Ladrones de Tiempo

GOTERO PEDAGÓGICO
…de gota en gota… me lo llevo.
Ladrones de Tiempo
Estimados compañeros, el artículo no pretende presentar un detallado tratamiento
de lo que es la administración del tiempo dentro de las ciencias de la administración,
tampoco hacer una referencia comparativa de modelos pedagógicos puestos en marcha., Por
el contrario, en este gotero pedagógico se busca presentar una visión descriptiva analítica y reflexiva., Partiendo que toda organización (civil, militar, religiosa) centra su
desarrollo de acciones laborales, con su respectivo común denominador “LA PLANEACIÓN”
Eh, aquí diserto algunos LADRONES DE TIEMPO que nos permiten ser menos eficiente y
eficaces en nuestra tarea educativa:
 INTERRUPCIONES TELEFÓNICAS.
 Sea consciente de la gravedad, evalué el tiempo dedicado a
cada tarea, no confunda la vida social con el trabajo.,
 Actué gestionando su propio tiempo, consiga que le filtren las
llamadas, dedique un período fijo para contestarlas.
 No quiera participar en todo, enumere y organice los puntos a
discutir antes de hacer la llamada.
 No sea especialmente sensible, no se sienta culpable por no
contestar a una llamada, establezca prioridades.
 VISITAS
 No confunda la vida social con el trabajo.,
 Cuando alguien interrumpa, rehúya del contacto visual.,
 Reúnase con las personas fuera de su espacio educativo, así
podrá irse cuando lo desee.,
 Cuando alguien entre póngase de pie y permanezca así.,
 Insinué al final, ¿Hay algo más antes de despedirnos?
 Póngase de pie y haga ademan de acompañar a la visita hacia
afuera.
 REUNIONES.
 Exija un propósito bien definido para reunirse, por escrito mejor., No
se reúna sin un programa.,
 Solo las personas necesarias deben estar presentes y aquellas
que tienen un papel limitado deben irse cuando terminen su
intervención (sin vergüenza).
 Elija el lugar para que no haya interrupciones., Fije una política de
interrupciones y que todo el mundo la conozca.,
 Comience a tiempo y no premie a los que llegaron tarde, y termine
a tiempo.
 Ocúpese de que se registren las decisiones, tareas y fechas en
actas concisas.,
 elimine los grupos de trabajo cuando hayan terminado su misión o
se muestren inoperantes.
 FALTA DE OBJETIVOS, PRIORIDADES, PLAN DIARIO.,
 Reconozca que su trabajo es más eficaz si está bien
planificado.
 Supervise el progreso
obtenido y evalué los
resultados.,
 Aunque asuma que siempre se presentan
emergencias, el daño siempre será menor si existe
una planificación previa.
 Acepte que mientras que los compromisos significan
responsabilidad, también sirven para saber cuándo se
ha triunfado.
 DIRECCIÓN POR CRISIS.,
 Planifique con antelación., espere lo inesperado, siempre “siempre
es mejor el mantenimiento preventivo que el correctivo”.
 Planifique la crisis, deje el 20% del tiempo para lo inesperado.,
 Reconozca el peligro de desarrollar acciones bajo la presión de una
fecha límite y de tomar decisiones sin tiempo.,
 Haga saber al jefe que el constante cambio de prioridades significa
dejar trabajo sin terminar y perjudica la moral., evite “la filosofía de
ocultar los errores” que se conozcan los fallos cuanto antes.
 Limite sus respuestas a lo que realmente precise su atención.,
 Hágase cargo solo de aquellos problemas que usted pueda resolver
por sí mismo, si no puede hacer nada no es su asunto, diríjalo a
quien pueda hacerlo.
 DESORGANIZACIÓN PERSONAL (escritorio lleno).
 Reconozca que existe tiempo recuperable ligado a las tareas
relacionadas con el orden de su escritorio/oficina.,
 Es mas fácil llevar un control sobre una hoja resumen de tareas
(control de proyectos) que acumulando toda la información tal y
como llega sobre el escritorio, y es mas difícil olvidar los asuntos
importantes.,
 Evite las indecisiones, el 80% de las tareas que llegan a su escritorio
pueden solucionarse inmediatamente.
 DELEGACIÓN POCO EFECTIVA.,

Entrene y forme al personal previamente, para recurrir a él
cuando sea preciso.,
 Delegue autoridad proporcionalmente a la responsabilidad., No dé
por hecho que todo el mundo conoce todos los detalles, haga un
esfuerzo por comunicárselos.
 Si no se encuentra capacitado dígalo claramente.
 INTENTAR HACER DEMASIADO AL MISMOS TIEMPO.,
 Aprenda a decir “no” cuando sea necesario, piense que puede
resultar lo más eficaz., Sea realista a la hora de estimar los tiempos
necesarios.,
 No confunda movimiento con progreso, ni actividad con resultados.
 Explique que el trabajo supera su área de conocimiento y proponga
que lo haga alguien mejor calificado (¿y dónde quedan los retos?).
 COMUNICACIÓN POCO CLARA.,
 En los momentos más apurado es cuando más se precisa
garantizar la correcta comunicación, no es disculpa la falta
de tiempo.,
 Seleccione el medio más adecuado: teléfono, carta,
informe, reunión, aplicación Sharismo (Tic´s,) etc., evite los
excesos de comunicación.
 Aporte información de retorno, compruebe hasta qué punto
ha entendido.
 En los momentos más apurado es cuando más se precisa garantizar la
correcta comunicación, no es disculpa la falta de tiempo., Seleccione el
medio más adecuado: teléfono, carta, informe, reunión, aplicación Sharismo
(Tic´s,) etc., evite los excesos de comunicación.
Conclusión
Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!!
2009
TIEMPO
¡Me quejo!
…me cuestiono
¡Me quejo!
… analizo
¡Me quejo!
…planifico
¡Me quejo!
…hago
2010
¡Me quejo!
…disfruto …TIEMPO
Accionar Proactivo-Preventivo
BIBLIOGRAFIA SUGERIDA
"Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva". Autor: Stephen
Covey.
"Metamanagement". Autor: Fredy Kofman