Cuestionario de Taller de Grado Prueba básica de conocimientos generales de Excel 2013 1. ¿Qué tipo de software de aplicación, o programa, es Excel? Hoja de texto Hoja de cálculo Procesador de Palabras Diseño de operaciones 2. ¿Cuáles son las tres funciones de Excel? Organizar la información en tablas, realizar cálculos con los datos y crear gráficas. Crear operaciones matemáticas, lógicas y de texto Organizar en celdas la información, ordenarla y filtrarla Crear tablas de datos dinámicas, crear gráficas de datos dinámicas e imprimir hojas de resultados 3. Las hojas de cálculo de Excel estan organizadas por... Celdas, letras y numeros Filas, columnas y referencias Columnas, valores y formulas Filas, columnas y celdas 4. En Excel 2013 los comandos más comunes estan organizados en: Barras de comandos Cinta de opciones Fichas e iconos Barra de herramientas rápidas 5. La Cinta de opciones se divide en tres elementos, qué son: Fichas, grupos y comandos Fichas, hojas y etiquetas Hojas, filas y columnas Letras, números y celdas 6. Desde Excel 2007 la barra de herramientas de acceso rápido es personalizable, ahora en Excel 2013 tambien es personalizable la cinta de opciones. Verdadero Falso 7. Al cambiar el formato de la fuente, el tamaño, el color de fuente, el color de relleno o los bordes, se cambia en todas las celdas de la hoja. Verdadero Falso 8. Se pueden seleccionar varias celdas continuas arrastrando el puntero del ratón, o tambien: Arrastrando el borde de cada fila o culumna Arrastrando el puntero del raton por las letras de la filas o los numeros de las columnas Presionado la tecla ALT y dando clic en cada celda Presionado la tecla Mayúsculas o Shift y usando las flechas del teclado 9. Para crear selecciones de celdas no continuas debemos: Presionar la tecla CTRL y dar clic con el puntero del ratón en las celdas a seleccionar Presionar la tecla CTRL y dar doble clic con el puntero del ratón en las celdas a seleccionar Presionar la tecla SHIFT + CTRL y dar clic con el puntero del ratón en las celdas a seleccionar Presionar la tecla CTRL + ENTER y dar clic con el puntero del ratón en las celdas a seleccionar 10. Cuando escribimos en la celdas de Excel los datos alfanuméricos (nombres, direcciones, correos, etc.) quedan alineados a la izquierda, mientras que los datos númericos (cantidades, fechas, porcentajes, etc.) se alinean a la derecha. Verdadero Falso 11. En Excel es posible ocultar toda una fila o una columna sin perder los datos que en ellas se encuentran. Verdadero Falso 12. Las referencias de una celda es como su nombre, cada una tiene la suya. Estas referencias se forman por: El numero de la fila y la letra de la columna El nombre de la hoja, un signo de admiración final y el numero de la fila El nombre de la columna y el nombre del libro La letra de la columna y el numero de la fila 13. Las formulas en Excel 2013 pueden empezar con un signo de \"igual a\" (=) o tambien con un signo de adición o suma (+). Verdadero Falso 1.- ¿Qué es Excel? 2.- ¿Qué permite hacer Excel? 3.- ¿Cómo maneja su información Excel? 4.- ¿a qué se le llama libro de trabajo? 5.- ¿Cuántas hojas puede tener un libro de Excel? 6.- ¿a qué se le llama celda 7.- ¿las hojas de Excel donde están contenidas? 8.- ¿Qué efectúan las formulas? 1.- Para insertar una fila entre la fila número 2 y la fila número 3, los pasos a realizar son: a) Seleccionas la fila 3, botón derecho, Insertar. b) Seleccionas la fila 2, botón derecho, Insertar. c) De las dos maneras en posible hacerlo. d) Ninguna de ellas permite insertar filas. 2.- Excel solo sirve para realizar cálculos matemáticos. a) Excel permite realizar cálculos matemáticos y estadísticos. b) Verdadero. c) Depende de la versión, en Excel 2003 verdadero. d) Falso. 3.- Para escribir una fórmula es necesario poner el símbolo de igual: a) Al final de la misma. b) Al principio de la formula. c) De las dos maneras en posible hacerlo. d) Ninguna de ellas. 4.- Si en Excel introduces: 10+5*2^2, el resultado obtenido es: a) 10 b) 25 c) 55 d) 30 5.- La siguiente fórmula: =Producto(C2;D3:E4), lo que hace es: a) Divide los datos de las tres celdas. b) Multiplica los datos de las tres celdas. c) No devuelve ningún valor. d) Multiplica el dato de C2 con el del rango especificado. 6.- La expresión A2:B5 lo que nos indica es: a) Un rango. b) Un link a las casillas A2 y B5. c) Es la formula usada para dividir los valores de ambas celdas. d) Ninguna de las anteriores. 7.- Se puede realizar un gráfico en otra hoja de cálculo distinta en la que están los datos. a) Si. b) Si y la forma más sencilla es con la tecla F11. c) No. d) Depende de la versión, en Excel 2003 no es posible. 8.- La validación de datos en Excel se realiza desde: a) No es posible realizar esa acción en Excel. b) Insertar comentario. c) Herramientas de datos, dentro de la pestaña Datos. d) Ninguna de las anteriores es verdadera. 9.- Una macro en Excel te permite: a) Introducir fórmulas rápidamente. b) Realizar gráficos rápidamente. c) Filtrar datos rápidamente. d) Conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que quedan grabadas. 10.- Si en Excel te aparece en una casilla: #¡VALOR!, te está indicando que: a) Estas utilizando un argumento no valido, por ejemplo texto en vez de números. b) En tu fórmula haces referencia a dos rangos que no tienen intersección entre ellos. c) En tu fórmula hay algún valor que no está disponible. d) Ninguna de ellas es cierta. MICROSOFT EXCEL DATOS, HOJAS Y FORMATO (2 PUNTOS) 1. 2. 3. 4. Crea un archivo de Excel y guárdalo con el nombre: Apellido paterno Ejemplo:lopez Nombra las hojas. A la hoja 1 con la etiqueta Tabla y a la hoja 2 con la etiqueta Gráficas. Configura la hoja en orientación horizontal. Inserta un encabezado con el nombre de tu facultad a la izquierda y tu nombre a la derecha. En el pie de página inserta la fecha de hoy alineada a la derecha. En la primera hoja captura la siguiente tabla: A B DESCRIPCIÓN Laptop DV4 HP Laptop PAVILION DV4 HP Laptop Compaq Presario Netbook NB200 Toshiba Netbook ONE MINI Acer Laptop VAIO E UNIDADES 4 12 10 14 20 5 COSTO 12969 10969 6000 5899 4865 12999 IVA TOTAL SUMA Promedio de unidades solicitadas Máximo de unidades solicitadas Mínimo de unidades solicitadas 14 15 16 17 5. D FORMATO DE REQUISICIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 C Número de bienes que exceden las 12 unidades Descuento IVA 16% Aplica bordes, sombreados y un tipo de letra diferente al definido por Excel OPERACIONES BÁSICAS (2 PUNTOS) 1. Calcula los siguientes datos: IVA= COSTO*IVA (emplea referencias absolutas) TOTAL= COSTO+IVA 2. Aplica formato número dos decimales y estilo millares a las columnas COSTO e IVA, y estilo monetario a la columna TOTAL. FUNCIONES BÁSICAS (3 puntos) 1. 2. 3. 4. 1. 2. Calcula la suma de la columna total. Utiliza las funciones correspondientes para calcular el promedio, máximo y mínimo de unidades solicitadas. Con la función CONTAR.SI, calcula cuántos bienes se solicitaron más de 12 unidades. Si más de 4 bienes solicitaron más de 12 unidades entonces “APLICA DESCUENTO”, en caso contrario “NO APLICA DESCUENTO”. Utiliza la función SI. GRÁFICOS (3 PUNTOS) En la hoja gráficos crea una gráfica de columnas en 3D utilizando los rangos Descripción y Unidades. Crea una gráfica circular en 3D para mostrar un comparativo entre el máximo y el mínimo de unidades solicitadas. 3. Aplica formato a tu gusto utilizando colores, texturas, títulos, leyendas, etc. 4. Una vez temrinado el examen envía el archivo a la cuenta [email protected] Word 2013 1. ¿Qué es Word 2013? 2. ¿Qué es un procesador de texto? 3. Indique los pasos para guardar un documento 4. ¿Cómo pueden abrir varios documentos en Word 2013? 5. ¿Cómo se puede guardar un documento como pdf? 6. ¿Cómo se pude imprimir un documento? 7. ¿Cuántas vistas tiene Word 2013? 8. ¿Cuál es la vista por defecto de Word 2013? 9. Indique los pasos para insertar una imagen en Word 2013 10. ¿Cómo se pueden establecer columnas en un texto o documento? 11. ¿Cómo se puede insertar una tabla? 12. ¿Cómo se puede eliminar filas en una tabla? 13. ¿Cómo se cambia el tamaño de letra? (indique la combinación de teclas) 14. ¿Cómo se pone la letra cursiva? 15. ¿Cómo se puede copiar el formato de un texto? 16. Para incluir márgenes en nuestro documento, deberemos... a) Elegir unos márgenes predeterminados: Normal, Estrecho, Reflejado... b) Definir unos márgenes personalizados. c) A y B son ciertas. c) A y B son falsas. 17. ¿Qué elementos podemos añadir a un encabezado o pie? a) Imágenes o fotografías. b) La fecha actual. c) Elementos rápidos, como el título o el autor del documento. d) Todas las respuestas son ciertas. 18. El número de página sólo se puede aplicar en el pie de página. a) Sí. b) No, también es posible incluirlo en el encabezado o en un lateral. 19. Antes de imprimir, es recomendable que echemos un vistazo al aspecto general del documento. Lo haremos utilizando... a) La vista Diseño de impresión y herramientas como el zoom. b) La Vista preliminar. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 20. Para cambiar la orientación del papel en un documento... a) Giraremos la impresora. b) Giraremos el papel de la impresora. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 21. ¿En qué vista podemos modificar los márgenes del documento? a) Diseño de página. b) Diseño de impresión. c) Diseño web. d) Presentación. 22. Una novela contiene, en sus primeras páginas, una lista donde se indica en qué página empieza cada capítulo. ¿Qué es esto, según Word? a) Un índice. b) Una tabla de contenidos. c) Una tabla de imágenes. d) Una tabla de gráficos. 23. Decidimos que nuestro libro de recetas dispondrá de un listado final de los principales ingredientes utilizados. ¿Qué utilidad de Word sirve a nuestro propósito? a) Un índice. b) Una tabla de contenidos. c) Una tabla de imágenes. d) Una tabla de gráficos. 24. ¿Qué significa TOC en Word? a) Trastorno obsesivo compulsivo. b) Table of Contents. c) Tabla obsoleta de colores. d) Tabla de obturación de cabeceras. 25. Podemos elegir un formato de índice de entre varios disponibles. a) Verdadero. b) Falso. Windows 1. Windows 10 es un sistema operativo y como tal, se encarga de gestionar los archivos y dispositivos del equipo. a) Verdadero. b) Falso 2. Para apagar el ordenador tenemos que mantener pulsado el botón de encendido durante 8 o 10 segundos. a) Verdadero. b) Falso 3. Si somos zurdos podemos configurar el ratón para invertir los botones y poder hacer el clic y el doble clic con el dedo índice de la mano izquierda. a) Verdadero. b) Falso 4 Al pulsar el botón derecho del ratón, generalmente: a) Seleccionamos todo el párrafo de texto donde estemos situados. b) Equivale a hacer clic con el botón central y se utiliza sólo en aquellos ordenadores que no disponen del botón central. c) Despliega un menú contextual, cuyas opciones dependerán de dónde hagamos clic. d) No ocurre nada, porque el botón derecho del ratón no se utiliza nunca. 5. El teclado en pantalla sirve para... a) Las personas con alguna discapacidad, exclusivamente, por lo que se encuentra en el apartado Accesibilidad del menú Inicio. b) Aprender dónde están las teclas y sus funciones. c) Escribir directamente con la pantalla, ya sea clicando con el ratón sobre las teclas o con los dedos mediante una pantalla táctil. 6. El botón Cerrar : a) Cierra una ventana. d) Apaga el equipo. c) Cierra un documento, sin guardar los cambios. 7. El tamaño de las ventanas: a) Es siempre el mismo. b) Normalmente se puede ajustar, arrastrando sus bordes c) Sólo se puede modificar con los botones minimizar, maximizar y restaurar 8. ¿Qué es un Tema de Windows? a) Es un conjunto de características de apariencia que incluye una imagen de fondo, colores y, en ocasiones, esquemas de sonido. b) Es una sección del sistema de ayuda que, preferentemente, debe conocer el usuario. c) Es una aplicación para consultar libros. d) Es una característica oculta del sistema que sólo debe ser manejada por personal especializado. 9. La barra de tareas contiene el reloj del sistema que muestra la fecha y la hora actual. a) Verdadero. b) Falso 10. Un icono es... a) El menú que aparece cuando pulsamos con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento. b) Una pequeña imagen que representa un programa y que lo ejecuta si hacemos doble clic sobre él. c) La barra situada en la zona inferior de la pantalla, donde aparecen varios botones y un reloj. d) El nombre del buscador del menú Inicio.
