Encabezamiento y modelo de OFICIO, con membrete unidad

EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL
ALICANTE
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Área de Cultura
COMISIÓN INFORMATIVA DE CULTURA Y DEPORTES
SESIÓN DE: 20 de marzo de 2014
D I C T A M E N
Asunto: Dar cuenta del Acuerdo adoptado por la Junta de Gobierno en sesión ordinaria de 6
de marzo de 2014, en relación con la aprobación de las Bases y Convocatoria de la
"Campaña de difusión de Música y Teatro, Anualidad 2014", dirigida a los Ayuntamientos de la Provincia.
Queda enterada la Comisión del expediente relativo a la aprobación de las
Bases y Convocatoria de la "Campaña de difusión de Música y Teatro, Anualidad 2014", dirigida a los Ayuntamientos de la Provincia, aprobado por Acuerdo de la Junta de Gobierno de
fecha 6 de marzo de 2014, que a continuación se transcribe:
“Examinado el expediente relativo a las Bases y Convocatoria de la "Campaña de difusión de Música y Teatro. Anualidad 2014" dirigida a los Ayuntamientos de la Provincia, con
la finalidad de realizar actuaciones musicales, de danza, teatrales y proyección de cine, en
colaboración con los mismos; visto el informe del Departamento de Cultura, así como el certificado de existencia de crédito adecuado y suficiente emitido por la Intervención de Fondos;
de conformidad con la propuesta del Sr. Diputado del Área de Cultura, y en uso de las facultades delegadas por Resolución de la Ilma. Sra. Presidenta número 1.525, de fecha 20 de julio
de 2011, por unanimidad, se acuerda:
Primero.- Aprobar la Convocatoria de la "Campaña de difusión de Música y Teatro.
Anualidad 2014", dirigida a los Ayuntamientos de la Provincia con la finalidad de realizar
actuaciones musicales, de danza, teatrales y proyección de cine en colaboración con los mismos, con una dotación de 300.000,00 euros.
Segundo.- Aprobar las Bases por las que se regirá la citada Convocatoria, que serán
publicadas en el Boletín Oficial de la Provincia, y a continuación se transcriben:
""BASES QUE HAN DE REGIR LA "CAMPAÑA DE DIFUSIÓN DE MÚSICA Y TEATRO".
ANUALIDAD 2014
Primera.- 1. La Excma. Diputación Provincial de Alicante convoca la "Campaña de difusión de música y teatro. Anualidad 2014", dirigida a los Ayuntamientos de la provincia,
consistente en la concesión de subvenciones no monetarias para la realización de las actuaciones que aquéllos soliciten dentro de la relación de grupos, compañías o intérpretes que les
remita el Area de Cultura, cuya organización y pago se realizará de forma conjunta, entre los
Ayuntamientos y aquélla.
2. Podrán acogerse a la Convocatoria, además de los Ayuntamientos, los demás entes
locales de la provincia así como los Organismos dependientes de unos y otros que tengan
personalidad propia e independiente siempre que la realización de actuaciones a que esta
Convocatoria se refiere figure entre sus fines estatutarios, entendiéndose que las referencias
contenidas en estas Bases a los Ayuntamientos incluyen también a estos otros entes y organismos.
Segunda.- Las actuaciones que podrán ser solicitadas por los Ayuntamientos corresponderán a los siguientes apartados:
- Apartado I: Teatro infantil (incluyendo marionetas y cuentacuentos).
- Apartado II: Teatro de adultos.
- Apartado III: Danza y ballet.
- Apartado IV: Cantantes líricos y corales.
- Apartado V: Música clásica: solistas y de cámara.
- Apartado VI: Música folklórica; tradicional; y de Jazz.
- Apartado VII: Música medieval y antigua.
- Apartado VIII: Baile clásico español y flamenco.
- Apartado IX: Cine.
Tercera.- 1. Los Ayuntamientos que deseen acogerse a la Campaña podrán presentar,
hasta el 30 de octubre de 2014, en el Registro General de la Excma. Diputación Provincial o
enviar por cualquiera de los procedimientos establecidos en el Art. 38.4 de la Ley de Régimen
Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, la
correspondiente solicitud ajustada al modelo que figura como Anexo a estas Bases.
Junto con la solicitud, se deberá adjuntar declaración responsable de que el Ayuntamiento se halla al corriente de sus obligaciones notificadas con anterioridad al 31 de diciembre de 2013, respecto de la Excma. Diputación Provincial de Alicante, derivadas de cualquiera ingreso así como declaración responsable de que el Ayuntamiento no esté incurso en ninguna de las circunstancias que inhabilitan para obtener subvenciones públicas señaladas en
el art. 13 de la Ley General de Subvenciones; así como declaración de que el Ayuntamiento
se halla al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad
Social.
Cuando se trate de Organismos se deberá adjuntar a la instancia copia de sus Estatutos, la que se acompañará a la primera solicitud que se presente a la Convocatoria, pero no
así a las sucesivas.
2. El plazo entre la fecha de entrada de la instancia en el Registro General de la Excma. Diputación Provincial y la fecha de realización de la actuación no podrá ser inferior a
un mes.
3. Se deberá presentar una instancia para cada actuación que se solicite, hasta un máximo de tres solicitudes, en el bien entendido que su concesión estará condicionada en todo
caso a la disponibilidad presupuestaria.
4. El acceso del público a las actuaciones será en todo caso gratuito de forma que bajo
ningún concepto podrá exigirse a aquél precio ni contraprestación económica alguna por su
asistencia. Este extremo deberá acreditarse en la certificación a que se refiere la Base Octava, apartado 1.
5. La presentación de la instancia supone la adhesión del Ayuntamiento al contenido de
la totalidad de las Bases de esta Campaña sin excepción ni condicionamiento alguno.
6. Si la solicitud no reuniera los requisitos exigidos se requerirá al Ayuntamiento peticionario para que en un plazo de diez días subsane los defectos u omisiones, con indicación
de que, si así no lo hiciera, se le tendrá por desistido de su petición que será archivada sin
más trámite.
Cuarta.- 1. Publicada la Convocatoria y sus Bases en el B.O. de la Provincia de Alicante, el Area de Cultura de la Excma. Diputación Provincial remitirá a los Ayuntamientos la
relación de grupos, compañías o intérpretes de los distintos apartados de la Base Segunda,
cuya actuación podrán solicitar.
2. La relación de grupos, compañías o intérpretes podrá ser modificada por la Excma.
Diputación Provincial en el transcurso de la Campaña, comunicándose dichas modificaciones a los Ayuntamientos.
Quinta.- 1. Las actuaciones se concederán por la Junta de Gobierno a propuesta del Sr.
Diputado del Area de Cultura y hasta tanto exista consignación presupuestaria. En la resolución figurará el grupo, compañía o intérprete y, en su caso, la obra, así como el caché e importe del mismo que corresponda abonar a la Excma. Diputación Provincial y al Ayuntamiento.
A estos efectos se establece que el importe del caché será abonado entre el Ayuntamiento y la Excma. Diputación Provincial hasta la cantidad de 2.000,00 euros en la proporción
que se establece en la Base Séptima, mientras que en lo que exceda de dicha cantidad lo será
íntegramente a cargo del Ayuntamiento.
2. Las solicitudes podrán denegarse por los siguientes motivos:
- Incurrir en cualquier incumplimiento de las presentes Bases.
- No existir consignación presupuestaria en la Partida correspondiente.
- No hallarse el Ayuntamiento al corriente de sus obligaciones notificadas con anterioridad al 31 de diciembre de 2013, respecto de la Excma. Diputación Provincial de Alicante, derivadas de cualquier ingreso.
- No hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la
Seguridad Social.
- Porque así se considere atendiendo las circunstancias concurrentes en cada caso, las
características de la/s actuación/es solicitada/s, y el número de actuaciones ya concedidas.
Sexta.- 1. En el supuesto de que el grupo, compañía o intérprete solicitado no pudiera
actuar por tener la fecha comprometida con anterioridad o por otro motivo justificado, se
comunicará al Ayuntamiento a fin de que, si así lo estima, solicite otro del mismo o distinto
apartado que pueda actuar, a lo que se accederá siempre que el tiempo que reste para la fe-
cha de la actuación permita efectuar las gestiones correspondientes o el Ayuntamiento pudiese retrasar dicha fecha.
A estos efectos, los Ayuntamientos podrán en su solicitud, en el espacio reservado para
ello, relacionar varios grupos, compañías o intérpretes, sean del mismo o de distinto apartado, por orden de preferencia, para que la Excma. Diputación Provincial, si se produjera lo
previsto en el párrafo anterior, conceda el que, dentro de los señalados pueda actuar y ello
sin previa comunicación al Ayuntamiento.
2. Una vez resuelta la solicitud, el Ayuntamiento no podrá solicitar la modificación del
grupo, compañía o intérprete. Si deseara modificar la fecha de la actuación, lo solicitará a la
Excma. Diputación Provincial, la que, de ser posible, accederá a la modificación, siempre y
cuando la nueva fecha solicitada cumpla los plazos del núm. 2 de la Base Tercera.
Séptima.- 1. Corresponderán a la Excma. Diputación Provincial en la Campaña las siguientes prestaciones, a las que se contraerá exclusivamente su responsabilidad:
a) La contratación de los grupos, compañías o intérpretes de los distintos apartados
que han de actuar en la misma.
b) Abonar el caché de las actuaciones, hasta la cantidad de 2.000,00 euros, en la parte
que le corresponda conforme a la escala del núm. 3 de esta Base
c) Abonar en su totalidad la tarifa de la S.G.A.E. de cada actuación.
2. Corresponderá a los Ayuntamientos:
a) Abonar el caché de las actuaciones en la parte que les corresponda según su población conforme a la escala del núm. 3 de esta Base, hasta la cantidad de 2.000,00 euros y en
su totalidad en lo que exceda de dicha cifra.
b) Hacer constar en todas las actividades publicitarias (carteles, programas de mano,
banderolas, cuñas radiofónicas, anuncios en prensa, etc…) que la actuación musical/teatral/de danza/proyección cinematográfica está incluida en la "Campaña de difusión de
Música y Teatro" de la Diputación Provincial de Alicante. Anualidad 2014, y en los elementos publicitarios gráficos hacer figurar además el logotipo de la Excma. Diputación Provincial de Alicante.
Asimismo en dicha publicidad y en los locales en que se realicen las actuaciones se indicará que el acceso será libre y completamente gratuito sin perjuicio de que quede limitado
a la capacidad del local.
c) Aportar el local necesario para la actuación, con las instalaciones de que disponga.
d) Asumir la responsabilidad de la seguridad y del orden publico así como la de obtener y, en su caso, abonar los permisos y autorizaciones que pudieran precisarse de cualquier
orden y respecto de cualquier Administración Pública.
e) En general, realizar, y a su costa, cualquier gestión o prestación que requiera la actuación musical/teatral/de danza/proyección cinematográfica y no figure en el núm. 1 de esta
Base como expresamente atribuida a la Excma. Diputación Provincial.
f) Aportar junto con la solicitud de participación en la Campaña, declaración responsable de que el Ayuntamiento no está incurso en ninguna de las circunstancias que inhabilitan para obtener subvenciones públicas señaladas en el art. 13 de la Ley General de Subvenciones, así como de que se halla al corriente de sus obligaciones notificadas con anterioridad
al 31 de diciembre de 2013, respecto de la Excma. Diputación Provincial de Alicante, derivadas de cualquier ingreso, y de que se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, condiciones que se deberán mantener desde que
se solicita la actuación hasta su abono al proveedor que la llevó a cabo.
3. El importe del caché de las actuaciones de la Campaña será abonado entre la Excma. Diputación Provincial y los Ayuntamientos hasta la cantidad de 2.000,00 euros, respecto
al último dato de cifras oficiales de población del Padrón Municipal publicadas por el Instituto Nacional de Estadística que se encuentre en vigor y, con arreglo a la siguiente escala:
Población del Municipio
Hasta 2.000 habitantes
De 2.001 a 10.000 habitantes
De 10.001 a 50.000 habitantes
De 50.001 habitantes en adelante
Ayuntamiento
5%
20 %
35 %
50 %
Diputación
95 %
80 %
65 %
50 %
A estos efectos, en el caso de Entes locales constituidos por varios Municipios, se tendrá en cuenta la suma de las poblaciones de los mismos dividida por el número de Municipios; y en el supuesto de Organismos dependientes de un Ayuntamiento, la población del Municipio.
Octava.- 1. Finalizada la actuación el Ayuntamiento remitirá, en el plazo máximo de 10
días -con la finalidad de poder cumplir los plazos establecidos en la Ley 15/2010, de 5 de
julio, de modificación de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas
de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales-, certificado expedido por el
Sr./Sra. Secretario/a del Ayuntamiento (conforme al modelo que figura como Anexo II de estas Bases) en el que, en base a los informes o antecedentes correspondientes, se acredite la
realización de la actividad solicitada; el grupo, compañía o intérprete que la ha llevado a
cabo, fecha, lugar y la hora; la valoración que merece la actuación del grupo, compañía o
intérprete; el número de asistentes a la actuación; que el acceso del público ha sido gratuito;
y la indicación de si se han confeccionado o no elementos gráficos para publicidad de la actuación. Asimismo deberán aportar un ejemplar de todos los elementos publicitarios gráficos
en el caso de que hubieran sido confeccionados.
2. La Excma. Diputación Provincial se reserva la facultad de efectuar cuantas comprobaciones estime oportunas en relación con el cumplimiento de las obligaciones que corresponden a los Ayuntamientos (Base Séptima, apartado 2), pudiendo exigir a aquéllos cuantas
explicaciones detalladas estime oportunas, incluso con prueba documental, en el bien entendido que de no poderse acreditar alguno de los extremos solicitados, la Diputación podrá
iniciar las acciones que considere pertinentes en orden a la exclusión del Ayuntamiento de la
Convocatoria de que se trata.
Novena.- 1. Caso de que la actuación tuviera que ser suspendida por causas meteorológicas o de fuerza mayor, si en el momento de la suspensión, el grupo, compañía o intérprete
se hubiese ya desplazado al lugar de la actuación, se abonarán al mismo los gastos de desplazamiento efectivamente realizados, previa su justificación, y hasta el límite del 25 por 100
del caché, por lo que el Ayuntamiento tendrá que abonar dichos gastos en el mismo porcentaje del caché y hasta el referido límite.
2. En el supuesto de que la actuación tuviera que suspenderse por causa imputable al
Ayuntamiento, éste lo comunicará al Area de Cultura. Si dicha comunicación tuviera lugar
antes de las 72 horas de la fijada para el comienzo de la actuación, el Ayuntamiento quedará
exento de toda responsabilidad, pero si lo hiciera después de dicho plazo, indemnizará al
grupo, compañía o intérprete con el 50 por 100 del importe completo del caché, entendiéndose comprendida en dicha cantidad todos los daños y perjuicios.
Si la causa fuere imputable al grupo, compañía o intérprete, el Ayuntamiento lo notificará al Area de Cultura de la Excma. Diputación Provincial a fin de que por ésta se exijan a
aquél las responsabilidades a que hubiere lugar.
3. En el caso de que la actuación, una vez iniciada, tuviera que ser suspendida por razones meteorológicas o de fuerza mayor o imputable al Ayuntamiento, éste, además de ponerlo en conocimiento del Area de Cultura de la Excma. Diputación Provincial, abonará al grupo, compañía o intérprete la parte del caché que le corresponda sin minoración alguna.
4. Si por causas meteorológicas o de fuerza mayor el Ayuntamiento decidiera, unilateralmente, la suspensión de la actuación para la fecha en que ha sido concedida y, antes de
que el grupo/compañía/intérprete se hubiera desplazado, el Ayuntamiento, de común acuerdo
con la otra parte, podrá posponer la actuación y celebrarla dentro de un plazo máximo de
tres días siguientes a la fecha inicialmente aprobada.
Dicha modificación deberá ser comunicada al Area de Cultura de la Diputación al día
siguiente de haberse producido, salvo que sea festivo en cuyo caso se hará el siguiente día
hábil, indicando las causas del traslado de fecha de la actuación solicitada.
ANEXO I
(Modelo de solicitud)
D./Dña. …………………………….. en su condición de (Alcalde-Presidente, Presidente)
de (denominación Municipio, Entidad u Organismo) en nombre y representación del mismo,
enterado/a de la publicación en el Boletín Oficial de la Provincia, de fecha ……. de
………….. de …….. de la convocatoria de la "Campaña de difusión de música y teatro. Anualidad 2014", y acogiéndose a la misma, expone:
a) Que dentro de la referida Campaña y conforme a la relación de grupos, compañías o
intérpretes remitida por esa Excma. Diputación Provincial, solicita la siguiente actuación:
- Fecha de la actuación: ……….. de ………………… de ……….
- Apartado: ………………. (Se indicará el número y el título de los que figuran en la
Base Segunda de la Convocatoria).
- Grupo, compañía o intérprete …………… (Se indicará aquel cuya actuación se solicita, de los incluidos en la relación y con el nombre que en la misma figura).
- Espectáculo: ………………………………………………………………… (Se indicará el
nombre del espectáculo musical/danza/obra teatral cuya representación se solicita y que figure en la relación y en el caso de proyección de cine, el numero de sesiones y si es o no con
sillones conforme figura en la relación).
- Lugar de actuación: …………………….
- Hora de comienzo: …………………….
- Persona, email y teléfono de contacto (del Ayuntamiento u Organismo):
…………………………..
Para el supuesto de que la actuación que se ha señalado no fuere posible y a tenor de lo
previsto en la Base Sexta 1., párrafo segundo, de las que rigen la Convocatoria de la Campaña, señala en su lugar la/s siguiente/s, por orden de preferencia:
- Apartado: …………………
- Grupo, compañía o intérprete: …………………..
- Espectáculo: ………………….
b) Que por la presentación de la solicitud acepta todas y cada una de las condiciones
que figuran en las Bases que rigen la Convocatoria de la "Campaña de música y teatro.
Anualidad 2014" aprobada por esa Excma. Diputación Provincial y especialmente por lo que
se refiere a que el acceso del público a la actuación será totalmente gratuito y a las obligaciones y responsabilidades que prevé la Base Séptima, apartados 2. 3., y Bases Octava y Novena de la Convocatoria.
c) Que autoriza expresamente a la Excma. Diputación Provincial a la obtención, por
medios telemáticos, de las certificaciones de este Ayuntamiento de que se halla al corriente
en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, al objeto de
efectuar las comprobaciones que considere oportunas.
Por lo expuesto solicita la admisión de la presente solicitud y documentación que la
acompaña y que previos los trámites que correspondan le sea concedida la actuación solicitada.
………………… a ……….. de ……………… de 2014
Fdo.: ………………………..
ILMA. SRA. PRESIDENTA DE LA EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE ALICANTE.ANEXO II
(Modelo de Certificación)
D./Dña. ……………………………………………….Secretario/a del Ayuntamiento de
……………………CERTIFICO:
Que de los antecedentes que obran en esta Secretaría de mi cargo consta que, dentro de
la “Campaña de Difusión de Música y Teatro. Anualidad 2014”, se ha llevado a cabo en este
municipio la siguiente actuación:
Compañía/grupo/intérprete
:………………………………………………………………………
Espectáculo:……………………………………
Fecha:………………………………………..
Hora:………………………………………….
Lugar:…………………………………………………………………………………………….
Valoración
que
merece
da:…………………………………………………
la
actividad
realiza-
Público asistente:…………………………….
Acceso: gratuito.
Asimismo certifico que …………………………………………………… (1) elementos gráficos para publicidad de la actuación en los que se hace constar que se trata de actuación
incluida en la “Campaña de Difusión de Música y Teatro. Anualidad 2014” y figura el logotipo de la Excma. Diputación Provincial de Alicante.
Y para que así conste y surta efectos ante la Excma. Diputación Provincial de Alicante,
expido la presente Certificación, con el visto bueno del Sr./Sra. Alcalde/ Alcaldesa Presidente
/a del Ayuntamiento de …………………………., en ……………………………. a …… de
………………………… de 2014.
Vº Bº
El Alcalde-Presidente/Alcaldesa-Presidenta,
(1) Deberá indicarse lo que proceda:
"se han confeccionado"
"no se han confeccionado"""
Tercero.- Autorizar un gasto de 300.000,00 euros, importe de la dotación de la Convocatoria, con cargo a la Aplicación 21.335A.4625000 del Presupuesto vigente.
Cuarto.- Dar cuenta del presente acuerdo a la Comisión de Cultura y Deportes en la
primera sesión de la misma que se celebre.
LA SECRETARIA,