Las cuentas y la teoría del cargo y abono

Introducción a la Contabilidad
Tema 4
Las cuentas y la teoría del cargo y abono
Determinar el saldo
Concepto de Cuenta
Las cuentas son registros que recogen las variaciones
experimentadas por un elemento patrimonial y ponen de
manifiesto su situación en una fecha determinada.
Tipos
•
•
•
Cuentas de Activo.
Cuentas de Pasivo.
Cuentas de Neto.
Hacer las operaciones que permiten conocer el saldo. A
veces se habla en este caso de liquidar.
Saldar una cuenta
Consiste en hacer una anotación en ella de tal manera que
se llegue a un saldo cero.
D
Mobiliario
Representación
De un modo esquemático la cuenta reviste la forma de T
(te en mayúscula). En el centro de la parte superior se
inscribe el nombre del elemento patrimonial a que se refiere.
Arriba también, pero en la parte izquierda, se escribe la
palabra Debe y, en la parte derecha, la palabra Haber.
Debe
Título de la cuenta
Anotaciones realizadas en el
Debe o parte izquierda
Haber
Anotaciones realizadas en el
Haber o parte derecha
400.000
200.000
H
100.000
50.000
450.000 *
400.000 + 200.000 − 100.000 − 50.000 − 450.000 = 0
Cerrar una cuenta
Terminología operativa de las cuentas
Es lo contrario de abrirla. Significa operar en la cuenta de tal
manera que ya no pueda escribirse más en ella.
Para cerrar una cuenta procede escribir tanto en el lado
izquierdo como en el derecho las sumas correspondientes,
trazando una raya debajo para no volver a escribir.
Abrir una cuenta
D
Consiste en preparar la T para escribir anotaciones en ella.
D
Mobiliario
Mobiliario
400.000
200.000
H
H
100.000
50.000
450.000
600.000
600.000
Antes de cerrarse, han de estar saldadas. Esto se hace
tradicionalmente el 31/12 y se vuelven a abrir el 1/1.
Cargar o adeudar una cuenta
Hacer un asiento en el Debe o lado izquierdo.
D
Mobiliario
H
400.000
200.000
Teoría del cargo y abono
Debe
Abonar una cuenta
Realizar un asiento, una anotación o registro en el Haber o
lado derecho.
D
Activo
(Ei) Existencias Iniciales
(+A) Aumento
Mobiliario
400.000
200.000
Debe
Pasivo
(-P) Disminuciones
H
Neto
(-N) Disminuciones
Sumas deudoras
Total de la adicción de las anotaciones realizadas en el Debe.
400.000 + 200.000 = 600.000
Sumas acreedoras
Total de la adicción de las anotaciones efectuadas en el
Haber.
100.000 + 50.000 = 150.000
600.000 −150.000 = 450.000SaldoDeudor
Haber
Neto Inicial (Ni)
Aumento (+N)
En las cuentas de Activo
•
•
Saldo
Diferencia entre las sumas deudoras y sumas acreedoras de
una cuenta.
Suma deudora > Suma acreedora = Saldo deudor
Suma deudora < Suma acreedora = Saldo acreedor
Suma deudora = Suma acreedora = Saldo cero
Haber
Deudas Iniciales (Di)
Aumento (+P)
100.000
50.000
Debe
Haber
Disminuciones (-A)
Las existencias iniciales, las compras, las entradas
del elemento patrimonial por otras razones y el aumento
por cualquier causa del valor que representan, se
reflejan en la parte izquierda (se cargan) de la cuenta.
Las ventas, las salidas y las disminuciones del
valor por cualquier causa se recogen en la parte
derecha (se abonan) de la misma cuenta.
En las cuentas de Pasivo y Neto
•
•
Los valores iniciales de los elementos patrimoniales y
sus incrementos se escriben en la parte derecha (se
abonan) de las cuentas.
Mientras que las disminuciones por cualquier causa
se anotan en la parte izquierda (se cargan).
Página 1 de 2
Tema 4: Las cuentas y la teoría del cargo y abono
Anotaciones en el Libro Diario y en el Libro
Mayor
La Contabilidad viene plasmando las consecuencias finales
de análisis en unas hojas o registros contables, apropiados
para ello.
Libro Diario
Recogen las anotaciones en orden cronológico (día a día),
por el orden correspondiente a las fechas en que van
ocurriendo los hechos.
3.500.000 Maquinaria
a) Caja, ptas.
3.500.000
Libro Mayor
Todo lo escrito en las hojas del Libro Diario por orden
cronológico,
día
a
día,
debe
transladarse
inmediatamente a otras hojas, cada una de las cuales
está dedicada a un elemento patrimonial distinto; es decir,
en cada hoja se representa una cuenta .
D
Maquinaria
H
3.500.000
D
Caja, ptas.
H
3.500.000
Página 2 de 2