Manual para usuario Office 365 Office 365 Como alumno activo de Universidad Virtual contarás con acceso a Office 365. Este paquete tiene grandes beneficios para ti, entre ellos: • Correo electrónico institucional de alumno. • Yammer: Acceso a la red social de Universidad Virtual. • Lync (o Skype Empresarial): Descarga y acceso al mensajero instantáneo de la Universidad. • Sharepoint: El repositorio para acceder a documentos y archivos útiles para los estudiantes. • Herramientas de Office: Acceso a utilizar Microsoft Word, Powerpoint, y Excel de manera gratuita mientras te encuentres como alumno activo de la Universidad. Para darte de alta en Office sigue los pasos a continuación requerirás acceder al portal de Office 365 en: https://portal.office.com Ingresa con tu correo de alumno (ej. [email protected]) y la contraseña temporal que te enviamos a tu correo personal. Al ingresar por primera vez a la cuenta podrás modificar la contraseña. Manual para usuario Office 365 Una vez hecho, estás listo para comenzar a utilizar Office 365. A continuación te presentamos las herramientas que lo conforman. Para mayor detalle, consulta el video tutorial sobre Alta en Office 365 en: https://youtu.be/PdqBv2200_s Correo de alumno. Como alumno de la Universidad, tienes un correo electrónico que te ha asignado el Departamento de Academia. Esta cuenta de correo servirá para el envío de información de pagos de colegiatura y calificaciones, así como para enviar y recibir comentarios generales de tus cursos. Para ingresar a tu correo de alumno debes acceder la siguiente página: https://portal.office.com Ingresa con tu correo de alumno (ej. [email protected]) y la contraseña. Una vez que hayas ingresado, observarás un panel de aplicaciones, entre las que se encuentra “Correo”. Harás clic para acceder a tu cuenta de correo de alumno de la Universidad. Manual para usuario Office 365 Al dar clic para acceder al correo, automáticamente serás dirigido a la Bandeja de Entrada en donde podrás observar los correos electrónicos que has recibido más recientemente. Para redactar un correo electrónico, haz clic en el botón “Nuevo” para comenzar a escribirlo. Manual para usuario Office 365 Para mayor detalle, consulta el video tutorial sobre Correo Electrónico en: https://youtu.be/0DBZFqzda9s Yammer Esta aplicación es utilizada en Universidad Virtual por tutores, alumnos y personal administrativo como la red social oficial dentro de la cual conviven y están en contacto todas las partes. Es una herramienta de comunicación que será necesario utilizar; en algunos cursos será requisito su uso. Para ingresar a la red social Yammer, accede la siguiente página: https://portal.office.com Necesitarás ingresar tu usuario o correo de alumno, así como la contraseña. Al acceder, podrás observar un mosaico con las aplicaciones que contiene Office 365; entre ellas el acceso a Yammer. Manual para usuario Office 365 Al ingresar, primero cambia el idioma predeterminado de inglés a español. Esto puedes hacerlo dando clic en la parte superior de la pantalla y seleccionando el idioma como se muestra en la imagen a continuación. A continuación, llena los campos que solicita Yammer para poder registrarte, una vez hecho haz clic en Siguiente. Manual para usuario Office 365 Ahora, agrega a tus compañeros o contactos de tutores o personal administrativo que quieras agregar como contacto en Yammer y puedas estar en contacto con ellos. Al finalizar haz clic en Siguiente. El siguiente paso es identificar algunos de los grupos existentes en Yammer a los cuales puedes unirte y compartir con esos miembros publicaciones y comentarios. Al seleccionar los de tu interés da clic en Siguiente. Manual para usuario Office 365 Para finalizar tu registro, carga una fotografía para que te identifiquen y conozcan tus compañeros. Al comenzar en Yammer, identifica la barra de herramientas que se encuentra localizada en la parte superior izquierda de la pantalla como se muestra en la imagen a continuación. Aquí podrás Manual para usuario Office 365 acceder a la sección principal de “Home” o Inicio; así como la de Mensajes privados y Notificaciones. En la parte inferior encontrarás el buscador, en el cual podrás buscar contactos o personas que quieras agregar o seguir dentro de Yammer. Debajo del buscador, verás los grupos en los cuales te encuentras como miembro. En cualquier momento puedes ingresar o salir de grupos en Yammer. Para publicar en el muro de algún grupo o de la Universidad, haz clic en la barra de estado y al finalizar Enter. Manual para usuario Office 365 El Chat en línea de Yammer servirá para estar en comunicación con tus contactos de manera rápida mediante envío de mensajes instantáneos. Para acceder a este chat haz clic en “En línea ahora” localizado en la parte inferior derecha de la pantalla. Podrás notar que la red social Yammer, cuenta con una interfaz práctica y sencilla, muy similar a la red de Facebook; lo que te ayudará a familiarizarte con ella rápidamente. Para mayor detalle, consulta el video tutorial sobre Yammer en: https://youtu.be/xNTUkIHvs7Q Manual para usuario Office 365 Lync (o Skype Empresarial) Este es un programa o aplicación con el cual será posible estar en contacto en tiempo real con tutores, compañeros y personal administrativo de la Universidad. Es un mensajero instantáneo que permite enviar mensajes de texto, videollamadas, compartir escritorio, envío de archivos, entre otras funciones en tiempo real. Para descargarlo y comenzar a utilizarlo en tu computadora, sigue los siguientes pasos: 1. Ingresa a tu cuenta de Office 365 en https://portal.office.com 2. Da clic en el icóno de Configuración (aparece como un engrane en la parte superior derecha de la página) para ingresar a "Configuración de Office 365". 3. Ingresa a la sección "Software"- Instalar y Administrar software. Manual para usuario Office 365 4. Da clic en Skype Empresarial y elige “Instalar”. Sigue las instrucciones para la descarga e instalación. 5. Una vez finalizado el proceso, inicia sesión en Skype con tus datos de acceso de Office 365. Dentro de Lync (o Skype) podrás agregar contactos de tus compañeros, tutores o personal administrativo dando clic en el botón . Manual para usuario Office 365 Para contactar a un compañero, puedes hacerlo a través de mensaje de texto, llamada y videollamada. Para estas dos últimas opciones toma en cuenta que es necesario contar con micrófono y/ó cámara web para poder establecer conexión por este medio. Para mayor detalle, consulta el video tutorial sobre Lync (o Skype) en: https://youtu.be/GtXwK0z2zwE Manual para usuario Office 365 Sharepoint La herramienta Sharepoint es un repositorio en el cual se almacenan datos, información y archivos que serán de utilidad para los alumnos de la Universidad. Se trata de un disco duro virtual que cuenta con directorios y una interfaz que te permitirá navegar por las áreas de tu interés y localizar de forma rápida la información que busques. Para ingresar a Sharepoint, accede la siguiente página: https://portal.office.com Necesitarás ingresar tu usuario o correo de alumno, así como la contraseña que modificaste previamente. Al acceder, podrás observar un mosaico con las aplicaciones que contiene Office 365; entre ellas el acceso a Sitios; haz clic para ingesar a Sharepoint. Haz clic para ingresar a revisar las secciones de la Universidad Virtual en Sharepoint. Manual para usuario Office 365 Dentro de Sharepoint podrás encontrar la información dividida en temas o carpetas, dependiendo de tu área de interés, da clic para acceder al repositorio. Al ingresar podrás ver el listado de documentos que se han publicado en dicha carpeta y a los cuales tendrás acceso. Manual para usuario Office 365 Selecciona el archivo de tu interés y podrás dar clic en abrir para tener acceso a él. También puedes compartirlo con alguno de tus compañeros dando clic en Compartir. Para mayor detalle, consulta el video tutorial sobre Sharepoint en: https://youtu.be/MMWxO2-UR7g Manual para usuario Office 365 Herramientas de Office Microsoft Office es el paquete de programas más común y popular del mundo, incluye procesadores de texto en Microsoft Word, hojas de cálculo en Microsoft Excel, presentaciones en Microsoft Powerpoint, entre otras. Este tipo de herramientas son básicas para poder estudiar y trabajar de una manera adecuada. En Universidad Virtual tendrás acceso gratuito al uso de estos programas. Para ingresar, accede la siguiente página: https://portal.office.com Al ingresar, encontrarás los programas de Office en el mosaico de aplicaciones. Para iniciar un documento de Word, haz clic en Word Online y posteriormente en Documento en Blanco. Manual para usuario Office 365 La ventaja de tener Office 365 y Word Online es que podrás utilizarlo desde cualquier computadora que utilices. No tendrás que tener el programa instalado para poder trabajar en él. Este procedimiento será el mismo para utilizar Microsoft Excel Online y Microsoft Powerpoint Online. Para mayor detalle, consulta el video tutorial sobre Office en: https://youtu.be/pdtGjBZKg8g
