MODELO DE ACTA PARA ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Código Aprobó Versión Página ORP-018 31/01/2013 4 1 de 3 NOMBRE DE LA ENTIDAD (Como figure en los registros) *ORGANO QUE SE REUNE ACTA No. _____ *ORGANO QUE Asamblea General, Junta Directiva, Consejo de Administración, Comité SE REUNE de Dirección y demás. De acuerdo en lo establecido en los estatutos de la entidad). Igualmente, si se trata de Sesión ordinaria o extraordinaria. FECHA: Día, mes y año en que se realiza LUGAR: Sitio en que se reúne (Municipio, ciudad) HORA: Indique la hora de inicio de la reunión COVOCATORIA: Exprese claramente quién convoco, Fecha de la convocatoria, Medio de la publicación a los asociados (oficios, avisos, publicidad, radial y demás) todo lo anterior de acuerdo a los estatutos. NÚMERO DE Exprese el número total de asociados activos que fueron convocados ASOCIADOS de acuerdo a los registros. CONVOCADOS NÚMERO DE Indique el número de asociados que contestaron lista (En el evento que ASISTENTES sea Junta Directiva o Consejo de Administración relaciones los miembros de acuerdo con quienes aparecen en nuestros registro). ORDEN DEL DÍA: (Se recomienda incluir) 1. Llamado a lista y verificación del Quórum 2. Elección de dignatarios o de presidente y secretario de la reunión 3. NOTA: Si en el orden del día se incluye la reforma de los estatutos sociales deberá tenerse en cuenta lo siguiente: Expresar el número de los artículos objeto de reforma, en que consistió la reforma y como queda el artículo una vez reformado; Si se trata de una reforma LA PRESENTE GUIA NO TIENE VALIDEZ JURIDICA. Cámara de comercio de Villavicencio Avenida 40 No. 24ª - 71 PBX: 6817777 FAX: 6817777 ext 160 MODELO DE ACTA PARA ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Código Aprobó Versión Página ORP-018 31/01/2013 4 2 de 3 que modifique hasta cinco (5) artículos no se requerirá allegar el nuevo cuerpo estatutario. Indicar la votación mediante la cual se aprueba la reforma. 4. (Incluya los puntos anotados en la convocatoria). DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA: Llamado a lista y verificación del Quórum (Anotar la existencia de acuerdo a los estatutos) Desarrolle y apruebe cada uno de los puntos del orden del día. IMPORTANTE: para efectuar nombramientos de administradores, consulte su estatutos, tenga en cuenta los cargos y a que órgano le corresponde la designación. Si en el orden del día se elige Junta Directiva o Consejo de Administración puede expresarse: ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA: Con el voto del _____ % de los presentes se eligió la siguiente Junta Directiva: PRINCIPALES DOCUMENTO DE IDENTIDAD _____________________________ _________________________________ _____________________________ _________________________________ SUPLENTES _____________________________ _________________________________ _____________________________ _________________________________ LA PRESENTE GUIA NO TIENE VALIDEZ JURIDICA. Cámara de comercio de Villavicencio Avenida 40 No. 24ª - 71 PBX: 6817777 FAX: 6817777 ext 160 MODELO DE ACTA PARA ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Código Aprobó Versión Página ORP-018 31/01/2013 4 3 de 3 Agotado el orden del día, se levanta la sesión. PRESIDENTE SECRETARIO (Constancia de Firma y documento de identidad) NOTA: El acta debe aprobarse bien sea por los presentes o por la comisión designada para tal efecto. El acta debe firmarse por Presidente y Secretario de la reunión y la comisión aprobatoria cuando sea el caso. LA PRESENTE GUIA NO TIENE VALIDEZ JURIDICA. Cámara de comercio de Villavicencio Avenida 40 No. 24ª - 71 PBX: 6817777 FAX: 6817777 ext 160
