sistema-informacion-control-gestion-documentos-relacionados-construccion-central-hidroelectrica

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
VICE- RECTORADO PUERTO ORDAZ
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
TRABAJO DE GRADO
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL
CONTROL DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS
CON LA CONSTRUCCIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA
“MANUEL PIAR”.
AUTOR:
LADY J. DURANGO P.
CIUDAD GUAYANA; OCTUBRE DEL 2012.
LA EMPRESA
SUPERINTENDENCIA DE PLANTA
TOCOMA
Procesos
Procesosde
deGestión.
Gestión.
●
●
●
●
Establecer
Establecerlas
lasEstrategias
Estrategiasyylos
los
Lineamientos
Lineamientosde
deGestión.
Gestión.
Operar
Operarlos
losEquipos,
Equipos,Sistemas
Sistemasee
Instalaciones
Instalacionesde
delalaCentral
CentralHidroeléctrica
Hidroeléctrica
Manuel
ManuelPiar.
Piar.
● Mantener los Equipos, Sistemas e
● Mantener los Equipos, Sistemas e
Instalaciones
Instalacionesde
delalaCentral
CentralHidroeléctrica
Hidroeléctrica
Manuel
ManuelPiar.
Piar.
El PROBLEMA
Información
Informacióncomo
comoactivo
activopara
paralala
Empresa
Empresa
✔
✔
Gran
Grancantidad
cantidadde
dedocumentos
documentos
que
quese
segenera
generadurante
duranteelel
✔
✔
✔
✔
desarrollo
desarrollodel
delProyecto.
Proyecto.
✔
Registro
Registroyycontrol
controlrealizado
realizado
meniante
meniantehojas
hojasde
de cálculo.
cálculo.
✔
No
Noarroja
arrojaestadísticas
estadísticascon
conrespecto
respectoaa
lalacantidad
cantidadde
dedocumentos
documentosrecibidos,
recibidos,
No
No permite
permite un
un registro
registro de
de forma
forma
integrada,
integrada,
Existe
Existe mucha
mucha dificultad
dificultad en
en lala
búsqueda
búsqueda de
de los
los documentos
documentos
registrados,
registrados,
YYno
no posee
posee un
un enlace
enlace con
con elel intranet
intranet
de
de lala empresa
empresa que
que proporcione
proporcione elel
respaldo
respaldode
deinformación.
información.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar
Diseñar un
un sistema
sistema de
de información
información que
que optimice
optimice
administración
administración de
de documentos
documentos técnicos
técnicos en
en
lala
lala
Superintendencia
Superintendencia de
de Planta
Planta de
de lala Central
Central Hidroeléctrica
Hidroeléctrica
Manuel
ManuelPiar.
Piar.
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
11
Identificar los requerimientos del sistema,
mediante entrevistas con el usuario.
22
Determinar los atributos necesarios a
registrar dentro del sistema.
33
Elaborar una descripción detallada del
sistema propuesto o diseño conceptual.
44
Plantear el diseño lógico del sistema de
información.
55
Desarrollar la interfaz del sistema
de información.
66
Elaborar un manual de usuario para
el manejo del sistema.
MARCO METODOLÓGICO
TIPO DE INVESTIGACIÓN
Esta
Esta investigación
investigación se
se clasifica
clasifica dentro
dentro de
de las
las
investigaciones
investigaciones de
de tipo
tipo proyectivas,
proyectivas, pues
pues pretende
pretende
proponer
una
proponer
una alternativa
alternativa de
de solución
solución hacia
hacia lala
problemática
problemática que
que se
se presenta
presenta en
en elel proceso
proceso de
de gestión
gestión
del
del Archivo,
Archivo, catalogándose
catalogándose también
también como
como un
un proyecto
proyecto
factible.
factible.
MARCO METODOLÓGICO
POBLACIÓN
Los
Los diferentes
diferentes subproyectos
subproyectos oo procesos
procesos relacionados
relacionados
con
con lala construcción
construcción de
de lala Central
Central Hidroeléctrica
Hidroeléctrica Manuel
Manuel
Piar
Piar que
que se
se ejecutan
ejecutan dentro
dentro de
de lala Superintendencia,
Superintendencia,
representan
representan lala población
población para
para efectos
efectos del
del tema
tema en
en
estudio
estudio. .
MUESTRA
Está
Estáconstituida
constituidapor
porelelsubproyecto
subproyectonúmero
númerotres
tres
“Procurar,
“Procurar,recibir
recibiryyalmacenar
almacenarlalainformación
informacióntécnica
técnicayy
los
losplanos”.
planos”.Éste
Éstees
eselelproceso
procesoque
quese
seevaluó
evaluóyytambién
también
será
serábeneficiado
beneficiadopor
porelelproducto
productode
delalainvestigación.
investigación.
SITUACIÓN ACTUAL
Programa de Recepción del Proyecto de la
Central Hidroeléctrica Manuel Piar
1
Diseñar e implantar la organización de
la Planta TOCOMA.
2
Captar y entrenar al talento humano.
3
Procurar, recibir y almacenar la información técnica y
los Planos.
4
Recibir equipos, sistemas e instalaciones de la Planta.
5
Procurar, recibir y almacenar los repuestos, herramientas y
Otros recursos físicos
SITUACIÓN ACTUAL
Subproyecto #3.
LISTAR
LISTAR
Los
Los planos
planos ee información
información
técnica
de
los
técnica de los eaquipos,
eaquipos,
sistemas
sistemas ee instalaciones
instalaciones
de
delalaCentral.
Central.
MEMORANDA
MEMORANDADE
DEDISEÑO
DISEÑO
DEL
DELPROYECTO
PROYECTOTOCOMA
TOCOMA
PROCURAR,
PROCURAR,RECIBIR
RECIBIRYY
ALMACENAR
ALMACENAR
INFORMACIÓN
INFORMACIÓNTÉCNICA
TÉCNICA
DE
DELOS
LOSEQUIPOS
EQUIPOS
DOCUMENTOS
DOCUMENTOSDE
DELOS
LOS
CONTRATOS
CONTRATOS
SITUACIÓN ACTUAL
Tipos de Documentos
Especialidades
PL
Plano
Civil
Civil
✔ Eléctrica
✔ Eléctrica
CA
Cálculos
PR
Protocolo
MA
Manual
FO
Folleto y/o Catalogo
ES
Especificaciones
IP
Instructivos o Procedimientos
CR
Croquis
LI
Listas
PI
Plan de Inspección
MD
Memoria Descriptiva
CP
Cronograma o Programa
IN
Informes y Reportes
OTROS
OTROS
✔
✔
Mecánica
Mecánica
✔ Control e Instrumenación
✔ Control e Instrumenación
✔
✔
✔
✔
Arquitectura
Arquitectura
SITUACIÓN ACTUAL
Requerimientos del Sistema
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Controlar
Controlarautomatizadamente
automatizadamentelalaentrada
entradade
dedocumentos
documentos
del
delArchivo.
Archivo.
Emitir
Emitirreportes
reportesmensuales
mensualesde
delalacantidad
cantidadde
dedocumentos
documentos
Recibidos.
Recibidos.
Permitir
Permitirlalabúsqueda
búsquedade
dedocumentos
documentosyyvisualización
visualizaciónde
delala
información
informaciónrelacionada
relacionadaaaéste.
éste.
Proporcionar
Proporcionardatos
datospara
paralalaubicación
ubicaciónfísica
físicadel
deldocumento
documento
dentro
dentrodel
delAchivo
Achivo(generando
(generandoun
uncódigo
códigode
deidentificación).
identificación).
Facilitar
Facilitarun
unacceso
accesorápido
rápidoaalalainformación
informaciónen
enelelmomento
momento
que
quesea
searequerida.
requerida.
Garantizar
Garantizarlalainformación
informacióngenerada.
generada.
LA PROPUESTA
MODELO CONCEPTUAL DEL SISTEMA
Funciones
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Ingreso.
Ingreso.
Modificación.
Modificación.
Generación
Generaciónde
deReportes.
Reportes.
Consulta.
Consulta.
Atributos
Título
Especialidad
Tipo de Documento
Sistema, Equipo o Instalación
Fecha de
Elaboración
Área del Proyecto
Versión
Estructura
Código de
CORPOELEC
Subestructura Vinculada al
Documento
Código del
Contratista
Contrato al que Pertenece
Código de Archivo
id_registro
Fecha de Registro y
Modificación
Analista
LA PROPUESTA
Diagrama de Flujo de Datos
Documentos
P.1
P. 2
P. 3
Registrar
documentos
Actualizar
atributo del
documento
Consultar
información
Almacén de
datos
Usuarios
LA PROPUESTA
Asignación de Privilegios
Tipos de Usuario
Analista
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Consultar.
Consultar.
Visualizar.
Visualizar.
Administrador
Analista
✔
✔
✔
✔
Consultar.
Consultar.
Visualizar
Visualizar
✔
✔
✔
✔
Datos.
Datos.
Estructura
Estructurade
delas
lasTablas.
Tablas.
Registrar.
Registrar.
Modificar.
Modificar.
Eliminar
Eliminar
Visualizar
Visualizar
Modificar:
Modificar:
✔
✔
✔
✔
Consultar.
Consultar.
Eliminar
EliminarRegistros.
Registros.
LA PROPUESTA
DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA
Diagrama Entidad - Relación.
Códigos
Tipo
Título
Nombre
Analista
Fecha
Versión
Especialidad
N
Registra
Registra
o Modifica
N
Sistema
Documentos
N
Clave
Nombre
Clave
Usuario
Consulta
N
Estructura
Subestructura
Área
LA PROPUESTA
Estructura de la Base de Datos.
Tabla Principal
Tablas Auxiliares
Id_registro
* Cod_archivo
Tipo_doc
* Fecha_mod
Nombre
areaproy
* Analista_mod
Id
Estructura
Versión
Abreviatura
Subestructura
Fecha_elab
Equiposistema
Cod_Corpoelec
Tabla Principal
Id_contrato
Cod_Contratista
Nombre
Especialidad
Descripción
Usiario
* Fecha_registro
Id
LA PROPUESTA
DISEÑO FÍSICO DEL SISTEMA
Herramientas Utilizadas.
BASE DE DATOS
✔
Servidor web APACHE
XAMPP
XAMPP
Gestor de BD MYSQL
Interpretes de Scrip PHP Y PERL
✔
INTERFAZ
BLUE
BLUEFISH
FISH
Lenguaje PHP
LA PROPUESTA
Interfaz.
✔
PÁGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA
LA PROPUESTA
✔
MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA
LA PROPUESTA
✔
FORMULARIO
DE
REGISTRO.
LA PROPUESTA
✔
MÓDULO DE
BÚSQUEDA.
LA PROPUESTA
✔
MÓDULO ESTADÍSTICAS.
LA PROPUESTA
Manual de Usuario.
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Acceso
AccesoalalSistema.
Sistema.
Módulos.
Módulos.
Botones.
Botones.
Mensajes
Mensajesde
deAdvertencia.
Advertencia.
CONCLUSIONES
1.Se representaron los requerimientos de información a través
del diseño conceptual y la elaboración del diagrama de Flujo
de Datos y de Entidad-Relación.
2.Como fruto del diseño lógico se obtuvo una descripción
estructural de las tablas que dieron solución a las necesidades
de información expresadas en la conceptualización del
sistema.
3.Las herramientas seleccionadas para el diseño físico de la
aplicación cumplen con las exigencias, en términos de
volumen de documentos a registrar, que demanda la
Superintendencia de Planta TOCOMA.
CONCLUSIONES
4.Se desarrolló un Sistema de Información que permite llevar un
control de documentos de manera automatizada, presentando
una interfaz amigable e intuitiva para el usuario.
5.Se elaboró el manual del sistema qué será utilizado en la fase de
implementación del proyecto.
RECOMENDACIONES
1.Implantar el Sistema de Información para llevar a cabo las
actividades
de
registro
de
documentos
técnicos
de
la
Superintendencia de Planta TOCOMA.
2.Instruir al personal que manipulará el sistema, haciendo uso del
manual de usuario y tomando como prioridad a los usuarios que
tendrán asignados los privilegios de registro de documentos.
3.Poner a disposición el manual de usuario.
4.Realizar las actividades de mantenimiento correspondientes al
sistema.
RECOMENDACIONES
5. Según las necesidades de la Superintendencia, el sistema puede
adaptarse o modificarse. Tomando como ejemplo las actividades
de control de préstamo de documentos a realizar con la
instalación
del Archivo
Integral
de
Planta
TOCOMA,
se
recomienda anexar un nuevo módulo dentro del sistema.
6. En caso de anexar una nueva función para el control de préstamo
de documentos, se debe tomar en consideración que dicha
función realice un registro de la frecuencia de préstamos para
cada documento en específico, ya que estos datos sirven para ser
analizados y a partir de esto se clasificarán a los documentos
como archivo Activo, Semi-Activo o Muerto.
GRACIAS
“Todo lo que sea que puedas o sueñes que puedas,
comiénzalo. Atrevimiento posee genio, poder y magia...”
Johann Wolfgang Von Goethe.