
proporcionan. Este registro se puede realizar desde la PC
o el celular
Nombre de Usuario
Una vez demos clic en “Activar cuenta” se abrirá nuestro
navegador para continuar el registro
xxxxx xxxxx
Nombre
Apellido
Contraseña
Confirmar contraseña
Por seguridad debes dar clic
en “No soy un robot” y
presionar en “Omitir este
paso”
Smartphone
Computadora
Puede encontrar la pestaña Configuración en el cuadro
de diálogo principal o en la barra de menús de la
reunión. Después de hacer clic en Configuración,
tendrá las siguientes opciones el cual debes de
seleccionar como muestra la imagen.
Recuerda marcar las opciones que están
seleccionadas en la imagen presente.
Aquí
puede
explorar/abrir
sus
grabaciones almacenadas (todas las
grabaciones se almacenan en su
dispositivo o computadora local)
Después de las casillas seleccionadas
podrás cerrar el cuadro de dialogo y
continuar al inicio de la aplicación
Zoom ofrece múltiples opciones para programar una
reunión. El anfitrión tiene el control de las opciones
de sus reuniones programadas excepto las
configuraciones que un administrador haya
bloqueado para todos los usuarios en la cuenta o para
todos los miembros de un grupo específico.
• Programar desde aplicación móvil o cliente de
escritorio de Zoom
• Programar desde el Portal web de Zoom
• Programar
desde
el
complemento
(Chrome, Outlook, Firefox)
• Abra su cliente
Zoom e ingrese a
Zoom.
• Haga clic en el
icono Agendar.
Smartphone y Computadora
• Esta acción abrirá la ventana de
programador.
• Seleccione la configuración de su
reunión. Observe que algunas de
estas opciones pueden no estar
disponibles si están deshabilitadas
y bloqueadas en la posición
«Apagado» en el nivel de Cuenta o
Grupo.
• Tema: elija un tema/nombre para su reunión.
• Inicio: Seleccione una fecha y hora para su
reunión. Puede iniciar su reunión en cualquier
momento antes de la hora programada.
• Duración: Elija la duración adecuada para la
reunión. Observe que esto es solo para fines de
programación. Esta reunión no finalizará después
de ese espacio de tiempo.
• Zona horaria: Por defecto, Zoom utilizará la zona
horaria de su computadora. Haga clic en el menú
desplegable para seleccionar una zona horaria
diferente.
• Reunión
recurrente: Elija si desea configurar
una reunión recurrente, es decir, la ID de la
reunión será la misma en cada reunión.
• Requerir contraseña de reunión: puede
seleccionar e ingresar la contraseña de su
reunión aquí. Se requerirá que los
participantes ingresen la contraseña antes de
unirse a su reunión programada.
• Opciones avanzadas: haga clic en la flecha
para ver opciones adicionales para la reunión.
Para finalizar, haga clic en Agendar y abra el
calendario que haya seleccionado.
• Si es la primera
vez que vas a
agendar
una
reunión
debes
permitir el acceso
a la cuenta de
Calendario
de
Google
• Ya otorgado el permiso se
nos va a desplegar la
pantalla
principal
de
Calendario de Google
donde agregaremos los
correos de los participantes
y procedemos a Guardar.
Recibirás un correo con en
el enlace de la invitación a
la
sala
de
videoconferencia
solos
tendrás que dar clic en la
dirección otorgada por el
sistema
Si es la primera vez que
haces
conexión
a
la
conferencia mediante tu
smartphone
debes
proporcionar los permisos
de audio y video para
continuar con la misma.
En esta sección se
brinda los nombres
de los participantes
dentro de la
videoconferencia
Usted puede:
• Invitar a más personas a unirse por correo electrónico,
mensajería instantánea, SMS (usuarios de dispositivos
móviles) o ID de reunión.
• Compartir la pantalla de su escritorio o la ventana de
una aplicación específica.
• Chatear en grupo o de forma privada.
• Grabar su reunión.
• Administrar participantes.
• Activar y desactivar el audio
• Seleccionar opciones de audio.
• Detener e iniciar su video
• Configurar sus ajustes.
• Salir de la reunión o finalizarla