COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN NACIONAL DE ANÁLISIS E INFORMACIÓN EDUCATIVA GUÍA PARA EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BOLETA ELECTRÓNICA DEL ARCHIVO MAESTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS - AMIE Tutor: Armando Reyes N. Analista Administrativo Edición: Nathalie Robalino Y. Analista de Estadística Educativa Revisión: Irene Portalanza B. Especialista en Análisis y Estadística Educativa Aprobación: Carlos Montenegro R. Director Nacional de Análisis e Información Educativa Quito, marzo 2018 1 Contenido Introducción ............................................................................................................. 3 Historia de AMIE ...................................................................................................... 3 Especificaciones de AMIE .......................................................................................... 3 Ingresar a la Boleta Electrónica AMIE ........................................................................ 4 Módulo 1: Institución Educativa (IE).......................................................................... 7 DATOS GENERALES ................................................................................................... 7 DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA ....................................................................... 10 DATOS DE OFERTA EDUCATIVA INSTITUCIONAL ...................................................... 13 DATOS DE CONSOLIDADO DEL NÚMERO DE ESTUDIANTES ...................................... 21 DATOS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA ............................................................. 22 Módulo 2: Infraestructura ...................................................................................... 26 DATOS DE CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN ................................. 26 DATOS DE AULAS DE CLASE .................................................................................... 28 DATOS DE SERVICIOS BÁSICOS ................................................................................ 29 DATOS DE SERVICIOS DESTINADOS AL ASEO ........................................................... 31 DATOS DE ESPACIOS DEPORTIVOS Y RECREACIÓN................................................... 32 Módulo 3: Docentes y Administrativos ................................................................... 33 DATOS DE DOCENTES PARTE I ................................................................................. 33 DATOS DE DOCENTES PARTE II ................................................................................ 38 DATOS DE ADMINISTRATIVOS ................................................................................ 40 Módulo 4: Estudiantes ............................................................................................ 41 DATOS DE ESTUDIANTES......................................................................................... 41 ESPECIFICACIONES DATOS DE ESTUDIANTES ........................................................... 44 FINALIZAR ACTUALIZACIÓN .................................................................................... 46 2 Introducción Historia de AMIE El Censo Nacional de Instituciones Educativas 2007 –2008 fue desarrollado entre octubre del 2007 y junio del 2008, el cual permitió construir el Archivo Maestro de Instituciones Educativas (AMIE), como uno de sus principales resultados. El AMIE contiene amplia información validada sobre diversos temas investigados en cada institución educativa (IE) pública o privada del país, agrupada por variables relacionadas con estudiantes, docentes y administrativos; y categorías como datos generales, ubicación geográfica, oferta educativa e infraestructura física. La “Guía para el Proceso de Actualización de la Boleta Electrónica del Archivo Maestro de Instituciones Educativas - AMIE” contiene las definiciones de cada uno de los aspectos indagados (variables) en cada módulo y capítulo, así como las clasificaciones correspondientes a cada uno. Este instructivo permite avanzar con el proceso de actualización de la información del AMIE, fundamental para la gestión educativa y además sirve también a la comunidad académica, a los medios de comunicación y a la sociedad en general para conocer en detalle los conceptos que permiten caracterizar correctamente a las instituciones educativas y a todos los recursos involucrados en el quehacer educativo. Especificaciones de AMIE Previo a las directrices para ingresar a la boleta AMIE, es importante hacer dos puntualizaciones: 1.- El código AMIE, es único para cada IE; para aquellas IE nuevas éste código es asignado con la resolución de funcionamiento por la Coordinación Zonal, Subsecretaría de Educación del Distrito Metropolitano de Quito o Subsecretaría de Educación del Distrito de Guayaquil, así como, concede el usuario y la clave de acceso institucional; para aquellas IE antiguas los códigos y claves han sido asignados anteriormente. 2.- En el Acuerdo 020-12, del 25 de enero de 2012, en el Art. 45, numeral 2, de las atribuciones y responsabilidades de la unidad de Planificación del Distrito: j. Proporcionar soporte y asistencia técnica a las instituciones educativas y circuitos educativos en la generación de la estadística educativa de calidad en el Archivo Maestro de Instituciones Educativas AMIE, y otros sistemas de información del Ministerio de Educación. n. Elaborar y consolidar informes de planificación sobre la base de la información de las sedes circuitales, para la asignación de partidas docentes, la 3 reorganización de la oferta educativa, apertura y cierre de instituciones educativas, que garantice el acceso, la cobertura y la calidad educativa. En este contexto las Coordinaciones Zonales de Educación, Subsecretaría de Educación del Distrito Metropolitano de Quito y Subsecretaría de Educación del Distrito de Guayaquil se encargan de: Poner en estado de excepción Crear nuevo código, usuario y clave del AMIE Cambiar estado, de activo a inactivo o viceversa Unificación de códigos Cambiar Jurisdicción, de Hispana a Bilingüe o viceversa Habilitar para reimpresión Cambiar contraseña o clave Cambiar Sostenimiento Cambiar Régimen Escolar Las unidades distritales se encargan de: Habilitar para reimpresión Cambiar contraseña o clave Cambiar Sostenimiento Cambiar Régimen Escolar Ingresar a la Boleta Electrónica AMIE Recomendación: utilizar siempre el navegador Firefox para el funcionamiento de la boleta AMIE, debido a que su desarrollo se lo hizo para este programa, por lo tanto no utilizar Google Crome, Internet Explorer u otros, las acciones y registros tendrán problemas por incompatibilidad. Existen dos formas para ingresar a la boleta AMIE. PRIMERA: 1.- Ingresar a la boleta AMIE desde la página web del Ministerio de Educación https://educacion.gob.ec/ 2.- Clic en el ícono Información Educativa. 3.- Clic en el ícono AMIE. 4.- Clic en el ícono Actualización AMIE_ Archivo Maestro de Instituciones Educativas. 5.- En Tipo: se visualizará Institución Educativa, caso contrario seleccionar según el caso. 6.- Usuario: ingresar el código AMIE asignado a la IE, en el caso de los administradores ingresar el usuario asignado. 4 7.- Clave: ingresar la clave asignada a la IE, tomar en cuenta que la sexta posición de la clave no es una letra sino un número, en el caso de los administradores la clave es asignada por la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información – DNTIC, Planta central. 8.- Clic en Ingresar. 10.- Si demora la visualización de la boleta, hacer clic en cualquier parte de la pantalla. SEGUNDA: El link https://amie.educacion.gob.ec/ copiar o digitar en la franja de escritura de la pantalla de Firefox, parte superior izquierda donde se lee: “Término de Búsqueda o Dirección”, ingresar directamente al aplicativo de acuerdo a lo descrito anteriormente. Es importante indicar que con el mismo usuario y clave pueden trabajar hasta 5 computadoras diferentes, es útil para aquellas instituciones consideradas grandes desde el punto de vista del número de estudiantes, años/grados/cursos, paralelos y jornadas. Existen algunos íconos, pestañas y franjas de color celeste para el ingreso de datos, así como alertas que sirven como guías y criterios para su registro. Además, se cuenta con un ícono de CERRAR SESIÓN, que conduce fuera del aplicativo. En la parte superior se visualiza el período de la toma o actualización que se está llevando a cabo, en caso que la boleta AMIE no coincida con el período que corresponde, debe indicar al Distrito Educativo al que pertenece la IE, para canalizar la solución del problema con la unidad pertinente. Referencia Gráfica: indica el tipo de selección, para aquellos casilleros que cuentan con un círculo, existe selección única (sólo 1) y selección múltiple (1, 2 o más). En esta sección encontramos, filas de menús y en la parte inferior los submenús. 1.- MENÚ INSTITUCIÓN EDUCATIVA SUBMENÚ: Datos Generales Ubicación Geográfica Oferta Institucional Consolidado Estudiantes Infraestructura Educativa 2.- MENÚ INFRAESTRUCTURA SUBMENU: Datos Generales Aulas de Clase Servicios Básicos Servicios Destinados al Aseo Espacios Deportivos y Recreación 5 3.- MENÚ DOCENTES SUBMENÚ: Datos Generales Materia que dicta el docente 4.- MENÚ ADMINISTRATIVOS SUBMENÚ: Datos Generales 5.- MENÚ ESTUDIANTES SUBMENÚ: Datos Generales 6.- MENÚ BONIFICADOS SUBMENÚ: Datos Generales Materia que dicta el bonificado En la LOEI, actualmente no contempla este tipo de docentes 7 MENÚ FINALIZAR ACTUALIZACIÓN existe una advertencia antes de finalizar y enviar a imprimir 6 Módulo 1: Institución Educativa (IE) DATOS GENERALES SUBMENU DATOS GENERALES Permite conocer variables que identifican plenamente a la institución educativa (IE). Código AMIE, código alfanumérico y único para cada IE, donde los dos primeros dígitos identifican la provincia la letra H o B es la jurisdicción (Hispana o Bilingüe), y los 5 dígitos siguientes es un número secuencial, lo asigna la Subsecretaría de Educación del Distrito Metropolitano de Quito, la Subsecretaría de Educación del Distrito de Guayaquil y las Coordinaciones Zonales, conjuntamente con la clave de acceso a la boleta AMIE. Para IE antiguas en algunas ocasiones se procede al cambio de Jurisdicción Bilingüe a Hispana o viceversa, en estos casos es conveniente mantener el mismo código AMIE, debido a que si se asigna un código nuevo, esto significaría que la IE recién empieza las actividades y se perdería el historial de la IE. Inmediatamente se divisa un número asignado, éste es secuencial y está atado al código AMIE. Código SINEC, código único y asignado secuencialmente por el sistema anterior al AMIE, el sistema SINEC funcionó hasta el período 2006-2007 y registraba datos numéricos de la IE, matrícula en la toma inicial del período y descomposición de matrícula en la toma final del período. Nombre de la institución, registrar el nombre que identifica a la IE tal como consta en la última resolución, no utilizar abreviaturas. En el caso de IE con extensión, cada una de las extensiones debe contar con un código AMIE propio y deben ser identificadas en el nombre de la institución de la siguiente manera; nombre de la institución, extensión Nº, y el cantón donde está ubicada, ejemplo: Unidad Educativa “10 de Agosto” extensión Nº 6, Chillanes. Nombre del representante legal, tomar en cuenta la leyenda del recuadro de color amarillo y proceder como se indica, en caso de no permitir ingresar a un nuevo docente o administrativo, solicitar al Distrito Educativo o Coordinación Zonal la validación de la cédula del representante legal; en caso que al ingresar el número de cédula no corresponda al nombre o viceversa, solicitar la corrección del dato adjuntando la copia de la cédula de ciudadanía o pasaporte del docente o administrativo al Distrito Educativo o Coordinación Zonal, quien canalizará a la unidad pertinente. Cédula de ciudadanía del representante, ingresar el dato como consta en el documento de identidad, en caso de error proceder tal como se indicó anteriormente. 7 Es importante aclarar que el número de cédula de identidad o pasaporte del representante legal debe ser ingresado por el bloque de docentes. Dispone de línea telefónica, SI/NO Teléfonos de la institución, ingresar hasta 3 números diferentes, introducir los dos primeros dígitos identificadores, por ejemplo pichincha 02 o Guayaquil 04 y posterior utilizar el número asignado que contiene 7 dígitos, en caso que sean líneas satelitales ingresar primero 00 y posterior el número asignado, en este apartado no se permite ingresar teléfono celular, en caso de no contar con ningún servicio telefónico digitar cero. Fax de la institución, ingresar línea telefónica instalada a un equipo telefónico con fax. Correo electrónico Institucional, ingresar cuando la IE es propietaria del dominio (posterior al signo de arroba @), ejemplo: educación.gob.ec. No utilizar correos personales, en tal caso utilizar el código AMIE, para crear un correo para la IE, ejemplo: [email protected], con esto se mantiene el correo y la autoridad institucional administra o delega la administración de este correo, si se produce un cambio de administrador solicitar la clave de ingreso al correo a la autoridad o delegado saliente y proceder al cambio inmediato de la misma. Dispone de página Web, SI/NO Página Web, digitar la página web. Unidad Ejecutora, Código de Unidad Ejecutora, para instituciones educativas de sostenimiento fiscal actualmente no se utiliza. RUC, para las instituciones fiscomisionales y particulares no obligatorio, actualmente no se utiliza. Documento de creación, seleccionar el que corresponde al documento de creación o inicio de actividades de la IE. Número de documento de creación, digitar el número que consta en el documento de creación o inicio de actividades de la IE. Fecha de creación, utilizar el calendario digital. Responsable de la Actualización, tomar en cuenta la leyenda del recuadro de color amarillo y proceder como se indica, en caso que no permita ingresar a un nuevo docente o administrativo, solicitar al Distrito Educativo o Coordinación Zonal validar la cédula del representante legal; en caso que al ingresar el número de cédula no corresponda al nombre o viceversa, solicitar corrección del dato adjuntando una copia de cédula de ciudadanía o pasaporte del docente o administrativo al Distrito Educativo o Coordinación Zonal y desde este se canalizará a la unidad pertinente. Cédula de ciudadanía del responsable, ingresar el dato como consta en el documento de identidad en caso de error proceder tal como se indica anteriormente. 8 Recordar que el número de cédula de identidad o pasaporte del responsable de la actualización del AMIE debe ser ingresado por el bloque de docentes o administrativo, según corresponda. Lugar de Actualización, seleccionar uno de los campos que identifique en qué lugar se realizó la actualización. Revisar cuidadosamente los datos ingresados y proceder a guardar, es posible que inmediatamente no le actualice, en este caso cerrar el aplicativo y volver a ingresar. HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL SUBMENU DATOS GENERALES 9 DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA SUBMENU UBICACIÓN GEOGRÁFICA Provincia, cantón y parroquia, utilizar la lista desplegable de cada una y seleccionar la ubicación de la IE, el dato se encuentra en el acuerdo de creación o la última resolución que se posee, este proceso es realizado por el Distrito Educativo o Coordinación Zonal. Zona (INEC), información automática, de acuerdo a la División Política Administrativa del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos - INEC. Zona IE, seleccionar urbana o rural según considere. Existen IE que están en el borde de la parroquia urbana y pueden autodefinirse como rural. Calle principal, tomar en cuenta la entrada principal de la IE. Número del inmueble, tomar en cuenta el número asignado por la municipalidad del cantón. Calle trasversal, tomar en cuenta la calle, avenida que cruza por la entrada principal de la IE, antes de digitar la calle trasversal anteponer la letra ( y ), ejemplo: calle de la entrada principal de la IE es Pedro Carbo, entonces digitar: y Pedro Carbo. Referencia rural, actualmente no se utiliza. Coordenada Geográfica, revisar video explicativo de georeferenciación. Con la ayuda de whatsapp web, por medio de un dispositivo móvil con acceso a internet, seguir las instrucciones que se presentan dependiendo del sistema operativo que maneje el dispositivo móvil (celular), sea este IOs o Android. Para este ejercicio ubicarse preferiblemente en el patio más grande y desde este punto enviar la ubicación al móvil. Con esta acción recibirá en Whatsapp Web la ubicación exacta de la IE. Abrir ‘Google Maps’, página que permitirá ver las coordenadas exactas de la IE, en locación, en barra de herramientas. Para mayor seguridad ubicar en el mapa la IE, en este caso dar clic derecho ‘¿Qué hay aquí? se generará la misma información al igual que con la ubicación de Whatsapp Web. Si al ingresar en la imagen del mapa en la conversación de Whatsapp Web no envía a ninguna página, hacer clic derecho ‘Abrir en otra pestaña’, esta acción llevará hacia ‘Google Maps’ donde encontrará las coordenadas como se explica anteriormente. Una vez ubicadas las coordenadas copiar en la boleta electrónica. 10 Tenencia del Inmueble, seleccionar el ítem que refleje su condición, este dato se debe encontrar en los archivos institucionales y son documentos legales que respaldan la tenencia del inmueble. Instituciones educativas que comparten el edifico o inmueble, consta de nombre y código de la IE con la que comparte o utiliza las mismas instalaciones o edificación. Repetir para cada IE con la que comparta el inmueble. Riesgo principal y riesgo Institucional, hechos que podría poner en riesgo a la infraestructura y personas de la IE. Se ha inundado el año anterior, SI/NO Obtener del informe de riesgo institucional, tomar en cuenta que esta información servirá para la priorización de las IE en caso de desastres naturales. Forma de acceso, cómo llegar a la IE, desde el punto de vista de la administración central y zonal. Tipo de vía terrestre, se refiere a la infraestructura vial para llegar a la IE. Revisar cuidadosamente los datos ingresados y proceder a guardar. 11 HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL SUBMENU UBICACIÓN GEOGRÁFICA 12 DATOS DE OFERTA EDUCATIVA INSTITUCIONAL SUBMENU OFERTA EDUCATIVA INSTITUCIONAL Escolarizado, SI/NO Tomar en cuenta que la educación escolarizada tiene características como: currículo, 200 días de asistencia a clases, niveles, entre otros, y son legalizados por el Ministerio de Educación. Por otro lado, la educación no escolarizada se refiere a cursos específicos que se imparten en centros de capacitación, actualmente estos establecimiento son reconocidos por la Secretaría Técnica de Capacitación (SETEC). Esta información es ingresada por el Distrito Educativo o Coordinación Zonal de Educación de acuerdo a la resolución de la IE. Tipo de Educación, se refiere a Educación Regular u Ordinaria, Educación Especial o Especializada, Educación Popular Permanente o Inconclusa y Educación Artística, este último actualmente pasa a ser parte de educación técnica como una figura profesional. Educación Regular: para estudiantes que asisten regularmente a clases y están en la edad correspondiente al curso o grado. Educación Especial: para estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a una discapacidad, esto lo determina el CONADIS a través de una evaluación, sin importar la edad y grado en el que se encuentren. Popular Permanente: para estudiantes con rezago escolar superior a dos años de la edad correspondiente al grado y es una oferta direccionada para jóvenes y adultos que no culminaron sus estudios a tiempo. Formación Artística: para estudiantes que se inclinan por música, teatro, danza y artes plásticas, puede ser colegio, instituto o conservatorio, para éste último la condición era que estudie en otra IE regular. El tipo de educación es ingresado por el Distrito Educativo o Coordinación Zonal de Educación, respaldándose en el documento legal de funcionamiento. Educación Regular Educación Inicial, considerar los siguientes casos: Si la IE oferta solo 0 a menores de 3 años y no va a expandir su oferta debe reportar al Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) y no al MINEDUC. Si la IE oferta 0 a menores de 3 años y planea a futuro ofertar 3 y 4 años debe reportar al MINEDUC. Si la IE oferta 3 y 4 años debe reportar al MINEDUC, se debe seleccionar estos grados si la IE está autorizada para atender de acuerdo a la resolución de funcionamiento. 13 En caso de no tener este nivel marcar la casilla no tiene. Si la IE tiene autorización de funcionamiento para ofertar el grupo 3 años, para poder matricular a los estudiantes al grupo 4 años en el siguiente período escolar, debe contar con la autorización de funcionamiento para este grupo, así como, activar su oferta en la boleta. Institución patrocinadora (:), tipo de atención, seleccionar el que corresponda. Educación Básica, seleccionar si la IE está autorizada para atender a los estudiantes de los grados/año/cursos de 1ero EGB a 10mo EGB, el dato lo debe tomar del acuerdo de creación y/o funcionamiento. En caso de no tener este nivel marcar la casilla no tiene. Si la IE tiene autorización de funcionamiento para ofertar de 1ero EGB a 7mo EGB, para poder matricular a los estudiantes al 8vo EGB, en el siguiente período escolar, debe contar con la autorización de funcionamiento para este grado/año/curso, así como, activar su oferta en la boleta. Tipo de institución, seleccionar la que corresponda; unidocente, aquella IE que un solo profesor imparte cátedra en los grados/años/cursos simultáneamente, pluridocente aquella IE que tiene oferta en los grados/años/cursos con máximo 5 profesores, completa aquella IE que tiene oferta en los grados/años/cursos y tiene un profesor por cada grado/año/curso. El tipo de institución es ingresado por el Distrito Educativo o Coordinación Zonal de Educación. Post básico, actualmente no se utiliza. Bachillerato, seleccionar si la IE está autorizada para atender a estudiantes de los grados/años/cursos de 1ero, 2ndo y 3ero de Bachillerato, el dato debe tomar de acuerdo a la resolución de funcionamiento. En caso de no tener este nivel marcar la casilla no tiene. Tomar en cuenta si la IE tiene autorización para ofertar 1ero de Bachillerato, para poder matricular a los estudiantes que aprobaron este año a 2ndo de bachillerato, debe contar con la autorización de funcionamiento para este grado/año/curso, así como, activar la oferta en la boleta. Si la IE cuenta o creó el 1ero de Bachillerato entonces se activará el tipo de bachillerato. Tipo de bachillerato, seleccionar ciencias y/o técnico de acuerdo a la resolución de funcionamiento. No utilizar arte, carreras cortas y unificado, los dos primeros de acuerdo a la nueva ley no existen y el unificado no permite diferenciar el número de estudiantes en ciencias y técnico. 14 Al seleccionar Ciencias, se despliega una ventana donde muestra la especialidad del bachillerato, es importante mencionar que las otras especialidades en la nueva ley no están contempladas. En este apartado puede seleccionar el Bachillerato Internacional (BI) para las IE que han sido certificadas por la Organización de Bachillerato Internacional - OBI. Al seleccionar Técnico, se despliega una ventana donde muestra las especialidades del bachillerato técnico, es importante mencionar que estas especialidades en la nueva ley no están contempladas, pero debe seleccionar la que más se identifique con la oferta de figuras profesionales. Al seleccionar Artes, se despliega una ventana donde muestra las especialidades del bachillerato artístico. Recordar que los tipos de bachillerato y las especialidades son de selección múltiple, una IE puede ofertar varios tipos de bachillerato a la vez con sus especialidades. Con el fin de aclarar la selección de Bachillerato internacional (BI), las IE previamente deben contar con la autorización por la acreditadora Internacional de la oferta educativa mientras esta sea Ordinaria (Regular). Para la activación de la oferta de BI debe encontrare marcado tipo de bachillerato Ciencias y en Especialidad Ciencias e Internacional, esta acción será realizada por el Distrito Educativo o la Coordinación Zonal. Para aquellas IE de tipo de educación Regular, que estén autorizadas a brindar la oferta de educación flexible para jóvenes y adultos, tienen que activar: Ciclo Básico flexible 1 - estudiantes de Alfabetización (1ro a 4to de EGB), Ciclo Básico Flexible 2 - estudiantes de Post alfabetización (5to a 7mo EGB), Ciclo Básico Flexible 3 - estudiantes de Básica Superior Flexible o intensiva (8vo a 10mo EGB) y Ciclo Básico Flexible 4 - estudiantes de Bachillerato Intensivo (1ro a 3ro de Bachillerato). Post Bachillerato, SI/NO, oferta educativa posterior a los 3 años de bachillerato. Esta variable ya no se utiliza. Tipo de establecimiento, seleccionar el que corresponda. Unidad de producción, SI/NO, actividades que contemplan la producción de bienes o servicios para consumo externo de ésta y así generar ingresos de autogestión. Régimen escolar, seleccionar de acuerdo a la resolución de funcionamiento, Costa cuando las actividades escolares se realizan entre los meses de mayo y enero del siguiente año calendario, Sierra cuando las actividades escolares se realizan entre los meses de septiembre y junio del siguiente año calendario y Permanente para las instituciones no escolarizadas. Esta información es ingresada por el Distrito Educativo o Coordinación Zonal. 15 Sostenimiento, seleccionar de acuerdo a la resolución de funcionamiento, depende de donde provienen los recursos que financian las actividades de la IE. Esta información es ingresada por el Distrito Educativo o Coordinación Zonal. Principal fuente de financiamiento, seleccionar la o las fuentes de financiamiento que cubren el presupuesto para las operaciones o actividades institucionales. Otras fuentes de financiamiento, seleccionar la o las fuentes de financiamiento que cubren el presupuesto para las operaciones o actividades institucionales. Administración, seleccionar una de las entidades que se hará cargo de la administración de la IE. Forma de Gestión, seleccionar autónoma, las otras opciones actualmente no se contemplan en la ley. Nombre del CEM, RA, R-CECIB y Es matriz de red, dejar como se encuentre, actualmente no se contemplan en la ley. Jurisdicción, seleccionar de acuerdo a la resolución de funcionamiento, se identifica la educación Intercultural Bilingüe o Hispana. Esta información es ingresada por el Distrito Educativo o Coordinación Zonal. Modalidad, seleccionar de acuerdo a la resolución de funcionamiento. Jornada, seleccionar de acuerdo a la resolución de funcionamiento. Oferta educativa por género, seleccionar de acuerdo a la resolución de funcionamiento y corresponde al género de los estudiantes que asisten a la IE. Etnia predominante, seleccionar aquella que en su mayoría corresponda al sector donde está ubicada la IE. Nacionalidad predominante, Pueblo predominantes, información utilizada principalmente por las IE de jurisdicción Bilingüe, se anexa el listado de estas variables. Lengua predominante, lengua secundaria, seleccionar la variable que identifique a la IE tomando en cuenta el sector donde está ubicada la IE, así como una lengua secundaria que se note en esta circunscripción. 16 HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL SUBMENU OFERTA EDUCATIVA – EDUCACIÓN REGULAR Popular Permanente Tipo popular permanente, seleccionar Alfabetización, Educación Básica, Ciclo Básico Popular, Formación Artesanal, Bachillerato de acuerdo a la autorización de funcionamiento de la IE. Años, seleccionar si la IE está autorizada para atender a los estudiantes de los niveles/grados/cursos de 1ero EGB a 10mo EGB, el dato lo debe tomar de la autorización de funcionamiento. Para aquellas IE que estén autorizadas a brindar la oferta de educación flexible para jóvenes y adultos tienen que activar: Ciclo Básico flexible 1 - estudiantes de Alfabetización (1ro a 4to de EGB), Ciclo Básico Flexible 2 - estudiantes de Post alfabetización (5to a 7mo EGB), Ciclo Básico Flexible 3 - estudiantes de Básica Superior Flexible o intensiva (8vo a 10mo EGB) y Ciclo Básico Flexible 4 - estudiantes de Bachillerato Intensivo (1ro a 3ro de Bachillerato). En caso de no tener este nivel marcar la casilla no tiene. 17 Tomar en cuenta que si la IE tiene autorización para ofertar de 1ero EGB a 7mo EGB, para poder matricular a los estudiantes que aprobaron 7mo EGB en 8vo EGB en el siguiente período escolar, debe contar con la autorización de funcionamiento para este grado/año/curso, así como, activar la oferta en la boleta. Especialidad, actualmente no se utiliza. Carreras cortas, actualmente no se utiliza. Artesanal, actualmente no se utiliza. Extensión, centro de apoyo tutorial, ejemplo una IE matriz tiene un centro de apoyo en otras provincias (lugares lejanos). El resto de variables han sido explicadas anteriormente. HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL SUBMENU OFERTA EDUCATIVA – POPULAR PERMANTE 18 Formación Artística Actualmente es un tipo de bachillerato complementario en artes y debe ir paralelamente con la educación regular, tomando en cuenta la especialidad de cada estudiante. Tipo de formación artística: escoger únicamente conservatorio, los otros tipos actualmente no se utilizan. Modalidad artística: no use teatro actualmente no se contempla en la ley. El resto de variables han sido explicadas anteriormente. HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL SUBMENU OFERTA EDUCATIVA – FORMACIÓN ARTÍSTICA Educación Especial Discapacidad, seleccionar Cognitiva, Auditiva, Visual, Física y Sordo-ceguera de acuerdo al caso. El resto de variables han sido explicadas anteriormente. Por favor recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas. 19 HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL SUBMENU OFERTA EDUCATIVA – EDUCACIÓN ESPECIAL 20 DATOS DE CONSOLIDADO DEL NÚMERO DE ESTUDIANTES SUBMENU CONSOLIDADO DEL NÚMERO DE ESTUDIANTES Para realizar la actualización de estos datos debe contar con la información del número de estudiantes de la IE por grado/año/curso, género, jornada y modalidad, así como el número de paralelos en los que están distribuidos los estudiantes; para el bachillerato debe contar con la información por tipo de bachillerato y especialidad. Recordar que estas variables, no se acumulan automáticamente, tienen que ser digitadas. Por último, en la parte inferior se visualiza el consolidado por nivel académico o título obtenido del personal docente y administrativo, esta información se consolida automáticamente, luego de actualizar los capítulos DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS. Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas. HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL SUBMENU CONSOLIDADO ESTUDIANTES 21 DATOS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA SUBMENU INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA Aulas especiales, ingresar el número de aulas desagregándolas por estado (bueno, regular y malo), ejemplo: 5 aulas especiales de música en uso, 2 en estado bueno, 1 en estado regular y2 en estado malo. Dispone de biblioteca la IE, SI/NO, espacio destinado a la conservación de un conjunto de libros ordenados y clasificados para su consulta o préstamo bajo determinadas condiciones. Tiene aula de apoyo, SI/NO, sirven para el mejoramiento psicopedagógico de los estudiantes. Así como, es el conjunto de servicios, estrategias y recursos que ofrecen los establecimientos educativos para brindar los soportes que permitan la atención integral de los estudiantes con limitaciones o con capacidades o talentos excepcionales. Tiene departamento de bienestar estudiantil, SI/NO, actualmente conocido como DECE, se encarga de mantener una comunicación directa con los estudiantes, padres y madres de familia, representantes, docentes y comunidad educativa, con el fin de dar a conocer las dificultades académicas, disciplinarias y comportamentales de los estudiantes. Dispone de computadoras, SI/NO, máquina electrónica capaz de almacenar información y tratarla automáticamente mediante operaciones matemáticas y lógicas controladas por programas informáticos, se considera una unidad de computadora cuando cuenta con CPU, teclado y monitor, también computadoras portátiles. Las computadoras están conectadas al área local, SI/NO, red de área local o LAN (siglas en inglés Local Área Network) es una red de computadoras que abarca un área reducida a una casa, departamento o edificio. Dispone de laboratorio de computación, SI/NO, espacio físico y equipado con computadoras que apoyan a la innovación educativa, con el objetivo de que educadores y estudiantes compartan experiencias de enseñanza aprendizaje con el apoyo de tecnologías digitales. Dispone de acceso a internet en la IE, SI/NO, sistema de enlace con que el computador, dispositivo móvil o red de computadoras cuenta para conectarse a internet, lo que les permite visualizar las páginas web desde un navegador y acceder a otros servicios que ofrece internet, como correo electrónico, mensajería instantánea, protocolo de transferencia de archivos (FTP), entre otros. Se puede acceder a internet desde una conexión por línea conmutada, banda ancha fija (a través de cable coaxial, cables de fibra óptica o cobre), vía satélite, banda ancha móvil y teléfonos celulares o móviles con tecnología 2G/3G/4G/5G. 22 Dispone de material didáctico, SI/NO, instrumento que facilita la enseñanzaaprendizaje, despierta el interés del estudiante adaptándose a sus características, facilita la labor docente y es sencillo, consistente, adecuado y pertinente. Dispone de servicios de asistencia tecnológica, SI/NO, soporte por parte de un técnico cualificado, para resolver cualquier problema en la utilización de un ordenador. Número de computadoras conectadas a internet, número de computadoras para uso de la comunidad, número de computadoras del área administrativa y número de computadoras destinadas a la enseñanza / aprendizaje, digitar el número real de equipos informáticos para cada una de las variables, es recomendable poner el dato por el número de equipos que funcionan. Dispone de software educativo en la I.E, herramienta pedagógica o de enseñanza que ayuda a la adquisición de conocimientos y al desarrollo de habilidades. Utiliza internet con fines, seleccionar el o los fines para los que usa internet (Pedagógicos y/o Administrativos). Herramientas de ofimática en la IE, conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan para optimizar, automatizar y mejorar el trabajo diario, seleccionar la herramienta con la que cuenta Microsoft Office (word, excel, power point) y Open Office es una suite ofimática libre de código abierto, que incluye procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. La I.E cuenta con enseñanza asistida, seleccionar la variable que con frecuencia utilizan los docentes para el proceso de enseñanza aprendizaje. Recibe beneficios educativos, SI/NO. Beneficios recibidos por el estado en el presente año, marcar las casillas que identifiquen la o las variables que recibió la IE. Laboratorios y talleres, utilizar el mismo criterio que aulas especiales. Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas. 23 HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL SUBMENU INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 24 25 Módulo 2: Infraestructura DATOS DE CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN SUBMENU CARACTERÍSTICAS GENERALES Esta sección permitirá conocer datos relevantes de la infraestructura a disposición de los estudiantes para el desarrollo de sus capacidades y competencias. Área total del terreno m2, digitar el número de metros cuadrados que tiene el predio donde se asienta la IE, solo utilizar números enteros, no usar puntos ni comas para separar los miles, en caso de contar con otros terrenos que se identifiquen en otro lugar proceder a sumar los terrenos y ubicar el total, este dato lo obtiene del Registro de la Propiedad o Municipalidad del cantón donde está ubicada la IE. Área total de construcción m2, digitar el número de metros cuadrados de construcción de la IE, solo utilizar números enteros, no usar puntos ni comas para separar los miles, en caso de contar con construcciones en terrenos que se identifican en otro lugar, proceder a sumar los metros de construcción y ubicar el total, este dato lo obtiene de los planos de construcción autorizados, los mismos que deben reposar en los archivos institucionales o en la Municipalidad del cantón donde está ubicada la IE. Tomar en cuenta que se refiere a todas las áreas construidas. Área total de construcción de aulas m2, digitar el número de metros cuadrados de construcción de la IE, solo utilizar números enteros, no usar puntos ni comas para separar los miles, en caso de contar con otras construcciones en terrenos que se identifican en otro lugar, proceder a sumar los metros de construcción y ubicar el total, este dato lo obtiene de los planos de construcción autorizados, los mismos que deben reposar en los archivos institucionales o en la Municipalidad del cantón donde está ubicada la IE, recordar que el dato es exclusivamente de la construcción de aulas. Número total de pupitres en la IE, digitar el número de pupitres con los que cuenta la IE, tomar en cuenta que un pupitre es una unidad para cada estudiante, si los pupitres son bipersonales, contar cada uno por dos, ejemplo 10 pupitres bipersonales es igual a 20 unipersonales, digitar 20. Diseño arquitectónico y específico, SI/NO, la construcción educativa tiene estándares que permiten el normal funcionamiento y desarrollo de las actividades tanto administrativas como de docentes y estudiantes, es decir la construcción fue hecha para la IE. Dispone de cerramiento la institución, SI/NO, el cerramiento puede ser con cerca de alambre sobre puesta con postes de hierro y base de cemento, adobe, ladrillo, bloque o mixtos, sirve de protección a la parte interna de la IE. Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas. 26 HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INFRAESTRUCTURA EN EL SUBMENU DATOS GENERALES 27 DATOS DE AULAS DE CLASE SUBMENU AULAS DE CLASE Número total de aulas, digitar el número de aulas que tiene la IE, que se utilizan para el proceso de enseñanza – aprendizaje, no tomar en cuenta aulas especiales, solo aquellas que se utilizan para cada año/grado/curso. Largo y ancho, digitar el dato real de la medición, lo puede obtener en los planos de construcción. Estado, tipo de construcción, año/grado/curso, paralelo, jornada, utilizar la lista desplegable de cada una de estas variables. En el caso de paralelo tomar en cuenta que el paralelo 1 es igual a “A”, el 2 es igual a “B”, el 3 es igual a “C” etc. Tener cuidado al ingresar estos datos, si la IE posee en la jornada matutina los paralelos 1, 2 y 3 y en la jornada vespertina los paralelos 4, 5 y 6 de 8vo año EGB. Lo correcto sería que en el conteo de aulas se cuenta con un total de 3. Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas. HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INFRAESTRUCTURA EN EL SUBMENU AULAS DE CLASE 28 DATOS DE SERVICIOS BÁSICOS SUBMENU SERVICIOS BÁSICOS Dispone de fuente de abastecimiento, SI/NO. Fuente de abastecimiento de agua – estado de la infraestructura y uso, fuente se refiere cómo se provee de agua la IE y el estado de la infraestructura de recepción, seleccionar una o dos opciones predominantes que corresponda a la IE y recordar seleccionar si está en uso o no. Dispone de energía eléctrica permanente, SI/NO. Fuente de energía – tipo de energía, fuente se refiere cómo es provee de energía la IE y el tipo de energía el voltaje que ingresa a la IE, pueden tener dos tipos de energía, principalmente aquellas IE que ofertan bachillerato técnico industrial, recordar seleccionar si está en uso o no. Dispone de eliminación de aguas servidas, SI/NO. Eliminación de aguas servidas – estado de la infraestructura y uso, eliminación se refiere cómo eliminan las aguas usadas en la IE y el estado de la infraestructura de eliminación, recordar seleccionar si está en uso o no. Fosa Séptica.- cámara subterránea cubierta en forma hermética para recoger las aguas residuales de una vivienda o grupo de viviendas donde se produce la putrefacción de materias orgánicas por acción bacteriana, antes de ser tratada. Pozo Absorción.- hoyo excavado en el suelo, rellenado con piedras, que facilita la infiltración del agua en el suelo. Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas. 29 HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INFRAESTRUCTURA EN EL SUBMENU SERVICIOS BÁSICOS 30 DATOS DE SERVICIOS DESTINADOS AL ASEO SUBMENU SERVICIO DESTINADO AL ASEO Inodoros, elemento sanitario donde las personas realizan sus necesidades biológicas para uso individual, digitar cantidad y estado. Letrinas, elemento sanitario donde las personas realizan sus necesidades biológicas para uso individual, normalmente usados en lugares apartados de zonas urbanas, digitar cantidad y estado. Lavamanos o grifo, elemento sanitario utilizado para el aseo elemental, para uso individual, debe constar de lavamanos y una llave, digitar la cantidad y estado. Lavamanos colectivo, elemento sanitario utilizado para el aseo elemental, para uso de varios entes simultáneamente, debe constar de lavamanos y dos o más llave de agua, digitar la cantidad y estado. Urinarios unitarios, elemento sanitario donde las personas realizan sus necesidad biológicas para uso individual, digitar la cantidad y estado. Urinario colectivo, elemento sanitario donde las personas realizan sus necesidades biológicas para uso simultáneo, digitar la cantidad y estado. No tiene, en caso de que la IE no cuente con ninguno de estos servicios. Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas. HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INFRAESTRUCTURA EN EL SUBMENU SERVICIOS DESTINADOS AL ASEO 31 DATOS DE ESPACIOS DEPORTIVOS Y RECREACIÓN SUBMENU ESPACIOS DEPORTIVOS Y RECREACIÓN Tomar en cuenta que los espacios deportivos y de recreación deben tener las medidas reglamentarias para ser considerados. Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas. HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INFRAESTRUCTURA EN EL SUBMENU ESPCACIOS DEPORTIVOS Y RECREACIÓN 32 Módulo 3: Docentes y Administrativos DATOS DE DOCENTES PARTE I SUBMENU FICHA DE DATOS GENERALES Esta información permite identificar al docente como persona y su actividad dentro de la IE. Documento de identificación, seleccionar pasaporte o cédula, para aquellos docentes de otra nacionalidad diferente a la ecuatoriana que posteriormente cuenten con cédula de identidad, hay que realizar el cambio del número de pasaporte por el de la cédula de identidad solicitando al Distrito Educativo o Coordinación Zonal con una copia de cédula legible y desde este se canalizará a la unidad correspondiente. Si al registrar un docente, el sistema lo rechaza, se debe a que los datos del docente no han sido validados en el aplicativo, por lo tanto, debe dirigirse al Distrito Educativo o Coordinación Zonal con una copia de la cédula legible para la validación de datos y posteriormente podrá ingresar al docente. Recordar que la validación de los datos se realiza solamente para docentes y administrativos. Apellidos y nombres completos, digitar como consta en el documento de identidad. Fecha de nacimiento, utilizar el calendario y seleccionar día, mes y año. Sexo, identificar hombre o mujer, seleccionar el que corresponde. Nacionalidad, identificar ecuatoriana, peruana, colombiana, otros países de américa y otros continentes, seleccionar el que corresponda. Provincia donde reside, cantón donde reside, parroquia donde reside, dirección, identificar un lugar geográfico donde resida y pueda cumplir normalmente con las actividades en la IE, poner atención que no se refiere al lugar de nacimiento. E_mail, teléfono, permiten la localización con fines de comunicación. Estado civil, seleccionar el que corresponda legalmente. Autodefinición étnica, seleccionar según autodefinición. Nacionalidad indígena y pueblo indígena, dato de autodefinición, seleccionar el que corresponda. Tiene discapacidad, se debe contar con el carnet del CONADIS, seleccionar el que corresponda. Tipo de discapacidad, tomar información del carnet del CONADIS y seleccionar el que corresponda. 33 Tipo de formación, seleccionar la información que corresponda, puede seleccionar uno o dos tipos de formación académica. Nivel de educación para tipo docente y no docente, tomar en cuenta que existen docentes que tienen formación académica docente como no docente, se puede llenar los campos correspondientes a las dos formaciones académicas, es conveniente utilizar el nivel de educación docente más alta. Características laborales, seleccionar el que corresponda. Año de ingreso al magisterio o institución, digitar el año en el que ingresó al magisterio. Antigüedad en el magisterio, digitar el número de años completos que tiene en el magisterio. Relación laboral, vínculo jurídico con la IE, seleccionar la que corresponda, se encuentra en el contrato, nombramiento, acción de personal, entre otros. Fuente de financiamiento, de donde provienen los recursos o dinero para el pago del sueldo, seleccionar el que corresponda. Función que desempeña, seleccionar el que corresponda, esta información podrá encontrar en el contrato, nombramiento, acción de personal, entre otros. Comisión de servicio, revisar la LOEI, artículos relacionados a comisión de servicio. Código de unidad ejecutora, anteriormente era asignado por el Ministerio de Finanzas para aquellas instituciones que contaban con colecturías, específicamente los colegios y para aquellos docentes de inicial y primaria que recibían sus haberes de las ex direcciones provinciales de educación que eran unidades ejecutoras. Actualmente los administradores de recursos para las IE se llaman EOD, registrar el código de la EOD que acredita los haberes del docente. Categoría, descripción por formación académica, experiencia, entre otros, relacionado directamente a la remuneración mensual. Adicional a la décima categoría, en la LOEI no contempla esta variable. Tiempo en la última categoría, ubicar el número de años en la última categoría posterior a la recategorización. Jornada, permanencia y relación profesional entre docente y estudiantes durante las jornadas de trabajo, el docente puede trabajar en una o más jornadas, seleccionar la jornada individual o sus combinaciones. Porcentaje funcional, en la LOEI no contempla esta variable. Horas a la semana, número de horas de carga horaria en la semana, tomar en cuenta que son horas pedagógicas. 34 Cargas familiares, número de personas de la familia que dependen legal y económicamente. Cargas educativas, número de personas de la familia que estudian en instituciones educativas escolarizadas y son menores de 18 años que dependen legal y económicamente. Representante legal de la IE, SI/NO, en instituciones de sostenimiento fiscal y fiscomisional normalmente el rector o director es el representante legal. Recordar que en el capítulo 1 Institución Educativa – Datos Generales existe un recuadro amarillo, que indica porque bloque ingresar al representante legal. Además, las autoridades institucionales a pesar de realizar actividades de administración deben ser ingresadas en este bloque. El representante legal es el responsable de solicitar a la Coordinación Zonal o Dirección Distrital el reseteo o cambio de clave para el ingreso a la boleta AMIE, en caso de cambio del responsable de la actualización de datos, esta persona es responsable de la información que se actualiza en la Boleta AMIE. Responsable de la actualización, SI/NO, recordar que en el capítulo 1 Institución Educativa – Datos Generales existe un recuadro amarillo, que indica porque bloque ingresar al Responsable de la actualización, este depende del nombramiento y la ley que lo rige LOEI O LOSEP, por lo tanto puede ser un docente o administrativo. Si se realiza un cambio de Representante Legal de la IE y/o Responsable de la actualización, recordar que debe cambiar a NO en la ficha del ex Representante y/o Responsable, e indicar SI en la ficha del nuevo Representante y/o Responsable, de esta manera se evitan errores al guardar la información. En instituciones unidocentes el Representante legal es el encargado de actualizar la información. Se recuerda que con el mismo usuario y clave, pueden trabajar hasta 5 computadoras simultáneamente, información útil para aquellas instituciones consideradas grandes; en el número de estudiantes, número de docentes y administrativos, años/grados/cursos, paralelos, jornadas y otras. Trabaja en institución superior, SI/NO, institución superior reconocida por la SENESCYT. Nombre de la institución superior, digitar el nombre de la institución superior. Antigüedad en la institución superior, digitar el dato en meses. En el proceso de enseñanza aprendizaje utiliza recursos cómo: radio, televisión, computadora o internet, SI/NO Se ha certificado para la enseñanza a través de programas de educación a distancia o utilizando algún medio como: radio, televisión, computadora o internet, SI/NO 35 HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU DOCENTES EN EL SUBMENU FICHA DE DATOS GENERALES 36 37 DATOS DE DOCENTES PARTE II SUBMENU FICHA DE MATERIA QUE DICTA EL DOCENTE Educación Inicial, seleccionar la materia y el año en el que imparte cátedra, en el caso que la materia que imparte no consta en el listado, utilizar Otros. Educación Básica, seleccionar la materia y el año en el que imparte cátedra, en el caso que la materia que imparte no consta en el listado, utilizar Otros. Bachillerato, seleccionar la materia y el año en el que imparte cátedra, en el caso que la materia que imparte no consta en el listado, utilizar Otros. Abstenerse de utilizar el tipo de bachillerato unificado, esta opción no despliega ni muestra materias que se impartan. Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas. HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU DOCENTES EN EL SUBMENU FICHA DE MATERIA QUE DICTA EL DOCENTE 38 39 DATOS DE ADMINISTRATIVOS SUBMENU DATOS GENERALES Esta información permite conocer variables que identifican al personal administrativo como persona y su actividad dentro de la IE. Abstenerse de registrar en esta sección a los directivos, ellos se encuentran bajo la LOEI, a pesar de que realicen actividades de administración de la IE. Este capítulo cuenta con las variables del bloque de docentes en datos generales, proceder de la manera explicada en esta sección. Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas. HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU ADMINISTRATIVOS EN EL SUBMENU DATOS GENERALES 40 Módulo 4: Estudiantes DATOS DE ESTUDIANTES SUBMENU FICHA DE DATOS GENERALES Permite obtener datos personales de los estudiantes, se visualizan 4 íconos: lista de estudiantes registrados, agregar estudiante al registro, cancelar registro actual y resumen consolidado. En caso de un nuevo ingreso o eliminación de un estudiante, hacer clic en el ícono agregar estudiante al registro. Cédula o pasaporte, digitar el número que consta en el documento de identificación dato numérico de 10 dígitos o pasaporte dato alfanumérico. En la actualidad todos los estudiantes cuentan con un número de documento de identificación, que consta en la partida de nacimiento. El dato se puede verificar en el aplicativo de consulta en línea del Registro Civil, para poder realizar la consulta se debe contar con la información de apellidos y nombres completos, y fecha de nacimiento, no es necesario el documento físico. En el caso de aquellos estudiantes que cuentan con pasaporte numérico de 8 dígitos añadir 00 al inicio del dato del pasaporte, si cuenta con un numérico de 9 dígitos añadir 0 al inicio del dato del pasaporte. En caso de que al digitar el número de cédula y guardar la información, este número se convierte en 0000000000, debe acercarse al Distrito Educativo o Coordinación Zonal con la copia de la cédula legible y desde este se canalizará a la unidad correspondiente. Apellidos completos, nombres completos, digitar como constan en el documento de identificación, no poner abreviaturas, ni usar tildes o puntos. Es imprescindible tener cuidado en el ingreso de estos datos, si es necesaria una corrección de la información ponerse en contacto con el Distrito Educativo o Coordinación Zonal, adjuntando copia visible del documento de identificación. Nivel de Educación, Educación Inicial, Educación General Básica, Bachillerato, Tipo de Bachillerato y Especialidad del Bachillerato, seleccionar dependiendo el nivel y año, confirmar la activación del nivel y año en el bloque de oferta educativa, según la resolución de funcionamiento, caso contrario no podrá guardar la información. Recordar que para la información de Bachillerato Ciencias o Técnico: al seleccionar Ciencias en la variable Especialidad del Bachillerato, seleccionar Ciencias; las otras especialidades actualmente por ley ya no existen. Al seleccionar Técnico, en las especialidades seleccionar la que más se ajuste a la figura técnico profesional. 41 Recordar que el Bachillerato Internacional no es una especialidad del bachillerato, sino un reconocimiento o certificación internacional, adicional al tipo de bachillerato en Ciencias. Se oferta a partir del 2ndo año de bachillerato, recordar que no todos los estudiantes optan por esta oferta, registrar en especialidad del bachillerato Internacional para aquellos estudiantes que han tomado esta opción. Por razones de registro y control se ubicó al BI como una especialidad de bachillerato. Para aquellos estudiantes en la oferta de Educación flexible para jóvenes y adultos, seleccionar según el siguiente criterio: Ciclo Básico flexible 1 - estudiantes de Alfabetización (1ero a 4to EGB), Ciclo Básico Flexible 2 - estudiantes de Post alfabetización (5to a 7mo EGB), Ciclo Básico Flexible 3 - estudiantes de Básica Superior Flexible o Intensiva (8vo a 10mo EGB) y Ciclo Básico Flexible 4 - estudiantes de Bachillerato Intensivo (1ero a 3ero de Bachillerato). Paralelo, seleccionar de la lista desplegable, recordar que el 1 es igual a “A”, 2 es igual a “B”, etc., no utilizar el número cero. Jornada, permanencia del estudiante durante las horas de la relación de Enseñanza Aprendizaje, seleccionar la que corresponda. Modalidad, seleccionar de la lista desplegable. Matrícula del estudiante, seleccionar si es nuevo o repetidor, tomar en cuenta que nuevo no se refiere a que el estudiante llega por primera vez a la IE, debe entenderse nuevo en ese año/grado/curso e irá a la par con primera matrícula; si es repetidor quiere decir que no alcanzó el mínimo puntaje para ser promovido de año, sea en la misma IE o que provenga de otra IE e irá a la par con el número de matrícula. Número de matrícula, número de veces matriculado en ese año/grado/curso. Fecha de nacimiento, ingresar la fecha de nacimiento del documento de identificación a través del calendario digital. Sexo, seleccionar hombre o mujer. Inscrito en el registro civil, SI/NO. Nacionalidad, identificar la nacionalidad en la cédula de ciudadanía o pasaporte, existen las opciones: ecuatoriana, colombiana, peruana, otros países de América y otros continentes. Provincia de nacimiento, dato de los estudiantes de nacionalidad ecuatoriana, seleccionar de la lista desplegable, verificar en el documento de identificación. Autodefinición Étnica, seleccionar el que corresponda, este dato será proporcionado por el estudiante o sus representantes. 42 Nacionalidad indígena y Pueblo indígena, seleccionar el que corresponda, este dato será proporcionado por el estudiante o sus representantes. Tiene discapacidad SI/NO, tipo de discapacidad y número de carnet, proporcionado por el estudiante a través del reconocimiento de su discapacidad y tipo por el carnet del CONADIS, seleccionar de la lista desplegable. Cabe indicar que el sistema no registra las necesidades educativas especiales no asociadas a una discapacidad. El detalle de la discapacidad, no actualizar este dato. Estudia en otra institución educativa, SI/NO, seleccionar lo que corresponda. Trabaja, SI/NO, seleccionar lo que corresponda. Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas. HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU ESTUDIANTES EN EL SUBMENU DATOS GENERALES 43 ESPECIFICACIONES DATOS DE ESTUDIANTES ESPECIFICACIONES DEL SUBMENU ESTUDIANTES Recordar que se cuentan con dos tomas para el período lectivo, una inicial que corresponde a la matrícula y otra final donde se describe la descomposición de la matrícula. Toma inicial, el sistema automáticamente carga los datos de la toma final del período inmediato anterior, al hacer clic en el ícono con forma de lupa encontrará el listado de estudiantes, puede visualizar el nivel, año/grado/curso, género y total de estudiantes, ordenados alfabéticamente por los apellidos y nombres. Antes de matricular a los estudiantes, verificar que se encuentren activos el año/grado/curso en la oferta educativa. Se puede utilizar además el recuadro Seleccionar todo, con el cual puede matricular a un grupo de estudiantes en conjunto; en caso que exista estudiantes que son nuevos en la IE debe realizar la acción de matrícula individualmente con el ícono en forma de lápiz, además debe proceder a eliminar aquellos que ya no están en el período de matrícula, incluyen los estudiantes de 3ero de bachillerato que salen definitivamente de la IE con el ícono en forma de basurero; los estudiantes que no aprobaron el año y vuelven a matricularse en la IE deben ser matriculados individualmente. La acción de matrícula en bloque permite realizar el trabajo de manera grupal, pero en ocasiones el sistema no permite realizar esta acción, en estos casos proceder a la matrícula individual. El estudiante se encuentra matriculado exitosamente cuando consta con un icono de color verde y un signo de visto. Toma final, el sistema automáticamente carga los datos de la toma Inicial del período lectivo que estamos actualizando, al hacer clic en el ícono con forma de lupa, se puede visualizar el nivel, año/grado/curso, género y total de estudiantes, ordenados alfabéticamente por los apellidos y nombres. Se puede utilizar el recuadro Seleccionar todo en caso de aquellos estudiantes que han sido promovidos de año. Es preferible marcar los recuadros individuales para cada estudiante y proceder según sea el caso promovidos, no promovidos o desertores, no seleccionar no registrado o pendiente, para la fecha de la toma o actualización esta información ya debe ser conocida. A los estudiantes en la toma final no se los promueve al siguiente año/grado/curso, permanecen con la condición de la descomposición de la matrícula, hasta la toma inicial del siguiente año lectivo en la que podrán matricularse en el curso/año/grado superior según su condición. Al hacer clic en el ícono Ver resumen consolidado, se observa el recuadro de datos consolidados de los estudiantes, este resumen no es acumulativo ni está enlazado con 44 la nómina de estudiantes, por lo tanto, la información debe ser llenada digitando todos los valores y datos requeridos. Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas. 45 FINALIZAR ACTUALIZACIÓN ESPECIFICACIONES PARA FINALIZAR ACTUALIZACIÓN Por último, al hacer clic en FINALIZAR ACTUALIZACIÓN - Vista previa, se podrá observar un listado de errores que deben ser corregidos, en caso de no tener errores presionar el ícono de impresora para realizar la impresión del reporte, este debe ser entregado a la Dirección Distrital en la Unidad de Planificación. HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU FINALIZAR ACTUALIZACIÓN Recordar que después de realizar la impresión, no se podrán realizar cambios en la boleta; si se requiere realizar alguna actualización se debe solicitar al Distrito Educativo o Coordinación Zonal la habilitación de la boleta, recordar nuevamente realizar la impresión y entregar en el Distrito Educativo correspondiente. 46