Universidad Alfa y Omega Isaí Hernández Ramírez Lic. En administración 8vo Semestre Auditoria administrativa. Unidad #2 Actividad 1 • Investigar 2 conceptos más de Auditoria. Juan Ramón Santillana González (Auditor), en su libro Auditoría (2000: Define a la auditoría como: “Auditoría interna es una función independiente de evaluación establecida dentro de una organización, para examinar y evaluar sus actividades como un servicio a la misma organización. Es el acto en que una persona o personas calificadas en el tema evalúan el funcionamiento de una empresa, realizando un "examen" para verificar errores en el funcionamiento, basados en un marco de referencia legal. (Diana Margaen 2016) • Hacer su propia definición personal con siguiendo las tres preguntas metodológicas: ¿Qué es ¿Qué hace? ¿Para qué lo hace? La auditoría es una herramienta de la administración que sirve para realizar radiografías internas de nuestra empresa y así conocer lo que no está funcionando de manera correcta y así podremos desarrollar estrategias que ayudarán a mejorar los aspectos negativos dentro de la organización. Actividad 2 De la clasificación anterior investiguen 5 conceptos a su elección de Auditoria 1. "La recopilación y evaluación de datos sobre información de una entidad para determinar e informar sobre el grado de correspondencia entre la información y los criterios establecidos." (Gustavo Alonso Zepeda) 2. verificar que la información financiera, administrativa y operacional de una entidad es confiable, veraz y oportuna; en otras palabras, es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den de la forma en que fueron planeadas, que las políticas y lineamientos se hayan observado y respetado, que se cumple con las obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general. (Juan Ramón Santillana González) 3. Leonard William ( 1957) Define el termino de Auditoria Administrativa como “ el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de una empresa! institución o rama gubernamental de cualquier componente de las mismas, tales como una división o departamento así como de sus planes éticos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y humanos 4. Rodríguez valencia- es un examen detallado metódico y completo practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de un organismo social consiste en la aplicación de diversos procedimientos con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relación con las medidas fijadas o los recursos humanos, financieros y materiales empleados. 5. Es el acto en que una persona o personas calificadas en el tema evalúan el funcionamiento de una empresa, realizando un "examen" para verificar errores en el funcionamiento, basados en un marco de referencia legal. (Diana Margaen 2016) Actividad 3 • En sus propias palabras presente la diferencias entre la auditoria financiera, operacional y administrativa. La diferencia que se encuentra respecto a la auditoria administrativa es que ésta busca el correcto funcionamiento de la organización buscando la calidad total en todo el proceso administrativo desde la fase de planeación hasta la de control y busca la máxima eficiencia en relación con los recursos que cuenta la empresa Con respecto a las otras 2 auditorias, éstas buscan una eficiencia contable en la reducción de costos o la búsqueda de discrepancias en la contabilidad Actividad 4 Después de haber conocido de varios autores la Auditoria Administrativa. Ahora haga el análisis de las diferencias y similitudes que encuentra entre ellas. En todos las definiciones o explicaciones sobre la Auditoría Administrativa no se encuentran como tal diferencia, y si fuera el caso de mencionar alguna podría ser en la manera de cómo desarrollan la interpretación de la palabra evaluación. De acuerdo con esto se puede afirmar que todos estos autores tienen visiones similares con la que describen este concepto, que es básicamente la búsqueda de la eficiencia a través de estrategias e información que ayudarán a observar y evaluar la organización. Actividad 5 • Realice una línea de tiempo de los antecedentes de la Auditoria Administrativa. Actividad 6 • ¿Cómo cumple la Auditoria Administrativa con la necesidad legal Contables, Fiscales, Gubernamentales en nuestro día? La auditoría busca cumplir su objetivo implementando diversos mecanismos para que la organización sea socialmente responsable y de esa manera estar en armonía con el medio que la rodea Actividad 7 • ¿Cuáles serían los controles principales de la Auditoria Administrativa? Unos de los controles principales deben ser la implementación de políticas concretas y correctas dentro de la organización ara que de esta manera exista un estándar de como hacer las cosas, así como también difundirlas constantemente para que todo el personal que labora con nosotros la conozca y tenga siempre en mente seria cómo crear una cultura interna. Actividad 8 • ¿Cuáles serían las necesidades generales de los trabajadores en la empresa para su mejor rendimiento? 1. 2. 3. 4. 5. 6. Material y equipo Seguridad social Remuneración y compensación Buen ambiente de trabajo Comunicación Capacitación Actividad 9 • Investiga un ejemplo de informe de la Auditoria Administrativa. Adjunto un archivo PDF donde viene un procedimiento de ejemplo “EJEMPLO AUDITORIA ADMINISTRATIVA.PDF” Actividad 10 • Elabora un cuestionario general de 15 preguntas de la unidad # 2 ¿Qué es la auditoria? La actividad consistente en la revisión y verificación de las cuentas anuales, así como de otros estados financieros o documentos contables, elaborados con arreglo al marco normativo de información financiera que resulte de aplicación Clasificación de la auditoria Contable, administrativa, financiera, gubernamental, fiscal, operacional. ¿Qué es la auditoría financiera? Diseñada para verificar la corrección de las declaraciones contables y que estén preparadas de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y congruentemente aplicados. ¿Qué es la auditoria administrativa? La auditoría administrativa consiste en verificar, evaluar y promover el cumplimiento del correcto funcionamiento de las fases del proceso administrativo ¿Qué es la auditoria operacional? La auditoría operacional nos permitirá identificar las áreas de reducción de costos y mejorar los métodos con los que operamos. ¿Cuál es el alcance de la auditoria administrativa? Comprende la totalidad de una organización en lo correspondiente a su estructura, niveles, relaciones y formas de actuación. ¿Cuál es su naturaleza? Es una herramienta administrativa, específicamente una técnica de control. ¿En qué concuerdan los autores respecto a la auditoria administrativa? Todos concuerdan en que es una evaluación de la empresa ¿Cuál es la metodología de la auditoria administrativa? Examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos ¿Cómo lograr la eficiencia y eficacia’? Implementación de políticas ¿por qué evaluar los sistemas y procedimientos? para ver si presentan deficiencias o irregularidades en sus elementos sujetos a examen e idear métodos para lograr mejorías ¿Es importante la responsabilidad social? Si ¿por qué? Es primordial debido que se trata de la manera en que la empresa se involucra con la sociedad y como puede ayudarla así mismo es la manera en que la sociedad nos percibe y nos identifica. ¿En qué año se sentaron las bases de la auditoria administrativa? 1935 ¿Quién fue este personaje que sentó las bases? James O. McKinsey
