ManualProcedimientosOficialiaMayor Sep15

TITULAR DEL ORGANISMO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICIALÍA MAYOR
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre
Elaboró:
Dictaminó:
Autorizó:
L.A.E. J. JESÚS ANTÓN DE LA COCHA
OFICIAL MAYOR
COMERI
LIC. LAURA I. VARGAS CARRILLO
TITULAR DEL ORGANISMO
Firma
Fecha
11 DICIEMBRE 2014
11 DICEMBRE 2014
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POM
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev.
DICIEMBRE 2014
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
3
I.- OBJETIVO DEL MANUAL
4
II.- MARCO JURÍDICO
5
III.- PROCEDIMIENTO:
6
1.- PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR E INTEGRAR LA CARPETA
EJECUTIVA DE LA JUNTA DE GOBIERNO
6
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POM
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev.
DICIEMBRE 2014
INTRODUCCIÓN
El Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, dentro del marco de la implantación de una
mejora regulatoria, y con el propósito de dar cumplimiento a la atribución que el Estatuto Orgánico del
Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia señala, elabora el presente Manual de
Procedimientos de la Oficialía Mayor, Unidad Administrativa dependiente de la Titular del Organismo, con
el objetivo de que el personal de todos los niveles jerárquicos de esta identifiquen sus líneas de
autoridad/responsabilidad.
El presente Manual de Procedimientos contiene las políticas, objetivo, procedimiento y su descripción,
formatos e instructivos, así como una de las actividades que llevan a cabo en la Oficialía Mayor para el
cumplimiento de sus funciones, y las responsabilidades asignadas.
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POM
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev.
DICIEMBRE 2014
I.- OBJETIVO DEL MANUAL
Establecer el procedimiento sobre las principales acciones que conforman el quehacer operativo de
la Oficialía Mayor para la elaboración y difusión de informes que permitan conocer los resultados
de la ejecución de los programas institucionales y estratégicos que son presentados a las instancias
correspondientes.
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POM
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev.
DICIEMBRE 2014
II.- MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
(Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 05 de febrero de 1917, y sus Reformas).
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
(Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 29 de diciembre de 1976, y sus
Reformas).
Ley General de Salud.
(Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 07 de febrero de 1984, y sus Reformas).
Ley de Asistencia Social.
(Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 02 de septiembre de 2004, y sus
Reformas).
Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
(Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 14 de mayo de 1986, y sus Reformas).
Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
(Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 26 de enero de 1990, y sus Reformas).
Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
(Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 8 de febrero de 2006, y sus Reformas).
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno
Rev.
DICIEMBRE 2014
1.- PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR E INTEGRAR LA CARPETA EJECUTIVA
DE TRABAJO DE JUNTA DE GOBIERNO
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró :
Nombre
Fecha
L.A.E. J. JESÚS ANTÓN DE LA COCHA
OFICIAL MAYOR
Dictaminó :
Autorizó:
COMERI
LIC. LAURA I. VARGAS CARRILLO
TITULAR DEL ORGANISMO
11 DICIEMBRE 2014
11 DICEMBRE 2014
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno
Rev.
DICIEMBRE 2014
1.0 Propósito
Proveer al Responsable de la elaboración e integración de la carpeta, los elementos
necesarios para llevar a cabo la Sesión de la Junta de Gobierno, con el propósito de
garantizar el cumplimiento de lo establecido en la Ley Federal de las Entidades
Paraestatales y su Reglamento; Ley de Asistencia Social y el Estatuto Orgánico del Sistema
Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
2.0 Alcance
El presente Manual de Procedimientos es de aplicación directa al Titular del
Organismo, Oficialía Mayor, Dirección de Gestión y Desarrollo Estratégico de la
Oficialía Mayor, Departamento de Proyectos Estratégicos de la Oficialía Mayor y
Dirección de Tecnologías de la Información.
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1.- Titular del Organismo: Autoriza el contenido de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo que
se presentará durante la sesión de la H. Junta de Gobierno a celebrar.
3.2.- Oficial Mayor: Revisa y da Vo. Bo. al contenido de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo
que se presentará para autorización del Titular del Organismo.
Entregar con calidad y oportunidad la Carpeta Ejecutiva de Trabajo a los integrantes de la
H. Junta de Gobierno, en apego a los diversos instrumentos normativos.
3.3.- Dirección de Gestión y Desarrollo Estratégico: Coordinar la elaboración trimestral
de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo que se envía a los integrantes de la H. Junta de
Gobierno.
4.4.- Departamento de Proyectos Estratégicos:
Elabora e integra la Carpeta Ejecutiva de Trabajo.
Integra el seguimiento de los acuerdos de la H. Junta de Gobierno.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
Rev.
1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno
DICIEMBRE 2014
Resguarda la Carpeta Ejecutiva de Trabajo en los archivos del Departamento de Proyectos
Estratégicos de Oficialía Mayor, para evitar su extravío.
Asegura que los documentos estén disponibles para su utilización y/o consulta.
Recaba las firmas de los integrantes de la H. Junta de Gobierno en el Acta de la Sesión.
Genera contraseña para cada uno de los Directores Generales del Organismo, así como
cargar los archivos al Portal de Internet de la H. Junta de Gobierno, a fin de que cuenten
con la información a tratar durante la sesión a celebrar.
3.5.- Dirección de Tecnologías de la Información: Mantiene actualizado y en operación
el Portal de Internet de la H. Junta de Gobierno que permita la carga de información de la
sesión a llevarse a cabo.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
Rev.
1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
DICIEMBRE 2014
4.0 Descripción del procedimiento
RESPONSABLE
Departamento
Estratégicos
de
ACT. No.
DESARROLLO
1.1
Consulta dentro de los primeros cinco días hábiles de los
meses de enero, abril, julio y octubre, el calendario de sesiones
para obtener fecha de la próxima sesión ordinaria. (1 día hábil).
2.1
Una vez confirmada la fecha de sesión, solicita vía electrónica
a las unidades administrativas, remitan por el mismo medio, en
un plazo de 10 días hábiles, el avance del seguimiento de
acuerdos y las propuestas e información necesaria para
integrar los diversos apartados. (10 días hábiles)
3.1
Reciben correo electrónico con la solicitud de información, la
integran y envían dentro del plazo establecido. (10 días hábiles)
4.1
Recibe propuestas y seguimiento de acuerdos, revisa
información y dictamina:
¿Procede?
No procede, regresa a la actividad 3.
Si procede, continúa con la actividad 4.2
(1 día hábil)
4.2
Integra en el formato respectivo: Orden del Día (POM-01-F4),
Lista de Asistentes (POM-01-F3), Acta de la última Sesión
Ordinaria, Propuestas de Acuerdo (POM-01-F1), Seguimiento
de Acuerdos (POM-01-F5); y lo archiva de forma electrónica.
(3 días hábiles)
4.3
Guarda la Carpeta Ejecutiva de Trabajo en formato pdf., para
prevenir alteración de información.
(1 día hábil)
Desarrollo
5.1
Instruye elaboración de: Carátula de Carpeta Ejecutiva de
Trabajo (POM-01-F2) que incluya clasificación de la
Información. (1 día hábil)
Proyectos
6.1
Elabora Carátula de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo con
clasificación de la información. (1 día hábil)
6.2
Remite documento a la Dirección de Gestión y Desarrollo
Estratégico para Vo. Bo. del Secretario Técnico de la H. Junta
de Gobierno (Oficial Mayor). (1 día hábil)
7.1
Revisa y remite al Secretario Técnico de la H. Junta de
Gobierno (Oficial Mayor), el documento para su Vo. Bo. (1 día
hábil)
Proyectos
Unidades Administrativas
Departamento
Estratégicos
Director de
Estratégico
Departamento
Estratégicos
Director de
Estratégico
de
Gestión
Proyectos
y
de
Gestión
y
Desarrollo
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
Rev.
1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
RESPONSABLE
Secretario Técnico de la H. Junta de
Gobierno (Oficial Mayor)
ACT. No.
DICIEMBRE 2014
DESARROLLO
8.1
Revisa el documento, y dictamina:
¿Procede?
No procede, regresa a la actividad 6.1
Si procede, continúa con la actividad 8.2
(1 día hábil)
8.2
Rubrica la Carátula de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo, y es
devuelta a la Dirección de Gestión y Desarrollo Estratégico. (1
día hábil)
Desarrollo
9.1
Recibe los documentos debidamente rubricados y los remite al
Departamento de Proyectos Estratégicos e instruye la
digitalización de la información y su posterior resguardo. (1 día
hábil).
Proyectos
10.1
Recibe el documento mismo que se digitaliza, para
posteriormente realizar la impresión de los juegos necesarios
para incluirlos en cada carpeta de los integrantes de la H. Junta
de Gobierno y concluir integración. (1 día hábil)
10.2
Reproduce Carpeta Ejecutiva de Trabajo para Vo. Bo. del
Secretario Técnico de la Junta de Gobierno (Oficial Mayor). (1
día hábil)
10.3
Remite Carpeta Ejecutiva de Trabajo a la Dirección de Gestión
y Desarrollo Estratégico para Vo. Bo. del Secretario Técnico de
la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor). (1 día hábil)
Desarrollo
11.1
Revisa y remite al Secretario Técnico de la H. Junta de
Gobierno (Oficial Mayor), la Carpeta Ejecutiva de Trabajo para
su Vo. Bo. (1 día hábil)
Secretario Técnico de la H. Junta de
Gobierno (Oficial Mayor)
12.1
Revisa el documento, y dictamina:
¿Procede?
No procede, regresa a la actividad 10.2
Si procede, continúa con la actividad 13.1.
(1 día hábil)
12.2
Da Vo. Bo. y presenta a la Titular del Organismo la Carpeta
Ejecutiva de Trabajo para su autorización. (1 día hábil)
13.1
Autoriza Carpeta Ejecutiva de Trabajo y devuelve al Secretario
Técnico de la Junta de Gobierno (Oficial Mayor). (1 día hábil)
Director de
Estratégico
Departamento
Estratégicos
Director de
Estratégico
Gestión
y
de
Gestión
Titular del Organismo
y
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
Rev.
1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
RESPONSABLE
DICIEMBRE 2014
ACT. No.
DESARROLLO
Secretario Técnico de la H. Junta de
Gobierno (Oficial Mayor)
14.1
Devuelve Carpeta Ejecutiva de Trabajo a la Dirección de
Gestión y Desarrollo Estratégico e instruye lo conducente. (1
día hábil)
Director de
Estratégico
Desarrollo
15.1
Solicita impresión de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo para los
integrantes de la H. Junta de Gobierno. (1 día hábil)
Proyectos
16.1
Reproduce e integra la Carpeta Ejecutiva de Trabajo para cada
uno de los integrantes de la H. Junta de Gobierno. (1 día hábil)
Desarrollo
17.1
Instruye elaboración de Oficios de Convocatoria para los
integrantes de la H. Junta de Gobierno a fin de remitirse al
Secretario Técnico para su firma (Oficial Mayor). (1 día hábil)
Proyectos
18.1
Elabora oficios de convocatoria para firma del Secretario
Técnico de la H. Junta de Gobierno (Oficial Mayor), para su
posterior envío a los integrantes del Cuerpo Colegiado. (1 día
hábil)
18.2
Remite oficios para Vo. Bo. del Director de Gestión y Desarrollo
Estratégico. (1 día hábil)
Desarrollo
19.1
Revisa oficio y solicita firma al Secretario Técnico de la H. Junta
de Gobierno (Oficial Mayor). (1 día hábil)
Secretario Técnico de la H. Junta de
Gobierno (Oficial Mayor)
20.1
Firma oficios e instruye lo conducente. (1 día hábil)
Director de
Estratégico
Desarrollo
21.1
Instruye se envíe los oficios de Convocatoria con la Carpeta
Ejecutiva de Trabajo a los integrantes de la H. Junta de
Gobierno y en el caso de los Directores Generales del Sistema
Nacional DIF, se les notifique por medio de correo electrónico,
en su calidad de invitados, la fecha y hora de celebración de la
sesión. (1 día hábil)
Proyectos
22.1
Coordina entrega de los oficios de Convocatoria para los
integrantes del Cuerpo Colegiado 5 días hábiles anteriores a la
fecha de la sesión. (1 día hábil)
22.2
Envía de manera adicional correo electrónico que contiene
oficio de convocatoria para los Integrantes de la H. Junta de
Gobierno, donde se notifica fecha, lugar y hora de la sesión. (1
día hábil)
Departamento
Estratégicos
Director de
Estratégico
Departamento
Estratégicos
Director de
Estratégico
Departamento
Estratégicos
Gestión
y
de
Gestión
y
de
Gestión
Gestión
de
y
y
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
Rev.
1.- Procedimiento para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
RESPONSABLE
Dirección de
Información
Departamento
Estratégicos
Tecnologías
de
de
la
DICIEMBRE 2014
ACT. No.
DESARROLLO
23.1
Verifica operación del Portal de Internet de la H. Junta de
Gobierno que permita la carga de información de la sesión a
llevarse a cabo.
(1 día hábil)
24.1
Confirma que se encuentra disponible el Portal de Internet de
la H. Junta de Gobierno e incorpora archivos electrónicos y
genera nombre de usuario y contraseña de acceso para los
Directores Generales del Sistema Nacional DIF. (1 día hábil)
24.2
Envía por medio de correo electrónico la notificación de
celebración de la sesión a los Directores Generales del Sistema
Nacional DIF, en su calidad de invitados, donde se indica fecha,
lugar y hora de la sesión, así como dirección Web, usuario y
contraseña de forma individual. (1 día hábil )
24.3
Realiza llamadas telefónicas para confirmar asistencia de los
integrantes de la H. Junta de Gobierno, integra lista de
asistentes y prepara personificadores. (1 día hábil)
24.4
Reproduce e integra las Carpetas Ejecutivas de Trabajo, del
Presidente de la Junta de Gobierno (Secretario de Salud), la
Titular del Organismo y del Secretario Técnico de la H. Junta
de Gobierno (Oficial Mayor). (1 día hábil)
Proyectos
24.5
24.6
Elabora la Guía de Conducción para el Presidente de la Junta
de Gobierno (Secretario de Salud), Titular del Organismo y
Secretario Técnico (Oficial Mayor) (1 día hábil)
Concluye y tiene lista la Guía de Conducción y Resúmenes
Ejecutivos 3 días antes de la sesión. (1 día hábil)
FIN
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
Rev.
1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
DICIEMBRE 2014
5.0 Diagrama de Flujo
A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PROYECTOS ESTRATÉGICOS
B
UNIDADES
ADMINISTRATIV
AS
C
DIRECTOR DE
GESTION Y
DESARROLLO
ESTRATEGICO
D
SECRETARÍA
TÉCNICA
OFICIALÍA
MAYOR
E
TITULAR DEL
ORGANISMO
F
DIRECTOR
DE
TECNOLOGIA
S DE LA
INFORMACIO
N
DOCUMENTOS
Inicio
1.1
Consulta
calendario
sesiones.
Solicita
electrónica
seguimiento
propuesta
acuerdos.
de
2.1
vía
y
de
3.1
4.1
Recibe propuestas
de
acuerdos
y
seguimientos.
Revisa
información
Remiten
solicitu
d
de
acuerdos
y
seguimie
ntos
Formato
para
propuest
as
Formato
seguimie
nto
acuerdos
NO
Proce
de
2.
1
SI
4.2
Formato
Orden
del Día
Integra
Carpeta
Ejecutiva
4.3
Guarda la Carpeta
Ejecutiva
de
Trabajo
en
Formato "pdf"
A
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
Rev.
1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PROYECTOS ESTRATÉGICOS
B
UNIDADES
ADMINISTRATIV
AS
C
DIRECTOR DE
GESTION Y
DESARROLLO
ESTRATEGICO
D
SECRETARÍA
TÉCNICA
OFICIALÍA
MAYOR
DICIEMBRE 2014
E
TITULAR DEL
ORGANISMO
F
DIRECTOR
DE
TECNOLOGIA
S DE LA
INFORMACIO
N
DOCUMENTOS
A
5.1
6.1
Elabora Carátula
de
la
Carpeta
Ejecutiva
de
Trabajo
Instruy
e
elabora
ción de
Carátul
a
de
Carpeta
Ejecuti
va
de
Trabajo
Formato
Carátula
7.1
6.2
Remite documento
a la Dirección de
Gestión
y
Desarrollo
Estratégico para
Vo.
Bo.
del
Secretario
Técnico
Revisa y
remite
documen
to
al
Secreta
rio
Técnico
para Vo.
Bo.
8.1
Revisa
el
documen
to
NO
Proce
de
SI
10.1
Digitaliza
documento
imprime.
e
10.2
Reproduce Carpeta
Ejecutiva
de
Trabajo para Vo.
Bo.
9.1
Recibe
document
os
e
instruye
.
5.
1
8.2
Rubrica
documen
to
y
remite
B
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
Rev.
1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PROYECTOS ESTRATÉGICOS
B
UNIDADES
ADMINISTRATIV
AS
C
DIRECTOR DE
GESTION Y
DESARROLLO
ESTRATEGICO
D
SECRETARÍA
TÉCNICA
OFICIALÍA
MAYOR
DICIEMBRE 2014
E
TITULAR DEL
ORGANISMO
F
DIRECTOR
DE
TECNOLOGIA
S DE LA
INFORMACIO
N
DOCUMENTOS
B
10.3
Remite
a
Dirección
Gestión
Desarrollo
Estratégico
Vo. Bo.
11.1
Revisa y
remite al
Secretar
io
Técnico
para Vo.
Bo.
la
de
y
para
12.1
Revisa
Carpeta
Ejecuti
va
de
Trabajo
.
NO
10.2
Proce
de
SI
12.2
16.1
Reproduce
integra
Carpetas
Ejecutivas
Trabajo.
C
e
la
de
15.1
Recibe
carpet
a
e
instru
ye.
17.1
Instruye
elaborac
ión
de
Oficios
de
Convocat
oria.
Da Vo.
Bo.
y
present
a a la
Titular
del
Organis
mo para
su
autoriz
ación
14.1
13.1
Autoriz
a
e
instruy
e
Devuelv
e
Carpeta
a
la
Direcci
ón
de
Gestión
y
Desarro
llo
Estraté
gico
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
Rev.
1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PROYECTOS ESTRATÉGICOS
B
UNIDADES
ADMINISTRATIV
AS
C
DIRECTOR DE
GESTION Y
DESARROLLO
ESTRATEGICO
D
SECRETARÍA
TÉCNICA
OFICIALÍA
MAYOR
DICIEMBRE 2014
E
TITULAR DEL
ORGANISMO
F
DIRECTOR
DE
TECNOLOGIA
S DE LA
INFORMACIO
N
DOCUMENTOS
C
18.1
Elabora
oficios
de
convocatoria
para
firma
del
Secretario
Técnico
18.2
Remite
oficios
para Vo. Bo. del
Director
de
Gestión
y
Desarrollo
22.1
Estratégico
Coordina entrega
de
oficios
de
convocatoria
22.2
Envía
correo
electrónico
con
oficio
de
convocatoria
24.1
Confirma
disponibilidad
del
Portal
de
Internet y genera
nombre de usuario
y contraseña
19.1
Revisa y
solicita
firma al
Secretar
io
Técnico
21.1
Instruye
envío
oficios
de
convocat
oria
20.1
Firma
oficios
e
instruy
e
23.1
Verifi
ca
operac
ión
del
Portal
de
Intern
et de
la H.
Junta
de
Gobier
no
D
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
Rev.
1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
A
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PROYECTOS ESTRATÉGICOS
B
UNIDADES
ADMINISTRATIV
AS
C
DIRECTOR DE
GESTION Y
DESARROLLO
ESTRATEGICO
D
SECRETARÍA
TÉCNICA
OFICIALÍA
MAYOR
DICIEMBRE 2014
E
TITULAR DEL
ORGANISMO
F
DIRECTOR
DE
TECNOLOGIA
S DE LA
INFORMACIO
N
DOCUMENTOS
D
24.2
Envía por correo
electrónico
notificación
de
celebración de la
sesión
a
los
24.3
Directores
Generales
Realiza
confirmación
de
asistencia de los
integrantes.
Integra lista 24.4
de
asistencia.
Reproduce
e
integra
las
Carpetas
Ejecutivas
de
Trabajo
del
Presidente,
Titular
del
Organismo
y
24.5
Secretario
Elabora las guías
Técnico.
de conducción
Formato
lista de
asistenc
ia
24.6
Concluye y tiene
lista la Guía de
Conducción
y
Resúmenes
Ejecutivos
FIN
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
POM-01
OFICIALÍA MAYOR
1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
Rev.
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6.0 Documentos de referencia
Documentos
6.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
(Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 05 de febrero de 1917, y sus Reformas).
6.2 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
(Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 29 de diciembre de 1976, y sus Reformas).
6.3 Ley General de Salud.
(Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 07 de febrero de 1984, y sus Reformas).
6.4 Ley de Asistencia Social.
(Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 02 de septiembre de 2004, y sus Reformas).
6.5 Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
(Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 14 de mayo de 1986, y sus Reformas).
6.6 Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
(Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 26 de enero de 1990, y sus Reformas).
6.7 Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
(Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 8 de febrero de 2006, y sus Reformas).
7.0 Glosario
7.1 Acta de la Sesión: Documento que da constancia de los hechos, acuerdos y decisiones
adoptadas en la celebración de una sesión, redactada por el Secretario Técnico del Cuerpo
Colegiado.
7.2 Acuerdo: Es la resolución o disposición adoptada sobre algún asunto presentado y tratado en
el seno de la H. Junta de Gobierno o del Comité de Control y Auditoria. Representa un compromiso
que invariablemente se debe atender.
7.3 Calendario de Sesiones: Consiste en la relación de fechas de cada una de las sesiones que
llevará a cabo la H. Junta de Gobierno en el transcurso de un año.
7.4 Carpeta Ejecutiva de Trabajo: Conjunto de documentos que integran los informes y las
propuestas de acuerdo para la celebración de una sesión.
7.5 Guía de Conducción: Documento que consiste en una narrativa breve y detallada de una
sesión de Junta de Gobierno, que sirve de base para quien la preside.
7.6 H. Junta de Gobierno: Cuerpo Colegiado integrado por representantes de diferentes
Dependencias y Entidades que constituye la máxima autoridad del Organismo.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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OFICIALÍA MAYOR
1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
Rev.
DICIEMBRE 2014
7.7 Instrumentos Normativos: Los principales que regulan el funcionamiento de la H. Junta de
Gobierno, son: Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento; Ley de Asistencia
Social y Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.
7.8 Orden del Día: La relación de asuntos que se presentarán y desahogarán en una sesión por
parte del Cuerpo Colegiado.
7.9 Sesión: Es la reunión que se celebra de manera ordinaria o extraordinaria para tratar una serie
de asuntos que deben ser aprobados y del conocimiento del Órgano de Gobierno.
7.10 Sesión Extraordinaria: Es aquella que debe ser convocada con al menos tres días de
anticipación por la urgencia de los puntos a tratar.
7.11 Sesión Ordinaria: Es aquella que se establece celebrar por trimestre, en un calendario de
sesiones aprobado por los integrantes de la H. Junta de Gobierno, en la primera sesión ordinaria
de cada ejercicio fiscal.
8.0 Anexos
8.1 Propuesta de Acuerdo
8.2 Carátula de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo
8.3 Lista de Asistencia
8.4 Orden del Día
8.5 Seguimiento de Acuerdos
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1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
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8.1 Propuesta de Acuerdo
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Trabajo de Junta de Gobierno.
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8.2 Carátula de la Carpeta Ejecutiva de Trabajo
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POM-01
OFICIALÍA MAYOR
1.- Procedimiento para para Elaborar e Integrar la Carpeta Ejecutiva de
Trabajo de Junta de Gobierno.
Rev.
DICIEMBRE 2014
8.3 Lista de Asistencia
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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8.4 Orden del Día
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8.5 Seguimiento de Acuerdos
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