Contabilidad gerencial Javier Sánchez Galán La contabilidad gerencial es el tipo de contabilidad enfocado al buen funcionamiento y la defensa de la buena praxis en las empresas. Se basa en la recopilación de información que de información más profunda de la compañía para sus gerentes. Por medio de la contabilidad gerencial los administradores y dueños de una empresa tienen la posibilidad de obtener información más profunda de esta para poder acometer proyectos o tomar decisiones estratégicas. Así, este enfoque contable se centra en la vigilancia y recopilación de datos necesarios para el conocimiento constante de la realidad de una sociedad mercantil por parte de sus gerentes. Es decir, las personas que finalmente deben decidir sobre los planes y el futuro de la empresa. Pero ¿no se supone que legalmente la contabilidad debe representar una imagen fiel y real? Efectivamente, pero en ocasiones la empresa retoca sus balances y ofrece imágenes diferentes a las reales para contentar a sus accionistas o deudores. Por tanto, aunque cuando hablamos de imagen fiel y real debemos diferenciar entre lo real ‘de verdad’ y lo que se supone que es real según la normativa contable. Por este motivo es frecuente que la gerencial sea desarrollada englobando a su vez otros tipos de contabilidad como la fiscal o la financiera. Unas disciplinas de las que se ayudará a la hora de presentar información útil y relevante para el administrador. Objetivo principal de la contabilidad gerencial Los profesionales contables enfocan esta tipología hacia la detección y corrección de irregularidades o malos hábitos en el día a día gerencial de las compañías. De este modo, prioriza el mejor funcionamiento posible de la empresa partiendo de una base contable que sirva como apoyo al resto de departamentos. En consecuencia, permite perseguir los objetivos fijados de manera coordinada. De todo ello se deduce que la contabilidad de tipo gerencial funciona a su vez como una importante herramienta de control y planificación. Sucede que estimula en la mayoría de las ocasiones un empleo más eficiente u óptimo de los recursos de la empresa y mayores grados de sinergia entre los distintos ámbitos o departamentos de esta. Características para destacar de la contabilidad gerencial Además de la definición dada, esta modalidad contable cuenta con algunos aspectos relevantes como los siguientes: Puede ser considerada como una herramienta de control operacional, al integrar otros ámbitos u otras prácticas que engloban la actividad diaria de una organización. Traduce a cantidades y magnitudes económicas distintos enfoques empresariales desarrollados en un plan de negocio, facilitando al propietario o administrador su labor estratégica. También es útil porque la información recopilada es transmisible a terceros, como entidades bancarias, administraciones públicas y otras compañías por diversos motivos. La constante e intensiva recurrencia a la información sobre el funcionamiento contable de una empresa permite en gran medida evitar fraudes o delitos económicos. Esto se debido a que existe un mayor rigor informativo. Tito Remero, member, accountant, Nicaragua Las reglas de la contabilidad financiera se apliquen a todas las empresas, las reglas de la contabilidad Gerencial se dictan y se aplican de acuerdo con las necesidades de una empresa determinada. Concepto de contabilidad gerencial. El sistema contable suministra a los gerentes información necesaria para las operaciones diarias y también para la planeación a largo plazo. El desarrollo de la información más relevante para las decisiones empresariales específicas y la interpretación de esa información se denomina Contabilidad Gerencial. La Contabilidad Gerencial utiliza las técnicas de la Contabilidad de Costo y los pronósticos (presupuestos) para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo, medir el éxito en la ejecución de estos planes, identificar aquellos problemas que requieren una atención ejecutiva, y escoger entre métodos alternos para lograr los objetivos de la empresa. En todo nivel organizacional de una empresa surgen problemas específicos para los cuales se necesita la Contabilidad como ayuda en la definición del problema, y la auditoria para que ejerza un control que resguarde los activos de las empresas, verifique la exactitud y confiabilidad de los datos contables, promueva la eficiencia en las operaciones y estimule la adhesión a las políticas de la empresa. Objetivos de la contabilidad gerencial. Se puede inferir que los objetivos de la contabilidad Gerencial son entregar a los altos ejecutivos de la empresa la información como herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de decisiones que le permitan lograr las metas, objetivos y misiones de su responsabilidad, como también controlar las responsabilidades del personal a su cargo en logro de los objetivos de la empresa y efectuar las correcciones necesarias en forma oportuna. La filosofía de la Contabilidad Gerencial está constituida por cinco elementos básicos que a nuestro juicio serían: 1) La eficiencia, que es el buen uso de los recursos de la empresa. 2) La eficacia, que es llevar a buen término la realización de los objetivos de la empresa. 3) La economicidad, que es obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio de la utilidad y la rentabilidad de la empresa. 4) El control gerencial, que tiene como finalidad asegurar que los recursos son obtenidos y utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de la organización. 5) Planificación estratégica, que son conjuntos bien coordinados de programas de acción que apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo. Corresponde a los gerentes de negocios la formulación e implementación de los planes y acciones estratégicas que sean congruentes con las directrices generales corporativas, y que se ajusten al presupuesto asignado a la unidad particular de la organización. Control gerencial Se acostumbra a pensar que el control gerencial constituye un proceso mediante el cual una organización se asegura que la ejecución concuerda con la planificación. En todo caso, este tipo de control gerencial permite conocer las posibles desviaciones entre lo planificado y lo real, con el objeto de arbitrar las medidas correctivas necesarias, para el cumplimiento de metas y objetivos planificado. No obstante lo anterior podemos definir que el control gerencial es el proceso por el cual los gerentes se aseguran de que la obtención y uso de los recursos se efectúen en forma efectiva y eficiente, en el logro de los objetivos de la organización. El proceso de control gerencial tiende a ser rítmico, sigue una pauta y es recurrente mes tras mes y año tras año. Generalmente un sistema de control gerencial es un sistema total en el sentido que abarca todos los aspectos de la operación de la empresa. Un sistema de control gerencial es, o debería ser, un sistema coordinado e integrado. Esto significa que, aunque la información recogida para un determinado propósito (presupuesto) pueda diferir de la información obtenida con otro fin (costo), deben, conciliarse entre sí. En cierto sentido, el sistema de control gerencial es un sistema único, pero quizás sea más exacto pensar en él como en una serie de subsistemas interrelacionados. Contabilidad de gestión Miriam López Rodríguez. Profesora de la Facultad de Contabilidad y Finanzas, Universidad de la Habana. La Contabilidad de Gestión, o sea, la Contabilidad dedicada a la información con fines internos, ha sido uno de los instrumentos más utilizados como sistema informativo para la dirección, ya que permite conocer el resultado de la empresa y de cada una de sus áreas, contribuyendo decisivamente al proceso de toma de decisiones, atendiendo a sus tres propósitos básicos: Valuación de inventarios Planeación y Control Toma de Decisiones Es necesario destacar que la evolución de la Contabilidad de Gestión ha estado muy vinculada al desarrollo de las organizaciones, lo que es evidente dado su objetivo de brindar información oportuna a la gerencia, por tanto tiene que responder a las necesidades de esta a partir de los requerimientos del entorno. En las condiciones actuales la Contabilidad de Gestión mantiene su importancia, puede señalarse que es más necesaria su función cuando la complejidad organizativa es mayor y existe más presión competitiva y el control de la gestión es fundamental. Sin embargo el desarrollo de los Sistemas de Contabilidad de Gestión en las últimas décadas no ha dado respuesta a la magnitud de los cambios ocurridos en el entorno empresarial, volviéndose obsoletos los llamados “Sistemas Tradicionales” que fueron elaborados en otras condiciones y con otros fines. De ahí que diferentes autores coincidan en señalar limitaciones en estos sistemas, que pueden resumirse en las siguientes: Orientación operativa a corto plazo Excesivo nivel de agregación de los datos Basados en una estructura de la empresa muy jerarquizada El énfasis fundamental al control de los costos Dirigidos a facilitar decisiones poco complejas. Objetivo principal de la Contabilidad de Gestión Oscar Osorio, profesor argentino, en su conferencia inaugural del Congreso de Contabilidad auspiciado por la ANEC en 1999, planteó que en la empresa contemporánea, el objetivo principal de la Contabilidad de Gestión consiste en “permitir la adopción de decisiones racionales que hagan posible la competitividad, para lo que deberá tenerse en cuenta: El contexto externo mediante el planteamiento estratégico La mejora continua de los procesos productivos internos, cualitativa y cuantitativamente considerados El control y la gestión estratégica de los costos en todas las funciones y segmentos de la organización”. Por tanto debe interiorizarse que actualmente, los factores críticos de éxito, no están relacionados únicamente con la minimización de los costos, sino también con la satisfacción del cliente, la calidad de los productos, la flexibilidad de los procesos, el mercado, entre otros aspectos; lo que implica que en los nuevos sistemas de Contabilidad de Gestión se reúnan factores cualitativos y cuantitativos. Nuevas Tecnologías de Gestión Como una respuesta a la situación creada por las exigencias del nuevo entorno a las empresas, han surgido las “Nuevas Tecnologías de Gestión”, procedimientos desarrollados para optimizar el uso de los recursos del ente para alcanzar un objetivo y que tienen incidencia en los procedimientos y en la información que emana de los Sistemas de Contabilidad de Gestión. Pueden mencionarse como ejemplos de estas nuevas tecnologías las siguientes: La Contabilidad de Dirección Estratégica Nuevos Sistemas de Medida y Control (Just in Time) Control Total de la Calidad Target Cost Gestión Basada en Actividades (ABC y ABM)
